convention de subvention nl

XII/1006/99-NL
Orig. FR
Deel 9
MODELCONTRACT
Begeleidende maatregelen
"Subsidieovereenkomst"
Versie van 22 juni 1999
1
SUBSIDIEOVEREENKOMST
tussen
de Europese Gemeenschap ("de Gemeenschap"), vertegenwoordigd door de Commissie
van de Europese Gemeenschappen ("de Commissie"), vertegenwoordigd door
……………………...,
enerzijds,
en
(volledige naam van de begunstigde) (acroniem), gevestigd in (adres [van de
maatschappelijke zetel - met name voor vennootschappen en verenigingen; van het
hoofdkantoor van de instelling - voor publiekrechtelijke lichamen en universiteiten], BTWnummer en officieel inschrijvingsnummer indien van toepassing),
("de begunstigde"), vertegenwoordigd door (naam en functie van de ondertekenende persoon
[voor rechtspersonen de persoon die gemachtigd is om namens de begunstigde op te treden in
de betrekkingen met derden: directeur, directeur-generaal, rector, hoofd van een
administratieve of financiële afdeling])
anderzijds,
die het volgende zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Onderwerp
1.1.
De Commissie heeft besloten een subsidie toe te kennen onder de in deze
overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen vermelde voorwaarden, die de
begunstigde hierbij verklaart ter kennis te hebben genomen en ermee in te stemmen,
voor de actie getiteld: [........] ("de actie").
1.2.
De begunstigde aanvaardt de subsidie en verbindt zich ertoe de actie op eigen
verantwoordelijkheid uit te voeren.
Een uitgebreide beschrijving van de actie is vervat in bijlage I, die integrerend deel
uitmaakt van deze overeenkomst.
1.3.
De actie wordt [hoofdzakelijk] uitgevoerd te [...].
Artikel 2 - Duur
2.1.
De actie heeft een duur van [aantal invullen] maanden te rekenen vanaf de [eerste dag
[van de maand] volgende op de ondertekening door de laatste van de twee partijen, of
datum invullen] ("aanvangsdatum")
2.2.
De overeenkomst eindigt [op de datum van de laatste betaling door de Commissie] [op
[datum invullen]].
Versie van 22 juni 1999
2
Artikel 3 - Financiering van de actie
3.1.
De totale kosten van de actie worden geraamd op [...] euro. De gedetailleerde
begroting van de actie is opgenomen in bijlage III, die integrerend deel uitmaakt van
deze overeenkomst.
De totale kosten van de actie omvatten uitsluitend de kosten die in aanmerking komen
voor financiering door de Gemeenschap, in de zin van bijlage II. [Een vast bedrag van
[ten hoogste] 7% van het totaalbedrag van de subsidiabele directe kosten komt als
indirecte kosten voor subsidie in aanmerking overeenkomstig artikel 11, lid 3, van
1
bijlage II.]
[De totale kosten van de actie mogen geen bijdragen in natura door de begunstigde
omvatten. Deze worden apart vermeld in bijlage III.
Aangezien deze bijdragen echter door de Commissie in aanmerking worden genomen
bij de bepaling van het niveau van haar steun, verbindt de begunstigde zich ertoe deze
bijdragen te leveren onder de in deze overeenkomst vastgelegde voorwaarden. Nietnakoming van deze verbintenis kan leiden tot de opzegging van de overeenkomst
2
overeenkomstig artikel 4 van bijlage II.]
3.2.
De Commissie stelt een bedrag van ten hoogste [...] euro ter beschikking, d.w.z.
[...] % van de in lid 1 vermelde geraamde totale kosten.
3.3.
De begunstigde stemt ermee in dat de vordering op de Commissie niet aan een andere
organisatie kan worden verstrekt of op derden kan worden overgedragen of op
enigerlei wijze kan worden toegeëigend zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Commissie.
Artikel 4 - Wijze van betaling
4.1
[Optie 1]
[De subsidie wordt binnen 60 dagen na de aanvangsdatum tegen overlegging van een
verzoek om betaling [en tegen betaling van een even groot bedrag als borgsom] in één
keer door de Commissie aan de begunstigde betaald].
