2003-20570-WCO Programma en overzicht voorzieningen

NOTA voor burgemeester en wethouders
Onderwerp: Programma en overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs 2004
Notanr.: 2003.20570
WCO/BB
06-11-2003
Portefeuillehouder: Fleskes
Agenda B&W
18-11-2003
Besluit:
1. De Raad voor te stellen:
a. Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs het programma (bijlage 1) en het
overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs 2004 (bijlage 2) vast te stellen.
b. Kredieten beschikbaar te stellen tot een totaalbedrag van € 2.364.673,00 om de op het vastgestelde
programma goedgekeurde investeringen in de onderwijshuisvesting te kunnen realiseren.
c. In verband met getroffen huisvestingsvoorzieningen gedurende het jaar 2003 (bijlagen 3 en 5) een
bedrag van € 130.754,00 eenmalig ten laste te brengen van de Reserve decentralisatie huisvesting
onderwijs.
d. De spoedaanvraag van de Stichting Carmelcollege voor aanpassingen in verband met
brandveiligheidsmaatregelen voor het schoolgebouw Lebuinuslaan van het Etty Hillesum Lyceum
goed te keuren en een bedrag van € 208.889,00 eenmalig ten laste te brengen van de Rerserve
decentralisatie huisvesting onderwijs.
e. De kapitaallasten voortvloeiende uit de kredieten bedoeld onder besluit 1b ten laste te brengen van
de Reserve decentralisatie huisvesting onderwijs.
f. Vast te stellen in verband met het besluit onder 1b het ontwerpbesluit tot wijziging van de
gemeentebegroting 2004 en het ontwerpbesluit tot wijziging van de begroting 2003 in verband met
de besluiten onder 1c en 1d.
2. Het raadsvoorstel, het conceptraadsbesluit en de voorstellen tot wijziging van de begrotingen 2003 en
2004 vast te stellen.
3. De stukken aan te bieden aan het raadspresidium met het voorstel deze te behandelen in de commissie
Sociaal, Cultureel en Educatief Beleid.
OPENBAARMAKING:
Dit besluit openbaar te maken
COMMUNICATIE:
…
FINANCIELE ASPECTEN:
Financiële gevolgen voor de gemeente:
Ja:
binnen het desbetreffende productbudget
reserves/voorzieningen van de sector
TOELICHTING/OVERWEGINGEN:
Zoals elk jaar worden in de decemberraad het programma en overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs
vastgesteld. Hierin staan opgenomen de voorzieningen die in het jaar 2004 worden toegekend dan wel
worden afgewezen. Het raadsvoorstel is zo opgebouwd dat eerst het wettelijke kader, de
aanvraagprocedure en het toetsingskader worden beschreven. Daarna wordt ingegaan op de meest
belangrijke investeringen die in het jaar 2004 zullen worden uitgevoerd, zoals de permanente uitbreidingen
van de Nicolaasschool, Het Slingerbos, Adwaita, De Zonnewijzer en de renovatie van het schoolgebouw van
de Vrije School. Over het programma (goedkeuringen) en het overzicht (afwijzingen) is overleg gevoerd met
de schoolbesturen en er is consensus over deze stukken bereikt.
De consequenties van dit voorstel ten aanzien van de uitputting van de Reserve decentralisatie huisvesting
onderwijs zien er als volgt uit. Begin 2003 is de stand van deze reserve tot het jaar 2020 doorgerekend. De
investeringen die nu via het programma 2004 worden goedgekeurd, zijn al in deze doorrekening
meegenomen. Uitgaande van uitvoering van het in 2001 vastgestelde Integraal Huisvestingsplan voor
Primair- en Voortgezet Onderwijs (IHP) heeft deze doorberekening geleid tot de conclusie dat de bodem van
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
de Reserve decentralisatie huisvesting onderwijs bij ongewijzigd beleid omstreeks het jaar 2012 wordt
bereikt.
Voor meer informatie verwijzen wij u naar het raadsvoorstel en de bijlagen 1 tot en met 5. Bijlage 3 geeft een
uitgebreid verslag van het verloop van elke aanvraag en de motivering voor het al dan niet inwilligen ervan.
2
Notanr:
Onderwerp:
Vervolg
Error! Reference source not found.
Error! Reference source not found.
Versie: Definitief.
Bijlage 3 bij het raadsvoorstel WCO/VZ-03.20570:
1. Programma voorzieningen huisvesting in het jaar 2004
In dit document worden eerst de huisvestings- en onderhoudsaanvragen per aanvraag per schoolbestuur
behandeld. U vindt hier de onderbouwing voor plaatsing op het programma 2004 (honorering) of op het
overzicht 2004 (afwijzing). Genoemde onderbouwingen dienen als bouwstenen voor de op te stellen
besluitvorming en de af te geven beschikkingen.
In de voorliggende overzichten is een splitsing aangebracht in het programma 2004 en het overzicht 2004.
Deze overzichten zijn het onderwerp van besluitvorming. Alle op het programma opgenomen bedragen zijn
inclusief BTW en eventuele begeleidingskosten.
In totaal zijn 93 aanvragen ingediend, waarvan 64 onderhoudsaanvragen.
Voor de behandeling van de aanvragen is de volgende procedure gevolgd:
*
Voor de aanvragen is per schoolbestuur waar nodig een ambtelijk conceptvoorstel opgesteld,
waarop het schoolbestuur kon reageren.
*
Hierna volgt de gebruikelijke procedure van op overeenstemming gericht overleg (oogo),
besluitvoornemen B&W, definitief besluit B&W, commissie en raad in december aanstaande.
Daar waar het op overeenstemming gerichte overleg (oogo) dat op 29 september 2003 met de
schoolbesturen is gevoerd daartoe aanleiding heeft gegeven, is dit bij de desbetreffende aanvraag
aangegeven.
2. Spoedaanvragen in het jaar 2003
Voorts wordt aan het einde van dit document ingegaan op een aantal getroffen huisvestingsvoorzieningen
gedurende het jaar 2003. Deze voorzieningen zijn behandeld op grond van ingediende spoedaanvragen,
omdat uitstel van de te treffen maatregelen de voortgang van het onderwijs zou verstoren. In hoofdstuk 4
vindt u een beschrijving van de genomen maatregelen met daarbij de financiële consequenties ervan.
Tevens zijn nog op 29 september 2003 nog 3 spoedaanvragen door de Bestuurscommissie Openbaar
Primair Onderwijs Deventer ingediend.
3. De aanvragen
3a. Montessorischoolvereniging
Aanvraag 04.01
Montessorischool, dislocatie Oudaenstraat 3
Verzocht is om het schoolgebouw uit te breiden met nevenruimten.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot het overleg over de nieuwe voorziening “aanpassing als gevolg van
onderwijskundige vernieuwingen” is afgerond. Op dit moment is het op overeenstemming gerichte overleg
tussen schoolbesturen en de gemeente over deze voorziening nog niet afgerond.
Aanvraag 04.02
Montessorischool, hoofdgebouw Van Lithstraat 1
3
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Verzocht is om het schoolgebouw uit te breiden met een speellokaal. Tevens heeft het bestuur gevraagd om
de inrichting van het speellokaal voor bekostiging in aanmerking te brengen. De aanvraag is gedaan in het
kader van aanpassingen als gevolg van onderwijskundige vernieuwingen.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot het overleg over de nieuwe voorziening “aanpassing als gevolg van
onderwijskundige vernieuwingen” is afgerond. Op dit moment is het op overeenstemming gerichte overleg
tussen schoolbesturen en de gemeente over deze voorziening nog niet afgerond.
Aanvraag 04.03
Montessorischool Van Lithstraat
Aangevraagd: Vervangen gedeeltelijke dakbedekking.
Er is voor een deel vervanging aangevraagd van het dak (25% van het totale dak). Het resterende deel 65%
lijkt in redelijke staat terwijl een ander deel, ongeveer 10%, in slechte staat verkeerd. Echter dit gedeelte is
niet aangevraagd. In 2002 is via het programma goedkeuring verleend van een uitbreiding van het
schoolgebouw. Bij de uitvoering van deze werkzaamheden kwam een deel van de dakbedekking bloot te
liggen. Gebleken is dat het isolatiemateriaal volledig verzadigd is met water als gevolg van lekkages. De
school heeft verzocht dit gelijktijdig met de uitbreiding te herstellen. De op 22 augustus 2003 opgevraagde
offerte en de aanvullende brief van 25 september 2003 van het schoolbestuur geven ons geen aanleiding tot
het maken van op- of aanmerkingen
Voorstel:
Een bedrag van € 13.978,00 op te nemen op het programma voor de gedeeltelijke vervanging van de
dakbedekking.
3b. Christelijk Nationaal Schoolonderwijs (CNS)
Aanvraag 04.04
Prins Mauritsschool, dislocatie Andriessenplein 22
Aangevraagd is de bekostiging van de eerste inrichting van de groepen 20, 21 en 22 met
onderwijsleerpakket en meubilair.
Voorstel:
Gelet op de groei van het aantal leerlingen in de Vijfhoek akkoord te gaan met de bekostiging van het
normbedrag van € 11.580 per groep en derhalve een goedkeuring van € 34.740,00 op het programma op te
nemen.
Aanvraag 04.05
Horizon, Wittenstein 128
Aangevraagd is het vervangen van een balk in de berging. De balk is aangetast door een schimmel.
Voorstel:
Voor behandeling van deze balk een bedrag van € 250,- opnemen op het programma.
Aanvraag 04.06
De Dolfijn. Oerdijk 149
Het betreft hier een aanvraag voor het vervangen van dakbedekking voor de berging. De offerte was niet
juist. CNS heeft inmiddels een nieuwe offerte ingediend van € 3.821,25. Deze offerte geeft geen aanleiding
tot opmerkingen.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de vervanging van de dakbedekking tot een bedrag van € 3.821,25.
Aanvraag 04.07
Deventer Circuitschool Enkdwarsstraat
4
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aangevraagd is vervanging van dakbedekking. Een klein stuk dient vervangen te worden. Deel van het
naastgelegen dak van Raster is ook aan vervanging toe. Gemeente neemt contact op met Raster om te
vragen of zij hierin mee willen participeren. (inmiddels is er contact geweest met Raster). Het opgenomen
bedrag is voor het gedeelte van CNS toereikend.
Voorstel:
Op het programma wordt een bedrag van € 973,- opgenomen.
3c. Stichting Katholiek Onderwijs Sint Bernardusscholen
Aanvraag 04.08
4 scholen De Vijfhoek Andriessenplein
De toegang tot de bergingen op het schoolplein wordt regelmatig geforceerd. Door de deuren te voorzien
van espagnoletten en overvallen wordt dit een halt toegeroepen.
Voorstel:
Ten behoeve van de 4 scholen in de Vijfhoek wordt een bedrag van € 1.799,00 op het programma
opgenomen.
Aanvraag 04.09
4 scholen De Vijfhoek Andriessenplein
Aangevraagd is het waterdicht maken van de buitenbergingen van de vier scholen met tunnelfolie. Bij
oostenwind regent het in de bergingen in. Met het aanbrengen van de tunnelfolie is een bedrag van €
8.047,97 gemoeid.
Voorstel:
Ten behoeve van de 4 scholen in de Vijfhoek wordt een bedrag van € 8.048,00 op het programma
opgenomen.
Aanvraag 04.10
4 scholen De Vijfhoek Andriessenplein
Aangevraagd is voor vier scholen zonwering. Al sinds de oplevering van het gebouw geeft de warmte van de
zoninval in de lokalen problemen. Dit probleem is onderzocht en vastgesteld is dat zonwering aan de
buitenkant de beste oplossing en niet binnenkant zoals dit bijvoorbeeld bij het gebouw van ROC Aventus
aan de Snippelingsdijk is toegepast. Met de aanschaf van de zonwering is een bedrag van € 75.000,00
gemoeid. De Stichting Sint Bernardusscholen begeleidt namens de vier scholen in de Vijfhoek alle projecten
via het programma 2004 worden goedgekeurd. Hiervoor is een bedrag een bedrag van € 5.000,00 voor
bekostiging in aanmerking genomen.
Voorstel:
De aanvraag te honoreren en een bedrag van € 80.000,00,- (inclusief € 5.000,00 begeleidingskosten) op het
programma op te nemen.
Aanvraag 04.11
De Vlieger, Eikvaren 41
Verzocht is om rubberen tegels voor onder de speeltoestellen.
Voorstel:
Aanvraag wordt op het overzicht geplaatst, omdat het aanbrengen van rubberen tegels geen voorziening is
die voorkomt in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs.
Aanvraag 04.12 t/m 04.17
Basisscholen van de Stichting Katholiek Onderwijs Sint Bernardus.
