Format projectplan biodiversiteit, natuur en landschap Fryslân

PROJECTPLAN POP3
PROVINCIE FRYSLÂN
MAATREGEL 5
Niet-productieve investeringen voor herstel- en inrichtingsmaatregelen
voor Natuur en Landschap, 2017
Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor u subsidie aanvraagt. Om
uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, verzoeken wij u alle onderstaande vragen in uw
projectplan te beantwoorden. De omvang van het projectplan dient beperkt te blijven.
Naam van het project:
Beschrijving van het
project in maximaal
drie zinnen:
(deze samenvatting kan
worden gebruikt voor
publicatiedoeleinden)
Startdatum:
Einddatum:
Aanvrager en
projectpartners:
Geef aan in welk(e)
gebied(en) het project
uitgevoerd wordt:
0.
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Klik hier als u een datum wilt invoeren. De startdatum van het project
is de datum waarop de projectactiviteiten van start gaan. U dient binnen
twee maanden na ontvangst verleningsbeschikking gestart te zijn met
de uitvoering van het project.
Klik hier als u een datum wilt invoeren. De einddatum van uw project
(de datum waarop uw project is afgerond, de activiteiten waarvoor u de
subsidie heeft aangevraagd gebruiksklaar zijn en u het verzoek tot
subsidievaststelling heeft ingediend bij SNN) dient uiterlijk 3 jaar na
ontvangst verleningsbeschikking te zijn (30-10-2020).
Geeft hier aan wie de aanvrager van het project is en wie de eventuele
samenwerkingspartners zijn binnen het project.
Zuidoost Friesland
☐
☐
☐
☐
Noardlike Fryske Wâlden
De Wadden
Het Lege Midden
MANAGEMENTSAMENVATTING
Geef in maximaal één A4 een heldere samenvatting (inhoud en doel) van uw project.
1.
PROJECTDEFINITIE
a
Achtergrond
Schets een korte inleiding van de achtergrond van uw project (waarom gaat u dit project
uitvoeren) en omschrijf de huidige situatie.
b
Probleemanalyse
Geef een probleemanalyse waaruit onder andere de noodzaak van het project en de daarmee
samenhangende kosten blijkt.
c
Doelstelling
Geef aan wat de doelstelling van het project is. Met de ‘doelstelling’ wordt bedoeld: het
beleidsdoel dat nagestreefd wordt (bijvoorbeeld: meer fietsers in de gemeente). De
doelstelling is in het algemeen van een hoger abstractieniveau dan het projectresultaat
(bijvoorbeeld: projectresultaat zal zijn dat er 25 km fietspad is aangelegd of verbeterd).
d
Uitvoering van het project
Projectplan POP3 Fryslân – Niet-productieve investeringen Natuur en
Landschap 2017
Geef een beschrijving van wat u gaat doen binnen het project. Beschrijf de uit te voeren
werkzaamheden aan de hand van de indeling in werkpakketten. Geef per werkpakket aan
wanneer deze uitgevoerd gaan worden (een overzicht in de tijd van de te onderscheiden fasen
van het project) en wat per werkpakket het verwachte resultaat is.
e
Investeringen die bijdragen aan het herstel van bestaande
landschapselementen en de additionele aanleg daarvan
droge
Geef aan welke investeringen er binnen het project uitgevoerd zullen worden die bijdragen
aan het herstel van bestaande droge landschapselementen en de additionele aanleg daarvan.
Voeg daarnaast een plankaart toe waaruit duidelijk blijkt welke maatregelen u in het
betreffende gebied waar gaat uitvoeren.
f
Directe link met de landbouw
Toon een directe link aan tussen de uit te voeren maatregelen binnen het project en de
landbouw.
g
Beoogde resultaten van het project in relatie tot de doelstelling(en)
Geef aan wat de concrete resultaten van het project zijn en op welke manier de resultaten
worden getoetst/gemeten. Geef hierbij ook aan hoe u gaat toetsen of de doelstellingen en
projectresultaten zijn behaald.
h
Aansluiting bij richtlijnen uit de Catalogus Groenblauwe Diensten
Geef aan op welke wijze u bij het uitvoeren van de activiteiten de richtlijnen uit de Catalogus
Groenblauwe Diensten in acht zult nemen.
i
Aansluiting op thematische structuurvisie Grutsk op ‘e Romte
Geef aan op welke wijze u bij het uitvoeren van de activiteiten niet strijdig bent met de in de
thematische structuurvisie Grutsk op ‘e Romte aangegeven landschappelijke en
cultuurhistorische waarden.