[Optie 2]
[De subsidie wordt op de volgende wijze door de Commissie aan de begunstigde
betaald:
-
1
2
een bedrag van [......] euro [X..... % van het in artikel 3, lid 2, vermelde bedrag]
als voorschot binnen 60 dagen na de aanvangsdatum, tegen overlegging van
Standaardbepaling voor algemene kosten.
Deze alinea moet worden opgenomen indien sprake is van bijdragen in natura door de begunstigde.
Versie van 22 juni 1999
3
een verzoek om betaling [en tegen betaling van een even groot bedrag als
3
borgsom] .
[-
een bedrag van [.....] euro [X..... % van het in artikel 3, lid 2, vermelde bedrag]
binnen 60 dagen na ontvangst en goedkeuring van een tussentijds verslag en
[een tussentijds financieel overzicht van de actie, alsmede] een verzoek om
betaling;]
-
het saldo binnen 60 dagen na ontvangst en goedkeuring van het eindverslag en
een definitief financieel overzicht van de actie, alsmede een verzoek om
vereffening van het saldo.]
[Optie 3]
[De subsidie wordt binnen 60 dagen na ontvangst en goedkeuring van het eindverslag
en een definitief financieel overzicht van de actie, alsmede een verzoek om betaling in
één keer door de Commissie aan de begunstigde betaald.]
4.2
De betalingen van de Commissie geschieden op de volgende bankrekening van de
begunstigde:
[bankgegevens van de begunstigde invullen]
4.3
De betalingen van de Commissie geschieden in euro. Koersverliezen vallen niet onder
deze overeenkomst en worden gedragen door de begunstigde.
Artikel 5 - Verslagen, financiële overzichten en andere documenten
5.1
De volgende verslagen en andere documenten dienen door de begunstigde bij het in
artikel 6, lid 1, van de overeenkomst vermelde adres in [....] exemplaren in de
[..............] taal te worden ingediend:
[-
[......] tussentijds(e) verslag(en) op de volgende termijn(en):]
[-
[......] financië(e)l(e) overzicht(en) op de volgende termijn(en):]
-
een eindverslag en een definitief financieel overzicht met een volledige opgave
van de ontvangsten en de uitgaven voor de werkzaamheden binnen twee
maanden na voltooiing van de actie zoals aangegeven in artikel 2, lid 1
[-
andere documenten].
5.2
De Commissie beschikt over een termijn van [...] maanden voor de controle van
bovengenoemde verslagen. Wanneer de Commissie binnen deze termijn geen
opmerkingen heeft gemaakt, worden de verslagen geacht te zijn goedgekeurd.
5.3
De financiële overzichten worden uitgedrukt in euro en in de valuta die in de
boekhouding van de begunstigde wordt gebruikt. Als omrekeningskoers voor de euro
3
Deze optie kan met name worden gekozen wanneer de ordonnateur twijfels heeft over de financiële situatie
van de begunstigde.
Versie van 22 juni 1999
4
met het oog op de opstelling van de financiële overzichten en de daarmee verband
houdende betalingen worden de koersen gehanteerd die door de Commissie voor de
uitvoering van de begroting worden gepubliceerd en van kracht zijn op de eerste dag
van de maand die volgt op het einde van de periode waarop het desbetreffende
financiële overzicht betrekking heeft.
Artikel 6 - Algemene administratieve bepalingen
6.1
Iedere mededeling in verband met deze overeenkomst dient schriftelijk te geschieden
en aan de volgende adressen te worden gericht:
Voor de Commissie
Europese Commissie
Directoraat-generaal [...]
Ter attentie van ...............
[Adres]
Voor de begunstigde
[...]
6.2.
De in artikel 12, lid 1, van bijlage II bedoelde kostendeclaraties moeten door de
begunstigde op het volgende adres worden ingediend:
Europese Commissie
Directoraat-generaal [...]
Ter attentie van ...............
