- De website van stichtingjijook!

Jaarplan 2014 – verantwoording 2013
1
Inhoudsopgave
Pagina
Inleiding
3
Doelstelling
5
Samenstelling bestuur
6
Evaluatie doelstellingen 2013
7
Financiëel jaarverslag
10
Werkdoelen en acties 2014
12
Toezicht en verantwoording
13
Bijlagen
16
Balans
Begroting 2014
2
Inleiding
Stichting Jij OOK!! zet zich sinds september 2006 in om mensen uit Nederland
te betrekken bij het bereiken van millenniumdoel nr. 2:
“Basisonderwijs voor alle kinderen”
Onderwijs legt de basis om te kunnen functioneren in de maatschappij.
Kennis, kunde, creativiteit en sociale vaardigheden zijn essentieel voor de
manier waarop mensen met elkaar samenleven en zich voorbereiden op hun
toekomst. Onderwijs biedt mensen de kans om te ontdekken wat ze kunnen en
die vermogens vervolgens te ontplooien en te gebruiken.
In Nederland is het volgen van onderwijs eigenlijk een heel normale zaak. Het
is daarom moeilijk voor te stellen dat er ook nog landen in de wereld zijn waar
dat niet zo vanzelfsprekend is. Toch is dit zo.
In Kenia is kleuteronderwijs dé toegangspoort naar het basisonderwijs.
Onderwijs aan kleuters is belangrijk voor de eerste zorg en opvang, voor de
sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen, maar ook om doorstroming
naar het vervolgonderwijs te kunnen maken. Zonder kleuteronderwijs vallen in
Kenia veel kinderen vroegtijdig uit de boot.
Stichting JIJ OOK!! richt zich op twee kleuterscholen in Kenia, die vallen onder
één schoolbestuur: de ‘Mama Oege School’ en de ‘Mama Daniela School’.
Kleuterscholen in Kenia zijn bedoeld voor onderwijs aan kinderen in de leeftijd
van ± 3-6 jaar. Het volgen van dit onderwijs is nodig om op 7-jarige leeftijd
door te kunnen stromen naar het primair basisonderwijs.
De ‘Mama Oege School’ en de ‘Mama Daniela School’ zijn te vinden in (de
omgeving van) Naivasha op 100 kilometer afstand van Nairobi, de hoofdstad
van Kenia. Zo ook de ‘Primary Malwea School’, een basisschool die in de
afgelopen jaren op projectbasis door de stichting is ondersteund.
3
Zonder steun van Stichting JIJ OOK!! hebben veel kinderen in en rondom
Naivasha niet de mogelijkheid om gebruik te maken van onderwijs, omdat
ouders zelf het verplichte schoolgeld niet kunnen betalen.
Bovendien ontbreekt het de scholen aan voorwaarden om de kinderen
kwalitatief goed onderwijs te bieden. Zonder financiële steun ontbreken goed
opgeleide leerkrachten, lesmaterialen en sanitaire voorzieningen.
Stichting JIJ OOK!! voorziet hier in.
4
Doelstelling
De algemene doelstelling van Stichting JIJ OOK!! luidt:
“Het verschaffen van basisvoorzieningen aan kleuter- en basisscholen
in Naivasha, Kenia, ter verbetering van de kwaliteit van het onderwijs,
om onderwijs voor meer kinderen toegankelijk te maken en om
doorstroom naar vervolgonderwijs te vergemakkelijken”
5
Samenstelling bestuur
Het bestuur van Stichting JIJ OOK!! bestaat uit 5 personen:
1) Voorzitter: Oege Doornbos
oprichter van de stichting en contactpersoon
2) Secretaris: Joris de Bruijne
administratieve zaken
3) Penningmeester: Herman Schuitemaker
financiële zaken
4) Remco Meijer
algemeen bestuurslid
5) Dagmar Boer
algemeen bestuurslid
Daarnaast wordt de stichting in al zijn werkzaamheden structureel ondersteund
door:
Harm Wesseling,
Leendert Jan Doornbos en
Marije Schuitemaker-Doornbos
Contactpersonen in
Margeret Okello
Kenia
(Mama Oege)
Herine Atieno
(Mama Daniela)
6
Evaluatie doelstellingen jaarplan 2013
De algemene doelstelling: “Het verschaffen van basisvoorzieningen aan
kleuter- en basisscholen in Naivasha, Kenia, ter verbetering van de kwaliteit
van het onderwijs, om onderwijs voor meer kinderen toegankelijk te maken en
om doorstroom naar vervolgonderwijs te vergemakkelijken”
wordt al enkele jaren onderverdeeld in de volgende subdoelen:
1) Zorgen voor het verbeteren van de hygiënische omstandigheden
2) Zorgen voor voldoende beschutting en veiligheid
3) Zorgen voor voldoende eten en drinken voor de schoolgaande kinderen
4) Alle kinderen in de buurt naar de kleuterschool
5) Zorgen voor goed opgeleide leerkrachten
6) Zorgen voor kwalitatief goed les- en ontwikkelingsmateriaal
7) Een bijdrage leveren aan het doorstromen van kinderen van het kleuternaar het basisonderwijs
Ieder jaar worden de subdoelen uitgewerkt in concretere werkdoelen en acties
en zijn terug te vinden in het jaarplan van de stichting.