5
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Het schoolbestuur heeft verzocht voor alle basisscholen onder haar bestuur alsnog het normbedrag van €
2.546,00 voor extra meubilair in verband met klassenverkleining toe te kennen. De andere schoolbesturen
hebben deze normbedragen al in voorafgaande jaren gevraagd en gekregen.
Voorstel:
De volgende goedkeuringen op het programma op te nemen:
De Zonnewijzer, Molenweg 53:
€ 2.546,00;
St. Bernardusschool, Zwaluwenburg 6:
€ 2.546,00;
De Windroos, Broederenstraat 16:
€ 2.546,00;
St. Lebuinusschool, Spijkerpad:
€ 2.546,00;
Adwaita, J. van Deventerstraat 10:
€ 2.546,00;
De Vlieger, Eikvaren 41:`
€ 2.546,00.
Aanvraag 04.18
St. Bernardusschool (Zwaluwenburg)
Aangevraagd is een bedrag voor het vervangen van het inbraakalarm. Het vervangen van het inbraakalarm
valt niet onder de voorzieningen onderwijshuisvesting.
Voorstel:
De aanvraag wordt op het overzicht geplaatst.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Van de kant van het schoolbestuur is aangegeven dat de verzekeringspolis een inbraakinstallatie verplicht
stelt. De gemeente is verantwoordelijk als het onderwijsleerpakket of het meubilair wordt gestolen. Het
schoolbestuur heeft gevraagd de aanvraag nogmaals in dit licht te bezien.
Bij de verzekering is nagegaan of er nadere eisen ten aanzien van de inbraakbeveiliging worden gesteld. Dit
bleek niet het geval. Het voorstel om de aanvraag op het overzicht te plaatsen blijft dan ook gehandhaafd.
Adwaita, J. van Deventerstraat
Brandbeveiligingsvoorzieningen: Er wordt nog overleg gevoerd met de schoolbesturen over het al dan niet
bekostigen van dergelijke voorzieningen.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot het overleg is afgerond.
Aanvraag 04.20
St. Bernardusschool Zwaluwenburg
Aangevraagd is de herinrichting buitenterrein. De technische noodzaak is niet meer aan te tonen omdat
inrichting buitenterrein inmiddels gereed is.
Voorstel:
Aanvraag wordt op het overzicht geplaatst.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Van de kant van het schoolbestuur is aangegeven dat de technische noodzaak voordat het plein door de
ouders onder handen werd genomen wel aanwezig was. De gemeente zal zich hierover verder beraden.
Geconstateerd is dat circa 550 m2 straatwerk is opgenomen en herbestraat. Vorig jaar bestond de
technische noodzaak voor vervanging van het straatwerk wel. Een vierkante meter straatwerk kost ongeveer
€ 9,00 per m2 exclusief BTW. Uitgaande van dit bedrag zou de gemeente in geval van een aanvraag
uitsluitend voor herbestrating een bedrag van € 5.900,00 (inclusief BTW) hebben toegekend.
Nader voorstel:
Op het programma een goedkeuringsbedrag van € 5.900,00 op te nemen als bijdrage voor het onderdeel
herbestrating bij de herinrichting van het schoolplein van de Sint Bernardusschool aan het Zwaluwenburg.
Aanvraag 04.21 t/m 04.34
Adwaita J. van Deventerstraat en J. Sinthenstraat
Zie aanvraag 03.56.
6
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.35
De Windroos, Broederenstraat
Het schoolbestuur heeft deze aanvraag inmiddels ingetrokken.
Aanvraag 04.36
St. Bernardusschool Zwaluwenburg
Aangevraagd is de vervanging van de schuine dakbedekking. De noodzaak van deze vervanging is
vastgesteld.
Voorstel:
Deze aanvraag goed te keuren en een bedrag van € 3.398,00 op het programma te plaatsen.
Aanvraag 04.37
De Zonnewijzer, Molenweg 53
Aangevraagd is terreinverharding/inrichting + hek.
Voorstel:
Deze aanvraag is meegenomen bij het verzoek om uitbreiding (zie verder onder De Zonnewijzer)
Aanvraag 04.38
Adwaita, Kerkstraat 3
Aangevraagd is het vervangen van kozijnen. De kozijnen zijn nog in goede staat. De technische noodzaak is
niet aanwezig.
Voorstel:
Aanvraag op het overzicht plaatsen.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Het schoolbestuur werkt aan een intern spreidingsbeleid over de locaties Van Deventerstraat en Kerkstraat.
Om autochtone en allochtone leerlingen beter over beide locaties te spreiden komen de jongste groepen in
de Van Deventerstraat en hogere groepen in de Kerkstraat. Over de combinatie van de goedgekeurde
uitbreiding en het groot onderhoud aan de gebouwen Van Deventerstraat/Van Sintenstraat is het
schoolbestuur zeer tevreden. Wat betreft de Kerkstraat blijft het schoolbestuur het jammer vinden dat de
kozijnen niet mogen worden vervangen. Om het verschil in de locaties Van Deventerstraat en Kerkstraat niet
te groot te laten zijn, is het bestuur bereid de vervanging van de kozijnen in 2004 voor te financieren, zodat
de gemeente in het jaar 2005 goedkeuring zou kunnen verlenen. Op regenachtige dagen is er bijzonder veel
condensvorming in de lokalen van de Kerkstraat.
Aangepast voorstel:
De aanvraag voor het programma van het jaar 2004 op het overzicht te plaatsen en in 2004 de aanvraag
opnieuw te bezien in de context van de vraag van het schoolbestuur.
Aanvraag 04.39
De Windroos, Broederenstraat 16
Verzocht is om het schoolgebouw uit te breiden met nevenruimten.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot het overleg over de nieuwe voorziening “aanpassing als gevolg van
onderwijskundige vernieuwingen” is afgerond. Op dit moment is het op overeenstemming gerichte overleg
tussen schoolbesturen en de gemeente over deze voorziening nog niet afgerond.
Aanvraag 04.40
Adwaita, J. van Deventerstraat 10
Verzocht is om het schoolgebouw uit te breiden met nevenruimten.
Voorstel:
Deze aanvraag te betrekken bij het in het jaar 2002 ingediende verzoek tot permanente uitbreiding van de
school. Zie verder onder aanvraag 03.56.
7
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.41
St. Bernardusschool, Andriessenplein 12
Verzocht is om de bekostiging van extra meubilair in verband met de verzelfstandiging van de dislocatie van
Sint Bernardusschool in de Vijfhoek. Het ministerie van onderwijs, cultuur en wetenschappen is inmiddels
akkoord gegaan met deze verzelfstandiging.
Voorstel:
Een bedrag van € 57.790,00 via het programma goed te keuren. Dit bedrag is vastgesteld op basis van de
bijlage IV bij de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en is het verschil tussen de
normbekostiging voor inrichting van een zelfstandige school en de normbekostiging voor inrichting van een
dislocatie.
Aanvraag 04.42
De Zonnewijzer, Molenweg 53
Aangevraagd is eerste inrichting speellokaal. Tot op heden beschikte de Zonnewijzer niet over een eigen
speellokaal. Via het programma voor het jaar 2002 is goedkeuring verleend voor de uitbreiding van het
schoolgebouw onder andere met een speellokaal.
Deze uitbreiding wordt dit jaar voltooid. Reden dat het schoolbestuur thans heeft verzocht om de eerste
inrichting van het speellokaal. Hierna wordt onder het kopje “De Zonnewijzer” nog nader ingegaan op deze
uitbreiding.
Voorstel:
Het normbedrag voor de eerste inrichting van een speellokaal voor bekostiging te nemen. Op het
programma is een bedrag van € 5.383,00 opgenomen.
Aanvraag 04.43
Sint Bernardusschool, Zwaluwenburg 6
Deze aanvraag betreft de verzelfstandigde dislocatie van de school in de Vijfhoek. Aangevraagd is de
bekostiging van de eerste inrichting van de 21e groep met onderwijsleerpakket en meubilair.
Voorstel:
Gelet op de groei van het aantal leerlingen in de Vijfhoek akkoord te gaan met de bekostiging van het
normbedrag van € 11.580 per groep en dit bedrag op het programma op te nemen.
Aanvraag 04.44
De Windroos, Broederenstraat 16
In verband met een toenemend aantal leerlingen is wederom verzocht om uitbreiding van het schoolgebouw
met 1 (permanente) lokaal. Deze aanvraag wordt getoetst aan de bepalingen in de Verordening voor
permanente nieuwbouw. Hierover vindt nog overleg plaats met het schoolbestuur. Dit overleg is nog niet
afgerond.
Voorstel:
De beslissing op deze aanvraag aan te houden tot begin 2004.
Aanvraag 03.56
Adwaita, J. van Deventerstraat en J. van Sinthenstraat.
Voor het programma van het jaar 2003 werd een verzoek gedaan om uitbreiding van het schoolgebouw met
1 permanent lokaal. Op grond van het aantal leerlingen op 1 oktober 2002 had de school een extra
ruimtebehoefte van 3 noodlokalen of van 2 noodlokalen en 1 lokaal permanente uitbreiding. Met het
schoolbestuur werd afgesproken dat alvorens een besluit wordt voorbereid voor uitbreiding met 1 permanent
lokaal eerst de mogelijkheden van de totale huisvesting van de basisschool Adwaita nog eens worden
bekeken.
Tevens is een aantal onderhoudsaanvragen voor deze gebouwen voor het programma 2003 in december
2002 afgewezen. Dit betrof onder anderen: vervanging dakbedekkingen, kozijnen en poorten. Na
beoordeling destijds van deze aanvragen bleek dat nog meer onderdelen van het gebouw binnen een paar
8
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
jaar aangepakt zouden moeten worden. Het schoolbestuur is op grond hiervan gevraagd voor het jaar 2004
een integrale aanvraag in te dienen.
Dit heeft geresulteerd in de volgende aanvragen (diverse offertes):
aangevraagd
Offertes Normbouw:
1 Vervanging dakpannen J. van Deventerstraat
€
82.117,00
2 Vervanging gevelkozijnen J. van Deventerstraat
€
79.467,00
3 Vervanging dakpannen J. van Sintenstraat
€
57.065,00
4 Uitbreiding J. van Deventerstraat
€
212.856,70
5 Extra ingang/creëren multifunctionele ruimte
€
43.325,00
6 Minder validen toilet
€
19.911,00
Offertes Assendorp:
7 Vervanging dakgoten
€
13.840,00
8 Vervanging dak fietsenstalling
€
1.840,00
9 Vervanging buitenriolering
€
33.958,00
€
544.379,70
BTW 19%
€
103.432,14
€
647.811,84
Begeleidingskosten 5%*544.379,70
€
27.218,99
Totaal aangevraagde kosten
€
675.030,83
De technische noodzaak voor de onderhoudsaanvragen is zonder meer vastgesteld. De uitbreiding met 1
klaslokaal is eveneens noodzakelijk. Indien de uitbreiding plaatsvindt op een zonloze hoek op het speelplein
kan voorts door enkele relatief eenvoudige bouwkundige ingrepen een multifunctionele ruimte worden
gecreëerd. Een ruimte die in een traditionele gangenschool als het gebouw Van Deventerstraat niet
aanwezig is. Daarvoor is ook de opgevoerde extra ingang nodig. Het normbedrag voor de uitbreiding met 1
permanent lokaal is € 237.000,00. Met een relatief klein bedrag kan dus tevens een multifunctionele ruimte
worden gecreëerd. Het schoolbestuur heeft zich bereid verklaard in geval van honorering van de aanvraag
verder af te zien voor aanvragen in verband met onderwijskundige aanpassingen.
Omdat de afzonderlijke offertes veelal van dezelfde aannemers waren hebben wij het schoolbestuur
verzocht om bij de aannemers na te gaan welk financieel voordeel kan worden behaald indien alle
afzonderlijke werken als één werk door het schoolbestuur worden opgedragen. Dit heeft geresulteerd in
nieuwe offertes van € 543.830,00 (inclusief BTW) en € 55.930,00 (inclusief BTW) voor de totale werken. Met
het schoolbestuur is vervolgens overeengekomen dat voor de begeleiding maximaal 2,5% beschikbaar
wordt gesteld. De totale kosten bedragen dan:
1 offerte voor onderdelen 1 t/m 6 (inclusief BTW)
1 offerte voor onderdelen 7 t/m 8 (inclusief BTW)
Begeleiding 2,5%*504.000
Totale kosten
€
€
€
€
€
543.830,00
55.930,00
599.760,00
12.600,00
612.360,00
Het totaalbedrag wordt gesplitst in een krediet ten behoeve van de uitbreiding (€ 276.093,00 = een
investering die in 40 jaar wordt afgeschreven) en een bedrag voor onderhoud (= € 336.267,00) dat eenmalig
ten laste van de reserve decentralisatie huisvesting onderwijs wordt gebracht.