2.
PROJECTGEGEVENS
a
Projectorganisatie
Geef hier een overzicht van alle projectpartners en vervolgens per projectpartner:
De naam van de organisatie, of BTW verrekend kan worden bij de Belastingdienst, of men
aanbestedingsplichtig is, en de locatie waar de activiteiten van de betreffende partner
plaatsvinden.
De aanleiding en het belang van deelname aan het project.
Welke specifieke expertise in het project wordt ingebracht.
Beschrijf per projectpartner de verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen het
project.
b
Risicofactoren, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Beschrijf hier de factoren die impact kunnen hebben op het slagen van het project en beschrijf
de maatregelen die u neemt om deze (potentiële) risico’s te beperken. Denk bijvoorbeeld aan
vergunningen. Het project dient obstakelvrij uit te voeren zijn binnen de opgegeven
realisatietermijn.
c
Investeringen
Beschrijf of uw investering kan leiden tot negatieve omgevingseffecten. Motiveer waarom dit
wel of niet het geval is. Indien de investering naar waarschijnlijkheid leidt tot negatieve
omgevingseffecten dan is een verkenning naar de mogelijke negatieve omgevingseffecten op
lange en korte termijn van de investering een verplichte bijlage.
3. BEGROTING EN FINANCIERING
In artikel 6 van het openstellingsbesluit van de maatregel ‘niet-productieve investeringen voor
herstel- en inrichtingsmaatregelen voor Natuur en Landschap’ staan kosten vermeld die voor
subsidie in aanmerking kunnen komen. Dit zijn de volgende kostentypes:
Subsidiabele kosten
Voorbereidingskosten
(kosten gemaakt vóór
indiening aanvraag)
Uitvoeringskosten
(kosten gemaakt na
indiening aanvraag)
Type
Kosten van adviezen duurzaamheid op
milieu en economisch gebied
Kosten van adviseurs, architecten en
ingenieurs
Kosten van haalbaarheidsstudies
Kosten van adviseurs, architecten en
ingenieurs
Kostensoort
Kosten derden
Personeelskosten
-
Kosten derden
Personeelskosten
Pagina 2 van 4
Projectplan POP3 Fryslân – Niet-productieve investeringen Natuur en
Landschap 2017
Kosten van de bouw, verbetering,
Kosten aankoop
verwerving of leasing van onroerende
grond (tot
goederen
maximaal 10%
van de totale
subsidiabele
kosten)
a) de kosten van de bouw, verbetering, verwerving of leasing van onroerende goederen;
b) de kosten van adviseurs, architecten en ingenieurs (ook voorbereidingskosten);
c) de kosten van adviezen duurzaamheid op milieu en economisch gebied (enkel
voorbereidingskosten);
d) de kosten van haalbaarheidsstudies (enkel voorbereidingskosten);
e) niet verrekenbare of niet compensabele BTW;
f) personeelskosten (ook voorbereidingskosten).
Specificeer in het format ‘Begroting en financiering’ (Excel bestand) de begroting van te maken
kosten en de financiering van uw project. Indien u een samenwerkingsverband bent aangegaan
is het belangrijk om de begroting en financiering per projectpartner uit te werken. Deze bijlage
is integraal onderdeel van het projectplan en dient als extra bijlage in het systeem geüpload
te worden (in pdf formaat).
Toelichting op de verschillende kostentypes in uw begroting:
Wij verzoeken u om hier in het projectplan aan te geven hoe de bedragen in de begroting tot
stand zijn gekomen. De onderbouwing dient in te gaan op welke werkzaamheden gedaan
worden, wat het beoogde resultaat is, waarom de kosten nodig zijn voor de uitvoering van het
project, hoeveel uren er zijn ingeschat en met welk uurtarief er gerekend is (in geval inzet
adviseurs), of bij investeringen hoe de hoogte van het bedrag tot stand is gekomen en
eventueel wat de restwaarde na afloop van het project is.
