Jaarverslag 2013-2014

Jaarverslag
2013-2014
1
Inhoudstafel
Voorwoord ............................................................................................................................................... 8
DEEL I - ORGANISATIESTRUCTUUR .................................................................................. 12
1.
Overzicht en adressen van vestigingen van de hogeschool ........................................................... 12
2.
Bestuurlijke organen op centraal niveau ...................................................................................... 13
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
3.
Algemene Vergadering .................................................................................................................... 13
Raad van Bestuur ............................................................................................................................. 15
Comités opgericht door de Raad van Bestuur ................................................................................. 19
Directiecomité ................................................................................................................................. 21
UC-Raad ........................................................................................................................................... 22
Bestuurscollege ............................................................................................................................... 23
Inspraak- en medezeggenschapsorganen ..................................................................................... 25
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
4.
Academische Raad........................................................................................................................... 25
Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) ..................................................................................... 27
Studiegebiedonderhandelingscomité (SOC).................................................................................... 29
Campusraad ..................................................................................................................................... 30
Studentenraad ................................................................................................................................. 32
Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk ..................................................................... 33
Overleg op het niveau van het UC................................................................................................. 35
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
Algemeen Beheer ............................................................................................................................ 35
Staf Academische Diensten ............................................................................................................. 36
Overlegfora AO en PO ..................................................................................................................... 37
Overlegfora PO ................................................................................................................................ 38
DEEL II - ONDERWIJS ............................................................................................................. 50
1.
Beleidslijnen voor het hogeschoolonderwijs................................................................................. 50
1.1.
1.2.
Krachtlijnen van het HUB-KAHO onderwijsbeleid ........................................................................... 50
Kwaliteitszorg .................................................................................................................................. 96
2.
Opleidingsaanbod ....................................................................................................................... 104
3.
Permanente vorming .................................................................................................................. 104
3.1.
3.2.
3.3.
4.
Opdrachtsverklaring ...................................................................................................................... 104
Opleidingsaanbod academiejaar 2013-2014 ................................................................................. 105
Kwaliteitszorg ................................................................................................................................ 112
Onderwijs- en examenregeling ................................................................................................... 116
2
5.
Studieloopbaanbegeleiding en ombudsdienst ............................................................................ 116
5.1.
5.2.
5.3.
Instroombegeleiding ..................................................................................................................... 117
Doorstroombegeleiding ................................................................................................................ 119
Uitstroombegeleiding .................................................................................................................... 124
6.
Diversiteitsbeleid ........................................................................................................................ 126
7.
Taalbeleid ................................................................................................................................... 142
7.1.
7.2.
8.
Taalbeleid en taalondersteuning in HUB-KAHO ............................................................................ 142
Het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands ................................................... 149
Internationalisering .................................................................................................................... 152
8.1. Visie en missie internationalisering HUB-KAHO ............................................................................ 153
8.2. Mobility offices .............................................................................................................................. 156
8.3. Internationalisering in opleidingen en studiegebieden ................................................................. 156
8.4. Basisprocessen internationalisering ................................................................................................. 157
8.5. Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten ........................................................................ 157
8.6. Rapportering mobiliteit internationalisering PO HUB-KAHO ........................................................ 159
8.7. Netwerken ..................................................................................................................................... 167
8.8. Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse hogescholen of universiteiten (bilateraal en
multilateraal) ................................................................................................................................. 169
8.9. Intensieve programma’s ................................................................................................................ 170
8.10. Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI) ....................................................................................... 170
8.11. Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband ............................................ 171
DEEL III - ONDERZOEK ........................................................................................................174
1.
Onderzoeksbeleid en –organisatie .............................................................................................. 174
1.1.
2.
Algemeen beleid en visie ............................................................................................................... 174
Uitvoering ................................................................................................................................... 176
2.1.
3.
Organisatie .................................................................................................................................... 176
Kwaliteitszorg ............................................................................................................................. 185
3.1.
3.2.
4.
PWO-voorbereidingsprojecten...................................................................................................... 185
PWO-projecten .............................................................................................................................. 186
Besteding PWO-middelen, defiscalisatiemiddelen, extern verworven middelen
voor onderzoek .......................................................................................................................... 186
4.1.
4.2.
Aanwending van de interne middelen voor onderzoek (PWO-middelen, defiscalisatiemiddelen,…)
186
Projecten gefinancierd door externe opdrachtgevers .................................................................. 191
3
5.
Onderzoeks- en valorisatieresultaten ......................................................................................... 197
6.
Integratie onderzoek-onderwijs.................................................................................................. 199
DEEL IV - PERSONEEL ..........................................................................................................204
1.
Personeelsbeleid en de effecten ervan ....................................................................................... 204
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6
1.7.
1.8.
2.
Selectie en aanwerving .................................................................................................................. 208
Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden ................................................................... 209
Bijscholing en professionalisering van het personeel ................................................................... 210
Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden ........................................................................... 211
Taakinvulling .................................................................................................................................. 217
Overleg met personeel i.v.m. taakinhoud, problemen en ontwikkeling ....................................... 218
Evaluatie van het personeel .......................................................................................................... 220
Personeelsverloop ......................................................................................................................... 225
Personeelsbestand ..................................................................................................................... 225
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
Opsplitsing naar studiegebied en dienstencluster (in FTE) op 1 februari 2015............................. 227
Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1 februari 2015 ................................... 230
Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald ten laste van de
werkingsuitkeringen ...................................................................................................................... 231
Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 1
februari 2015 ................................................................................................................................. 234
Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari 2015 ......................................... 235
Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in FTE) op 1 februari 2015 .......... 236
Opsplitsing personeel naar geslacht.............................................................................................. 237
Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief gastprofessoren (in absolute cijfers)
op 1 februari 2015 ........................................................................................................................ 239
Leeftijdsstructuur van het personeel (in FTE) op 1 februari 2015 ................................................. 240
3.
Ratio-analyse over de laatste drie boekjaren .............................................................................. 243
4.
Staat van personeelskosten ........................................................................................................ 243
DEEL V - DIENSTVERLENING .............................................................................................246
1.
De beleidsdoelstellingen op het gebied van de maatschappelijke dienstverlening, deelname in
spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen ........................................... 246
1.1.
1.2.
1.3.
2.
Beleid inzake dienstverlening ........................................................................................................ 246
Beleidsdoelstellingen op korte en middellange termijn voor dienstverlening ............................. 248
Resultaten ..................................................................................................................................... 248
Een overzicht van de afgesloten overeenkomsten ...................................................................... 249
2.1.
2.2.
2.3.
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening ............................................................. 249
Deelname in spin-off bedrijven ..................................................................................................... 252
Deelname in spin-off ondersteunende bedrijven ......................................................................... 253
4
3.
De besteding van de middelen.................................................................................................... 253
3.1.
4.
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening ............................................................. 253
Het personeelsbestand in de maatschappelijke dienstverlening, de deelname in spin-off
bedrijven en de relaties met vzw’s en andere rechtspersonen ................................................... 254
4.1.
4.2.
4.3.
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening ............................................................. 254
Deelname in spin-off bedrijven ..................................................................................................... 254
Deelname in spin-off ondersteunende bedrijven ......................................................................... 255
DEEL VI - STUDENTENVOORZIENINGEN HUB-KAHO ................................................258
Inleiding ................................................................................................................................................ 258
1.
Strategische doelstellingen ......................................................................................................... 260
2.
Samenwerkingsverbanden ......................................................................................................... 262
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
3.
Samenwerking inzake catering ...................................................................................................... 263
Regionale Samenwerkingen .......................................................................................................... 263
Vlaamse Studentensportfederatie vzw ......................................................................................... 264
KU Leuven ...................................................................................................................................... 264
Associatie KU Leuven ..................................................................................................................... 265
JOSdatabank .................................................................................................................................. 265
VLHORA ......................................................................................................................................... 265
De Lijn ............................................................................................................................................ 265
Code en Praxis P ............................................................................................................................ 266
CEBUD (Centrum voor budgetadvies en –onderzoek van Thomas More) .................................... 266
Vzw CJP .......................................................................................................................................... 266
Werkvelden ................................................................................................................................ 266
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Studentenbegeleiding ................................................................................................................... 266
Sociale Dienstverlening ................................................................................................................. 274
Studentenwerking ......................................................................................................................... 277
Voeding ......................................................................................................................................... 288
Huisvesting .................................................................................................................................... 291
Vervoer .......................................................................................................................................... 296
Algemene Conclusie .............................................................................................................................. 298
DEEL VII - FINANCIËN ..........................................................................................................302
1.
Inleiding ...................................................................................................................................... 302
2.
De Balans .................................................................................................................................... 302
2.1.
2.2.
De activa ........................................................................................................................................ 302
De passiva ...................................................................................................................................... 304
5
3.
De resultatenrekening ................................................................................................................ 306
3.1.
De vergelijking met de begroting 2014 ......................................................................................... 306
3.
De investeringen ......................................................................................................................... 311
4.
De cashflows............................................................................................................................... 312
5.
De ratio’s .................................................................................................................................... 314
5.1.
6.
Financiële ratio’s ........................................................................................................................... 314
Conclusies ................................................................................................................................... 315
BIJLAGEN..................................................................................................................................323
Bijlagen bij deel I – Organisatiestructuur .............................................................................................. 325
Bijlagen bij deel IV – Personeel ............................................................................................................. 326
Bijlage 1 - Overzicht met het aantal uren gevolgde opleiding ................................................................. 326
Bijlage 2 - Onderwerpen van de interne opleidingen in 2014 ................................................................. 327
Bijlagen bij deel V – Maatschappelijke dienstverlening ......................................................................... 328
Bijlage 1 - Intern reglement betreffende de deelname in en relaties met vzw’s of andere
rechtspersonen door HUB-KAHO .................................................................................................. 328
Bijlage 2 - Intern reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke
dienstverlening .............................................................................................................................. 331
6
7
Voorwoord
Dit jaarverslag is een weergave van tal van realisaties op de diverse ‘actieterreinen’ van de
hogeschool in academiejaar 2013-2014. Hoewel het neerleggen van een dergelijk
activiteitenverslag een jaarlijkse traditie is, is het voorliggende jaarverslag uniek. Voor het
eerst leggen de Hogeschool-Universiteit Brussel en de KAHO Sint-Lieven immers een
geïntegreerd jaarverslag voor. Het academiejaar 2013-2014 is voor beide instellingen zonder
meer een mijlpaal, en wel om twee redenen: enerzijds omwille van de integratie van hun
academische opleidingen in de KU Leuven en anderzijds omwille van de formele fusie van
beide hogescholen op 1 januari 2014.
Om voorbereid te zijn op de uitdagingen die deze twee belangrijke evoluties met zich
meebrengen, maakte HUB-KAHO in 2013-2014 werk van een nieuwe missie, visie en een set
van gemeenschappelijke waarden. HUB-KAHO wil ‘open staan’, ‘verbinden’, ‘emanciperen’ en
‘grenzen verleggen’. Die visieoefening, met een grote betrokkenheid van studenten en
personeelsleden, was nodig om de identiteit van de nieuwe organisatie scherp te stellen.
De inzichten die het participatieve visietraject opleverden, vormden de basis voor de zoektocht
naar een nieuwe naam voor de fusiehogeschool. Hogeschool-Universiteit Brussel en KAHO SintLieven hebben samen én apart vele jaren hun stempel gedrukt op het hoger onderwijs in
Vlaanderen, en gaan voortaan samen verder onder de naam ‘Odisee’.
De nieuwe visie, missie en waarden vormden daarenboven de voedingsbodem voor een nieuw
Strategisch Plan 2015-2019. Daarin vertaalt de hogeschool haar ambities in vijf strategische
speerpunten. Dit zijn de ‘bijzondere ambities’ waarop de instelling zich de eerstvolgende vijf
jaar wil focussen. Hun strategisch karakter ontlenen ze aan de mate waarin ze aansluiten bij
de grote beleidslijnen die internationaal worden voorgedragen als relevant voor het hoger
onderwijs, alsook aan de mate waarmee ze de identiteit van de instelling verzekeren. Op die
wijze garanderen ze én de continuïteit én de ontwikkeling van een eigen profiel van onze
hogeschool.
De hogeschool realiseert die ambities niet alleen, maar wil ze uitdrukkelijk waarmaken als een
open, innovatieve en performante (onderwijs)gemeenschap. Daarom besteedde de hogeschool
in 2013-2014 uitdrukkelijke aandacht aan haar structurele verbindingen met het werkveld.
Daarnaast vormde ook de plechtige ondertekening van een samenwerkingsakkoord met zeven
onderwijsinstellingen van het hoger beroepsonderwijs in Brussel, Aalst, Gent en Sint-Niklaas op
23 juni 2014 het startpunt van een nieuw partnerschap. Het samenwerkingsverband zal zich
inzetten om het hoger beroepsonderwijs (HBO5) meer bekendheid te geven en kwalitatief te
versterken.
In 2014 kregen lang voorbereide hervormingen hun beslag in de dagdagelijkse realiteit van de
instelling. Een voorbeeld daarvan is de herschikking van de administratieve en
onderwijsondersteunende diensten als gevolg van fusie en integratie. Ondanks die
‘veranderrijke’ context werden in 2014 sterke resultaten neergezet, die wij met trots
voorstellen in dit jaarverslag. Ze vormen een stevig fundament voor het waarmaken van de
ambities die Odisee vooropstelt in haar strategische speerpunten en scheppen vertrouwen in
de toekomst.
Dirk De Ceulaer
Algemeen directeur
Jan Smets
Voorzitter Raad van Bestuur
8
9
10
11
Deel I - ORGANISATIESTRUCTUUR
1.
OVERZICHT EN ADRESSEN VAN VESTIGINGEN VAN DE HOGESCHOOL
Campus Brussel
Warmoesberg 26
1000 Brussel
02-210 12 11
[email protected]
Campus Brussel - Terranova
Blekerijstraat 23-29 bus 1
1000 Brussel
02-608 14 44
[email protected]
Campus Parnas
Stationsstraat 301
1700 Dilbeek
02-466 51 51
[email protected]
Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen
Huart Hamoirlaan 136
1030 Brussel
Tel.: 02-240 68 40-44
Fax: 02-240 68 49
[email protected]
Technologiecampus Gent
Gebroeders De Smetstraat 1
9000 Gent
09-265 86 10
[email protected]
Campus Dirk Martens
Kwalestraat 154
9320 Aalst
053-72 71 70
[email protected]
Campus Waas
Hospitaalstraat 23
9100 Sint-Niklaas
03-776 43 48
[email protected]
12
2.
BESTUURLIJKE ORGANEN OP CENTRAAL NIVEAU
Op 23 juni 2010 keurde de Raad van Bestuur tijdens zijn vergadering het Intern Reglement
van de Raad van Bestuur goed. Het reglement moet de raad in staat stellen zijn bevoegdheid
ten volle uit te oefenen en de doeltreffendheid van de raad te verhogen.
Zoals in het intern reglement van de Raad van Bestuur werd opgenomen brengt de hogeschool
jaarlijks verslag uit van de belangrijkste aspecten van haar corporate governance-beleid in het
jaarverslag van de hogeschool.
Naar aanleiding van de samenwerking van de HUB met KAHO Sint-Lieven onderging de Raad
van Bestuur tijdens het academiejaar 2009-2010 een volledige wijziging. Met het oog op een
zo groot mogelijke bestuurlijke eenheid werden op 26 mei 2010 de Raden van Bestuur van de
vzw HUB-EHSAL, de vzw HUB-KUBrussel en de vzw KAHO Sint-Lieven opnieuw samengesteld.
Dezelfde bestuurders zetelen in de Raad van Bestuur van de drie vzw’s.
Op 1 januari 2014 is de juridische fusie van de vzw HUB-EHSAL en de vzw KAHO Sint-Lieven
een feit en draagt de hogeschool de naam HUB-KAHO.
2.1.
Algemene Vergadering
Samenstelling
De vereniging telt werkende (met stemrecht) en toegetreden leden (zonder stemrecht). De
werkende leden behoren tot een van de volgende geledingen: een geleding die samengesteld
is uit de hogescholen van de Associatie KU Leuven, een geleding die de KU Leuven
vertegenwoordigt en een groep gecoöpteerde leden waaronder o.m. een groep onafhankelijke
leden en de voorzitter van de associatie.
Door de beslissing van de Bijzondere Algemene Vergadering van 28 november 2012 om de
statuten van de vzw te wijziging conform de Modelstatuten Hogescholen Associatie KU Leuven
is de samenstelling van de Algemene Vergadering voor elke instelling van de Associatie KU
Leuven dezelfde. Per instelling kan er een andere voorzitter en ondervoorzitter zijn.
In academiejaar 2013-2014 was de Algemene Vergadering als volgt samengesteld:
-
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN,
vertegenwoordigd door Herman Daems, Herman Cousy, Jef Janssens, Ludo Melis,
Pierre Verbaeten, Guido Verhoven
-
VZW GROEP T - HOGESCHOOL LEUVEN,
vertegenwoordigd door Georges De Graeve, voorzitter Groep T en Johan De Graeve,
plaatsvervanger
-
VZW HUB-EHSAL,
vertegenwoordigd door Jan Smets, voorzitter HUB-EHSAL
-
VZW KAHO SINT-LIEVEN,
vertegenwoordigd door Jan Smets, voorzitter KAHO Sint-Lieven
13
-
VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LEUVEN,
vertegenwoordigd door Jos Clijsters, voorzitter
plaatsvervanger
KH
Leuven
en
Roger
Haest,
-
VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LIMBURG,
vertegenwoordigd door Norbert Van Broekhoven, voorzitter KH Limburg en Karel
PEETERS, plaatsvervanger
-
VZW LUCA School of Arts,
vertegenwoordigd door Jean-Pierre Rammant, voorzitter LUCA Brussel en Sabine DE
BETHUNE, plaatsvervanger
-
VZW THOMAS MORE ANTWERPEN,
vertegenwoordigd door Koen Geens, voorzitter Thomas More Antwerpen en Pieter
Kerremans, plaatsvervanger
-
VZW THOMAS MORE Kempen,
vertegenwoordigd door Koen Geens, voorzitter Thomas More Kempen en Pieter
Kerremans, plaatsvervanger
-
VZW THOMAS MORE MECHELEN,
vertegenwoordigd door Koen Geens, voorzitter Thomas More Mechelen en Pieter
Kerremans, plaatsvervanger
-
VZW VIVES NOORD,
vertegenwoordigd door William De Groote, voorzitter Vives Noord en Herman
Vanlerberghe, plaatsvervanger
-
VZW VIVES ZUID
vertegenwoordigd door Herman Vanlerberghe, voorzitter Vives Zuid en William De
Groote, plaatsvervanger
Zijn gecoöpteerd lid van de Algemene Vergadering:
VOORZITTER ASSOCIATIE KU LEUVEN
André Oosterlinck
-
ONAFHANKELIJKEN:
Luc Cortebeeck, Christine Dekkers, Frank Donck, Hugo Leroi, Jan Meyers, Marianne
Thyssen, Piet Vanthemse, Caroline Ven
Zijn toegetreden lid van de Algemene Vergadering van de KAHO Sint-Lieven:
-
AARTSBISSCHOP MECHELEN-BRUSSEL EN DE ANDERE DIOCESANE BISSCHOPPEN UIT
HET NEDERLANDSE TAALGEBIED VAN BELGIË
Monseigneur
Monseigneur
Monseigneur
Monseigneur
André-Joseph Leonard
Johan Bonny
Jozef De Kesel
Patrick Hoogmartens
14
Monseigneur Luc Van Looy
-
RECTOR KU LEUVEN
Rik Torfs
-
DIRECTEUR-GENERAAL VSKO
Mieke Van Hecke
Werking
De Algemene Vergadering is bevoegd voor o.m. het opstellen en wijzigen van de statuten, het
benoemen en afzetten van bestuurders, het goedkeuren van de begroting en de rekeningen,
het aanstellen van de algemeen directeur en de algemeen beheerder, de goedkeuring van de
algemene opdrachtsverklaring en de beleidsvisie inzake identiteit. De Algemene Vergadering
komt ten minste twee keer per jaar samen. De voorzitter van de Algemene Vergadering wordt
voorgedragen door de Raad van Bestuur.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde de Algemene Vergadering op:
25 oktober 2013
20 december 2013
11 april 2014
8 juli 2014
2.2.
Raad van Bestuur
Opdracht
De Raad van Bestuur is het orgaan dat, in nauwe samenwerking met het Directiecomité en in
overeenstemming met de decretale regels inzake interne besluitvorming, het algemeen beleid
van de hogeschool bepaalt. Hij neemt alle maatregelen die de missie van de hogeschool
realiseert en de continuïteit van de hogeschool garandeert. De bevoegdheden van de Raad van
Bestuur zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging. De Raad van Bestuur beslist over de
structuur van het Directiecomité en bepaalt de bevoegdheden, de samenstelling en de
taakverdeling ervan.
Samenstelling
De statuten bepalen dat de Raad van Bestuur samengesteld is uit tenminste drie bestuurders
die door de Algemene Vergadering worden benoemd op voordracht van de Raad van Bestuur
voor hernieuwbare termijnen van vijf jaar.
Het bestuursmandaat neemt definitief een einde in het jaar dat volgt op het jaar waarin het lid
de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt, meer bepaald tijdens de Algemene Vergadering waar de
jaarrekening van het voorbije jaar wordt behandeld en waar aan de bestuurders kwijting wordt
verleend.
15
De Raad van Bestuur evolueerde tijdens het academiejaar 2013-2014 als volgt:
EXTERNE BESTUURDERS:
Filip Abraham (tot 25 oktober 2013), Mathieu Boone, Jean-Paul Bosteels, Herlinde De
Corte (vanaf 1 januari 2014), Jean-Luc Demeere, Gilbert De Neve, Wouter De Ploey,
Raphaël De Rycke, Julien De Wilde (tot 25 oktober 2013), Anita Dewispelaere, Sophie
Dutordoir (tot 8 juli 2014), Georges Gielen (vanaf 1 januari 2014), Marc Justaert,
Karen Maex (tot 25 oktober 2013), Danny Pieters (vanaf 1 januari 2014), Jan Smets,
Francine Swiggers (tot 8 juli 2014), Johan Van Den Driessche, Karel Van Eetvelt,
Kristien Vermoesen (vanaf 1 januari 2014)
-
INTERNE BESTUURDERS:
Frank Baert (tot 11 april 2014), Dirk De Ceulaer, Frans Ingels (tot 25 oktober 2013),
Denise Lanneau, Greet Raspoet (vanaf 1 januari 2014), Mia Sas en Luc Vanhooymissen
(tot 25 oktober 2013)
-
STUDENT-BESTUURDERS:
Simon Van Hijfte, Andreas Van Puyvelde (tot 11 april 2014), Thomas Eeman (vanaf 11
april 2014), Michaël Rosmane (vanaf 1 september 2014)
Naam
Geboortejaar
Eerste
benoeming
Professionele activiteit
Frank BAERT
1954
2010
Academisch beheerder vanaf 1 juni 2012
Lid Directiecomité HUB-KAHO
Mathieu BOONE (E)
1946
2010
Voormalig CEO Lotus Bakeries
Jean-Paul BOSTEELS
(E)
1955
1995
Bedrijfsleider
Ondervoorzitter Raad van Bestuur vzw HUB-KAHO
Dirk DE CEULAER
1952
2010
Algemeen directeur HUB-KAHO
Voorzitter Directiecomité HUB-KAHO
Afgevaardigd bestuurder vzw HUB-KAHO
Herlinde DE CORTE
(E)
1979
2014
Algemeen secretaris Beweging.net
Jean-Luc DEMEERE
(E)
1953
2010
Hoofdanesthesist Ziekenhuis Sint-Jan
Gilbert DE NEVE (E)
1949
2004
Voormalig adviseur-generaal Regie der Gebouwen
Wouter DE PLOEY
(E)
1965
2010
Director Mc Kinsey
Raphaël DE RYCKE
(E)
1947
2010
Gedelegeerd bestuurder vzw Provincialaat der
Broeders van Liefde
Anita
DEWISPELAERE (E)
1950
2010
Voormalig bestuurder Arcelor Mittal FCE Belgium
Sophie DUTORDOIR
(E)
1962
2010
Administrateur Directeur Generaal Electrabel
Georges GIELEN (E)
1963
2014
Vicerector Wetenschappen & Technologie KU
Leuven
Marc JUSTAERT (E)
1950
2010
Voorzitter Christelijke Mutualiteit
Denise LANNEAU
1951
2010
Lid Directiecomité HUB-KAHO
Personeelsdirecteur HUB-KAHO
16
Danny PIETERS (E)
1956
2014
Vicerector Humane Wetenschappen KU Leuven
Greet RASPOET
1972
2014
Lid Directiecomité HUB-KAHO
Algemeen beheerder HUB-KAHO
Mia SAS
1954
2010
Lid Directiecomité HUB-KAHO
Groepsvoorzitter Professionele Opleidingen
Jan SMETS (E)
1951
2010
Voorzitter Raad van Bestuur en Algemene
Vergadering vzw HUB-KAHO
Directeur Nationale Bank van België
Francine SWIGGERS
(E)
1952
2010
Voorzitter van het Directiecomité – Groep ARCO
Johan VAN DEN
DRIESSCHE (E)
1953
2010
Bestuurder van Vennootschappen
Fractievoorzitter Brussels Parlement
Karel VAN EETVELT
(E)
1966
2010
Gedelegeerd Bestuurder UNIZO
Simon VAN HIJFTE
1991
2013
Voorzitter Algemene Studentenraad HUB-KAHO
Andreas VAN
PUYVELDE
1992
2013
Studentenvertegenwoordiger HUB-KAHO
Kristien VERMOESEN
1975
2014
Managing partner communicatie- en PR-bureau
FINN
Besluitvorming
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters en een secretaris.
De Raad van Bestuur heeft de mogelijkheid om hetzij de algemeen directeur, hetzij de
algemeen directeur en de algemeen beheerder als afgevaardigd bestuurder(s) te benoemen.
De Raad van Bestuur vergadert onder leiding van zijn voorzitter, of indien deze verhinderd is,
van een door de voorzitter daartoe vooraf aangewezen ondervoorzitter. Zijn alle
ondervoorzitters afwezig, dan wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder bij schriftelijke volmacht.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een blanco volmacht
gegeven door een lid van de Raad van Bestuur wordt toegewezen door de voorzitter van de
vergadering aan een aanwezig lid van de Raad van Bestuur.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij
alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet-geagendeerde
onderwerp behandeld wordt. Niettemin kan bij hoogdringendheid een niet-geagendeerd
onderwerp worden behandeld zonder voormelde unanimiteit, tenzij één derde der aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders zich daartegen verzet.
17
Werkzaamheden
De externe bestuurders stellen de strategie en de voornaamste beleidslijnen, zoals voorgesteld
door het Directiecomité, op een kritische en constructieve wijze ter discussie, en helpen deze
verder uitwerken.
De externe bestuurders bekijken nauwkeurig de prestaties van het Directiecomité in het licht
van de overeengekomen doelstellingen.
Naast de uitoefening van zijn controlefuncties voor wat de decretale verplichtingen betreft,
heeft de Raad van Bestuur de begroting 2014 en de meerjarenbegroting 2015-2018 en de
personeelsformatie 2014, de jaarrekening 2013 en het jaarverslag 2013 goedgekeurd, ter
voorlegging aan de Algemene Vergadering.
De andere belangrijke onderwerpen die tijdens het academiejaar 2013-2014 werden behandeld
en/of waarover de Raad van Bestuur heeft beraadslaagd, zijn:
Integratie HUB-KAHO Sint-Lieven: juridisch proces fusie HUB-KAHO Sint-Lieven
Fusie HUB-KAHO
o Missie – visie - speerpunten
o Naamgeving
Werkingsreglement HUB-KAHO
Samenstelling STUVO-raad HUB-KAHO
Strategie- en werkingsplan 2013-2014
Strategie- en werkingsrapport 2013-2014
Financiële afspraken HUB-KAHO – KU Leuven voor 2014
Werking Comité Interne Financiële Controle Associatie KU Leuven
Organisatie van de Diensten Onderwijsbeleid na integratie
Feedback ‘Begeleidingscommissie’ (KU Leuven – McKinsey)
Delegatiebesluit HUB-KAHO – KU Leuven
Volmachtenregeling HUB-KAHO
HBO5 – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
Periodiciteit van de vergaderingen en deelname
De Raad van Bestuur kwam tijdens het academiejaar 2013-2014 zeven maal samen en er
waren geen schriftelijke procedures.
De Raad van Bestuur kwam samen op 23 oktober 2013, 11 december 2013, 19 februari 2014,
20 maart 2014, 30 april 2014, 19 juni 2014 en 17 september 2014.
Het globale aanwezigheidsniveau op de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor het
academiejaar 2013-2014 bedraagt 68,6 %.
Het individuele deelnameniveau van de bestuurders op de vergaderingen van de Raad van
Bestuur ziet er als volgt uit:
Frank Baert, Jean-Paul Bosteels, Dirk De Ceulaer, Herlinde De Corte, Wouter De Ploey,
Raphaël De Rijcke, Thomas Eeman, Georges Gielen, Denise Lanneau, Michaël Rosmane,
Jan Smets, Johan Van Den Driessche, Simon Van Hijfte en Kristien Vermoesen hebben
alle vergaderingen van de Raad van Bestuur tijdens hun mandaatsperiode 2013-2014
bijgewoond;
Mia Sas en Greet Raspoet woonden zes vergaderingen van de Raad van Bestuur bij;
Johan Van Den Driessche woonde vijf vergaderingen van de Raad van Bestuur bij;
18
-
Jean-Luc Demeere en Anita Dewispelaere woonden vier vergaderingen van de Raad van
Bestuur bij:
Matthieu Boone woonde 3 vergaderingen van de Raad van Bestuur bij;
Gilbert De Neve, Sophie Dutordoir, Marc Justaert, Danny Pieters, Francine Swiggers,
Karel Van Eetvelt en Andreas Van Puyvelde woonden twee of minder vergaderingen van
de Raad van Bestuur bij.
In het academiejaar 2014-2015 zijn er acht vergaderingen van de Raad van Bestuur gepland.
2.3.
2.3.1.
Comités opgericht door de Raad van Bestuur
Auditcomité
Opdracht
De opdracht van het Auditcomité, dat een comité is van de Raad van Bestuur, bestaat er in de
Raad van Bestuur bij te staan in haar toezichtsfunctie. Het Auditcomité vervult hiertoe de
volgende taken:
monitoring van het financiële verslaggevingsproces;
monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en
risicobeheer;
monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid;
monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening inclusief de opvolging van de
vragen en aanbevelingen geformuleerd door de revisor;
beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de revisor die instaat voor de
controle van de jaarrekening, waarbij met name gelet wordt op de verlening van
bijkomende diensten aan de hogeschool;
voordracht van benoeming en verlenging van het mandaat van de revisor aan de Raad
van Bestuur.
De opdracht, werking en bevoegdheden van het auditcomité en de interne auditor staan
beschreven in het auditcharter dat door het auditcomité werd goedgekeurd op 15 april 2013.
Samenstelling
De Raad van Bestuur stelt de voorzitter en de leden van het auditcomité aan. Zij zijn allen
externe leden van de Raad van Bestuur. De afgevaardigd bestuurder wordt altijd uitgenodigd
om de vergaderingen van het auditcomité als waarnemer bij te wonen.
Het auditcomité is samengesteld als volgt: Anita Dewispelaere (voorzitter), Francine Swiggers
(tot 30 april 2014) , Wouter De Ploey en Raphaël De Rycke.
Werking
Het auditcomité vergadert minstens driemaal per jaar waarvan eenmaal ter bespreking van de
jaarrekening en eenmaal ter bespreking van de begroting.
Het auditcomité kwam tijdens het academiejaar 2013-2014 samen op:
10 september 2013, 15 oktober 2013, 11 februari 2014, 17 maart 2014, 27 mei 2014
19
2.3.2.
Benoemings- en evaluatiecomité
Opdracht
Het Benoemingscomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur in verband met de
benoeming van bestuurders (cf. punt 8 en 9 van het Interne Reglement van de Raad van
Bestuur) en heeft in het bijzonder de volgende taken:
-
het stelt benoemingsprocedures op voor de leden van de Raad van Bestuur
-
het draagt de gepaste kandidaten voor voor openstaande bestuursmandaten en het legt
deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur
-
het voert een periodieke evaluatie uit van de omvang en de samenstelling van de Raad
van Bestuur en zijn comités, indien nodig, formuleert het aanbevelingen om die te
wijzigen.
Samenstelling
Het Benoemingscomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De meerderheid van de leden
zijn onafhankelijke bestuurders.
De duur van een lid van de Benoemingscommissie kan de duur van zijn bestuursmandaat niet
overschrijden.
Het Benoemingscomité is als volgt samengesteld: Jan Smets (voorzitter) Jean-Paul Bosteels,
Dirk De Ceulaer, Mia Sas, Johan Van den Driessche.
Werking
Het Benoemingscomité vergadert minstens eenmaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter.
Een vergadering kan altijd worden bijeengeroepen op verzoek van één van zijn leden.
Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kan de voorzitter van het Benoemingscomité bij
hoogdringendheid een vergadering bijeenroepen of kan een schriftelijke (m.i.v. e-mail)
vergaderprocedure worden georganiseerd.
Het Benoemingscomité kwam tijdens het academiejaar 2013-2014 samen op 16 september
2013, 14 oktober 2013 en 6 december 2013.
2.3.3.
Remuneratiecomité
Opdracht
Het Remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur inzake de waardering,
verloning en mandaatsvergoedingen van directieleden.
Samenstelling
Het Remuneratiecomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De leden zijn externe
bestuurders. De voorzitter van de Raad van Bestuur zit het comité voor. De duur van een lid
van het Remuneratiecomité kan de duur van zijn bestuursmandaat niet overschrijden. Het
Remuneratiecomité is samengesteld als volgt: Jan Smets (voorzitter), Sophie Dutordoir en
Johan Van Den Driessche.
20
Werking
Het Remuneratiecomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter.
Het Remuneratiecomité kwam in het academiejaar 2013-2014 niet samen.
2.3.4.
Toekomstraad
Opdracht
De Toekomstraad komt samen om belangrijke strategische opties van de betrokken vzw’s te
bespreken en de Raad van Bestuur daarover te adviseren. De Toekomstraad biedt de Raad van
Bestuur de mogelijkheid om over een breed netwerk van personen te beschikken die, in
beleidsmatig opzicht, nauwe banden onderhoudt met de betrokken instellingen.
Samenstelling
De Toekomstraad bestaat uit ten minste 10 leden, is samengesteld uit voormalige bestuurders,
vergadert minstens 1 keer per jaar en wordt voorgezeten door de voorzitter (of
ondervoorzitter).
De Toekomstraad is als volgt samengesteld: Frank Baert, Dirk Bruneel, André Chiau, Simonne
Creyfs, Guido Deblaere, Dirk De Ceulaer, Frank Demuynck, Romain Eeckhout, Guido Fonteyn,
Brigitte Grouwels, Emmanuel Keirse, Stefaan Lievens, Peter Pelgrims, Bob Ruys, Jan Smets,
Luk Temmerman, Guy Tordeur, Tony Vandeputte, Georges Van Der Perre, Jan Van Doren en
Karel Van Oostvelt.
Werking
De Toekomstraad kwam in het academiejaar 2013-2014 samen op 27 november 2013.
2.4.
Directiecomité
Opdracht
Het Directiecomité:
neemt alle nodige maatregelen om de uitbouw van de HUB-KAHO als University College
te verwezenlijken en de kwaliteit van het onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en
de maatschappelijke dienstverlening te bevorderen (cfr. opdracht UC-raad);
bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en voert de beslissingen van de
Raad uit;
is verantwoordelijk voor het dagelijks beleid van het UC, waaronder de zakelijke
aspecten als de personeelsaangelegenheden, het logistieke, het financiële en het
juridische beheer;
is verantwoordelijk voor de opmaak en de uitvoering van de begroting;
sluit overeenkomsten af met derden. Voor overeenkomsten met een strategisch belang
doet het Directiecomité een voorstel van beslissing aan de Raad van Bestuur;
geeft uitvoering aan de personeelsbegroting, bekrachtigt de samenstelling van de
selectiecommissies en hun adviezen en legt de voorstellen m.b.t. aanstellingen,
benoemingen en bevorderingen ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur;
handhaaft de academische orde en overlegt desgevallend over tuchtmaatregelen in
overeenstemming met de vigerende tuchtreglementen.
21
Samenstelling
In academiejaar 2013-2014 was het Directiecomité als volgt samengesteld:
Frank Baert (academisch beheerder)
Dirk De Ceulaer (algemeen directeur – voorzitter Directiecomité)
Gertjan De Smet (directeur studiegebied Onderwijs en Campusdirecteur campus Waas)
Gunter Elebaut (financieel directeur)
Denise Lanneau (personeelsdirecteur)
Luc Maes (directeur Permanente vorming)
Greet Raspoet (algemeen beheerder)
Mia Sas (groepsvoorzitter)
Luk Schoofs (directeur studiegebied IWT en Biotechniek en Campusdirecteur campus
Dirk Martens)
Véronique
Slagmulders
(opdrachthouder
Directiecomité
en
verslaggever
Directiecomité)
Werking
Het Directiecomité treedt op als een college. Het beslist bij consensus. Bij gebrek aan
consensus beslist de voorzitter van het Directiecomité, na overleg met de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
Het Directiecomité vergadert wekelijks. De algemeen directeur zit de vergaderingen van het
Directiecomité voor. De opdrachthouder Directiecomité is verslaggever van de vergaderingen
van het comité.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Directiecomité op:
5 september 2013, 12 september 2013, 19 september 2013, 26 september 2013, 3 oktober
2013, 17 oktober 2013, 24 oktober 2013, 7 november 2013, 14 november 2013, 28 november
2013, 5 december 2013, 12 december 2013, 9 januari 2014, 16 januari 2014, 6 februari 2014,
13 februari 2014, 20 februari 2014, 13 maart 2014, 20 maart 2014, 27 maart 2014, 3 april
2014, 24 april 2014, 8 mei 2014, 15 mei 2014, 22 mei 2014, 5 juni 2014, 10 en 11 juni 2014
(tweedaagse), 19 juni 2014, 26 juni 2014
2.5.
UC-Raad
Opdracht
De UC-raad
stelt alle nodige maatregelen voor om de uitbouw van de HUB-KAHO als University
College te verwezenlijken en de samenwerking tussen de diverse opleidingen te
stimuleren en te coördineren;
bereidt de vergaderingen van de Academische Raad inhoudelijk voor, bepaalt daartoe
het UC-standpunt en voert zijn beslissingen uit;
is verantwoordelijk voor het ontwerpen en monitoren van het onderwijskundige, het
onderzoeks-, het studenten- en het kwaliteitsbeleid van het UC;
keurt de Onderwijsontwikkelingsplannen van de studiegebieden en de projecten m.b.t.
het onderwijsontwikkelingsfonds goed;
monitort de onderwijskundige afspraken uit het Strategie- en Werkingsplan en keurt het
Strategie-en Werkingsrapport goed;
coördineert de academische kalenders en het taakinvullingsbeleid;
22
-
formuleert alle beleidsvoorstellen tot programmatie en rationalisatie, ter bespreking en
bekrachtiging door de Academische Raad en Raad van Bestuur;
bereidt de wijzigingen aan de werkingsreglementen voor ter voorlegging aan de Raad
van Bestuur;
bespreekt de beslissingen van het Directiecomité.
Samenstelling
In academiejaar 2013-2014 was de UC-raad als volgt samengesteld:
Frank Baert- academisch beheerder, Dirk De Ceulaer - algemeen directeur – voorzitter
UC-Raad, Gertjan De Smet - directeur studiegebied Onderwijs - Campusdirecteur
campus Waas
Candice De Windt - studiegebieddirecteur Gezondheidszorg
Johan Donné - directeur studiegebied IWT en Biotechniek
Gunter Elebaut - financieel directeur
Paul Garré - directeur Onderwijs en Kwaliteit
Denise Lanneau - personeelsdirecteur
Luc Maes - directeur Permanente vorming
Tanja Nuelant - directeur studiegebied Sociaal Agogisch Werk
Harry Parys - directeur studiegebied Sociaal Agogisch Werk
Jo Praet - directeur studiegebied Gezondheidszorg
Greet Raspoet - algemeen beheerder
Walter Roossens - directeur studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Mia Sas - groepsvoorzitter
Luk Schoofs - directeur studiegebied IWT en Biotechniek Campusdirecteur campus Dirk
Martens)
Véronique Slagmulders - opdrachthouder Directiecomité - Verslaggever UC-Raad
Simon Van Hijfte - student HUB
André Verkens - directeur studiegebied Onderwijs
Werking
De UC-raad werkt beleidsvoorbereidend ten behoeve van de Academische Raad en de Raad
van Bestuur. Hij neemt zijn beslissingen bij consensus. Bij gebrek aan consensus beslist het
Directiecomité volgens de daar geldende beslissingsregels.
De UC-raad vergadert in principe één keer in de maand.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde de UC-raad op:
10 oktober 2013, 7 november 2013, 21 november 2013, 19 december 2013, 23 januari 2014,
27 februari 2014, 20 maart 2014, 24 april 2014, 22 mei 2014, 3 juli 2014
2.6.
Bestuurscollege
Opdracht
Het Bestuurscollege fungeert als een beleidsvoorbereidend en coördinerend orgaan voor de
professionele opleidingen. Het bereidt inhoudelijk de vergaderingen van de UC-raad voor,
brengt agendapunten aan voor het Directiecomité van het UC, bevordert de samenwerking
tussen professionele opleidingen onderling enerzijds en professionele opleidingen en
academische opleidingen anderzijds en werkt concrete initiatieven op dit terrein uit. Het
Bestuurscollege bekrachtigt alle beslissingen die door expertisecellen, door stuurgroepen en
23
door de onderzoeksraad voorbereid werden en die een impact hebben op de werking van de
opleidingen/clusters en studiegebieden.
Volgende thema’s komen o.m. aan bod:
het optimaliseren van de onderwijsorganisatie, de onderwijsleersituatie en de
onderwijsontwikkeling;
het ontwerpen van de academische kalender;
het stroomlijnen van het taakinvullingsbeleid;
het opvolgen en stimuleren van het kwaliteitsvol werken in de professionele
opleidingen;
de positionering t.o.v. het academisch onderwijs, de partners van de associatie en de
partners in de regio;
het inventariseren en verder uitbouwen van het aanbod van basisopleidingen,
postgraduaatopleidingen en initiatieven van permanente vorming;
het opvolgen van het praktijkgericht onderzoek;
de uitbouw van de contacten met het werkveld;
de internationalisering;
de coördinatie van het HRM-beleid in de professionele opleidingen.
Samenstelling
de groepsvoorzitter (voorzitter)
de studiegebieddirecteuren
de directeur Onderwijs en Kwaliteit
Naargelang het agendapunt kunnen deskundigen uitgenodigd worden.
In het academiejaar 2013-2014 was het Bestuurscollege als volgt samengesteld:
Mieke Beckers (verslaggever), Gertjan De Smet, Candice De Windt, Johan Donné, Paul Garré,
Tanja Nuelant, Harry Parys, Jo Praet, Walter Roossens, Mia Sas, Luk Schoofs, André Verkens
Werking
Het Bestuurscollege vergadert onder het voorzitterschap van de groepsvoorzitter en in principe
één maal per maand.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Bestuurscollege op:
30 september 2013, 28 oktober 2013, 2 december 2013, 20 januari 2014, 24 februari 2014,
31 maart 2014, 5 mei 2014, 2 juni 2014, 2 juli 2014, 20 augustus 2014
24
3.
3.1.
INSPRAAK- EN MEDEZEGGENSCHAPSORGANEN
Academische Raad
Samenstelling
De Academische Raad is op 1 oktober 2013 als volgt samengesteld:
Vertegenwoordigers hogeschoolbestuur:
Dirk De Ceulaer, Gertjan De Smet, Candice De Windt, Johan Donné, Paul Garré, Tanja Nuelant,
Harry Parys, Jo Praet, Greet Raspoet, Ingrid Reniers, Walter Roossens, Mia Sas, Luk Schoofs,
Martine Van Poucke, Tom Van Puyenbroeck, André Verkens
Vertegenwoordigers personeel:
Guido Andries, Annick Boeykens, Bart De Nul, Marijke Dierickx, Lieve Duthoy, Ghislaine
Geerits, Marijke Goedemé, Monique Hendrickx, Martina Kaesteker, Marc Ophalvens, Erik
Peeters, Anne-Marie Samuel, Jan Van Biervliet, Hans Van Crombrugge, Katrien Van
Hauwermeiren, Marleen Vercauteren
Plaatsvervanger: Luc de Clercq
Vertegenwoordigers studenten:
Paul De Letter, Joran De Luyck, Peter Lens, Jessica-Laure Martin, Igor Praet, Fréderique
Vandermeeren, Simon Vandewalle, Charles Vanmarsenille, Carolien Van Meerbeek, Andreas
Van Puyvelde, Elliot Verbeecke
Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Academische Raad worden gedefinieerd in art. 294 en art. 295 van
het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap:
Informatierecht
De Academische Raad heeft recht op informatie over alle aangelegenheden met betrekking tot
de hogeschool.
Adviesbevoegdheid
Op vraag van het hogeschoolbestuur of op eigen initiatief kan de Academische Raad ten minste
advies verlenen, voor wat de onderwijskundige aspecten betreft, met betrekking tot:
verandering van de doelstelling van de hogeschool;
uitbreiding, inkrimping of beëindiging van de werkzaamheden van de hogeschool of een
belangrijk onderdeel ervan;
bouwprojecten;
de vaststelling en de wijziging van het beleid inzake interne kwaliteitszorg met
betrekking tot de onderwijs- en onderzoeksprojecten;
het onderzoeksbeleid van de hogeschool, het plan tot verwezenlijking van dit beleid en
zijn jaarlijkse aanpassingen, waarin hij het beleid van de verschillende departementen
coördineert;
de programmatie van de hogeschool.
25
Overlegbevoegdheid
Op vraag van het hogeschoolbestuur of zijn gemandateerde(n) of op eigen initiatief heeft de
academische raad ten minste overlegbevoegdheid voor wat betreft de onderwijskundige
aspecten met betrekking tot:
het beleid over de besteding en de verdeling van de middelen;
de vaststelling van de criteria voor de aanwending van de werkingsuitkering, de
vaststelling van de begroting en de personeelsformatie;
de algemene organisatie van de werking van de hogeschool;
de vaststelling en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de hogeschool;
de vaststelling en de wijziging van het globaal beleid inzake onderwijs- en
examenregeling;
de concrete vaststelling en de wijziging van de onderwijs- en examenregeling;
de deelname aan of de beëindiging van het onderwijsexperiment;
de vaststelling of de wijziging van het globale nascholingsbeleid van de hogeschool;
de vaststelling en de wijziging van het beleid met betrekking tot de sociale voorzieningen
ten behoeve van de studenten;
het toezicht op, de evaluatie van en de coördinatie van de opleidingsprogramma’s en de
studiebegeleiding;
de organisatie van het academiejaar met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling;
overdracht of fusie van de hogeschool.
De Academische Raad kan op vraag van het instellingsbestuur of op eigen initiatief adviezen
verlenen met betrekking tot
de vaststelling van de pedagogische criteria met betrekking tot de besteding van de
middelen;
-
de
de
de
de
de
de
de
