Notulen algemene Ledenvergadering Almere Pioneers Vergaderdatum: Woensdag 13 april 2016 Locatie: Meeting Room Topsportcentrum Poort, Pierre de Coubertinlaan 7, 1362 LA Almere Tijdstip: 19:30 – 22:00 Aanwezig: Balvert, Rinus/ Halberstadt, Danny/ Mak, Willem/ Miedema, Bert/ Miedema, Els/ Reijns, Brian/ Scholte, Willy/ Wijnands, Bianca/Wijnand 1.Welkom Ben Wassink deelt mede dat Wesley Rees vanwege ziekte niet aanwezig kan zijn. Eric Slond heeft te kennen geven dat hij zijn drukke werkzaamheden niet kan combineren met de functie van bestuurslid bij Almere Pioneers. Hij is derhalve afgetreden 2. Mededelingen U10, JU16 - 2, JU18 - 3, U12 - 1, JU14 - 2, zijn kampioen geworden. De jongens U14 – 1 gaan naar de play-offs. De Heren 1 is het helaas niet gelukt om de final four te halen. 3.Goed gekeurd verslag 14 december 2015 Geen op - en aanmerkingen. Het verslag is derhalve goedgekeurd 4. Masterplan 2016 – 2020 Het masterplan is een voorbereidingsdocument om uiteindelijk een beleidsplan op te stellen. Rinus Balvert geeft hierop een toelichting, waarbij de belangrijkste punten worden opgesomd. Deze zijn: - Uitgangspunt bij de realisering hiervan, is dat er een financiële buffer moet zijn; Er was het afgelopen jaar een toename van 20% van de leden; Aandacht voor de instroom bij de dameslijn; Het faciliteren van rolstoel basketbal; De inzet van clinics op scholen wordt vergroot; De oprichting van Bs Cool ; De opzet van 3 x 3 interne competitie voor U12; Alle eerste teams op eredivisie niveau; Samenwerking met clubs uit regio om talenten naar AP te krijgen; Opleiden van Trainers en scheidsrechters; Het vinden van sponsors om de plannen te realiseren; Aanstellen van een functionaris die belast is met de dagelijkse leiding; 5 . Vaststellen Contributie Er is geen aanleiding om de contributie te verhogen. 6. Vaststelling begroting 2016 – 2017 - Begroting gebaseerd op de input van commissies; Toeslagen nemen toe, omdat een aantal teams op een hoger niveau spelen; Inspanning om sponsorgelden te genereren; Grootste kostenpost blijft zaalhuur t.b.v. trainingen; Opvallende kostenposten; NBB-bijdrage, trainers- en scheidsrechterskosten, en de aanschaf van nieuwe tenues. 7. Verkiezingen Ben vraagt aan de ALV of hij en Robby Held kunnen aftreden en per direct voor de duur van 2 jaar herkiesbaar kunnen worden gesteld. Er is geen bezwaar hiertegen. Willy stelt dat het voortaan van te voren moet worden aangekondigd. Ben zal een rooster maken waarin wordt aangeven welke bestuursleden na 2 jaar aftreden. 8. Rondvraag Vraag 1: Zijn er bezwaren t.a.v. de herverkiezing van Ben Wassink en Robby Held? De ALV stemt in met de herverkiezing van deze 2 leden. Vraag 2: Hoe zal de nieuwe functie van Verenigingsmanager worden ingevuld ? Als er geen inkomsten hiervoor zijn, wordt het niet ingevuld. Vraag 3: Wat doen wij met meisjes U12 en U14 die niet worden ingedeeld ? U12 wordt bij de 3 x 3 ingedeeld, en bij voldoende aanmeldingen worden voor de oudere meisjes een team samengesteld. Vraag 4: Wat is de stand van zaken m.b.t de Basketbal master De NBB stelt dat per 1 september 2016 de basketbelmaster voor leden van 14 jaar en ouder gehaald moet worden.