Document

Stand van zaken
reorganisatie
Ledenberaad/voorzittersoverleg
30 september 2009
Agenda
• Organisatie-inrichting
• Samenwerking KNVB
Organisatie-inrichting
•
•
•
Meerjarenbeleidsplan 2009-2013, pijler
Organisatieversterking
Eerste schets voorgelegd in AV
november 2008
1e helft 2009 benut voor uitwerken
schets
•
•
•
Organogram
Functie-, taak- en profielbeschrijvingen
Implementatie-aanpak
Uitgangspunten
• Doorvoeren bestuur op hoofdlijnen
• Herinrichting bureau (formatie + taken)
–
–
–
Vertrek directeur
2 coördinatoren (Marketing – TZ)
Mogelijke samenwerking KNVB Noord
• Herinrichten commissiestructuur
–
–
–
–
–
Doorvoeren meerjarenpijlers
Koppeling naar bureau ipv bestuur (ivm bestuurmodel)
Vergroten beleids/denkkracht
Prioritering in uitvoering (ook gezien lagere formatie
bureau)
Efficiency en aansturing  minder aantal
ALV
Hoofdbestuur
Marketing/ Verenigingen/
Secretaris
Sponsoring Breedtesport
Statutaire cies
-Straf
-Beroep
-Reglementen
Kaatsmuseum
Coord. Hoofdcommissie
Marketing
Marketing
Marketing
platform
Voorzitter
Penningmeester
Wedstrijd
zaken
Technische
zaken
Managem.
Assistent
Directeur
Financieel
Medew.
Hoofdcommissie
Technische Zaken
Redactie WIS-IN
Bondstrainer
VO-consulenten
Bondscoach
Redactie website
Selectietrainer(s)
Coord.
TZ
Technisch platform
Medew.
Wedstrijdzn
Docenten
Geel blok = KNKB
Vet = functies op
bondsbureau
Cursief = “buitendienst” met functiebeschrijving
Blauw= pijler MP
Oranje= pijler ORG
Groen=pijler TZ
Werkgroepen
-Muurkaatsen
-PR/Communicatie (*)
-Sponsorwerving (*)
-Sportstimulering (jeugd)
Werkgroepen
-TC Senioren
-TC Jeugd
-Scheidsrechters
-Opleidingen (*)
-Internationale spelvormen
-Materialen
-NK’s
-Wedstrijdzaken (*)
Trainers platform
ALV & Bestuur
• ALV vooralsnog ongewijzigd
• Bestuur: voorlopig 7 functies met
geactualiseerde profielen  AV
november (Goed Sportbestuur)
• Geen rechtstreekse aansturing meer
van commissies, werkgroepen,
platforms en operationele activiteiten
(delegatie naar bureau en
commissies)
Bureau
• 3-hoek: directeur, coördinator Marketing,
coördinator Technische Zaken  dagelijkse
operatie, beleidsvoorbereiding en
(coördinatie) uitvoering
• Ondersteuning: administrateur, medewerker
wedstrijdzaken, management-assistent
• “Free-lancers”: bondstrainer,
selectietrainers, (web)redactie, consulenten
 aansturing door coördinator
Commissies
• 2 commissies: initiërend,
beleidsvoorbereidend en coördinerend
• Coördinator is lid van commissie
• 5-7 leden, waarvan 1 voorzitter
• Leden benoemd door HB
• Verantwoording naar HB
• Kunnen werkgroepen instellen,
inrichten en opheffen
Werkgroepen
• Ingesteld door commissies
• Hebben veelal specifieke
uitvoeringsopdracht, maar er is ook
ruimte om beleidsmatig mee te
denken
• Coördinator is primaire aanspreek- en
schakelpunt
Algemene beginselen
• Individuen kunnen slechts 1 positie
bekleden binnen de formele structuur
• Geen commerciële belangen binnen
formele structuur
• Delegatie (inhoud, budget)
• Jaarlijkse evaluatie niet alleen op
inhoud, maar ook op ‘functioneren’ 
opnemen in jaarcyclus KNKB
Adviesorganen
• Voorlopig 3: Marketingplatform, Technisch
platform en Trainersplatform
• Geen onderdeel van formele KNKBstructuur
• Vrijblijvende advisering, informatieuitwisseling gericht op genereren van
ideeën.
• 2 tot 3 keer per jaar op initiatief KNKB
• KNKB participeert met coördinator,
voorzitter commissie en relevante HB-leden
Waar staan we nu?
Bestuur
•2 vacatures
Bureau
•Nieuwe functies van kracht  volledige vervulling
per 1/1/2010
•Interim-directeur tot uiterlijk 1/4/2010
Commissies
•Infobijeenkomst met geïnteresseerden op 15 oktober
a.s.
Werkgroepen
•Infobijeenkomst op 16 september jl.
•Voorlopig ongewijzigd  doorontwikkeling vanaf
najaar i.s.m. hoofdcommissies
Aandachtspunten
• Doorvoeren Goed Sportbestuur /
Minimale kwaliteitseisen NOC*NSF
• Financiële situatie KNKB (m.n.
formatie bondsbureau)
• 0, 1 of 2-sterrenbond?
Stand van zaken
samenwerking KNVB (Noord)
Uitdaging:
•Betere continuïteit, service en kwaliteit
– Werkgeverschap (aansturing, werkomstandigheden,
ontwikkelmogelijkheden)
– Verenigingsondersteuning
– Complementariteit Voetbal vs Kaatsen
– Positionering en ontwikkeling sport in Friesland (kleine
kernen-beleid / samenwerking onderwijs / Sportstad
Heerenveen)
Noodzaak:
•Eisen aan een moderne sportbond
– Minimaal benodigde professionaliteit
– Behoud van additionele geldstromen (subsidies,
sponsoring)
Uitgangspunten KNKB
• Identiteit en behoud autoriteit
• Behoud van kennis & knowhow
medewerkers en vrijwilligers
• Behoud van centrumfunctie
Franeker
• Financierbaarheid
Gedachtengang
• Locatie Franeker 
vergaderlocatie bestuur,
commissies, werkgroepen,
opleidingen (besparing)
• Beperkte openstelling Franeker
(d.m.v. flexplek en/of avond)
• Bondsbureau naar Heerenveen 
nieuw pand KNVB (incl. NeVoBo
en KNKB)
Centrale vraag
• Hoe staat u tegenover deze
gedachtengang?
(los van financiële component en
praktische invulling)