vaststelling van de pedagogische criteria voor de taakverdeling van het personeel;
samenwerkingsakkoorden met derden;
algemene organisatie en de werking;
programmatie van de opleiding;
programmatie, de organisatie en de evaluatie van het onderzoeksbeleid;
goedkeuring van onderzoeksprojecten;
evaluatie van de onderzoeksactiviteiten;
de vormgeving van de interne kwaliteitsbewaking met betrekking tot de onderwijs- en
onderzoeksopdracht;
de indeling van elke opleiding in opleidingsonderdelen en studiejaren;
de uitdrukking van de studieomvang van elke opleiding in studiepunten;
de onderwijs- en examenregeling;
de vaststelling van de criteria voor het opstellen van de opleidingsprogramma's en de
pedagogische methodes;
de evaluatie van het onderwijs;
de organisatie en de evaluatie van de studiebegeleiding;
de organisatie van en de controle op de examens en de evaluatie van de
examenregeling;
het beleid inzake de permanente vorming;
de oprichting van vaste of tijdelijke commissies en werkgroepen;
de organisatie van de onderwijsactiviteiten.
26
Werking
De Academische Raad beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien geen eenparigheid van stemmen werd bereikt, kan de minderheid - binnen drie
werkdagen na de vergadering - bij de voorzitter van de Academische Raad een gemotiveerde
nota neerleggen die bij het uitgebrachte advies wordt gevoegd.
Om geldig te vergaderen moet het effectieve aantal stemgerechtigde aanwezigen minstens
gelijk zijn aan de helft van het stemmentotaal. Is dit quorum niet bereikt, roept de voorzitter
de Academische Raad opnieuw samen, minstens een week en hoogstens drie weken na de
eerste vergadering. Op deze tweede vergadering kan geldig worden beslist, ongeacht het
aantal aanwezigen. Elke afvaardiging (studenten, personeel, instellingsbestuur) moet evenwel
vertegenwoordigd zijn.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde de Academische Raad op:
17 oktober 2013, 12 december 2013, 13 februari 2014, 24 april 2014, 15 mei 2014 en 12 juni
2014.
3.2.
Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC)
Samenstelling
Op basis van artikel 303 van het hogescholendecreet bestaat het HOC uit maximaal negen
leden. De werkgeversdelegatie mag niet meer leden omvatten dan de werknemersdelegatie.
Na integratie van de academische opleidingen in de KU Leuven, zal de werknemersdelegatie
van het HOC van HUB-EHSAL uit acht effectieve leden bestaan. Het HOC van KAHO zal na
integratie eveneens acht effectieve leden omvatten.
Na fusie zullen de vertegenwoordigers van de werknemersdelegatie van de beide instellingen
worden samengevoegd tot aan de volgende verkiezingen in 2015 (artikel 303 van het
hogescholendecreet). Het samengevoegde HOC zal bestaan uit elf vertegenwoordigers van het
OP en vijf vertegenwoordigers van het ATP en het patrimoniumpersoneel.
In academiejaar 2013-2014 was het HOC als volgt samengesteld:
WERKGEVERSVERTEGENWOORDIGING EFFECTIEF:
Dirk De Ceulaer, Gertjan De Smet, Candice De Windt, Johan Donné, Denise Lanneau, Greet
Raspoet, Mia Sas, Luk Schoofs
PLAATSVERVANGERS:
Walter Roossens, André Verkens, Jo Praet
WERKNEMERSVERTEGENWOORDIGING EFFECTIEF:
Guido Andries, Annemarie Bernaerts, Liesbet Butaye, Filip De Bal, Anthony De Proft, Francine
Dreesen, Jan Goossens, Fernand Mesdom, Patrick Palmans, Ada Peters, Dirk Trachet, Leen
Trommelmans, Els Tryssessoone, Marianne Van Beveren, Patrick Van Nieuwenhuyze, Eric
Vekeman, Kurt Verhoeven
TECHNICI:
Inge V
27
Werking
Het HOC vergadert ten minste één maal per maand, met uitzondering van de maanden juli en
augustus.
De bevoegdheden van het HOC worden geregeld door de artikelen 77, 85, 141, 157 en 302
van het decreet. Het HOC heeft:
onderhandelingsbevoegdheid betreffende de materies bepaald in:
artikel 77 van het decreet (evaluatie)
de artikelen 2 en 11 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de
artikelen 3, 4, 5, 6 en 7 van het Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985, die een
nadere omschrijving geven van de grondregelen, zoals bepaald in de wet van 19
december 1974
het opstellen en of wijzigen van het arbeidsreglement (artikel 302 § 1, eerste lid
van het decreet)
instemmingsbevoegdheid over:
de criteria voor het toekennen van premies op basis van persoonlijke verdiensten
(art. 141 en 157 van het decreet)
de samenstelling van de colleges van beroep inzake tucht en inzake evaluatie (art.
85 en 77 van het decreet)
informatierecht betreffende de materies bepaald in artikel 302 § 1, derde lid:
algemene informatie met betrekking tot de werking en de organisatie van het UC;
het organogram van het UC, met de interne organisatiestructuur, de
bestuursstructuur, de verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
de statuten van het UC;
de begroting;
de meerjarenbegroting;
in voorkomend geval het financieringsplan bedoeld in artikel 232;
de jaarrekening;
het jaarverslag;
een overzicht van de inkomsten van welke aard dan ook;
de personeelsformatie;
de evolutie van het aantal personeelsleden en de vooruitzichten met betrekking
tot de tewerkstelling;
de evolutie van de studentenaantallen en van de slaagcijfers per opleiding;
de samenwerkingsakkoorden en de samenwerkingsverbanden bedoeld in artikel
283;
de fysische inventaris van de onroerende goederen van het UC;
een toelichting bij het systeem van enveloppefinanciering en het resultaat hiervan
op het UC;
de
programmatieplannen
en
rationalisatieplannen
met
betrekking
tot
studiegebieden, opleidingen en opties;
de inlichtingen met betrekking tot het nascholingsbeleid, het projectmatig
wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening;
de sociale voorzieningen voor de studenten;
de prioriteiten inzake de uitrusting van het UC;
de accommodatiemogelijkheden;
de adviezen van de studentenraad, van de academische raad en in voorkomend
geval van de departementale raden.
28
Op vraag van het hogeschoolonderhandelingscomité kan de bedrijfsrevisor verslag uitbrengen
over alle financiële bescheiden.
Na goedkeuring van de huishoudelijke reglementen van het HOC en de SOC’s zal het HOC - al
dan niet op uitdrukkelijk verzoek van een of meerdere studiegebieden - aan een of meerdere
SOC’s studiegebiedaangelegenheden kunnen delegeren, zodat hierover binnen een of
meerdere SOC’s kan onderhandeld worden. Het in voorkomend geval daaruit voortvloeiende
ontwerp van protocol wordt door het SOC ter goedkeuring voorgelegd aan het HOC.
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het HOC op:
5 september 2013, 10 oktober 2013, 21 oktober 2013, 7 november 2013, 5 december 2013, 9
januari 2014, 20 februari 2014, 13 maart 2014, 20 maart 2014, 3 april 2014, 8 mei 2014, 22
mei 2014, 5 juni 2014 en 3 juli 2014.
3.3.
Studiegebiedonderhandelingscomité (SOC)
Samenstelling
Ieder SOC bestaat uit gemandateerde vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur en ten
minste evenveel afgevaardigden van het personeel. De afvaardiging van het personeel bestaat
uit maximaal 6 effectieve vertegenwoordigers en 6 plaatsvervangers.
Werking
De SOC’s hebben informatie-, overleg- en adviesrecht.
In de schoot van het SOC kan worden onderhandeld over aangelegenheden waartoe het HOC
het SOC mandateert (delegatie). Het SOC kan het HOC ook verzoeken om over bepaalde
studiegebiedaangelegenheden te kunnen onderhandelen. Over de resultaten van die
onderhandelingen kan het SOC ook een protocol afsluiten dat rechtsgeldig wordt mits een
bekrachtiging door het HOC met een protocol van akkoord. Op die wijze wordt de coherentie
gegarandeerd tussen de diverse protocols die in het UC worden afgesloten.
Studiegebiedoverstijgende problemen worden steeds op het HOC-niveau behandeld, tenzij het
HOC dat anders bepaalt.
Overzicht per studiegebied:
Studiegebied Gezondheidszorg
Vergaderingen van het Studiegebiedonderhandelingscomité tijdens het academiejaar 20132014 op: 9 december 2013, 17 februari 2014, 26 mei 2014
Samenstelling: Robin Decoster, Anne Devesse, Candice De Windt, Marijke Goedemé, Patrick
Palmans, Jos Parmentier, Jo Praet, Helena Trommelmans, Marianne Van Beveren, Marleen
Vercauteren
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Vergaderingen van het Studiegebiedonderhandelingscomité tijdens het academiejaar 20132014 op: 9 december 2013, 17 februari 2014, 26 mei 2014
29
Samenstelling:
Guido Andries, Katrijn Claes, Herman Drieghe, Leo Jansegers, Muriel Kesteleyn, Denise
Lanneau, Chris Oelbrandt, Yvan Rooseleer, Walter Roossens, Mia Sas, Dirk Trachet, Els
Tryssesoone
Studiegebied Industriële Wetenschappen en Biotechniek
Vergaderingen van het Studiegebiedonderhandelingscomité tijdens het academiejaar 20132014 op: 22 augustus 2013, 7 oktober 2013, 17 februari 2014, 19 mei 2014
Samenstelling: Liesbet Butaye, Filip De Bal, Erik De Boodt, Guido Decorte, Patrick Demeyere,
Anthony De Proft, Patrick Devoldere, Johan Donné, Simon Paepe, Luk Schoofs, Annemie
Vermeyen, Jan Van Caudenberg
Studiegebied Onderwijs
Vergaderingen van het Studiegebiedonderhandelingscomité tijdens het academiejaar 20132014 op: 9 december 2013, 17 februari 2014, 26 mei 2014
Samenstelling: Ward De Boe, Gertjan De Smet, Jan Goossens, Els Mertens, Fernand Mesdom,
Ada Peters, Mia Sas, Sander Vanacker, Geert Van Buynder, Katrien Van Gerwen, Peter
Vandereedt, Filip Van de Wielle, André Verkens, Marleen Vermeir
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Vergaderingen van het Studiegebiedonderhandelingscomité tijdens het academiejaar 20132014 op: 9 december 2013, 17 februari 2014, 26 mei 2014
Samenstelling: Erik Claes, Steven Gibens, Frank Meys, Tanja Nuelant, Harry Parys, Goedele
Slot
3.4.
Campusraad
Samenstelling
Er zijn in de instelling vier campussen waar een campusdirecteur aangesteld wordt (Campus
Dirk Martens, Campus Brussel, Technologiecampus Gent en Campus Waas) en er zijn twee
campussen waar een campuscoördinator aangesteld wordt (Campus Hoger Instituut voor
Gezinswetenschappen en Campus Parnas). Voor de zes campussen wordt een campusraad
opgericht.
Op voorstel van de campusdirecteur stelt de Raad van Bestuur de campusraden samen. De
campusraden zijn samengesteld als volgt:
de campusdirecteur/-coördinator (voorzitter)
een vertegenwoordiging van de STUVO en de dienst Facilitair management
de vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel en van het administratief
personeel m.i.v. de vertegenwoordiger van het personeel in HOC en CPB5 van de
betrokken campus (één vertegenwoordiger per studiegebied)
de vertegenwoordiging van de studenten
voor campus Brussel: vertegenwoordiger van het expertisecentrum Brussel
naargelang van het agendapunt: deskundigen
30
Werking
Op de vergaderingen van de campusraad wordt informatie verstrekt en overleg gestimuleerd.
Er worden punten geagendeerd m.b.t. het kwaliteitsvol opleiden en het samenleven op de
campus:
het dynamisch samenspel tussen studenten, docenten en medewerkers van
onderwijsondersteunende diensten;
de organisatie van gezamenlijke evenementen zoals infodagen, openlesdagen,
Kerstvieringen, ....;
het vergroten van de cohesie tussen studenten, docenten en medewerkers van de
verschillende opleidingen;
de uitrusting van de campus wat betreft facilitaire, logistieke en didactische aspecten;
de interactie met de omgeving (stad, betrokken werkveld, ....);
…
De campusraad vergadert ten minste 3x per academiejaar onder het voorzitterschap van de
campusdirecteur.
Naar aanleiding van bepaalde agendapunten kunnen studiegebieddirecteuren en
campusdecanen vragen om uitgenodigd te worden op de samenkomsten van de campusraden.
In ieder geval krijgen zij steeds de agenda en het verslag van die vergaderingen.
Overzicht per campus:
Vergaderingen van de Campusraad Brussel tijdens het academiejaar 2013-2014 op: 07
oktober 2013, 13 januari 2014, 05 mei 2014
In academiejaar 2013-2014 was de Campusraad Brussel als volgt samengesteld:
Marc Andries, Lieven Buysse, Leen De Fraine, Bea De Rooms, Dirk Ghysels, Jimmy Gorteman,
Jimmy Gorteman, Elke Lievens, Lieve Nackom, Chris Oelbrandt, Jo Praet, Mieke Schrooten,
Joëlle Theunis, Hilde Van Acker, Frederique Vandermeeren, Simon Van Hijfte, Martine Van
Poucke, Sandra Verbruggen
Vergaderingen van de Sociale Campusraad Aalst tijdens het academiejaar 2013-2014 op:
10 december 2013, 18 februari 2014, 29 april 2014
In academiejaar 2013-2014 was de Sociale Campusraad Aalst samengesteld als volgt:
Kimberly Baetens, Kris Collijs, Jonas Crommelynck, Peter De Cooman, Leen Dellafaille, Sander
D’hondt, Nicole Janssens, Martina Kaesteker, Nathan Meyskens, Nathalie Minoodt, David
Peters, Lana Renneboog, Luk Schoofs, Roos Steeman, Marianne Van Beveren, Xavier Van
Steyvoort, Hilde Van Wesemael, Robin Volckaert, Katrien Wageman
Vergaderingen van de Campusraad Sint-Niklaas tijdens het academiejaar 2013-2014 op:
7 oktober 2013, 20 januari 2014, 28 april 2014, 20 oktober 2014
In academiejaar 2013-2014 was de Campusraad Sint-Niklaas samengesteld als volgt:
Stef Aerts, Wim Christiaens (secretaris), Cathérine Decraene, Erik De Boodt (vanaf 1 oktober
2013 vervangen door Caroline Sabbe), Gertjan De Smet (voorzitter), Katrien De Wilde, Luc
Franck, Katrin Gillis, Yannick Goorickx (vanaf 1 oktober 2013 vervangen door Tina Burm),
Monique Hendrickx (vanaf 1 oktober 2013 vervangen door Sara Van den Bulcke), Pascal
31
Lefever (vanaf 1 oktober), Ada Peters, Sander Van Acker, Geert Van Buynder, Paul Van Hoey,
Daan Van Hooste, Andreas Van Puyvelde, Carine Verdickt (vanaf 1 oktober 2013).
Vergaderingen van de Campusraad Technologiecampus tijdens het academiejaar 20132014 op: 3 december 2013, 18 maart 2014 en 13 mei 2014
In academiejaar 2013-2014 was de Campusraad Technologiecampus samengesteld als volgt:
Pieter-Jan Beirnaert, Benjamin Braet, Dimitri Coppens, Geert De Lepeleer, Patrick Demeyere,
Johan Donné, Sander Eylenbosch, Martin Meganck, Filip Thomaes, Bie Vandecasteele, Hilde
Vanderper, Tobias Van der Pulst, Aagje Vandewalle, Heleen Vandromme, Frederik Van
Ooteghem, Riemert Viaene.
3.5.
3.5.1.
Studentenraad
Algemene studentenraad
Samenstelling
De Algemene Studentenraad is de studentenraad op instellingsniveau zoals bepaald in het
decreet. De ASR wordt rechtstreeks verkozen in de maand mei van het academiejaar x-1.
De mandaten zijn verdeeld per opleiding. De stemverdeling is gebaseerd op een zetel per
beginnende schijf van 700 studenten. Deze schijf is bepaald op volgende principes: elke
opleiding moet vertegenwoordigd zijn, het totaal aantal mandaten mag de 50 niet
overschrijden en de grote opleidingen krijgen meer mandaten.
In academiejaar 2013-2014 was de Algemene Studentenraad als volgt samengesteld:
Arno Abraham, Alexandre Bazelaire, Veronique Beyls, Nele Claerhout, Charlotte Declercq,
Sylvia De Coninck, Paul De Letter, Joran De Luyck, Jure D’Haese, Deborah D’Hauwer, Naomi
D’hoe, Thomas Doms, Lisa Eyckmans, Arno Geunes, Simon Helleputte, Elishia Hellinx, Emily
Hoornaert, Peter Lens, Jessica-Laura Martin, Aline Nyirahumure, Shirin Omar, Tom Op de
Beeck, Stefan Patron, Steffi Petit, Kara Pirolo, Igor Praet, Kim Punie, Lara Rizo, Sven Roegiers,
Jeroen Roelandt, Michaël Rosmane, Stefanie Rotthier, Nick Surmont, Nicolas Theunissen, Wan
Ting Tram, Tom Trogh, Gilles Vandamme, Elsje Van den Steen, Fréderique Vandermeeren,
Tobias Van der Pulst, Simon Vandewalle, Matthew Van Haver, Simon Van Hijfte, Charles
Vanmarsenille, Carolien Vanmeerbeek, Femke Van Nuffel, Andreas Van Puyvelde, Elliott
Verbeecke, Riemert Viane, Tessa Waterschoot
Werking
De ASR vergadert minimaal 5 keer per academiejaar: oktober, december, februari, maart en
april. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid. Aanpassingen aan het
werkingsreglement, het kiesreglement of het participatiereglement vereisen een ¾
meerderheid. De definitieve uitsluiting van een lid vereist ook een ¾ meerderheid.
3.5.2.
Dagelijks Bestuur
Samenstelling
Het Dagelijks Bestuur van de studentenraad bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter en de
bestuursleden.
32
In academiejaar 2013-2014 bestond het Dagelijks bestuur uit:
Voorzitter: Simon Van Hijfte (Business Administration)
-
Vice-voorzitter: Michaël Rosemane (Handelswetenschappen)
Liaison Officer voor de Academische Opleidingen: Véronique Beyls
(Handelsingenieur)
Secretaris: Bart De Kock (Office Management)
Communicatie: Carolien Vanmeerbeek (Secundair Onderwijs)
Coördinator Sociale Aangelegenheden: Frederique Vandermeeren
(Bedrijfsmanagement)
-
OSR/CSR coördinator: Tobias Vander Pulst (Industrieel Ingenieur)
Extern Beleid: Andreas Van Puyvelde (Secundair Onderwijs)
Werking
Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergaderingen van de Algemene Studentenraad voor en
coördineert de studentenvertegenwoordiging. Het Dagelijks Bestuur kan beslissingen nemen bij
hoogdringendheid, als de Algemene Studentenraad niet meer tijdig kan worden
samengeroepen. Het Dagelijks Bestuur brengt hiervan op de eerstvolgende vergadering van de
Algemene Studentenraad schriftelijk of mondeling verslag uit.
3.6.
Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
Samenstelling
Ten gevolge van de sociale verkiezingen in 2012 en het ontstaan van de fusiehogeschool op 1
januari 2014 zijn er in de hogeschool vier CPB’s: één in Campus Dirk Martens, één in de
campussen Brussel, HIG en Parnas, één in Technologiecampus Gent en één in Campus Waas.
Bevoegdheden
Het comité heeft als opdracht alle middelen te onderzoeken en voor te stellen en actief bij te
dragen aan al wat ondernomen wordt om het fysieke en psychische welzijn van de werknemers
te bevorderen bij de uitvoering van hun werk. Hiervoor brengt het comité adviezen uit en
formuleert het voorstellen omtrent het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk, omtrent het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan opgesteld
door de werkgever, de wijzigingen, de uitvoering en de resultaten ervan. Het comité moet de
activiteiten van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk stimuleren en de
werking ervan opvolgen.
Het comité moet samen met de bevoegde preventieadviseur en het bevoegde lid van de
hiërarchische lijn periodiek en minstens eenmaal per jaar een grondig onderzoek instellen op al
de werkplaatsen waar het comité bevoegd is.
Overzicht per campus:
CPB Aalst:
Werknemersafvaardiging:
Effectieven: Ward De Boe, Herman Drieghe, Kathleen Van Damme, Marianne Van Beveren, Jan
Van der Straeten
Werkgeversafvaardiging:
Effectieven: Johan de Wilde, Leo Jansegers, Luk Schoofs (voorzitter),
Plaatsvervangers: Patrick Matthys, Ellen Pierreux, Katrien Van Gerwen
33
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Comité voor Preventie en Bescherming op het
Werk op: 16 september 2013, 25 november 2013, 27 januari 2014, 24 maart 2014 en 19 mei
2014
CPB Brussel:
Werknemersafvaardiging:
Effectieven: Guido Andries, Karin Bultiauw, Jan Goossens, Patrick Van Nieuwenhuyze, Eric
Vekeman, Kurt Verhoeven
Plaatsvervangers: Patrick Palmans, Dirk Vermeir
Werkgeversafvaardiging:
Effectieven: Denise Lanneau, Tanja Nuelant, Greet Raspoet (voorzitter), Mia Sas, Joëlle
Theunis, Hilde Van Campenhout
Plaatsvervangend voorzitter: Walter Roossens
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Comité voor Preventie en Bescherming op het
Werk op: 16 september 2013, 21 oktober 2013, 16 december 2013, 20 januari 2014, 17
februari 2014, 17 maart 2014, 28 april 2014, 19mei 2014, 16 juni 2014.
CPB Gent:
Werknemersafvaardiging:
Effectieven: Dirk Claus, Colette Deroose, Anthony De Proft, Patrick De Voldere, Linda De Waele
(KUL), Marc Juwt (KUL)
Plaatsvervangers: Elisabeth Butaye, Hugo Coolens (KUL), Piet Coussens, Anneleen Van
Nieuwenhuyse (KUL)
Werkgeversafvaardiging:
Effectieven: Luc De Cooman (KUL), Patrick Demeyere, Lieven De Strijcker (KUL), Jo Praet,
Heleen Vandromme (voorzitter)
Plaatsvervangers: Johan Donné (plaatsvervangend voorzitter), Peter Hanselaer (KUL)
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Comité voor Preventie en Bescherming op het
Werk op: 17 september 2013, 22 oktober 2013, 3 december 2013, 21 januari 2014, 22 april
2014, 3 juni 2014, 1 juli 2014
CPB Sint-Niklaas:
Werknemersafvaardiging:
Effectieven: Ada Peeters, Leen Trommelmans
Plaatsvervangers: geen
Werkgeversafvaardiging:
Effectieven: Gertjan De Smet, Katrien De Wilde
Plaatsvervangers: geen
In academiejaar 2013-2014 vergaderde het Comité voor Preventie en Bescherming op het
Werk op: 17 september 2013, 5 november 2013, 28 januari 2014, 18 maart 2014, 6 mei 2014
34
4.
OVERLEG OP HET NIVEAU VAN HET UC
4.1.
4.1.1.
Algemeen Beheer
Staf Algemeen Beheer
Samenstelling
de Algemeen beheerder (voorzitter)
de diensthoofden stafdiensten Algemeen Beheer (Technische diensten, Facilitair
beheer, Gebouwen en projecten, ICT, Studentenadministratie, Bibliotheken, Personeel,
Financiën).
Werking
De Staf Algemeen Beheer is het forum waarin strategische lijnen en visies over de diensten
Algemeen Beheer heen worden uitgewerkt. Centraal staat de servicegedachte van de diensten
algemeen beheer ten behoeve van de core-activiteiten van het UC, de gedelegeerde
bevoegdheden aan het Bestuurscomité en de afspraken via de samenwerkingsakkoorden. De
staf AB draagt zorg voor de coördinatie tussen de verschillende entiteiten op verschillende
locaties en stemt haar werking af met het concern model van de Associatie (gezamenlijke
dienstverlening).
De afstemming tussen het UC en de KU Leuven wordt gewaarborgd via het Comité Algemeen
Beheer. Zowel de directeuren van het algemeen beheer KU Leuven als de algemeen beheerder
van het UC maken deel uit van dit comité.
Op regelmatige tijdstippen vergaderen de Staf Algemeen Beheer en de Staf Academische
Diensten samen voor de bespreking van overkoepelende thema’s.
4.1.2.
Coördinatiecomité Algemeen Beheer
Samenstelling
de Algemeen beheerder (voorzitter)
de diensthoofden van de stafdiensten Algemeen Beheer
de campusdirecteuren en –coördinatoren
de academische directeuren AO
de groepsvoorzitter PO
Werking
Het Coördinatiecomité Algemeen Beheer is een forum waar informatie wordt uitgewisseld
tussen de opleidingen, de campusentiteiten en de diensten algemeen beheer. Van hieruit
vloeien adviezen voort naar de staf algemeen beheer. Het Coördinatiecomité bewaakt een
goede samenwerking tussen diensten en opleidingen en adviseert inzake knelpunten.
35
4.1.3.
Overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren
Samenstelling
de verschillende Campusdirecteuren/- coördinatoren
een lid van het Directiecomité (voorzitter)
Werking
Het
overleg
Campusdirecteuren/-coördinatoren
heeft
een
informatieverstrekkende,
meningvormende, beleidsvoorbereidende en beleidsvoerende functie. Volgende thema’s komen
aan bod:
het opvolgen en implementeren van afspraken vanuit het directiecomité en de
STUVO’s;
het uitbouwen van een adequate samenwerking met de centrale diensten;
het afstemmen van de werking van de onderwijsondersteunende diensten;
het optimaliseren van de communicatie met de directeuren en de decanen;
het opstellen van de begroting voor campusgebonden thema’s;
de voorbereiding en opvolging van de campusraden.
Het overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren vergadert 5x per academiejaar, het verslag
wordt ter informatie voorgelegd op het Directiecomité.
4.2.
Staf Academische Diensten
Samenstelling
de algemeen directeur (voorzitter)
de diensthoofden academische diensten (Onderwijs & kwaliteit, Studentenbeleid,
Permanente vorming, Marketing en communicatie, Onderzoekscoördinatie, Personeel,
Financiën)
de coördinatoren diversiteit UCC, internationalisering UCC en taalbeleid UCC
Werking
De Staf Academische Diensten is het forum waarin strategische lijnen en visies over de
academische diensten heen worden uitgewerkt. Centraal staat de servicegedachte van de
academische diensten ten behoeve van de core-activiteiten van het UC, de gedelegeerde
bevoegdheden aan het Bestuurscomité en de afspraken via de samenwerkingsakkoorden. De
Staf Academische Diensten draagt ook zorg voor de coördinatie tussen de verschillende
entiteiten op verschillende locaties.
De afstemming tussen het UC en de KU Leuven wordt gewaarborgd via het Comité
Academische Diensten. De academisch beheerder van de KU Leuven en de algemeen directeur
van het UC zijn beide vertegenwoordigd in dit orgaan.
Op regelmatige tijdstippen vergaderen de Staf Algemeen Beheer en de Staf Academische
Diensten samen voor de bespreking van overkoepelende thema’s.
36
4.3.
4.3.1.
Overlegfora AO en PO
Expertisecel Internationalisering
Samenstelling
een voorzitter, aangeduid door de UCC-raad
de coördinator Internationalisering UCC
twee vertegenwoordigers van de professionele opleidingen
één vertegenwoordiger per faculteit
de coördinatoren internationale projecten
één vertegenwoordiger van de algemene studentenraad
Werking
De expertengroep is er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat een UCC-breed beleid op het
vlak van internationalisering wordt opgezet en uitgevoerd. De leden ervan zijn er elk
afzonderlijk voor verantwoordelijk dat het UC-beleid uitgevoerd wordt op de onderliggende
niveaus (opleiding/cluster van opleidingen) en zorgen ook voor een professionele opvolging
van de afspraken op die niveaus. De stuurgroepen internationalisering AO en PO zorgen voor
input.
De expertengroep behandelt ook beleidsdossiers die de opleidingen en studiegebieden
overstijgen.
De expertengroep biedt een platform voor uitwisseling van expertise.
De groep vergadert zes keer per academiejaar.
4.3.2.
Expertisecel Diversiteit
Samenstelling
een voorzitter, aangeduid door de UCC-raad
de coördinator Diversiteit UCC
vertegenwoordigers van de studiegebieden en de faculteiten
vertegenwoordigers van de diensten (Personeel, Marketing
Onderzoek en Studentenbeleid)
de Taalbeleidcoördinator UCC
één vertegenwoordiger van de algemene studentenraad
en
communicatie,
Werking
De expertengroep zorgt ervoor dat een UCC-breed beleid op het vlak van diversiteit wordt
ontwikkeld en uitgevoerd. De vertegenwoordigers van de studiegebieden representeren hun
opleidingen(-clusters) in de cel en zijn tegelijk verantwoordelijk voor de implementatie van de
gemaakte afspraken op studiegebied- en opleidingsniveau.
De expertengroep behandelt ook beleidsdossiers die de opleidingen en studiegebieden
overstijgen.
De expertengroep functioneert als een platform voor uitwisseling van expertise.
De groep vergadert zes keer per academiejaar.
37
4.3.3.
Expertisecel Taalbeleid
Samenstelling
een voorzitter, aangeduid door de UCC-raad
de Taalbeleidcoördinator UCC
vertegenwoordigers van de studiegebieden en de faculteiten
een vertegenwoordiger van de algemene studentenraad
Werking
De expertengroep zorgt ervoor dat een UCC-breed beleid op het vlak van taalbeleid wordt
ontwikkeld en uitgevoerd, conform de Visietekst taalbeleid. De vertegenwoordigers van de
studiegebieden representeren hun opleidingen(-clusters) in de stuurgroep en zijn tegelijk
verantwoordelijk voor de implementatie van de gemaakte afspraken op studiegebied- en
opleidingsniveau.
De expertengroep behandelt ook beleidsdossiers die de opleidingen en studiegebieden
overstijgen.
De expertengroep functioneert als een platform voor uitwisseling van expertise.
De expertengroep vergadert vijf keer per academiejaar.
4.4.
4.4.1.
Overlegfora PO
Onderwijsteams en kernteams
Onderwijsteams:
het opleidingshoofd (voorzitter)
de directeur
alle docenten die verantwoordelijk zijn voor een onderwijsactiviteit in een opleiding zijn
lid van een onderwijsteam, men kan lid zijn van verschillende onderwijsteams
Kernteams:
het opleidingshoofd (voorzitter)
de directeur
een aantal (5 à 8) docenten die representatief genoemd kunnen worden voor het
studieprogramma én de opleiding
de studenten afgevaardigd door de Algemene Studentenraad
de samenstelling van het kernteam wordt jaarlijks op de eerste vergadering van het
onderwijsteam bekrachtigd
Indien de schaalgrootte van de opleiding het toelaat, wordt enkel een onderwijsteam
samengesteld.
Werking
De onderwijsteams en de kernteams hebben een informatieverstrekkende, meningvormende
en beleidsvoorbereidende functie. De kernteams bereiden dossiers voor m.b.t. het
onderwijscurriculum, die na bekrachtiging in het onderwijsteam in de Academische Raad
behandeld worden. Daarenboven spelen de kernteams een belangrijke coördinerende rol in de
38
uitvoering van de vastgelegde beleidsprioriteiten. In overleg met de directeur, desgevallend
met de groepsvoorzitter en waar nodig met de bevoegde ankerpersonen en deskundigen van
beleids- en onderwijsondersteunende cellen en diensten, werken zij de beleidsprioriteiten uit in
concrete taakstellingen en volgen die op.
De kernteams en onderwijsteams ondersteunen binnen het kader van de afgesproken
procedures de volgende kernfuncties:
A. Curriculumontwikkeling
het profiel van een opleiding ontwikkelen en bewaken;
voorbereiding van de accreditatie;
extracurriculaire activiteiten ontwikkelen;
het
profiel
van
een
specialisatie,
afstudeerrichting,
keuzetraject,
postgraduaatsopleiding of internationaal programma ontwikkelen en bewaken.
B. Cursusontwikkeling en onderwijsuitvoering
opleidingsspecifieke leerresultaten formuleren en actualiseren (rekening
houdend met niveau 6 van de Vlaamse kwalificatiestructuur)
concretiseren
van
leerresultaten
in
kerndoelen
gekoppeld
aan
opleidingsonderdelen: horizontale en verticale coördinatie en integratie van
opleidingsonderdelen; binnen één opleidingsfase en over verschillende
opleidingsfasen heen; binnen het vakgebied en/of de afstudeerrichting en/of de
opleiding en erbuiten, bijvoorbeeld:
opleidingsonderdelen die in verschillende afstudeerrichtingen of keuzetrajecten
gedoceerd worden (zelfde invulling, specifieke klemtonen?);
opleidingsonderdelen die in verschillende opleidingen gedoceerd worden (zelfde
invulling, specifieke klemtonen?).
de leermethoden optimaliseren, bijv. invoeren van alternatieve leerwegen zoals
begeleide zelfstudie;
de kwaliteit van het studiemateriaal verzekeren, bijvoorbeeld:
beschikbaarheid en kwaliteit schriftelijk studiemateriaal;
andere media (CD-rom, video, projectiemateriaal, softwarepakketten,
internet);
de kwaliteit van de evaluatie van studenten borgen, uitbouwen van een
toetsbeleid waar rekening gehouden wordt met bijvoorbeeld:
doelstellingenvaliditeit;
evaluatietransparantie;
betrouwbaarheid, objectiviteit ...;
afstemming m.b.t. de voormelde topics tussen verschillende
opleidingsonderdelen in een opleidingsfase met het oog op de realisatie
van een coherent en studeerbaar aanbod voor de student;
correcte en volledige informatie verstrekken over deze aspecten aan de
studenten en het onderwijsbeleid/de onderwijsorganisatie, bijv. ECTSfiches met inhoudelijke studie-informatie;
diverse vragen van diensten bespreken en beantwoorden (Personeelsdienst,
Studieen
studentenbegeleiding,
Studentenadministratie,
Planning,
Cursusdienst, Bibliotheek, Externe samenwerking);
reflectie en ervaringsuitwisseling over ontwikkelingen in het vakgebied/de
afstudeerrichting of het keuzetraject stimuleren;
39
-
praktijkgericht onderzoek, permanente vorming en maatschappelijke
dienstverlening in het verlengde van het onderwijsaanbod ontwikkelen.
C. Personeelsbeleid
Betrokken bij:
selectie en aanwerving van nieuwe docenten;
introductie en integratie van nieuwe docenten;
deskundigheidsbevordering en navorming;
D. Informatiedoorstroming
in zoverre dit niet mogelijk is via andere, meer aangewezen kanalen.
Een onderwijsteam en een kernteam worden voorgezeten door het opleidingshoofd, die hiertoe
een mandaat krijgt van het instellingsbestuur. Bij afwezigheid van het opleidingshoofd wordt
het voorzitterschap van het kernteam waargenomen door de directeur van het studiegebied/de
opleiding, of bij diens afwezigheid, door de stagecoördinator.
De onderwijsteams en kernteams beslissen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Alle vaste leden zijn stemgerechtigd. De directeur van het studiegebied/de opleiding
stemt enkel bij staking van stemmen; zijn stem is dan beslissend. De kernteams en
onderwijsteams kunnen maar geldig stemmen en maar een geldig advies formuleren indien ten
minste de helft van de leden aanwezig is. Wordt dat quorum niet bereikt dan roept het
opleidingshoofd de betrokken groep opnieuw samen, minstens een week en hoogstens twee
weken na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering kan geldig worden beslist, wat
het aantal aanwezigen ook is.
Agendapunten die voornamelijk het personeel aanbelangen en waarvan zowel het
instellingsbestuur, de studenten als het personeel vinden dat zij zonder kwaliteitsverlies in
afwezigheid van de studenten kunnen worden behandeld, kunnen apart worden geagendeerd.
Dit gebeurt in alle openheid en na overleg met de studentenafvaardiging.
De onderwijsteams vergaderen minstens 3x per academiejaar, de kernteams vergaderen
maandelijks. De agenda wordt bepaald door de bevoegde voorzitter, steeds in overleg met de
directeur van het studiegebied/de opleiding en de bevoegde ankerpersonen en/of deskundigen
van beleids- en onderwijsondersteunende diensten of cellen.
De vergaderdata worden bij de aanvang van het academiejaar vastgelegd en meegedeeld aan
de leden. De oproeping bevat de agenda en wordt een week voor de vergadering verzonden.
Bij de planning van de vergaderingen en de opmaak van de agenda wordt rekening gehouden
met de specifieke context van de deeltijdse docenten in de instelling.
Ter ondersteuning van de opdrachten van het kernteam kan de opleiding werkgroepen
samenstellen om taakstellingen te delegeren (stages, bachelorproeven, onderwijsontwikkeling,
uitbouw van leerlijnen, vakwerkgroepen, vaardigheidsonderwijs…).
40
4.4.2.
Resonantieraden Professionele opleidingen
Samenstelling
Er zijn resonantieraden samengesteld voor
Studiegebied Biotechniek: Agro- en Biotechnologie (StN)
Studiegebied Gezondheidszorg: Ergotherapie (B), Medische Beeldvorming (B), Optiek
en Optometrie (B), Verpleegkunde (B, A, StN), Vroedkunde (StN), BanaBa Palliatieve
Zorg (B), BanaBa Intensieve Zorgen en Spoedgevallenzorg (A), Biomedische
Laboratoriumtechnologie (G), Voedings- en Dieetkunde (G)
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde: Bedrijfsmanagement (B, A),
Office Management (B, A) en Toegepaste Informatica (B)
Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie: Bouw (A), Chemie (G),
Elektromechanica (A), Elektronica-ICT (G), Energietechnologie (G), Facilitair
Management (G), Ontwerp- en productietechnologie (G), Vastgoed (A)
Studiegebied Onderwijs: Kleuteronderwijs en Lager Onderwijs (B), Kleuteronderwijs
(A), Lager Onderwijs (A) en Lager Onderwijs (StN), Secundair Onderwijs (Algemene
Vakken en Plastische Opvoeding)(B), Secundair Onderwijs (Algemene Vakken en
Lichamelijke Opvoeding)(StN), Secundair Onderwijs (Lichamelijke opvoeding)(D) en
Schoolontwikkeling (B).
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk: Orthopedagogie (D), Sociaal Werk (B), Sociaal
Werk voor Volwassenen (B), Gezinswetenschappen (S), BanaBa Psychosociale
Gerontologie (S).
De samenstelling is als volgt:
de directeur van het studiegebied/de opleiding (voorzitter)
het opleidingshoofd (plaatsvervangend voorzitter en verslaggever)
vertegenwoordigers van het kernteam of onderwijsteam (docenten en studenten)
vertegenwoordigers van ondernemingen, ziekenhuizen, scholen of andere organisaties
die bedrijvig zijn in de arbeidssector(en) waarop de opleiding of afstudeerrichting
voorbereidt en/of academici van wie de professionele bezigheden zich in de
vakgebieden van de opleiding of afstudeerrichtingen situeren1 en/of onderzoekers die
zich verdiepen of verdiept hebben in voor de opleiding relevante materie
Werking
De resonantieraad waakt erover dat de opleiding aansluit bij de beroepspraktijk en geeft
inspraak aan het werkveld. De resonantieraad is een adviesraad die tot taak heeft het
curriculum van de opleiding te evalueren en voorstellen te doen ter optimalisering. De
resonantieraad heeft in eerste instantie oog voor het algemeen profiel van de opleiding. Hij
adviseert eveneens met betrekking tot de behaalde resultaten van de opleiding.
1
. Externe kandidaten voor lidmaatschap worden aangezocht omwille van hun hoge deskundigheid en/of
omwille van het belang van de organisatie die ze vertegenwoordigen.
41
4.4.3.
Overleg directeur(en)-opleidingshoofden (DIR-OH)
Samenstelling
de directeuren van de studiegebieden/de opleiding (voorzitter)
de opleidingshoofden
naargelang van het agendapunt kunnen deskundigen uitgenodigd worden
Werking
Het overleg directeur-opleidingshoofden heeft een informatieverstrekkende, meningvormende,
beleidsvoorbereidende en beleidsvoerende functie.
Volgende thema’s worden opgenomen met een permanente aandacht voor ‘aantrekkelijk’
onderwijs in het betrokken studiegebied:
de ontwikkeling en uitbouw van het onderwijs en het onderwijskundig beleid;
coördinatie van de werking van de onderwijsteams (OT), de kernteams (KT) en de
resonantieraden;
het stimuleren van onderwijsvernieuwing en ervoor zorgen dat ingespeeld wordt op
evoluties in de samenleving en in het betrokken werkveld;
de uitvoering van de onderwijsregeling en het examenreglement;
het opvolgen en verder uitbouwen van de internationalisering;
het opvolgen en coördineren van samenwerkingsovereenkomsten;
het bewaken en implementeren van kwaliteitsafspraken;
het verzorgen van de communicatie met personeel en studenten;
de visitaties en accreditaties;
het opvolgen van het praktijkgericht onderzoek;
het opvolgen van het onderwijsaanbod van basisopleidingen, afstudeerrichtingen,
keuzetrajecten, postgraduaatsopleidingen en de programma’s permanente vorming;
het opvolgen van de ontwikkelingen m.b.t. het studiegebied/de opleiding binnen de
Associatie KU Leuven;
de externe vertegenwoordiging van het studiegebied/de opleiding.
Het overleg vergadert maandelijks onder het voorzitterschap van de directeur. 3x per
academiejaar wordt vergaderd met alle directeuren en alle opleidingshoofden van het
studiegebied onder het voorzitterschap van de directeur(en).
4.4.4.
Overleg groepsvoorzitter-directeuren-opleidingshoofden
Samenstelling
de groepsvoorzitter (voorzitter)
de directeuren
de opleidingshoofden
medewerkers van de dienst Onderwijs en Kwaliteit
naargelang het agendapunt kunnen deskundigen uitgenodigd worden
Werking
Het overleg groepsvoorzitter Professionele Opleidingen-directeuren-opleidingshoofden heeft
een informatieverstrekkende, meningvormende, beleidsvoorbereidende en beleidsvoerende
functie.
42
Volgende studiegebiedoverschrijdende thema’s komen aan bod:
het afstemmen van de ontwikkeling en uitbouw van het onderwijs en het
onderwijskundig beleid;
de uitvoering van de onderwijsregeling en het examenreglement;
de afspraken m.b.t. de academische planning;
het bewaken en implementeren van kwaliteitsafspraken;
het verzorgen van de communicatie met personeel en studenten;
de visitaties en accreditaties;
het opvolgen van het onderwijsaanbod van basisopleidingen, afstudeerrichtingen,
keuzetrajecten, postgraduaatsopleidingen en de programma’s permanente vorming;
het opvolgen van het praktijkgericht onderzoek en de maatschappelijke
dienstverlening.
Het overleg vergadert 5x per academiejaar onder het voorzitterschap van de groepsvoorzitter
Professionele Opleidingen.
4.4.5.
Onderzoeksraad PO
Samenstelling
het diensthoofd onderzoek (voorzitter)
de onderzoekscoördinator
de verantwoordelijken van de onderzoeksgroepen (1 per studiegebied)
verantwoordelijken van kernen (Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen
kenniscentrum over en voor gezinnen en het Kenniscentrum Agro- en biotechnologie)
Werking
De onderzoeksraad heeft een adviserende functie t.a.v. de directie en het Bestuurscollege voor
materies i.v.m. onderzoek in de professionele bacheloropleidingen. De onderzoeksraad
functioneert autonoom binnen de krijtlijnen van de gemeenschappelijke afspraken gemaakt in
het bureau onderzoeksbeleid. De onderzoeksraad tekent in samenwerking met het
Bestuurscollege het onderzoeksbeleid in de professionele opleidingen uit, en stelt hiervoor
ondermeer een visie op korte en lange termijn op.
De onderzoeksraad vergadert hiertoe 5x per academiejaar. Dit om de stand van zaken te
bespreken, de werking van de onderzoekers en onderzoeksgroepen te ondersteunen en te
optimaliseren, het opleidingsoverstijgend samenwerken te bevorderen, de interne en externe
communicatie te stroomlijnen, de relatie tussen onderwijs en onderzoek te stimuleren en te
ondersteunen, de PWO-oproep te organiseren.
Een belangrijke bevoegdheid is het stimuleren van de kwaliteit van het onderzoek, o.m. via het
evalueren van de kernen en onderzoeksgroepen (o.m. relatie onderzoekstijd t.o.v. de
gerealiseerde output), dit in samenwerking met de groepsvoorzitter en de directeuren van de
betrokken studiegebieden.
43
4.4.6.
Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit
Samenstelling
de directeur Onderwijs en Kwaliteit (voorzitter)
de verantwoordelijken en medewerkers Onderwijs en Kwaliteit (onderwijsbeleid en ontwikkeling, onderwijskundige professionalisering, interne en externe kwaliteitszorg,
statistische analyse en metingen)
de beleidsmedewerker Professionele Opleidingen
een medewerker ICTO (onderwijsondersteuning op het vlak van ICT in het onderwijs);
een studentenvertegenwoordiger
+ 1 of 2 ankerpersonen van:
Studiegebied Biotechniek
Studiegebied Gezondheidszorg
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie
Studiegebied Onderwijs
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Werking
De directeur Onderwijs en Kwaliteit pleegt overleg met de vertegenwoordigers van de
studiegebieden in de tweemaandelijkse vergaderingen van de stuurgroep Onderwijs en
Kwaliteit (SGOK) die hij voorzit.
De stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit heeft een informatieverstrekkende, participatieve,
meningvormende en beleidsontwikkelende functie. Ze reflecteert over het onderwijs- en
kwaliteitsbeleid
en
formuleert
voorstellen
en
adviezen
voor
de
bevoegde
besluitvormingsorganen. Op het niveau van de studiegebieden van de Professionele
Opleidingen zijn dit de kernteams. Op het niveau van de instelling zijn dit de UC-raad, de
Academische Raad en de Raad van Bestuur.
Elk studiegebied vaardigt een of meerdere vertegenwoordigers af in de stuurgroep, rekening
houdend met de grootte van het studiegebied. De studiegebieden beslissen zelf of hun
vertegenwoordiger(s) in de stuurgroep de beide thema’s onderwijsontwikkeling en
kwaliteitszorg behartigen, dan wel of ze onderling een taakverdeling afspreken.
Op die manier fungeren ze in de stuurgroep als klankbordgroep en dragen ze in hun
studiegebied bij tot de implementatie van het onderwijs- en kwaliteitsbeleid.
Deze stuurgroep delegeert een aantal opdrachten aan de werkgroepen HAO/Blended Learning
en Instroom/doorstroom/uitstroom.
4.4.7.
Stuurgroep Stages
Samenstelling
de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen (voorzitter)
de stagecoördinator per opleiding/afstudeerrichting
de beleidsmedewerker Professionele Opleidingen
de administratieve verantwoordelijken voor de stages per studiegebied kunnen
uitgenodigd worden
44
Werking
De stuurgroep heeft overleg– en adviesbevoegdheid over de administratieve aspecten en over
het verloop en de kwaliteit van het stageproces.
De stuurgroep vergadert 4x per academiejaar onder het voorzitterschap van de
groepsvoorzitter. Alle adviezen worden ter bespreking voorgelegd aan de verschillende
onderwijsteams. Bij unanimiteit wordt een procedure, steundocument of formulier opgesteld
dat na goedkeuring door het Bestuurscollege geregistreerd wordt in het kwaliteitsraamwerk.
4.4.8.
Stuurgroep Bachelorproeven
Samenstelling
een ankerpersoon Onderwijs & Kwaliteit (voorzitter)
de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen
één coördinator Bachelorproeven per studiegebied/opleiding waar Bachelorproeven
voorzien worden in het studieprogramma
jaarlijks wordt één keer de coördinator Bachelorproeven van elke opleiding uitgenodigd
Werking
De stuurgroep heeft overleg– en adviesbevoegdheid over de administratieve aspecten van de
Bachelorproef en over het verloop en de kwaliteit van het proces.
De stuurgroep vergadert 3x per academiejaar onder het voorzitterschap van een docent, lid
van de stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit. Alle adviezen worden ter bespreking voorgelegd aan
de verschillende onderwijsteams. Bij unanimiteit wordt een procedure, steundocument of
formulier opgesteld dat na goedkeuring door het Bestuurscollege geregistreerd wordt in het
kwaliteitsraamwerk.
4.4.9.
Stuurgroep Internationalisering
Samenstelling
de coördinatoren internationalisering voor de Professionele Opleidingen (voorzitter)
de ankerpersonen internationalisering van elke opleiding
de administratieve medewerkers verantwoordelijk voor de Professionele Opleidingen
de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen
Werking
Het overleg met de ankerpersonen internationalisering heeft een informatieverstrekkende,
meningvormende en beleidsvoorbereidende functie.
Zowel de contacten met buitenlandse partners als de organisatie van de activiteiten en de
impact van de internationalisering op het curriculum, de diplomasupplementen, de begeleiding
van de studenten en de organisatie van het academiejaar, zijn voorwerp van bespreking.
Alle adviezen worden ter bespreking voorgelegd op het Bestuurscollege. Bij goedkeuring wordt
een document opgesteld dat geregistreerd wordt in het kwaliteitsraamwerk.
De vergadering komt 6x per academiejaar samen onder het voorzitterschap van de
coördinatoren internationalisering van de Professionele Opleidingen.
45
4.4.10.
Stuurgroep Alumni
Samenstelling
de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen (voorzitter)
de coördinator(en) Alumni-werking
verschillende
docenten
vanuit
diverse
opleidingen,
vertegenwoordigd
elk
studiegebied
is
Werking
De stuurgroep
maakt een aantal bindende afspraken rond de inhoud van de Alumni-site
wordt geïnformeerd over de X-jaarlijkse bevraging van de Alumni
wisselt informatie uit over mogelijke activiteiten voor Alumni
De stuurgroep vergadert 2x per academiejaar onder het voorzitterschap van de
groepsvoorzitter Professionele Opleidingen en de werking wordt gecoördineerd door de
coördinator(en) Alumni-werking.
Alle adviezen worden ter bespreking voorgelegd op het Bestuurscollege Bij goedkeuring wordt
een document opgesteld dat geregistreerd wordt in het kwaliteitsraamwerk.
46
47
48
49
DEEL II - ONDERWIJS
1.
1.1.
BELEIDSLIJNEN VOOR HET HOGESCHOOLONDERWIJS
Krachtlijnen van het HUB-KAHO onderwijsbeleid
Onderwijsvisie
In 2013-2014 werd een nieuwe onderwijsvisie ontwikkeld voor HUB-KAHO. De centrale focus
van die nieuwe onderwijsvisie kan als volgt omschreven worden:
De centrale focus van onze onderwijsgemeenschap bestaat erin een maatschappelijkemancipatorische hefboomfunctie te vervullen door hoogopgeleide professionals en leergierige
wereldburgers af te leveren met een “superdiverse” achtergrond.
Daartoe (h)erkennen we de talenten van al onze studenten, waarderen hen in hun sterktes en
dagen hen uit hun grenzen te verleggen.
Onze opleidingen staan open voor de bredere stedelijke, regionale en internationale omgeving
om dit gemeenschappelijke streven vorm te geven.
Vanuit hun verbinding en interactie met het werkveld en het praktijkgericht onderzoek
ontstaan authentieke, beklijvende en motiverende leerervaringen.
Zo ontkiemt het nieuwsgierige, kritische, levenslange leren.
Zo blijven we ook werken aan een state-of-the-art en publiek gevalideerd onderwijs
De onderwijsvisie wil een uitdagend, maar tegelijk open kader bieden omdat diverse
uitweringen in de studiegebieden een rijkdom zijn en kansen bieden tot wederzijds leren en
vernieuwen. Omdat de studiegebieden finaal eigenaar zijn van en verantwoordelijk voor hun
onderwijsbeleid, streeft de instellingsvisie geen volledigheid na: er is ruimte voor eigen
accenten en inkleuringen.
De centrale focus van de onderwijsvisie wordt verder uitgewerkt in een viertal specifieke
rubrieken, geordend volgens een aangepaste versie van het “creative classroom model” (NMC
Horizon Report: 2014 Higher Education edition2) en een vijfde, meer generieke en
overkoepelende rubriek (zie schema).
De vijf rubrieken van de onderwijsvisie verduidelijken in welke richting wij de kwaliteit van ons
onderwijs willen verbeteren. Ze zullen in alle opleidingen van de instelling de volgende vijf jaar
bijzondere beleidsaandacht krijgen.
Het schema toont ook aan hoe de onderwijsvisie invulling geeft aan de vier kernwaarden van
de instelling: openstaan, verbinden, grenzen verleggen en emanciperen.
Onderstaand schema toont ook aan hoe de onderwijsvisie van de instelling invulling geeft aan
de vier kernwaarden van de instelling (openstaan, verbinden, grenzen verleggen en
emanciperen).
2
Raamwerk ontwikkeld door Stefania Bocconi, Panagiotis G. Kampylis and Yves Punie (IPTS 2012,
Innovating Learning: Key Elements for Developing Creative Classrooms in Europe)
50
OMGEVING
OPLEIDING
Openstaan
• Curriculum
#work
(cf. speerpunt 3)
Intensief contact
met het werkveld
Authentieke leersituaties op
de werkplek
Interprofessionele
samenwerking en
internationale leerervaringen
Continue, veelzijdige,
structurele interactie tussen
opleidingen, werkveld en
onderzoek
Verbinden
Flexibele trajecten
voor
voor een diverse instroom
Keuzemogelijkheden en
eigenaarschap
• Opleidingen
#superdiversiteit
(cf. speerpunt 4)
Diverse inhoudelijke
referentiekaders in de
curricula
Open, creatieve opdrachten
Samenwerken in diverse
context met respect voor
elkaars eigenheid
Emanciperen
Kwaliteit#publiekgevalideerd
(cf. speerpunt 1)
Benutten van
onderwijskundige
opportuniteiten van de
multicampusorganisatie
• Onderwijsteams
#multicampus
Verdere afstemming van
opleidingsvarianten op
diverse campussen, gebruik
makend van elkaars sterke
punten
Studenten ontdekken wie ze
zijn en wat ze willen (worden)
Inspirerende coaches
stimuleren talenten
Een doordacht
talentontwikkelingstraject,
met uitdagende
componenten en
ondersteuning
• Student
#talent
(cf. speerpunt 2)
(cf. speerpunt 5)
Grenzen
verleggen
ORGANISATIE
MENS
Kwaliteit#publiek gevalideerd
Onze onderwijsteams weten waar het in hun domein om gaat (onze docenten zijn
vakbekwame experten die “mee” zijn met de huidige stand van het werkveld en de
wetenschap) en waar ze voor staan (er is een gezamenlijk gedragen visie op de
opleiding).
Onze opleidingen springen eruit: ze hebben een kleur, bijvoorbeeld door een van de
strategische speerpunten van de instelling op voorbeeldige wijze in praktijk te brengen
of nog, door een eigen specifieke benadering of invalshoek op een kwaliteitsvolle manier
neer te zetten.
Relevantie en kwaliteit van ons onderwijs veronderstelt permanente aandacht voor
validering door alle betrokken stakeholders, waaronder het personeel, de studenten, het
werkveld. Op basis van de accreditatiebesluiten van de NVAO gaan we na in welke mate
51
-
onze opleidingen erin slagen in hun domein tot het topsegment in Vlaanderen te
behoren.
We geven nieuwe experimenten een kans.
Student#talent
Naast de te bereiken leerresultaten van een opleiding, zijn ook de eigenheid van onze
studenten en hun docenten een belangrijk uitgangspunt.
Studenten ontdekken hun talenten in een vertrouwensvolle context: van alle
instromende studenten wordt een talentenfoto gemaakt, ze worden zich bewust van wie
ze zijn en wat hun ambities zijn. In heterogene groepen kunnen studenten ook elkaars
talenten (helpen) ontdekken.
Onze docenten en trajectbegeleiders bevestigen studenten in hun talenten vanuit een
waarderende benadering, ze vertrekken van hun sterktes en mogelijkheden (en minder
vanuit hun beperkingen). Hun studenten ervaren hen als inspirerende coaches.
In die context dagen we studenten uit tot nieuwe ervaringen om het beste uit zichzelf te
halen en ondersteunen we hen waar het moeilijk loopt. Iedere student doorloopt een
doordacht talentontwikkelingstraject; betrokken actoren kunnen daarbij rekenen op
digitale ondersteuning.
Onze studenten zijn betrokken en verantwoordelijk, gericht op het halen van de beoogde
leerresultaten met een redelijke studie-efficiëntie.
Curriculum#work
Studenten komen in alle fasen van de opleiding en steeds intensiever in contact met het
werkveld. Vanuit de confrontatie met authentieke leersituaties op de werkplek krijgen ze
vanaf de start prikkels om hun grenzen te verleggen.
Studenten en docenten verruimen hun blik door de kansen die ze krijgen om
interprofessioneel samen te werken en internationale leerervaringen op te doen.
Onze opleidingen, het werkveld waarop zij voorbereiden en het praktijkgericht onderzoek
bevruchten elkaar in een continue, structurele en veelzijdige interactie (mogelijke
ijkpunten zijn verwoord in het zelfevaluatie-instrument “interactie met het werkveld”)
Opleidingen#superdiversiteit
Onze studenten kunnen gebruik maken van een ruim aanbod van geïntegreerde en
flexibele opleidingswegen.
We stimuleren de inhoudelijke binding van de studenten met hun studies door hen
eigenaar te maken van hun leerproces, onder andere door hen voldoende
keuzemogelijkheden aan te bieden (zowel naar vorm als naar inhoud).
Onze docenten reiken diverse inhoudelijke referentiekaders aan, rekening houdend met
de globaliserende wereld en de toenemende diversiteit van de studentenpopulatie. Ze
stimuleren een ruimdenkende houding en een brede kijk op de wereld.
Studenten en docenten leren van en met elkaar, in een superdiverse context, met
respect voor elkaars eigenheid.
Open en creatieve opdrachten activeren de domeinspecifieke kennis en vaardigheden.
Onderwijsteams#multicampus
We
stimuleren
campusoverstijgende
samenwerking
door
zoveel
mogelijk
onderwijskundige opportuniteiten van de multicampusorganisatie te benutten.
Daarbij gaat bijzondere aandacht uit naar gedragenheid van de initiatieven in de
betrokken onderwijsteams. We vinden het belangrijk dat studenten en docenten
“voeling” hebben met elkaar, hun opleiding en campus.
52
-
We werken verder aan de afstemming van opleidingen met varianten op verschillende
vestigingsplaatsen, maximaal gebruik makend van elkaars sterke punten, werkend
vanuit een in gezamenlijk overleg tot stand gekomen visie en planmatige aanpak.
Mate waarin de beleidsdoelen gehaald worden
Jaarlijks formuleren de studiegebieden, opleidingen, diensten en campussen strategische
taakstellingen en taakstellingen van dagelijkse werking die samen het strategie- en
werkingsplan vormen. Strategische taakstellingen zijn toekomstgericht, proactief van aard: ze
zijn gericht op de realisatie van het strategisch beleid. Taakstellingen in verband met de
dagelijkse werking zijn eerder remediërend, reactief van aard: ze zijn gericht op de
optimalisering van bestaande praktijken en de opvolging van meetresultaten, auditafspraken of
aanbevelingen van visitatiecommissies.
De taakstellingen vormen de concretisering van de negen strategische opties die door de Raad
van Bestuur werden vooropgesteld voor HUB-KAHO (sinds 2012-2013):
(1) Studenten: staan centraal

