Toelichting steun

Recreantencommissie
Staf Zephirin
Kervijnstraat 32- 8531 Bavikhove
[email protected]
Beste,
Hierbij een woordje uitleg bij het toekennen van de WVBF recreantensubsidies voor 2016 naar de verschillende
organisaties toe.
Vooreerst kunnen er enkel subsidies toegekend worden wanneer jullie dossiers goedgekeurd werden door Badminton
Vlaanderen. Daarnaast hanteert WVBF ook haar richtlijnen.
Wat dient u als organisator uiteindelijk te doen:
Voor het inrichten van een recreantenontmoeting:
-
Invullen formulier C901 + opsturen naar Badminton Vlaanderen & WVBF. 4 weken voor aanvang.
Invullen formulier C902 + opsturen naar Badminton Vlaanderen & WVBF. 2 weken na ontmoeting.
Invullen onkostendossier recreantenontmoeting + opsturen naar WVBF. 2 weken na ontmoeting.
Voor het inrichten van een recreantenchallenge:
Invullen formulier : aanmelden Challenge ontmoeting, opsturen 4 weken voor aanvang naar WVBF.
Invullen formulier: verslag ontmoeting recreantenchallenge, opsturen 2 weken na ontmoeting naar WVBF.
Invullen onkostendossier challenge ontmoeting + opsturen 2 weken na ontmoeting naar WVBF.
Voor het inrichten van een KW-CUP:
-
Formulier aanmelden KW-CUP verloopt via KW-CUP commissie.
Invullen onkostendossier KW-CUP + opsturen 2 weken na ontmoeting naar WVBF.
We houden voor de berekening van de toelagen rekening met volgende criteria:
1. Zijn alle recreanten van de betrokken club aangesloten bij Badminton Vlaanderen.
2. Werd de recreantenontmoeting C901 + verslag C902 aangemeld bij Badm. Vlaanderen (in cc [email protected]).
Werd de challenge ontmoeting aangemeld bij WVBF.
3. Werden de vereiste formaliteiten vervuld (onkostendossier) voor WVBF van een recreanten/Challenge ontmoeting.
4. Werden de vereiste formaliteiten vervuld (onkostendossier) voor WVBF van een KW-cup tornooi.
Zodoende wordt:
-Indien niet voldaan aan punt 1: wordt GEEN TOELAGE toegekend.
-Indien niet voldaan aan punt 2: wordt GEEN TOELAGE toegekend.
-Indien niet voldaan aan punt 3: wordt de helft van de toelage toegekend.(indien 1 & 2 in orde is)
-Indien niet voldaan aan punt 4: wordt de helft van de toelage toegekend.(indien 1 in orde is)
Voor dossiers van het jaar 2016 dient bovenstaande correct uitgevoerd te worden.(uitbetaling in april-mei 2017)
Let dus op:
Voor de KW-cups/recreanten/Challenge ontmoeting moet een onkostendossier worden ingediend.
Een recreantenontmoeting (C901) in 2016 kan nog steeds aangemeld worden bij Badminton Vlaanderen zolang de
speeldatum niet is overschreden.
West-Vlaamse Badmintonfederatie v.z.w. – Sint Jacobsstraat 42 - 8900 Ieper - 057 36 07 46 – www.wvbf.be
IBAN: BE46 3630 7490 3036 – BIC: BBRU BE BB – Bank: ING
Indien vervuld aan alle voorwaarden in het jaar 2016 krijg je volgende bijdrage (wordt jaarlijks aangepast):
Inrichten van een recreantenontmoeting:
Inrichten van Challenge ontmoeting:
Inrichten van Provinciale Challenge :
Inrichten van KW-cup:
Inrichten van KW-cup Masters:
€75 bijdrage
4 kokers SH mavis 300
€75 bijdrage
€30 bijdrage
€75 bijdrage
WVBF
WVBF
WVBF
WVBF
WVBF
(indien volledig in orde)
(indien volledig in orde)
(indien volledig in orde)
(indien volledig in orde)
(indien volledig in orde)
Indien niet volledig in orde, dan wordt €75 (recreantenontmoeting) verminderd tot 40 euro en wordt €30 (KW-cup)
verminderd tot €15.
Gelieve ter controle jullie IBAN & BIC nummer nog eens door te sturen naar het secretariaat.
Verschuldigd bedrag zal in de loop van de maand april-mei worden overgeschreven.
Met vriendelijke groeten
Staf Zephirin
Voorzitter recreantencommissie
West-Vlaamse Badmintonfederatie v.z.w. – Sint Jacobsstraat 42 - 8900 Ieper - 057 36 07 46 – www.wvbf.be
IBAN: BE46 3630 7490 3036 – BIC: BBRU BE BB – Bank: ING