Voorstel:
9
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Via het programma 2004 een krediet beschikbaar te stellen van € 276.093,00 voor de uitbreiding van het
schoolgebouw. Voor de hierboven genoemde vervangingen wordt bij de onderhoudsaanvragen goedkeuring
verleend tot een bedrag van € 336.267,00.
De Zonnewijzer
In december 2001 is goedkeuring verleend tot uitbreiding van het schoolgebouw met een aantal
nevenruimten en tevens is een bedrag uitgetrokken voor de renovatie van het schoolgebouw in het kader
van de 40-jaren cyclus. In verband met de uitbreiding was een wijziging van het bestemmingsplan
noodzakelijk, zodat eerst in het jaar 2003 met de uitbreiding kon worden begonnen . De renovatie werd
inmiddels wel voltooid. Bij brief van 28 augustus 2002 heeft het schoolbestuur een beroep gedaan op de
nieuwe voorziening aanpassing onderwijskundige maatregelen, om te voorkomen dat niet twee keer
verbouwd hoeft te worden. Het bestuur heeft een plan uitgewerkt, waarbij voor de uitbreiding direct rekening
werd gehouden met de nieuwe normen van het aantal m2 voor schoolgebouwen. Het is dan mogelijk een
speellokaal te creëren en een multifunctionele ruimte. Als de school qua leerlingen aantal aanspraak kan
maken op een zesde lokaal (en die kans is gezien de ontwikkelingen in Diepenveen zeker aanwezig) is de
ruimte daarvoor al beschikbaar en behoeven geen extra gelden voor de uitbreiding van een leslokaal te
worden toegekend (normbedrag circa € 237.000,00). Het schoolbestuur heeft schriftelijk vastgelegd dat in
geval van honorering van de extra uitbreiding bij de vorming van de zesde groep geen aanspraak op
bekostiging zal worden gedaan. De kosten verbonden aan de extra uitbreiding bedragen € 185.000,00. Na
jaren van een te krappe huisvesting kan De Zonnewijzer na realisering beschikken over een adequate
huisvesting en bestaat bovendien de ruimte tot uitbreiding van het aantal groepen tot 6.
De kosten van de aanpassing van het schoolplein zijn van circa € 53.000,00 in overleg met het
schoolbestuur teruggebracht tot € 22.800,00. Deze kosten betreffen onderhoud.
Voorstel:
Gelet op de vergroting van het aantal m2 als gevolg van de aanpassingen in verband met onderwijskundige
vernieuwingen en het feit dat in de toekomst een zesde leslokaal zonder kosten kan worden gerealiseerd
akkoord te gaan met de bekostiging van de gevraagde uitbreiding van het schoolgebouw. Het krediet voor
de uitbreiding d.d. 17 december 2001 daartoe te verhogen met een bedrag van € 185.000,00. Voor
onderhoud en aanpassing een bedrag op het programma op te nemen van € 22.800,00.
3d. Stichting Rooms-katholieke Scholen Schalkhaar
Aanvraag 04.45
Nicolaasschool, Pastoorsdijk 9
Verzocht is om uitbreiding met 2 permanente lokalen. Deze aanvraag wordt getoetst aan de bepalingen in
de Verordening voor permanente nieuwbouw. Hierover vindt nog overleg plaats met het schoolbestuur. Dit
overleg is nog niet afgerond.
Voorstel:
De beslissing op deze aanvraag aan te houden.
Nader overleg met schoolbestuur:
Op 1 oktober 2003 heeft nader overleg over deze aanvraag met het schoolbestuur plaatsgevonden. Uit de
prognose blijkt dat de school eigenlijk op grond van het aantal leerlingen dat is geprognotiseerd aanspraak
kan maken op 3 permanente lokalen. Gezien de herkomst van de leerlingen (10% van de leerlingen komt uit
Deventer) wordt voor de ruimtebehoefte van de Nicolaasschool uitgegaan van 2 permanente lokalen. Wel
bestaat de mogelijkheid om een kleine uitbreiding van de school bij deze uitbreiding mee te nemen. Hiervoor
kan een bedrag ten behoeve van onderwijskundige vernieuwingen worden toegekend. Met de uitbreiding
van 2 lokalen is een normbedrag gemoeid van € 384.000,00. Het bedrag dat voor een extra ruimte kan
worden toegekend dient nog nader te worden vastgesteld. De acute huisvestingsnood van de
Nicolaasschool bedraagt per 1 januari 2004 3 lokalen. In overleg met het schoolbestuur is daarom
afgesproken dat 4 groepen van deze school gebruik kunnen gaan maken van de leeggekomen Karavaan op
10
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
het asielzoekerscentrum aan de Frieswijkerweg te Schalkhaar. Enkele kosten voor aanpassingen aan
bestrating, hekwerken, fietsenrekken en de controle van de technische staat van het gebouw aan de
Frieswijkerweg zullen nog moeten worden gemaakt.
Voorstel na nader overleg met het schoolbestuur op 1 oktober 2002:
Akkoord te gaan met de uitbreiding van het schoolgebouw van de Nicolaasschool te Schalkhaar en
gedurende de uitbreiding en het tekort aan lokalen een aantal groepen van deze school te huisvesten in de
noodschool aan de Frieswijkerweg. Zodra er een begroting is gemaakt van de totale kosten van de
permanente uitbreiding en de tijdelijke huisvesting wordt begin 2004 een afzonderlijke kredietaanvraag aan
de Raad gedaan.
Aanvraag 04.46
Nicolaasschool, Pastoorsdijk
Verzocht is om de eerste inrichting voor de 12e groep van de Nicolaasschool in verband met de toename van
het aantal leerlingen.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de bekostiging van het normbedrag van € 11.580 per groep en dit bedrag op het
programma op te nemen.
Aanvraag 04.47
Nicolaasschool. Pastoorsdijk
Verzocht is tot het vervangen van rijwielstaanders. De noodzaak tot vervanging is aanwezig.
Voorstel:
Akkoord te gaan met een bijdrage in de kosten tot een maximum van € 500,-. Dit bedrag wordt op het
programma geplaatst.
3 e. Stichting De Vrije School Deventer
Aanvraag 04.48
Vrije School Oosterstraat 3a en 3b
Op grond van het in oktober 2001 door de Raad vastgestelde Integraal Huisvestingsplan voor primair en
voortgezet onderwijs (IHP) is in het jaar 2004 het schoolgebouw Oosterstraat 3a aan de beurt voor renovatie
(40-jaren cyclus). In de ramingen voor de indicatie van het renovatiebudget werd door ons steeds rekening
gehouden met 802 m2. Uit de ons ten dienste gestelde gegevens is gebleken dat het vermelde aantal m2 in
het IHP niet juist is. Uit de door de schoolbesturen en gemeente in de jaren ’90 gehanteerde overzichten
voor systematisch onderhoud van de Dienst Milieu en Stadsbeheer (adviesbureau Kraan) blijkt dat het
aantal m2 toen is berekend op 1341 m2. Het schoolbestuur heeft het aantal m2 laten berekenen en dit komt
uit op 1332 m2. Dit is het aantal m2 waarvan voortaan wordt uitgegaan. Wat betreft het renovatiebudget voor
het jaar 2004 heeft deze mutatie geen directe invloed. Aan de hand van de inhoudelijke beoordeling van het
door het schoolbestuur ingediende verzoek tot renovatie zal het noodzakelijk beschikbaar te stellen budget
worden vastgesteld.
De Vrije School is gehuisvest in 2 gebouwen, Oosterstraat 3a (bouwjaar 1884, renovatiejaar 2004) en
Oosterstraat 3b (bouwjaar 1900, renovatiejaar 2020). In de afgelopen 100 tot 120 jaar hebben de renovaties
niet altijd precies na 40 jaar plaatsgevonden. De staat van onderhoud van beide gebouwen is daardoor dan
ook nagenoeg gelijk. Het schoolbestuur heeft een verzoek ingediend om beide gebouwen te mogen
renoveren en in gelijke staat te brengen en daarna te houden. Voor renovatie wordt als vuistregel voor de
bepaling van de investeringen een bedrag van circa € 600,00 per m2 aan gehouden. Dit is de helft van
nieuwbouw.
Beide schoolgebouwen bevatten 1332 + 558 = 1.890 m2. Met een totale renovatie zou dus maximaal €
1.890 * € 600,00 = € 1.134.000,00 gemoeid zijn. Uit de door het schoolbestuur ingediende begrotingen blijkt
11
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
dat een dergelijk bedrag niet noodzakelijk is. De begroting voor beide gebouwen, inclusief BTW en
begeleidingskosten, komt uit op circa € 702.000,00.
Indien daarbij in ogenschouw wordt genomen dat de school in geval van toekenning ook geen aanspraak
behoeft te maken op de gelden voor onderwijskundige vernieuwingen lijkt dit een alleszins redelijk voorstel.
Voorstel:
Voor de renovatie van de beide schoolgebouwen van de Vrije School een maximaal investeringsbudget toe
te kennen van € 702.000,00 en op het programma op te nemen. Beide schoolgebouwen zijn dan weer up to
date, in een goede staat van onderhoud en voldoen aan de onderwijskundige eisen van deze tijd.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Het schoolbestuur heeft gevraagd of een aanvraag voor onderwijskundige vernieuwingen voor deze school
toch tot de mogelijkheden blijft behoren. Van de kant van de gemeente is aangegeven dat hiermee akkoord
kan worden gegaan.
3f. Stichting Carmelcollege
Aanvraag 04.49
EHL, Ludgerstraat
Aangevraagd is vervanging van rijwielrekken voor ca. 750 fietsplekken. In het programma van 2003 is reeds
een bedrag toegekend van € 4.000,00 voor het vervangen van de rekken i.v.m. stalling van moderne fietsen.
Hierbij is aangegeven dat voor vervanging geen technische noodzaak aanwezig is. Voor het merendeel van
de nu aanwezige rekken is technische noodzaak tot vervanging ook niet aanwezig. Voor 3 rijen van totaal
ca. 75m (350 fietsplaatsen) geldt dat ze in een verouderde staat zijn en dus voor vervanging in aanmerking
komen.
Voorstel:
De aanvraag gedeeltelijk goed te keuren en te plaatsen op het programma tot een bedrag van € 3.857,00.
Aanvraag 04.50
EHL, Boerhaavelaan
Betreft een aanvraag tot vervanging van rijwielstandaards voor ca. 750 fietsplekken. In het programma van
2003 is reeds een bedrag toegekend van € 5.350,00 voor het vervangen van de rekken i.v.m. stalling van
moderne fietsen. Hierbij is aangegeven dat voor vervanging geen technische noodzaak aanwezig is. Onze
constatering is dat de technische noodzaak ook nu niet zonder meer aanwezig is.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het overzicht voor 2004.
Aanvraag 04.51
EHL, Lebuinislaan
Aangevraagd is de vervanging van rijwielstandaards voor ca. 750 fietsplekken tot een bedrag van
€ 32.000,00. Uit de beoordeling blijkt dat er geen technische noodzaak tot vervanging aanwezig is.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het overzicht voor 2004.
Aanvraag 04.52
EHL, Het Vlier 1
Aangevraagd is de vervanging van rijwielstandaards voor ca. 750 fietsplekken tot een bedrag van 32.000,00.
De constatering is dat de technische noodzaak niet aanwezig is.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het overzicht voor 2004.
12
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.53
EHL, Boerhaavelaan
Verzocht is om de renovatie van het schoolgebouw aan de Boerhaavelaan. Deze renovatie is in het IHP
2000 ook reeds aangekondigd en zal na gereedkoming van de nieuwbouw van het EHL aan de Holterweg te
zijner tijd worden uitgevoerd.
Voorstel:
De aanvraag aan te houden en medio 2004 in overleg met het schoolbestuur de voorbereidingen voor de
renovatie op te starten.
Aanvraag 04.56
EHL, Arkelstein
Aangevraagd is het uitstukken van kozijnhoeken tot een bedrag van € 3.000,00.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het programma voor 2004 tot een bedrag van € 3.000,00 incl. advieskosten.
Aanvraag 04.57
EHL, Arkelstein
Voorgesteld wordt een bedrag van € 1.000,00 op te nemen op het programma om eventuele toekomstige
schades aan dakpannen te bekostigen. Zoals vermeld in de verordening Voorziening huisvesting onderwijs
behoren werkzaamheden als deze tot het programma van eisen onderhoud (klein en dagelijks onderhoud)
en vallen derhalve buiten de vergoeding voor aanpassing.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het overzicht voor 2004.