Hieronder volgt een overzicht van de werkdoelen uit het jaarplan van 2013,
inclusief een beschrijving van de ingezette acties en behaalde resultaten:
Realiseren nieuwbouw Mama Daniela School
Doel behaald
In 2013 heeft Leendert-jan Doornbos door middel van zijn actie ‘Benefiets’
€ 18.000 bij elkaar gebracht voor de nieuwbouw van de Mama Daniela School.
Het oude gebouw was vervallen, te koud, te donker en te klein voor het
groeiende aantal leerlingen.
Het nieuwe schoolgebouw kostte € 20.000. Stichting Jij OOK!! heeft € 2000 uit
de reserves gehaald om de bouw mogelijk te maken. Begin augustus 2013 is
begonnen met de bouw. Eind oktober 2013 was de bouw klaar. Begin
november 2013 is het nieuwe gebouw officieel in gebruik genomen.
7
Realiseren dakgoot en regenwater opvang systeem voor Mama Oege
en Mama Daniela School
Doel behaald voor Mama Oege School
Doordat er bij beide school een tekort was aan schoon leidingwater heeft het
bestuur van Stichitng JIJ OOK!! samen met de schoolbesturen besloten een
regenopvang systeem aan te schaffen.
Dit systeem bestaat uit dakgoten en een regenton van 10.000 liter.
Bij de Mama Oege School is het systeem reeds aangeschaft en in gebruik
genomen. Bij de Mama Daniela School moest eerst de nieuwbouw worden
afgerond.
Structureel: bieden van financiële ondersteuning voor een dagelijks
kopje melk en een boterham op beide kleuterscholen
Doel behaald
Sinds november 2008 krijgen alle kinderen van beide kleuterscholen daar elke
dag iets te eten en te drinken (melk en een mandazi, soort broodje). Dit is
belangrijk, omdat veel kinderen met een lege maag op school komen,
waardoor zij zich onvoldoende kunnen concentreren op hun schoolwerk.
Structureel: bieden van financiële ondersteuning aan ouders van
kinderen die het schoolgeld niet zelf kunnen betalen
Doel behaald
Het streven is en blijft om alle ouders, binnen hun eigen mogelijkheden, een
(kleine) bijdrage te laten betalen aan het schoolgeld van hun kinderen.
De hoofdleerkrachten bespraken in het afgelopen jaar met ouders de
mogelijkheden en maakten hier individueel afspraken over. Wanneer ouders
financieel tekort kwamen, droeg de stichting bij aan het verplichte schoolgeld.
Structureel: uitbetalen leerkrachten voor hun werkzaamheden
Doel behaald
In Kenia zijn leerkrachten in hun salaris afhankelijk van het schoolgeld dat
wordt betaald door ouders. Dit betekent in de praktijk dat leerkrachten meestal
worden onderbetaald en het risico bestaat dat goed opgeleide leerkrachten
8
snel weer vertrekken. Om die reden betaalt Stichting Jij OOK!! sinds de
oprichting het salaris van alle leerkrachten van de Mama Oege school en de
Mama Daniela school, onder de voorwaarde dat zij voldoende gekwalificeerd en
gecertificeerd zijn.
Er werken al enkele jaren 3 goed opgeleide leerkrachten op beide scholen.
Structureel: bieden van financiële ondersteuning voor aanschaf les- en
ontwikkelingsmateriaal op verzoek van beide kleuterscholen
Doel behaald
Bij aanvang van elk schooljaar wordt door de hoofdleerkrachten van beide
kleuterscholen een begroting gemaakt voor benodigd les- en
ontwikkelingsmateriaal, naast de overige structurele kosten die zij in het
nieuwe jaar denken te moeten maken. Dit gebeurde ook in 2013 en werd
beoordeeld en, na enkele aanpassingen, goedgekeurd door het bestuur van
Stichting Jij OOK!!
Kanttekening: in het afgelopen jaar heeft de Mama Daniela School meer
uitgegeven dan oorspronkelijk begroot. Dit heeft te maken met de (opening
van) het nieuwe schoolgebouw.