[Adres]
Artikel 7 - Slotbepalingen
7.1.
7.2.
De volgende documenten worden bij deze overeenkomst gevoegd en maken er
integrerend deel van uit:
Bijlage I:
Beschrijving van de actie
Bijlage II:
Algemene voorwaarden van toepassing op subsidieovereenkomsten van
de Europese Gemeenschappen
Bijlage III:
Begroting voor de actie
Indien de bepalingen vervat in de bijlagen en die vervat in de overeenkomst
uiteenlopen, gelden de bepalingen van de overeenkomst. Bijlage II prevaleert boven de
andere bijlagen.
[Artikel 8 - Specifieke voorwaarden welke voor de actie gelden]
Versie van 22 juni 1999
5
Gedaan te [Brussel], in twee exemplaren in de [...] taal.
Voor de begunstigde
Voor de Commissie
…………………..
…………………….
[naam van de op blz. 1 vermelde persoon]
[handtekening]
[naam van de gedelegeerd of gesubdelegeerd
ordonnateur]
[handtekening]
[datum]
Versie van 22 juni 1999
6
BIJLAGE II: OP SUBSIDIEOVEREENKOMSTEN VAN DE
GEMEENSCHAPPEN TOEPASSELIJKE ALGEMENE VOORWAARDEN
EUROPESE
DEEL A - JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Artikel 1 - Uitvoering
Behoudens in gevallen van overmacht stelt de begunstigde alles in het werk om ervoor te
zorgen dat de actie wordt uitgevoerd overeenkomstig de in bijlage I bij de overeenkomst
opgenomen voorwaarden en regelingen.
Artikel 2 - Aansprakelijkheid
2.1.
De Commissie kan onder geen voorwaarde en om welke reden dan ook aansprakelijk
worden gesteld in geval van op de overeenkomst gebaseerde klachten in verband met
letsels of schade die tijdens de uitvoering van de actie aan het personeel of het
eigendom van de begunstigde zijn toegebracht. Iedere eis tot schadevergoeding of
terugbetaling in verband met een dergelijke klacht wordt dan ook door de
Gemeenschappen afgewezen.
2.2.
Behoudens in geval van overmacht is de begunstigde verplicht de Commissie iedere
schade te vergoeden die voortvloeit uit de actie of nalatigheid in de uitvoering ervan.
2.3.
De begunstigde is als enige aansprakelijk jegens derden, inclusief voor iedere schade
die bij de uitvoering van de actie door hen wordt geleden.
Artikel 3 - Belangenverstrengeling
De begunstigde verbindt zich ertoe alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om elk risico
van belangenconflicten uit te sluiten en stelt de Commissie onverwijld op de hoogte van elke
situatie die een belangenconflict vormt of tot een belangenverstrengeling kan leiden.
Artikel 4 - Beëindiging van de overeenkomst
4.1.
De begunstigde kan de overeenkomst te allen tijde beëindigen door deze met
inachtneming van een termijn van twee maanden schriftelijk op te zeggen; hij behoeft
dan geen vergoeding te betalen. In dat geval heeft de begunstigde uitsluitend recht op
betaling van de subsidie voor het gedeelte van de actie dat is uitgevoerd.
4.2.
De Commissie kan de overeenkomst beëindigen indien de begunstigde zonder
geldige technische of economische reden nalaat aan één van de uit de overeenkomst
voortvloeiende verplichtingen te voldoen, en hij, nadat hij per aangetekend schrijven is
gemaand aan deze verplichtingen te voldoen, zulks één maand na ontvangst van dit
schrijven nog niet heeft gedaan.
Versie van 22 juni 1999
7
In dat geval betaalt de Commissie enkel de subsidiabele kosten die ten tijde van de
beëindiging van de overeenkomst werkelijk door de begunstigde zijn gemaakt, en
geen kosten die verband houden met overeenkomsten die reeds zijn gesloten, maar
waarvan de uitvoering na de datum van beëindiging plaatsvindt.
4.3.