Aanvraag 04.58
EHL, Het Vlier
Aanvraag betreft het herbestraten van ca. 150m2 tegelpad en het verwijderen van enkele betonvoeten tot
een bedrag van € 7.500,00. Uit de schouw blijkt dat er geen technische noodzaak bestaat tot herbestrating
van het tegelpad. Het verwijderen van de betonvoeten behoort conform de verordening Voorziening
huisvesting onderwijs tot het programma van eisen onderhoud (klein en dagelijks onderhoud) en vallen
derhalve buiten de vergoeding voor aanpassing.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het overzicht voor 2004.
Aanvraag 04.59
EHL, Arkelstein
Aangevraagd is de vervanging van 3 stuks lichtkoepels tot een bedrag van € 3.000,00. In overleg wordt
bepaald deze aanpassing uit te voeren. Het voorgestelde bedrag is gezien representatieve werkzaamheden
aan de erg hoge kant.
Voorstel:
De gevraagde voorziening op te nemen in het programma van 2004 op basis van feitelijke kosten. Hiervoor
kan door het bevoegd gezag een offerte worden ingediend.
Aanvraag 04.60
EHL, Arkelstein
Aangevraagd is het verwijderen van betonrot tot een bedrag van € 2.000,00 incl. BTW en advieskosten. De
technische noodzaak hiervoor is door ons vastgesteld.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het programma voor 2004 tot een bedrag van € 2.000,00.
13
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.61
EHL, Arkelstein
Aangevraagd is een bedrag voor de terreinafscheiding aan de noordzijde. Deze is in slechte staat of zelfs
niet meer aanwezig. Advies is om het gehele hekwerk te vervangen door een deugdelijk spijlen hekwerk tot
een bedrag van € 1.500,00. De technische noodzaak hiervoor is door ons vastgesteld.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het programma voor 2004 tot een bedrag van € 1.500,00.
Aanvraag 04.62
EHL, Lebuinislaan
De aanvraag omvat de herbestrating van ca. 400m2 langs de zuidzijde van het schoolgebouw tot een
bedrag van € 15.000,00. In 2003 is deze aanvraag reeds ingediend en afgewezen op basis van het
ontbreken van technische noodzaak. Gezien de verslechterende staat van het plein t.o.v. vorig jaar is
herbestrating inmiddels wenselijk. De geraamde kosten zijn, met inachtneming van representatieve
werkzaamheden, aan de erg hoge kant. De maximale vergoeding voor herbestrating inclusief opbrengen van
gem. 5cm zand en het vervangen van kapotte tegels bedraagt € 12,00 per m2 incl. BTW en advieskosten.
Voorstel:
De aanvraag te plaatsen op het programma voor 2004 tot een bedrag van € 4.800,00.
3g. Openbaar onderwijs
Aanvraag 04.63
Het Roessink, Fonteinkruid
Aangevraagd: Extra installatie buitenverlichting
De schoolleiding is er nog niet over uit of de extra buitenverlichting wel het beoogde effect heeft. Er dient
eerst overleg plaats te vinden met de wijkaanpak en de wijkagent.
Voorstel:
De aanvraag wordt op het overzicht geplaatst. Op het moment dat er goed plan ligt, kan het bestuur een
nieuwe aanvraag doen.
In een nader overleg met het schoolbestuur op 23 oktober 2003 is afgesproken dat gezien de overlast van
vandalisme rond de 3 scholen op de Colmschaterenk (Het Roessink, De Vlieger en Dol-Fijn) de gemeente
kijkt naar de mogelijkheden om vandalismebeperkende maatregelen te treffen.
Aanvraag 04.64
Het Roessink, Fonteinkruid
Aangevraagd: Vervanging dakbedekking noodlokalen
De dakbedekking van de platte daken geeft geen enkele reden tot vervanging. De technische noodzaak is
niet aanwezig.
Voorstel:
De aanvraag wordt op het overzicht geplaatst.
Aanvraag 04.65
De Hagenpoort, Bagijnenstraat 13
Verzocht is om de eerste inrichting voor de 6e groep van de Hagenpoortschool in verband met de toename
van het aantal leerlingen. Gebleken is dat de Hagenpoortschool sinds 1985 geen gelden voor eerste
inrichting meer heeft ontvangen, zodat toekenning van de gevraagde voorziening mogelijk is.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de bekostiging van het normbedrag van € 11.580,00 per groep en dit bedrag op het
programma op te nemen. Gelet op de spoedaanvraag d.d. 29 september 2003 het goedkeuringsbedrag te
14
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
verhogen met € 11.580,00 tot een totaalbedrag van € 23.160,00, zodat zowel de 6 e als de 7e groep kan
worden ingericht.
Aanvraag 04.66 en 04.67
De Hagenpoort, Bagijnenstraat 13
Aangevraagd is de vervanging van dakbedekking en bestrating van de binnenplaats. De technische
noodzaak van vervanging is niet aangetoond.
Voorstel:
Deze aanvragen op het overzicht plaatsen.
Aanvraag 04.68
De Hagenpoort, Bagijnenstaat 13
Aangevraagd: Renovatie sanitaire ruimte begane grond
Renovatie van sanitaire ruimte is dringend nodig. Wenselijk is het ook om deze werkzaamheden gelijktijdig
te laten uitvoeren met de renovatie van de sanitaire ruimte op de 1 e verdieping waarvoor in 2002 al
goedkeuring is verleend. Het schoolbestuur is bereid om de renovatie van de begane grond voor te
financieren.
Aanvankelijk waren de kosten beraamd op € 14.641,-. Na overleg is dit bedrag terug gebracht tot € 9.500,-.
Voorstel:
Akkoord te gaan met een bedrag van € 9.500,- voor de totale renovatie van het sanitair. Dit bedrag wordt op
het programma opgenomen.
Aanvraag 04.69
De Hagenpoort, Bagijnenstraat 13
In verband met de toename van het aantal leerlingen is verzocht om aanpassing van de
gemeenschapsruimte en het speellokaal ten behoeve van de 6 e groep van deze school. Het 7e lokaal in de
school is het huidige handvaardigheidlokaal. Dit lokaal moet gelet op de prognose van het aantal leerlingen
geschikt worden gemaakt als leslokaal. De kosten van de herindeling van het gebouw bedragen volgens
opgave van het bestuur
€ 59.500,00. Met het schoolbestuur is afgesproken dat de kosten op fifty-fifty-basis zullen worden gedragen.
Dit betekent dat zowel door het schoolbestuur als door de gemeente een investering van € 29.500,00 zou
moeten worden gedaan. Op dit moment is nog nader overleg met het schoolbestuur over de totstandkoming
van het totale kostenbedrag noodzakelijk.
Voorstel:
De gevraagde voorzieningen nader te bespreken met het schoolbestuur ten einde het definitieve
goedkeuringsbedrag vast te stellen.
Bespreking d.d. 23 oktober 2003 met het schoolbestuur:
Met het schoolbestuur is een aantal mogelijke opties besproken. Zowel schoolbestuur als gemeente zijn van
mening dat de verdere uitwerking meer tijd nodig heeft. Daarom is afgesproken dat deze aanvraag wordt
aangehouden tot begin 2004.
Aanvraag 04.70
De Snippeling
Aangevraagd is de vervanging van een deur van de buitenberging. Een nieuwe buitenberging is recent door
ouders gebouwd (2001/2002). De technische noodzaak is niet aanwezig om de deuren te vervangen.
Voorstel:
Aanvraag wordt afgewezen en wordt op het overzicht geplaatst.
15
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.71
De Snippeling, hoofdgebouw Schipbeekstraat 4
Verzocht is om 3 schoollokalen af te stoten in verband met leegstand van lokalen. Inmiddels zijn gesprekken
met het schoolbestuur gaande om te bezien in hoeverre de leegstand kan worden opgelost.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden en nadere afspraken te maken over het gebruik en indeling van het gebouw.
Aanvraag 04.72 en 04.73
De Sleutel, Bakkerskamp 4
Aangevraagd: Vervanging dakbedekking en uitbreiding fietsenrekken.
Voor wat betreft de dakbedekking is geen noodzaak tot vervanging geconstateerd. Er zijn ook geen klachten
over lekkage. De uitbreiding van het aantal fietsenrekken is wel noodzakelijk.
Voorstel:
De aanvraag voor vervanging dakbedekking wordt op het overzicht geplaatst. Voor de fietsenstalling wordt
een bedrag opgenomen van € 428,40,-.
Aanvraag 04.74
De Sleutel, Bakkerskamp 4
Verzocht is om uitbreiding met 2 permanente lokalen. De leerlingen zijn sinds december 2002 gehuisvest in
2 noodlokalen. Deze aanvraag wordt getoetst aan de bepalingen in de Verordening voor permanente
nieuwbouw. Hierover vindt nog overleg plaats met het schoolbestuur. Dit overleg is nog niet afgerond.
Voorstel:
De beslissing op deze aanvraag aan te houden.
Bespreking d.d. 23 oktober 2003 met het schoolbestuur:
Met het schoolbestuur is deze aanvraag opnieuw besproken. Zowel schoolbestuur als gemeente zijn van
mening dat de verdere uitwerking meer tijd nodig heeft. Daarom is afgesproken dat deze aanvraag wordt
aangehouden tot begin 2004.
Aanvraag 04.75
Het Slingerbos, Slingerbos 2
De ruimtebehoefte van de openbare basisschool Het Slingerbos in Diepenveen is al sinds lange tijd
onderwerp van gesprek. Op grond van het aantal leerlingen van de school en de prognosegegevens is de
permanente huisvestingsbehoefte 20. Van het totaalaantal leerlingen komt circa 10% uit Deventer. Wanneer
deze leerlingen buiten beschouwing worden gehouden is de permanente ruimtebehoefte gelijk aan 18
leslokalen. Op dit moment beschikt de school over 13 permanente lokalen, 1 speellokaal en 4 noodlokalen.
Gelet op het aantal kleutergroepen is ook behoefte aan een tweede speellokaal. Indien het huidige
speellokaal als leslokaal wordt ingericht dan kan de school na uitbreiding met 4 permanente leslokalen
beschikken over 13 + 5 = 18 leslokalen. Feitelijk komt de school er dan nog twee tekort. In dit tekort kan
worden voorzien door 2 semi-permanente (noodlokalen) te handhaven. De twee tijdelijke noodlokalen die in
2002 zijn geplaatst kunnen dan worden verwijderd. Het schoolgebouw dient dan nog wel met 2 speellokalen
te worden uitgebreid. Omdat ook een tweede speellokaal zal worden toegekend dienen de kosten hiervan te
worden bestreden uit de gelden voor onderwijskundige vernieuwingen. Met het schoolbestuur moeten nog
afspraken worden gemaakt over het niet meer kunnen doen van een aanvraag in verband met
onderwijskundige vernieuwingen. De nieuwe leslokalen zullen qua norm ook voldoen aan het verruimde
aantal m2 per groepsruimte.
In het jaar 2006 komt volgens het IHP een deel van de school dat in 1966 is gebouwd voor renovatie in
aanmerking. Nu de school op enkele punten zal worden uitgebreid is het financieel aantrekkelijk om
bepaalde elementen van de geplande renovatie in de tijd naar voren te halen. Het betreft dan de vervanging
van de buitenkozijnen van 7 leslokalen en de hal van het bouwdeel uit 1966 en het aanbrengen van dubbel
glas voor bovengenoemde kozijnen. Vervanging van radiatoren, convectoren en leidingen in de daarop van
16
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
toepassing zijnde leslokalen en de hal uit 1966. Vervanging- en herstel van de riolering inclusief herstel van
het schoolplein na de uitbreiding en het verwijderen van de tijdelijke noodlokalen.
Uit de normbedragen voor de uitbreiding dienen te worden bestreden:
 De meerkosten in verband met een grotere cv-intallatie;
 Vervanging van de buitenkozijnen door binnenkozijnen;
 Uitbreiding en vervanging van platte daken grenzend aan het uit te breiden dak en de uitbreiding van
het verharde deel van het schoolplein.
De vervanging van de cv-installatie met eenzelfde capaciteit als de huidige installatie komt voor rekening van
het schoolbestuur.
Samengevat is met de uitbreiding en de gedeeltelijk naar voren gehaalde renovatie een investering gemoeid
van € 1.004.868,00 als volgt te specificeren:
Uitbreiding 4 leslokalen (normbedragen uit bijlage IV verordening):
Vaste voet uitbreiding
€
89.259,00
Bedrag per groep (4 x € 143.081,00)
€
527.324,00
Vaste voet paalfundering
€
5.211,00
Bedrag paalfundering per groep (4 x € 1.639,00
€
6.556,00
Uitbreiding 2 speellokalen incl. paalfundering 2 x € 113.259,00) €
226.518,00
Totaal uitbreiding
€
854.868,00
Kosten renovatie .