In het algemeen dienen kosten aantoonbaar en onlosmakelijk verbonden te zijn met het
project, dienen redelijk en billijk te zijn en verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan na
indiening aanvraag. Deze omschreven kosten dienen aan te sluiten op de begrote kosten zoals
weergegeven in het format van de begroting. Als u reeds een kostenraming heeft (SSK-raming)
dan kunt u die als bijlage meesturen.
•
De kosten van de bouw, verbetering, verwerving of leasing van onroerende goederen
(kosten voor aankoop grond horen hier ook bij)
Toelichting op dit kostentype:
•
De kosten van adviseurs, architecten en ingenieurs (ook voorbereidingskosten*)
Toelichting op dit kostentype:
•
De kosten van adviezen duurzaamheid op milieu en economisch gebied (enkel
voorbereidingskosten*)
Toelichting op dit kostentype:
•
De kosten van haalbaarheidsstudies (enkel voorbereidingskosten*)
Toelichting op dit kostentype:
•
Personeelskosten (ook voorbereidingskosten*)
Toelichting op dit kostentype:
*voorbereidingskosten: Onder voorbereidingskosten worden kosten verstaan die worden
gemaakt voordat de subsidieaanvraag wordt ingediend en die nodig zijn om de aanvraag te
kunnen indienen. Het gaat om algemene kosten, zoals kosten voor het inschakelen van een
adviseur of voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie. De kosten zijn subsidiabel als ze
binnen één jaar voorafgaand aan de aanvraag zijn gemaakt.
Toelichting op de financiering:
Het kan zijn dat u uw project, naast de subsidie POP3, nog met andere middelen financiert. In
dat geval dient u toe te lichten waaruit deze financiering bestaat. Indien u een
samenwerkingsverband bent aangegaan dient u te motiveren waarom iedere projectpartner in
staat is om de eventuele eigen bijdrage te financieren. Indien u financiering van een derde
Pagina 3 van 4
Projectplan POP3 Fryslân – Niet-productieve investeringen Natuur en
Landschap 2017
partij ontvangt, dient u de status van die financiering te vermelden. In het geval dit een andere
subsidie betreft is een toezegging van die subsidie een verplichte bijlage.
4. BEGINSELEN VAN GOED FINANCIEEL BEHEER
Geef aan op welke wijze bij de uitvoering van het project, waaronder het aangaan van
verplichtingen, de beginselen van goed financieel beheer worden toegepast. Met andere
woorden, hoe wordt bewerkstelligd dat kosten van derden worden gemaakt tegen
marktconforme tarieven en op welke wijze wordt dit aantoonbaar gemaakt in het
projectdossier? In geval van een samenwerkingsverband dient dit voor iedere projectpartner
te worden aangegeven.
5. ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE/INTERNE BEHEERSING
Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat uw projectadministratie is ingeregeld. Alle kosten die u voor
uw project maakt moeten inzichtelijk en controleerbaar worden bijgehouden. U kunt kosten
gerelateerd aan het project bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen bijhouden in
uw administratie. Geef hierbij aan hoe binnen uw organisatie het inkoopproces, het betalingsproces en de urenregistratie is geregeld. Geef aan op welke wijze de rechtstreekse relatie van
facturen met het project wordt aangetoond.
Indien er sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het
bijhouden van de volledige projectadministratie. Geef daarom een beschrijving van de interne
procedures van het samenwerkingsverband waarmee transparante werking en besluitvorming
gegarandeerd wordt en waarmee belangenconflicten worden voorkomen.
6. COMMUNICATIEVERPLICHTINGEN
Beschrijf op welke wijze u bij voorlichting- en communicatieactiviteiten (bijvoorbeeld het
plaatsen van een bouwbord of een advertentie in een lokale krant) duidelijk gaat maken dat u
steun uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling hebt ontvangen.
7. OVERIG
Wat wilt u verder nog vermelden over uw project?
Is uw project bijvoorbeeld in eerdere openstellingen ingediend, of haakt uw project aan bij
andere lopende projecten (maakt het project deel uit van een groter project)?
Pagina 4 van 4