Structureel: financieel bijdragen aan schooluniformen
Doel behaald
Sinds enkele jaren wordt 50 % van de onkosten voor de aanschaf van nieuwe
uniformen voor de kinderen die naar de basisschool gaan, betaald door
Stichting JIJ OOK!! Dit vergemakkelijkt de doorstroom, aangezien (de aanschaf
van) een uniform op de basisschool verplicht is gesteld.
9
Financieel jaarverslag ‘Stichting Jij OOK!!’
Financiën
In 2013 ontving de ‘Stichting Jij ook!!’ in totaal een bedrag van € 26388. Dit
was afkomstig uit de volgende bronnen:

€ 6058 rechtstreeks van particuliere donateurs

€ 2600 van institutionele donateurs (bedrijven, kerken en scholen)

€ 640 interest spaarrekening

€ 17040 van donateurs, specifiek bedoeld voor de nieuwbouw van de mama
Daniella school (actie Benefiets)
Onmisbare steun
Vaste bijdragen
De ‘Stichting Jij ook!!’ kon in 2013 rekenen op de financiële steun van een
groot aantal donateurs. Dankzij deze donateurs kunnen wij onafhankelijk van
politieke of economische belangen snel en onafhankelijk hulp bieden. Het
aantal donateurs dat maandelijks een vaste bijdrage levert is ca. 35.
Daarnaast kunnen we rekenen op een vaste maandelijkse bijdrage van de
Stichting C.P.O.B te Culemborg. Het totaal aan ‘vaste’ inkomsten is
onvoldoende voor de structurele uitgaven van de Stichting.
Eenmalige bijdragen
Een aantal scholen heeft door acties (schoolprojecten, sponsorlopen, etc.)
substantieel bijgedragen aan de inkomsten in 2013. Ten opzichte van
voorgaande jaren liep het bedrag aan eenmalige bijdragen fors terug. De
eenmalige inkomsten zijn noodzakelijk om de structurele uitgaven op niveau te
houden. De vermindering van inkomsten is mogelijk het gevolg van de
succesvolle actie Benefiets.
Uitgaven
In 2013 gaf de Stichting Jij ook!! In totaal € 10447 uit aan salarissen en
opleiding van het personeel en materiaal voor de ondersteuning van de ‘Mama
Oege School’ en de ‘Mama Daniela School’. Dit is ca. 6% meer als in 2012.
10
Voor de ‘Mama Oege School’ werd voor € 1312 een watervoorziening
gerealiseerd.
Actie Benefiets
In december 2012 werd de actie Benefiets (sponsoring fietstocht LeidenIstanbul) opgestart ter ondersteuning van de beoogde realisatie van de
nieuwbouw van de Daniella school. Kosten ca. €18000. In 2013 werd deze
actie succesvol afgerond. De totale opbrengst van de actie bedroeg €17795.
Hiermee was de actie nagenoeg dekkend voor de in 2013 gerealiseerde
nieuwbouw (€17834).
Reserve
Inmiddels heeft de Stichting een reserve opgebouwd van €25000. Deze
reserve is opgebouwd om de continuïteit in de ondersteuning voor minstens 2
jaar te kunnen waarborgen (aanbeveling commissie Herkstroter). Daarnaast is
in de loop van de jaren een bedrag gespaard van ca. € 8000 t.b.v. eenmalige
projecten.
Onkosten
De onkosten voor de Stichting worden zo laag mogelijk gehouden en bestaan
voornamelijk uit (toenemende) bankkosten, kosten KvK, inrichting site,
fondswerving, etc. In totaal werd in 2013 een bedrag van €509 aan onkosten
uitgegeven. Dit is ca. 5 % van het totale bedrag aan inkomsten. Dit percentage
valt ruim binnen de norm die het Centraal Bureau voor Fondswerving (CBF)
hier aan stelt (25%).
11
Werkdoelen en acties 2014
Bij de uitwerking van de 7 subdoelen van Stichting Jij OOK!! zal in 2014
opnieuw het uitgangspunt zijn om zoveel mogelijk te werken vanuit de inzet en
betrokkenheid van de lokale bevolking.
De school geeft zelf aan wat zij nodig acht om het onderwijs te verbeteren èn
werkt actief samen met de ouders van de kinderen om de financiële steun
vanuit Stichting JIJ OOK!! om te zetten in concrete middelen (reparaties, in
elkaar zetten speeltoestellen, aanschaf lesmaterialen, etc.).
De subdoelen van de stichting zijn voor 2014 uitgewerkt in de volgende
werkdoelen en acties:
 Realisering regenwater opvangsysteem Mama Daniela School.
Omdat er niet altijd schoon drinkwater beschikbaar is, zal in 2014 op de Mama
Daniela school een regenwater opvang systeem worden gerealiseerd. Dit
systeem is vergelijkbaar met het systeem dat inmiddels (en naar
tevredenheid) is geplaatst op de Mama Oege School.