€
150.000,00
Totale investering
€ 1.004.868,00
Het schoolbestuur zal worden gevraagd om offertes ten behoeve van de gedeeltelijke renovatie in te dienen,
waarna het definitieve budget kan worden bepaald.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de uitbreiding van het schoolgebouw Slingerbos met 4 permanente lokalen, 2
speellokalen en een gedeeltelijke renovatie zoals hierboven is omschreven. Een bedrag van € 1.004.868,00
op het programma op te nemen.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Het schoolbestuur acht het niet juist dat het tweede speellokaal uit de gelden van de onderwijskundige
vernieuwingen wordt bekostigd.
Nader overleg met het schoolbestuur d.d. 23 oktober 2003:
Met het schoolbesturen is overeenstemming bereikt over de bekostiging van het tweede speellokaal ten
laste van de gelden voor onderwijskundige vernieuwingen, mits voor het bestuur van het Slingerbos de
mogelijkheid bestaat om gelijktijdig met de renovatie van de rest van het schoolgebouw in 2006 nog een
aanvraag voor beperkte aanvullende onderwijskundige vernieuwingen te kunnen dienen. Het bedrag voor
renovatie is voorlopig vastgesteld op een bedrag van € 150.000,00 op basis van een raming van de kosten
van het schoolbestuur ad
€ 169.760,00. In dit bedrag is echter de vervanging van een cv-installatie meegenomen, terwijl in het
voortraject met het schoolbestuur was afgesproken dat deze kosten voor rekening van het schoolbestuur
zouden komen. De meerkosten als gevolg van een grotere cv-installatie in verband met de uitbreiding van
het schoolgebouw komen wel ten laste van het renovatiebudget. In geval van een gunstige aanbesteding zal
het renovatiebedrag opnieuw worden vastgesteld.
Aanvraag 04.76
Het Slingerbos, Slingerbos 1
Aangevraagd is de vervanging van een deur van de buitenberging. Vervanging is noodzakelijk. Er wordt een
bedrag van maximaal € 300,- hiervoor opgenomen.
17
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Voorstel:
Een bedrag van € 300,- via het programma goed te keuren.
Aanvraag 04.77
Openbare scholen
Aangevraagd zijn brandbeveiligingsvoorzieningen. Er wordt nog overleg gevoerd met de schoolbesturen
over het al dan niet bekostigen van dergelijke voorzieningen.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot de beleidsregels voor brandveiligheidsvoorzieningen zijn vastgesteld.
Aanvraag 04.78
Cees Wilkeshuisschool, P. de Hooghstraat 2
Verzocht is om de eerste inrichting voor de 7e groep van de Wilkeshuisschool in verband met de toename
van het aantal leerlingen. Gebleken is dat deze school sinds 1985 geen gelden voor eerste inrichting meer
heeft ontvangen, zodat toekenning van de gevraagde voorziening mogelijk is.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de bekostiging van het normbedrag van € 11.580 per groep en dit bedrag op het
programma op te nemen.
Aanvraag 04.79
Cees Wilkeshuisschool, P. de Hooghstraat 2
Aangevraagd is de vervanging metselwerk. Het gevraagde metselwerk blijkt constructief in orde.
Voorstel:
Niet akkoord te gaan met de aanvraag en deze te plaatsen op het overzicht.
Aanvraag 04.80 en 04.81
De Schakel, Zwaluwenburg
Aangevraagd is buitenverlichting in verband met beperking van vandalisme. Voorlopig geen buitenverlichting
aan laten leggen. De te nemen maatregelen worden eerst besproken met de wijkaanpak en wijkagent.
Aangevraagd: Perkoenen (paaltjes) langs de borders. De perkoenen zijn aan vervanging toe. Het vervangen
van perkoenen is geen voorziening en valt onder tuinonderhoud.
Voorstel:
Beide aanvragen op het overzicht te plaatsen.
Aanvraag 04.82 en 04.83
Het Mozaïek, Smyrnastraat 1
Aangevraagd zijn aanpassing van het hekwerk rond het schoolplein en aanpassing van de directiekamer.
Het hekwerk dient aangepast te worden om vandalisme tegen te gaan. Tegen aanpassing van de
directiekamer bestaat geen bezwaar.
Voorstel:
Een bedrag van € 3.956,16 op te nemen op het programma voor het hekwerk en voor aanpassing van de
directiekamer een bedrag van € 6.430,-.
Aanvraag 04.84
De Schakel, Zwaluwenburg
Aangevraagd: Noodverlichting en vluchtwegaanduiding. Er wordt nog overleg gevoerd met de
schoolbesturen over het al dan niet bekostigen van dergelijke voorzieningen.
Voorstel:
Deze aanvraag aan te houden tot de beleidsregels voor brandveiligheidsvoorzieningen zijn vastgesteld.
18
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.85
De Linde, Splithofstraat
Aangevraagd: Aanpassing elektranet in verband met de noodlokalen. Het is van belang dat de capaciteit van
de elektragroepen wordt uitgebreid en aangepast op het gebruik door de totale schoolaccommodatie.
Voorstel:
Een bedrag op te nemen op het programma van € 3.000,-.
Aanvraag 04.86 en 04.87
Kolmenscate, Venninkweg 1
Verzocht is om de school uit te breiden in verband met onderwijskundige vernieuwingen. Tevens is verzocht
om een tweede speellokaal. Op dit moment wordt het schoolgebouw uitgebreid met 5 permanente lokalen.
Bij deze uitbreiding is al rekening gehouden met de verhoogde normen in m2 en bedragen als gevolg van
onderwijskundige aanpassingen. De verwachting is bovendien dat het aantal leerlingen in geheel
Colmenschate-zuid gaat afnemen, zodat er op termijn weer ruimte ontstaat.
Voorstel:
Gezien de uitbreiding die in 2003 plaats vindt geen verdere uitbreiding van het schoolgebouw meer toe te
staan. Beide aanvragen af te wijzen en te plaatsen op het overzicht.
Behandeling in het oogo d.d. 29 september 2003:
Het schoolbestuur geeft aan niet akkoord te kunnen gaan met de afwijzing van het tweede speellokaal.
Nader overleg met het schoolbestuur d.d. 23 oktober 2003:
Het schoolbestuur kan zich niet vinden in de onderbouwing van de gemeente. Bovendien is ter plekke nog
ruimte om een speellokaal aan te bouwen. Afgesproken wordt dat de gemeente nogmaals aan de hand van
de verordening de aanvraag toetst. Het toetsingskader luidt:
De noodzaak voor uitbreiding met een tweede speellokaal blijkt uit:
a.
Het feit dat de basisschool ten minste vijf groepen jongste leerlingen (van vier en vijf jaar oud)
van ten minste 20 leerlingen telt en de prognose, die voldoet aan de vereisten uit bijlage II,
aantoont dat gedurende ten minste vier jaren voor een voor tijdelijke gebruik bestemde
voorziening en voor ten minste vijftien jaren voor een blijvend gebruik bestemde voorziening
deze groepen leerlingen kunnen worden verwacht, terwijl
b.
Voor het spelen van (een deel van) de vier- en vijfjarigen geen gebruik kan worden gemaakt van
een gymnastiekruimte of van een speellokaal van een andere basisschool of school voor
speciaal onderwijs binnen 300 meter hemelsbreed.
Uit de telgegevens van 1 oktober 2003 blijkt dat er 65 kinderen van 4 jaar en 59 kinderen van 5 jaar op de
school staan ingeschreven. Op grond van dit totaal aantal (124) leerlingen zal de school 5 of meer
kleutergroepen kunnen vormen. Uit de beschikbare gegevens (prognoses) blijkt dat over 15 jaar nog slechts
circa 75 kinderen van 4 en 5 jaar de school zullen bezoeken. Aan het criterium onder a wordt voor een
permanent speellokaal niet voldaan. Alleen het Gemeenhuis De Kuip bevindt zich in een straal van 300
meter hemelsbreed van de school. Het is niet bekend of er in De Kuip nog ruimte voor het spelen
beschikbaar is.
Nader voorstel:
Met het schoolbestuur is een aantal mogelijke opties besproken. Zowel schoolbestuur als gemeente zijn van
mening dat de verdere uitwerking meer tijd nodig heeft. Daarom is afgesproken dat deze aanvraag wordt
aangehouden tot begin 2004
Aanvraag 04.88
De Hovenschool, Langestraat
Verzocht is om uitbreiding met 2 permanente lokalen. De leerlingen zijn sinds augustus 2002 gehuisvest in 2
noodlokalen. Deze aanvraag wordt getoetst aan de bepalingen in de Verordening voor permanente
nieuwbouw. Hierover vindt nog overleg plaats met het schoolbestuur. Dit overleg is nog niet afgerond.
19
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Bespreking d.d. 23 oktober 2003 met het schoolbestuur:
Dankzij de noodlokalen is er geen acute huisvestingsnood. De indruk van de gemeente is dat de groei van
het aantal leerlingen zich niet lijkt door te zetten. De prognose voor 1 oktober 2003 gaf 221 leerlingen aan
voor de Hovenschool, terwijl op deze datum feitelijk 203 leerlingen konden worden geteld.
Voorstel:
De beslissing op deze aanvraag aan te houden en het aantal leerlingen te blijven volgen. Bij de verdere
besluitvorming omtrent het al dan niet vervangen van de noodlokalen voor permanente lokalen de nieuwste
prognosecijfers te betrekken.
3h. Stichting Katholiek Onderwijs Salland
Aanvraag 04.89
Basisschool Sancta Maria, Bathmenseweg
Verzocht is om vervanging van de deuren van de buitenberging. De technische noodzaak van vervanging is
aangetoond.
Voorstel:
Akkoord te gaan met de aanvraag en een bedrag van € 1.925,- op te nemen op het programma.
Aanvraag 04.90
Basisschool Sancta Maria
Verzocht is om vervanging van 4 gevelkozijnen. De kozijnen aan de achterzijde verkeren in slechte staat.
Voorstel:
Akkoord te gaan met het vervangen van de gevelkozijnen en daarvoor een bedrag op te nemen van €
12.400,-.
Aanvraag 04.91
Basisschool Sancta Maria
Verzocht is om het dak en hwa te vervangen van de fietsenstalling. Het dak en de hwa verkeren in slechte
staat.
Voorstel:
Akkoord te gaan met vervanging en daarvoor een bedrag op te nemen van € 4.100,- op het programma.
3i Onderhoudsaanvragen gymnastieklokalen
De afdeling voorzieningen (WCO/VZ) is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de gymnastiekzalen. De
onderhoudswerkzaamheden die via het programma 2003 zijn goedgekeurd zijn nog in uitvoering. Daarom
worden de aanvragen voor het jaar 2004 doorgeschoven naar het programma 2005.
Voorstel:
Deze aanvragen op het overzicht te plaatsen.
4. Spoedaanvragen in het jaar 2003
Vervanging nokvorsten Arkelstein
Per 1 augustus 2002 is de school voor Praktijkonderwijs aan het Arkelstein een afdeling van het Etty
Hillesum Lyceum geworden. Viel de school eerst onder het bevoegd gezag van de Stichting Sint
Bernardusscholen, vanaf 1 augustus 2002 valt de school onder het bestuur van de Stichting Carmel College.
In december 2002 bleek uit een inspectie door de Stichting Carmel College in verband met de
onderhoudsaanvragen voor het jaar 2004 dat de oude nokvorsten een zodanige slechte kwaliteit hadden dat
gevaar voor onmiddellijke lekkage ontstond. De technische noodzaak tot vervanging van de nokvorsten is
door ons vastgesteld en wachten met uitvoering tot het jaar 2004 werd ons inziens als niet acceptabel
beschouwd. De werkzaamheden zijn dan ook inmiddels uitgevoerd. De kosten bedroegen € 5.023,42. Deze
kosten komen ten laste van de exploitatie van de onderwijshuisvesting in het jaar 2003.
20
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Wissellokaal Zwaluwenburg
In de multifunctionele accommodatie aan het Zwaluwenburg zijn onder meer de christelijke basisschool
Prins Maurits en de openbare basisschool De Schakel gehuisvest. Tussen de Prins Mauritsschool en De
Schakel ligt een wissellokaal om schommelingen in de leerlingenaantallen van beide scholen te kunnen
opvangen. Dit wissellokaal is circa 20 jaar in gebruik geweest bij het openbaar onderwijs ten behoeve van
De Schakel. De Schakel is qua leerlingenaantal sterk afgenomen, terwijl de Prins Mauritsschool in leerlingen
toeneemt. De laatste jaren werd het lokaal nog slechts gebruikt voor opslag ten behoeve van De Schakel.
