Inschrijfformulier "EXPOSANT" LEGO® World 2016 18 t/m 24

LEGO World Inschrijvingen
Edisonring 1
6669 NA DODEWAARD
Informatiebrief "EXPOSANT" LEGO® World 2017 18 t/m 24 oktober Jaarbeurs Utrecht
Beste inschrijver voor LEGO World 2017,
De organisatie van LEGO World 2017 is in volle gang. De Fanzone zal wederom een belangrijk deel uitmaken van het evenement dus daarom
nodigen we je weer van harte uit om deel te nemen!
Omdat de herfstvakantie dit jaar anders valt dan voorheen zijn de dagen van LEGO World ook aangepast.
Dit jaar valt LEGO World van woensdag 18 oktober tot en met dinsdag 24 oktober.
De opbouwdag is dit jaar op dinsdag 17 oktober.
Verdeling
Zoals gewoonlijk kun je weer de gehele beurs exposeren maar er bestaat een mogelijkheid om voor een deel van het evenement te exposeren.
Deel 1: 4 dagen, van wo. 18 t/m za. 21 oktober. Opbouwen op di. 17 oktober vanaf 8:00 uur en afbreken op za. 21 oktober vanaf 17:00 uur.
Deel 2: 3 dagen, van zo. 22 t/m di. 24 oktober. Opbouwen op za. 22 oktober vanaf 17:00 uur en afbreken op di. 24 oktober vanaf 17:00 uur.
Complete beurs: 7 dagen, van wo. 18 t/m di. 24 oktober. Opbouwen op di. 17 oktober vanaf 8:00 uur en afbreken op di. 24 oktober vanaf 17:00 uur.
Inschrijvingen
Net als voorgaande jaren zal de stuurgroep je inschrijving beoordelen. Omschrijf je lay-out kort en bondig. De inschrijvingen worden beoordeeld op
de bijgeleverde foto's. Omdat de inschrijving ver voor de beurs is volstaat een schets ook, echter wel voldoende ondersteunt door fotomateriaal
zodat de stuurgroep kan inschatten hoe de totale lay-out eruit gaat zien. Geen foto's betekent dat de inschrijving automatisch wordt afgewezen.
Net als vorig jaar geldt dat je je inschrijft per persoon. Als je met meerdere mensen een lay-out maakt, moet ieder zich apart inschrijven voor zijn
deel.
Inschrijvingen moeten voldoen aan de volgende punten:
ü
Geen set verzamelingen
ü
Bij toepassing sets in de lay-out moeten deze netjes zijn geïntegreerd in de totale lay-out, maar waarbij wel een goede balans moet zijn
tussen eigengemaakte modellen en sets.
ü
Geen reclame-uitingen in, op of rond de stand of lay-out. Reclame voor eigen website is toegestaan als daar geen verkoop op staat,
bijvoorbeeld betalen voor bouwinstructies.
ü
Toepassing van third party onderdelen zijn toegestaan als dit een systeem is dat niet door LEGO te vervangen is. Third party wapens zijn
niet toegestaan. Ander speelgoed toegevoegd aan een lay-out dan LEGO is niet toegestaan (zoals Playmobil poppetjes).
ü
Oorlog en militair gerelateerde onderwerpen zijn niet toegestaan, alsook uitingen van geloof en religie.
Verder let de stuurgroep op de kwaliteit van de modellen, lay-outs en aankleding. LEGO wil graag dat er hoogstaande kwaliteit gepresenteerd
wordt. De inschrijvingen zullen worden beoordeeld op basis van kwaliteit en originaliteit opdat er een mooie mix aan modellen en lay-outs
gepresenteerd zal worden. Een individuele deelnemer kan ook afgewezen worden als hij onderdeel is van een groep.
Over de uitslag van de beoordeling kan niet worden gecommuniceerd.
Internationale exposanten
Vorig jaar waren er een aantal buitenlandse exposanten die deelnamen aan LEGO World. Om dit internationale karakter verder uit te bouwen zal
de organisatie wederom open staan voor deelname uit het buitenland. Er is al belangstelling getoond en de organisatie juicht dit uiteraard toe. Dit
biedt de exposanten een unieke mogelijkheid om kennis te maken en te netwerken met exposanten die je eigenlijk alleen maar online kent.
Inschrijving
Je kunt je inschrijven tot en met 17 juni 2017. Van inschrijvingen die na die datum binnenkomen kunnen we deelname niet garanderen.
Uiterlijk 8 juli 2017 geven wij duidelijkheid omtrent je deelname.
Succes met bouwen de komende tijd en wij zien je inschrijving graag tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Paul, Barry & Dennis
Namens de stuurgroep LEGO World 2017
LEGO World Inschrijvingen
Edisonring 1
6669 NA DODEWAARD
Inschrijfformulier "EXPOSANT" LEGO® World 2017 18 t/m 24 oktober Jaarbeurs Utrecht.
Man
Naam
Vrouw
Maat poloshirt
Geboorte datum
Adres
Postcode
Land
Woonplaats
Telefoon
E-mail
Aanwezigheid :
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
DI-24
Ik ben zelf aanwezig op :
Mijn model is aanwezig op :
Dinsdag 17 oktober is de opbouwdag
Duidelijke omschrijving van het thema van je bouwwerk(en) i.v.m. plaatsing in de hal.
Thema
Omschrijving
kort en bondig
Ben je onderdeel van een grotere lay-out, laat dan de groepsleider de tekening indienen.