 Het totaal aan vaste inkomsten is eind 2014 weer voldoende voor
de structurele uitgaven van de stichting
Het bedrag dat binnenkomt via vaste donateurs zal omhoog moeten om dit
doel te kunnen behalen. Het werven van nieuwe donateurs kan plaats vinden
binnen de eigen kennissenkring van het bestuur. Meer mensen kennis laten
maken met Stichting Jij OOK!! en hen enthousiasmeren kan via onze folders,
foto’s en een verwijzing naar de website. Het werven van nieuwe donateurs
kan ook plaats vinden buiten de eigen kennissenkring, bijvoorbeeld door
presentaties op scholen, verenigingen of de kerk. De uitwerking van dit doel
zal in de loop van het jaar concreter gestalte krijgen.
12
Continueren:

Elk kind op beide kleuterscholen krijgt dagelijks een kopje melk
en een boterham
 Het schoolgeld van alle kinderen wordt betaald, ook van ouders
die dit niet (geheel) zelf kunnen
 Alle leerkrachten ontvangen salaris naar rato contract, functie en
opleidingsniveau
 Er is voldoende les- en ontwikkelingsmateriaal aanwezig op beide
scholen
 Alle kinderen die naar de basisschool gaan, krijgen 50% van hun
nieuwe schooluniform vergoed
13
Toezicht & verantwoording
Stichting en bestuur
Per 1 januari 2008 staat Stichting JIJ OOK!! aangemerkt als Algemeen Nut
Beogende Instelling.
Het bestuur van Stichting JIJ OOK!! bestaat uit 5 bestuursleden en 3
ondersteuners. Het bestuur vergadert elk kwartaal om de ontwikkelingen te
bespreken en gezamenlijk nieuwe beslissingen te nemen. Er bestaat een goede
verdeling van taken. Bestuursleden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk.
Toezicht in Kenia
De voorzitter van Stichting JIJ OOK!! heeft regelmatig contact met de
hoofdleerkrachten van beide kleuterscholen, via sms en email. Eens per 2 jaar
wordt bovendien een bezoek gebracht aan scholen in Naivasha door één of
meerdere bestuursleden van de stichting.
De hoofdleerkrachten van beide kleuterscholen leggen eens per kwartaal
schriftelijk verantwoording af over de inhoudelijke ontwikkeling en
organisatorische gang van zaken. Zij geven aan hoeveel kinderen de school
bezoeken, wat hun prestaties zijn, hoe de opleiding van de leerkrachten
verloopt en hoe zij het ontvangen geld hebben besteed. De stichting ontvangt
elk kwartaal een financieel overzicht met een bon van elke uitgave die
is gedaan.
De stichting maakt het geld voor beide scholen over naar rekeningen, één
rekening per school. Het geld in Kenia kan niet worden opgenomen door 1
persoon. Het is zo geregeld dat er minimaal 4 mensen zich bij de bank moeten
melden om geld op te kunnen nemen. Dit om toezicht en controle op de
financiële geldstromen te optimaliseren.
De hoofdleerkrachten sturen de leerkrachten inhoudelijk en organisatorisch
aan. Zij zijn ook verantwoordelijk voor advisering t.a.v. het aanname- en
ontslagbeleid.
14
Zelf staan de hoofdleerkrachten onder toezicht van de schoolcommissie, waar
zij eveneens verantwoording aan af moeten leggen. De schoolcommissie is
eindverantwoordelijk voor het beleid van de school. Wanneer bestuursleden
van de stichting de scholen bezoeken, wordt ook altijd een
bijeenkomst belegd met de schoolcommissie.
Verantwoording en informatieverstrekking
Elk jaar wordt vanuit het bestuur van Stichting Jij OOK!! een nieuw jaarplan
geschreven, waarin doelen en acties van het vorige jaar worden geëvalueerd
en nieuwe doelen en acties worden vastgesteld. Het jaarplan is te vinden op de
website van Stichting Jij OOK!! waar ook alle andere ontwikkelingen op worden
bijgehouden. Na het lezen van dit jaarplan, verwijzen wij u voor meer
achtergrondinformatie over de stichting en alles wat zij doet, dan ook graag
naar: www.stichtingjijook.nl
Om alle donateurs en geïnteresseerden op de hoogte te houden van onze
werkzaamheden, ontvangen zij eens in de paar maanden een nieuwsbrief. Bij
vragen of opmerkingen kunnen zij bellen of mailen naar de stichting.
Adresgegevens:
Stichting Jij OOK!!
Dr. J. H. Van Heeklaan 1
7041 CD ’s-Heerenberg
Email:
[email protected]
Telefoon:
0314-640425
Steunen:
Bankrekeningnummer
40.74.77.950
15
Bijlagen
Balans 2013
Begroting 2014
16