Eind 2002 heeft De Schakel het wissellokaal verlaten en is het lokaal aan de Prins Mauritsschool
beschikbaar gesteld. De kosten van het opknappen van dit lokaal bedroegen circa € 4.300,00. Dit bedrag
komt ten laste van de exploitatie van de onderwijshuisvesting in het jaar 2003.
Vervanging cv-leidingen Montessorischool, hoofdgebouw
Op 7 maart 2003 viel op de Montessorischool in de Van Lithstraat de verwarming in het kleutergedeelte van
het gebouw uit. Vervanging van het expansievat bleek geen oplossing te zijn. De kosten van de vervanging
van het expansievat komen voor rekening van het schoolbestuur. Uit nader onderzoek bleek dat de cvleidingen onder het speelplein lek waren. De vervanging van CV-leidingen valt onder de voorziening
“onderhoud buitenkant” en komt voor rekening van de gemeente. Het schoolbestuur heeft dan ook op 11
maart 2003 een spoedaanvraag in het kader van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs bij ons
ingediend. In verband met het feit dat er graafwerkzaamheden op het schoolplein moesten plaatsvinden,
komen ook deze kosten en de kosten van de herbestrating van het schoolplein voor bekostiging door de
gemeente in aanmerking. De kosten hiervoor bedroegen € 16.958,00.
Ingebruikneming Tabakstraat 5 door Deventer Circuitschool
Met ingang van 1 augustus 2002 heeft de openbare basisschool het Mozaïek in verband met het steeds
teruglopend aantal leerlingen de dislocaties aan de Enkdwarsstraat 2 en Tabakstraat 5 afgestoten. De
Tabakstraat 5 is het kleuterschoolgebouw uit 1981, de Enkdwarsstraat 2 is het oude grote schoolgebouw uit
1903. De leegstaande lokalen in het voormalige kleuterschoolgebouw vormden een belangrijk doelwit voor
vandalisme. In overleg met CNS (bestuur Deventer Circuitschool) is in verband hiermee en mede in het licht
van de vorming van de bredeschool aan de Enkdwarsstraat afgesproken dat de 2 lege lokalen in het
kleuterschoolgebouw door CNS in gebruik worden genomen. Door ons is vastgesteld dat de leegstaande
lokalen zowel binnen als buiten geschilderd moesten worden. De technische noodzaak was daarvoor
aanwezig en tevens gaf dit de gelegenheid om de buitenkozijnen in de CNS kleuren te schilderen. Bij
ingebruikneming van een schoolgebouw komen deze kosten voor rekening van de gemeente. De kosten
bedroegen € 11.750,00 en komen ten laste van de exploitatie van de onderwijshuisvesting in het jaar 2003.
Onderhoud semi-permanente lokalen azc Schalkhaar
Op het asielzoekerscentrum (azc) in Schalkhaar staan 2 semi-permanente schoolgebouwen die eigendom
zijn van de gemeente. Een gebouw is in gebruik ten behoeve van het basisonderwijs aan de leerlingen van
het azc. Het andere gebouw was tot 1 augustus 2003 in gebruik voor het voortgezet onderwijs aan leerlingen
van het Etty Hillesum die onderwijs volgden op het azc. In verband met wijziging in het asielzoekersbeleid en
de daarmee gepaard gaande afname van het aantal leerlingen op het azc krijgen de gebouwtjes een andere
bestemming. Het vo-gebouw wordt sinds eind augustus gebruikt voor het geven van onderwijs aan ZMOKleerlingen van de Suringaschool. Een schilderbeurt aan de buitenkant was echter zeer noodzakelijk om de
kwaliteit van deze gebouwen te handhaven. De schilderskosten bedroegen € 6.700,00 inclusief BTW. Dit
bedrag komt ten laste van de exploitatie van de onderwijshuisvesting in het jaar 2003.
De Snippeling, maatregelen tegen vandalisme Venenlocatie
In verband met een uitgebracht rapport “Veiligheid locatie De Venen, d.d. 26 september 2000” heeft in de
achterliggende periode een aantal gesprekken plaatsgevonden met politie, sector Stads- en Dorpsbeheer,
afdeling Wijkaanpak en vertegenwoordigers van de school. In overleg met alle betrokkenen is besloten een
hekwerk rond de school te plaatsen om van de overlast van dealers, verslaafden, rondscheurende auto’s en
21
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
scooters op het schoolplein af te komen. Bovendien sneuvelden de laatste maanden voor de zomervakantie
van 2003 vrijwel dagelijks een aantal ruiten van het gebouw als gevolg van vandalisme. Reden dat het
hekwerk nog voor de zomervakantie is geplaatst. De kosten bedroegen € 2.361,54 en komen ten laste van
de exploitatie van het onderwijshuisvestingsbudget over het jaar 2003.
Buitenriolering Borgloschool, Kon. Wilhelminalaan.
Na de zomervakantie werd op de Borgloschool een ondraaglijke stank geconstateerd. Onderzoek leerde dat
de riolering lekte en het vuile spoelwater de kruipruimte inliep. Hierop diende onmiddellijk actie te worden
genomen. De kosten bedroegen € 16.750,00 en komen ten laste van de exploitatie van de
onderwijshuisvesting over het jaar 2003.
Aanpassing deuren loopbrug De Vijfhoek
Van het bestuur van de Sint Bernardusschool werd het verzoek tot aanpassing van de deuren van de
loopbrug tussen de bouwdelen De Wizard en Sint Bernardusschool ontvangen. Deze aanpassing is
noodzakelijk om een gehandicapte leerling direct na de zomervakantie 2003 met een rolstoel via de lift en
loopbrug zelfstandig naar zijn klaslokaal te kunnen laten gaan. De met de aanpassing gemoeide kosten
bedroegen € 10.389,00. Ook deze kosten komen ten laste van de exploitatie van de onderwijshuisvesting in
het jaar 2003.
Brandveiligheid en onderhoud Panta Rhei
In vervolg op de aangehouden aanvraag in het jaarprogramma 2003 voor onderhoudswerkzaamheden ten
behoeve van De Panta Rhei locatie Van Hetenstraat 59 is er door het bestuur in maart 2003 een nieuwe
aanvraag ingediend waarin rekening is gehouden met de verwachte definitieve huisvesting van het speciaal
basisonderwijs. Deze aangepaste aanvraag bestaat uit door de brandweer voorgestelde brandpreventieve
maatregelen en noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden. Met de brandweer zijn gesprekken gaande om
de brandpreventieve maatregelen verder uit te werken. Voor de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden
(voornamelijk sanitair en dak) wordt € 56.522,00 beschikbaar gesteld. Deze kosten komen ten laste van de
exploitatie van de onderwijshuisvesting in het jaar 2003.
Spoedaanvragen openbaar onderwijs
1.Onderwijsleerpakket- en meubilair o.b.s. de Wizard
Aangevraagd is de bekostiging van de eerste inrichting van de groepen 13,14 en15 met onderwijsleerpakket
en meubilair.
Voorstel:
Gelet op de groei van het aantal leerlingen in de Vijfhoek akkoord te gaan met de bekostiging van het
normbedrag van € 11.580 per groep en derhalve een goedkeuring van € 34.740,00 op het programma op te
nemen.
2. Onderwijsleerpakket- en meubilair o.b.s. Hagenpoortschool
Inmiddels is door de groei van het aantal leerlingen ook onderwijsleerpakket en meubilair nodig voor de 7 e
groep van de Hagenpoortschool. Het normbedrag van € 11.580,00 kan worden toegekend. Zie verder het
voorstel bij aanvraag 04.65.
3. Inrichting 2e speellokaal o.b.s. Het Slingerbos.
Verzocht is om voor de eerste inrichting van het tweede speellokaal van de openbare basisschool Het
Slingerbos. Nu toestemming wordt verleend tot uitbreiding met een tweede speellokaal kan het normbedrag
voor de eerste inrichting van dit speellokaal worden toegekend.
Voorstel:
Via het programma voor de gevraagde voorziening het normbedrag van € 6.159,00 toe te kennen.
22
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Spoedaanvragen brandpreventieve maatregelen Etty Hillesum Lyceum
Door het Etty Hillesum Lyceum zijn ter verkrijging van de gebruikersvergunning voor een aantal locaties
spoedaanvragen ingediend. Deze spoedaanvragen hebben betrekking op bouwkundige en
installatietechnische werkzaamheden die noodzakelijk zijn om aan de minimale eisen van de brandweer te
voldoen. Het betreft de locaties:
-
Willem de Zwijgerlaan
Keurkampstraat / Ludgerstraat
Lebuinuslaan
aanvraag à € 26.663,22
aanvraag à € 95.600,00
aanvraag à € 499.657,08
In het OOGO Onderwijshuisvesting van 29-09-2003 is overeenstemming bereikt tussen de schoolbesturen
en de gemeente over de beleidsmaatregel “Brandveiligheid”. Deze beleidsmaatregel dient overigens nog te
worden goedgekeurd door de gemeenteraad in de raadsvergadering van december 2003.
In de beleidsmaatregel is opgenomen dat het drempelbedrag (€ 272,- per leerling) ten laste van het
schoolbestuur voor het voortgezet onderwijs van toepassing is. De aanvragen voor de locaties Willem de
Zwijgerlaan en Keurkampstraat blijven geheel binnen het drempelbedrag en zijn derhalve voor rekening van
het schoolbestuur.
Het drempelbedrag voor locatie Lebuinuslaan bedraagt € 290.768,- (op basis van 1069 leerlingen). Het
restant van de kosten bedraagt € 208.889,08 (€ 499.657,08 - € 290.768,-) en kan worden goedgekeurd.
23
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Bijlage 4 bij het raadsvoorstel WCO/VZ-03.20570
Verslag op overeenstemming gericht overleg (oogo) over het programma en overzicht 2004
Datum: 29 september 2003
Status: DEFINITIEF
Aanwezig:
Namens het openbaar onderwijs: de heren G.v.d. Wal en J. Rensink;
Namens Sint Bernardusscholen: de heer W. Tutupoly;
Namens CNS: de heer Ch. Schutte
Namens Stichting De Vrije School: de heren F. Vis en G. Overbeek;
Namens Stichting Kath.Onderwijs Schalkhaar: de heren P. Nieland en H. ten Have;
Namens Montessorischolen: de heer D. Huntink;
Namens het Etty Hillesum Lyceum: de heer B. van Veen;
Namens de Deventer Leerschool: de heer F. de Negro;
Namens de Phanta Rhei: de heer W. Tutupoly;
Namens de gemeente: mevrouw D. van den Bos, de heren J. Fleskes (voorzitter), D. Laing en H. de Graaff.
Afwezig met kennisgeving: de heer A. Peeters, Stichting Katholiek Onderwijs Salland
1.Opening/mededelingen
De wethouder opent om 19.30 uur de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
De heer De Graaff deelt mee dat de sector Stads- en dorpsbeheer in de komende weken een onderzoek
doet naar de functionaliteit van de schoolpleinen in Deventer. Voor verdere vragen hierover verwijst hij naar
het eerst volgende schoolbesturenoverleg op 9 oktober a.s.
2a t/m 2d Bespreking bijgevoegde stukken
Aan de orde zijn:
 het conceptprogramma 2004 (tekstdocument)
 het conceptprogramma ingediende huisvestings- c.q. investeringsaanvragen 2004
 het conceptprogramma onderhouds- en overige aanvragen 2004
 het conceptoverzicht huisvestingsaanvragen 2004.
Vooraf geeft de heer De Graaff enkele wijzigingen door. Het betreft hier de volgende aanvragen:
 Het goed te keuren bedrag voor aanvraag 04.08 moet zijn € 1.799,- i.p.v. € 10.894,45.
 Voor aanvraag 04.09 wordt een bedrag van € 8.047,97 opgenomen op het programma.
 Bij aanvraag 04.37 wordt het goedkeuringsbedrag € 22.800,00. Het aangevraagde bedrag bij de
aanvraag 04.45 is € 375.420,00.
Opmerkingen per schoolbestuur:
Bestuur Montessorischool
De heer Huntink vraagt wat met “aangehouden” wordt bedoeld. Zijn de aanvragen dan pas volgend jaar aan
de beurt? De heer De Graaff geeft aan dat dat niet zo is, in het nadere overleg over onderwijskundige
vernieuwingen wordt ook de datum afgesproken waarop de aanvragen kunnen worden ingediend.