De Commissie kan de overeenkomst zonder voorafgaande kennisgeving en zonder
enigerlei schadevergoeding beëindigen, indien de begunstigde:
-
in staat van faillissement of in liquidatie verkeert, dan wel tegen hem een
soortgelijke procedure is ingeleid;
-
niet voldoet aan het bepaalde in artikel 3 van deze bijlage;
-
valse of onvolledige verklaringen aflegt om de subsidie te verkrijgen waarop
de overeenkomst betrekking heeft.
In dat geval kan de Commissie volledige of gedeeltelijke terugbetaling eisen van de
bedragen die reeds krachtens de overeenkomst zijn betaald.
4.4.
Beëindiging van de overeenkomst wegens financiële onregelmatigheden laat de
toepassing van andere administratieve maatregelen of sancties overeenkomstig
Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad van 18 december 1995
betreffende de bescherming van de financiële belangen van de Europese
Gemeenschappen onverlet.
Artikel 5 - Vertrouwelijkheid
De Commissie en de begunstigde verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid te waarborgen
van alle documenten, informatie of andere gegevens die hun in vertrouwen bekend worden
gemaakt en waarvan openbaarmaking de andere partij zou kunnen schaden.
Artikel 6 - Publiciteit
6.1.
Tenzij de Commissie anders beslist, moet in elke bekendmaking of publicatie van de
begunstigde over de actie, inclusief die tijdens een conferentie of studiebijeenkomst,
worden vermeld dat de actie financiering heeft ontvangen van de Commissie.
In elke bekendmaking of publicatie van de begunstigde, ongeacht in welke vorm of
via welk medium deze geschiedt, inclusief Internet, moet worden vermeld dat hierin
slechts de mening van de auteur wordt weergegeven en dat de Commissie niet
aansprakelijk is voor het gebruik dat eventueel wordt gemaakt van de in die
bekendmaking of publicatie opgenomen informatie.
6.2.
De Commissie is gerechtigd, ongeacht in welke vorm en via welk medium, inclusief
Internet, de volgende informatie te publiceren:
-
de naam van de begunstigde, behalve wanneer dit de veiligheid van de
begunstigde in gevaar kan brengen;
Versie van 22 juni 1999
8
-
het doel van de subsidie;
-
het toegekende bedrag en het gedeelte van de totale kosten van de actie dat het
steunbedrag vertegenwoordigt;
-
de geografische locatie van de actie;
-
of de actie van tevoren is bekendgemaakt.
Artikel 7 - Eigendom/gebruik van de resultaten
7.1.
Tenzij in de overeenkomst of de bijlagen daarvan anders wordt bepaald, berusten de
eigendomsrechten, inclusief de industriële en intellectuele eigendomsrechten, op de
resultaten van de actie en op de verslagen en andere documenten met betrekking tot de
actie, bij de begunstigde.
7.2.
Onverminderd het bepaalde in lid 1, kent de begunstigde de Commissie het recht toe
de resultaten van de actie vrijelijk en naar goeddunken te gebruiken, behoudens
eventuele tussen hen getroffen regelingen inzake vertrouwelijkheid en reeds bestaande
industriële en intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 8 - Evaluatie van de actie
Wanneer de Commissie tussentijds of achteraf een evaluatie verricht, verbindt de
begunstigde zich ertoe haar en/of de door haar aangewezen personen alle documenten of
inlichtingen te verstrekken die daartoe dienstig zijn.
Artikel 9 - Wijziging van de overeenkomst
9.1.
Elke wijziging van de overeenkomst, inclusief de bijlagen daarvan, moet worden
vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, die op dezelfde wijze wordt gesloten als
de oorspronkelijke overeenkomst.
De partijen worden niet gebonden door een mondelinge overeenkomst dienaangaande.
9.2.
Wanneer de wijziging het fundamentele doel van de actie niet beïnvloedt en de
financiële gevolgen beperkt blijven tot een overboeking tussen begrotingsrubrieken
waarbij de subsidiabele uitgaven per rubriek met minder dan l0% worden verhoogd,
mag de begunstigde de wijziging doorvoeren. Hij stelt de Commissie hiervan
onverwijld in kennis.
