Vitaal Verzuimmanagement De arbodienst van VGZ

Vitaal Verzuimmanagement
De arbodienst van VGZ
‘Ziek zijn overkomt je, hoe je hiermee omgaat, is gedrag. Gedrag is grotendeels
beïnvloedbaar. Er is altijd een keuzemoment om met klachten (beperkingen) te
werken dan wel te verzuimen.’ Dit is het uitgangspunt van Vitaal Verzuimmanagement. Vitaal Verzuimmanagement biedt u professionele ondersteuning bij het
vaststellen van de oorzaken van verzuim en het gericht wegnemen hiervan.
Doel hierbij is snelle en duurzame werkhervatting.
Visie
Vitaal Verzuimmanagement
werkt op basis van heldere
uitgangspunten:
• B
enutten van de samenhang tussen verzuim, ziektekosten
en loondoorbetaling bespaart kosten en creëert synergie.
• Doeltreffende aanpak van verzuim garandeert rendement,
nú en in de toekomst.
• Inzet (kern-)deskundigen op het juiste moment in het verzuimproces.
• Deskundigheid: pro-actief, initiatiefrijk, altijd oplossings­
gericht.
• Vitaal Verzuimmanagement adviseert op het gebied van
preventie en mogelijke oorzaken van verzuim en gaat dus
veel verder dan alleen symptoombestrijding.
Samen met de klant gaat Vitaal Verzuimmanagement aan de
slag om het verzuim te voorkomen en te beperken. Preventieve acties zijn gericht op het traceren en wegnemen van
oorzaken van verzuim. Bij verzuim zijn de acties gericht op
een duurzame en spoedige werkhervatting. Vitaal Verzuimmanagement neemt de juiste acties met de juiste personen
op het juiste moment!
Kortom: een passende aanpak voor elke klant.
Juiste acties
Juiste personen
• A
dvisering en acties zijn toegesneden op aard, omvang
en behoeftes van het bedrijf.
• Waar mogelijk richten de acties zich op het voorkómen
van verzuim.
• Inzet van acties is gericht op snelle en duurzame werkhervatting en is altijd van toegevoegde waarde.
• Vitaalcoach borgt alle stappen tijdens het verzuimproces
en draagt bij aan adequate dossiervorming conform de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter.
• De-medicaliseren: verzuim wordt door allerlei factoren beïnvloed, zoals het werkklimaat, de afstemming tussen
thuis en privé en de wijze waarop met verzuim wordt omgegaan. Vitaal Verzuimmanagement betrekt deze factoren
ook nadrukkelijk in het advies aan de werkgever en werknemer.
• D
irect verantwoordelijk leidinggevenden zijn cruciaal in
het verzuimproces. Zij worden hierin gecoached en
geadviseerd door de Vitaalcoach.
• Vitaalcoach borgt een professionele aanpak van het verzuim.
• Vitaal Verzuimmanagement beschikt over een multidisciplinair netwerk van (kern-)deskundigen die, waar nodig,
snel en adequaat kunnen worden ingezet.
Juiste moment
• M
aatwerk garandeert een tijdige, doeltreffende en
efficiënte aanpak.
• Probleem- / praktijkgestuurde acties en géén proces­
gestuurde acties, wat tijdwinst oplevert.
• Inzet (kern)deskundigen op het juiste moment in het
verzuimproces.
Vitaalcoach
Kenmerkend voor de verzuimbegeleiding
die Vitaal Verzuimmanagement aanbiedt,
is de centrale rol die de ‘Vitaalcoach’
in het gehele proces vervult. Elke klant
van Vitaal Verzuimmanagement krijgt
namelijk een vast aanspreekpunt voor
het verzuim-management: de Vitaalcoach. Afhankelijk van uw pakketkeuze
speelt de Vitaalcoach een meer of
minder prominente rol in de verzuimbegeleiding.
De Vitaalcoach heeft brede ervaring op het terrein van human resource management en/of arbodienstverlening. Deze
expertise draagt sterk bij aan de juiste aanpak van het verzuimmanagement en voorkomt onnodige medicalisering.
De Vitaalcoach adviseert leidinggevenden en medewerkers
bij vraagstukken op het gebied van arbeid, gezondheid en
welzijn. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de bedrijfsarts en andere (kern-)deskundigen. Bij verzuimmanagement
is het van belang dat binnen de kaders van wet- en regelgeving gehandeld wordt. De adviezen van de Vitaalcoach zijn
‘poortwachterproof’.
Vitaalcoaches van Vitaal Verzuimmanagement behandelen
doorgaans een beduidend lager aantal cases dan de gemiddelde Arbodienst. Hierdoor wordt er meer ruimte voor persoonlijke aandacht en optimale begeleiding aan u en uw
medewerkers geboden.
Voor elke organisatie
de juiste variant
Drie varianten
Vitaal Verzuimmanagement is voor u beschikbaar in drie varianten:
• Vitaal Budget, als u af en toe behoefte hebt aan begeleiding, expertise
en interventies.
• Vitaal Budget Plus, als uw organisatie van maximaal 50 medewerkers
behoefte heeft aan praktische en doelgerichte – telefonische – ondersteuning bij de verzuim-begeleiding.
• Vitaal Totaal, als uw organisatie vanaf 50 medewerkers volledige ondersteuning wenst bij de verzuimbegeleiding.