Bestuur Stg. Katholiek Onderwijs St. Bernardus
De heer Tutupoly geeft aan dat er zeer constructief is gewerkt na de “brandbrief” van de 4 scholen in de
Vijfhoek van vorig jaar. De nodige voorzieningen zoals zonwering, bekleding van trappen, afstandsbeheer
voor de cv-installatie enzovoorts zijn inmiddels aangebracht. Hij bedankt de gemeente hiervoor namens de
gebruikers.
24
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Aanvraag 04.18 St. Bernardusschool Zwaluwenburg: Aangevraagd is een bedrag voor het vervangen van
het inbraakalarm. Het vervangen van het inbraakalarm valt niet onder de voorzieningen
onderwijshuisvesting. De heer Tutupoly vraagt de gemeente hier nog eens aandachtig naar te willen kijken
mede in verband met de eisen die de inbraakverzekering tegenwoordig stelt. De gemeente is aansprakelijk
als het onderwijsleerpakket en meubilair wordt gestolen of beschadigd. De gemeente zal dit onderwerp aan
de hand van de verzekeringspolis voor basisonderwijs bezien.
Aanvraag 04.20 Herinrichten schoolplein St. Bernardusschool Zwaluwenburg. De heer Tutupoly vindt het
jammer dat nu het schoolplein met behulp van ouders opnieuw is aangelegd er geen gemeentelijke bijdrage
wordt toegekend. Bepaalde onderdelen zoals het herbestraten komen bij een aanvraag slechts voor
bekostiging in aanmerking als er een technische noodzaak is. Nu het werk al is uitgevoerd is de technische
noodzaak niet meer vast te stellen. De heer De Graaff geeft aan het een en ander nog eens in overweging te
nemen.
Aanvraag 04.38 Adwaita, Kerkstraat
Het schoolbestuur van Adwaita werkt aan een intern spreidingsbeleid over de locaties Van Deventerstraat
en Kerkstraat. Om autochtone en allochtone leerlingen beter over beide locaties te spreiden komen de
jongste groepen in de Van Deventerstraat en hogere groepen in de Kerkstraat. Over de combinatie van de
goedgekeurde uitbreiding en het groot onderhoud aan de gebouwen Van Deventerstraat/Van Sintenstraat is
het schoolbestuur zeer tevreden. Wat betreft de Kerkstraat blijft de heer Tutupoly het jammer vinden dat de
kozijnen niet mogen worden vervangen. Om het verschil in de locaties Van Deventerstraat en Kerkstraat niet
te groot te laten zijn, is het bestuur bereid de vervanging van de kozijnen in 2004 voor te financieren, zodat
de gemeente in het jaar 2005 goedkeuring zou kunnen verlenen. Op regenachtige dagen is er bijzonder veel
condensvorming in de lokalen van de Kerkstraat. De voorzitter geeft aan dat op dit onderwerp wordt
teruggekomen.
Bestuur CNS
De heer Schutte heeft geen verdere op of aanmerkingen over de ingediende aanvragen.
Stichting Rooms-katholieke scholen Schalkhaar
De aanvraag 04.45 van de St. Nicolaasschool betreft de uitbreiding van twee permanente lokalen. Het
schoolbestuur laat weten dat gezien het aantal leerlingen per 1 januari 2004 ook nog behoefte is aan een
tijdelijk lokaal. De gemeente geeft aan dat over de uitbreiding van de Nicolaasschool op 1 oktober een
overleg met het schoolbestuur plaatsvindt.
Het bestuur vraagt voorts of de gemeente de schoolbesturen tussentijds op de hoogte houdt van de
aangehouden punten. Afgesproken wordt dat tijdens het reguliere schoolbesturenoverleg voortaan een
agendapunt wordt opgenomen “stand van zaken huisvestingsvoorzieningen”. Mocht er dan behoefte
bestaan aan een extra huisvestingsoverleg dan kan dat worden gepland.
Vrije School
De heer Vis vraagt of een aanvraag voor onderwijskundige vernieuwingen voor de Vrije School mogelijk kan
blijven, ondanks de geplande renovatie van de schoolgebouwen in het jaar 2004. De gemeente kan hiermee
akkoord gaan.
Carmelcollege
De heer Van Veen blijft het jammer vinden dat de aanvragen voor de nieuwe fietsenrekken niet worden
gehonoreerd. De bestaande fietsenrekken zijn inderdaad technisch nog bruikbaar, alleen met de vele
moderne fietsen ontstaat een probleem.
Voor wat betreft de renovatie van locatie Boerhaavelaan dienen binnenkort de eerste gesprekken te gaan
plaats te vinden. Het initiatief zal hiervoor worden genomen door het schoolbestuur.
25
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs Deventer
Uitbreiding Slingerbos: Het schoolbestuur vindt dat het tweede speellokaal niet via onderwijskundige
vernieuwingen bekostigd dient te worden.
Het schoolbestuur gaat niet akkoord met de afwijzing van het tweede speellokaal voor o.b.s. Kolmenscate.
Het bestuur vindt dat zij volgens de verordening en de prognose recht hebben op een tweede speellokaal.
Van gemeentezijde wordt aangegeven dat de uitbreiding die thans wordt gerealiseerd de laatste uitbreiding
is.
3. Vaststelling verordening
De vergadering gaat akkoord met de tekst van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, zoals
deze op 15 mei 2003 met de schoolbesturen is besproken. Voor de goede orde wordt er door de heer
Schutte nog opgemerkt dat met de vaststelling van de verordening is gekozen voor het toepassen van de
offertelijn voor de voorziening “aanpassing als het gevolg van onderwijskundige vernieuwingen”. De heer
Schutte vraagt of deze keuze inhoudt dat daarmee het totale bedrag voor onderwijskundige aanpassingen
kan worden overschreden. De heer De Graaff antwoord dat dit niet zo is. Noot: in het voorstel is sprake van
een bekostigingsplafond.
In overleg met de schoolbesturen worden de aanvraagprocdure en de criteria waaraan de toekomstige
aanvragen voor deze voorziening worden getoetst, nader uitgewerkt.
Aan het college en de Raad zal worden voorgesteld de verordening vast te stellen.
3a. Vaststelling Beleidsmaatregel Brandveiligheid
Er is overeenstemming over de invoering van deze beleidsmaatregel. Aan het college en de Raad zal
worden voorgesteld deze beleidsmaatregel vast te stellen.
3b. Vaststelling Beleidsmaatregel ARBO-omstandigheden
Er is overeenstemming over de invoering van deze beleidsmaatregel. Aan het college en de Raad zal
worden voorgesteld deze beleidsmaatregel vast te stellen.
3c. Bouwprotocol-IHP.
De schoolbesturen kunnen zich vinden in het bouwprotocol. Bij de uitvoering van huisvestingsprojecten zal
dit document voortaan worden gehanteerd.
4. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
5. Sluiting
De voorzitter sluit om 20.30 uur de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.
26
Notanr:
Onderwerp:
Jaar:
Agendapunt:
Voorstelnr.:
Sector:
Vervolg
Error! Reference source not found.
Error! Reference source not found.
2003
…
2003.20570
WCO
Deventer, november 2003
Onderwerp
Programma en overzicht huisvesting primair- en voortgezet onderwijs 2004
Voorstel
1. Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs het programma (bijlage 1) en het
overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs 2004 (bijlage 2) vast te stellen.
2. Kredieten beschikbaar te stellen tot een totaalbedrag van € 2.364.673,00 om de op het vastgestelde
programma goedgekeurde investeringen in de onderwijshuisvesting te kunnen realiseren.
3. In verband met getroffen huisvestingsvoorzieningen gedurende het jaar 2003 (bijlagen 3 en 5) een
bedrag van € 130.754,00 eenmalig ten laste te brengen van de Reserve decentralisatie huisvesting
onderwijs.
4. De spoedaanvraag van de Stichting Carmelcollege voor aanpassingen in verband met
brandveiligheidsmaatregelen voor het schoolgebouw Lebuinuslaan van het Etty Hillesum Lyceum
goed te keuren en een bedrag van € 208.889,00 eenmalig ten laste te brengen van de Rerserve
decentralisatie huisvesting onderwijs.
5. De kapitaallasten voortvloeiende uit de kredieten bedoeld onder besluit 2 ten laste te brengen van
de Reserve decentralisatie huisvesting onderwijs.
6. Vast te stellen in verband met het besluit onder 2 het ontwerpbesluit tot wijziging van de
gemeentebegroting 2004 en het ontwerpbesluit tot wijziging van de begroting 2003 in verband met
de besluiten onder 3 en 4.
Overwegingen
1. Huisvesting scholen: het wettelijke kader
Vanaf 1997 heeft het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen de zorg voor de huisvesting van
de scholen voor primair- en voortgezet onderwijs overgedragen aan de gemeenteraden. Dat betekent dat de
gemeenteraad elk jaar uiterlijk op 31 december een programma en een overzicht met
huisvestingsvoorzieningen voor het jaar daaropvolgend moet vaststellen. Deze verplichting is opgenomen in
de wetten op het Primair Onderwijs- en Voortgezet Onderwijs. Een nadere uitwerking van de regels in deze
wetten heeft plaatsgevonden in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs. In deze verordening
worden de termen “programma” en “overzicht” gehanteerd.
Op het programma worden al toegekende voorzieningen in de huisvesting opgenomen met daarbij vermeld
het bedrag dat met de realisering van de goedgekeurde voorziening is gemoeid.
Het overzicht geeft een opsomming van de gevraagde voorzieningen die niet kunnen worden toegekend.
Bijlage 1 bij dit voorstel is het programma en bijlage 2 het overzicht.
2. Aanvraagprocedure
De schoolbesturen kunnen elk jaar voor 1 februari hun aanvragen indienen. U kunt hierbij denken aan
onderhoudsaanvragen voor de buitenkant van het schoolgebouw, maar ook aan nieuwbouw, uitbreiding en
renovatie van schoolgebouwen. In de loop van het jaar worden de aanvragen getoetst aan de regels van de
verordening. Als in de september het voorlopige oordeel over de aanvragen is gevormd, vindt er overleg
plaats met alle schoolbesturen. De bedoeling van dit overleg is dat er overeenstemming met elkaar wordt
bereikt voor de toe te kennen huisvestingsvoorzieningen voor de scholen.
27
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
3. Toetsing van de aanvragen
In de verordening is het toetsingskader opgenomen waaraan de ingediende aanvragen van de
schoolbesturen worden beoordeeld. Schoolbesturen moeten aantonen dat de noodzaak voor de gevraagde
voorziening aanwezig is. Zo worden bij aanvragen om uitbreiding van lokalen prognosecijfers overlegd en bij
onderhoudsaanvragen dient de technische noodzaak te worden vastgesteld. Indien de noodzaak voor
toekenning van de voorziening aanwezig is, dient vervolgens een bedrag te worden vastgesteld waarmee de
voorziening kan worden gerealiseerd. Bij uitbreiding van schoolgebouwen wordt gewerkt met normbedragen
uit de verordening, terwijl bij onderhoudsaanvragen de meegezonden offertes de basis voor de hoogte van
het goedkeuringsbedrag vormen.
4. De toegekende voorzieningen
In de leeskamer ligt een uitgebreid tekstdocument (bijlage 3) ter inzage, waarin het verloop van elke
aanvraag wordt beschreven. Tevens is in dit document de onderbouwing terug te vinden waarom een
aanvraag wordt toegekend of wordt afgewezen.
Deze paragraaf valt op te splitsen in:
a. Onderhoudsvoorzieningen en andere niet-investeringsaanvragen;
b. Spoedaanvragen en getroffen huisvestingsvoorzieningen in het jaar 2003;
c. Een toelichting op de belangrijkste investeringsaanvragen in het jaar 2004.
Ad a. Onderhoudsvoorzieningen en andere niet-investeringsaanvragen
Op het programma wordt op een aantal goedgekeurde bedragen niet afgeschreven. Deze bedragen worden
eenmalig toegekend. Dit zijn voornamelijk toegekende bedragen voor onderhoud aan de buitenkant van het
schoolgebouw. De goed te keuren bedragen voor onderhoud vallen binnen het bedrag dat in de begroting
2004 voor onderhoud is opgenomen. Daarom hoeft over het totaalbedrag ad
€ 561.817,00 dat voor onderhoud en enkele andere kleine aanschaffingen wordt goedgekeurd geen aparte
besluitvorming in dit voorstel te worden opgenomen.