Adequate (her)oriëntering

Persoonlijke begeleiding naar toenemende autonomie

Uitstroombegeleiding naar vervolgopleiding en arbeidsmarkt
(2) Onderwijs: aantrekkelijk profiel en erkende kwaliteit

Vakbekwaamheid en engagement als leerresultaat

Leren als (inter)actief en creatief proces

Samenwerking tussen studenten, docenten en werkveld

Praktijk als oriëntatie

Wetenschap als fundering

Innovatie en kwaliteit als ambitie

Publiek gevalideerd
(3) Onderzoek: voortrekkersrol binnen speerpuntenbeleid

Realisatie onderzoeksoutput overeenkomstig internationale standaarden

Waardering onderzoeksoutput (meetsleutels, realisatie onderzoeksruimte en
faciliteiten…)

Verwezenlijking wetenschappelijke cultuur (onderzoeksseminars…)
(4) Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming: kennisvalorisatie en levenslang
leren

Maatschappelijk relevant en succesvol vormingsaanbod

Uitbouw van expertisecentra

Intensieve en ge(co)financierde projectwerking

Interactie met partners uit andere kennisinstellingen, werkveld, alumni

Interactie met de eigen basisopleidingen
53
(5) Personeel: competent en betrokken

Competentiegericht professionaliseringsbeleid

Engagement, verantwoordelijkheid en ondernemingszin

Faciliteren van veranderingsprocessen en interne communicatie
(6) University college: professionele organisatie en open netwerk

Fusie HUB/KAHO

Integratie academische opleidingen in K.U.Leuven

Afgestemd beleid academische en professionele opleidingen

Regionale verankering van de campi (samenwerking relevant werkveld en andere
organisaties)

Uitbouw van adequate voorzieningen (bv. project campusconsolidatie Brussel)
(7) Internationalisering: kiezen voor Europa en de wereld