Artikel 10 - Bevoegde rechter
De begunstigde kan tegen besluiten van de Commissie inzake de toepassing of interpretatie
van de bepalingen van de overeenkomst, inclusief de daarbij behorende bijlagen, beroep
Versie van 22 juni 1999
9
instellen bij het Gerecht van eerste aanleg van de Europese Gemeenschappen, en eventueel in
hoger beroep gaan bij het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen.
DEEL B - FINANCIËLE BEPALINGEN
Artikel 11 - Subsidiabele kosten
11.1. Om in het kader van de actie voor subsidie in aanmerking te komen, moeten de kosten
aan de volgende criteria voldoen:
-
zij moeten rechtstreeks verband houden met het onderwerp van de
overeenkomst en in de overeenkomst worden toegezegd;
-
zij moeten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de actie waarop de
overeenkomst betrekking heeft;
-
zij moeten redelijk zijn en stroken met de beginselen van gezond financieel
beheer, met name wat betreft prijs-kwaliteitverhouding en kosteneffectiviteit;
-
zij moeten zijn gemaakt gedurende de looptijd van de actie zoals vermeld in
artikel 2, lid 1, van de overeenkomst;
-
zij moeten werkelijk zijn gemaakt, zijn opgenomen in de rekeningen of
belastingbescheiden van de begunstigde en verifieerbaar en controleerbaar
zijn;
-
zij mogen geen enkele winstmarge bevatten.
11.2. De volgende directe kosten komen voor subsidie in aanmerking:
-
de kosten van het personeel dat aan de actie deelneemt, d.w.z. werkelijke
salarissen, sociale-zekerheidsbijdragen en andere kosten die deel uitmaken van
de bezoldiging;
-
de reis- en verblijfskosten van het personeel dat aan de actie deelneemt;
-
de afschrijving van aangeschaft duurzaam materieel (nieuw of gebruikt), mits
deze aanschafkosten overeenkomen met de normale marktprijzen en de waarde
van het betrokken materieel wordt afgeschreven overeenkomstig de belastingen boekhoudregels die op de begunstigde van toepassing zijn. De Commissie
mag alleen de afschrijving op het materieel die overeenkomt met de duur van
de actie in aanmerking nemen, behalve wanneer de aard en/of het gebruik van
het materieel een andere behandeling door de Commissie rechtvaardigt;
-
de kosten van verbruiksgoederen;
-
de kosten van subcontracten, mits de Commissie van tevoren schriftelijk
toestemming heeft gegeven voor uitbesteding. In dat geval zorgt de
begunstigde ervoor dat de krachtens de overeenkomst voor hem geldende
voorwaarden tevens van toepassing zijn op zijn onderaannemers;
Versie van 22 juni 1999
10
-
de kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de vereisten van de overeenkomst
(verspreiding van informatie, specifieke evaluatie van de actie, vertaling,
reproductie, enz.), inclusief de eventuele kosten van financiële diensten (met
name de kosten van borgsommen), maar exclusief wisselkoersrisico's, behalve
wanneer de overeenkomst hierin uitdrukkelijk voorziet.
11.3. In de regel komen de algemene kosten als indirecte kosten voor subsidie in
aanmerking op basis van een vast bedrag van maximaal 7% van het totaalbedrag van
de directe subsidiabele kosten.
Indirecte kosten komen in aanmerking mits zij geen kosten omvatten die volgens de
overeenkomst onder een ander begrotingsonderdeel vallen, niet direct ten laste van de
overeenkomst kunnen worden gebracht en niet door andere bronnen worden
gefinancierd.
Het totale bedrag dat door de begunstigde als algemene subsidiabele kosten ten laste
van de overeenkomst wordt gebracht, kan, wanneer hij/zij begunstigde van
verschillende subsidieovereenkomsten is, niet hoger zijn dan het totaal van de
algemene kosten voor het desbetreffende begrotingsjaar of voor de duur van de actie.