Ad b. De overige (spoed)aanvragen en getroffen huisvestingsvoorzieningen in 2003
Deze voorzieningen zijn behandeld op grond van ingediende spoedaanvragen gedurende het jaar 2003,
omdat uitstel van de te treffen maatregelen de voortgang van het onderwijs zou verstoren. In bijlage 3,
hoofdstuk 4, wordt een beschrijving gegeven van noodzakelijk getroffen maatregelen. Op bijlage 5 staan de
kosten van de getroffen voorzieningen op een rijtje.
Door het bestuur van het Etty Hillesum Lyceum zijn ter verkrijging van de gebruikersvergunning voor een
aantal locaties spoedaanvragen ingediend. Deze spoedaanvragen hebben betrekking op bouwkundige en
installatietechnische werkzaamheden die noodzakelijk zijn om aan de minimale eisen van de brandweer te
voldoen. In het overleg van 29 september 2003 is overeenstemming bereikt tussen de schoolbesturen en de
gemeente over de beleidsmaatregel “Brandveiligheid”. Deze beleidsmaatregel dient overigens nog te
worden goedgekeurd. Hiervoor verwijzen wij u naar ons raadsvoorstel over de verordening voorzieningen
huisvesting onderwijs en de invoering van beleidsregels voor brandveiligheid en ARBO-wetgeving. Dit
voorstel is eveneens voor de raadsvergadering van 22 december 2003 geagendeerd.
De aanvragen voor de gebouwen Willem de Zwijgerlaan en de Keurkampstraat vallen binnen het
drempelbedrag per leerling. Dat wil zeggen de kosten geheel voor rekening van het schoolbestuur komen.
Bij de locatie Lebuinuslaan komt een bedrag van circa € 290.000,00 ten laste van het schoolbestuur en voor
het restant ad € 208.889,08 wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen.
c. Investeringsaanvragen (uitbreiding en renovatie van schoolgebouwen)
Gezien de omvang van de toe te kennen voorzieningen geven wij u in deze paragraaf een toelichting op de
voorstellen voor permanente uitbreiding en de renovatie van de Vrije School. De huisvestingsplanning voor
scholen gaat uit van het principe dat ouders ervoor kiezen om hun kinderen in de buurt/omgeving
28
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
(voedingsgebied) naar school te laten gaan. Op basis daarvan worden scholen gebouwd; uitgebreid;
aangepast; afgestoten; e.d. Er is een ontwikkeling gaande dat ouders in toenemende mate een school
kiezen die buiten dit voedingsgebied ligt. De consequentie daarvan op het terrein van onderwijshuisvesting
is dat in sommige voedingsgebieden er een tekort aan schoollokalen ontstaat en dat in andere
voedingsgebieden er een overschot aan lokalen ontstaat. Daar waar dat tekort ontstaat verzoeken de
schoolbesturen de gemeente om uitbreiding van lokalen. Dit kan leiden tot aanzienlijke kosten die niet
voorzien zijn.
In het licht van het vorenstaande zijn de aanvragen getoetst aan de Verordening voorzieningen huisvesting
onderwijs, dat willen zeggen:
 Permanente uitbreiding van het schoolgebouw kan plaatsvinden als de leerlingen uit het voedingsgebied
afkomstig zijn.
 Indien de uitbreiding het gevolg is van de komst van leerlingen uit andere voedingsgebieden, geldt:
1. Verwijzing naar leegstand binnen een afstand van 2000 meter hemelsbreed of
2. bij het ontbreken van verwijzingsmogelijkheden naar leegstand wordt tijdelijke huisvesting
overwogen.
Voor de ingediende verzoeken om permanente uitbreiding houdt het bovenstaande het volgende in:
Nicolaasschool te Schalkhaar:
Voorgesteld wordt de school met 2 permanente lokalen uit te breiden in plaats van met 3 lokalen. De reden
hiervoor is dat circa 9% van de leerlingen afkomstig is uit met name de ziekenhuisbuurt in Deventer, terwijl
op de scholen in de omgeving van de ziekenhuisbuurt nog leegstand aanwezig is. De 2 goed te keuren
permanente lokalen zijn het gevolg van de groei van het aantal leerlingen in het voedingsgebied Schalkhaar.
In de tijdelijke huisvesting kan worden voorzien door gebruik te maken van de leegstaande noodlokalen op
het kazerneterrein. Omdat de begroting van de uitbreiding en tijdelijke maatregelen op het moment van het
schrijven van dit raadsvoorstel nog niet bekend zijn, wordt begin 2004 een aparte kredietaanvraag voor de
uitbreiding van de Nicolaasschool opgesteld. Met het schoolbestuur is consensus over dit voorstel bereikt.
Het Slingerbos te Diepenveen:
Voor deze school is het voorstel om op grond van het aantal leerlingen afkomstig uit het voedingsgebied
Diepenveen het gebouw met 5 permanente lokalen en een 1 speellokaal uit te breiden. De
huisvestingsbehoefte van Het Slingerbos is als gevolg van ongeveer 50 leerlingen uit Deventer nog 2
groepen groter. In verband met de hierboven geformuleerde uitgangspunten worden 2 reeds aanwezige
noodlokalen echter niet door permanente lokalen vervangen. Omdat het schoolgebouw in het jaar 2006 voor
renovatie in aanmerking komt, worden gelijktijdig met de uitbreiding al een aantal activiteiten in het kader
van de renovatie naar voren gehaald. Dit werkt kostenbesparend. Voor de uitbreiding, gedeeltelijke renovatie
en inrichting van de school wordt een krediet aangevraagd van € 1.011.027,00.
Adwaita, voedingsgebied Zwolsewijk:
De leerlingen van basisschool Adwaita komen uit het eigen voedingsgebied. Daarom wordt voorgesteld de
uitbreiding van het permanente gebouw aan de Jacob van Deventerstraat met 1 lokaal te bekostigen. Door
een kleine toevoeging aan het uitbreidingsbudget in verband met onderwijskundige vernieuwingen kan de
school tevens beschikken over een multifunctionele ruimte. In het jaar 2002 is bovendien een grote
onderhoudsaanvraag voor dit schoolgebouw aangehouden. Door het ingrijpende onderhoud nu te
combineren met de uitbreiding ontstaat een financieel voordeel. Het schoolbestuur werkt zelf aan een intern
spreidingsbeleid over de locaties Van Deventerstraat en Kerkstraat. Om autochtone en allochtone leerlingen
beter over beide locaties te spreiden komen de jongste groepen in de Van Deventerstraat en hogere
groepen in de Kerkstraat. Ten behoeve van de uitbreiding wordt een krediet aangevraagd van € 276.093,00.
29
Vervolg
Notanr:
Error! Reference source not found.
Onderwerp:
Error! Reference source not found.
Hagenpoortschool, De Windroos en De Sleutel:
Het overleg met de schoolbesturen over deze gevraagde uitbreidingen is nog niet afgerond. Verwacht wordt
dat in de eerste maanden van het jaar 2004 een definitief standpunt over deze uitbreidingsverzoeken kan
worden ingenomen. Op dit moment stellen wij dan ook voor om deze verzoeken aan te houden en begin
2004 via een aanvulling op het programma tot nadere besluitvorming te komen.
De Zonnewijzer te Diepenveen
In december 2001 is goedkeuring verleend voor uitbreiding en renovatie van het schoolgebouw. In verband
met de herziene normen voor uitbreiding als gevolg van de nieuwe voorziening “aanpassing in verband met
onderwijskundige vernieuwingen” wordt voorgesteld het krediet uit 2001 met een bedrag van € 190.383,00 te
verhogen. Deze aanvullende toekenning schept de mogelijkheid een multifunctionele ruimte te realiseren,
die bovendien in geval van uitbreiding van de school naar 6 groepen dienst kan doen als leslokaal. Voor het
zesde leslokaal is met het schoolbestuur overeengekomen dat daarvoor geen aanvraag meer kan worden
ingediend.
Vrije School (renovatie)
Op grond van het in oktober 2001 door de Raad vastgestelde Integraal Huisvestingsplan voor primair en
voortgezet onderwijs (IHP) is in het jaar 2004 het schoolgebouw Oosterstraat 3a aan de beurt voor renovatie
(40-jaren cyclus). Wij stellen u voor een krediet beschikbaar te stellen van € 702.000,00. Dit bedrag is
aanmerkelijk lager dan de kosten waarvan tot nu toe bij renovaties werd uitgegaan.
5. Overeenstemming met de schoolbesturen
Nadat de toetsing van de aanvragen heeft plaatsgevonden vindt op overeenstemming gericht overleg met de
schoolbesturen plaats. Dit jaar werd het overleg gevoerd op 29 september. Over de inhoud van het
programma en het overzicht werd overeenstemming bereikt. Voor het verslag van dit overleg verwijzen wij u
naar bijlage 4.
6. Financiële consequenties
In het onderstaande overzicht wordt de berekening van de kapitaallasten weergegeven van de investeringen op het programma. Uitgegaan is van een rentepercentage van 6,5%.
Programma 2004
investering
Pr.Maurtisschool inrichting 20e t/m 22e groep
St.Bernardusschool inrichting
De Zonnewijzer uitbreiding en inrichting
Adwaita, permanente uitbreiding
€
€
€
€
De Hagenpoort, inrichitng 6e en 7e groep
Het Slingerbos, uitbreiding,renovatie en inrichting
€
23.160,00 40 jaar
€
1.011.027,00
90.992,00
€
11.580,00 40 jaar
€
34.740,00 40 jaar
€
11.580,00
40 jaar
€
702.000,00 40 jaar
€ 2.364.673,00
Wilkeshuisschool, inrichting
De Wizard, inrichting 13e ,14e en 15e groep
Nicolaasschool, inrichting
De Vrije School, renovatie
Totaal goedgekeurde investeringen
afschrijven in:
34.740,00
69.370,00
190.383,00
276.093,00
40 jaar
40 jaar
40 jaar
40 jaar
kapitaallast
€
€
€
€
3.127,00
6.243,00
17.134,00
24.848,00
€
2.084,00
40 jaar €
€
€
€
€
1.042,00
3.127,00
1.042,00
63.180,00
30
Notanr:
Onderwerp:
Vervolg
Error! Reference source not found.
Error! Reference source not found.
Het totaalbedrag ten behoeve van de onderhouds- en overige aanvragen ad. € 561.817,00 kan worden
gedekt uit de reeds geraamde budgetten in de primitieve begroting 2004. Overigens bedroeg het
totaalbedrag van de aangevraagde voorzieningen voor onderhoud circa € 1.2 miljoen, terwijl uit de
beoordeling van de aanvragen is gebleken dat met de toekenning van een bedrag van € 561.817,00 kan
worden volstaan.
Zowel de eenmalige kosten als de kapitaallasten van de investeringen in de gebouwen kunnen ten laste
worden gebracht van de Reserve decentralisatie huisvesting onderwijs.
Burgemeester en wethouders van Deventer,
de secretaris, de burgemeester,
mr. Th. Bakhuizen
drs. J. van Lidth de Jeude
31
Notanr:
Onderwerp:
Jaar:
Agendapunt:
Voorstelnr.:
Sector:
Vervolg
Error! Reference source not found.
Error! Reference source not found.
2003
…
2003.20570
WCO
De raad der gemeente Deventer;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 november 2003, voorstelnummer 03.20570,
sector WCO;
BESLUIT
7. Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs het programma (bijlage 1) en het
overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs 2004 (bijlage 2) vast te stellen;
8. Kredieten beschikbaar te stellen tot een totaalbedrag van € 2.364.673,00 om de op het vastgestelde
programma goedgekeurde investeringen in de onderwijshuisvesting te kunnen realiseren.
9. In verband met getroffen huisvestingsvoorzieningen gedurende het jaar 2003 (bijlagen 3 en 5) een
bedrag van € 130.754,00 eenmalig ten laste te brengen van de Reserve decentralisatie huisvesting
onderwijs;
10. De spoedaanvraag van de Stichting Carmelcollege voor aanpassingen in verband met
brandveiligheidsmaatregelen voor het schoolgebouw Lebuinuslaan van het Etty Hillesum Lyceum
goed te keuren en een bedrag van € 208.889,00 eenmalig ten laste te brengen van de Rerserve
decentralisatie huisvesting onderwijs.
11. De kapitaallasten voortvloeiende uit de kredieten bedoeld onder besluit 2 ten laste te brengen van
de Reserve decentralisatie huisvesting onderwijs.
12. Vast te stellen in verband met het besluit onder 2 het ontwerpbesluit tot wijziging van de
gemeentebegroting 2004 en het ontwerpbesluit tot wijziging van de begroting 2003 in verband met
de besluiten onder 3 en 4.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 december 2003.
De raad voornoemd,
de griffier,
de voorzitter,
drs. A.G.M. Dashorst
drs. J. van Lidth de Jeude
32