Internationale kennis en ervaring voor studenten en personeel

Internationale toetsing van curricula

Internationaal netwerk
(8) Diversiteit: samen anders zijn

Valorisatie van talent

Diversiteit in gemeenschap

Interculturele dialoog
(9) Duurzaamheid: waardenvol langetermijnbeleid

Corporate governance

Aandacht voor het welzijn van interne en externe actoren

Aandacht voor duurzame ontwikkeling in onderwijs en onderzoek

Ecologisch verantwoorde organisatie
Elke taakstelling wordt in de loop van het academiejaar opgevolgd door de betrokken
leidinggevende. De gerealiseerde strategische taakstellingen voor 2013-2014 zijn op de
volgende bladzijden samengevat weergegeven (stand van zaken op 2 juli 2014).
54
GROEP PROFESSIONELE OPLEIDINGEN (PO) (Mia Sas)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: werkveld
Deadline:
31/05/2014
Taakstelling
In kaart brengen van de structurele interactie van een opleiding met haar werkveld.
Rapportering
De toetsing van het zelfevaluatie-instrument in minstens vijf opleidingen zal afgerond zijn voor
de zomervakantie. De resultaten worden voorgesteld op de tweedaagse voor opleidingshoofden
in augustus 2014. Eventuele aanpassingen aan het instrument die voortvloeien uit de kritische
evaluatie van de toetsfase worden tegelijkertijd voorgesteld en besproken.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord:
werkingsreglement
Deadline:
31/05/2014
Taakstelling
Op punt stellen van de nieuwe organisatiestructuur HUB-KAHO met als resultaat een gedragen
en consistent werkingsreglement.
Rapportering
Het werkingsreglement werd besproken met vertegenwoordigers van het onderwijs, het
onderzoek, de maatschappelijke dienstverlening en dit resulteerde in een aangepast
werkingsreglement.
De Academische Raad spreekt zich begin juni uit over het voorliggend ontwerp.
= afgerond, goed
DIENST ONDERZOEK (Dirk Smits)
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord: visie,
praktijkgericht
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Uitwerken van algemene visietekst voor praktijkgericht onderzoek in HUB-KAHO.
Rapportering
De eerste versie van de visietekst in verband met praktijkgericht onderzoek werd in
verschillende vergaderingen besproken. Het eerste luik van de tekst bevat de visie, het
tweede luik de beleidsopties voor 5 jaar. Tussen de vergaderingen werd het voorstel
teruggekoppeld, geamendeerd en gewijzigd door de vijf onderzoeksgroepen. Over de visie
heerst bijna consensus, de beleidsopties worden verder besproken in 2014-2015. In augustus
2014 wordt de tekst voorgelegd aan het Bestuurscomité PO.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord: projectopvolging
Taakstelling
Verbeteren financiële opvolging van
onderzoek en coördinatorenkernen.
projecten
door
Deadline:
30/06/2014
projectleiders,
verantwoordelijken
55
Rapportering
Via de invoering van aparte kostenplaatsen voor elk PWO-project en voor elk extern
gefinancierd project, en door de koppeling van onderzoekers (% VTE) aan deze kostenplaatsen
(actief vanaf augustus 2014) werd de financiële opvolging van projecten verbeterd. Op langere
termijn blijft het doel om projectleiders rechtstreeks inzage te geven in de financiële gegevens
van hun project. Nu gebeurt dit via een omweg (uitdraaien in pdf van de kostenplaats).
Projectaanvragen werden voor de ondertekening door de directeur eerst juridisch nagekeken
door 1 persoon, en dan financieel door een andere. Beide taken zijn nu verenigd in 1 persoon
met veel expertise op dit vlak. Dit zorgt voor een aanmerkelijk winst aan service voor de
onderzoekers.
= op schema, goed
Strategische optie:
onderzoek
Kernwoord: borgen
onderzoeksresultaten
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Werkwijze voor borgen van onderzoeksresultaten en documenten uitwerken per
onderzoeksgroep.
Rapportering
Voor dit item zijn we afhankelijk van de netwerkfaciliteiten in de hogeschool. In september
2014 zou elke onderzoeker kunnen beschikken over een netwerkschijf en kan de
onderzoeksinformatie veilig op het netwerk worden bewaard. Dit wordt mogelijk opnieuw
opgenomen in 2014-2015.
= stopgezet, aanvaardbaar
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord:
voorbereidingsproject
Deadline:
30/09/2014
Taakstelling
Stimuleren van extern gefinancierd onderzoek.
Rapportering
Via een lijst op het intranet worden nieuwe externe projectoproepen gecommuniceerd.
Geïnteresseerde docenten kunnen zich abonneren op wijzingen op die lijst en krijgen zo deze
informatie. Ook worden bepaalde oproepen per mail doorgestuurd naar onderzoekers uit het
domein van de oproep.
Voorbereidingsprojecten: In het najaar werd een oproep voor voorbereidingsprojecten
(beperkte financiering om dossiers uit te werken voor externe financiers) gelanceerd per
studiegebied. Elk studiegebied beschikte over een budget van 30.000€. De selectie van de
projecten was een verantwoordelijkheid van het studiegebied zelf. Uit de evaluatie van deze
procedure bleek dat het onderzoekskarakter van de aanvragen niet overal even sterk gold als
selectiecriterium. In het voorjaar werd werk gemaakt van een nieuwe oproep. De organisatie
ligt volledig in handen van elk studiegebied: zij werken een procedure uit die ervoor moet
zorgen dat er projecten geselecteerd worden die onderzoek betreffen, innovatief zijn, een
goede return-on-investment ratio hebben, en passen in het beleid van het studiegebied en bij
het vooropgestelde financieringskanaal. De procedures zullen in het najaar van 2014
gevalideerd kunnen worden door de onderzoeksraad PO, met het oog op een nieuwe oproep
rond de jaarwisseling 2014-2015.
= op schema, goed
56
CEL INTERNATONALISERING PO (Bart Hempen)
Geen strategische taakstellingen in 2013-2014
STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE (Walter Roossens)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: HBO5
Deadline:
30/05/2014
Taakstelling
Vormgeving van HBO5 in samenwerking met externe partners (CVO, VDAB, Syntra,…):
opstellen/aanpassen van een samenwerkingsovereenkomst;
opstellen van een gezamenlijk oriënterings- en heroriënteringsbeleid in het kader van de
studieloopbaanbegeleiding.
Rapportering
Samenwerking met externe partners: op campus Dirk Martens werd een samenwerking
gerealiseerd tussen CVO VTI/VTH en VDAB waarbij VDAB werkzoekenden die aan
bepaalde voorwaarden voldoen toeleidt tot een HBO5-traject meertalig secretariaat.
Samenwerkingsovereenkomst met CVO Lethas: HUB, studiegebied H&B ondertekende met
CVO Lethas een samenwerkingsovereenkomst.
Heroriënteringsbeleid van bachelor naar HBO5: er wordt een actief heroriënteringsbeleid
gevoerd waarbij bachelorstudenten op basis van de behaalde (tussentijdse) resultaten en
in samenspraak met de trajectbegeleiders kunnen beslissen om te heroriënteren naar het
graduaat/de HBO-opleiding Boekhouden of Informatica
Aanbod van modules van de HBO5-opleiding boekhouden op campus Brussel: in het kader
van een actief heroriënteringsbeleid is het voortaan mogelijk om een aantal modules van
de HBO5-opleiding Boekhouden van CVO Lethas op campus Brussel van HUB te volgen.
Samenwerkingsverband hogeschool een CVO’s: er werd een samenwerkingsverband
opgericht tussen HUB-KAHO enerzijds en een aantal CVO’s anderzijds.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord:
expertisecentrum
Deadline:
30/05/2014
Taakstelling
Uitbouwen van een expertisecentrum voor onderzoek in verband met entrepreneurship/
(duurzaam) ondernemen en management:
disseminatie van de informatie uit het gevoerde onderzoek/projecten;
binnenhalen van minimaal 1 project met externe financiering;
verstevigen van de relatie tussen praktijkgericht onderzoek en onderwijs.
Rapportering
Uitbouwen van een expertisecentrum voor onderzoek in verband met entrepreneurship en
management: de werking van de expertisecel werd versterkt doordat twee onderzoekers
van het centrum het statuut van praktijkonderzoeker aan KU Leuven@HUB hebben
verkregen.
De werking van het centrum concentreerde zich in 2013 voornamelijk op het speerpunt
ondernemen met een bijkomende focus op “duurzaamheid”. Zo werd voor de
bedrijfsbezoeken in het kader van het project Go&Learn (zie verder) gekozen voor het
thema duurzaamheid en worden in 2014 projectaanvragen ingediend i.v.m.
duurzaamheid.
57
-
Versterking van de relatie tussen onderzoek en onderwijs:
* organiseren van sessies (Brussel) en een vak (Aalst) praktijkgericht onderzoek voor
studenten in het kader van de bachelorproef;
* organiseren van een intern professionaliseringstraject op campus Brussel en Campus
Dirk Martens voor personeelsleden van het studiegebied i.v.m. onderzoeksvaardigheden;
* betrekken van studenten en docenten onderzoek en dienstverlening (Belfa,
Ondernemend Aalst, Go&Learn, Convert, LED – Dienstverlening i.v.m. Logistiek);
* inschakelen van onderzoekers in het onderwijs (bachelorproef, leerlijn
onderzoeksvaardigheden en praktijkgericht onderzoeken).
Acties in de context van het speerpunt “ondernemen”
aangaan van samenwerkingsverbanden:
* met VOKA en UNIZO, onder andere in de projecten ‘Go&Learn’ en ‘Ondernemend Aalst’;
* met het Studiecentrum voor Ondernemerschap (KU Leuven@HUB);
binnenhalen en uitwerken van projecten al dan niet in samenwerking met derden:
* het PWO project ‘eigenaarschap van verandering in familiale ondernemingen’ ging van
start;
* er werd een extern Europees project binnengehaald genaamd ‘Go&LearNET’;
* nieuwe (PWO) projecten gingen van start waarin de dienst onderzoek van het
studiegebied participeert (‘Benchmarking van facilitaire kengetallen van steden en
gemeenten in Vlaanderen’, vervolgproject ‘AstaGood’, en ‘Ondernemend Aalst’).
Disseminatie van de onderzoeksresultaten:
* themadagen: de ondernemerschapsdag (project Belfa);
* wetenschappelijke congressen (IFERA, ECIE, EIASM);
* publicaties: N9 (LED en Go &Learn);
* praktijkconferenties: (convert).
= afgerond, goed
BACHELOR OFFICE MANAGEMENT (Veronique Graind’Orge en Leo Jansegers)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
30/01/2014
Taakstelling
Invoering van een bachelorproef in de opleidingen van het studiegebied op basis van de
gezamenlijke visietekst i.v.m. de bachelorproef, de bespreking in de stuurgroep
bachelorproeven HUB-KAHO en de uitkomsten van het professionaliseringstraject o.l.v.
een extern deskundige. Hierbij worden de bevindingen uit het pilootproject 2012-2013 in
OM (Brussel) meegenomen. Nieuwe handleidingen en vademecums voor stage en
bachelorproef (Aalst en Brussel).
Organiseren van een multidisciplinaire ervaring voor MMA-studenten (Aalst).
Introductie van nieuwe technologieën in de opleidingen (Aalst en Brussel).
Onderzoeken van de mogelijkheden van werkplekleren voor MMA-studenten (Aalst).
Rapportering
Aalst
MMA-studenten werkten mee aan interprofessioneel overleg met de opleiding
Verpleegkunde HUB.
Tablets en smartphones werden in gebruik genomen in de lessen Task en
timemanagement.
Onderzoek naar de mogelijkheden van werkplekleren is gestart, maar mot nog
verdergezet worden.
58
Brussel
De bachelorproef is ingevoerd en de eerste vier werden ingediend in januari. De studenten
en docenten werden grondig voorbereid in een professionaliseringstraject. Volgend jaar
wordt een vak ingevoerd dat specifiek focust op onderzoeksvaardigheden. Er moet nog
gewerkt worden aan time management zodat studenten op tijd indienen. Docenten
ervaren de begeleiding als zeer tijdsintensief. Evaluatie van het proces volgt einde juni op
basis van de bevindingen tijdens het jaar.
= op schema
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: verbinding SOHO
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Uitwerken van een programma Medische registratie voor Medical Management Assistent
(Aalst).
Verbinding realiseren tussen secundair en hoger onderwijs (Aalst en Brussel).
Rapportering
Het navormingsprogramma registratie is rond en wordt volgend academiejaar aangeboden
via DVO.
De resonantieraad OM Aalst werd aangevuld met een vertegenwoordiger uit SO.
Er vinden infosessies in secundaire scholen plaats, o.a. 7 de jaar Medico-sociale
administratie, Technisch Instituut Sint-Maarten, IMI Roosdaal,…
= op schema
Strategische optie: personeel
Kernwoord:
professionalisering
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Communicatie met alle betrokkenen over criteria voor schriftelijk en mondeling
rapporteren (informatievaardigheden) in de vorm van een kwaliteitshandboek (Aalst en
Brussel).
Organisatie van werkbezoeken en korte bedrijfsstages voor docenten (Aalst).
Rapportering
Voor de bachelorproef werd een gemeenschappelijk beoordelingskader uitgewerkt. De
aanzet voor het kwaliteitshandboek is een visietekst criteria voor toetsing. Nog niet alle
beoordelingsdocumenten zijn volledig identiek, hoewel ze inhoudelijk niet verschillen.
De website voor huisstijl is actief en wordt gebruikt als basisreferentie voor studenten OM
Aalst.
Werkbezoek werd gerealiseerd op 27 mei 2014 (Scalda Zeeland). Een bedrijfsstage werd
gerealiseerd in UZ Leuven.
= op schema
59
BACHELOR BEDRIJFSMANAGEMENT (Katrijn Claes en Ellen Pierreux)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: kwaliteit
Deadline:
31/12/2015
Taakstelling
Toetsbeleid uitwerken
op niveau van de leerlijn: analyse van de niveaus van de verschillende
opleidingsonderdelen binnen de leerlijnen en in het geheel van het studieprogramma;
op niveau van het opleidingsonderdeel: inventariseren van de toetsvormen, operationeel
uitwerken van goede toetsvormen aansluitend bij de gehanteerde onderwijsvorm en
kaderend in het toetsbeleid van de opleiding;
bepalen van cesuur en opstellen van beoordelingsschalen voor stage, projecten en
bachelorproef;
introductie normenstandaard m.b.t. schriftelijke en mondelinge rapportering en
informatievaardigheden ter bewaking van de eenvormigheid bij evaluatie van verslagen,
rapporten en presentatie.
Rapportering
Tijdens het eerste semester 2014-2015 vindt een opfrissing professionaliseringstraject
plaats in voorbereiding van de toetscommissies in 2015. Het toetsen binnen de opleiding
Bedrijfsmanagement werd geëvalueerd door de resonantieraden van de verschillende
afstudeerrichtingen. Voor 2015 zijn er ook toetscommissies gepland die de vier
afstudeerrichtingen zullen doorlichten.
In 2014 werden beoordelingsschalen en cesuur uitgewerkt voor de bachelorproef en de
stage. Deze zullen geëvalueerd worden na de eerste ingebruikname in juni 2014.
Aalst
De huisstijl betreffende taal, ICT informatievaardigheden wordt als cesuur gehanteerd bij
grote projecten, opdrachten en Ba-proef.
Richtlijnen tot eenvormigheid en eenduidigheid van evaluatie in de ECTS-fiches werden
uitgewerkt. De oplijsting van toetsvormen dient verder te gebeuren.
= op schema, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Invoering van een bachelorproef in de opleidingen van het studiegebied op basis van de
gezamenlijke visietekst i.v.m. de bachelorproef, de afspraken in de stuurgroep
bachelorproeven HUB-KAHO en de uitkomsten van het professionaliseringstraject o.l.v. een
extern deskundige.
Rapportering
De bachelorproef werd ingevoerd en wordt geëvalueerd einde juni. Op basis hiervan worden de
nodige bijsturingen gedaan. De introductie van de bachelorproef in 2013-2014 vroeg een
enorme aanpassing van studenten en docenten.
= op schema, goed
60
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: aanbod in de
context van levenslang
leren
Deadline:
31/12/2015
Taakstelling:
Organisatie van kortlopende en langlopende programma’s:
actualisering van de bestaande programma’s;
uitwerking van nieuwe programma’s: postgraduaat sales management (Aalst);
uitwerken van een vervolgprogramma op winkelmanagement (HBO5) voor marketing
(Brussel).
Rapportering
Aalst: het postgraduaat salesmanagement gaat van start in oktober 2014.
Brussel: de indiening van het programma voor winkelmanagement is voorlopig on hold
gezet tot na de grote vakantie. Het programma moet ingediend worden tegen
30/11/2014.
Actualisering van de bestaande programma’s is volop bezig.
= op schema, goed
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord:
gemeenschappelijke
opleidingen op twee
campussen
Deadline:
31/12/2015
Taakstelling
Verdere afstemming van de opleidingen die op twee campussen worden aangeboden:
opstellen van een actieplan op basis van de visietekst “De opleidingen BM en OM na
01.01.2014”;
geleidelijke implementatie van de acties uit het actieplan.
Rapportering
De opleidingshoofden van Bedrijfsmanagement zitten op regelmatige basis samen om de
programma’s op elkaar af te stemmen. Elke keer bereiken zij meer overeenstemming.
Ondertussen werd er zeer fundamenteel overleg gepleegd tussen de verschillende campussen
over ICT, bachelorproeven en stage. In juni 2014 komen zij terug samen en proberen om voor
het academiejaar 2015-2016 het eerste jaar BM op elkaar af te stemmen.
= op schema, aanvaardbaar
Strategische optie:
internationalisering
Kernwoord: internationale
dimensie
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Verhogen van de internationale dimensie van de opleidingen:
verhogen van het aandeel aan internationaal erkend studiemateriaal;
verhoging van de studentenmobiliteit (15% in 2015, 20% in 2020);
verhoging van de docentenmobiliteit op basis van streefcijfers (Aalst).
Rapportering
Aalst: aanbod naar studenten wordt gewijzigd van louter study naar stage om zo de
mobiliteit aantrekkelijker te maken (studenten wensen immers stage te lopen).
Brussel: het streefcijfer wordt gehaald (16% studentenmobiliteit).
Vanaf 2014-2015 wordt één ankerpersoon aangeduid voor Brussel en Aalst.
Docentenmobiliteit koppelen aan stage (cf. Brussel) kan de mobiliteit verhogen.
= op schema, aanvaardbaar
61
BACHELOR TOEGEPASTE INFORMATICA (Yvan Rooseleer)
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord: instroom- en
vervolgtrajecten
Deadline:
30/05/2014
Taakstelling
Meer opleidingskansen bieden aan kandidaten die IT-professional wensen te worden:
ontwikkelen van trajecten voor zij-instromers: vervolgtraject voor HBO5 Informatica;
ontwikkelen van trajecten voor alumni: postgraduaat in samenwerking met GPV en
Syntra.
Rapportering
Er werd een vervolgtraject voor HBO5 uitstromers uitgewerkt en één student heeft daar in
2013-2014 gebruik van gemaakt. Ook voor volgend jaar worden bijkomende kandidaten
verwacht.
In 2014-2015 bieden we twee postgraduaten aan: ICT Infrastructuur en Network Management
en ICT Organisatie en Management. Er heeft intensief en vruchtbaar overleg plaatsgevonden
met Syntra.
= op schema, goed
STUDIEGEBIED GEZONDHEIDSZORG (Jo Praet en Candice De Windt)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetsbeleid
Deadline:
01/02/2014
Taakstelling
Ontwikkeling van een visie op toetsbeleid binnen het kader van niveau 6 van de Vlaamse
kwalificatiestructuur (Jo Praet).
Rapportering
De visietekst ‘Toetsbeleid Gezondheidszorg’ is sinds mei 2014 geregistreerd in het
kwaliteitsraamwerk. Elke opleiding implementeert vanaf 2014-2015 het toetsbeleid en
operationaliseert het.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: internationale
opleiding
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Opstart van een meertalige variant verpleegkunde (internationale opleiding): uitwerking
programma, aanduiding coördinator en opmaak aanvraagdossier (Candice De Windt).
Rapportering
De aanvraag voor de opstart van een meertalige variant werd ingediend. De officiële
goedkeuring werd ontvangen. Het programma werd opgesteld en ingediend op de Academische
Raad.
= afgerond, uitstekend
BACHELOR VERPLEEGKUNDE BRUSSEL (Kathy Pletinckx)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: internationale
opleiding
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
Uitbouwen en opstarten van een internationale opleiding verpleegkunde. Overleg met
coördinator
Rapportering
Het aanvraagdossier voor de internationale variant werd ingediend op 27/02/2014 en de
opleiding ontving de officiële goedkeuring van de Commissie Hoger Onderwijs op 29/04/2014.
62
In de eerste opleidingsfase wordt de helft van de studiepunten in het Nederlands gevolgd, de
andere helft in het Frans. Voor deze vakken is er samenwerking met de Franstalige partner
Haute Ecole Galillée. Vanaf de tweede opleidingsfase kan de student er ook voor kiezen om een
aantal opleidingsonderdelen in het Engels te volgen.
In de samenwerking wordt gestreefd naar een bidiplomering zodat de afgestudeerden een
diploma ontvangen van beide hogescholen. Daarnaast zullen zij meteen ook het Selorattest
ontvangen om in aanmerking te komen voor de taalpremie in Brussel.
De opleidingsverantwoordelijken van beide hogescholen zijn de afgelopen maanden een 4-tal
keer samengekomen om de concrete samenwerking op het vlak van ECTS-fiches, lesplanning,
praktische organisatie,… op elkaar af te stemmen.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: studielast
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
De studielast wordt opgevolgd via output van het analyseteam gezondheidszorg en via
gesprekken met studenten.
Rapportering
De studielast van opdrachten werd besproken ik het kernteam van 11 maart 2014 in
aanwezigheid van de contactstudenten. Verslaggeving werd bezorgd aan alle docenten in het
team en bijzondere aandachtspunten worden meegenomen bij de implementatie van het
nieuwe curriculum.
= op schema, aanvaardbaar
BACHELOR VERPLEEGKUNDE AALST (Krista Ringoot)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: curriculum
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling: voorbereiden nieuw curriculum academiejaar 2014-2015.
Rapportering:
De curriculumwerkdagen zijn voor 2013-2014 afgerond en opleidingsfase 1 is klaar om te
implementeren. De stuurgroep en leerlijntrekkers hebben de vergader- en rapporteringscyclus
doorlopen (resonantieraad, internationale toetsing HAN Hogeschool Nijmegen, kernteam,
onderwijsteam,…). Volgend academiejaar zal dit geëvalueerd worden.
= op schema, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: stageportfolio
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Invoeren van stageportfolio voor alle opleidingsfasen.
Rapportering
De verdere implementatie van het stageportfolio is vlot verlopen (opleidingsfase 2 en 3).
Studenten en docenten werden geïnformeerd over het gebruik. Het portfolio wordt nog
geëvalueerd bij studenten en docenten.
= op schema, goed
63
BACHELOR VERPLEEGKUNDE SINT-NIKLAAS (Katrin Gillis)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: verbeterplan
Deadline:
10/07/2014
Taakstelling
Opstellen van een concreet verbeterplan 2014-2017 voor de opleiding in Waas op basis van
het visitatierapport van september 2013.
Rapportering
Het opstellen van een verbeterplan was een aandachtspunt tijdens de teambuilding in januari
2014.
= op schema
BACHELOR VROEDKUNDE (Katrien De Wilde)
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: opvolging
terugmeldingsrapport visitatie
Deadline:
30/06/2015
Taakstelling
Uitwerking van concrete doelstellingen naar aanleiding van het terugmeldingsrapport van de
visitatie over een periode van 2 academiejaren.
Rapportering
Een deel van de aanbevelingen werden reeds opgevolgd:
ingebruikname van nieuwe skillslabs en uitbreiding van het didactisch materiaal;
uitwerking van een toetsbeleid.
= op schema, goed
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: adviesorganen
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Deelname aan adviesorganen uit het werkveld op basis van verworven expertise vanaf
academiejaar 2013-2014 (EFCNI, overlegplatform Vlaamse rookstopaanbieders en adviesgroep
zorgmodule van het VIGez).
Rapportering
Een collega is gevraagd als actief lid van EFCNI (Europese adviesgroep rond preterme
geboorte) naar aanleiding van het behalen van haar PhD-titel.
Het opleidingshoofd wordt actief lid van het overlegplatform Vlaamse rookstopaanbieders en de
adviesgroep zorgmodule van het VIGez naar aanleiding van het PWO ‘Professionele hulp voor
een rookvrije zwangerschap’. Daarnaast is zij ook gevraagd als expert om de richtlijnen rond
rookstop te updaten (onder leiding van Domus Medica).
= op schema, goed
BACHELOR NA BACHELOR PALLIATIEVE ZORG (Kathy Pletinckx)
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: organisatie
internationaal symposium
Deadline:
30/06/2017
Taakstelling
De drie partners willen kennis en expertise delen middels de organisatie van een internationaal
congres. Streefdatum is 2017, dan bestaat de opleiding 10 jaar.
64
Rapportering
Er werden twee subwerkgroepen opgericht binnen de stuurgroep: één werkgroep om de
praktische organisatie voor te bereiden en één werkgroep om de inhoudelijk topics vorm te
geven. Beide werkgroepen zijn al één keer samengekomen.
= op schema, aanvaardbaar
BACHELOR NA BACHELOR INTENSIEVE ZORGEN EN SPOEDGEVALLENZORG (Krista
Ringoot)
Strategische optie:
internationalisering
Kernwoord:
internationalisering
Deadline:
30/06/2015
Taakstelling
Minstens drie docentenmobiliteiten realiseren in academiejaar 2013-2014.
Studentenmobiliteit stimuleren vanaf 2014-2015:
prospectie doen voor het vinden van enkele kwalitatieve internationale stageplaatsen;
bij de erkenningscommissie, die de Bijzondere Beroepstitel toekent, het probleem
aankaarten van de erkenning van buitenlandse stageplaatsen.
Rapportering
Er werden twee docentenmobiliteiten gerealiseerd in academiejaar 2013-2014.
De prospectie voor het vinden van enkele kwalitatieve internationale stageplaatsen heeft geen
bruikbare resultaten opgeleverd. In dit verband wordt een overleg met de coördinator
internationalisering gepland.
Het aankaarten van het probleem van de erkenning van buitenlandse stageplaatsen bij de
erkenningscommissie is nog niet gebeurd en wordt gepland voor volgend academiejaar.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: simulatie
onderwijs
Deadline:
30/06/2016
Taakstelling
SiTCA verder implementeren in de multicampuscluster door elke student in de derde
opleidingsfase een verplichte sessie te laten doorlopen. SiTCA meer naambekendheid geven in
het werkveld via opstellen visietekst en doelgerichte communicatie met het werkveld.
Rapportering
Elke student in de derde opleidingsfase volgt vanaf 2013-2014 een verplichte sessie SiTCA.
Doelgerichte communicatie met het werkveld is lopende en leverde een beperkt aantal
betalende sessies en verkennende gesprekken op.
= op schema, aanvaardbaar
BACHELOR MEDISCHE BEELDVORMING (Anne Devesse)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
curriculumontwikkeling
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Ontwikkelen van een rapport (met o.a. benchmarking ten opzichte van internationale
opleidingen, actuele tendensen en evoluties voor de komende 10 jaar binnen het werkveld) ter
voorbereiding van het uitschrijven van een curriculum waarin de brede basisvorming en
specialisatie in evenwicht zijn.
Rapportering
Alle gegevens uit bevraging werkveld, benchmarking en literatuur zijn geïnventariseerd. Het
eindrapport wordt eind juni voorgelegd aan het onderwijsteam.
= op schema, goed
65
BACHELOR OPTIEK EN OPTOMETRIE (Marijke Dierickx)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: curriculum
Deadline:
30/09/2015
Taakstelling
Reflectie en concrete uitwerking tot curriculumaanpassing in functie van vergelijkende studie
met buitenlandse opleidingen, input over de noden van het werkveld en bemerkingen van de
studenten.
Rapportering
Alvorens over te gaan tot een curriculumaanpassing, moesten een aantal acties ondernomen
worden.
Er werden twee focusgroepen georganiseerd om te debatteren over het curriculum. De
samenstelling
van
de
focusgroepen
gebeurde
in
samenspraak
met
de
studentenvertegenwoordigers in het kernteam.
Studietijdmetingen werden uitgevoerd in de drie opleidingsfasen.
Zowel de verslagen van de focusgroepen als het resultaat van de studietijdmeting werden
besproken op het kernteam en de vakwerkgroep. Grote veranderingen blijken er niet nodig te
zijn, wel een aantal fundamentele verschuivingen. Deze werden besproken in de vakwerkgroep
in maart-april 2014.
Algemeen wordt opgemerkt dat veel studiepunten worden gegeven aan algemene
opleidingsonderdelen en, in vergelijking met omringende landen, te weinig aan
beroepsspecifieke opleidingsonderdelen.
= op schema, goed
BACHELOR ERGOTHERAPIE (Greet De Knop)
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: netwerking
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
Kennis genereren en netwerking opzetten om mee te werken aan zorgprojecten voor de
ergotherapeutische doelgroepen binnen de eerstelijnszorg in en rond de Brusselse context.
Rapportering
In de taakomschrijving van twee docenten werd ruimte voorzien om actief aan deze
taakstelling te werken. Volgende initiatieven/zorgprojecten werden opgezet en/of aan
geparticipeerd:
project Koning Boudewijnstichting “Nu nadenken over later”, focusgesprekken met
Brusselse ouderen. Afsluitend ging een rondetafelnamiddag door in Terranova;
jaarproject: occupationele bezigheden voor asielzoekers in het Klein Kasteeltje. Dit project
wordt volgend academiejaar verder gezet door studenten Ergotherapie en gecoacht vanuit
de opleiding;
met het Huis voor Gezondheid en het dagcentrum Terranova werd een onderzoeksvoorstel
ingediend om de ergotherapeutische dienstverlening binnen de Brusselse eerste lijn te
optimaliseren en het bestaand assessment grondig te evalueren.
In 2014-2015 wordt taaklast voorzien om aan deze taakstelling verder te werken.
= op schema, aanvaardbaar
66
BACHELOR BIOMEDISCHE LABORATORIUMTECHNOLOGIE (Jos Parmentier)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
curriculumhervorming
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het curriculum wordt herwerkt in de lijn van de vooropgestelde leerresultaten en kerndoelen,
rekening houdend met de adviezen van de vorige visitatie en de evoluties in het werkveld.
Rapportering
De curriculumgroep bestaat uit een aantal docenten van het kernteam, het opleidingshoofd, de
studiegebiedsdirecteur, de ankerpersoon onderwijsontwikkeling van de cluster en een
medewerker van de dienst Onderwijs en Kwaliteit. Er werd een voorstel van opbouw van
leerlijnen doorheen de opleidingsfasen uitgewerkt. Een nieuwe cluster labo werd op punt
gesteld. In het nieuwe curriculum krijgt labo nog meer aandacht. Uitgaande van de labocluster
werd de cluster kennis en technologie uitgewerkt. Er gebeurde terugkoppeling naar het
onderwijsteam, de resonantieraden en de opleidingsstudentenraad. Het curriculum voor de
eerste opleidingsfase werd goedgekeurd tijdens de Academische Raad van februari 2014. Er
werden twee werkgroepen ‘Analysen’ en ‘Bio’ geïnstalleerd voor de verdere inhoudelijke
uitwerking van het curriculum. Tijdens de ECTS-dag in juni 2014 worden voor alle docenten de
evaluatiemodaliteiten gefinaliseerd. Het curriculum van de tweede opleidingsfase wordt
voorbereid in de curriculumgroep en gefinaliseerd tegen november 2014.
= op schema, goed
BACHELOR VOEDINGS- EN DIEETKUNDE (Karen Van Wassenhove)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: HAO concept
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het didactisch en organisatorisch concept en de doorstroom van het HAO evalueren.
Rapportering
Volgende bevragingen en analyses vonden plaats:
BOLA afname bij HAO-studenten;
reflectie door docenten over het HAO-concept tijdens het ZER reflectieproces;
bevraging van twee HAO-studenten tijdens de kwaliteitsaudit op 2 mei 2014;
bespreking door het analyseteam tijdens het kernteam op 5 mei 2014 van de
meetresultaten, o.a. studierendement HAO-traject;
focusgesprek met studenten 1 VDK HAO op 15 mei 2014.
De studietrajectbegeleider en het opleidingshoofd hebben vanuit deze input alvast een visie op
het afstandsonderwijs uitgewerkt die op infodagen en tijdens intakegesprekken
gecommuniceerd wordt.
= afgerond, goed
STUDIEGEBIED SOCIAAL-AGOGISCH WERK (SAW) (Harry Parys en Tanja Nuelant)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: werkveld
Deadline:
30/04/2014
Taakstelling
De structurele verankering met het werkveld vorm geven door het aangaan van preferentiële
partnerschappen.
Rapportering
/
67
Strategische optie: personeel
Kernwoord:
werkveldervaring
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het verder vorm geven aan het professionaliseringsbeleid door het ontwikkelen van een
beleidskader en het maken van afspraken met het werkveld zodat docenten gedurende een
bepaalde periode een werkveldervaring kunnen opdoen.
Rapportering
Werkveld blijft een prioritair aandachtspunt binnen het studiegebied en vertaalt zich ook in het
personeelsbeleid, o.a. door het aanwerven van docenten die in het werkveld staan.
Werkveldervaring in concreto is echter nog niet gerealiseerd, o.a. door budgettaire
beperkingen en prioriteiten. Tijdens de begrotingsronde zal de meerkost mee worden genomen
in de begrotingsnota.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie:
internationalisering
Kernwoord: Brussel
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het vergroten van het aandeel buitenlandse studenten door het ontwikkelen van een
internationale module, studiegebiedbreed, met focus op Brussel als grootstad en als Europese
hoofdstad.
Rapportering
De internationale module werd ontwikkeld en opgenomen in het programma-aanbod van de
instelling. Aan dit programma participeren docenten Sociaal Werk, Orthopedagogie en
Gezinswetenschappen.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: nieuwe
opleiding
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Vergroten van het opleidingsaanbod binnen het studiegebied door middel van het voorbereiden
van een dossier macrodoelmatigheid met het oog op indiening bij de Associatie KU Leuven.
Rapportering
In januari 2014 werden drie werkgroepen met twee partners geïnstalleerd. Een projectplan
werd opgesteld. De voortgang zal worden bewaakt door een stuurgroep.
= op schema
BACHELOR SOCIAAL WERK (Tinneke Timmermans)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
onderwijsvernieuwing
Maatschappelijk Werk
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Opstarten en inhoudelijk uitwerken van een onderwijsvernieuwingsproces in het specifieke
curriculum van de afstudeerrichting Maatschappelijk Werk. Hierbij zal gesteund worden op de
gemaakte benchmarking (2012-2013) en de ontwikkelde visietekst (2012-2013). Een nieuw
programma zal ingediend worden in oktober 2013.
68
Rapportering
Een vernieuwd curriculum Maatschappelijk Werk (MW) werd ontwikkeld door het team MW in
samenspraak met het werkveld (resonantieraad). Dit voorstel werd tevens voorgelegd aan de
studenten op het kernteam en de leden van het onderwijsteam. Het vernieuwd curriculum
werd tenslotte goedgekeurd op de Academische Raad in december 2013 en wordt ingevoerd
vanaf academiejaar 2014-2015.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
onderwijsvernieuwing
Personeelwerk
Deadline:
31/10/2014
Taakstelling
Opstarten van een onderwijsvernieuwingsproces in het specifieke curriculum van de
afstudeerrichting Personeelswerk. Hierbij zal gesteund worden op de gemaakte benchmarking
(2012-2013) en de ontwikkelde visietekst (2012-2013). De doelstelling is om in november
2014 een nieuw programma in te dienen.
Rapportering
In januari 2014 werd gestart met een werkgroep die de mogelijkheden van een nieuwe
opleiding (werktitel: Personeel en organisatie) zal onderzoeken. In dit kader wordt er tevens
werk gemaakt van een nieuw programma voor personeelswerk. De verschillende
opleidingsonderdelen werden in kaart gebracht, nieuwe leerresultaten werden ontwikkeld,
evenals de competenties van een toekomstige personeelswerker.
= op schema, goed
BACHELOR ORTHOPEDAGOGIE (Inge Verhaegen)
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord: onderzoekskern
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het ontwikkelen van een stimulerend en ondersteunend klimaat voor praktijkgericht onderzoek
in de opleiding. Dit door:
het ontwikkelen van een visie rond onderzoeksontwikkeling binnen de opleiding;
het investeren in zaaiprojecten die een aanzet zijn voor grotere en langdurige projecten
die liggen binnen het speerpuntenbeleid onderzoek van het studiegebied.
Rapportering
In september 2013 startten twee onderzoekers binnen de opleiding rond (1) inclusiewijzer en
(2) muzisch-agogisch werken in een proces van vraagverduidelijking.
Een voorstel van visietekst onderzoek werd voorgelegd op het MIC-overleg in november 2013
en goedgekeurd door het onderwijsteam in januari 2014. Doorheen het jaar vonden er
verschillende overlegmomenten plaats tussen de onderzoekscoördinator en de onderzoekers.
In de loop van december 2013 tot april 2014 werd er gewerkt aan een OOF-aanvraag in
samenwerking met de Banaba Buitengewoon Onderwijs KHLeuven en Lerarenopleiding KAHO.
De aanvraag werd goedgekeurd en vanaf september 2014 start een OOF-onderzoek binnen de
drie opleidingen omtrent inclusiestages binnen het onderwijs. De inclusiewijzer wordt in juni
2014 in een eerste proefversie neergelegd. Vervolgens moet er nog een eindredactie en
valorisatie gebeuren.
Op 17/2/2014 werd de inclusiewijzer voorgesteld op het symposium "Breedbeeld voor
inclusie".
69
In januari werd een onderzoeksvoorstel ingediend en goedgekeurd voor PWO zaaigeld. Een
onderzoek rond community building als nieuwe competentie binnen het studiegebied werd
opgestart in maart 2014. Op 27/5/2014 vond op de denkdag van het studiegebied een
focusgesprek plaats met de drie opleidingen. In het kader van het onderzoek muzisch-agogisch
werken binnen het proces van vraagverduidelijking werd een samenwerking opgestart met het
Huis de Gezinnen (Anderlecht).
Ook werd de integratiestage AWI aangegrepen als testcase.
In de loop van juni werd een vragenlijst afgenomen bij de studenten van het eerste jaar om
het effect van de methodiek in kaart te brengen.
= afgerond, goed
BACHELOR GEZINSWETENSCHAPPEN (Tine Capellen)
Strategische optie: studenten
Kernwoord: communicatie
Deadline:
28/02/2014
Taakstelling
Verdere uitbouw van de communicatie naar verschillende doelgroepen, waaronder potentiële
studenten en het werkveld, dit door een proactieve wijze van communicatie op te zetten. We
zullen de opleiding linken aan de vernieuwde website van het Kenniscentrum Hoger Instituut
voor Gezinswetenschappen, alsook inzetten op sociale media.
Rapportering
De zichtbaarheid van de opleiding is een constant aandachtspunt geweest, gelinkt met het
Kenniscentrum Gezinswetenschappen. Via de website, facebook, twitter worden zowel
activiteiten van de opleiding in het algemeen als van studenten in het bijzonder onder de
aandacht gebracht. De link onderzoek, opleiding en maatschappelijk debat blijft zo
gegarandeerd.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: zichtbaarheid
Deadline:
28/02/2014
Taakstelling
We zetten in op valorisatie van onderzoeksresultaten met het Kenniscentrum Hoger Instituut
voor Gezinswetenschappen en dit door te investeren in externe communicatie, o.a. door de
ontwikkeling van een vernieuwde website, het actief inzetten op sociale media en de publicatie
van onderzoeksresultaten in tijdschriften.
Rapportering
De nieuwe website was actief in januari 2014 samen met de facebookpagina en twitter
account. Daarnaast is ook intern ingezet op bewustmaking bij medewerkers. Er werden
redactionele verantwoordelijken aangeduid en ruimte gemaakt voor een medewerker die zich
richt op communicatie.
= afgerond, uitstekend
70
BACHELOR NA BACHELOR PSYCHOSOCIALE GERONTOLOGIE (Tine Capellen)
Strategische optie: studenten
Kernwoord: instroombeleid
Deadline:
30/04/2014
Taakstelling
Vergroten van de instroom in de opleiding door:
het gericht uitwerken van een promotiebeleid met focus op werkgevers van potentiële
studenten;
het herdefiniëren van de toelatingsvoorwaarden, dit is mede afhankelijk van de
beoordeling van dit element door de visitatiecommissie.
Rapportering
Beide aspecten zijn uitvoerig aan bod gekomen in het zelfevaluatierapport en tijdens de
visitatie en nabesproken in het onderwijsteam en kernteam. Er wordt een inventaris
opgemaakt van mogelijke partners in het werkveld. De toelatingsvoorwaarden zijn besproken,
maar niet aangepast.
= op schema, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: uitstroombeleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Uitwerken van een gericht uitstroombeleid op verschillende niveaus, door:
het aanbieden van een traject loopbaanbegeleiding na afstuderen, gebruik makend van
het vernieuwde systeem van loopbaancheques aangeboden door de overheid;
de opleiding promoten bij verschillende koepels in de ouderensector zodat bij
hervormingen in het ouderenbeleid (n.a.v. de staatshervorming) de opleiding een plaats
kan krijgen in de nieuwe regelgeving.
Rapportering
Het traject loopbaanbegeleiding wordt aangeboden en is voorgesteld aan de studenten 20132014.
Voor de ouderensectoren is een promotieplan opgemaakt en nu in uitvoering.
= op schema, goed
STUDIEGEBIED ONDERWIJS (André Verkens en Gertjan De Smet)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: onderwijsvisie
Deadline:
30/05/2014
Taakstelling
Redactie van een gemeenschappelijke onderwijsvisie voor het studiegebied Onderwijs dat een
raamkader biedt voor curriculumontwikkeling (leerlijnen) in de drie opleidingen met hun
opleidingsvarianten.
Rapportering
De redactie van een gemeenschappelijk gedragen visietekst is afgerond. Deze tekst werd op
alle onderwijsteams van het studiegebied voorgesteld en toegelicht. Er volgt enkel nog een
structurele aanpassing van de tekst.
= op schema, uitstekend
Strategische optie:
duurzaamheid
Kernwoord: expertisecentrum De
Bono (cluster 2)
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Certificering voor de experten in de methodiek De Bono: creatief en lateraal denken.
Oprichting van een expertisecentrum.
71
Rapportering
De certificering De Bono Denkende Hoeden werd behaald in november 2013. In het voorjaar
2014 is een visietekst en opdrachtverklaring voor het expertisecentrum goedgekeurd door de
stuurgroep Onderwijsontwikkeling.
= op schema, goed
BACHELOR KLEUTERONDERWIJS (BaKO) (Els Mertens en Johan De Wilde)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: onderwijsvisie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Redactie van een gemeenschappelijk visietekst voor de opleiding Bachelor in het Onderwijs:
Kleuteronderwijs binnen de visietekst van het studiegebied.
Rapportering
Deze taakstelling wordt volgend jaar terug opgenomen. De opleiding wacht op de goedkeuring
van de visietekst van het studiegebied om hierop verder te werken. Verkennende gesprekken
zijn gaande.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: stage
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Een gezamenlijke leerlijn ontwikkelen voor stage vanuit de competenties en binnen deze
leerlijn analoge overgangsmomenten creëren tussen de verschillende opleidingsfasen voor
didactische stage.
Rapportering
Verkennende gesprekken zijn gaande. Dit wordt verder bekeken in de curriculumhervorming
en na bekendmaking van de visitatierapporten.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: personeel
Kernwoord: personeel
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Overleg tussen de vakgroepen van beide onderwijsteams faciliteren en ondersteunen door
concrete agendapunten aan te reiken en lopende zaken op te volgen.
Rapportering
De groepen zijn samengekomen en houden contact waar wenselijk.
= op schema, goed
BACHELOR KLEUTERONDERWIJS (BaKO) AALST (Johan De Wilde)
Strategische optie:
internationalisering
Kernwoord: internationalisation
at home
Deadline:
30/06/2017
Taakstelling
Uitbouwen van een Engelstalige “international class” voor eigen en internationale studenten in
samenwerking met verschillende partneropleidingen in het studiegebied en de cel
internationalisering.
Rapportering
De evaluatie van de internationale module op campus Waas wordt afgewacht. Daarnaast nog
een andere module opstarten in Aalst lijkt zinloos.
= vertraagd, nog niets opgeleverd
72
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: onderzoek
Deadline:
30/06/2015
Taakstelling
Het verder uitbouwen en expliciteren van de leerlijn onderzoekscompetenties in
overeenstemming met de gezamenlijke visieontwikkeling BaKO HUB-KAHO.
Rapportering
Zowel op studiegebied- als op opleidingsniveau is al heel wat denkwerk verzet om na te
curriculumhervorming tot een bachelorproef van studiepunten te komen en een leerlijn daar
naartoe.
De vorming is lopende. Afspraken worden geagendeerd op de komende evaluatie- en
planningsvergaderingen.
= op schema, goed
Strategische optie: personeel
Kernwoord: personeel
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Afspreken hoe we als team, naast individueel ons vakgebied volgen, ook collectief nog beter op
de hoogte blijven van internationale ontwikkelingen inzake kleuteronderwijs en
lerarenopleiding.
Rapportering
Informeel worden er al heel wat wetenschappelijke publicaties gelezen en doorgegeven. Meer
formele afspraken zullen gemaakt worden bij de lancering van de kleuterblog, een SoE-project
dat in september 2014 start onder leiding van een lector van onze hogeschool.
= op schema, goed
BACHELOR KLEUTERONDERWIJS (BaKO) BRUSSEL (Els Mertens)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: digitaal portfolio
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het digitaal portfolio optimaliseren en implementeren in de 3 de opleidingsfase zodat de student
hier op het eind van zijn opleiding ook een instrument heeft om zich te presenteren op
sollicitatiegesprekken.
Rapportering
Het digitaal portfolio is geïmplementeerd in 3 BaKO. De student gebruikt dit instrument nu
zelfgestuurd. Na het stagetraject is er een overleg met het werkveld, de student en de
opleiding waar de student zich voorstelt aan de hand van zijn competenties.
Voor de andere opleidingsfasen werd het digitaal portfolio bijgesteld. Via de opleidingsraad en
via de feedback van studenten wordt het instrument elk jaar bevraagd.
= afgerond, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Uitwerking en implementatie van de weg naar een vernieuwde bachelorproef (opgestart in
2012-2013) en opgemaakte cesuur.
73
Rapportering
De weg naar een vernieuwde eindproef werd geïmplementeerd. De studenten van de 2 de
opleidingsfase kregen in februari de toelichting en de promotoren worden voor het eind van het
academiejaar toegewezen. Een eerste overleg tussen promotor en student vindt nu veel
vroeger plaats waardoor de studenten de lat hoger kunnen leggen.
De cesuur werd aan de studenten toegelicht in november en op basis van deze cesuur is een
evaluatiedocument opgemaakt. Alle betrokken partijen werken vanuit eenzelfde document.
= afgerond, goed
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: samenwerking met het
werkveld
Deadline:
30/11/2013
Taakstelling
De visietekst structurele interactie met het werkveld introduceren in de opleiding en
concretiseren vanuit de opleiding BaKO Brussel.
Rapportering
Een eerste invulling op basis van de visietekst ‘samenwerking met het werkveld’ werd gemaakt
in het onderwijsteam van december 2013. Dit resulteerde in een mindmap met alle gegevens.
Verdere opvolging staat geagendeerd in juni 2014.
= op schema, goed
BACHELOR LAGER ONDERWIJS (BaLO) BRUSSEL (Mieke Van Camp)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: innovatieproject
Deadline:
31/12/2013
Taakstelling
De opleiding BaLO werkt samen met de opleiding Thomas More Kempen aan het project
Mediawijsheid. Het project rondt af in december en zal o.a. in een leerlijn rond mediawijsheid
voorzien.
Rapportering
Het project Mediawijsheid werkte een leerlijn rond mediawijsheid uit.
De website www.mediawijsonderwijs.be vormt de outcome van het project.
Het innovatieproject resulteerde ook in een nieuwe onderwijsleeractiviteit Mediawijs werken,
opgenomen in het programma van de laatstejaarsstudenten in 2014-2015. Ze zullen
kennismaken met de outcome van het project. De verdere disseminatie van dit onderzoek in
de opleiding staat op de vergaderagenda van de opleiding.
= afgerond, uitstekend
BACHELOR LAGER ONDERWIJS (BaLO) AALST (Katrien Van Gerwen)
Strategische optie:
duurzaamheid
Kernwoord: duurzame
ontwikkeling
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Visieontwikkeling bij het docententeam rond duurzame ontwikkeling en EDO. Werken aan een
duurzame opleiding met aandacht voor duurzaamheid in het curriculum en educatie voor
duurzame ontwikkeling
Rapportering
/
74
BACHELOR LAGER ONDERWIJS (BaLO) SINT-NIKLAAS (Geert Van Buynder)
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: domeinspecifieke
leerresultaten
Deadline:
01/07/2014
Taakstelling
Actualiseren en integreren van de onderwijsvisie in functie van de nieuwe domeinspecifieke
leerresultaten (DLR) en de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS) en deze in kaart brengen via
leerlijnen.
Rapportering:
In het kader van de visitatie werd gewerkt vanuit een grondige inwerking in DLR, OLR en
kerndoelen.
De visitatiecommissie heeft opgemerkt dat de opleiding niveau 6 bereikt en kan aftoetsen.
In functie van een nieuw curriculum met aandacht voor gemeenschappelijkheid werden de
kerndoelen van alle BALO-opleidingen binnen de organisatie op elkaar afgestemd. Deze worden
vanaf academiejaar 2015-2016 geïmplementeerd in het curriculum en met behulp van het
PACO-project geïmplementeerd binnen de ECTS-fiches.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: stageplaats
Deadline:
01/07/2014
Taakstelling
Verder ontwikkelen van de wisselwerking tussen stageplaats en de opleiding (werkplekleren).
Rapportering
Afgerond en verder in proces:
differentiëren van stage-opdrachten rekening houdend met de verschillende instroom van
studenten;
samen met het werkveld toewerken naar een stagecontext waarin de student zijn
competenties als onderzoeker kan oefenen;
in de samenwerking en wisselwerking tussen stageplaats en opleiding verder aandacht
besteden aan mentorenbijeenkomsten, informeren, mentorenvorming.
Wordt ruimer opgenomen binnen het studiegebied:
verder ontwikkelen van en aandacht besteden aan de evaluatie van stage in functie van
VKS6;
afstemmen van de stagecompetentieportfolio op VKS6.
Voor stage zijn de taakstellingen ruimer uitgeschreven en worden deze besproken binnen de
stuurgroep Stages.
De stagebegeleiding voor HAO zal verder op elkaar worden afgestemd in functie van een
gedragen begeleiding door de verschillende campussen. Hiervoor zullen de drie opleidingen
BaLO frequenter samen komen.
= op schema, goed
BACHELOR SECUNDAIR ONDERWIJS BRUSSEL (Bart De Nul en Stephen Etordeu)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: samenwerking met
werkveld en opleiders m.b.t.
praktijkcomponent
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
BaSO-Brussel wil de praktijkcomponent afstemmen op niveau 6 VKS en zal daarom
samenzitten met het werkveld om samen met hen te bekijken via welke (al dan niet
les)opdrachten dit niveau kan worden bereikt.
75
Rapportering
Initiatief dient nog te worden genomen.
= op schema, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: stages
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Structurele interactie met het werkveld: Brussel en de Rand. Dit wordt opgenomen door de
stagegroep en kernteam, werkgroep bachelorproef, resonantieraad, focusgroepen,
gastcolleges,… (BaSO-Parnas).
Rapportering
De structurele band werd versterkt en is zichtbaar in gezamenlijke projecten met VGC en
Buurtsport. Deze projecten hebben een langlopend karakter. Er werd een overzichtsdocument
gemaakt van de structurele band met het werkveld.
= afgerond, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
bewegingsrecreatie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Opstellen van evaluatiecriteria om de basiscompetenties bewegingsrecreatie te evalueren.
Rapportering
De evaluatiecriteria werden opgesteld en vertaald in de evaluatiedocumenten.
= afgerond, goed
BACHELOR SECUNDAIR ONDERWIJS SINT-NIKLAAS (Sander Van Acker)
Strategische optie:
duurzaamheid
Kernwoord: werkveld
responsabiliseren
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
Het werkveld een grotere betrokkenheid en verantwoordelijkheid doen aannemen over de
opleiding en de studenten.
Rapportering
Het werkveld wordt meer betrokken in de begeleiding, de evaluatie, de invulling van het
curriculum en het beleid van de opleiding. Dit blijft evenwel een geleidelijk proces. Een grote
verandering kan maar mits de reorganisatie van de instelling.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie:
internationalisering
Kernwoord:
internationalisering
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
Het eerste jaar Erasmus Mundus afwerken op een hoog niveau
Aanvraag van intensive programme
Samenwerken met Canterbury CCU voor Enhanced Studies
Rapportering
Het eerste jaar Erasmus Mundus is gestart en kent een groot succes. Het tweede jaar van dit
project wordt ondertussen ook opgestart.
De samenwerking met Canterbury CCU over Enhanced Studies is vlot verlopen en wordt
verlengd.
De opstart van het IP is verdaagd met een jaar en heet nu KA2 van Erasmus. Dit zal gebeuren
in samenwerking met secundair en hoger onderwijs in regio Waas en regio Caterbury.
76
= vertraagd, goed
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord: onderzoek
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
Onderzoek rond ‘evaluatie in inclusieve setting’ opstarten
Disseminatie van onderzoeksresultaten van ‘inclusieve competences’
Rapportering
Het onderzoek rond evaluatie is opgestart in samenwerking met een school in Antwerpen rond
masterly tracking. Het Engelstalig artikel rond inclusive competences is ingediend. Daarnaast is
er nog veel onderzoeksarbeid rond dit thema.
= op schema, aanvaardbaar
BACHELOR NA BACHELOR SCHOOLONTWIKKELING (Ria De Sadeleer)
Geen strategische taakstellingen in 2013-2014.
STUDIEGEBIED INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN – BIOTECHNIEK
(Luk Schoofs en Johan Donné)
Strategische optie: onderzoek
Kernwoord: onderzoeksraad
Deadline:
01/05/2014
Taakstelling
Om het onderzoek van het studiegebied IWT & BT te stroomlijnen en om het nodige
beleidsvoorbereidend werk te verrichten, wordt op het niveau van het studiegebied een
onderzoeksraad opgericht.
Rapportering
De onderzoeksraad van het studiegebied IWT & BT is opgericht en de werking is
geformaliseerd en opgestart. De onderzoeksraad is drie keer samengekomen.
= afgerond, goed
BACHELOR ELEKTROMECHANICA (Patrick Matthys)
Strategische optie: studenten
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
01/09/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een document waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt.
Rapportering
= op schema, goed
Strategische optie: studenten
Kernwoord: cesuurbepaling
Deadline:
01/09/2015
Taakstelling
De opleiding stelt een document op rond cesuurbepaling per opleidingsfase onder de
verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd. Hierin wordt opgenomen hoe de opleiding
niveau 6 inbedt in het curriculum en een stijgend competentieniveau per fase implementeert.
Ter ondersteuning van het document maakt de opleiding een schema over de
competentieontwikkeling doorheen de verschillende fasen van de opleiding.
77
Rapportering
Deze taakstelling is gelinkt aan de ontwikkeling van de kerndoelen en heeft samen met deze
ontwikkeling vertraging opgelopen. De deadline komt evenwel niet in het gedrang.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: leerresultaten
Deadline:
01/09/2015
Taakstelling
Om het eindniveau van de opleiding te borgen, schrijft de opleiding haar OLR uit samen met de
kerndoelen en de competentieniveaus.
Rapportering
= op schema, goed
BACHELOR ELEKTRONICA-ICT (Peter Demeester)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
01/07/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een document waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt.
Rapportering