Indirecte kosten komen niet in aanmerking wanneer de subsidieovereenkomst
betrekking heeft op de financiering van een actie die wordt uitgevoerd door een
organisatie die reeds een exploitatiesubsidie van de Commissie ontvangt.
11.4. De volgende kosten komen niet in aanmerking:
-
het rendement op geïnvesteerd kapitaal en de rente op dit kapitaal;
-
voorzieningen voor eventuele toekomstige verliezen of lasten;
-
debetrente;
-
voorzieningen voor dubieuze debiteuren;
-
wisselkoersverliezen, behalve wanneer de overeenkomst hierin uitdrukkelijk
voorziet;
-
bijdragen in natura. Bijdragen in natura kunnen echter wel in aanmerking
worden genomen bij de vaststelling van het maximumbedrag van de subsidie;
-
onnodige of ondoordachte uitgaven
-
indirecte belastingen en heffingen, met inbegrip van BTW.
Artikel 12 - Kostendeclaraties en terugbetalingsvoorwaarden
12.1. Binnen drie maanden na de voltooiing van de actie dient de begunstigde een
definitieve declaratie in van alle subsidiabele kosten van de actie, alsmede een
volledig overzicht van de inkomsten en uitgaven van de actie.
Versie van 22 juni 1999
11
De begunstigde is alleen verplicht tussentijdse overzichten van de subsidiabele kosten
in te dienen indien de overeenkomst hierin uitdrukkelijk voorziet.
12.2. Op basis van een onderzoek van de definitieve declaratie, en onverminderd het
bepaalde in artikel 14 van deze bijlage, betaalt de Commissie het saldo van de
subsidie overeenkomstig het bepaalde in de overeenkomst. Het door de Commissie
aan de begunstigde betaalde totaalbedrag mag in geen geval het in de overeenkomst
vastgestelde maximumbedrag van de subsidie overschrijden, zelfs wanneer de totale
subsidiabele kosten hoger zijn dan de geraamde totale begroting zoals omschreven in
bijlage III bij de overeenkomst.
12.3. De begunstigde stemt ermee in dat de subsidie wordt beperkt tot het bedrag dat nodig
is om de ontvangsten en de uitgaven van de actie met elkaar in evenwicht te brengen.
Wanneer de ten behoeve van de actie voor subsidie in aanmerking komende kosten
lager zijn dan de in artikel 3, lid 1, van de overeenkomst genoemde totale geraamde
kosten, wordt de bijdrage van de Commissie beperkt tot het bedrag dat wordt berekend
door bovengenoemd percentage op de werkelijke kosten toe te passen. De
begunstigde verbindt zich ertoe de reeds betaalde bedragen die dit bedrag
overschrijden, aan de Commissie terug te betalen.
12.4. Het door de Commissie te betalen bedrag van de subsidie wordt verlaagd door middel
van:
-
een vermindering van het na de voltooiing van de actie te betalen saldo van de
subsidie;
-
een verzoek om terugbetaling van teveel aan de begunstigde betaalde
bedragen, indien het totale reeds door de Commissie betaalde bedrag hoger is
dan het feitelijk verschuldigde definitieve bedrag.
Artikel 13 - Rente wegens te late betaling
13.1. De Commissie verbindt zich ertoe de ingevolge deze overeenkomst verschuldigde
bedragen te betalen binnen een termijn van ten hoogste zestig kalenderdagen, te
rekenen vanaf de datum van de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de betaling tot de
datum waarop de rekening van de Commissie voor dit bedrag wordt gedebiteerd.
13.2. Gedurende de zestig kalenderdagen volgende op de gebeurtenis die aanleiding geeft tot
de betaling kan de Commissie deze betalingstermijn evenwel te allen tijde opschorten
door de begunstigde ervan in kennis te stellen dat het verzoek om betaling niet
ontvankelijk is, dat de vordering niet opeisbaar is, dat de vereiste bewijsstukken niet
zijn overgelegd, dan wel dat de Commissie het nodig acht tot aanvullende verificaties
over te gaan.