Groepsleider (alleen invullen indien je onderdeel uitmaakt van een groep):
Speciale wensen :
Ja, ik wil graag gebruik maken van een 220v stroomaansluiting en ik neem zelf een kabelhaspel mee.
Voorkeur plaatsing/In de buurt van: (Let op: Geen garantie!)
Overige wensen
Maaltijden :
Alle kosten voor eten en drinken voor exposanten (dus degene die zich ingeschreven heeft) worden betaald door LEGO World.
Lunch
Diner
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
DI-24
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
DI-24
(aankruisen welke dagen je luncht)
(aankruisen welke dagen je dineert)
Meekomende gezinsleden mogen ook mee eten alleen hiervoor vraagt de organisatie een reeële bijdrage.
Lunch gezinsleden
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
DI-24
Diner gezinsleden
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
DI-24
Aantal personen invullen dat mee luncht
Lunch voor gezinsleden bedraagt € 12,- p.p.p.d. all-in.
Aantal personen invullen dat mee dineert
Diner voor gezinsleden bedraagt € 15,- p.p.p.d. all-in.
LEGO World Inschrijvingen
Edisonring 1
6669 NA DODEWAARD
Overnachtingen :
Op dit moment zijn de definitieve prijzen voor de overnachtingen nog niet bekend, deze zijn mede afhankelijk van het aantal personen dat hier
gebruik van maakt. Voorgaande jaren bedroegen de kosten voor overnachten €10,- p.p.p.n. voor exposanten en € 15,- p.p.p.n. voor meekomende
gezinsleden. Eenmalige kosten voor een verplicht laken pakket zijn € 8,- p.p. Bij de bevestiging van je deelname zal het definitieve bedrag alsnog
bekend worden gemaakt, zodat je op dat moment alsnog kunt beslissen hier geen gebruik van te maken.
Exposanten
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
Meekomende
gezinsleden
DI-17
WO-18
DO-19
VR-20
ZA-21
ZO-22
MA-23
Kruis aan welke dagen je blijft overnachten
Overnachting voor exposanten bedraagt € 10,- p.p.p.n.
Aantal personen invullen dat blijft overnachten
Overnachting voor gezinsleden bedraagt € 15,- p.p.p.n.
Totale kosten:
Vul hieronder bij elk onderdeel de totalen in en reken de totaal kosten per onderdeel uit en ook de totaal som.
* Je hoeft dit bedrag pas te betalen nadat je van ons een bevestiging van deelname hebt ontvangen.
Aantal
Prijs
Totaal
Lakenpakket (in bungalowpark verplicht per persoon, eenmalig).
X
€ 8,-
=
Kosten overnachting in bungalowpark exposant (p.p.p.n.).
X
€ 10,-
=
Kosten overnachting in bungalowpark meekomend gezinslid (p.p.p.n.).
X
€ 15,-
=
Kosten lunch meekomende gezinsleden (p.p.p.d.)
X
€ 12,-
=
Kosten diner meekomende gezinsleden (p.p.p.d.)
X
€ 15,-
=
Totaal te betalen *
Tekening en foto's lay-out
Met je inschrijfformulier dien je tevens foto's (maximaal 5) van je lay-out en een duidelijke tekening van de plattegrond van je lay-out. Inclusief
maatvoering en de benodigde tafels of podiumdelen. Tafels zijn 160x80 cm of 180x80 cm, Podiumdelen zijn 100x200cm. Je lay-out moet passen
binnen de maatvoering van je gekozen tafels of podium delen. Je kan ook alleen vloer oppervlakte opgeven geef dan aan dat je zelf je tafels mee
neemt. Je moet er dan zelf voor zorgen dat je je zelf meegebrachte opbouw zelf af rokt. Tijdens opbouw zijn erg geen extra tafels te verkrijgen.
De tafels en podium delen krijgen hoezen. Afrokken hoeft op maar een aantal punten zelf gedaan te worden.
Ben je onderdeel van een grotere lay-out, laat dan de groepsleider de tekening indienen.
De groepsleider moet duidelijk vermelden wie waar staat met de bijbehorende m2. De uitgebreide plattegrond/tekening niet vergeten mee te
sturen in de mail of envelop. We kunnen je maximaal 1 publiekszijde garanderen! Standaard wordt bij alle stands een hek op ca. 1m afstand
geplaatst. Mocht dit bij jou anders zijn, geef dit duidelijk op de tekening aan.
Inschrijf informatie
Voor de inschrijving dient alles volledig te worden ingevuld. Alleen volledig ingevulde formulieren met maximaal 5 foto's worden in behandeling
genomen. De inschrijvingen zullen worden beoordeeld door de stuurgroep. Deelname kan uiteraard niet worden gegarandeerd. Over de selectie
zal niet worden gecorrespondeerd. Iedere inschrijver ontvangt persoonlijk bericht omtrent de deelname.
Ingevulde inschrijfformulier opslaan en als bijlage mailen vóór 17 juni 2017 naar: [email protected]
Indien je niet beschikt over internet stuur dan je formulier op naar onderstaand adres:
LEGO World Inschrijvingen
Edisonring 1
6669 NA DODEWAARD
Wij geven voor 8 juli 2017 duidelijkheid over je deelname aan LEGO World 2017. Over de selectie zal niet worden gecorrespondeerd.
Indien men vragen heeft met betrekking tot het inschrijfformulier, kunt u deze stellen per mail [email protected]
Print formulier
Wis formulier