Er is een toetscommissie doorgegaan op de onderwijsdag in januari. Daar werd de leerlijn
Programmeren geëvalueerd. Tijdens het onderwijsteam van juni zal nog een leerlijn worden
geëvalueerd.
= op schema, goed
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: stappenplan
studiemateriaal
Deadline:
01/07/2014
Taakstelling
De opleiding onderzoekt de kwaliteit van het studiemateriaal conform niveau 6 VKS. Hiervoor
worden binnen het studiegebied een aantal kwaliteitsindicatoren voor het schriftelijk
studiemateriaal opgesteld. Om dit proces in goede banen te leiden, stelt de opleiding een
stappenplan en een tijdspad op om de kwaliteit van het studiemateriaal te inventariseren en op
niveau 6 te brengen.
Rapportering
Binnen het kernteam werd afgesproken om per semester een leerlijn te evalueren.
= vertraagd, nog niets opgeleverd
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: leerresultaten
Deadline:
01/03/2014
Taakstelling
Om het eindniveau van de opleiding te borgen, schrijft de opleiding haar OLR uit samen met de
kerndoelen en de competentieniveaus.
Rapportering
De OLR’s en kerndoelen zijn uitgeschreven.
= afgerond, goed
78
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: nieuw curriculum
Elektronica-ICT
Deadline:
01/07/2014
Taakstelling
Er is begin september 2013 beslist om de twee afstudeerrichtingen Elektronica en ICT te
integreren tot één nieuwe sterke opleiding, die gebaseerd is op de afstudeerrichting ICT. Onder
de leiding van het studiegebieddirecteur zal er een nieuwe curriculum worden uitgewerkt.
Rapportering
Er hebben overlegmomenten plaatsgevonden met de collega’s uit de verschillende
afstudeerrichtingen. Het eerste jaar is helemaal uitgewerkt. Op de tweedaagse van juli zal er
nagedacht worden over het tweede en het derde jaar.
= op schema, goed
BACHELOR ENERGIETECHNOLOGIE (Sylvie De Muynck)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Steundocument rond interne toetscommissie. Als voorbereiding op de externe toetscommissies
richten we binnen de opleiding een ‘interne toetscommissie’ op. Een coherente set van
examens met bijbehorende ECTS-fiches worden onder de loep genomen. Om deze interne
toetscommissie op een zinvolle manier in te vullen werken wij nauw samen met de mensen
van DOK.
Rapportering
Er is een interne toetscommissie doorgegaan op de onderwijsdag in januari 2014. Daar werden
enkele leerlijnen van andere opleidingen geëvalueerd. Tijdens het onderwijsteam van juni 2014
zal de leerlijn ‘Energie’ worden geëvalueerd.
= op schema, aanvaardbaar
Strategische optie: duurzaamheid
Kernwoord: website
opleiding
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
De opleiding laat een website maken als aanvulling op de algemene informatie op de website
HUB-KAHO. Deze website heeft tot doel doelgericht en flexibel te kunnen werken, verhogen
van PR met integratiemogelijkheden van digitale media (filmpjes, webinars,…).
Rapportering
Na ontvangst van een prijsofferte is gebleken dat het budget ontoereikend is. Er werd gezocht
naar andere mogelijkheden. Intern (ICTO) werd intussen besloten dat met Drupal gewerkt zal
worden. Vanuit de opleiding wordt verder gewerkt met Wordpress. Intussen is ook een nieuwe
prijsofferte binnen van een externe partner. Er wordt nu verder bekeken of er ruimte is om dit
op te nemen binnen de taakinvullingen.
= vertraagd, nog niets opgeleverd
79
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: studiemateriaal
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Iedere opleiding van het studiegebied IWT&BT onderzoekt de kwaliteit van het studiemateriaal
conform niveau 6 van VKS - hiervoor worden binnen het studiegebied een aantal
kwaliteitsindicatoren voor het schriftelijk studiemateriaal opgesteld. stappenplan en een
tijdspad worden opgesteld. Fase 1: indicatoren op het niveau van het studiegebied worden
eerst vastgelegd. Fase 2: Na goedkeuring in het KT zal het stappenplan en het tijdspad
gepubliceerd worden op het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
Het tijdspad is opgesteld in het kernteam. We starten met FASE 3 en werken per acadeiejaar.
In concreto zal tijdens academiejaar 2014-2015 het schriftelijk studiemateriaal van FASE 3
onder de loep worden genomen. We werken binnen leerlijnen waarbij elke college verankerd
aan de desbetreffende leerlijn de cursussen doorneemt (digitaal). Elke collega noteert aan de
hand van een checklist zijn/haar opmerkingen/suggesties ter verbetering. Die opmerkingen
worden gecentraliseerd en gaan naar het kernteam. Nadien wordt de Resonantieraad
betrokken bij dit proces. Zij krijgen een lijst te zien met de inhoud van de cursus en de
suggesties vanuit de opleiding.
= op schema, nog niets opgeleverd
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Elke opleiding van het studiegebied IWT&BT integreert de bachelorproef in haar curriculum en
werkt de nodige ondersteunende documenten uit ter verduidelijking en uitwerking van de
opgestelde definitie van de bachelorproef. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het
opleidingshoofd en in overleg met het kernteam van de opleiding. Indien mogelijk, wordt
samenwerking tussen verschillende gelijkaardige opleidingen gestimuleerd om dubbel werk te
vermijden. Na goedkeuring door het kernteam worden de documenten opgeladen op het
kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
Binnen het kernteam wordt nog steeds overlegd over hoe de bachelorproef er moet uitzien. Er
zijn ondertussen al enkele documenten uitgewerkt door de bachelorproefcoördinator.
Samenwerking tussen de verschillende opleidingen is niet tot stand gekomen. Er wordt een
volledig nieuwe handleiding uitgewerkt voor Energietechnologie. Nieuwe evaluatiefiches zijn
noodzakelijk rekening houdend met de nieuwe uitdagingen die op ons afkomen.
= op schema, aanvaardbaar
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetsbeleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Fase 1: inventarisatie van evaluaties en evaluatievormen.
Fase 2: opvolging en bijsturing.
Rapportering
= op schema, goed
80
BACHELOR ONTWERP- EN PRODUCTIETECHNOLOGIE (Dirk Merckx)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: cesuurbepaling
Deadline:
13/09/2014
Taakstelling
Elke opleiding stelt een document op rond cesuurbepaling per opleidingsfase onder de
verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd. Hierin wordt opgenomen hoe de opleiding
niveau 6 inbedt in het curriculum en een stijgend competentieniveau per fase implementeert.
Ter ondersteuning van het document maakt elke opleiding een schema over de
competentieontwikkeling doorheen de verschillende fasen van de opleiding. Er wordt
regelmatig gerapporteerd in de DIROH van het studiegebied IWT&BT. Na goedkeuring van het
document in het OT van de opleiding, wordt het document opgeladen op het
kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
/
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
13/06/2014
Taakstelling
Elke opleiding van het studiegebied IWT&BT integreert de bachelorproef in haar curriculum en
werkt de nodige ondersteunende documenten uit ter verduidelijking en uitwerking van de
opgestelde definitie van de bachelorproef. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het
opleidingshoofd en in overleg met het kernteam van de opleiding. Indien mogelijk, wordt
samenwerking tussen verschillende gelijkaardige opleidingen gestimuleerd om dubbel werk te
vermijden. Na goedkeuring door het kernteam worden de documenten opgeladen op het
kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
De relevante documenten dienen nog te worden opgeladen op kwaliteitsraamwerk. De huidige
versie van gemeenschappelijke documenten dreigt te ver weg te gaan van de doelstellingen en
de visie van de opleiding. Een eigen versie voor de opleiding wordt overwogen.
= op schema, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: duurzaamheid
Deadline:
11/07/2014
Taakstelling
Om het eindniveau van de opleiding te borgen (niveau 6 van de VKS), schrijft de opleiding
haar OLR uit samen met de kerndoelen en de competentieniveaus.
Rapportering
De leerresultaten en kerndoelen zijn uitgeschreven en de kerndoelen gekoppeld aan de
opleidingsonderdelen met vermelding van het te bereiken niveau. Er is overleg lopende met de
opleidingshoofden van de OPT-opleidingen in Vlaanderen.
= op schema, goed
81
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
25/04/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een steundocument waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt. Na goedkeuring van het document in het OT van de
opleiding, wordt het document opgeladen op het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
/
BACHELOR AGRO- EN BIOTECHNOLOGIE (Stef Aerts)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: leerresultaten
Deadline:
01/02/2014
Taakstelling
Om het eindniveau van de opleiding te borgen schrijft de opleiding haar OLR uit samen met de
kerndoelen en de competentieniveaus.
Rapportering
De opleiding werkte een OLR, kerndoelen en een OPO-matrix uit in afwachting van de opmaak
van DLR’s in samenwerking met de andere hogescholen.
= afgerond, goed
BACHELOR BOUW (Jan Van Caudenberg)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit acedemiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een steundocument waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt. Na goedkeuring van het document in het onderwijsteam
van de opleiding, wordt het document opgeladen op het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
Op 4 juni 2014 heeft een interne toetscommissie plaatsgevonden. De leerlijn Gebouwen, het
vaardigheidsblok Uitvoeringspraktijk en de leerlijn Uitvoering van Bouwwerken werden
gescreend.
= op schema, uitstekend
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
De opleiding integreert de bachelorproef in haar curriculum en werkt de nodige
ondersteunende documenten uit ter verduidelijking en uitwerking van de opgestelde definitie
van de bachelorproef. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd en in
overleg met het kernteam van de opleiding. Indien mogelijk, wordt samenwerking tussen
verschillende gelijkaardige opleidingen gestimuleerd om dubbel werk te vermijden. Na
goedkeuring door het kernteeam worden de documenten opgeladen op het kwaliteitsraamwerk
van de opleiding.
82
Rapportering
De bachelorproef is geïntegreerd in het vernieuwde curriculum. De documenten worden
jaarlijks bijgewerkt. De evaluatiedocumenten werden aangepast in functie van het te bereiken
niveau 6.
= op schema, goed
Strategische optie: duurzaamheid
Kernwoord: leerresultaten
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Om het eindniveau van de opleiding te borgen (niveau 6 van de VKS), schrijft de opleiding
BOUW haar OLR uit samen met de kerndoelen en de competentieniveaus.
Rapportering
De domeinspecifieke leerresultaten en kerndoelen werden uitgewerkt en worden verder
geïmplementeerd in het academiejaar 2014-2015.
= op schema, goed
BACHELOR CHEMIE (Patrick Demeyere)
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: voorbereidende ZER
analyses
Deadline:
10/02/2014
Taakstelling
Voorbereidende ZER-analyses uitvoeren (profielanalyse, outputanalyse, SWOT en confrontatieanalyse) met als doel een visie te krijgen op de eigenheid van de opleiding.
Rapportering
De voorbereidende ZER-analyses werden uitgevoerd. In juni 2014 is er nog een vergadering
gepland om de voorbereidende werkzaamheden voor het ZER af te ronden.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie:
onderwijs
Kernwoord: afname
opleidingsevaluatie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
In het kader van het volgende ZER wordt een opleidingsevaluatie afgenomen. De resultaten
hiervan zullen worden besproken met het analyseteam.
Rapportering
De opleidingsevaluatie wordt afgenomen bij docenten en laatstejaarsstudenten. De resultaten
zullen besproken worden door het analyseteam.
= op schema, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
05/09/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een interne
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een document waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt.
Rapportering
Door de werkzaamheden te voorbereiding van het ZER is de interne toetscommissie nog niet
bijeengekomen. Planning: najaar 2014. Planning externe toetscommissie: eerste helft 2015.
= vertraagd, nog niets opgeleverd
83
BACHELOR FACILITAIR MANAGEMENT (Ann Coene)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: leerresultaten
Deadline:
19/12/2013
Taakstelling
Uitschrijven van de opleidingsspecifieke leerresultaten (OLR) samen met de kerndoelen en de
competentieniveaus, om het eindniveau van de opleiding te borgen. Na goedkeuring worden de
documenten opgeladen in het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
= op schema, goed
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
10/01/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Ontwikkelen van een
steundocument waarin de werking van de toetscommissie beschreven wordt. Na goedkeuring
wordt het document opgeladen in het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
= op schema, goed
Strategische optie: studenten
Kernwoord: PR instroom
Deadline:
03/12/2013
Taakstelling
De opleiding investeert in marketing opdat volgend academiejaar een stijging van de
studenteninstroom wordt bereikt. De profilering en het netwerk van de opleiding wordt via een
‘netwerksite’ kenbaar gemaakt aan de buitenwereld. Via workshops, events en infosessies op
verplaatsving wordt Facilitair Management bij secundaire scholen in the picture gezet.
Rapportering
= afgerond, uitstekend
BACHELOR VASTGOED (Laetitia Gremonprez)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: bachelorproef
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
De opleiding integreert de bachelorproef in haar curriculum en werkt de nodige
ondersteunende documenten uit ter verduidelijking en uitwerking van de opgestelde definitie
van de bachelorproef. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd en in
overleg met het kernteam van de opleiding. Indien mogelijk, wordt samenwerking tussen
verschillende gelijkaardige opleidingen gestimuleerd om dubbel werk te vermijden. Na
goedkeuring door het kernteam worden de documenten opgeladen op het kwaliteitsraamwerk
van de opleiding.
Rapportering
Er werd binnen het kernteam een werkgroep bachelorproef opgericht. Deze werkgroep kwam
op 6 juni 2014 een eerste keer samen. Daar werd beslist om de aanpak van de bachelorproef
binnen de opleiding grondig te herzien. In de loop van academiejaar 2014-2015 zal verder
gewerkt worden aan deze taakstelling.
= vertraagd, aanvaardbaar
84
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetscommissie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Om het eindniveau en de toetskwaliteit te bewaken, installeert de opleiding een
toetscommissie die minstens één keer samenkomt dit academiejaar. Onder de coördinatie van
het opleidingshoofd ontwikkelt de opleiding een steundocument waarin de werking van de
toetscommissie beschreven wordt. Na goedkeuring van het document, wordt het opgeladen op
het kwaliteitsraamwerk van de opleiding.
Rapportering
/
PERMANENTE VORMING (Luc Maes)
Gemeenschappelijke taakstellingen van Groepscentrum Permanente Vorming,
Voortgezette Opleidingen, EHSAL Management School en EHSAL-FHS-Seminaries
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: missie
Dienst
Deadline:
01/12/2013
Taakstelling
Expliciteren visie en missie Permanente Vorming.
Rapportering
Afgerond, goed
Strategische optie: maatschappelijke
dienstverlening en permanente
vorming
Kernwoord: samenwerking
Deadline:
01/02/2014
Taakstelling
Onderzoeken en aftoetsen van de mogelijkheden tot intensere samenwerking tussen de centra
Permanente Vorming (nota Limbourg).
Rapportering
Vertraagd, nog niets opgeleverd
CAMPUS BRUSSEL (Greet Raspoet)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord:
campusconsolidatie
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het opvolgen en implementeren van het campusconsolidatieproject Brussel.
Rapportering
De onderhandelingen met betrekking tot de verkoop van Koekelberg zijn lopende. Voor
Meyboom werd een aangepast bouwaanvraagdossier ingediend (december 2013). De
Wolvengracht werd verkocht.
= op schema, goed
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: visibiliteit
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
De zichtbaarheid van de campus en haar opleidingen verhogen op het gebied van externe PR
en communicatie.
85
Rapportering
De investering in sponsoring van lokale initiatieven (eetfestijnen van scholen, fuiven…) om de
zichtbaarheid van de campus en haar opleidingen te verhogen, loopt. Het bedrag voorzien op
jaarbasis is 10.000 euro. Over diverse campusgebonden initiatieven werden persberichten
gemaakt die naar de lokale pers werden verstuurd.
= op schema, goed
TECHNOLOGIECAMPUS – GENT (Heleen Vandromme)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: algemeen
beheer
Deadline:
01/04/2014
Taakstelling
De werking van technische en facilitaire diensten afstemmen op de nieuwe structuur voor
algemeen beheer binnen de hogeschool.
Rapportering
Deze taakstelling wordt ten volle opgenomen in het najaar 2014 na inwerking in het dossier
door de nieuwe campusdirecteur.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord:
parkeerbeleid
Deadline:
01/04/2014
Taakstelling
Een degelijk parkeerbeleid uitwerken en implementeren om de leefbaarheid van de campus te
ondersteunen.
Rapportering
Het campusreglement is zichtbaar voor allen die de campus betreden aan de hand van borden
aan elke ingang van het domein. In overleg met de mobiliteitscoördinator worden tijdens de
zomervakantie 2014 nog enkele parkeerplaatsen gecreëerd. Bij de start van het nieuwe
academiejaar zal het campusreglement uitgebreid worden toegelicht aan alle personeelsleden
en studenten. In deze periode zullen ook systematisch controles worden uitgevoerd op
foutparkeerders en wordt het reglement toegepast.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: PR &
Communicatie
Deadline:
01/10/2014
Taakstelling
De zichtbaarheid van de campus en haar opleidingen verhogen op het gebied van externe PR
en communicatie.
Rapportering
Met het oog op de naamswijziging van de hogeschool werden alle verwijzingen naar KAHO
geïnventariseerd. Deze zullen na de zomervakantie systematisch worden vervangen door
verwijzingen met het Odisee logo (gevel, spandoek,…). Bijzondere aandacht gaat hierbij naar
het bewaken dat ook de zichtbaarheid van de KU Leuven op de Technologiecampus is
gegarandeerd.
= op schema, goed
86
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: beleidsplan
infrastructuur
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Een beleidsplan opstellen met strategische opties rond de campusinfrastructuur en gebouwen
betreffende onderwijs, onderzoek en administratie.
Rapportering
In samenwerking met de dienst Infrastructuur wordt in het kader van de toekomstige grote
infrastructuurwerken (nieuwbouw administratie, uitbreiding cafetaria…) een inplantingsstudie
voor de Technologiecampus Gent uitgevoerd. In deze studie worden alle mogelijkheden met
betrekking tot structuurrenovatie en –uitbreiding grondig onderzocht. Op basis van de
resultaten van dit rapport zal in overleg met de dienst Infrastructuur een strategie worden
bepaald met betrekking tot de toekomstige werken.
= op schema, goed
CAMPUS DIRK MARTENS – AALST (Luk Schoofs)
Strategische optie: diversiteit
Kernwoord:
levensbeschouwing
Deadline:
01/05/2014
Taakstelling
De werkgroep inspiratie organiseert in samenwerking met de opleidingen, de studenten en het
Emaüshuis vier evenementen rond de thema’s Allerheiligen, Advent, week van de liefde en de
Goede Week. Hiermee wordt de levensbeschouwelijke identiteit van de campus onderstreept
voor al haar bewoners en bezoekers.
Rapportering
De evenementen zijn allemaal georganiseerd en door de collega’s erg geapprecieerd.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie: duurzaamheid
Kernwoord: preventie
Deadline:
01/01/2014
Taakstelling
Alle medewerkers van de campus volgen in 2013-2014 een navorming rond veiligheid en
preventie op de campus. De campusdirectie wil daarmee het personeel op de campus
sensibiliseren voor de thematiek en er een cultuur vestigen waarbij het welzijn van de
campusbewoners en
-bezoekers centraal staat. Op deze manier kan iedereen op de gepaste manier handelen in
noodsituaties.
Rapportering
De navorming is gebeurd en zal in het academiejaar 2014-2015 een vervolg kennen.
= afgerond, goed
Strategische optie: duurzaamheid
Kernwoord: veiligheid
Deadline:
01/05/2014
Taakstelling
De preventieadviseur van de campus documenteert een procedure over het noodplan van de
campus. Er wordt minstens één crisisoefening uitgevoerd.
Rapportering
Er is overleg geweest met de crisisinstanties van de stad Aalst en de provincie OostVlaanderen. Hieruit is gebleken dat een crisisoefening te hoog gegrepen is om met de campus
alleen uit te voeren. Dit dient in de toekomst in overleg met alle betrokken diensten te worden
opgenomen.
87
Er is een noodplan opgesteld waarin de voornaamste crisissituaties zijn opgenomen. Deze
procedure is tijden een vormingsmoment aan alle personeelsleden van de campus uitgelegd.
= afgerond, aanvaardbaar
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: lokale werking
Deadline:
01/05/2014
Taakstelling
De campusdirectie en studiegebiedsdirecteuren maken kennis met het stadsbestuur van Aalst
met de bedoeling de lokale verankering van de campus verder te verstevigen. De voornaamste
doelstelling van deze bijeenkomst is het uitwisselen van informatie over de werking van de
campus in en voor de regio Aalst. Er wordt een overzicht opgemaakt van mogelijke (nieuwe)
initiatieven in samenwerking met het stadsbestuur.
Rapportering
De bijeenkomst is georganiseerd: er is uitleg gegeven over de werking van de campus en de
studiegebieden. Een nota is opgesteld en doorgestuurd aan alle aanwezigen.
= afgerond, uitstekend
CAMPUS WAAS – SINT-NIKLAAS (Gertjan De Smet)
Strategische optie:University College
Concept
Kernwoord: regionaal
netwerk
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Verder uitbouwen van het regionaal netwerk (stad en Waasland) o.a. door middel van de
Erasmus Mundusopleiding Stettin.
Rapportering
Samenwerking met Bevrijde Wereld voor steun aan slachtoffers van Tyfoon Haiyan
Samenwerking met Stad Sint-Niklaas en culturele diensten voor het organiseren van
de Erasmus Mundusopleiding Stettin, vb. samenwerking voor bezoeken, rondleidingen,
huisvesting,…
Samenwerking m.b.t. diverse culturele en sportinfrastructuur voor Lerarenopleiding
Secundair onderwijs
Verstevigen regionaal netwerk van Agro- en biotechnologie met de voedingsindustrie
door onderzoek voor bedrijven in het kader van de bachelorproeven
Uitbreiden regionaal netwerk Agro- en biotechnologie, afstudeerrichting Groen door te
zetelen in diverse comités
= op schema, goed
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: locatie van de
campus
Deadline:
30/06/2015
Taakstelling
In overleg met o.a. het stadsbestuur bekijken of een herlocatie van de campus relevant,
opportuun en haalbaar is.
Rapportering
Overleg met stadsbestuur en AZ Nikolaas voor het onderzoeken van de verschillende pistes
voor herlocatie van de campus: stationsbuurt, nieuwe ziekenhuissite, ter plaatse blijven.
= op schema, goed
88
CAMPUS PARNAS – DILBEEK (Ghislaine Geerits)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: campus met
uitstraling
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Oprichten van een “Look & Feel” werkgroep met personeel en studenten. Deze werkgroep
formuleert voorstellen om de campus een eigen uitstraling te geven, waarin de aangeboden
opleidingen worden weerspiegeld. Daarbij moet zowel aandacht gaan naar tastbare elementen
als naar niet-tastbare elementen. Het einddoel is de creatie van een campus die ook voor
externen herkenbaar is en waar zowel studenten als personeel zich thuis voelen.
Rapportering
De werkgroep Look & Feel kwam in de loop van het academiejaar 2013-2014 al zes keer
samen en formuleerde een groot aantal voorstellen en ideeën. Door het invullen van een
enquête konden ook de studenten hun mening ventileren en verbeterpunten aanreiken. Wat de
tastbare elementen betreft werden al verschillende plannen gerealiseerd: kleur van het tapijt
in fitness bepaald, zithoek voor studenten op de 3de verdieping, fotogalerij in de trappenhal en
op een van de tribunes.
De (her)inrichting van een methodieklokaal en supervisielokaal zijn ingepland.
Wat de niet tastbare elementen betreft werd met succes aandacht besteed aan acties zoals
Socks For Life, dag van de armoede,…
= op schema, goed
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: lokale
verankering
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
De campuscoördinator en de opleidingshoofden nodigen vertegenwoordigers van de gemeente
Dilbeek uit om de lokale verankering van de campus te versterken. Het is de bedoeling om
zowel de formele als de informele contacten in kaart te brengen en indien gewenst uit te
breiden. Daarnaast staan ook contacten met brandweer en politie over veiligheid op de campus
op het programma.
Rapportering
Er is een inventaris opgemaakt van de contacten, initiatieven van de opleidingen en de campus
in de regio. Met de gemeente Dilbeek werken we samen rond het gebruik van de
sportinfrastructuur en duurzaam afvalbeleid en groenbeleid. We hebben de buurtbewoners en
gemeente Dilbeek uitgenodigd op onze nieuwjaarsreceptie. We stellen ons op als
aantrekkelijke onderneming ten opzichte van naburige scholen (kijkstages, talentendag voor
jongeren) en sociale economie (werkplekleren, samenwerking met beschutte werkplaats voor
onderhoud tuin).
Met de schepen van Arbeid en tewerkstelling werkten we samen voor de promotie van de
jobbeurs in Dilbeek. Een afspraak met burgemeester, brandweer en politie wordt gepland voor
de start van het academiejaar.
= op schema, aanvaardbaar
CAMPUS HIG – SCHAARBEEK (Tanja Nuelant)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: netwerking
Deadline:
28/02/2014
Taakstelling
De campus blijven openstellen voor het ruime maatschappelijke middenveld: investeren in het
zichtbaar maken van de campus als vergaderplaats in Brussel. Dit zorgt mee voor de regionale
verankering van de campus.
89
Rapportering
De resultaten voor het gebruik van het gebouw in 2013-2014 zijn goed, de cijfers vergelijkbaar
met de voorbije jaren. Er werd een publiciteitsplan uitgewerkt om nieuwe organisaties en
verenigingen aan te trekken. Er zijn acties gepland voor september 2014.
= op schema, goed
FACILITAIR BEHEER (Wouter Ommeslag)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: facilities
Deadline:
01/09/2014
Taakstelling
Het introduceren en implementeren van een HUB-KAHO breed facility management pakket. De
prioritaire modules zijn centrale helpdesk (inclusief dispatching) en ruimtebeheer.
Rapportering
De beslissing werd genomen om het Facility Management Pakket PLANON HUB-KAHO breed te
implementeren. De input van de nodige gegevens startte in februari 2014. De helpdesk
functionaliteit is online voor de zomervakantie van 2014. De processen van de technische en
facilitaire diensten volgen in september en oktober.
= op schema, goed
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord: professionele
organisatie en open
netwerk
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het opstellen van een HUB-KAHO brede ruimte-inventaris.
Rapportering
Deze inventaris werd opgenomen in PLANON.
= op schema, goed
ICT (Pascal Kieboom)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: service
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het uitbouwen van een Service Desk die ten dienste staat van de gebruiker (student, docent
en werknemer). Tevredenheidsindex moet dit academiejaar boven 6 op 10 komen. Dit zal in
nauwe samenwerking gebeuren met het Planon project.
Rapportering
= op schema, uitstekend
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: structuur
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
Het invoeren van ITIL (Information Technology Infrastructure Library) in onze ICT-processen.
Volgende processen worden aangepakt:
aankoop;
service desk opvolging;
probleem afhandeling;
disaster recovery.
Rapportering
= op schema, goed
90
STUDENTENADMINISTRATIE (Ingrid Reniers)
Geen strategische taakstellingen in 2013-2014.
BIBLIOTHEKEN (Erika Meel)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: integratie AO
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het implementeren van de integratie AO en het afstemmen van de activiteiten met KU Leuven
op het vlak van de samenwerkingsovereenkomsten en de operationele doelstellingen 2014 van
CAB. Wij streven ernaar dit te doen op een studentvriendelijke manier, waarbij een
gelijkwaardige behandeling AO-PO gebruikers gegarandeerd wordt.
Rapportering
Er zijn reeds heel wat afspraken gemaakt en goedgekeurd: governance nota, user charter,
collectievorming, databanken en e-bronnen. Samenwerkingsovereenkomsten voor de
dienstverlening door de diensten Algemeen Beheer moeten nog opgemaakt worden.
Collectieprofielen opmaken voor de AO wordt uitgesteld omwille van de onduidelijkheid op vlak
van budgetten vanaf 2015. Gelijkwaardige behandeling AO-PO blijft een permanente zorg.
= vertraagd, aanvaardbaar
GEBOUWEN EN PROJECTEN (Marnik De Vos)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: beheer
Deadline:
31/03/2014
Taakstelling
Het opmaken van een masterplan onroerend goed HUB-KAHO.
Rapportering
De opdracht voor de aanmaak van een inplantingsstudie werd gegund aan het studiebureau
Axis uit Hasselt. De deadline is 15/10/2014.
= vertraagd
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: behoud
Deadline:
30/09/2014
Taakstelling
Het in stand houden, uitbouwen en verbeteren van de gebouwen op de bestaande campussen,
cf. masterplannen, door het opnemen van projecten op de investeringsbegroting.
Rapportering
De begrotingsopmaak voor 2015 werd nog niet opgestart.
= op schema, goed
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: beheer
Deadline:
31/12/2013
Taakstelling
Het inventariseren van het patrimonium HUB-KAHO: up-to-date stellen en aanpassen à rato
van de wijzigingen.
Rapportering
De documenten werden verzameld. De definitieve tekst wordt nog aangepast.
= vertraagd
91
TECHNISCHE DIENSTEN (Didier Galmart)
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord:
onderhoudsbeleid
technieken
Deadline:
30/09/2014
Taakstelling
Het implementeren van een HUB-KAHO breed onderhoudsbeleid voor technische installaties,
meer bepaald de opmaak van een meerjarig onderhoudsplan (inclusief begroting) voor alle
technische installaties.
Rapportering
= op schema, goed
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord:
energieboekhouding
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het invoeren van een energieboekhouding door middel van telemetrie ten behoeve van HUBKAHO brede opvolging en interpretaties.
Rapportering
= op schema, nog niets opgeleverd
STUDENTENDIENST (Martine Van Poucke en Inge Maes)
Strategische optie: studenten
Kernwoord: studentenbeleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Het geleidelijk implementeren van een HUB-KAHO breed studentenbeleid, met het oog op een
gelijke of gelijkwaardige behandeling van studenten, uiteraard rekening houdend met zowel de
historiek als het campusgegeven.
Rapportering
In september 2013 werd een stuurgroep studentenbeleid geïnstalleerd volgens een
matrixstructuur. Enerzijds werd onder leiding van een domeincoördinator thematisch
samengewerkt in de domeinen studentenbegeleiding, ombudsdienst, student facilities, sociale
dienst en studentenwerking, anderzijds bewaakt een campuscoördinator de coherente en
aangepaste werking op elke campus. Op basis van de besprekingen in de domeinteams in het
eerste semester werd de structuur aangepast. 'Relaties met Secundair Onderwijs en jobdienst'
werd uit het domein studentenbegeleiding gehaald en als zesde domeinteam onder een eigen
domeincoördinator geïnstalleerd. Een verdere structuuraanpassing die naar volgend jaar zal
geïmplementeerd worden, is de toevoeging aan de stuurgroep van een (of meerdere)
coördinator(en) studie-en trajectbegeleiding. Op deze manier zal de link en de
complementariteit tussen de begeleiding verzorgd door de campusstudentendiensten en de
begeleiding binnen de opleidingen geoptimaliseerd worden. Binnen de diverse domeinteams is
al heel wat inhoudelijke afstemming gebeurd. Ook het fysiek bij mekaar brengen van de
medewerkers van de studentendienst op de campussen waar dit nog niet het geval was, werd
gerealiseerd. De eerste fase van deze takstelling is afgewerkt maar er blijft uiteraard
inhoudelijk nog een weg af te leggen en ook de belangrijkste randvoorwaarde, gelijkwaardige
omkadering op alle campussen, blijft een aandachtspunt voor volgend academiejaar.
= op schema,
92
DIENST MARKETING EN COMMUNICATIE (Filip Clarisse)
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: nieuwe visuele
identiteit
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
De nieuwe identiteit van HUB-KAHO vorm geven in alle communicatiedragers zodat door
middel van een duidelijke huisstijl een coherent beeld ontstaat van de nieuwe organisatie.
Rapportering
De ontwikkeling van een nieuwe identiteit is bezig.
= op schema, goed
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: identiteit vorm
geven
Deadline:
31/12/2014
Taakstelling
De interne basis voor de identiteit van de nieuwe organisatie, zoals die in het strategische
traject werd bepaald, ondersteunen door middel van communicatie-acties maar ook
consolideren bij de interne doelgroepen.
Rapportering
Bij de bekendmaking van de naam Odisee speelde de missietekst een belangrijk rol. Het
consolideerde het afgelegde parcours en moet de basis vormen voor verdere acties.
= op schema, goed
DIENST ONDERWIJS EN KWALITEIT (Paul Garré)
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord: toetsbeleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
De installatie en werking van toetscommissies of een equivalent, zoals beschreven in het
kwaliteitsraamwerk van de DOK, in zoveel mogelijk opleidingen van het UC actief
ondersteunen.
Rapportering
Organisatie van een ervaringsoefening rond toetscommissies op de tweedaagse PO in
augustus 2013 waaraan alle opleidingshoofden hebben deelgenomen.
Organisatie van externe toetscommissies voor Office management Brussel
(20/8/2013), Office management Aalst (29/8/2013 en 17/1/2014), Orthopedagogie
(5/2/2014), Sociaal Werk (7/2/2014) en MIBEM/B (13/2/2014). Een tweede reeks van
externe toetscommissies wordt uitgevoerd voor Orthopedagogie (30/6/2014), Sociaal
Werk (23/6/2014) en MIBEM/B (2/7/2014). Ook Voedings- en dieetkunde (20/5/2015)
en Gezinswetenschappen (24/6/2014) nemen deel.
Alle documenten rond toetscommissies werden op punt gesteld en er bestaat een
qualtrix-versie van het screeningsformulier.
= afgerond, uitstekend
Strategische optie: onderwijs
Kernwoord:
kwaliteitsraamwerk
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Een gezamenlijk kwaliteitsraamwerk uitbouwen voor HUB-KAHO, in alle geledingen van de
organisatie, conform de vereisten van het accreditatieprotocol voor instellingsreview.
Inhoudelijke procesbegeleiding van de documentbeheerders door DOK, technische ontwikkeling
van het sharepoint-instrumentarium. Voorbeeldfunctie aan de hand van de eigen kwaliteits- en
onderwijsprocedures van de dienst.
93
Rapportering
Het kwaliteitsraamwerk in Sharepoint werd geïmplementeerd en verder op punt gesteld.
Tegelijkertijd werden met alle diensten en opleidingen afspraken gemaakt over de concrete
invulling van de verschillende rubrieken van het kwaliteitsraamwerk en de daarbij horende
deadlines. Alle concrete afspraken zijn opgenomen en worden systematisch aangevuld in een
projectplan dat kan worden geraadpleegd in het kwaliteitsraamwerk van de dienst Onderwijs
en Kwaliteit, rubriek Ontwikkeling.
= vertraagd, aanvaardbaar
Strategische optie: University College
Concept
Kernwoord: visie en
beleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Coördinatie van een breed gedragen proces van identiteitsontwikkeling en visievorming voor
de fusiehogeschool, resulterend in de keuze van een nieuwe naam, aangescherpte strategische
opties, opgefriste visieteksten. Dit alles om te beantwoorden aan de belangrijkste
maatschappelijke uitdagingen en ter voorbereiding van de instellingsreview.
Rapportering
De missie en de strategische speerpunten, zoals uitgewerkt in campusworkshops en diverse
overlegorganen, zijn finaal goedgekeurd door de Academische Raad en de Raad van Bestuur.
Hierop voortbouwend werd, met maximale participatie van studenten en personeel, de nieuwe
onderwijsvisie opgesteld. De goedkeuring van deze onderwijsvisie is gepland voor de Raad van
Bestuur van september 2014. Ook de visietekst personeelsbeleid is geactualiseerd. Medio mei
werd de nieuwe naam van de fusieorganisatie intern gecommuniceerd. De publieke lancering
van de nieuwe naam is gepland bij de start van het volgende academiejaar.
= op schema, uitstekend
PERSONEELSDIENST (Denise Lanneau)
Strategische optie: University
College Concept
Kernwoord: instellingsaudit
en personeelsbeleid
Deadline:
30/06/2014
Taakstelling
Reglementen, protocols, procedures en afspraken van HUB en KAHO op vlak van
personeelsbeleid en –beheer herbekijken en op elkaar afstemmen, aanbrengen in het
kwaliteitsraamwerk en hiervoor een methode van kwaliteitsbewaking installeren.
Rapportering
Deze taakstelling wordt terug opgestart begin juli (zwangerschapsverlof collega).
= vertraagd
FINANCIËLE DIENST (Gunter Elebaut)
Geen strategische taakstellingen in 2013-2014.
94
Beleidslijnen voor de komende academiejaren
In 2013-2014 werden vijf strategische speerpunten geformuleerd en goedgekeurd die de
krijtlijnen vormen voor de beleidsperiode 2015-2019.
Strategisch speerpunt 1
 We bieden state-of-the-art onderwijs aan, publiek gevalideerd.
Strategisch speerpunt 2
 We worden dé Talenthogeschool in Vlaanderen – HUB-KAHO wil tegen 2019 een
integraal ‘talentbeleid’ hebben ontwikkeld en uitgevoerd volgens de internationale
aanbevelingen.
Strategisch speerpunt 3
 “Curriculum#work! – We verankeren onze opleidingen in het werkveld en omgekeerd.
Strategisch speerpunt 4
 We stomen onze opleidingen klaar voor ‘superdiversiteit’ – ons credo is inclusie.
Strategisch speerpunt 5
 We bouwen aan een open, innovatieve en performante (onderwijs)gemeenschap.
95
1.2.
1.2.1.
Kwaliteitszorg
Omschrijving van het stelsel van interne kwaliteitszorg
De instelling wil een actief kwaliteitsbeleid voeren om:
de kwaliteit van haar onderwijs en permanente vorming, onderzoek en maatschappelijke
en wetenschappelijke dienstverlening te garanderen;
de kwaliteit van haar onderwijs en permanente vorming, onderzoek en maatschappelijke
dienstverlening te verbeteren, waarbij de permanente deskundigheidsontwikkeling/
professionalisering van haar personeel en de continue aandacht voor externe en
internationale ontwikkelingen een grote rol spelen;
rekenschap te kunnen geven aan interne en externe belanghebbenden.
Hiertoe bouwt de instelling een gedocumenteerd en integraal kwaliteitszorgsysteem uit
om de relevantie van de volgende doelstellingen te ondersteunen en op te volgen:
kwaliteitsvol onderwijs en permanente vorming, gericht op de competentieontwikkeling en
het leren van de student/cursist, met gepaste begeleiding naar toenemende autonomie,
met praktijk als oriëntatie en wetenschap en onderzoek als fundering;
kwaliteitsvol
onderzoek
en
kwaliteitsvol
en
op
wetenschap
gebaseerde
dienstverleningsactiviteiten die bijdragen tot de sociale vooruitgang, economische groei of
culturele ontwikkeling van de externe opdrachtgevers in het bijzonder en van de lokale,
regionale, nationale en internationale gemeenschap in het algemeen. De voortrekkersrol op
het vlak van onderzoek en maatschappelijke dienstverlening blijven versterken;
onderwijskundig en vaktechnisch deskundige, onderzoeks- en praktijkgerichte,
gemotiveerde en geëngageerde personeelsleden;
een autonome, profielgedreven en innovatieve werking, vertrekkend van een gedragen
opdrachtverklaring, concrete visieteksten per beleidsdomein en geïnspireerd door externe
(internationale) ontwikkelingen;
een professionele, participatieve, transparante en horizontale organisatie, met logische
structuren, duidelijke relaties tussen die structuren en een beperkt aantal beleidsniveaus,
opgebouwd volgens een multicampusmodel en geïntegreerd in de associatie KU Leuven;
een financieel gezonde, stabiele en duurzame organisatie waar beschikbare middelen
optimaal worden aangewend;
maximale betrokkenheid en tevredenheid van alle belanghebbenden, rekening houdend
met hun diverse achtergrond: de personeelsleden, de studenten, de abituriënten, de
afgestudeerden en het werkveld;
naambekendheid en sterk imago;
stabiele of stijgende marktaandelen;
afstemming op diverse decretale verplichtingen (bama-structuur, academisering,
flexibilisering,…);
permanente zelfevaluatie;
publieke validering.
De instelling laat zich leiden door een aantal principes die de kwaliteitscultuur kenmerken:
voorbeeldfunctie, samenwerking, gemeenschappelijke doelstellingen, feiten en cijfers,
betrokkenheid,
verantwoordelijkheid,
ervaringsuitwisseling,
open
communicatie,
klantgerichtheid, eenvoud, procesdenken, ondernemingszin, efficiëntie en effectiviteit.
96
Voor de operationalisering van het kwaliteitsbeleid in de periode 2011-2014 werd een
meerjarenplan opgesteld en goedgekeurd. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn:
bepalen welke externe evaluatiemechanismen in de verschillende studiegebieden en
diensten zullen worden toegepast;
de rol van een goed uitgebouwd en deskundig team van kwaliteitsauditoren;
de vorm en de inhoud van de minimale kwaliteitsdocumentatie die in de toekomst zal
worden bijgehouden;
de stapsgewijze uitrol van een nieuw informatieplatform voor het ter beschikking stellen
van de kwaliteitsdocumentatie.
De accreditatieprotocols van de NVAO en de European Standards and Guidelines waren de
nieuwe externe referentienormen bij de uitbouw van het kwaliteitssysteem.
In het kader hiervan werd een kwaliteitsraamwerk uitgewerkt dat bestaat uit vier rubrieken.
(1) Beleid (PLAN): elk organisatieonderdeel beschrijft zijn profiel in termen van opdracht
en ambities en kan in ontwikkelingsplannen verduidelijken welke concrete resultaten
op middellange termijn moeten worden behaald.
(2) Werking (DO): de operationele werking van de instelling wordt beschreven in
procedures, handleidingen en formulieren. Daarnaast zijn er ook formele reglementen
en protocollen die in de daartoe bevoegde participatie- en beslissingsorganen moeten
worden goedgekeurd. De organisatiestructuur wordt aanschouwelijk voorgesteld in
organigrammen waarin zowel de samenstellende organisatiegeledingen als de
verschillende functies en rapporteringslijnen in kaart gebracht kunnen worden.
(3) Evaluatie (CHECK): de periodiciteit van de metingen wordt vastgelegd in meetplannen.
De resultaten van deze metingen worden opgenomen in rapporten en jaarlijks worden
diverse kengetallen geregistreerd in indicatorenfiches.
(4) Opvolging (ACT): strategische taakstellingen, taakstellingen van dagelijkse werking,
auditafspraken en aanbevelingen van visitatiecommissies worden op regelmatige
tijdstippen opgevolgd.
De dienst Onderwijs en Kwaliteit (DOK) is een beleidsvoorbereidende en –ondersteunende
dienst die de directie, de opleidingen en de diensten ondersteunt op het vlak van
kwaliteitszorg, statistische analyse en onderwijsontwikkeling.
De opdracht van de dienst Onderwijs en Kwaliteit omvat op het vlak van kwaliteitszorg
volgende aspecten:
fungeren als contactpunt voor het
signaleren van afdelingsoverschrijdende of
beleidsmatige problemen;
fungeren als katalysator voor het opstarten en tot een goed einde brengen van structurele
verbeteringsprojecten;
opmaak, opvolging en bespreking van het strategie- en werkingsplan en strategie- en
werkingsrapport van de instelling;
organisatie en coördinatie van kwaliteitsaudits en balansmomenten;
ontwerp van en ondersteuning bij het uitbouwen en op peil houden van het
gedocumenteerde kwaliteitssysteem;
coördinatie en ondersteuning van diverse vormen van externe kwaliteitsbewaking;
overleg met en communicatie naar andere geledingen van de instelling over de invoering
van bovengenoemde activiteiten;
samenwerking binnen de Associatie KU Leuven door vertegenwoordiging in verschillende
stuur- en werkgroepen.
97
De directeur en medewerkers van de dienst Onderwijs en Kwaliteit plegen overleg met de
vertegenwoordigers van de studiegebieden (ankerpersonen onderwijs en kwaliteit) in de
tweemaandelijkse vergaderingen van de stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit (SGOK). Deze
stuurgroep heeft een informatieverstrekkende, participatieve, meningvormende en
beleidsontwikkelende functie. Ze reflecteren over het kwaliteitsbeleid en formuleren voorstellen
en adviezen voor de bevoegde besluitvormingsorganen.
1.2.2.
Omschrijving van de huidige externe kwaliteitszorg en deze van
het volgende academiejaar
In overeenstemming met de decretale bepalingen laat de hogeschool haar onderwijsaanbod
doorlichten door middel van opleidingsbeoordelingen. Een onderwijsvisitatie wordt voorbereid
op basis van een zelfevaluatierapport dat wordt geschreven door de opleiding en is opgebouwd
conform het visitatieprotocol van de VLUHR (Vlaamse universiteiten en hogescholenraad). Het
doel van de onderwijsvisitatie is een sterkte-zwakteanalyse te maken van de opleiding en
aanbevelingen ter verbetering te formuleren. Het visitatiebezoek resulteert in een openbaar en
vergelijkend visitatierapport dat wordt geschreven door de visitatiecommissies en gepubliceerd
door VLUHR.
De visitatiecommissie verenigt als team een aantal competenties, o.a. evaluatiedeskundigheid,
onderwijsdeskundigheid, domeinspecifieke deskundigheid in de discipline en deskundigheid
over internationale ontwikkelingen van de discipline. De commissie brengt een bezoek aan de
hogeschool waarbij volgens een vooraf bepaald schema verschillende groepen worden
geïnterviewd, o.a. de opleidingsverantwoordelijken, docenten, studenten, vertegenwoordigers
van het beroepenveld en afgestudeerden.
In 2013-2014 vonden negen visitatiebezoeken plaats:
Opleiding
Zelfevaluatierapport
opsturen
Visitatiebezoek
Publicatie
openbaar
visitatierapport
PBA
Aalst
Kleuteronderwijs
30/06/2013
03-04/10/2013
2014-2015
PBA
Kleuteronderwijs
Brussel
30/06/2013
09-10/12/2013
2014-2015
BPA
Lager
Onderwijs
Aalst en Sint-Niklaas
30/06/2013
02-03/12/2013
2014-2015
PBA
Lager
Brussel
Onderwijs
30/06/2013
07-08/10/2013
2014-2015
PBA
Psychosociale
Gerontologie
30/06/2013
16-17/10/2013
17/03/2014
PBA Secundair Onderwijs
Sint-Niklaas
15/12/2013
07-08/05/2014
2014-2015
PBA Secundair Onderwijs
Brussel
15/12/2013
28-29/04/2014
2014-2015
PBA Office Management
Aalst
15/12/2013
22-23/05/2014
2014-2015
PBA Office Management
Brussel
15/12/2013
12-13/05/2014
2014-2015
98
De opleiding Vastgoed werkte in 2013-2014 aan de redactie van het zelfevaluatierapport
(indiendatum 15/12/20014).
1.2.3.
De maatregelen die de hogeschool heeft genomen of van plan is te
nemen als reactie op de in de visitatierapporten gedane suggesties
en aanbevelingen
In 2013-2014 werden de visitatierapporten van de opleidingen Vroedkunde, Psychosociale
Gerontologie, Verpleegkunde Brussel en Verpleegkunde Aalst/Sint-Niklaas overhandigd.
Aanbevelingen ter verbetering visitatie Vroedkunde (visitatierapport dd. 22 januari
2014)
Kiezen voor één sturend en leidend competentieprofiel.
Profilering nog sterker in de verf zetten bij de stakeholders.
Het competentieprofiel meer bekend maken bij de studenten van het afstandsonderwijs.
De samenhang van het programma expliciteren en daarbij de verbinding tussen de
vroedkundige rollen, de gedragsindicatoren en de drie pijlers van het programma
verduidelijken.
Meer thematisch geïntegreerd onderwijs, gekoppeld aan een geïntegreerde toetsing van
alle opleidingsonderdelen.
De eigen identiteit blijven behouden in de aankomende curriculumwijziging.
Evidence based midwifery nog meer in het programma aan bod laten komen.
Erover waken dat het opleidingsonderdeel Religie, Zingeving en Levensbeschouwing
relevant is in elke opleidingsfase en dat in dit opleidingsonderdeel alle religies evenwaardig
aan bod komen.
De onderzoekspistes van de docenten meer aan bod laten komen in het onderwijs.
De eenvormigheid en logica in het cursusmateriaal bewaken.
Heroverwegen van de vrijstelling voor de bachelorproef.
Erover waken dat het aantal uren zelfstudie na de les- en stage-uren een realistische
verwachting blijft.
Na een buitenlandse stage, nog een stage in België voorzien.
Een intakegesprek ook standaard met alle reguliere studenten voeren als check van de
motivatie en het beeld van het beroep bij de studenten.
Blijvende aandacht schenken aan de toenemende studentenaantallen die worden beoogd,
in het licht van het verzekeren van de nodige stageplaatsen en tewerkstellingsmogelijkheden.
Garanderen dat de studenten van het afstandsonderwijs voldoende vaardigheden kunnen
aanleren.
Heldere en duidelijke feedback voorzien op alle stage-reflecties.
Uitvoeren van de geplande bouw van een nieuw vaardigheidscentrum en aankoop van
voldoende en nieuw oefenmateriaal.
Meer aandacht schenken aan de didactische scholing van de gastdocenten.
De werkdruk van het personeel van de opleiding is een blijvend aandachtspunt. Prioriteren
en vastleggen in processen en procedures van resultaten van overleg, kan de werkdruk
verlagen.
Verdere structurele uitbouw van de toetscommisie en het vastleggen van een
toetsbeleid/plan.
99
-
De toetsing in het algemeen competentiegericht maken, onder meer door de niveaus van
gedragsindicatoren bij de toetsing van alle opleidingsonderdelen te expliciteren.
Blijvende aandacht hebben voor de examenspreiding en -organisatie in het
afstandsonderwijs.
Verbetersleutels voor alle toetsen en alle docenten te hanteren.
De beoordeling van de bachelorproef bijsturen, met name in de beoordelingsformulieren en
het voorzien van PICO-systematiek.
Instromende studenten blijvend op de hoogte brengen van de tewerkstellingskansen.
Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen
van de visitatiecommissie:
Up-to-date houden van het cursusmateriaal en de referenties: zorgen dat de meest recente
ontwikkelingen, vernieuwingen,… in de cursussen opgenomen zijn en dat de
referentielijsten systematisch worden opgesteld.
Verfijnen van het evaluatiedocument voor de bachelorproef, rekening houdend met niveau
6.
Meewerken aan de uitbouw van een interdisciplinair moeder-kindzorgproject in
samenwerking met de opleidingen verpleegkunde, voedings-en dieetkunde en het
werkveld.
Aanbevelingen ter verbetering visitatie Psychosociale Gerontologie (visitatierapport dd.
17 maart 2014)
De reikwijdte en de inhoud van het domein psychosociale gerontologie verder
verduidelijken.
Nog meer inzetten op de bekendmaking van de opleiding in het werkveld en bij potentiële
studenten.
Invoeren van didactische vormen die de zelfstudie verder stimuleren. Experimenteren met
werkvormen die innovatief werken stimuleren.
De doorwerking van het opleidingsonderdeel ‘Evidence based practice in psychosociale
gerontologie’ doorheen het programma versterken.
De internationalisering in zijn verschillende facetten verder uitwerken, o.a. werken rond
thema interculturalisering, gebruik van anderstalige literatuur en invoeren van nieuwe
werkvormen die grensoverschrijdend werken faciliteren. Daarnaast kan het gebruik van
anderstalige literatuur het in contact komen met andere gezondheidszorgsystemen en
andere culturen bevorderen.
Verder verduidelijken van de verwachtingen over de eindwerktoetsing met betrekking tot
de inhoud, de deadline-afspraken en de evaluatie zowel naar studenten, promotoren als
werkveldbegeleiders.
Voor de werkveldprojecten een samenwerking met het kenniscentrum uitbouwen.
Een plan van aanpak uitwerken voor het verhogen van de studenten instroom, de
studentendoorstroom en het diplomarendement.
Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen
van de visitatiecommissie:
Het informeren van het werkveld om de opleiding meer bekendheid te geven aan de hand
van de erkenning door het RIZIV als reactiveringspersoneel en referentiepersoon dementie
en dit door een flyer te maken waarin de meerwaarde van de opleiding voor het werkveld
krachtig verwoord wordt.
100
-
-
In kaart brengen van de spreiding van de studielast doorheen het academiejaar en daarbij
aansluitend de formulering van een plan van aanpak om het doorstroomrendement te
verhogen.
Het formuleren van adviezen om het opleidingsonderdeel Evidence based practice beter af
te stemmen met de andere opleidingsonderdelen.
Het verder expliciteren van verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot het
werkveldproject naar studenten, promotoren en projectbegeleiders.
Het opzetten van structurele samenwerking tussen de opleiding en het Kenniscentrum
Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen.
Aanbevelingen ter verbetering visitatie Verpleegkunde Brussel (visitatierapport dd. 12
juni 2014)
Het werken met de 14 domeinspecifieke leerresultaten in plaats van met de 13
opleidingsspecifieke opnieuw in overweging nemen om de communicatie met externen te
faciliteren.
Een structurele aansluiting met de praktijk realiseren. Zowel voor wat betreft het overleg
met het werkveld, het up-to-date houden van het cursusmateriaal als het
professionaliseringsaanbod is er nog groeimarge.
Een toetscommissie oprichten om de kwaliteit en de validiteit van de evaluatie en de
toetsing beter te bewaken. Ook de praktische organisatie van de examens en de rol van
externe stagementoren in het evaluatieproces kunnen nog geoptimaliseerd worden.
Een alumniwerking oprichten om de uitstroom beter te kunnen opvolgen en alumni nauwer
te betrekken bij de kwaliteit en actualiteit van de opleiding.
Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen
van de visitatiecommissie:
Via een zelfevaluatie-instrument het werkveld bevragen en naar aanleiding van de
resultaten concrete actiepunten formuleren.
Voorbereiding op de doorlichting van de toetspraktijk door een externe toetscommissie
door middel van een screeningsformulier, intern professionaliseringsaanbod en door de
planning van een interne screening van de examens.
De alumniwerking concreter uitbouwen door de organisatie van een jaarlijks terugkerende
alumni-activiteit en door het betrekken van alumni via frequente berichtgeving over de
actualiteit van de opleiding op een eigen facebookpagina van de opleiding.
Aanbevelingen ter verbeteringen visitatie Verpleegkunde Aalst en Sint-Niklaas
(visitatierapport dd. 12 juni 2014)
Het Vlaamse domeinspecifieke leerresultatenkader en de gemaakte keuzes inzake de
doelstellingen en de profilering van de opleiding zichtbaarder integreren doorheen alle
niveaus van de opleiding: van de doelstellingen en de communicatie over de ECTS-fiches
tot in de evaluatiecriteria.
Internationalisering op een effectievere manier organiseren. De behaalde resultaten op dit
vlak lijken niet in overeenstemming met de geleverde inspanningen. Zeker voor het
studietraject voor werkstudenten zijn bijkomende inspanningen nodig.
Praktijkgericht onderzoek beter operationaliseren. Een expliciete leerlijn, een duidelijk
referentiebeleid en een betere integratie van onderzoek in het cursusmateriaal zijn
voorbeelden van elementen die de goede onderzoeksgerichtheid van de opleiding nog
beter kunnen maken.
101
-
De ongelijkheid tussen de campussen zoveel mogelijk beperken. De ongelijke
