Rugby Club *t Gooi Ambitie en organisatie

Rugby Club ‘t Gooi
Ambitie en (Re-)organisatie
Terugkijkend
• In 5 jaar tijd jeugd bijna verdubbeld
– Van 100 naar 200
– Succesvol jeugdbestuur opgezet
– Bijna eigen jeugdteams in alle leeftijden
• 4 senioren teams, maar meer spelers per team nodig
– Van 100 naar 120 spelende leden
• Budget nagenoeg gelijk gebleven
• Vrijwilligers vnl gegroeid in technische posities
• Organisatiestructuur niet voldoende aangepakt
– Meer en andere capaciteiten zijn noodzakelijk
– Bestuur uitvoerend op te veel terreinen
Ambitie
•
•
•
•
•
•
(Semi-) professionele top club in Nederland
Landskampioenschap vanaf seizoen ‘15-’16
Alle jeugdgroepen in top-5 Nederland
10% groei lidmaatschap jeugd
Eerste keus in Nederland
Maar…:
– Gedeelde prioriteit voor top –en breedtesport en
– Breed participerende en welkome familieclub met behoud
van Gooi tradities zonder hokjes
Uitvoering…
• Opschalen sponsoring en fundraising t.b.v.:
–
–
–
–
–
–
Spelers en coaches
Opleiding jeugd
Werving nieuwe leden
Uitstraling club (accommodatie, kleding)
Materiaal
Evenementen
• Participatie leden, ouders, spelers en overige stakeholders (“velen
handen, licht werk..” en club gevoel)
• Opschalen kwaliteit trainers, coaches en managers
• Krachttraining
• Lange termijn visie, structuur, focus en alignment
• Allianties in binnen –en buitenland
• PR en communicatie
• Zichtbaarheid, toegankelijkheid en voorbeeld functie Bestuur
(Re-)organisatie: Cie’s en Taken
Bestuur
Club Manager
Advies Cie
Kleding, Materiaal,
Poort, BSO, Klussenclub
Secretariaat –
Secretaris
Penningmeester
Sponsoring &
Fundraising
Jeugd – Hoofd
Jeugd
Topsport –
Hoofd TC &
TC Jeugd
Breedtesport
Voorzitter
TC
Secretariaat
Communicatie &
PR & Social Media
Commissie & ICT
Control en
budget
Bestuur en
extern
Jeugdzakenn
en werving
Selectie,
ontwikkeling,
opleiding, TC
Jeugd
Evenementen,
Toernooien,
Bleangen
bredetesport
Voorzitter
• Commissies: Club Management & Advies Cie
• Taken:
– Dagelijks Bestuur
– Gezicht van de club
– Extern: Buitenland, Clubs, Ereklasse Overleg,
Gemeente
– Club Manager
– ALV/BALV Club en NRB
– Vliegende Keep
Secretaris
• Commissies:
–
–
–
–
–
Wedstrijd secretariaat Senioren
Wedstrijd secretariaat Junioren
Communicatie, PR, Soc. media en ICT
Ledenadmin.
Taken:
•
•
•
•
Coördinatie en toezicht Commissies
Communicatie Intern en Extern
Informatie nieuwe leden
Vliegende keep
Penningmeester
• Commissies:
–
–
–
–
–
–
Kas Cie.
Administratie Cie
Topsport Ondersteuning
Bouw Cie
Stichting Gooi
Taken:
•
•
•
•
•
•
•
Coördinatie en toezicht Commissies
Opstellen Jaarrekeningen
Budget bepaling en beheer
Financiële planning en dagelijks beheer
Rapportage
Eindverantwoordelijkheid cash flow
Fiscale zaken
Sponsoring
• Commissies:
– Sponsor Cie
– Fundraising Cie
– Taken:
• Binnenhalen Sponsoring en relatiebeheer
• Organisatie Fundraising activiteiten (Summerball, Int’l
toernooi, Clinics, etc)
• Contactpersoon C100 en MF
Jeugd
• Commissies:
–
–
–
–
–
Jeugd Cie
Scholen en werving Cie
Ouder Cie
Jeugdevenementen Cie
Taken:
•
•
•
•
•
•
Voorzitter Jeugd Cie
Groei jeugd en relatiebeheer Scholen
Coördinator ouders
Jeugdevenementen
Coördinator RAMO
Coördinator hoofd TBM en CJC
Topsport
• Commissies:
– TC Commissies incl Jeugd TC, Headcoach
– Commissie Buitenland Topsport
– Taken:
•
•
•
•
Bepalen en uitvoeren technisch plan
Bepalen en uitvoeren player development plan
Met jeugd TC bepalen en uitvoeren HPT
Management spelers, trainers, team management selectie
topsport
• Coördinator NTC en SGS
• Coördinator Topsport Buitenland
Breedtesport
• Commissies:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Toernooi en evenementen
Tours en Visitors
Evenementen
Kick Off
Referee Cie.
Tucht en Arbitrage
Breedtesport Senioren Cie.
EHBO
Taken:
• Coördinatie en management Commissies
• Opstellen en uitvoeren breedtesport visie
• Organisatie en coördinatie evenementen incl. bijdrage fundraising
Club Manager
• Commissies:
– Kleding Cie
– Poort Cie.
– Materiaal Cie.
– Klussenclub
– Taken:
• Management en coördinatie Commissies
• Aansturen en coördinator Klussenclub
• Primus inter pares Bestuur