Het resterende gedeelte van de termijn begint te lopen op de datum waarop een nieuw,
naar behoren ingediend verzoek om betaling wordt geregistreerd.
13.3. Wanneer de betaling niet binnen de in lid 1 bedoelde termijn wordt verricht, en
onverminderd het bepaalde in lid 2, kan de begunstigde, behalve wanneer het om een
Versie van 22 juni 1999
12
overheidsinstantie gaat, uiterlijk twee maanden na de ontvangst van de laattijdige
betaling verzoeken in aanmerking te komen voor achterstandsrente, berekend tegen de
rentevoet die door de Europese Centrale Bank voor haar transacties in euro wordt
gehanteerd, vermeerderd met anderhalf procentpunt.
Artikel 14 - Technische en financiële controle
14.1. De Commissie en elke door haar gemachtigde vertegenwoordiger heeft op elk moment
recht op toegang tot de terreinen en gebouwen waar de actie wordt uitgevoerd en tot
alle documenten met betrekking tot het technisch en financieel beheer van de actie.
De toegang van door de Commissie gemachtigde personen kan plaatsvinden op door
de Commissie en de begunstigde onderling vast te stellen voorwaarden inzake
vertrouwelijkheid.
14.2. De begunstigde stemt ermee in dat de Commissie en de Rekenkamer van de Europese
Gemeenschappen gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst en tot vijf jaar na
het aflopen van de overeenkomst controle kunnen uitoefenen op de besteding van de
subsidie, overeenkomstig het Financieel Reglement van 21 december 1977 van
toepassing op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen, zoals gewijzigd.
De Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen kan op basis van haar eigen
uitvoeringsbepalingen overgaan tot een controle op het gebruik van de bijdrage van de
Gemeenschap in het kader van deze overeenkomst.
14.3. De begunstigde verbindt zich ertoe deze verplichting te doen nakomen door de
eventuele onderaannemers.
14.4. De Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen kunnen
controles op basis van documenten dan wel ter plaatse verrichten.
Artikel 15 - Terugbetaling van de subsidie
15.1. De begunstigde verbindt zich ertoe om in de in artikel 4, lid 1, en artikel 12 van deze
bijlage bedoelde gevallen het eventuele gedeelte van het betaalde bedrag dat de
werkelijke subsidiabele kosten van de actie overschrijdt aan de Commissie terug te
betalen op de door haar vastgestelde wijze en binnen de door haar vastgestelde termijn.
15.2. In geval van beëindiging van de overeenkomst in de in artikel 4, lid 3, van deze bijlage
bedoelde gevallen kan de Commissie aanspraak maken op volledige of gedeeltelijke
terugbetaling van de aan de begunstigde betaalde bedragen. De Commissie bepaalt de
wijze waarop en de termijn waarbinnen een dergelijke volledige of gedeeltelijke
terugbetaling moet geschieden.
15.3. Wanneer de begunstigde de terugbetaling niet binnen de door de Commissie
vastgestelde termijn verricht, kan de Commissie de verschuldigde bedragen verhogen
met achterstandsrente, berekend tegen de rentevoet die door de Europese Centrale
Bank voor haar transacties in euro wordt gehanteerd, vermeerderd met anderhalf
procentpunt.
Versie van 22 juni 1999
13
15.4. De bankkosten in verband met de terugbetaling van aan de Commissie verschuldigde
bedragen komen volledig ten laste van de begunstigde.
15.5. Het invorderingsbesluit dat door de Commissie wordt opgesteld en toegezonden aan
de begunstigde die haar terugbetaling verschuldigd is, vormt executoriale titel in de
zin van artikel 256 van het EG-verdrag, artikel 92 van het EGKS-verdrag en
artikel 164 van het Euratom-verdrag.
15.6. Bedragen die aan de Commissie moeten worden terugbetaald, kunnen worden
verrekend met bedragen die om welke reden dan ook aan de begunstigde verschuldigd
zijn.
Versie van 22 juni 1999
14