Bijlage 5 Groot aanbod van cliënten van een andere organisatie in

Bijlage 5 Groot aanbod van cliënten van een andere
organisatie in nood
Wie neemt besluit?
Na een verzoek voor opvang van cliënten van een andere organisatie zal eerst het dienstdoende
MT-lid overleg voeren met de voorzitter van het Centraal Crisisteam. Samen besluiten zij of
opvang gerealiseerd kan worden en binnen welke locatie(s). Hierna wordt contact opgenomen met
de betreffende locatie in nood om zaken af te stemmen.
Checklist
Afspraken, contracten of
Afgehandeld
procedures,
door:
verantwoordelijkheden
Melding door externe organisatie (zorg of hulp) voor opvang van cliënten
Verbind de vragende organisatie direct
Servicepunt/receptie heeft lijst met
door met de dienstdoende MT-lid
dienstdoende MT-leden
Dienstdoende MT-lid neemt met de
Dienstdoende MT-lid
hulp vragende organisatie de volgende
punten door:
-
hoeveel cliënten (bed- en
rolstoelgebonden)
-
bijzonderheden cliënten ( met
zuurstof/ infusen/ geestelijke
gesteldheid)
-
tijdstip van aankomst
-
zorg voor identificatie cliënten,
naamkaartjes
-
indicatie van aantal dagen opvang
nodig
-
hoeveel medewerkers komen er
mee
-
zorgdossiers/ medicatie
beschikbaar
Vraag een schriftelijke bevestiging per
Dienstdoende MT-lid
mail of fax van de aanvraag om
getroffenen hier te plaatsen.
GHOR Kennemerland kan de
Dienstdoende MT-lid
organisatie ondersteunen met de
opvang in samenspraak met andere
zorgorganisaties (er is geen contract
voor extra bedden! )
Inventarisatie en voorbereiding
Afspraken met leveranciers maken
Facilitair Service Coördinator
over levering van extra voeding,
medicatie, linnengoed,
incontinentiemateriaal,
verbandmiddelen.
Bijlage 5 Groot aanbod van cliënten van een andere organisatie in nood
Pagina 1 van 3
Afspraken, contracten of
Afgehandeld
procedures,
door:
verantwoordelijkheden
Maak een ruimte gereed voor de
1. bedden
opvang van cliënten
2. linnengoed
3. schermen
4. waskommen
5. afvalzakken
Eerste opvang cliënten en externe medewerkers
Cliënten die arriveren iets te drinken
Facilitair Service Coördinator
geven
Cliënten moeten identificeerbaar zijn
Door aanvragende organisatie
Namenlijsten zijn aanwezig en worden
Divisiemanager
bijgehouden
Stel een medewerker aan om de
Divisiemanager
externe medewerkers wegwijs te
maken in de organisatie
Verantwoordelijkheden
Medewerkers van de organisatie in
Teammanager aanvragende
nood blijven eindverantwoordelijk
organisatie
voor de coördinatie van de directe
zorgverlening van hun eigen cliënten
Elke zorgverlener blijft (zoals anders)
Teammanager aanvragende
verantwoordelijk voor de uitvoering
organisatie
van de directe zorgverlening
Informatie verstrekken aan
Teammanager aanvragende
familie/contactpersonen van de
organisatie
externe cliënten gebeurt door een
medewerker van de aanvragende
instantie
Organisatie in nood draagt er zorg
Teammanager aanvragende
voor dat het zorgdossier en/of andere
organisatie
cliëntgegevens van de opgevangen
cliënten beschikbaar zijn
Als er geen schriftelijke gegevens zijn
Teammanager aanvragende
wordt er een nood zorgdossier
organisatie
aangelegd met cliënt en externe
medewerker
Een dagindeling wordt gemaakt
Denk ook aan welzijn/recreatie
waarbij de externe medewerker de 1e
vrijwilligers
dag gekoppeld wordt aan een eigen
medewerker
Directies maken afspraken over de
Raad van Bestuur
financiële afwikkeling
(eten, drinken, materialen e.d.)
Bijlage 5 Groot aanbod van cliënten van een andere organisatie in nood
Pagina 2 van 3
Afspraken, contracten of
Afgehandeld
procedures,
door:
verantwoordelijkheden
Onderhoud voortdurend contact met:
Centraal crisisteam
- GHOR Kennemerland
- Gemeente: (hoofd afdeling welzijn,
inkomen/ zorg)
- Contactpersoon getroffen organisatie
- Pers
Zorgverlening
De eigen cliënten worden zelfstandig
Teammanager aanvragende
verzorgd waarbij de mogelijkheid
organisatie
gecreëerd moet worden dit wanneer
nodig gezamenlijk te doen
Zorgdossiers worden zoveel mogelijk
Teammanager aanvragende
door eigen medewerker ingevuld
organisatie
Organisatie in nood zorgt voor een
Teammanager aanvragende
werkrooster ten aanzien van de eigen
organisatie
cliënten
Materialen op naam van de cliënten
Teammanager aanvragende
worden door de organisatie in nood
organisatie
besteld bij eigen:
- apotheek
- thuiszorgwinkel
Afronding
Evaluatie regelen met betrokken
MT aanvragende organisatie
instanties c.q. medewerkers
Rekening ( kosten eten, drinken, extra
Manager Facilitair bedrijf
inzet personeel) opsturen naar de
gemeente of de getroffen instelling
Bijlage 5 Groot aanbod van cliënten van een andere organisatie in nood
Pagina 3 van 3