Kiest u voor Vitaal Verzuimmanagement, dan kiest u voor een uitstekende dienstverlening door een gecertificeerde arbodienst, inzichtelijke verzuimrapportages en de zekerheid van een landelijke dekking. Daarbij voldoet u gegarandeerd aan de wettelijke verplichtingen die gesteld
worden door de Wet Verbetering Poortwachter.
Vitaal Budget
De juiste keuze voor: organisaties die zelf de capaciteit en
kwaliteit in huis hebben om de verzuimregie te voeren, maar
die af en toe wel behoefte hebben aan specifieke begeleiding,
expertise en interventies. De werkgever is ervan overtuigd
dat een meer uitgebreide arbodienstverlening niet tot verdere reductie van het verzuim zal leiden.
Werkwijze: De regie van de verzuimbegeleiding ligt uitsluitend bij de werkgever zelf. Afhankelijk van de behoefte van
de onderneming kan vervolgens iedere aanvulling (op verrichtingenbasis) op maat worden ingekocht. Bij het Vitaal
Budget pakket ontvangt de werkgever een protocol, waarin
exact is vastgelegd op welk moment welke activiteiten door
Vitaal Verzuimmanagement en welke activiteiten door de
werkgever zelf worden verricht.
Voordelen voor de werkgever
• Bij complexe verzuimsituaties is te allen
tijde advies en ondersteuning beschikbaar.
• Aansluittarief brengt minimale kosten met
zich mee.
• Verzuimregie is volledig in eigen hand.
• Verzuimrapportages zijn altijd inzichtelijk.
• Bij laag verzuim zijn de kosten voor arbo­
dienst­­verlening ook laag.
Vitaal Budget Plus
De juiste keuze voor: werkgevers in het Midden- en Kleinbedrijf tot 50 werknemers, die behoefte hebben aan volledige,
praktische en doelgerichte – telefonische – ondersteuning
bij de verzuimbegeleiding.
Werkwijze: Vitaal Verzuimmanagement heeft op vooraf
vastgestelde momenten in het verzuimtraject contact met
de werknemer. Vitaal Verzuimmanagement stuurt de werkgever, telefonisch of per mail een signaal op het moment
dat deze volgens de Wet Verbetering Poortwachter activiteiten dient te verrichten. Desgewenst kan de werkgever ook
zelf bij Vitaal Verzuimmanagement advies inwinnen over
verzuimgerelateerde aangelegenheden.
Bij het Vitaal Budget Plus pakket ontvangt de werkgever een
protocol, waarin exact is vastgelegd op welk moment welke
activiteiten door Vitaal Verzuimmanagement en welke activiteiten door de werkgever zelf worden verricht.
Voordelen voor de werkgever
• O
ndersteuning door ervaren Vitaalcoaches
op vooraf vastgestelde momenten in het
verzuim­traject.
• Signalering van de vereiste acties in het
kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
• No nonsense aanpak: optimale ondersteuning tegen een minimale tijdsbesteding.
• Uw Vitaalcoach is thuis in het MKB.
Vitaal Totaal
De juiste keuze voor: bedrijven vanaf 50 werknemers, die
vol-ledige ondersteuning bij de verzuimbegeleiding wensen. Vitaal Totaal is dé oplossing voor organisaties die behoefte hebben aan maximale ondersteuning in de verzuimbegeleiding vanaf de eerste dag van het verzuim.
Werkwijze: Vitaal Verzuimmanagement biedt volledige
ondersteuning bij de verzuimbegeleiding in nauwe samenwerking met de werkgever. Deze wordt bij alle activiteiten in
het kader van de verzuimbegeleiding en activiteiten in het
kader van de Wet Verbetering Poortwachter ongelimiteerd
ondersteund door een vaste Vitaalcoach en bedrijfsarts.
Deze ondersteuning kan ook op locatie uitgevoerd worden.
Vitaal Totaal onderscheidt zich van de Budget en Budget
Plus pakketten door een pro-actieve en meer persoonlijke
benadering. Als de werkgever kiest voor Vitaal Totaal, dan
ontvangt hij bezoek van de Vitaalcoach. De werkgever en de
Vitaalcoach maken samen afspraken over de taken en rolverdeling tussen werkgever en Vitaal Verzuimmanagement,
zodat duidelijk is wie wat doet als het gaat om verzuimbegeleiding. Deze maatwerk-afspraken sluiten volledig aan op de
behoefte van de werkgever en worden vastgelegd in een
protocol.
Voordelen voor de werkgever
• P
ro-actieve en persoonlijke benadering door
ervaren, vaste Vitaalcoaches.
• Vaste bedrijfsarts.
• Ongelimiteerde ondersteuning bij alle
activiteiten in het kader van de Wet Verbetering
Poortwachter.
• Maatwerkafspraken.
• Ondersteuning op locatie van de werkgever
behoort tot de mogelijkheden.
Belangstelling?
Neem dan contact op met uw vaste
contactpersoon bij VGZ, of direct met
Vitaal Verzuimmanagement.
Vitaal verzuimmanagement is onderdeel van Coöperatie VGZ.
Vitaal Verzuimmanagement
D6759-201210
Postbus 38
4200 AA Gorinchem
Telefoon: 0183 681 839
VGZ Zorgverzekeraar N.V. (VGZ), statutair gevestigd in Nijmegen, KvK-nummer: 09156723, DNB-vergunningnummer: 12000666.