budgetverdeling zorgt voor ongelijke voorzieningen voor studenten.
De personeelsomvang verhogen om de kwaliteit van het onderwijs niet in gevaar te
brengen. Tussentijdse oplossingen dienen de balans tussen de kwaliteit van de leereffecten
en de kwantiteit van de onderwijsactiviteiten goed te bewaken.
Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen
van de visitatiecommissie:
De aanbevelingen van het visitatierapport worden omgezet in een verbeterplan dat als
leidraad zal dienen voor de opvolging en de verdere uitbouw van de multicampuscluster
Verpleegkunde – Vroedkunde.
Meten van de effectiviteit van de studie(traject)begeleiding voor regulier en
afstandsonderwijs, alsook de effectiviteit van de inspanningen voor internationalisering.
Na de overhandiging van het openbaar visitatierapport worden alle aanbevelingen uit het
rapport op het personeelsportaal ingevoerd in een speciaal ontwikkelde opvolgingstool. De
aanbevelingen kunnen op die manier systematisch opgevolgd worden door de opleiding.
Halverwege de visitatiecyclus wordt een balansmoment georganiseerd en wordt de stand van
zaken toegelicht aan de Academische Raad.
1.2.4.
Curriculumzorg en onderwijskundige professionalisering
Activiteiten en projecten in verband met curriculumevaluatie
Sinds 2012-2013 beschikt HUB-KAHO over een gemeenschappelijk kader
curriculumevaluatie met volgende instrumenten en methoden:
de KONDOR opleidingsevaluatie;
metingen en bevragingen zoals de werkveldbevraging en onderwijsrendement;
balansmomenten;
meetplan van de opleiding.
voor
Vernieuwing van bestaande opleidingen
De vernieuwing van opleidingen binnen HUB-KAHO wordt ondersteund door vier
onderwijsprocedures.
Deze onderwijsprocedures betreffen:
opleidingsspecifieke leerresultaten;
opleidingsprogramma;
onderwijsleeromgeving en studiemateriaal;
evaluatie van studenten.
In 2013-2014 werd o.a. de curriculumvernieuwing van Verpleegkunde op drie campi (Brussel,
Aalst en Sint-Niklaas) verder voorbereid.
Alle opleidingen formuleerden opleidingsspecifieke leerresultaten (OLR’s) die:
afgestemd zijn op de domeinspecifieke leerresultaten (DLR’s) van VLHORA;
in overeenstemming zijn met het HUB-KAHO competentieprofiel;
geconcretiseerd zijn in kerndoelen en gekoppeld aan opleidingsonderdelen.
102
Sinds 2012-2013 legt HUB-KAHO de focus op de toetspraktijk van de opleidingen. Daartoe is
het concept van externe toetscommissies ontwikkeld en geïmplementeerd. Een externe
toetscommissie is samengesteld uit leden van het werkveld, onderwijskundigen, externe
docenten en heeft als opdracht:
het screenen van de toetsen van een opleiding;
het adviseren van de opleiding rond de toetspraktijk;
feedback geven aan docenten over hun toetsen.
In 2013-2014 zijn er toetscommissies georganiseerd voor Office Management, Sociaal Werk,
Orthopedagogie, Gezinswetenschappen en Voedings- en dieetkunde.
Activiteiten in verband met onderwijskundige professionalisering
Naar jaarlijkse traditie organiseerde HUB-KAHO ook in 2014 een centrale Onderwijsdag voor
alle docenten en geïnteresseerde medewerkers. Het thema van de Onderwijsdag was ‘OverBruggen’, over reeds bestaande en evt. toekomstige samenwerkingsinitiatieven en mogelijkheden tussen Professionele en Academische Opleidingen. Gezien het thema werd deze
Onderwijsdag gerealiseerd in nauwe samenwerking met de Academische Opleidingen van HUBKAHO/KULeuven. Docenten konden, via een keuzeprogramma, een individueel programma à la
carte samenstellen. ’s Namiddags organiseerden de Studiegebieden en Faculteiten sessies op
maat.
Op instellingsniveau werd het ondersteuningstraject ICTO/Digitale Leeromgeving verder gezet,
via een aanbod met TOLEDO-opstartsessies en ICTO-sessies op maat rond Toledo, Digitaal
studiemateriaal, Digitaal Toetsen en Examineren en Media Technology. Voor Beginnende
Docenten was er opnieuw een onthaaltraject met infosessies en een aanbod inzake intervisie
en professionalisering rond de thema’s Spreken en presenteren voor (grote) groepen,
Examenvragen en opdrachten opstellen, Lesgeven: hoe moet dat nu precies? en
Praktijkbegeleiding.
Op niveau van de Studiegebieden werd er verder ingezet op beleidsgerichte professionalisering
op maat, afgestemd op het onderwijsbeleid per Studiegebied en meestal uitgewerkt in de vorm
van trajecten en/of op zich staande vormingsactiviteiten. Studiegebied IWT organiseerde, zoals
alle studiegebieden van HUB-KAHO in 2014, één of meerdere vormingsactiviteiten rond het
thema Toetsbeleid en Competentie-ontwikkelend Evalueren. IWT organiseerde ook vorming
rond het Omgaan met functiebeperkingen. Studiegebied Gezondheidszorg organiseerde, naast
de jaarlijkse vorming en ondersteuning voor POP-coaches, ook nog vorming rond de
(begeleiding van de) Bachelorproef. De Opleidingen Verpleegkunde/Vroedkunde realiseerden
de 3 eerste sessies van hun cursus Evidence Based Practice en focusten daarnaast vooral op de
verderzetting van hun gezamenlijke curriculumvernieuwing. Binnen de Lerarenopleiding werd
een vormingstraject Praktijkgericht Onderzoek opgestart op de verschillende campussen. De
vervolgwerking rond de thema’s Creatief Denken en Reflectievaardigheden werd verdergezet
en ook het nieuwe M-decreet en het thema ICT-vaardigheden kregen de nodige aandacht.
Studiegebied Sociaal-Agogisch besteedde naast het Toetsbeleid binnen de verschillende
opleidingen vooral aandacht aan verdieping van het thema Supervisie binnen een
Onderwijscontext. De teams van Handelswetenschappen en Bedrijfskunde organiseerden
workshops rond het opstellen van examenvragen, onderzoeksgericht onderwijs en de nieuwe
generatie van studenten en jongeren. In 2014 werd binnen HWBK ook de basis gelegd voor
een nieuw ontwikkelingstraject Talentontwikkeling.
103
2.
OPLEIDINGSAANBOD
Het opleidingsaanbod is terug te vinden op de instellingswebsite (www.odisee.be) en de
website Hogeronderwijsregister (www.hogeronderwijsregister.be).
3.
3.1.
PERMANENTE VORMING
Opdrachtsverklaring
Permanente vorming is een strategische optie in de beleidsverklaring van het University
College HUB-KAHO. Permanente vorming (PV) wil de wisselwerking stimuleren tussen enerzijds
de basisopleidingen en onderzoek, en anderzijds het werkveld.
In het kader van het ‘Levenslang Leren’ ontwikkelen de centra PV een ruim en gevarieerd
aanbod aan praktijkgerichte en maatschappelijk relevante opleidingen. Hierbij stellen deze zich
open voor samenwerking met en doen een beroep op expertise vanuit zowel de
basisopleidingen, de onderzoekscentra als het werkveld. De centra PV stimuleren, realiseren en
ondersteunen zo de bestaande en zich ontwikkelende expertise binnen de basisopleidingen
naar bedrijven, overheden en andere stakeholders.
Kerntaken
1.
Ontwikkelen en aanbieden van permanente vorming
a. De centra PV beogen met hun aanbod een verdere professionele vorming, een
verbreding en/of verdieping van reeds verworven competenties tijdens de
basisopleiding(en).
b. De centra PV beogen het samenbrengen van expertise uit verschillende domeinen die
resulteren in studiegebiedoverschrijdende en/of disciplineoverschrijdende
opleidingen.
c. De opleidingen spelen in op vormingsvragen en vernieuwingsbehoeften vanuit het
werkveld. Deze opleidingen bieden een antwoord op de maatschappelijke vraag tot
levenslang leren.
d. De vormingen beantwoorden aan de eisen van de vormingsaanvrager (overheid,
beroepsorganisatie, instellingen) m.b.t. de te verwerven competenties en
kwaliteitseisen.
2.
Netwerking
De centra PV zoeken proactief naar externe partners om opleidingen uit te bouwen. De
centra PV creëren een netwerk waarbinnen HUB-KAHO een maatschappelijke relevante
bijdrage levert bij het levenslang leren van werkgevers en werknemers in verschillende
sectoren en geniet hiervoor binnen dat netwerk erkenning.
3.
Dienstverlening naar de basisopleidingen en haar expertisecellen door administratieve
en organisatorische ondersteuning.
4.
Kwaliteitsbewaking
Permanente vorming wenst door een actieve politiek op het vlak van kwaliteitszorg- en
borging bij te dragen tot de positieve uitstraling en het kwaliteitsvol imago van de
instellingen.
104
3.2.
Opleidingsaanbod academiejaar 2013-2014
In dit jaarverslag worden de gegevens gerapporteerd m.b.t. het opleidingsaanbod permanente
vorming van zowel het Groepscentrum Permanente Vorming (GPV) als de Dienst Voortgezette
Opleidingen (DVO). Het vormingsaanbod van de centra Permanente Vorming (PV) bestaat uit
twee luiken:
Het open aanbod: deze opleidingen staan open voor iedereen die tot de doelgroep behoort en
worden ruim bekend gemaakt. Alle opleidingen in het open aanbod vormen samen het
vormingsprogramma, dat jaarlijks wordt opgemaakt.
Teamgerichte of in-service opleidingen: deze opleidingen worden ingericht op vraag van een
organisatie. Het kan gaan om een thema uit het open aanbod, een onderwerp dat daarbij
aansluit of een thema waarrond een HUB-KAHO-docent expertise heeft opgebouwd. De
teamgerichte/in-service opleiding vindt meestal plaats op de locatie van de organisatie en staat
alleen open voor de betrokken medewerkers.
Indicatoren
a. Volume permanente vorming
Op vraag van de Raad van Bestuur HUB-KAHO ontwikkelden de centra Permanente Vorming
van HUB en KAHO (EMS – FHS - CENTRA PV – GPV) een indicator dat de omvang weerspiegelt
van permanente vorming ingericht door de instelling. Onder permanente vorming (PV) wordt
verstaan: het volledige opleidingsaanbod dat buiten de decretaal gedefinieerde
basisopleidingen van de instelling valt. Het betreft de postgraduaten (PGO), de permanente
vorming met getuigschrift (PVG) en de permanente vorming met attest van deelname (PVA).
Als indicator werd bepaald: het volume ingerichte PV per academiejaar. Binnen een bepaald
academiejaar wordt per opleiding het aantal betalende deelnemers vermenigvuldigd met het
aantal ingerichte uren permanente vorming (studiebelastingsuren). De som hiervan is de
waarde van de indicator voor dat academiejaar.
In 2013-2014 realiseerden de centra PV een totaal volume van 190.546 uren permanente
vorming (zie Tabel 1).
Verder maken we een onderscheid tussen opleidingen in eigen beheer en opleidingen i.s.m. de
basisopleiding(en). Opleidingen worden beschouwd als permanente vorming in eigen beheer
indien het curriculum werd ontwikkeld door programmacoördinatoren van de centra PV al dan
niet i.s.m. externe partners. Opleidingen worden beschouwd als permanente vormingen i.s.m.
de basisopleiding indien het curriculum werd ontwikkeld i.s.m. docenten uit de basisopleiding.
We zien we dat 44% van het volume PV gerealiseerd door de centra PV opleidingen betreft in
eigen beheer i.s.m. (een) externe partner(s). De overige 56% van het gerealiseerd volume
betrof opleidingen ingericht i.s.m. docenten uit de basisopleiding AO en/of PO.
De permanente vormingen die voortvloeien uit academische opleidingen (Industriële
ingenieurswetenschappen, Taal en Letteren en Universitaire Dinsdaglezingen) bedragen 32%
van het gerealiseerde volume in AJ 2013-2014. De permanente vormingen die voortvloeien uit
de professionele opleidingen bedragen 68% van het gerealiseerde volume voor dit
academiejaar. Voornamelijk de opleidingen binnen de studiegebieden Industriële
wetenschappen en biotechniek en gezondheidszorg representeren een groot volume van het
opleidingsaanbod in AJ 2013-2014.
105
Een overzicht van het opleidingsaanbod AJ 2013-2014 wordt gepresenteerd in Tabel 1.
Tabel 1: Volume PV per inhoudsverantwoordelijke
Opleidingen ingericht
AO
IIW
In eigen beheer
(i.s.m. externe
partners)
I.s.m.
basisopleiding (en
i.s.m. externe
partners)
TOTAAL
30.945
29.403
60.348
22.400
14.403
36.803
PGO
-
12.500
12.500
PVG
21.890
-
21.890
PVA
510
1.903
2.413
4.797
15.000
19.797
15.000
15.000
T&L
PGO
PVG
144
-
144
PVA
4.653
-
4.653
3.748
-
3.748
3.748
-
3.748
UDL
Lezingen
PO
53.007
77.192
130.199
IWT-B
-
42.119
42.119
PGO
-
28.750
28.750
PVG
-
12.349
12.349
PVA
GZ
-
1.020
1.020
31.356
10.098
41.454
PGO
12.500
-
12.500
PVG
10.908
5.959
16.867
PVA
7.948
4.139
12.087
6.438
12.871
19.309
PGO
3.000
11.000
14.000
PVG
-
1.272
1.272
PVA
3.438
599
4.037
HWBK
12.002
-
12.002
PGO
9.700
-
9.700
PVG
-
-
-
OND
PVA
2.302
-
2.302
3.211
12.104
15.315
PGO
-
8.000
8.000
PVG
-
-
-
SAW
PVA
TOTAAL
AO
PO
PGO
PVG
PVA
3.211
4.104
7.315
83.952
106.595
190.546
Academische opleidingen
Professionele opleidingen
Postgraduaatopleiding
Permanente vorming met getuigschrift
Permanente vorming met attest van deelname
106
IIW
T&L
UDL
IWT-B
GZ
OND
HWBK
SAW
Faculteit Industriële ingenieurswetenschappen
Faculteit Taal en Letteren
Universitaire Dinsdaglezingen
Studiegebied Industriële wetenschappen en biotechniek
Studiegebied Gezondheidszorg
Studiegebied Onderwijs
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Tabel 2 geeft een overzicht van de verdeling van het aantal uren, het aantal deelnemers en het
volume gevolgde uren permanente vorming per faculteit/studiegebied.
Uren
Aantal
deelnemers
Volume
Volume %
3.744
2.846
60.348
31,7%
IIW
1.825
767
36.803
19,3%
T&L
1.869
580
19.797
10,4%
UDL
50
1.499
2.998
2,0%
AO
PO
17.904
5.346
130.119
68,3%
IWT-B
4.688
695
42.119
22,1%
GZ
8.503
2.228
41.454
21,8%
OND
2.331
1.074
19.309
10,1%
HWBK
1.368
201
12.002
6,3%
SAW
TOTAAL
1.014
1.148
15.315
8,0%
21.647
8.192
190.546
100,0%
Hoewel voor IIW en T&L quasi evenveel uren werden ingericht, werd het grootste volume
permanente vorming AO (19,3%) gerealiseerd door de opleidingen die voortvloeien uit de
master Industriële ingenieurswetenschappen. Het aantal deelnemers is het grootst voor de
Universitaire Dinsdaglezingen.
Het grootste volume PV dat werd gerealiseerd door opleidingen die aansluiten bij de PO, zijn
diegene binnen het studiegebied Industriële wetenschappen en biotechniek (22,1%; N = 695).
Een aanzienlijk volume werd ook gerealiseerd voor permanente vorming binnen het
studiegebied Gezondheidszorg (21,8%; N = 2.228). Het zijn echter de opleidingen binnen dit
laatste studiegebied die de meeste deelnemers naar onze campussen brachten.
107
Figuur 1 geeft de verdeling in % t.o.v. het totaal volume gevolgde uren permanente vorming
per faculteit/studiegebied weer.
Volume PV per faculteit/studiegebied in %
8,0%
IIW
19,3%
T&L
UDL
22,1%
OND
10,4%
GZ
6,3%
10,1%
2,0%
HWBK
IWT-B
SAW
21,8%
b. Aantal deelnemers
In academiejaar 2013-2014 schreven 8.192 cursisten zich in voor een opleiding permanente
vorming. Voor elk van deze cursisten verzorgden de centra PV de administratie (o.a.:
inschrijving, facturatie en certificering) en de logistieke ondersteuning m.m.v. de dienst
financiën en de facilitaire dienst.
Tabel 3: Aantal deelnemers per faculteit/studiegebied
AO
2.846
IIW
767
T&L
580
UDL
1.499
PO
IWT-B
5.346
695
GZ
2.228
OND
1.074
HWBK
201
SAW
1.148
Totaal
8.192
Figuur 2 geeft het aantal deelnemers weer per faculteit/studiegebied. Iets meer dan een kwart
van de deelnemers nam deel aan een opleiding binnen het studiegebied Gezondheidszorg. Het
aanbod van T&L en HWBK buiten beschouwing gelaten, weten alle overige studiegebieden
meer dan 1.000 deelnemers per AJ naar de campussen te trekken. Dit geldt voor studiegebied
108
Industriële wetenschappen, Onderwijs en Sociaal-Agogisch Werk en voor de Universitaire
Dinsdaglezingen.
Figuur 2: Aantal deelnemers in 2013-2014 per faculteit/studiegebied
Aantal deelnemers per faculteit/studiegebied in %
14,0%
9,4%
IIW
7,1%
T&L
8,5%
UDL
OND
2,5%
18,3%
GZ
HWBK
IWT-B
27,2%
13,1%
c.
SAW
Aantal uren permanente vorming
In 2013-2014 werden 21.647 uren opleiding gepland. Tabel 4 geeft een overzicht van de
ingerichte uren PV in AJ 2013-2014 verdeeld over de drie types permanente vorming (PGO,
PVG en PVA). Voor de postgraduaten wordt per studiepunt een studiebelasting van 25u
gerekend.
PGO
PVG
PVA
Lezingen
Totaal
Totaal %
2.125
1.161
408
50
3.744
17,3%
IIW
625
1.137
63
-
1.825
8,4%
T&L
1.500
24
345
-
1.869
8,6%
UDL
-
-
-
50
50
0,2%
12.475
3.504
1.925
-
17.904
82,7%
2.625
2.018
45
GZ
6.250
1.438
815
-
8.503
39,3%
OND
2.000
48
283
-
2.331
10,8%
1.100
-
268
500
-
514
-
1.014
4,7%
14.600
4.665
2.332
50
21.647
100,0%
AO
PO
IWTB
HWBK
SAW
Totaal
-
-
4.688
1.368
21,7%
6,3%
109
Twee derde van het aanbod PV bestaat uit opleidingsuren binnen de domeinen
Gezondheidszorg en Industriële wetenschappen en biotechniek. Het aandeel uren voor de
andere faculteiten/studiegebieden is vrij beperkt.
Figuur 3 geeft een overzicht van de verdeling van het aantal ingerichte uren permanente
vorming per studiegebied.
Aantal uren permanente vorming
4,7%
8,4%
8,6%
IIW
0,2%
T&L
21,7%
UDL
10,8%
OND
GZ
6,3%
HWBK
IWT-B
SAW
39,3%
Naast het open aanbod, boden de centra PV verscheidene opleidingen aan op maat
(teamgericht). In Tabel 5 presenteren we het aantal ingerichte uren PV in open aanbod vs. het
aantal ingerichte uren teamgerichte opleidingen.
Open aanbod
Teamgerichte
opleidingen
Totaal
3.689
55
3744
IIW
1.825
-
1.825
T&L
1.814
55
2.869
UDL
50
-
50
17.387
517
17.904
IWT-B
4.598
90
4.688
GZ
8.249
254
8.503
OND
2.304
28
2.331
AO
PO
HWBK
SAW
Totaal
1.320
48
1.368
917
97
1.014
21.075
572
21.647
110
Het aandeel teamgerichte opleidingen is het grootst voor het studiegebied Gezondheidszorg in
vergelijking met de andere studiegebieden, maar over het geheel gezien bedraagt het aantal
uren opleiding op maat slechts een beperkt deel van onze activiteiten (2,64% van het totaal
aantal ingerichte uren). In totaal namen 906 cursisten deel aan een teamgerichte opleiding
(11% van het totale aantal deelnemers); 7288 cursisten namen deel aan een opleiding in open
aanbod (89% van het totale aantal deelnemers).
d. Aantal opleidingen
Binnen het opleidingsaanbod van de centra PV werden 17 postgraduaten (voor een equivalent
van 584 studiepunten), 96 PV met getuigschrift, 222 studiedagen met attest van deelname
ingericht en 20 lezingen ingericht.
Wegens het niet behalen van het minimum aantal inschrijvingen werden 5 postgraduaten
geannuleerd (voor een equivalent van 145 studiepunten). Daarnaast dienden ook 13
permanente vormingen met getuigschrift en 60 studie(namid)dagen te worden geannuleerd.
Tabel 6 geeft een overzicht van het aantal opleidingen per studiegebied en per
certificeringstype.
PVG
PGO
Annul
Ingerich
t
2
-
IIW
1
T&L
UDL
AO
Ingerich
t
PVA
Annul
Ingerich
t
7
4
-
6
1
-
-
-
PO
Lezingen
Annul
Ingerich
t
Annul
40
14
20
-
4
13
-
-
-
1
-
27
14
-
-
-
-
-
-
20
-
89
9
182
46
-
-
IWT-B
3
1
49
6
3
-
-
-
GZ
6
3
38
3
75
15
-
-
OND
3
1
2
-
50
21
-
-
-
-
11
2
-
HWBK
SAW
Totaal
-
2
-
1
-
-
-
43
8
-
-
17
5
96
13
222
60
20
-
Besluit
Het opleidingsaanbod van het GPV en de DVO situeert zich in twee grote domeinen: Industriële
(ingenieurs)wetenschappen en Gezondheidszorg.
Het profiel van het opleidingsaanbod van de verschillende domeinen is erg verschillend: met
slechts 18% van deelnemers realiseren ze meer dan 40% van het totale volume PV. Op enkele
uitzonderingen na bestaat het opleidingsaanbod hier uit erg omvangrijke programma’s. In het
studiegebied Gezondheidszorg daarentegen varieert de omvang van de programma’s sterker
en bestaat het aanbod zowel uit kortlopende als langlopende vormingen. Deze opleidingen
bereiken over het geheel gezien meer deelnemers.
111
De Universitaire dinsdaglezingen zijn verantwoordelijk voor het tweede grootste aantal
deelnemers, wat door het beperkt aantal en de korte duur van de lezingen resulteert in het
kleinste volume PV.
Wat betreft gerealiseerd volume PV in 2013-2014 zien we een vrij gelijkaardig volume voor de
studiegebieden Onderwijs en Sociaal-Agogisch werk en de Faculteit Taal en Letteren.
3.3.
Kwaliteitszorg
Werkgroep Permanente Vorming van Associatie KU Leuven
De centra PV ontwikkelen en organiseren permanente vorming onder vorm van postgraduaten
en andere trajecten permanente vorming conform de afspraken binnen de Associatie KU
Leuven (permanente vorming met getuigschrift, met attest van deelname zoals gedefinieerd
door de Raad van Bestuur van de Associatie KU Leuven op 17 juni 2011).
Postgraduaten
(PGO)
PV met
getuigschrift
(PVG)
PV met attest van
deelname (PVA)
PGO is
geformaliseerd onder
de vorm van
opleidingsonderdelen
(OPO) en wordt
d.m.v. bijhorende
studiepunten
(per OPO) uitgedrukt
Niet van toepassing
Niet van toepassing
Omvang/studiebelasting
Tenminste 20
studiepunten
Ten minste 90
studie-uren (of
equivalent aan
minstens 3 studiepunten)
Onbepaald
Minimale
toelatingsvoorwaarden
Ja (zie onderwijs- en
examenreglement)
Vrij te bepalen
Vrij te bepalen
Contractformule
Formeel toetredingscontract via
diplomacontract,
creditcontract of
examencontract
Niet van toepassing9
Niet van toepassing
Examen
Evaluatie van alle
opleidingsonderdelen
en globale evaluatie
door een
examencommissie
Toetsing van
leerresultaat
Geen verplichte
evaluatie
Opleidingsonderdelen
112
Jo Van den Bossche (EMS) en Heleen Vandromme (DVO) vertegenwoordigen de centra
permanente vorming van HUB-KAHO in de werkgroep Permanente Vorming van Associatie KU
Leuven. In deze werkgroep worden adviezen geformuleerd voor alle leden van de Associatie KU
Leuven m.b.t. het inrichten van permanente vorming.
Erkenningen
De kwaliteit van de
overheidsinstanties.
a.
opleidingen
PV
blijkt
onder
andere
uit
hun
erkenning
door
Toetsing professionele, wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie
De toetsing van de professionele, wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie van de
opleidingen gebeurt onder andere via de erkenningscommissies van de verschillende
voogdijoverheden (o.m. FOD WASO en departement leefmilieu van het ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap).
Tijdens AJ 2013-2014 dienden alle erkenningen van de hieronder vernoemde opleidingen
ingericht door DVO en GPV te worden hernieuwd. Voor elk van deze opleidingen werd
afgetoetst in welke mate wijzigingen aan de wettelijke vereisten voor een programma en/of
nieuwe te behandelen inhouden wijzigingen aan het huidige programma noodzakelijk maakten.
In overleg met elk van de opleidingscommissies werd een aanvraag tot erkenning ingediend bij
de bevoegde overheidsinstantie.
HUB-KAHO verkreeg van de Vlaamse overheid departement Leefmilieu, Natuur en Energie
(LNE) een erkenning van onbepaalde duur voor de opleidingen Milieucoördinator. Ook de
opleidingen Preventieadviseur en Veiligheidscoördinator werden erkend, en dit voor een
termijn van vijf jaar3.
NAAM CURSUS
Milieucoördinator
Niveau A
ERKEND DOOR
DATUM ERKENNING
DUUR ERKENNING
Vlaamse overheid
Departement LNE
MB van 1 oktober
2012
Onbepaalde duur
Niveau A via
Overgangsniveau
Vlaamse overheid
Departement LNE
MB van 1 oktober
2012
Onbepaalde duur
Niveau B
Vlaamse overheid
Departement LNE
MB van 1 oktober
2012
Onbepaalde duur
FOD WASO
MB van 8 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2017
Specialisatiemodule
Niveau 1
FOD WASO
MB van 8 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2017
Specialisatiemodule
Niveau 2
FOD WASO
MB van 8 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2017
Preventieadviseur
Basismodule
Multidisciplinaire
Basisvorming
3
De opleiding Veiligheidscoördinator Niveau A werd erkend tot en met 30 juni 2014.
113
Veiligheidscoördinator
Niveau A
FOD WASO
MB van 7 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2014
Niveau B
FOD WASO
MB van 7 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2017
Aanvulling tot
coördinator
FOD WASO
MB van 7 januari
2013
Einde vd cursussen
gestart vóór 30 juni
2017
Het toekennen van Betaald Educatief Verlof gebeurt door verschillende erkenningcommissies in
de FOD WASO of het paritair comité specifiek bevoegd voor een welbepaalde sector.
NAAM CURSUS
DATUM ERKENNING
DUUR
16/06/2005
Onbepaalde Duur
16/06/2005
16/06/2005
Onbepaalde Duur
Onbepaalde Duur
INDUSTRIELE WETENSCHAPPEN
Preventieadviseur
Basismodule
Multidisciplinaire Basisvorming
Specialisatiemodule Niveau 1
Specialisatiemodule Niveau 2
Milieucoördinator
Niveau A
16/06/2005
Onbepaalde Duur
Niveau A via Overgangsniveau
18/09/2007
Onbepaalde Duur
Niveau B
16/06/2005
Onbepaalde Duur
16/06/2005
Onbepaalde Duur
Niveau B
16/06/2005
Onbepaalde Duur
Aanvulling tot coördinator
16/06/2005
Onbepaalde Duur
Energiedeskundige Type A
06/03/2009
Onbepaalde Duur
Postgraduaat Energiecoördinator
09/06/2009
Onbepaalde Duur
Praktische aspecten van vastgoed
Postgraduaat Vleestechnologie
25/04/2012
27/05/2009
Onbepaalde Duur
Onbepaalde Duur
Bio-ecologisch bouwen en wonen
30/08/2012
Onbepaalde Duur
Veiligheidscoördinator
Niveau A
114
GEZONDHEIDZORG
HAO Verpleegkunde
17/10/2013
1 jaar
Banaba IZ & Spoed
08/07/2013
1 jaar
Gastro-Engineering
09/06/2009
Onbepaalde Duur
08/07/2013
1 jaar
26/11/2013
1 jaar
08/07/2013
08/07/2013
1 jaar
1 jaar
08/07/2013
1 jaar
Neurologische zorg
17/10/2013
1 jaar
Postgraduaat in de radiotherapie
07/01/2013
1 jaar
Postgraduaat in de wondzorg
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat in de wondzorg en
stomatherapie
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat in de wondzorg en
stomatherapie en het weefselherstel
14/10/2013
1 jaar
Referentieverpleegkundige wondzorg
14/10/2013
1 jaar
Infirmière relais en soins de plaie(s)
14/10/2013
1 jaar
Referentieverpleegkundige stomazorg
14/10/2013
1 jaar
Medische pedicure en podotherapie voor
verpleegkundigen en paramedici
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat palliatieve zorg
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat Verpleegkundige in de
palliatieve zorg
14/10/2013
1 jaar
Basiscursus palliatieve zorg
14/10/2013
1 jaar
Manuele lymfedrainage,
compressietherapie en bandageren
14/10/2013
1 jaar
Opleiding tot geheugentrainer
14/10/2013
1 jaar
Referentiepersoon dementie
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat ouderenzorg
14/10/2013
1 jaar
Basismodule ouderenzorg
14/10/2013
1 jaar
Postgraduaat reflexologie
14/10/2013
1 jaar
Opleiding tot tilcoach
14/10/2013
1 jaar
01/10/2012
onbepaalde duur
Radioprotectie + nucleaire geneeskunde
(promotie 19)
Radioprotectie + nucleaire geneeskunde
(promotie 20)
Postgraduaat Pediatrie en neonatologie
PV Pediatrie en neonatologie
(3 modules)
Referentieverpleegkundige pijn
TOEGEPASTE INFORMATICA
IT infrastructuur, netwerk maangement
en internet (CCNA & CCNP)
b.
Erkenning als opleidingsverstrekker voor subsidiërende overheden
De erkenning als opleidingsverstrekker bij de Vlaamse Overheid geeft cursisten de
mogelijkheid te betalen met opleidingscheques van de VDAB of via de KMO-portefeuille voor
KMO-bedrijven (erkenningsnummer DV.O101529 voor de Dienst Voortgezette Opleidingen en
DV.0100347 voor het Groepscentrum Permanente Vorming ).
115
Evaluaties
a.
Evaluatie van de cursisten
Voor alle postgraduaten (PGO) en permanente vormingen met getuigschrift (PVG) wordt
slechts een getuigschrift uitgereikt na evaluatie van de cursisten. Deze evaluatie kan
verschillende vormen aannemen al naar gelang de doelstelling van de opleiding:
kennistoetsing
meerkeuzevragen
open vragen (casuïstiek of oefeningen)
paper
paper met presentatie voor jury
eindwerk
of een combinatie van voorgaande
b.
Evaluatie van de docenten door de cursisten
Voor opleidingen ingericht door DVO worden de docent geëvalueerd door de cursisten op de
didactische kwaliteit van de leseenheid. In de website ondersteunde opleidingen gebeurt dit
online. In de andere gebeurt dit d.m.v. een formulier.
Er wordt een score gegeven volgens volgende schaal:
1: zeer slecht
2: slecht
3: middelmatig
4: goed
5: zeer goed
Wanneer we het gemiddelde berekenen van de eindscores van de evaluaties, levert dit de
volgend resultaat op: 4,11 op score van 5. Over het algemeen krijgen de opleidingen in het
open aanbod een (zeer) positieve evaluatie. De feedback van de deelnemers wordt na de
verwerking van de resultaten steeds via de betrokken programmacoördinator overgemaakt aan
de docent.
4.
ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING
De onderwijs- en examenregeling is terug te
https://student.odisee.be/nl/reglementen?q=node/163
5.
vinden
op
de
instellingswebsite:
STUDIELOOPBAANBEGELEIDING EN OMBUDSDIENST
De visietekst op studieloopbaanbegeleiding die ontworpen werd door de stuurgroep instroomdoorstroom-uitstroom in 2012-2013, werd in het academiejaar 2013-2014 besproken en
goedgekeurd door alle opleidingshoofden en studiegebieddirecteuren en werd op de
Academische Raad bekrachtigd. Deze tekst vormt de basis van de werking en wordt door alle
studiegebieden als leidraad gehanteerd. De definitie van instroom, doorstroom en uitstroom
wordt scherp gesteld en vanaf het academiejaar 2013-2014 door iedereen op dezelfde manier
gebruikt.
HUB-KAHO profileert zich in deze visie als een flexibele onderwijsorganisatie waar vrije
keuzemogelijkheden en responsabilisering gekoppeld worden aan de studieloopbaan116
begeleiding die dit vereist. Student-gecentreerd onderwijs veronderstelt een dynamische,
continue en geïntegreerde begeleiding op maat met aandacht voor 1) alle factoren die het
studieproces kunnen beïnvloeden, 2) voor bijzondere begeleidingsbehoeften en 3) voor het
wegwerken van drempels die van socio-culturele, medisch–psychologische of financiële aard
zijn. Deze begeleiding wordt vanuit een talentgerichte benadering vorm gegeven, rekening
houdend zowel met voorkennis, capaciteiten, competenties en motivatie als met interesse,
persoonlijkheid en welbevinden. HUB-KAHO streeft bovendien naar een effectieve
studieloopbaanbegeleiding waarbij kwalitatieve (her)oriëntering en voldoende studie-efficiëntie
duidelijke doelstellingen zijn. Actieve betrokkenheid en een duidelijk engagement van zowel
studenten als andere betrokken actoren zijn hiertoe belangrijke voorwaarden. HUB-KAHO wil
dan ook inzetten op responsabilisering van de student en blijvende professionalisering van
studieloopbaan- en studiekeuzebegeleider.
5.1.
Instroombegeleiding
De instellingsbrede instroombegeleidingsactiviteiten werden georganiseerd door het STUVO+
domeinteam ‘Relaties Secundair Onderwijs en Jobservice’, met medewerking van de
opleidingen/studiegebieden. Zij zijn enerzijds gericht naar secundaire scholen en CLB’s, als
belangrijke actoren en intermediairen in het studiekeuzeproces en anderzijds naar
onderwijzoekenden en hun ouders.
Educatief aanbod
HUB-KAHO richtte voor leerlingen uit de derde graad secundair onderwijs diverse workshops
in, die hen op een creatieve manier laten kennismaken met het hoger onderwijs en met de
leerstof uit het secundair onderwijs. De brochure Educatief aanbod voor derde graad
secundair onderwijs Academiejaar 2013-2014 werd op 3000 exemplaren gedrukt en in de
zomervakantie verspreid naar alle scholen derde graad aso en tso in Vlaanderen. De brochure
richt zich voornamelijk naar leerkrachten die uit het aanbod een selectie kunnen maken. Zowel
de workshops van de professionele als de academische opleidingen werden hierin vermeld. De
workshops zijn onderverdeeld in vijf domeinen: Wetenschappen en technologie, Welzijn en
maatschappij, Economie en maatschappij, Taal en cultuur en Studiekeuzebegeleiding. In totaal
werden meer dan 45 workshops georganiseerd door docenten van de professionele
bacheloropleidingen.
Aantal leerlingen SO dat participeerde aan de workshops in 2013-2014:
Campus Dirk Martens (Aalst): 725
Campus Brussel: 399
Technologiecampus Gent: 1347
Campus Waas: 108
Totaal: 2579
Ambassadeurschap
Ambassadeurschap houdt in dat studenten naar hun vroegere secundaire school om er als
‘ervaringsdeskundige’ hun opleiding en instelling voor te stellen. Voor studiekiezers is dit een
belangrijke schakel in het studiekeuzeproces. Ze komen, wars van marketingpraatjes, te weten
hoe generatiegenoten de overstap van secundair naar hoger onderwijs ervaren, hoe moeilijk
de diverse vakken zijn, wat er verwacht wordt op examens of qua taken en op welke
begeleiding en ondersteuning ze kunnen rekenen.
117
Dit alles wordt door de student-ambassadeur persoonlijk ingekleurd: hoe goed is het gelukt,
wat liep er goed of fout, …wat het verhaal voor de leerlingen zeer herkenbaar en toegankelijk
maakt.
Tot 2013-2014 werd het ambassadeurschap op HUB-niveau op een structurele manier in kaart
gebracht. In 2013-2014 trokken 29 studenten van de professionele bacheloropleidingen als
ambassadeur van hun opleiding naar hun vroegere secundaire school, hierbij met informatie en
praktische hulp ondersteund door de medewerker ‘relaties SO’. In KAHO werd dit ad hoc
aangepakt.
Infosessies Studiekeuzebegeleiding
De medewerkers ‘relaties SO’ namen deel aan diverse infoavonden en -momenten in
secundaire scholen over gans Vlaanderen. De sessies ‘Succesvol kiezen’ of ‘Studeren in
het hoger onderwijs’ die ze er verzorgden hebben als doel leerlingen en/of hun ouders op
een neutrale manier te informeren over
de structuur van het hoger onderwijs, de
flexibilisering, diverse aspecten van het studiekeuzeproces, het leerkrediet, de
studievoortgangsmaatregelen en de studentenvoorzieningen. Er werd meestal op vraag van de
school een specifiek programma uitgewerkt. In 2013-2014 zijn er in totaal 30 sessies
doorgegaan (waarvan 20 ’s avonds), met een publiek van gemiddeld 80 à 120 leerlingen en/of
ouders.
We namen op vraag van secundaire scholen ook deel aan afstudeermarkten en gaven op maatinfosessies aan leerkrachten (vb. pedagogische studiedag) over topics uit het hoger onderwijs.
Specifiek ten behoeve van Turkse laatstejaarsstudenten secundair onderwijs van diverse
instellingen in Gent en omstreken organiseerde HUB-KAHO in maart 2014 een infoavond over
studeren in het hoger onderwijs in Gent, samen met KU Leuven, LUCA
en met de
medewerking van FLUX.
Samen met de KU Leuven organiseerden we de ‘Start to Study’-avonden, eveneens bedoeld
om leerlingen en hun ouders te informeren over alle aspecten van studeren in het hoger
onderwijs. Op bepaalde avonden konden zij ook twee proeflessen volgen. Tussen oktober en
februari gingen op verschillende locaties in Oost-Vlaanderen, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
en Vlaams-Brabant 21 avonden door.
Samenwerkingsverbanden Stuurgroep SID-in
Een belangrijk informatiekanaal voor studiekiezers zijn de Studie- en Informatiedagen
(SID-in), georganiseerd door de CLB-centra, met ondersteuning van het ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap, departement Onderwijs. In 2013-2014 nam HUB-KAHO deel aan alle
SID-in-beurzen in Vlaanderen met telkens vertegenwoordigers van elke opleiding.
HUB-KAHO is lid van de stuurgroep SID-in Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant en Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Binnen die stuurgroep wordt o.m. gewerkt aan de organisatie van een
jaarlijkse (Oost-Vlaanderen) of tweejaarlijkse (Vlaams-Brabant en BHG) studiedag. Zo nam
HUB-KAHO actief deel aan de studiedagen ‘OnderwijsLoopbaanBegeleiding: Het profiel van de
student’ (november 2013 – SID-in Vlaams-Brabant en BHG) en ‘Samenwerken aan een
gekwalificeerde uitstroom’ (oktober 2014 - SID-in Oost-Vlaanderen). Beide studiedagen
worden georganiseerd voor CLB’s, studiebegeleiders van secundaire scholen en
geïnteresseerden uit het hoger onderwijs.
118
Informatie over studieresultaten
Het verband tussen de gevolgde studierichting en de prestaties in het secundair onderwijs en
slagen in het hoger onderwijs zijn een belangrijk thema bij studiekeuzebegeleiding. Daarom
bezorgde HUB-KAHO in november 2014 aan alle secundaire scholen de studieresultaten van
hun oud-leerlingen (die hiervoor hun toestemming hadden gegeven) in een opleiding aan de
hogeschool.
Communicatieacties naar onderwijszoekenden
De laatstejaarsleerlingen van het secundair onderwijs en onderwijszoekers worden via
verschillende kanalen geïnformeerd over de studiemogelijkheden aan HUB-KAHO:
infobrochures, website, direct mailing (gedrukt en digitaal), affiches, advertenties/
baanaffiches. Ook via de sociale media Facebook en Twitter wordt informatie verspreid.
In diverse folders wordt aandacht besteed aan studeren in bijzondere omstandigheden.
Daarnaast krijgen onderwijszoekenden de gelegenheid om zich in een meer persoonlijk contact
te informeren over wat hen te wachten staat tijdens infodagen en openlesdagen. Op twee
mailadressen
[email protected]
en
[email protected]
kunnen
studiezoekers terecht met vragen i.v.m. hun studiekeuze. Leerlingen die dit wensen, kunnen
bij een studentenbegeleider van STUVO+ terecht voor een individueel studiekeuzegesprek.
5.2.
Doorstroombegeleiding
Studie- en trajectbegeleiding is in HUB-KAHO een dynamisch samenspel tussen de
opleidingen en studiegebieden enerzijds en de Studentenadministratie en de Studentendienst
HUB-KAHO/ STUVO+4 anderzijds.
Alle actoren zijn nauw bij het proces betrokken, overleggen structureel, werken samen en
ondersteunen elkaar. Voorbeeld hier zijn de vier vergaderingen voor alle trajectbegeleiders die
werden georganiseerd en waar alle aspecten van studieloopbaanbegeleiding ook in verweven
waren. Voor het eerst wordt in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde werk
gemaakt van een actieve heroriëntering naar de HBO5-opleidingen graduaat Boekhouden en
graduaat Informatica.
5.2.1.
Studie- en trajectbegeleiding in de studiegebieden/opleidingen
De studie- en trajectbegeleiding binnen de studiegebieden/opleidingen van HUB-KAHO
ondersteunt studenten naar groeiende zelfstandigheid om het eigen ontwikkelingsproces te
sturen. Dergelijke begeleiding is proactief en de intensiteit ervan neemt af naarmate de
student vordert in het traject en gemotiveerd eigen keuzes kan maken op basis van een
realistische zelfinschatting. Een vroege reality-check in de opleiding waarbij de verworven
competenties geconfronteerd worden met de verwachte competenties, is noodzakelijk voor het
verkrijgen
van
dergelijke
zelfinschatting.
Daarnaast
wijzen
voldoende
strenge
studievoortgangsmaatregelen studenten op de eigen verantwoordelijkheden voor studiesucces.
4
Bij de start van het academiejaar 14-15 werd de naam van de Studentendienst gewijzigd in STUVO+
119
De 38 opleidingen hebben geprobeerd om in de loop van 2013-2014 een overzicht van al
hun opleidingsspecifieke activiteiten in verband met studieloopbaanbegeleiding op papier te
zetten, dit werd samengebracht in één document dat leeft en als inspiratiebron voor iedereen
kan gehanteerd worden. De werking bestaat uit twee grote pijlers, enerzijds
informatieverstrekking en anderzijds begeleiding.
De informatieverstrekking omvat, onder andere, introductie- en informatie voor instromers
tijdens de onthaaldagen, met onder meer onthaal en wegwijs op de Campus, kennismaking
met HUB-KAHO en meer in het bijzonder met de opleiding, uitdelen en toelichten van
belangrijke documenten, wegwijs in ECTS-fiches, competentieprofiel en evaluatie, introductie
ICTO met digitaal leerplatform, intranet, Toledo, studentenportaal, rondleiding op de campus,
pakketverkoop cursussen, meedelen van de verwachte extra kosten, verbonden aan de eerste
opleidingsfase, introductie door de studentencoach over studentenparticipatie, introductie van
de werking en contactpersoon studentendienst. Deze kennismakingssessie verloopt vaak in
leergroepen.
Ook de onderweggers en afstuderenden worden in veel opleidingen onthaald met onder meer
infosessies over stage, opstart bachelorproef, infosessie projecten, keuzevakken en
verdiepingssporen. Studenten die een flexibel traject volgen, krijgen tijdens de week voor de
start van het academiejaar verschillende mogelijkheden om een workshop te volgen waarin de
aanpak en procedure wordt uitgelegd. In een persoonlijk gesprek wordt het ISP van deze
studenten in overleg opgesteld. Valkuilen en opties worden besproken. In veel studiegebieden
controleert de studentenadministratie de dossiers. Indien er onregelmatigheden worden
vastgesteld, wordt er contact opgenomen met de student. Informatie over keuzetrajecten,
studentenmobiliteit, stagemogelijkheden, verder studeren e.d. wordt via collectieve infosessies
in de loop van het academiejaar en info op Toledo doorgegeven.
Alle studenten krijgen ook via de ects-fiches informatie over de onderwijsdoelstellingen, die
elke docent bij aanvang van de eerste les toelicht. In de cursusomgeving op Toledo is er
binnen elk opleidingsonderdeel een link te vinden naar de betrokken ects-fiche. De studenten
worden uitgenodigd op informatiesessies over het OER en over de betekenis en mogelijke
gevolgen van de behaalde resultaten (leerkrediet, inzetten van toleranties en FXmogelijkheid...).
De begeleiding begint bij de aanvang van de opleiding. Tijdens de introductieweek (dus voor
de start van het eigenlijke leerproces, maar na de inschrijving) worden een aantal screenings
uitgevoerd. Sommige opleidingen bieden ter voorbereiding hiervoor sessies aan. Alle
screenings willen startende studenten duidelijkheid geven over hun startpositie voor een aantal
competenties of leergebieden. Geen enkele screening heeft als doel om studenten uit te sluiten
van de opleiding. Sommige screenings zijn informatief, andere geven al de aanzet tot het
bijwonen van specifieke monitoraten. Alle screenings hebben een adviserende functie
(eventueel met externe doorverwijzing). Het divers instroomniveau voor taalbeheersing
Nederlands bijvoorbeeld, vraagt een gedifferentieerde aanpak. Alle eerstejaarsstudenten in
HUB-KAHO worden uitgenodigd om de screeningstest 'TaalVaST' (TaalVaardig aan de STart) in
te vullen. Deze test werd ontwikkeld door KU Leuven en al vier jaar wordt hiermee het
taalpeil van de eerstejaars in kaart gebracht. Veel studenten leggen de Lemotest af waardoor
ze inzicht krijgen hun studiemethode en aangespoord worden om een haalbaar actieplan te
formuleren voor zichzelf.
120
Vakinhoudelijke begeleiding wordt aangeboden; de student krijgt de kans om in een
differentiatietraject te stappen of te werken met een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP),
teambuildingssessies
worden
georganiseerd.
Individuele
reflectiegesprekken
en
coachinggesprekken behoren tot het aanbod. Deze opsomming is slechts een greep uit de
waaier die wordt aangeboden. In elke fase van de opleiding ontvangt de student regelmatig
feedback over het eigen presteren.
Na elke examenperiode worden de studenten aangemoedigd om individueel bij de docent hun
examens in te kijken en constructief te bespreken. Vooral eerste en tweedejaars maken hier
gebruik van. Ze kunnen tegelijkertijd ook langs gaan bij hun trajectbegeleider om het globale
resultaat te bespreken met concreet advies en actieplan met stimulerende blik op toekomst en
rekening houdend met studie-efficiëntie.
5.2.2.
Studentenbegeleiding door STUVO+
De dienstverlening van STUVO+ inzake studie- en trajectbegeleiding is campusgebonden en
opleidingsoverschrijdend. Het betreft gespecialiseerde 2e lijns-begeleiding die complementair
is aan het eerstelijnsbegeleidingsaanbod van de opleidingen en in nauwe samenhang met de
dienstverlening inzake studentenvoorzieningen – zie hoofdstuk VI van dit jaarverslag - wordt
aangeboden. Om de structurele samenwerking te verankeren werd sinds academiejaar 14-15 2
coördinatoren studie- en trajectbegeleiding opgenomen in de stuurgroep studentenbeleid die
de dienstverlening van STUVO+ uittekent. (zie ook hoofdstuk VI).
In samenspraak met de studie- en trajectbegeleiders van de opleidingen neemt een team van
professionele studentenbegeleiders de meer opleidingsonafhankelijke aspecten van begeleiding
voor haar rekening.
Op de campussen van Aalst, Brussel en Gent organiseerden zij studievaardigheidsessies,
waarin telkens een specifiek aspect van studeren in het hoger onderwijs behandeld werd. Deze
sessies werden aangeboden aan zowel de HUB-KAHO (PO) als de KULeuven-studenten (AO)
van
de
campus.
De
opleidingen
van
campus
Waas
organiseerden
deze
studievaardigheidsbegeleiding zelf.
Overzicht sessies
Camp. Aalst
Periode
Onderwerp
aantal
sessies
aantal
deeln. PO
Jan-juni
Beter plannen
4
22
Actief studeren
4
20
Voorbereiden op examens
4
19
Beter plannen
5
31
Actief studeren
5
32
Voorbereiden op examens
6
41
Sept-dec
aantal
deeln. AO
121
Jan-mei
Campus
Brussel
Camp. Gent
Sept-dec
Plannen en actief studeren
2
18
17
Planning (Eng)
1
/
13
Voorbereiding op examens
2
12
23
Prepare yourself for the exams
1
/
19
Plannen en actief studeren
4
66
75
Planning (Eng)
1
/
8
Plannen en actief studeren (HIG)
4
93
/
Plannen en actief studeren (Parnas)
1
5
/
Voorbereiding op examens
3
15
29
Prepare yourself for the exams
1
/
23
2
73
Jan-mei
Geen sessies
Sept-dec
Planning en studeervaardigheden
Monitor.
Monitor.
Daarnaast
konden
studenten
van
de
professionele
opleidingen
bij
de
studentenbegeleider(s) van campus Aalst, Brussel en Gent individueel terecht voor advies
en begeleiding bij studieproblemen en voor (her)oriëntering naar een meer geschikte
studierichting, al dan niet op doorverwijzing door de studie- en trajectbegeleider van de
opleiding. Op campus Waas nemen de studie- en trajectbegeleiders deze taak op zich. Op
campus Brussel kunnen ook de KULeuven-studenten zich individueel laten begeleiden door
de studentenbegeleiders inzake algemene studiemethode en –planning. Een overzicht van het
aantal begeleidingen:
Campus Aalst
Campus
Brussel
Campus Gent
Campus Waas
5
Totaal
Jan -jun
Sept-dec
PO
9
3
6
AO
Opgenomen door monitoraat
PO
97
53
44
AO
53
31
22
PO
60
21
39
AO
Opgenomen door monitoraat
PO
Opgenomen door ST-begeleiders
Conclusie: waar individuele begeleiding mogelijk is maken studenten er vaak gebruik van na
het volgen van een collectieve studeervaardigheidssessie, die dus als een laagdrempelige
instap naar meer doorgedreven begeleiding kan beschouwd worden.
Op campus Brussel waar studie- en studentenbegeleiding van oudsher geïntegreerd waren
voeren de studentenbegeleiders ook nog talrijke korte individuele gesprekken met studenten
die informatie vragen over studievoortgangsmaatregelen, advies over hoe examens aan te
pakken, korte (her)oriënteringsgsprekken, telefoongesprekken met ouders die advies
vragen,….
Deze kleinere interventies worden niet meegeteld in bovenstaande cijfers maar dragen ook in
belangrijke mate bij aan de laagdrempeligheid van de meer doorgedreven psychosociale
begeleidingen die ze tevens voor hun rekening nemen (zie deel VI, studentenvoorzieningen,
psychologische en medische begeleiding).
5
Op vraag zijn bij STUVO+ ook cijfers per opleiding/studiegebied/faculteit beschikbaar.
122
5.2.3.
Studievoortgangsbewaking
Het Onderwijs- en Examenreglement voorziet adviserende en dwingende studievoortgangsmaatregelen (SVM) die er op gericht zijn studenten met een lage studie-efficiëntie tijdig te
heroriënteren .
In HUB-KAHO wordt herinschrijving aan studenten geweigerd wanneer zij
als starter6 2 x na elkaar een jaarstudie-efficiëntie (SE) < 50% behaalden (starter)
2x niet slaagden voor hetzelfde OPO in combinatie met 2x na elkaar een jaarstudieefficiëntie van< 50% SE (ter)
3 x niet geslaagd voor hetzelfde OPO ongeacht hun studie-efficiëntie (quater)
De weigeringen gelden steeds voor 1 jaar en voor alle opleidingen van het studiegebied.
Na de septemberzittijd van AJ 2013-2014 werden volgende aantallen studenten met een
weigering tot herschrijving geconfronteerd.
Aantal
geweigerde
studenten
Aantal
aanvragen tot
opheffing
Aantal
toegelaten via
de procedure
starter
212
13
4
ter
603
109
101
quater
140
49
40
Totaal
955
171
145
Soort blokkering
171 studenten, d.i. 18 % maken gebruik van de procedure om deze weigering op te heffen.
Aan 145 onder hen (of 84%) werd dit ook toegestaan. Het betreft vooral studenten die het
startersstadium voorbij zijn en voor wie de trajectbegeleider de kansen van de student om een
diploma te behalen positief inschat.
Daarnaast waren er nog 14 studenten die zich niet konden inschrijven omwille van geen of
negatief leerkrediet en via dezelfde procedure vroegen om dit toch te mogen. De 4 studenten
die nog aan de opleiding moesten beginnen werden geweigerd; de 10 studenten die al een
eind in de opleiding gevorderd waren werden toegelaten.
5.2.3.
Ombudsdienst
De Ombudsdienst, één van de zes domeinteams van STUVO+, bemiddelt tussen de instelling
en de student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens.
Studenten kunnen er terecht met allerlei klachten , opmerkingen en problemen i.v.m. het
onderwijs- en examen gebeuren. Zij neemt deze functie waar voor de HUB-KAHO- studenten
op alle campussen en voor de KULeuven-studenten van campus Brussel.
Als gevolg van de fusie werden tijdens het kalenderjaar 2014 de ombudspersonen van de
verschillende campussen door een centrale ombudscoördinator aangestuurd. Hiertoe werd een
overlegplatform opgestart. In een eerste fase van aansturing werd vooral gewerkt naar een
gemeenschappelijk kader voor de ombudswerking. Dit kader expliciteert houding en taken van
de ombudsmedewerker en wordt opgenomen in het kwaliteitsraamwerk. De centrale
6
Een starter is een student die meer dan 120 SP verwijderd is van het bachelordiploma.
123
aansturing resulteerde verder in campusoverkoepelende basisinformatie m.b.t. ombudswerking
op de nieuwe STUVO+ website voor studenten.
Vooral tijdens de examenperiode is de Ombudsdienst het centrale aanspreekpunt voor alle
problemen die kunnen rijzen. Zowel voor problemen van eerder administratieve aard als voor
klachten of opvang wanneer zij overstuur zijn, kunnen studenten er in deze stresserende periode
terecht. Naar jaarlijkse traditie maken studenten veelvuldig gebruik van deze vorm van
dienstverlening. Een vertegenwoordiger van de Ombudsdienst neemt deel aan de samenkomsten
van de examencommissies. De ombuds bereidt tevens de bijzondere examencommissies voor
t.b.v. studenten in ernstige overmachtssituaties en voor studenten bij wie onregelmatigheden
werden vastgesteld en zorgt voor het registreren en behandelen van examenklachten.
Verder is één van de ombudsleden lid van de interne beroepscommissie voor examenklachten en
is de ombudscoördinator als adviseur betrokken bij het opstellen van de onderwijs- en
examenregeling.
De Ombudsdienst heeft op HUB-KAHO krachtige bevoegdheden beschreven in het onderwijs-en
examenreglement. De toekenning van deze bevoegdheid aan medewerkers van een dienst zorgt
voor continuïteit en biedt kansen tot professionalisering van deze werking. Onder andere op deze
wijze geeft HUB-KAHO gestalte aan haar student gecentreerde visie.
Van de werking van de Ombudsdienst wordt een verslag opgemaakt dat wordt besproken met de
opleidingsverantwoordelijken en waarin op basis van de gedetecteerde problemen suggesties voor
verbetering worden gedaan die verder worden opgevolgd in de onderwijsteams.
5.3.
5.3.1.
Uitstroombegeleiding
Jobservice
De Jobservice op de verschillende campussen is een gratis dienstverlening voor alle
laatstejaars om hen zo snel mogelijk op de arbeidsmarkt te lanceren. Bedrijven en/of
organisaties uit de particuliere en openbare sector kunnen op verschillende manieren hun
aanbod aan afstuderenden communiceren:
via
de
website
www.hubkaho.be/maatwerk
worden
interessante
vacatures/events/stages... bekendgemaakt;
via
de
plaatsingsvalven
op
de
campussen
worden
aanbiedingen en/of
rekruteringsaffiches voor specifieke opleidingen verspreid;
via de jaarlijkse jobfairs waarvoor de Jobservice op campus Brussel elk jaar de
mailinglist van bedrijven en/of organisaties aanlevert;
via de jaarlijkse campusrecruitment-dag in Brussel waar elk jaar een 90-tal bedrijven
op aanwezig is;
via de jobbeurs op de Technologiecampus Gent (maart 2014) en campus Dirk Martens
(februari 2014) in Aalst waarop meer dan 90 bedrijven/organisaties een standplaats
hebben en met laatstejaarsstudenten in contact komen;
via de jobbeurs voor studenten Verpleegkunde en Vroedkunde in Sint-Niklaas (februari
2014) waarop 19 instellingen deelnamen;
via lijsten met contactgegevens van laatstejaars en alumni uit de professionele
opleidingen, op voorwaarde dat de (oud-)studenten daarvoor hun toestemming
124
gegeven hebben (privacywetgeving). Tot 2013-2014 gebeurde dit enkel op HUBniveau.
Verder worden in een aantal opleidingen, samen met bedrijven, sessies georganiseerd over
‘Hoe goed solliciteren’. Studenten leren sollicitatiebrieven schrijven en leren via rollenspelen
hoe ze een sollicitatiegesprek kunnen voeren. Op bepaalde campussen wordt dit aangevuld
met de mogelijkheid om een traject van loopbaanbegeleiding te starten.
5.3.2.
Verderstudeerbeurs
In maart 2014 nam HUB-KAHO deel aan de Verderstudeerbeurs van de KU Leuven in Leuven.
Op eigen initiatief organiseerde de KAHO in maart 2014 op de Technologiecampus Gent een
Verderstudeerbeurs voor haar studenten in Gent, Aalst en Sint-Niklaas.
Onze centra voor permanente vorming worden jaarlijks uitgenodigd om hun aanbod te komen
toelichten aan de derdejaarsstudenten.
5.3.3.
Afgestudeerd. Wat nu?!
De sociale dienst van STUVO+ verspreide in mei/juni deze folder met informatie over de
verschillende mogelijkheden na je studie (werken, verder studeren…).en sociaal-juridische
informatie die er mee samenhangt.
5.3.4.
Procedure rond afhaken
Er zijn afhakers die definitief stoppen en dus uitschrijven; anderen blijven op de hogeschool
ingeschreven maar verschijnen niet meer in de lessen en labo’s. Deze laatste categorie
studenten moeten in eerste instantie gewezen worden op de gevolgen van hun de facto
afhaken op hun leerkrediet, en dus op hun verdere studiekansen. Dat is een taak voor de
opleidingen
Via die eerste categorie kunnen we zicht krijgen op het waarom van het afhaken op het
moment dat ze zich effectief uitschrijven.
Studenten die zich
officieel uitschrijven op HUB-KAHO ontvangen een zogenaamd
“uitschrijfpakket”. Dit pakket bestaat uit een informatiefolder (“Stoppen met je studies?, niet
zomaar!), een vragenlijst die peilt naar hun motieven om uit te schrijven en het “traditionele”
stopzettingsformulier. Bij uitschrijving worden de studenten trouwens ook voor een
“uitstapgesprek” doorverwezen naar een traject- of studentenbegeleider. De student bezorgt
het stopzettingsformulier en de vragenlijst ingevuld terug aan de studentenadministratie.
Pas dan kan hij/zij officieel uitschrijven.
125
6.
DIVERSITEITSBELEID
Het diversiteitsbeleid kadert tot 2014 in het speerpuntenbeleid van het Aanmoedigingsfonds.
De actielijnen die HUB-KAHO in de beheersovereenkomst voor het Aanmoedigingsfonds
vastlegde zijn de volgende:
Binnen de studiegebieden en opleidingen:
1. Er zijn aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen.
2. Er is een gestructureerd assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in
functie van de (her)oriëntatie van studenten.
3. Er is aangepaste traject- en studiebegeleiding voorzien doorheen de opleiding van
studenten (mentoring, tutoring, peer-education).
4. Er is een coherent taalbeleid dat onder meer voorziet in de Nederlandse
taalbegeleiding voor alle taalzwakke studenten.
5. Binnen het curriculum verwerven alle studenten de competentie verantwoord
omgaan met diversiteit.
6. Er is begeleide reflectie m.b.t. eigen competenties ingebouwd in de opleidingen.
Actielijnen aangestuurd door de centrale diensten (en/of opleidingen en studiegebieden):
7. Het studentenbeleid is diversiteitsvriendelijk
8. Er is een hogeschoolbreed loopbaanbeleid: studenten worden actief voorbereid op
de integratie in de arbeidsmarkt.
9. Het diversiteitsbeleid wordt door middel van onderzoek onderbouwd.
10. Er is een coherent intern en diversiteitsvriendelijk communicatiebeleid.
11. Alle personeelsleden gaan zorgzaam om met diversiteit.
-
-
-
Actielijnen 1-6 vormen de kerntaak van de studiegebieden en opleidingen met
betrekking tot diversiteit.
Actelijnen 7-11 worden veeleer opgenomen door de centrale diensten (hoewel de
actielijnen ‘professionalisering van personeel’ en ‘diversiteitsonderzoek’ ook door de
studiegebieden ter harte worden genomen).
Wat communicatiebeleid betreft, worden er zo veel mogelijk aan diverse beeldvorming
gedaan.
Wat diversiteitsonderzoek HUB-KAHO breed betreft, werd er de afgelopen jaren een
grootscheeps diversiteitsonderzoek naar studie en motivatie uitgevoerd. Daartoe
werden alle eerste jaarstudenten ondervraagd.
Wat studentenbeleid en personeelsbeleid betreft, onderschrijven de diensten de
centrale visietekst diversiteit waarin het volgende gesteld wordt:

studentenbeleid: doorgedreven aandacht voor diversiteit heeft een grote impact op
één van de krachtlijnen van Odisee, met name de persoonlijke begeleiding van
studenten, en zal een invloed hebben op processen als studiekeuzebegeleiding,
studietrajectbegeleiding,
studiebegeleiding
(m.i.v.
taalontwikkeling
en
–
remediëring). Ook bij het organiseren van de randvoorwaarden van het studeren
(inrichting van de campus, catering, huisvesting, sociale en psychosociale
dienstverlening en organisatie van socio-culturele activiteiten) is de diversiteit van
het studentenpubliek een belangrijk aandachtspunt.
126

Personeelsbeleid: een competentiegericht diversiteitsbeleid veronderstelt een
optimale fit tussen de talenten, competenties en aspiraties van enerzijds de
organisatie en anderzijds de personeelsleden.
In wat volgt gaan we uitgebreider in op de concretisering van actielijnen binnen de
studiegebieden. Daarbij worden voornamelijk de actielijnen 1-6 als stramien gebruikt om het
diversiteitsbeleid in kaart te brengen.
Studiegebied Gezondheidszorg, C. De Windt en J. Praet
In het studiegebied gezondheidszorg is er veel aandacht voor aangepaste trajecten en
trajectbegeleiding. Er worden veel inspanningen geleverd voor werkstudenten en volwassen
studenten. Ook het leren omgaan met diversiteit (in het bijzonder het interculturele en het
leven met beperkingen) komt uitgebreid aan bod.
Aangepaste trajecten voor bijzondere groepen
1. Afstandstraject voor verpleegkunde
Dit traject is enerzijds bedoeld als een upgradingstraject voor personen die reeds in de
zorgsector tewerkgesteld zijn, maar niet het bachelordiploma van verpleegkunde bezitten. Dit
programma staat ook open voor alle volwassen (werk)studenten die zich willen (her)oriënteren
naar verpleegkunde. Daartoe ontwikkelde de opleiding verpleegkunde een specifieke
onderwijsmethodiek via afstandsonderwijs en een aangepaste begeleiding/coaching.
2. Traject voor studenten die zich wensen te heroriënteren
Indien een eerste kennismaking in het eerste semester met het hoger onderwijs (universiteit of
hogeschool) voor generatiestudenten of niet-generatiestudenten niet verloopt zoals verhoopt,
hebben de studenten via het volgen van dit traject de mogelijkheid om in hetzelfde
academiejaar een nieuwe studiekeuze te maken.
Verder werd er in 2013-2014 een meertalige variant van de opleiding verpleegkunde
uitgebouwd. Deze opleiding is bedoeld voor anderstalige studenten, studenten uit
internationale scholen, kinderen van expats, Nederlandstalige studenten die een extra
uitdaging wensen op het vlak van taal en internationale competenties.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding
Binnen het studiegebied gezondheidszorg is er een grote aandacht voor de individuele
trajectbegeleiding van studenten. Hiertoe zijn in alle opleidingen specifieke trajectbegeleiders
aangeduid. Het aantal persoonlijke leertrajecten stijgt jaar na jaar. Naast trajectbegeleiding
wordt er voor de zwakkere studenten een gericht aanbod m.b.t. studiebegeleiding voorzien
vanuit de opleidingen. Deze activiteiten omvatten onder meer het inrichten van monitoraten en
het organiseren van studievoortgangstoetsen.
127
Taalbeleid
Binnen alle opleidingen van het studiegebied wordt er ruimte gemaakt om de studenten van de
1ste opleidingsfase te screenen op taalvaardigheid. Op basis van deze resultaten krijgen de
studenten een advies omtrent hun taalcompetenties. Studenten die minder goed scoren op de
taalproef worden geadviseerd zich verder te laten begeleiden om hun taalcompetenties te
verbeteren.
Een docent participeert aan de stuurgroep “taalbeleid” binnen de hogeschool en fungeert als
“ankerpersoon taal” voor het studiegebied.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum
Studenten gezondheidszorg worden tijdens hun opleiding veelvuldig geconfronteerd met de
diversiteit binnen de maatschappij. Om hen voor te bereiden op de diverse patiënten- en
cliëntengroepen waar ze later moeten mee werken worden er projecten tijdens de
verschillende opleidingsfases georganiseerd waar deze thematiek centraal staat. Twee
voorbeelden hiervan zijn:
1) Het Ervaringen Met Beperkingen project (EMB) (1ste opleidingsfase)
2) Het Multiculturele en Internationale Project (MIP) (2de opleidingsfase)
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, W. Roossens
In het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde was er de laatste jaren een sterk
gewijzigde instroom van studenten. Docenten worden geconfronteerd met een toename van
studenten met migratieachtergrond en van studenten uit het BSO. Vaak voldoet de kennis van
de instromers niet aan het gewenste beginniveau. Om deze studenten optimaal te begeleiden,
wordt er bijzondere aandacht besteed aan taalcompetenties.
Aangepaste trajecten voor bijzondere groepen
In het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde wil men een aangepaste didactiek
ontwikkelen en aangepast studiemateriaal en/of strategische samenwerkingsverbanden
aangaan met als doel bijzondere doelgroepen (werkstudenten, ouderen…) te bereiken. Hiertoe
volgden een aantal docenten bijscholing over blended learning.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
Leerlingen van de derde graad secundair onderwijs worden geïnformeerd in verband met
verder studeren. Daarbij wordt er drempelverlagend gewerkt. Docenten van het studiegebied
verzorgden educatieve sessies voor laatstejaarsstudenten secundair onderwijs.
Taalbeleid
De laatste jaren werd er door de docenten een strategisch taalbeleidsplan ontwikkeld. Op basis
van de resultaten van een diagnostische toets kunnen de studenten genieten van extra
begeleiding in een zogeheten B-uur. Wie zware problemen ondervindt, kan terecht in een Cuur waar het persoonlijk contact primeert.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding
Er worden introductiedagen voor eerstejaars georganiseerd. Aansluitend vindt een eerste
contact plaats met de trajectbegeleiders. Naast trajectbegeleiders zijn er ook monitoren die
inhoudelijke begeleiding verzorgen.
128
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum.
Studenten krijgen de kans op interactie in divers samengestelde klasgroepen: In principe
hebben alle studenten in de tweede opleidingsfase deelgenomen aan een buitenlandse
studiereis of aan een project met studenten van een buitenlandse partnerinstelling. Veel
laatstejaarsstudenten HWBK kiezen voor één of meer keuzevakken van het Engelstalig
programma. De interactie tussen de divers samengestelde groepen studenten wordt
aangemoedigd door allerlei vormen van groepswerk.
Begeleide zelfreflectie.
Er is POP in projectwerk 1 en doorheen de opleiding Office Management, zelfevaluatie in het
kader van de trajectbegeleiding, peerevaluatie in projectwerk 2 en seminaries, zelfevaluatie
naar aanleiding van de stages, het portfolio). Het POP-programma voor Office Management
werd de laatste jaren in de eerste opleidingsfase uitgebreid.
Studiegebied Onderwijs, André Verkens
In het studiegebied onderwijs Campus Brussel is er veel aandacht voor de interculturele
context en voor kinderen die opgroeien in gezinnen met lage SES. De grootstedelijke context
biedt een uitgelezen oefenkans.
Vanaf 2011-2012 werden de diversiteitsprojecten door de Vlaamse Overheid omgevormd tot
innovatieprojecten. Een paar voorbeelden daarvan: het innovatieproject “Jongens worden
(ook) leerkracht” (t.b.v. het aantrekken van meer jongens in de lerarenopleiding), het project
“Word onder-media-wijzer” (over mediawijsheidscompetenties), het innovatieproject
“Investeren in early childhood education” (over creëren van betere onderwijskansen voor
kinderen met lage SES), een project taalontwikkeling tijdens de kleutertijd, ‘Tutors na de bel’
(over coaching in een multiculturele context), “SMART” (huiswerkbegeleiding door studenten
aan kansarme kinderen).
BACHELOR IN HET ONDERWIJS: KLEUTERONDERWIJS (campus Brussel)
De opleiding kleuteronderwijs kreeg als enige opleiding in Vlaanderen het bijzonder
kwaliteitskenmerk diversiteit. Dit is de vrucht van jarenlang bezig zijn met diversiteit. Troeven
die daartoe hebben bijgedragen zijn: aandacht voor meervoudige identiteit, breed evalueren,
heterogene of homogene groepen, ouderbetrokkenheid, taalvaardigheid… Wat zeer positief
werd bevonden was dat diversiteit zowel impliciet als expliciet in heel het curriculum zit (“teach
as you preach”). Brussel vormt daarenboven de uitgelezen oefenkans om te leren in en voor
diversiteit.
Aangepaste trajecten voor bijzondere groepen
Deeltijds traject 1ste jaar kleuteronderwijs: Studenten met een zwakker taalniveau kunnen via
dit traject instromen in de opleiding. Na twee jaar deeltijdse opleiding stromen deze studenten
door naar het voltijds traject in de tweede opleidingsfase. De studenten krijgen extra coaching
op vlak van taal, op vlak van leervaardigheden en een algemene coaching.
129
Begeleide zelfreflectie
Er wordt veel aandacht besteedt aan het portfolio. Vanaf het academiejaar 2012-2013 werd
het digitale portfolio geïmplementeerd in de opleiding. Dit digitale portfolio werd sindsdien
verder verfijnd.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie.
Er wordt een startassessment georganiseerd bestaande uit een mondelinge en schriftelijke
taalproef, een muziek- en stemtest, een test rond studievaardigheden en motivatie en een
praktijkproef. Dit assessment resulteert in een advies voor het reguliere of deeltijds traject.
Taalbeleid
Studenten, die minder scoorden op de taalproef, worden geadviseerd zich verder te laten
begeleiden door een taaldocent binnen de opleiding.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Er wordt een practicum georganiseerd voor studenten die minder scoren op de competentie
muzische grondhouding.
BACHELOR IN HET LAGER ONDERWIJS, campus Brussel
Aangepaste trajecten voor bijzondere groepen
Er is een traject van zij-instroom in de opleiding. Er zijn heel wat specifieke trajecten voor
bijzondere doelgroepen.
Begeleide zelfreflectie
Het portfolio evolueerde de laatste jaren naar een presentatieportfolio in het derde jaar
waarmee studenten zichzelf kunnen profileren in het werkveld.
Evaluatiewijzer bachelorproeven: de evaluatiewijzer die door alle collega's gehanteerd zal
worden om uniformiteit in beoordeling te bevorderen, werd verfijnd.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie.
Tijdens de onthaaldagen worden de studenten gescreend voor taal, wiskunde en Frans. Ook de
LEMO test werd afgenomen. Op basis van de resultaten worden studenten aangesproken door
de leergroepbegeleiders. Deze nodigden de studenten uit om deel te nemen aan de
studiebegeleidingssessies door de studentendienst.
Taalbeleid
Tijdens 2012-2013 werd een taalbeleidsplan uitgewerkt. De samenwerking met het Huis van
het Nederlands stopte eind academiejaar 2012-2013. Studenten worden binnen het
studiegebied nu opgevolgd door een taalcoach.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Er zijn doorlopend tutorprojecten. Er is veel aandacht voor differentiatie: voor zij-instromers
wordt een specifiek traject uitgewerkt. Recent is er de mogelijkheid voor studenten die niet
slaagden voor de praktijk om hun traject met 1 semester te verlengen. Er zijn bijzondere
trajecten op vraag van trajectstudenten en hun leerbegeleiders. Studenten kunnen zelf
differentiëren in de opleiding. Zo is er een gedifferentieerde stage. In 3 BaLO kunnen
studenten op basis van eigen interesses en talenten, een keuzestage invullen.
130
Trajectbegeleiders houden de vinger aan de pols: studenten kunnen 2 à 3 keer afspreken in
groep met de trajectbegeleider.
BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS. Campus Brussel.
Aangepaste trajecten voor bijzondere groepen.
Er zijn flexibele en geïndividualiseerde trajecten voor studenten die op basis van hun
vooropleiding achterstand hebben opgelopen, voor werkstudenten, voor zij-instromers, voor
studenten met het statuut van topsporter of kunstenaar. Qua mobiliteit (binnen en buiten
Europa) en stage kunnen studenten ook zelf vorm geven aan een persoonlijk traject, dit op
basis van eigen voorkeuren, sterktes en zwaktes. Ieder traject kan worden besproken met de
trajectbegeleider. Voor studenten met een flexibel traject zal ook vaak een flexibel stagetraject
worden uitgetekend.
Begeleide zelfreflectie
Er
werden
leerlijnen
uitgewerkt
voor
reflectievaardigheden,
informatieen
onderzoeksvaardigheden en taalvaardigheden, geïntegreerd in de verschillende OPO’s. Voorts
werd er werk gemaakt van een leerlijn ‘reflectie’. Tijdens de ‘Didactische practica’ wordt
bewust gewerkt aan de basisattitudes van een goede leerkracht. Via reflectie en intervisie
worden studenten met zichzelf geconfronteerd. Een ander voorbeeld hiervan is de
Praktijkcomponent ‘supervisie’ die werd opgenomen in het OPO ‘Agogische vaardigheden II’.
Taalbeleid
Alle studenten stellen voor het OPO ‘Taalvaardigheid I’ een digitaal taalvaardigheidsportfolio
samen. Dit bestaat uit een taaltoets en een checklist voor de vier vaardigheden (spreken,
luisteren, schrijven en lezen). Het taalvaardigheidsportfolio bevat alle bewijsmateriaal dat
aantoont dat de student bezig is met taal. Dat bewijsmateriaal omvat ook een aantal
evaluatiefiches, die door de medestudenten, de taaldocent en andere docenten werden
ingevuld. Studenten ervaren ook dat taalvaardigheid niet alleen bij de opleidingsonderdelen
‘Taalvaardigheid I en II’ hoort, maar een basiscompetentie van een goede leraar is. Alle
docenten geven studenten feedback over hun talige prestaties. In alle opleidingsonderdelen
worden dezelfde ‘Kijkwijzers en evaluatieformulieren voor het geven van presentaties en het
schrijven van essays’ gebruikt. Daarnaast wordt taalvaardigheid via de inhoud van de
workshop ‘Taalgericht vakonderwijs’ (binnen ‘Onderwijskunde A-II’) gekoppeld aan de
‘Didactische stage II’ en, omgekeerd, wordt in ‘Taalvaardigheid II’ ook gewerkt aan informatieen onderzoeksvaardigheden.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie.
Tijdens de onthaaldagen vindt de screening ‘Taalvast’ plaats: een digitale taaltest. De
resultaten daarvan worden meteen doorgegeven aan de docenten zodat zij er rekening kunnen
mee houden.
Studenten die willen instromen, maar niet over een Vlaams of Nederlands diploma secundair of
hoger onderwijs beschikken, worden aan een toelatingsassessment onderworpen. Voor de
studenten met zwakkere resultaten op het vlak van taalvaardigheid worden groepslessen
georganiseerd door een taalcoach. Studenten die niet ingaan op dit remediëringsaanbod
kunnen niet slagen voor het OPO ‘Didactische Stage I’.
131
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
In BaSO-B is het opleidingshoofd eveneens de trajectbegeleider. Hij geeft enkel gefundeerd
advies, de uiteindelijke beslissing dient te worden genomen door de student wanneer deze zijn
ISP registreert.
BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS. Campus Parnas
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie.
Fysieke en psychomotorische competenties:
Tijdens de onthaaldagen worden de studenten onderworpen aan een testbatterij. Nadien
krijgen ze feedback over hun persoonlijke situatie en wordt er een begeleidingstraject opgezet
waarbij het monitoraat als centraal orgaan fungeert. Daarenboven krijgen de studenten
individuele fitnessbegeleiding om hun tekorten bij te schaven.
Begeleide zelfreflectie
Studievoortgangstoetsen:
Om studenten vertrouwd te maken met de manier van evalueren alsook om hun niveau op de
theoretische vakken in te schatten wordt er op geregelde tijdstippen permanent geëvalueerd.
Indien docenten problemen vaststellen, wordt de student doorverwezen naar de
studiebegeleiding en/of naar het monitoraat wetenschappen.
Taalbeleid
Tijdens de onthaaldagen worden de studenten gescreend via ‘Taalvast’. Wie hier niet goed op
scoort, wordt uitgenodigd door de taalcoach om individuele of groepssessies te volgen.
Verder is er een mondelinge toets: een gefilmde spreekoefening. De student beoordeelt
zichzelf kritisch en neemt deze zelfevaluatie op in zijn/haar digitaal taalportfolio. Studenten
verbinden werkpunten aan deze screeningstesten. Het taalportfolio bepaalt het cijfer van de
studenten voor hun mondeling examen. De taalbegeleiding is verplicht. Het taalportfolio is een
digitale map waarin ze alles bewaren wat aantoont dat ze bezig zijn met taal. Daarnaast houdt
elke student een taalblog bij. Om een zekere homogenisering te creëren in het evalueren
bestaan er evaluatiefiches. De studenten ontvangen deze fiches bij het begin van het
academiejaar en leren er meteen mee werken.
Extra aandachtspunten: Verder dient opgemerkt te worden dat de opleiding extra aandacht
besteedt aan correct stemgebruik.
Studiegebied Onderwijs, Gertjan De Smet
ALGEMEEN CAMPUSBREED VOOR STUDIEGEBIED ONDERWIJS:
Aangepaste faciliteiten voor bijzondere groepen
Er zijn aangepaste faciliteiten voor studenten met functiebeperking,
sportstatuut, kunststatuut en mandaat medezeggenschapsorgaan.
leerstoornissen,
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Begeleiding van studenten Hoger Afstandsonderwijs ( HAO)
Binnen de opleiding wordt getracht de doorstroom van de HAO-studenten zo groot mogelijk te
maken door een zo sterk mogelijke begeleiding. Elke student krijgt een persoonlijk leertraject
uitgestippeld. Wekelijks zijn er verschillende begeleidingssessies voorzien. Daarnaast gebeurt
een groot deel van de mentoring via de elektronische weg: de elektronische leeromgeving en
132
email vormen hierbij de belangrijkste kanalen. Op de elektronische leeromgeving worden tal
van zaken aangeboden: opdrachten, extra ondersteunend materiaal, voorbeeldlessen,...
Daarnaast is er per opleidingsonderdeel een discussieforum aanwezig waardoor de HAOstudenten contact kunnen opnemen met elkaar. Ook de docent zelf is op deze fora een actieve
partner.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum.
De E-course entercultureel (http://entercultureel.khm.be) met oefeningen over interculturele
gevoeligheid kwam tot stand vanuit een project van School of Education in samenwerking met
Hogeschool Mechelen en Hogeschool Limburg. De studenten kunnen volledig zelfstandig de
cursus volgen en komen tweemaal samen op de hogeschool om leerervaringen uit te wisselen.
De E-course wordt zelfstandig uitgevoerd door HAO-studenten van de opleiding in het kader
van de Module Diversiteit, studenten internationalisering binnen en buiten de eigen opleiding.
Verder komt diversiteit.
Verder komt diversiteit in heel wat opleidingsonderdelen aan bod.
Diversiteitscompetentie buiten het curriculum
Er zijn campusbrede acties van Broederlijk delen waardoor studenten maar
personeelsleden bewust gemaakt worden van de derde en vierde wereld-armoede.
ook
BACHELOR IN HET KLEUTERONDERWIJS Campus Dirk Martens
Begeleide zelfreflectie
Levenslang leren – persoonlijke traject:
Wij willen onze toekomstige leerkrachten vertrouwd maken met levenslang leren door ze meer
zicht en greep te doen krijgen op hun persoonlijk leerproces. Dit wordt uitgebouwd over de
drie opleidingsjaren: leergroep (1 BAKO); individueel begeleidingsgesprek (2 BAKO); portfolio
(3BAKO). Steunend op deze zelfreflectie legt elke student een persoonlijk traject af.
Daarenboven kan de student in het derde bachelorjaar op basis van interesses, persoonlijke
sterktes/noden kiezen voor bepaalde opleidingsonderdelen.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en Taalbeleid
Screeningstesten tijdens de introductieweek (1e bachelor)
Tijdens de introductieweek worden de studenten gescreend op hun taalvaardigheid. Op basis
van deze gegevens worden zij al dan niet verder opgevolgd tijdens het eerste bachelorjaar. De
taaldocenten hebben een taalvolgsysteem opgesteld waarbij taalvaardigheid van de betrokken
student in kaart wordt gebracht. Na deze testen krijgen de studenten de nodige feedback
waarbij aangegeven wordt of zij zich zelfstandig dienen bij te werken.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Studiebegeleiding (1e bachelor)
De studenten krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan de sessies studiebegeleiding. Na
een examenperiode krijgen de studenten inzage in hun examen. Hierbij communiceren student
en docent in functie van studievordering
133
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum.
Het
geïntegreerd
meersporencurriculum
biedt
studenten
met
verschillende
levensbeschouwelijke achtergronden de kans om voor het vak godsdienst alternatieve
levensbeschouwelijke lessen te volgen, dit in functie van de eigen geloofsovertuiging en de
latere opdracht in het onderwijs.
Met de leerlijn diversiteit wordt diversiteit centraal geplaatst binnen de opleiding. De
observatieopdrachten omvatten onder meer het observeren van diversiteitskenmerken en
diverse achtergronden in een klasgroep. Op basis van die vaststellingen dienen studenten hun
aanbod tijdens de stage aan te passen aan de diverse groepen. Er is in het bijzonder aandacht
voor taalzwakke kleuters en voor het ‘anders zijn’ van sommige kleuters. Verder is er
bijzondere aandacht voor verscheidenheid aan gezinsvormen, kansarmoede…Tenslotte is er
ook veel aandacht voor de ontwikkeling van de student aan de hand van een portfolio.
Binnen de module Zorgzame school wordt er heel wat aandacht bestaat aan diversiteit in zijn
brede vorm: de verschillende types binnen het Buitengewoon Onderwijs, hoogbegaafdheid,
taalzwakke kleuters,…. Studenten brengen een bezoek aan een zeer gekleurde school in
Brussel
Voor de Keuzestage in de derde bachelor werken de studenten in een context die ‘anders’ is.
Het gaat hierbij om de volgende onderwijscontexten: buitengewoon onderwijs of een mengklas
met verschillende leeftijden, een concentratieschool, ziekenhuis,…
In het derde bachelorjaar gaan een aantal studenten op stage naar het buitenland. Daar
worden ze met diversiteit op vele vlakken geconfronteerd. Verder is er de mogelijkheid om op
ontwikkelingsstage te gaan (in landen als Senegal, Peru, Tanzania en recent ook Suriname en
Nepal), op erasmusstage (naar een ander Europees land), of de student ervaart
buitenlandervaring
door
internationalisering@home.
Dit
gebeurt
via
verschillende
opleidingsonderdelen.
Taalbeleid
Binnen het opleidingsonderdeel ‘Taal’ wordt er heel wat aandacht besteed aan diversiteit: de
relatie tussen kansarmoede en taalarmoede, het belang van taalvaardigheid voor een
succesvolle schoolloopbaan, het belang van boekpromotie voor de stimulering van de
geletterdheid, algemeen denkkader taalstimulering (taalaanbod, taalruimte, taalfeedback),
vertelcyclus (met daarin aandacht voor differentiatie, woordenschatuitbreiding, verhaalbegrip).
Ook is er aandacht voor meertaligheid en taalstimulering: getuigenissen van meertalige
gezinnen, de meertalige taalverwerving, tips voor ouders, taalstimulering heel-de-dag, boeken
voor kinderen met migratie-achtergrond, kringgesprekken met meertalige kleuters, tips voor
de begeleiding van anderstalige nieuwkomers in de klas.
Personeel en diversiteit
Er is aandacht voor bijscholing met de focus op diversiteit.
Staff Mobility: binnen de opleiding worden de personeelsleden ook gemotiveerd en
ondersteund om een buitenlandse ervaring op te doen: het bezoeken en begeleiden van
studenten in het buitenland; een lesopdracht binnen de buitenlandse instelling.
134
BACHELOR LAGER ONDERWIJS. Campus Dirk Martens.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en Taalbeleid
Screeningstesten tijdens de introductieweek:
Tijdens de introductiedagen van het eerste bachelor vinden er een aantal testen plaats waarna
studenten feedback krijgen en waarbij aangegeven wordt of het zinvol is dat zij zich zelfstandig
verder gaan bijwerken of remediëren. Het gaat om een test voor Wiskunde, Frans (StERKtesten), Taalvast. Er is ook extra ondersteuning tijdens de lesmomenten van het
opleidingsonderdeel Wiskunde (1e bachelor) en Extra ondersteuning binnen het
opleidingsonderdeel ‘Taal’ (alle bachelorjaren).
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding
Studiebegeleiding (1e bachelorjaar): Binnen de opleiding is er een personeelslid dat
groepssessies organiseert over studievaardigheden. Op vraag van de student is er ook
individuele begeleiding op maat.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum
Diversiteit krijgt binnen elke opleidingsfase bijzondere aandacht: zowel binnen
opleidingsonderdelen als tijdens de stages.
De Module zorgzame school richt zich op heel wat diversiteitsaspecten: zorgverbreding,
leerlingvolgsystemen, signalen en symptonen herkennen van ADHD/ASS/hoogbegaafdheid,…
Binnen de Module diversiteit (3e bachelor) wordt zoveel mogelijk getracht
interculturaliteit te benaderen vanuit het dagdagelijkse leven van de student.
om
de
Ook wordt er gebruik gemaakt van het online leertraject entercultureel.
Verder is er Studieondersteuning aan huis (SOS) (2e bachelor), met aandacht voor
kansarmoede.
De Kennismaking met Leerpunt en OKAN (Onthaalklas voor Anderstalige Nieuwkomers) zorgt
ervoor dat studenten inzicht verwerven in het creëren van leerkansen voor laaggeschoolde
volwassenen met precaire achtergronden.
Internationalisering: In het derde bachelorjaar gaan een aantal studenten op Eramus (Europa)
of op stage naar een ontwikkelingsland, of de student ervaart buitenlandervaring door
internationalisering@home. Dit gebeurt via verschillende opleidingsonderdelen.
Binnen het vak Frans maken alle studenten van de tweede bachelor lager onderwijs een
driedaagse studiereis naar Parijs. Studenten worden er ondergedompeld in de cultuur, kunst
en geschiedenis van de Franse hoofdstad.
Bachelorproeven: vele bachelorproeven hebben als thema diversiteit: differentiatie, autisme,
overgangsproblematiek van lager naar secundair onderwijs,…
135
Personeel en diversiteit
Alle docenten krijgen de kans tot bijscholing. Zij worden hiertoe sterk gestimuleerd.
Staff mobility: Binnen de opleiding worden de personeelsleden gemotiveerd en ondersteund
om een buitenlandse ervaring op te doen: het bezoeken en begeleiden van studenten in het
buitenland; een lesopdracht aan een buitenlandse partnerhogeschool of universiteit;…
BACHELOR LAGER ONDERWIJS. Campus Waas
Aangepaste faciliteiten/trajecten voor bijzondere doelgroepen
Er is een gebalanceerd vierjarig traject voor studenten met een-vooropleiding binnen het
beroepssecundair onderwijs ( BSO) waarbij zij een beperkt studieprogramma krijgen
aangeboden dat gespreid wordt over 4 jaar.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en Taalbeleid
Tijdens de introductieweek vinden screeningstesten plaats voor Frans: project ‘Sterk in Frans’,
wiskunde, dictie, muziek, taalvast. Na deze testen krijgen de studenten feedback waarbij
aangegeven wordt of het zinvol is dat zij zich zelfstandig verder gaan bijwerken of remediëren.
Aangepaste traject- en studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Monitoraten voor verschillende opleidingsonderdelen (1 e bachelor): De opleiding biedt in
navolging van de screeningtesten tijdens de introductieweek elke dinsdagmiddag monitoraten
aan waarvoor de studenten vrij kunnen intekenen. Het gaat voornamelijk over Frans,
Nederlands, wiskunde en Nederlandse taalvaardigheid.
Studiebegeleiding (1e bachelor): De opleiding biedt in navolging van de screeningtesten ook
vrijblijvende studiebegeleiding aan. Deze begeleiding krijgt concreet vorm door een algemene
startsessie en individuele begeleiding op maat.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum.
Een leerlijn diversiteit: Verschillende personeelsleden binnen de opleiding zijn betrokken bij de
uitwerking van een leerlijn omtrent diversiteit. Op deze manier wil men diversiteit binnen alle
fases van de opleiding een plaats geven.
De Module zorgzame school (3e bachelor) werkt vooral sterk praktijkgericht: handelingsgericht
en inclusief. De Module Diversiteit (3e bachelor) heeft als doel de ontwikkeling van
interculturele competenties.
Studieondersteuning aan huis (SAH) (3e bachelor): dit vindt plaats binnen de
“Onderwijspraktijk van het derde jaar“. Deze studie-ondersteuning is gericht op kansarme
gezinnen.
In de Module explorerende school 5 (3e bachelor) verkennen de studenten van het derde
bachelorjaar Brussel.
Binnen de module Zorgzame School maken studenten kennis met Okan (Onthaalklas voor
Anderstalige Nieuwkomers).
136
BKO-stage (3e bachelor):
ondersteuningsnood.
gericht
op
begeleiding
van
een
klas
met
een
bepaalde
Het traject internationalisering (3e bachelor): In het derde bachelorjaar gaan een aantal
studenten op stage naar het buitenland. Deze stage wordt in samenwerking met het
studiegebied onderwijs georganiseerd. Studenten kunnen kiezen uit drie trajecten: OS (Stage
in het Zuiden), Erasmus (Studieprogramma binnen Europa) en Erasmus Belgica
(Studieprogramma in Wallonië).
Dag van de Diversiteit (campusbreed)
Elk academiejaar wordt tijdens de tweede semester (veelal de maand februari) een Dag van de
Diversiteit georganiseerd door de werkgroep diversiteit. Tijdens deze dag worden er
verschillende sessies georganiseerd waar studenten kunnen voor intekenen.
Bachelorproeven (3e bachelor): Studenten werken vaak onderwerpen uit waarbij diversiteit
centraal staat.
Platform Solidaire Scholen: Sinds 2009 zijn we met de opleiding BALO WAAS lid van het
platform Solidaire Scholen en schreven we actief mee aan de visie en missie. Solidaire Scholen
is een platform van organisaties die samen nadenken over en werken aan een Solidaire School
voor elk kind. Belangrijke uitgangspunten is het garanderen van goed onderwijs voor elk kind.
Personeel en diversiteit
Alle docenten krijgen de kans tot bijscholing. Zij worden hiertoe sterk gestimuleerd.
Staff mobility: Binnen de opleiding worden de personeelsleden gemotiveerd en ondersteund
om een buitenlandse ervaring op te doen.
Diversiteitsonderzoek
Binnen de opleiding werd een project praktijkgericht onderwijsonderzoek (PGO) uitgevoerd
omtrent de communicatie tussen de leerkracht en een divers ouderpubliek. Vervolgens werd er
gefocust op het integreren van de onderzoeksresultaten binnen het curriculum. Zo wordt
binnen de module Zorgzame School onder andere een dag rond Communicatie met ouders
gewerkt waar studenten kunnen oefenen in het communiceren met een diverse oudergroep. In
die lijn worden binnen de module Diversiteit ook tafelgroepen georganiseerd waar studenten
de kans krijgen in gesprek te treden met ouders rond het brede thema ‘onderwijs’.
Bachelor Secundair Onderwijs, Campus Waas
Aangepaste faciliteiten/trajecten voor bijzondere doelgroepen
Er is een gebalanceerd vierjarig traject voor studenten Hoger Afstandsonderwijs (HAO) en
studenten met beroepssecundair onderwijs (BSO) als vooropleiding.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en Taalbeleid
Screeningtesten tijdens de introductieweek (1e bachelor): Tijdens de introductieweek van het
eerste bachelor vinden er testen plaats voor Lichamelijke Opvoeding, taal (taalvast).
Studiebegeleiding (1e bachelor): Binnen de opleiding is er een personeelslid verantwoordelijk
voor het ondersteunen van de studenten op het vlak van studievaardigheden.
137
Competentiegericht evaluatiebeleid: Vanaf het academiejaar 2012-2013 verschuift de
evaluatiemethodiek naar een meer permanente evaluatie die aansluit bij de nieuwe
assessmentgedachte. Dit houdt in dat een student (zowel campusstudenten als HAOstudenten) geëvalueerd wordt vanuit verschillende perspectieven en a.d.h.v. tal van
hulpmiddelen. Niet alleen de docent, maar ook de student zelf en de medestudenten krijgen
a.d.h.v. aangepaste assessmentvormen meer inbreng in het evalueren.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit in het curriculum.
Diversiteit krijgt binnen elke opleidingsfase bijzondere aandacht:
opleidingsonderdelen als tijdens de stages van alle opleidingsonderdelen.
zowel
binnen
BSO-project (2e bachelor): Om studenten reeds zo vroeg mogelijk in contact te brengen met
een sterk verscheiden leerlingenpopulatie wordt er in de eerste twee bachelorjaren gebruik
gemaakt van het BSO-project dat inzicht verschaft in verschillende werkvormen in
verschillende klassen.
Binnen het opleidingsonderdeel Alternatieve Stageactiviteiten (ASA) voeren studenten
huiswerkbegeleidingsactiviteiten
uit
ter
ondersteuning
van
de
OKAN
klas,
het
schoolopbouwerk, de vzw Poorten en Bruggen. Het doel hiervan is de student in contact te
laten komen met een variëteit aan begeleidingsactiveiten, met bijzondere aandacht voor
kansarme gezinnen. In de Module Diversiteit (3e bachelor) wordt er een bezoek gebracht aan
de OKAN- klas.
Module Diversiteit (3e bachelor): hier is er aandacht voor de volgende onderwerpen: het
belang van diversiteit in de huidige maatschappij; stereotypen in het onderwijs herkennen;
diversiteit in zijn totaliteit; intercultureel onderwijs; de CLIM-methodiek (coöperatief leren in
multiculturele groepen); ongelijkheden in het onderwijs; brede school; schooltaal; GOKdecreet;… De focus ligt binnen dit opleidingsonderdeel sterk op de multidiversiteit of
interactieve diversiteit. Binnen de module wordt het belang van een individugerichte
benadering (i.p.v. een groepsbenadering) benadrukt.
Module Zorg (3e bachelor): De Module Zorg benadert de diversiteit meer vanuit een
zorgperspectief. In het bijzonder wordt de aandacht gericht op: de structuur van het
buitengewoon onderwijs en inclusief onderwijs, dyslexie, ADHD, autisme, hoogbegaafdheid,….
Peer tutoring: Binnen het opleidingsonderdeel Alternatieve Stageactiviteiten vestigt de
opleiding aandacht op peer education. Studenten ontwikkelen hierdoor de nodige
coachingsvaardigheden, en bovendien leren ze respect hebben voor elkaars verscheidenheid.
Internationalisering (3e bachelor): In de derde bachelor krijgt diversiteit heel wat aandacht.
Elke student komt tijdens de laatste fase in contact met een internationale en gediversifieerde
context. Elk jaar kiezen verschillende studenten voor een stageperiode van 3 of 4 maanden in
landen buiten Europa (Suriname, Bolivië, China,… ). Studenten die op Erasmus gaan, of op
Erasmus Belgica krijgen eveneens een onderdompeling in de plaatselijke cultuur, zij het dan,
resp. binnen Europa en binnen België.
Internationalisation@home: Binnen de opleiding worden er heel wat inspanningen ondernomen
om elke student in contact te brengen met een diverse/internationale context.
138
Socioculturele stage (3e bachelor): Binnen het 3e bachelorjaar zijn er heel wat studenten die
geen internationale stage doen. Om ook deze studenten een internationale en ervaring aan te
bieden volgen zij de Socio-Culturele Stage in scholen in België waar interculturaliteit sterk
aanwezig is.
Complementaire stage (3e bachelor): Tijdens deze complementaire stage geven de studenten
22 tot 44 uur les binnen een bijzondere onderwijscontext.
Dag van de Diversiteit: Elk academiejaar wordt een Dag van de Diversiteit georganiseerd door
de werkgroep diversiteit. Tijdens deze dag worden er verschillende sessies georganiseerd waar
studenten kunnen voor intekenen.
Bachelorproeven (3e bachelor): De laatste twee academiejaren is er in een aantal projecten de
nodige aandacht geweest voor diversiteit, met name: inclusief onderwijs en projecten rond
dyslexie, vreemde talen, autisme…
Personeel en diversiteit
Alle docenten krijgen de kans tot bijscholing. Zij worden hiertoe sterk gestimuleerd.
Staff mobility: Binnen de opleiding worden de personeelsleden gemotiveerd en ondersteund
om een buitenlandse ervaring op te doen.
Sociaal-Agogisch Werk, H. Parys en T. Nuelant
In de opleiding gezinswetenschappen is er een grote instroom van studenten met
diversiteitskenmerken, in het bijzonder werkstudenten, volwassen studenten en studenten met
migratieachtergronden. Hier wordt op ingespeeld met de gepaste begeleiding.
In de opleiding sociaal werk is er veel aandacht voor interculturele diversiteit en diverse
sociaal-economische contexten. Er is bijzondere aandacht voor de grootstedelijke context van
Brussel als ‘labo’ voor diversiteit.
In de opleiding orthopedagogie is er bijzondere aandacht voor het omgaan met personen met
een functiebeperking.
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en Taalbeleid
Elke instromende student wordt op zijn taalvaardigheid gescreend d.m.v. de Taalvast-test.
Aangepaste trajecten/faciliteiten voor bijzondere doelgroepen en traject- en
studiebegeleiding doorheen de opleiding.
Er is extra ondersteuning voor laaggeschoolde studenten in de opleiding Gezinswetenschappen.
De specificiteit van de studentengroep Gezinswetenschappen vraagt een specifieke
studiebegeleiding.
Het aanbod bestaat uit:
1. ‘Leren leren’: Hier gaat het over verschillende leestechnieken, het structureren en
begrijpen van tekstinhouden, leren toepassen van theorie en tenslotte leren memoriseren.
2. Samenvatten en taalhantering: hierbij kan de student thuis oefenen in het samenvatten en
vervolgens worden deze samenvattingen in de les van schriftelijke feedback voorzien.
139
Indien de samenvatting ernstige tekortkomingen vertoont,
aangespoord om contact op te nemen met de studiebegeleider.
wordt
de
studenten
3. Lezen, begrijpen en beantwoorden van vragen: Hier wordt verder ingegaan op het werken
met ‘vragen’. Het stellen en beantwoorden van vragen is immers een belangrijk middel om
te weten of studenten de cursus voldoende beheersen.
In aanvulling op dit groepsaanbod, zijn er ook individuele contacten met de studiebegeleider
mogelijk. Om de studenten optimaal individueel te begeleiden, kan de studiebegeleider zich
niet alleen beroepen op een jarenlange ervaring, maar ook op het individuele feedbackrapport
naar aanleiding van het leerstijlenonderzoek, dat de basis kan vormen van een individueel
gesprek.
Specifieke Trajectbegeleiding in de opleiding Sociaal Werk en Orthopedagogie: er is een steeds
hogere instroom van studenten die niet voldoen aan de geldende toelatingsvoorwaarden. Om
deze studenten te begeleiden in hun studietraject investeert de opleiding extra in
trajectbegeleiding.
Tutor-project in de opleiding Sociaal Werk: Het tutor-project is een aanvulling bij de formele
ondersteuning. Hier worden eerstejaars op een gemoedelijke en informele manier ondersteund
door studenten van het tweede of het derde jaar.
Diversiteitsonderzoek
Onderzoeksopdracht Brussel Stroomt Door: Dit project beoogt de instroom en doorstroom van
studenten met migratie-achtergrond uit het Brussels Nederlandstalig secundair onderwijs naar
het hoger onderwijs te verbeteren.
Leonardo Project ‘Vision 2020’ in de opleiding Gezinswetenschappen: De opleiding
Gezinswetenschappen is coördinator van een Leonardoproject in de periode 2013-2014 en
2014-2015. Het project werkt onder de titel: ‘VISION 2020 – identifying methods of improving
a 2-way participation between established and new communities and improving inclusion in life
long learning and employment’. Het doel van dit project is professionelen in Live Long Learning
te ondersteunen in het begeleiden van kwetsbare groepen.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit binnen en buiten het curriculum.
De opleiding Gezinswetenschappen wil door het opnemen van inhoudelijke vraagstukken en de
organisatie van bijscholingen en studiedagen duidelijk maken dat er binnen de opleiding
nagedacht wordt over diversiteit in de hulpverlening.
Kamp Herentals: In de opleiding Orthopedagogie wordt jaarlijks een sportkamp georganiseerd
voor mensen met een functiebeperking. Het gaat om een opleidingsoverschrijdend initiatief
waar ook het studiegebied Onderwijs bij betrokken is.
140
Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie + Biotechniek
J. Donné - L. Schoofs
Personeel en diversiteit
Deelname overkoepelende expertisecel diversiteit HUB-KAHO.
Deelname stuurgroep taalbeleid van de groep PO van HUB-KAHO.
Diversiteitsonderzoek
Bevraging bij nieuwe studenten rond mobiliteit en thuisomgeving: de inschrijvingsprocedure
voorziet bij eerste inschrijving aan de hogeschool (of andere instelling van de associatie
Leuven) een online bevraging met betrekking tot mobiliteit en de thuisomgeving.
Competentie verantwoord omgaan met diversiteit binnen en buiten het curriculum.
In het kader van het opleidingsonderdeel “Filosofie-ethiek-RZL1” worden de studenten
gestimuleerd om hun ‘sociale stage/projectopdracht’ uit te voeren bij een vereniging die werkt
rond personen met migratie-achtergrond, kansarmen… De studenten worden zo ambassadeur
van hun opleiding bij groepen in de maatschappij waarvan er weinig instroom is naar het hoger
onderwijs.
Studenten
ontwikkelen
(interculturele)
diversiteitscompetenties
en
de
opleidingen/hogeschool krijgen naambekendheid bij de kansengroepen en hun organisaties die
werken met mensen uit kansengroepen.
Het studiegebied is actief deelnemer in het ‘Torrekens’ project waarin gewerkt wordt aan de
ontwikkeling en ondersteuning van een alternatieve munt, voor gebruik in de Rabotwijk rond
de technologiecampus in Gent. Deze munt en de buurtwerking er rond heeft expliciet tot doel
een betere integratie en interactie te krijgen tussen de verschillende bevolkingsgroepen uit de
wijk.
Uitbouw van partnerships en een netwerk met diverse organisaties uit de regio Sint-Niklaas
(campus Waas).
Uitbouw van samenwerking met de dienst internationalisering van de Stad Sint-Niklaas
(campus Waas)
Organiseren van een reis naar Indië voor studenten waarbij die ter plaatse meehelpen in
projecten om de leefomstandigheden van de lokale bevolking te verbeteren. (campus Dirk
Martens)
Assessment-, voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie
en aangepaste traject- en studiebegeleiding
Informeren van studenten en belanghebbenden: aanbod van brochures met informatie voor
specifieke groepen: centen voor studenten, studeren op eigen tempo, studeren met een
functiebeperking, eerstejaarsbegeleiding aan de KAHO Sint-Lieven.
Vanwege de StuVo is er voorlichting en ondersteuning (zowel financieel als inhoudelijk) voor
studenten die op de één of andere manier een belemmering zouden ondervinden om de
opleiding te starten of met succes af te werken.
Er wordt extra aandacht besteed aan studenten die inschrijven in januari: individueel
intakegesprek, opstellen van een individueel traject dat toelaat af te studeren op de normale
termijn van 3 jaar, waar nodig extra monitoraat en opvolging.
141
Hoger Afstandsonderwijs (HAO): Er worden individuele intakegesprekken voorzien voor
studenten die de opleidingen willen starten via HAO. Voor deze studenten worden ook een
afzonderlijke onthaalactiviteit voorzien op een aangepast tijdstip. Verder kunnen zij het
aangekocht studiemateriaal per post laten bezorgen.
Acties voor werkstudenten: Voor studenten die de opleiding volgen in HAO, worden
alternatieve sessies ingericht voor praktijkoefeningen en wordt afzonderlijke en individuele
opvolging voorzien.
Voor studenten met een ernstige functiebeperking is er bij de start van het academiejaar
steeds een individueel overleg met de student, de ouders, een medewerker van de StuVo,
eventueel GON-begeleiding en het opleidingshoofd of trajectbegeleider.
Acties gericht naar studenten met functiebeperkingen: Aanbieden van faciliteiten i.s.m. BSH,
GON-begeleiders, psychosociale begeleiders, aanbieden van digitale cursussen voor studenten
met specifieke leerstoornissen, brugfiguur spelen tussen studenten en het departement
onderwijs voor het aanvragen van tegemoetkomingen.
Optimaliseren instroom van studenten met een minder geschikte vooropleiding: Dit gebeurt
door het inrichten van ‘summer courses’, workshops en instapcursussen of –sessies voor
enkele specifieke vakken: wiskunde, chemie…
Acties voor studenten met een specifieke vooropleiding of een profiel dat minder afgestemd is
op de opleiding: Mogelijkheden exploreren tot ontwikkeling van HBO5-opleidingen. Verder
wordt er samengewerkt met CVO, VDAB en de bedrijfswereld.
Verder uitbouwen van studentenbegeleiding, studiebegeleiding (monitoraat) om studenten
beter te laten doorstromen: In een groot deel van de opleidingen worden structureel
monitoraatssessies ingericht voor het vak Wiskunde ter ondersteuning van studenten met een
zwakkere vooropleiding.
Er wordt de laatste jaren steeds meer tijd en energie besteed aan de trajectbegeleiding van de
studenten die het modeltraject niet kunnen aanhouden: In een aantal opleidingen (OPT, ET,
ELO, ICT) worden specifieke keuzetrajecten voorzien op basis van het profiel van de student
om bijvoorbeeld de wiskundige of technische competenties te versterken. In één opleiding
(ICT) wordt als pilootproject in de laatste fase een keuzetraject uitgewerkt dat studenten beter
voorbereidt op een overstap naar een masteropleiding via een schakeljaar.
7.
TAALBELEID
7.1.
7.1.1.
Taalbeleid en taalondersteuning in HUB-KAHO
Implementeren en borgen van een visie op taalbeleid
Na een consultatieronde in alle gremia van de hogeronderwijsinstelling keurt het Directiecomité
HUB-KAHO op 28 juni 2012 de ‘Visietekst taalbeleid’ goed.
Daarin wordt de visie omschreven dat “taalbeleid en diversiteitsbeleid” met elkaar gemeen
hebben dat ze erop moeten gericht zijn om de talenten van álle studenten te ontwikkelen. Een
‘one size fits all’ –aanpak werkt namelijk niet. Er wordt wel uitgegaan van een ‘design for all’ –
aanpak, met specifieke ondersteuning van studenten uit kansengroepen, m.a.w. voor iedereen
142
maar tegelijkertijd ook gedifferentieerd (waarbij bij de differentiatie keuzes moeten gemaakt
worden). Het taalbeleid in HUB-KAHO beoogt daarom in de eerste plaats om alle studenten in
staat te stellen de curriculumdoelstellingen te halen van de opleiding die ze volgen. Taalzwakke
en anderstalige leerlingen die de schooltaal – in casu het Nederlands – onvoldoende
beheersen, moeten de mogelijkheid hebben om taalondersteuning te krijgen om een voldoende
kennis daarvan te verwerven.
Het taalbeleid wil dat studenten in staat gesteld worden om de curriculumdoelstellingen van de
opleiding die ze volgen te halen en te beantwoorden aan de verwachtingen en de eisen van het
werkveld. Dit laatste blijft toch de maatstaf voor elke opleiding.
Met het oog op het implementeren van een breed taalbeleid voor iedereen in HUB-KAHO, zijn
er een aantal doelen op korte en op lange termijn.
De doelen op studentniveau bestaan uit het vergroten van de schooltaalcompetentie (of de
academische taalcompetentie) en de professionele taalcompetentie.
De doelen op docentenniveau bestaan uit het ontwikkelen van competenties bij docenten om
de taalvaardigheid van studenten te verhogen in onder meer de lessen en de cursussen.
De doelen op HUB-KAHO- en opleidingsniveau bestaan uit het scheppen van voorwaarden en
het ontwikkelen van strategieën voor de implementatie van acties en het nakomen van
afspraken, de evaluatie en de opvolging van het taalbeleid, de bijsturing en de facilitering van
nieuwe acties. De ultieme doelstelling moet daarbij zijn dat iedere opleiding een taalbeleid
heeft, min of meer uitgewerkt afhankelijk van het programma of de instroom en met het oog
op betere studieresultaten en een beter studierendement.
De strategische en operationele doelstellingen formuleren veel concreter de pijlers
waarop het taalbeleid moet gestoeld zijn evenals de doelgroepen waarop het taalbeleid zich
moet richten.
Strategische doelstelling 1:
Het taalbeleid moet zorgen voor het verhogen van de slaagkansen van de studenten door het
realiseren van de volgende operationele doelstellingen:
 het bepalen van de starttaalcompetentie,
 het opsporen van lacunes en sterktes op het vlak van taalvaardigheid en
het in de mate van het mogelijke (aan)bieden van remediëring, ondersteuning en verdieping.
Strategische doelstelling 2:
Het taalbeleid moet de academische taalvaardigheid voor studie en beroep bevorderen door
het realiseren van volgende operationele doelstellingen:
 het uittekenen van leerlijnen en
 het implementeren van taalontwikkelend lesgeven.
Strategische doelstelling 3:
Elke opleiding moet een (coherent) personeelsbeleid met aandacht voor taalcompetenties
uittekenen DOOR het realiseren van volgende operationele doelstellingen:
 de aanwerving van taalvaardige docenten en
 het bewust maken en professionaliseren van docenten.
De hoofdactoren die moeten toezien op de uitvoering van het taalbeleid in alle opleidingen in
HUB-KAHO zijn de ankerpersonen taalbeleid die op regelmatige basis vergaderen in een
Expertisecel Taalbeleid – met de taalbeleidcoördinator als voorzitter. Deze ‘ankerpersonen
143
taalbeleid’ zijn vertegenwoordigers van alle opleidingen/studiegebieden die zorgen voor de
nodige feedback en het noodzakelijke draagvlak. Deze expertisecel ondersteunt de HUB-KAHO
overkoepelende taalbeleidprojecten en wisselt good practices uit de opleidingen uit. Voor meer
uitleg: zie 3.3.3.
Daarnaast hebben alle vakdocenten de verantwoordelijkheid om in hun onderwijsaanbod
aandacht te hebben voor technieken en strategieën om de studenten taalvaardiger te maken
en te helpen vermijden dat taal als een struikelblok in het leerproces wordt ervaren.
HUB-KAHO implementeert een taalbeleid dat nauw aansluit bij de noden van de student en dat
ondersteund wordt door moderne, didactische ontwikkelingen zoals “taalscreening,
taalondersteuning en taalontwikkelend lesgeven”.
Taken van de taalbeleidcoördinator HUB-KAHO
1)
Coördinatie taalbeleid (Nederlands)
 Ontwikkelen en implementeren van een instellingsbreed taalbeleid
 Voorzitten, aansturen en opvolgen van de Expertisecel taalbeleid
 Ondersteunen bij de organisatie van de digitale instaptoets TaalVaST
 De taalbeleidcoördinator schetst elk academiejaar op de laatste vergadering van de
UC-raad bevindingen en mogelijke evoluties en formuleert aanbevelingen. Deze
aanbevelingen
kunnen
door
studiegebieddirecteuren
omgezet
worden
in
taakstellingen, professionaliseringstrajecten, werkpunten tijdens overlegmomenten of
aandachtspunten bij ECTS-werkzaamheden of bij ontwikkelingen van het toetsbeleid.
2)
Bijdragen tot professionalisering van docenten
 Ontwikkelen van een digitale leeromgeving met ondersteunend materiaal
 Communiceren over vormingsinitiatieven en studiedagen (intern en extern)
 Geven van taalprikkels (maandelijks gepost op intranet of verstuurd via een digitale
nieuwsbrief)
 Geven van taalworkshops, met onder meer de keuze uit:
1) Hoe geef ik taalondersteuning?
2) Hoe geef ik feedback bij schriftelijke taken?
3) Hoe kan ik taalontwikkelend lesgeven?
4) Studenten talig sterk maken voor de bachelor- en masterproef (leerlijn en
mogelijkheden rond taalcoaching).
Dit kan gekoppeld worden aan
a) een voorafgaande bevraging van het werkveld i.v.m. de communicatieopdrachten die onze studenten moeten kennen/kunnen, en
b) opdrachten in de faculteit/opleiding enerzijds en in het secundair onderwijs
anderzijds als aanloop naar de oplijsting van voor het werkveld & de
faculteit/opleiding noodzakelijke taalcompetenties.
5) De mogelijkheden van writing to learn (WTL) voor kennisverankering van
kernbegrippen voor de opleiding ‘academisch schrijven’
6) Een
workshop
‘Bachelor-/masterproef
schrijven’
voor
docenten
of/en
taalmonitoraat voor studenten.
144
3)
Ondersteunen van het taalbeleid in elke opleiding/faculteit
 Ondersteuning bij het uittekenen van een leerlijn ‘Taalsterk naar de bachelor- en
masterproef’
 Ondersteuning bij de ontwikkeling van een kijkwijzer (checklist) bij onder meer
verslagen, bachelor- en masterproef, papers, opdrachten, projecten en mondelinge
presentaties
 Ondersteuning bij het voorbereiden van een agendapunt taalbeleid bij de eigen
overlegorganen met het oog op professionalisering en sensibilisering rond taalbeleid &
taalondersteuning.
4)
Aanbieden taalbegeleiding voor studenten
Elke faculteit/opleiding mag rekenen op de volgende ondersteuning:
 Digitale ondersteuning via de Community HUB-KAHO Taalondersteuning via
het digitale leerplatform Toledo.
 Feedback naar de studenten toe: de taalbeleidcoördinator stuurt begin november
een e-mail naar alle studenten met een ‘sensibiliserende uitnodiging’ om
taalondersteuningsoefeningen op deze Community te maken. Hierin wordt ook
verwezen naar de ankerpersonen taalbeleid, een aantal kijkwijzers en de digitale
schrijfhulp https://ilt.kuleuven.be/schrijfhulp/
 Na de taalscreening kunnen de eerstejaarsstudenten per opleiding een
taalmonitoraat op maat krijgen waarin de taalbeleidcoördinator onder meer
aantoont waar ze extra ondersteuning en hulp kunnen vinden.
5)
Aanspreekpunt zijn voor alle stakeholders
 Ankerpersonen taalbeleid
 Alle studiegebieddirecteuren
 Huis van het Nederlands in Brussel
 CVO’s in de buurt van de verschillende campussen
 Studenten
 NT2-studenten
6)
Expertise-uitbouw en vertegenwoordiging van HUB-KAHO
 Nederlands/Vlaams platform Taalbeleid Hoger Onderwijs
 Vlaams forum voor taalbeleid en taalbegeleiding
 Werkgroep Nederlands in het Hoger Onderwijs (NiHO) van de Associatie KU Leuven
 Conferentie Het Schoolvak Nederlands (in het HO)
 Netwerk Didactiek Nederlands
Taken ankerpersoon taalbeleid
-
Bijwonen van de vergaderingen van de Expertisecel taalbeleid.
Ervoor zorgen dat afspraken gemaakt in de Expertisecel taalbeleid in de eigen opleiding
en/of het eigen studiegebied worden uitgevoerd.
In overleg met de taalbeleidcoördinator concrete afspraken maken met andere
betrokken partijen (CVO’s, Huis van het Nederlands, …).
Stimuleren en sensibiliseren van docenten en studenten van het eigen team (door onder
meer een agendapunt ‘Taalbeleid’ op elke vergadering van de eigen overlegorganen te
agenderen).
145
-
-
Implementeren van het taalbeleid in de eigen opleiding en/of studiegebied7.
Organiseren en opvolgen van de taalondersteuning in de eigen opleiding en/of het eigen
studiegebied:
planning
van
de
taalscreening,
ECTS-fiches,
taalaandachtscontract/taalportfolio/POP, … indien van toepassing.
Aanspreekpunt zijn voor taalbeleids- en taalondersteuningsaspecten in de eigen
opleiding en/of studiegebied.
In elke opleiding is er een ankerpersoon taalbeleid. Voor de taakinvulling van de
ankerpersonen taalbeleid wordt in de meeste opleidingen 5 % toegekend; voor de betrokken
taaldocenten 1 %.
7.1.2.
Taalondersteuning voor studenten ontwikkelen en aanbieden
Meten is weten. Alle professionele opleidingen van HUB-KAHO nemen daarom vanaf het
academiejaar 2011-2012 de digitale taalscreening TaalVaST af van de instromende studenten.
De belangrijkste functie van de taalscreening in het begin van het eerste bachelorjaar is
studenten een signaal geven in verband met hun taalvaardigheidsniveau. De test heeft geen
diagnosticerende functie, maar is enkel bedoeld om een beeld te geven van de algemene
taalvaardigheid van de student: heeft de student voldoende taalcompetenties verworven om
aan hogere studies te beginnen?
Onderstaand staafdiagram toont dat de gemiddelde score in HUB 71,34% (het academiejaar
ervoor 70,59%) en in KAHO 74,75% (het academiejaar ervoor 72,75%) bedraagt, i.e. iets
hoger dus dan vorig academiejaar. De iets lagere score voor HUB-studenten is te verklaren
door de grotere instroom van NT2-studenten. De scores liggen net boven de cesuur van 70 %.
Bovendien blijkt dat de drie probleemgebieden te maken hebben met taal- en denkstrategieën.
Daarom wordt er vanaf dit academiejaar sterker ingezet op de professionalisering van
vakdocenten op het vlak van taalontwikkelend lesgeven.
7
Voor de lerarenopleidingen is elke ankerpersoon taal per opleiding hiervoor verantwoordelijk.
146
In het academiejaar 2011-2012 werd door de KU Leuven één gemeenschappelijk digitaal
taalplatform ontwikkeld. Daarvoor werd gecontextualiseerd taalondersteuningsmateriaal
voor de PO samengesteld ter ondersteuning (o.a. via ‘begeleid zelfstandig leren’) en
remediëring (o.a. via taalportfolio’s) van studenten die problemen hebben op het vlak van
lezen, schrijven, luisteren, spreken en/of wetenschappelijke woorden. Het Directiecomité van
HUB-KAHO besliste toen om dit platform aan te kopen en ter beschikking te stellen van alle
studenten en docenten via de nieuwe Community HUB-KAHO Taalondersteuning op
Toledo.
Dit werkt kostenbesparend, zowel in ontwikkeling, in implementatie als in onderhoud. Dit is
bovendien conform aan de twee belangrijkste strategische doelstellingen van het
taalbeleidsplan van HUB-KAHO dat niet alleen wil fungeren als hefboom voor een verhoging
van de slaagkansen van de studenten maar ook de taalvaardigheid voor studie en beroep wil
helpen bevorderen.
Om taalbegeleiding en het taalbeleid - conform de Visietekst taalbeleid - te behouden en
verder te ontwikkelen vanaf 2012-2013 werd op de vergadering van de Projectgroep
Diversiteit van de HUB van 27 juni 2011 het volgende beslist:

Het taalbeleid wordt verder centraal georganiseerd (0,25 VTE).

De taalbegeleiding gebeurt decentraal: d.w.z. door de opleidingen zelf
georganiseerd. De opleidingen bepalen dus zelf op welke manier de continuïteit en
verdere ontwikkeling van de taalbegeleiding in de opleiding gebeurt.
147
Daarnaast gaf de taalbeleidcoördinator in het studiegebied Gezondheidszorg aan
eerstejaarsstudenten taalmonitoraten reflectieverslagen schrijven en aan laatstejaarsstudenten
een taalmonitoraat academisch schrijven met concrete tips ter voorbereiding van de
bachelorproef. Bovendien werd er samen met de ankerpersonen een kijkwijzer voor de
bachelorproef ontwikkeld.
7.1.3.
Professionalisering van docenten
De HUB-KAHO-onderwijsdag voor de professionele opleidingen op 10 januari 2014 stond in het
teken van ‘Dwarsverbanden tussen de AO en PO. De taalbeleidcoördinator verzorgde een
workshop ‘Instructies bij instructies’ die door een tachtigtal docenten werd bijgewoond. Kort
daarvoor was het format al toegepast in het studiegebied Handelswetenschappen en
bedrijfskunde waar de docententeams hun opdrachten al in team bijgestuurd hadden aan de
hand van een nieuwe kijkwijzer.
Daarnaast gaf de taalbeleidcoördinator een workshop ‘Hoe krijg je Bachelor- en
Masterstudenten op een juist academisch en professioneel taalniveau? Daarin werd toegelicht
hoe Bachelorstudenten van het studiegebied HWBK met succes ‘peer to peer’-taalcoaching
krijgen van Masterstudenten uit de faculteit Taal&Letteren n.a.v. hun keuzevak ‘OPO
Taalmonitoring’. Bovendien kregen de aanwezige docenten nog uitleg over bijkomende
mogelijkheden om de taalvaardigheid van studenten te ondersteunen en ‘op te krikken’.
De PowerPointpresentaties daarvan staan ter beschikking op intranet.
Omdat docenten graag concrete voorbeelden rond taalontwikkelend lesgeven willen zien, sloeg
de taalbeleidcoördinator de handen in elkaar met collega’s van de Arteveldehogeschool en met
het cultureel genootschap de Orde van den Prince (dat voor de financiering zorgde). De
ontwikkeling van een eerste didactisch pakket in 2012 met een reeks van 5 filmpjes
‘Taalontwikkelend lesgeven: hoe doe je dat in de lerarenopleidingen?’, gevolgd door een
intensief professionaliseringstraject, bleek een schot in de roos. Omdat een aantal vakdocenten
in het hoger onderwijs sceptisch bleek over de vertaling naar studenten, werkten dezelfde
initiatiefnemers tijdens het academiejaar 2013-2014 het project ‘Taalontwikkelend lesgeven:
hoe doe je dat in het hoger onderwijs?’ uit en brachten met een filmpje opgenomen tijdens een
les Voedings- en dieetkunde en een les Accountancy de didactiek op een toegankelijke en
authentieke manier in beeld. Het is de bedoeling om in de loop van het academiejaar 20142015 hierrond een professionaliseringstraject uit te bouwen.
Tijdens een vergadering van de Expertisecel bachelorproeven, de Expertisecel taalbeleid en
een aantal OT’s gaf de taalbeleidcoördinator aan de hand van een nieuwe Memo ‘Taalsterk
naar de bachelorproef’ uitleg bij de stappen die kunnen gezet worden bij de uitbouw van een
leerlijn schrijfvaardigheid ter voorbereiding van de bachelorproef. Voor zover bekend is het OT
in het SG Gezondheidszorg en HWBK daarmee aan de slag.
De taalbeleidcoötdinator ontwikkelde twee standaardkwaliteitsdocumenten, nl.
1)
hoe een C1-taalcertificaat halen (met een stappenplan, achtergrondinformatie, ...) voor
Frans en Engels, gekoppeld aan de organisatie van een lessenreeks ter voorbereiding
van het C1-taalexamen en
2)
een memo met een stand van zaken en het bestaande aanbod rond taalbeleid in alle
opleidingen (met taalondersteuning op basis van een taalscreening van alle
148
eerstejaarsstudenten en hoe de stop gezette ondersteuning van het Huis van het
Nederlands is opgevangen)
Via een maandelijkse ‘Taalprikkel’ en de agendering van taalbeleidsaspecten tijdens de OT’s
(opleidingsteams) worden alle docenten op regelmatige basis gesensibiliseerd rond taalbeleid
en taalondersteuning.
7.1.4.
Onderzoek
de resultaten van de taalscreenings van alle eerstejaarsstudenten worden bijgehouden in een
databank, jaarlijks vergeleken en kaderen in een groter onderzoek naar de taalvaardigheid van
studenten gekoppeld aan een aantal diversiteitsfactoren.
7.1.5.
Taalondersteuning voor arbeiders in HUB-KAHO campus Brussel
De onderhoudsmedewerkers van de HUB-KAHO campus Brussel die het Nederlands nog niet
voldoende beheersen, werken sinds november 2011 volop aan hun taalvaardigheid.
Nieuwe medewerkers starten in eerste instantie met een vorming ‘Starten met Proper
Nederlands’ georganiseerd door het Huis van het Nederlands. Klik hier voor meer info.
Sommigen volgen bovendien lessen met een lesgever van het Centrum voor Basiseducatie.
Indien ze over een voldoende basis Nederlands beschikken, kunnen ze vervolgens deelnemen
aan conversatietafels die van einde augustus tot einde november georganiseerd worden door
de personeelsdienst. Deze werkt hiervoor samen met het Huis van het Nederlands voor de
niveaubepaling. De begeleiding gebeurt door twee docenten van de bachelor Sociaal Werk. In
het academiejaar 2013-2014 vond dit initiatief voor de derde keer plaats. Er waren 8
deelnemers waardoor de groep in twee moest gesplitst worden.
Het initiatief trok ook heel wat media-aandacht. Lees hier een selectie artikels over de
conversatietafels:

http://www.brusselnieuws.be/artikel/project-bedrijvig-nederlands-wegens-succesverlengd


http://www.vgc.be/jaarverslag/index.html#/18/
7.2.
krantenknipsel uit De Metro
Het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands
In toepassing van:
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004
betreffende de regeling van de wijze van verantwoording voor
het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands
Decreet van 4 april 2003
betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, art. 91
Decreet van 13 juli 2012
betreffende de integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteiten
149
7.2.1.
Doelstellingen en rechtsgrond
De instelling beschrijft summier de doelstellingen en resultaten die worden beoogd met het
taalbeleid van de instelling. De instelling geeft voornamelijk weer welke specifieke accenten
zij als instelling stellen.
De instelling geeft een overzicht van de aard van de gemotiveerde beslissingen van de
anderstalige opleidingsonderdelen waaruit de meerwaarde voor de studenten en het
afnemend veld en de functionaliteit voor de opleiding blijkt. De opsomming van de
anderstalige opleidingsonderdelen is niet nodig, enkel een overzicht van de aard van de
motiveringen.
Beleid/doelstellingen
Beslissingen
m.b.t.
de
onderwijstaal
worden
genomen
in
functie
van
het
internationaliseringsbeleid van de hogeschool en worden altijd getoetst aan de regelgeving
terzake (Structuurdecreet taalregeling).
M.b.t. het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands zijn de volgende
overwegingen van doorslaggevend belang:




Om overeind te blijven in de Europese hogeronderwijsruimte is internationalisering van
de opleidingen noodzakelijk. Dat betekent allereerst de plaatselijke studenten adequaat
voorbereiden op de mondiale samenleving, onder andere door de deuren open te
zetten voor buitenlands talent (studenten en docenten). Op die manier kunnen ook
Vlaamse studenten delen in de rijkdom van andere taal- en cultuurgemeenschappen
(en omgekeerd!) en de interculturele competentie verwerven. Daarvoor volstaat het
Nederlands als enige onderwijstaal niet.
HUB-KAHO stimuleert alle studenten om een sterke internationale ambitie te
koesteren, met een voldoende grote kennis van het Engels en andere vreemde talen,
en voortbouwend op een hoogstaande beheersing van het Nederlands. Het bevorderen
van meertaligheid is bovendien een fundamenteel onderdeel van het Europees beleid
voor Hoger Onderwijs.
In de opleidingsprofielen van HUB-KAHO is de competentie ‘internationale gerichtheid’
opgenomen. Deze competentie bevat in een aantal professionele opleidingen ook
taalvaardigheid in andere talen dan de moedertaal. Daarnaast wordt de internationale
gerichtheid (incl. de kennis van andere talen) gestimuleerd door bijvoorbeeld
uitwisselingen met buitenlandse instellingen, stages in het buitenland, buitenlandse
studiebezoeken, volgen van colleges in een andere taal dan het Nederlands, interactie
met anderstalige studenten/docenten, anderstalig studie- en referentiemateriaal.
Het Engels is niet alleen de lingua franca in de wetenschap en het wetenschappelijk
onderzoek maar ook in vele economische, bedrijfstechnische en politieke relaties.
Kennis van het Engels, naast kennis van de moedertaal, is daarom voor
afgestudeerden haast een voorwaarde voor tewerkstelbaarheid.
Onder meer de volgende internationaliseringsdoelstellingen zijn in dit verband relevant:


De Engelstalige programma’s in Brussel zijn specifiek ontwikkeld ten behoeve van een
internationaal publiek (expat community in Brussel en buitenlandse studenten die in
Europa/Brussel willen studeren).
De onderwijsleeromgeving en dienstverlening worden optimaal afgestemd op
meertalige en anderstalige doelgroepen. De integratie van buitenlandse en Vlaamse
150


studenten is een prioriteit, onder meer i.v.m. internationalisation@home. Tegelijk
wordt werk gemaakt van het inzetten van anderstalig personeel en het verhogen van
de vreemde taalcompetentie van Vlaamse lesgevers. Buitenlandse studenten kunnen in
HUB-KAHO overal rekenen op professionele, klantgerichte én meertalige
dienstverlening.
Er is tegelijkertijd aandacht voor de ontwikkeling van de kennis van de Nederlandse
taal van inkomende/anderstalige studenten om hen ook in de Nederlandstalige
studieprogramma’s maximale kansen te geven.
Anderzijds krijgen Nederlandstalige studenten ruime kansen om hun kennis van andere
talen te vergroten.
Resultaten


7.2.2.
Er is een professionaliseringstraject voor docenten voor het behalen van het
taalcertificaat C1-niveau Engels en C1 Frans ontwikkeld.
Binnen de professionele opleidingen wordt een aantal Engelstalige modules
aangeboden aan inkomende uitwisselingsstudenten.
Het
studiegebied
Onderwijs
organiseert
i.s.m.
Vlaamse
partners
de
opleidingsoverschrijdende module ‘Keys for teachers’ van 20 of 30 studiepunten, die
ook door Vlaamse studenten als keuzepakket gevolgd kan worden.
Het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde biedt eveneens een pakket
van 20 of 30 credits in het Engels aan via het opleidingsonderdeel ‘International
business programme’ dat ook door Vlaamse studenten afzonderlijk gekozen kan
worden.
De opleiding Medische Beeldvorming heeft een Engelstalig aanbod van 20
studiepunten: ‘Management in health care’.
Ook de inkomende studenten van de opleiding Verpleegkunde kunnen via een
samenwerking met Vlaamse partners een module van 20 studiepunten volgen:
‘International nursing-midwifery education program on diversity and unity’.
Voorwaarde inzake kwaliteit en democratisering
1) Onderwijzend personeel
Duiding over de voorzieningen die de instelling voorziet voor de leden van het onderwijzend
personeel en van het academisch personeel, waaronder een toegankelijk en behoeftedekkend
aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen.
In het kader van het ‘Decreet op de taalregeling in het HO’ werd door de
talenbeleidcoördinator een handleiding voor het behalen van het taalcertificaat C1-niveau
Engels en een handleiding voor C1 Frans ontwikkeld en voor raadpleging beschikbaar gesteld
op het intranet. Daaraan gekoppeld werd een professionaliseringstraject georganiseerd voor
enerzijds Frans en anderzijds Engels om docenten klaar te stomen voor het C1-taalexamen
bij l’Académie Française/de British Council.
Adequate taalbeheersing vormt een onderdeel van de docentenevaluatie (evaluatie van het
didactisch handelen) en ook de bijsturing op dat vlak gebeurt conform deze procedure.
Tijdens
het
academiejaar
2013-2014
werden
de
docenten
in
anderstalige
opleidingsonderdelen uitgenodigd om een opfrissings/vervolmakingscursus te volgen, met
aandacht voor de specificiteit van lesgeven in het Engels en in het Frans.
151
2) Studenten
De instelling voorziet in de mogelijkheid dat studenten die een initiële bachelor- of
masteropleiding volgen met anderstalige opleidingsonderdelen of een anderstalige initiële
bachelor- of masteropleiding, hun taalkennis van deze andere taal kunnen testen: op welke
wijze gebeurt dit binnen de instelling?
De instelling staat niet zelf in voor de afname van taalkennistoetsen. De student moet zijn
taalkennis bewijzen aan de hand van originele bewijzen van voldoende taalkennis, uitgereikt
door de gespecialiseerde en officieel erkende instanties zoals bijvoorbeeld de British Council.
Welke taalbegeleidingsmaatregelen voorziet de instelling in het opleidingsprogramma van
initiële bachelor- of masteropleidingen met anderstalige opleidingsonderdelen of van
anderstalige initiële bachelor- of masteropleidingen?
Op welke wijze voorziet de instelling voor studenten in aangepaste voorzieningen, waaronder
een kosteloos toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige
taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen?
In het academiejaar
opleidingsonderdelen.
2013-2014
is
er
nog
geen
aanbod
van
anderstalige
De studenten hebben het recht om over een AOO het examen in het Nederlands af te leggen
indien er binnen de opleiding geen Nl OO equivalent is binnen een initiële Nederlandstalige
opleiding
- Hoeveel studenten maken hiervan gebruik?
- Voorziet de instelling in een specifieke procedure om dit aan te vragen?
Studenten beslissen op het examen of ze een anderstalig vak in een Nederlandstalige
opleiding in het Nederlands wensen af te leggen. Dit recht is verwoord in het OER in artikel
49. Hierover worden geen cijfers bijgehouden. Er is ook geen procedure om dit aan te vragen
omdat er tot hiertoe geen vraag naar was.
7.2.3.
Gedragscode
De gedragscode zoals omschreven in artikel II.272 wordt ter beschikking gesteld op de website
van de instelling: webadres gedragscode:
https://student.odisee.be/sites/default/files/bijlagen/OER-PO-2013-2014.pdf (blzn. 45-46).
8. INTERNATIONALISERING
In 2013-2014 werd de werking van HUB-KAHO op het vlak van internationalisering verder
uitgebouwd, zowel qua organisatiestructuur, missie en beleid, indicatoren, processen voor
inkomende- en uitgaande mobiliteit.
152
8.1.
Visie en missie internationalisering HUB-KAHO
“We kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering”
De samenleving is meer en meer internationaal gericht. Als hogeronderwijsinstelling stimuleren
we studenten om met een open blik naar de wereld te kijken, hun individuele leef- en
denkwereld te verruimen (onder meer door op een bewuste maar ontvankelijke manier om te
gaan met culturele verschillen) en hun verantwoordelijkheid op te nemen in de uitdagingen
waar de wereld voor staat.
Daarom werken we aan internationale curricula, een internationale leer- en leefomgeving met
internationale studenten en personeel, en kansen om kennis van de wereld uit de eerste hand
op te doen. Onze afgestudeerden zijn de internationaal competente burgers waar het werkveld
behoefte aan heeft.
HUB-KAHO draagt op die manier actief bij tot de realisatie van de doelstellingen van de
Europese Hoger Onderwijs- en Onderzoeksruimte: internationalisering staat er in het teken van
de creatie van een Europese dimensie in onderwijs en onderzoek en van Europese
samenwerking met het oog op de verhoging van de onderwijs- en onderzoekskwaliteit.
Die Europese dimensie en kwaliteitsgedachte, evenals de ons kenmerkende innovatiekracht,
zin voor ondernemerschap, competitiviteit en meertaligheid wil HUB-KAHO bovendien
uitdragen buiten Europa: HUB-KAHO werkt intercontinentaal samen, verwelkomt studenten en
docenten uit alle werelddelen en hecht belang aan internationale solidariteit.
Bij deze acties, die uitgaan van onze Vlaamse en Brusselse verankering, hebben we aandacht
voor de noden van een interculturele samenleving. We werken samen met kwaliteitsvolle
buitenlandse partners, in een geest van wederzijds respect.
Doelstelling
HUB-KAHO wil een internationale leer-, onderzoeks- en leefomgeving creëren, waarin
1
alle studenten (gelijke) kansen krijgen om zich te ontwikkelen tot internationaal
competente werknemers en burgers;
2
alle personeelsleden internationale kennis en ervaring kunnen opdoen en daarbij ook
ondersteund en gewaardeerd worden;
3
curricula internationaal getoetst zijn en afgestemd op de ontwikkeling van
internationale competenties;
4
onderzoek en onderzoeksoutput aan internationale standaarden voldoen en
gecommuniceerd worden in internationale media en op internationale fora;
5
mensen uit alle werelddelen werken, studeren en samenleven in een sfeer van respect
en met gelijke toegang tot informatie en faciliteiten;
6
gereputeerde lokale, regionale en internationale organisaties een partner voor
duurzame samenwerking zijn.
Voorwaarden
Om dit te realiseren, is het van belang dat in alle kernprocessen van de organisatie rekening
gehouden wordt met internationalisering.
Onderwijsbeleid:
-
aandacht voor internationale competenties in de curricula;
-
aandacht voor de kwaliteit en kwantiteit van internationale mobiliteit en deelname aan
internationale projecten;
-
laagdrempelig onderwijsaanbod voor buitenlandse studenten;
-
aandacht voor de specifieke begeleidingsbehoeften van buitenlandse studenten.
153
Studentenbeleid:
-
aandacht voor de sociale dimensie van internationale mobiliteit, bv. taalondersteuning,
integratie;
-
aandacht voor de financiële aspecten van internationalisering,
ondersteuning minder kapitaalkrachtige studenten, partners;
-
aantrekken van meer buitenlandse studenten;
-
aandacht voor een meertalige studentvriendelijke dienstverlening.
bv.
financiële
Personeelsbeleid:
-
waarderen van de internationale competentie en activiteiten van personeel;
-
internationale rekrutering;
-
klantvriendelijke en meertalige communicatie en dienstverlening.
Het internationaliseringsbeleid wordt uitgewerkt en opgevolgd door de expertisecel
internationalisering waarin de faculteiten en studiegebieden vertegenwoordigd zijn.
Werking internationalisering in HUB-KAHO
Vertrekkend vanuit de visie internationalisering (cf. document “Visietekst internationalisering")
wil HUB-KAHO gestalte geven aan de concrete werking internationalisering.
Het adviserend orgaan m.b.t. internationalisering is de expertisecel internationalisering.
De expertisecel internationalisering bestaat uit:
-
De coördinator internationalisering HUB (voorzitter)
-
De coördinator internationalisering KAHO
-
De coördinator internationale projecten
-
1 vertegenwoordiger per faculteit voor de academische hogeronderwijsopleidingen van
de vzw HUB-KAHO.
Werking van de expertisecel internationalisering
-
De werking is gebaseerd op de input vanuit de stuurgroepen internationalisering (de
stuurgroep internationalisering PO in HUB-KAHO, de stuurgroep internationalisering in de
faculteit E&M van HUB, de stuurgroep internationalisering T&L van HUB en de stuurgroep
IIW van KAHO) en de noden en uitdagingen van de ankerpersonen internationalisering.
-
De expertisecel is er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat er een UC-breed beleid op
het vlak van internationalisering is en dat het wordt opgevolgd.
-
De leden zijn er elk apart voor verantwoordelijk dat het
HUB-KAHO-beleid zijn
uitvoering vindt in de onderliggende niveaus (hetzij één opleiding, hetzij één cluster van
opleidingen) en dat de centrale beleidsopties en –afspraken worden opgevolgd in de
opleiding(en) die ze vertegenwoordigen.
-
De leden spreken onderling expertise-thema’s af zoals studentenmobiliteit, stafmobiliteit,
samenwerking met het Zuiden, internationale projecten, regiowerking, … .
-
De expertisecel behandelt thema’s m.b.t. internationalisering die de individuele opleiding
(en cluster) overstijgen.
154
-
De expertisecel wisselt expertise uit over succeservaringen van de opleidingen(cluster).
-
De expertisecel vergadert zes maal per academiejaar; jaarlijks wordt de centrale
coördinator internationalisering uitgenodigd op het overleg groepsvoorzitter-directeurenopleidingshoofden om de taakstellingen te bespreken en de voortgang van de
werkzaamheden toe te lichten.
Stuurgroepen internationalisering en mobility offices
Actoren
-
Stuurgroepen internationalisering PO: 1 voor PO HUB en 1 voor PO KAHO,
-
Medewerkers internationalisering in de mobility offices
Samenstelling stuurgroepen
Onder meer:
-
de ankerpersonen internationalisering van elke opleiding.
-
de coördinator(en) internationalisering voor de Professionele Opleidingen
-
administratieve medewerkers verantwoordelijk voor de onderwijsgroep Professionele
Opleidingen
-
de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen voor de groep PO
Werking van de stuurgroepen
-
Informatiedoorstroming (in twee richtingen)
-
Beleidsvoorbereiding en -opvolging
Zowel de contacten met buitenlandse partners als de organisatie van de activiteiten,
bijvoorbeeld de impact van de internationalisering op het curriculum, de diplomasupplementen,
de begeleiding van de studenten, beheer internationale projecten en de organisatie van het
academiejaar zijn voorwerp van bespreking.
De stuurgroep komt minstens 4 keer per academiejaar samen onder het voorzitterschap van
de coördinator(en) internationalisering van de professionele opleidingen.
Opdracht voor coördinatoren internationalisering (PO-HUB, PO-KAHO)
-
voorzitten van de resp. stuurgroep internationalisering;
-
vertegenwoordigen van de stuurgroep en betrokken opleidingen in de expertisecel
internationalisering UC;
-
bijdragen tot de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van HUB-KAHObeleid inzake internationalisering;
-
concretiseren van het centrale beleid voor de betrokken opleidingen in overleg met de
betrokken leidinggevenden;
-
optreden als aanspreekpunt voor internationalisering in de betrokken opleidingen;
-
uitwerken van strategieën en instrumenten (met inbegrip van kwaliteitsdocumenten) om
de betrokken opleidingen te helpen bij de realisatie van de doelstellingen;
-
beheren van budget (incl. goedkeuren budgetten, financiële rapportering, uitbetalingen)
in het kader van internationale activiteiten zoals studenten- en personeelsmobiliteit,
projecten;
-
voorstellen formuleren voor mobiliteitsopties in studieprogramma’s;
155
-
ondersteunen (initiëren, adviseren, coachen bij het uitwerken) van opleidingen bij
indienen van mobiliteitsprojecten internationalisering bij externe subsidiërende
instanties;
-
vertegenwoordigen van de
internationale netwerken;
betrokken
opleidingen
bij
activiteiten
-
vertegenwoordigen van
internationalisering;
betrokken
opleidingen
in
relevante
-
verzorgen van communicatie i.v.m. voor ankerpersonen relevante informatie.
8.2.
de
van
relevante
organen
m.b.t.
Mobility offices
Werking van de mobility offices
Tot de taken behoren onder meer:
administratie van Erasmus studentenmobiliteit (inkomende en uitgaande studenten)
administratie van Erasmus docentenmobiliteit (inkomende en uitgaande docenten)
onthaal van inkomende studenten
praktische ondersteuning projectwerking en projectaanvragen voor internationale
projecten
beheer website, intranet, portaal en toledo voor internationalisering
budgetbewaking.
8.3.
Internationalisering in opleidingen en studiegebieden
Actoren
Ankerpersonen internationalisering in de opleidingen en/of studiegebieden.
Werking van de ankerpersonen
De taken van de ankerpersonen internationalisering omvatten onder meer:
-
aanspreekpunt zijn voor internationale projectwerking in de opleiding en/of studiegebied
-
stimuleren en sensibiliseren docenten en studenten van het eigen team voor het
internationaliseringsbeleid van de instelling;
-
internationale bewegingen in de opleiding in kaart brengen, stimuleren en ze kritisch
opvolgen;
-
het thema internationalisering op de agenda van opleidingen zetten;
-
ervoor zorgen dat afspraken gemaakt in de stuurgroepen internationalisering en in de
expertisecel internationalisering UC in de eigen opleiding worden uitgevoerd;
-
aanspreekpunt zijn voor docenten en studenten m.b.t. internationalisering;
-
uitwerken van het inhoudelijke programma van inkomende studenten;
-
uitwerken
van
het
(equivalentiedossier);
-
in sommige opleidingen mentor voor uitgaande studenten zijn;
-
in sommige opleidingen lid van een internationaal netwerk zijn;
-
en lid zijn van een stuurgroep internationalisering.
inhoudelijke
programma
voor
uitgaande
studenten
156
8.4. Basisprocessen internationalisering
Om de internationale werking in HUB-KAHO efficiënt te laten verlopen, werden een aantal
maatregelen genomen en een aantal basisprocessen afgesproken:
-
een centraal SharePoint werd aangemaakt https://collaboration.hubkaho.be waarop alle
documenten van belang gemakkelijk toegankelijk werden gemaakt aan de leden van de
community.
-
Voor een aantal basisprocessen in HUB-KAHO werden procedures uitgewerkt en
afgesloten waarbij de taken van de verschillende actoren werden afgelijnd.
Deze basisprocessen omvatten:
 beheer van instellingscontracten
 centraal beleid internationalisering
 inkomende studentenmobiliteit
 uitgaande studentenmobiliteit
 mobiliteit naar het Zuiden
 personeelsmobiliteit
 bi- en multiple diplomering
8.5.
Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten
Gevoerd beleid
De specifieke langere termijndoelstellingen m.b.t. Erasmus zijn dezelfde gebleven:
 Transnationale uitgaande studentenmobiliteit structureel inbouwen in de curricula van alle
opleidingen, waarbij de equivalentie van binnen- en buitenlandse studiepakketten op een zo
hoog mogelijk niveau bekeken wordt – om het hoofd te bieden aan de toenemende
complexiteit (en werklast) om in flexibiliseringscontext geïndividualiseerde equivalente
studiepakketten samen te stellen, om de internationale competentie de plaats te geven die
onze beleidsopties ze toekennen, om de student met het oog op tewerkstelling/in het kader
van LLP bijkomende kansen te geven voor hem relevante opleidingsonderdelen in het
buitenland te kiezen, om de aantrekkelijkheid van horizontale mobiliteit (ten voordele van
verticale!) te verhogen en dus het aantal mobiele studenten te maximaliseren.
 Selectie- en evaluatieprocedure van transnationale partners herzien in functie van
bovenstaande
actielijn
en
in
functie
van
de
accrediteringsvereisten
m.b.t.
internationalisering.
 Uitbreiden van het gebruik van andere onderwijstalen dan het Nederlands/het aanbod van
anderstalige opleidingsonderdelen in de professionele opleidingen ten behoeve van
(inkomende) studenten.
 Vanuit onze professionele oriëntatie maximaal gebruik maken van de kansen tot
transnationale university-enterprise co-operation die het Erasmusprogramma biedt.
De doelstellingen van HUB-KAHO werden vertaald in een Meerjarenplan internationalisering
2011-2015 en in een aantal nieuwe kwaliteitsdocumenten, nl. in
een ‘Memo Financiële afspraken’ (voor studiegebieden, opleidingen en docenten),
een ‘Memo Indicatoren internationalisering PO’,
een ‘Memo Internationale competenties’,
een ‘Memo partnercriteria’,
een ‘Memo internationale reflectie van de opleiding bij personeelsmobiliteit’ en
een ‘Memo Structurele Inbedding van internationalisering in de curricula van de PO’.
157
Resultaten
M.b.t. bovengenoemde centraal opgevolgde operationele doelstellingen werden de volgende
resultaten geboekt:
 Alle kwaliteitsdocumenten/Memo’s werden in alle gremia (Expertisecel internationalisering,
Bestuurscollege, DIR-OH, Stuurgroepvergaderingen HUB en KAHO) binnen de PO besproken
en goedgekeurd.
 In samenspraak met de opleidingen werden 10 criteria voor duurzame samenwerking
vastgelegd om te gebruiken bij de evaluatie van bestaande en toekomstige partners en de
samenwerking met hen. Het uitgangspunt daarbij is het streven naar een kwalitatief
waardevol stabiel studie-/stageaanbod in de 5 continenten met een concentratie in een
beperkt aantal partnerinstellingen waar een aanbod is voor bijna alle opleidingen.
 De aanvraag voor een anderstalige variant van de opleiding Verpleegkunde werd
voorbereid.
 De indicatoren internationalisering werden geoperationaliseerd, centraal bijgehouden en
grafische weergegeven (per opleiding en per studiegebied). Dit geeft op een transparante
wijze weer waarin de opleiding goed is en waar de werkpunten liggen.
 Er werd een kader opgezet dat door de opleidingen kan gebruikt worden om in hun
studieprogramma’s mobiliteitsopties in te bouwen.
 Daarnaast werd er een overzicht van mogelijke internationale competenties per opleiding
opgesteld en werd er nagegaan waar in het curriculum van de opleidingen aandacht is voor
het werken aan het ontwikkelen van internationale competenties.
 De bestaande procedure en documenten rond studenten- en personeelsmobiliteit van HUBKAHO werd via het digitale portaal ter beschikking gesteld van de opleidingen. Daarvoor
werd ook een nieuw digitale community op het studentenportaal ontwikkeld.
 De rol die Europass kan spelen als portfolio om learning outcomes van stagemobiliteit
zichtbaar te maken, wordt onderzocht en aan de opleidingen voorgesteld als good practice.
 Uitgaand PO HUB-KAHO personeel werd optimaal ondersteund om een internationale
ervaring op te kunnen doen.
 Er werd een gezamelijke Erasmus University Charter for HEI aangevraagd voor HUB-KAHO.
Operationele doelstellingen opleidingen
Elk
jaar
wordt
de
beleidsverklaring
internationalisering
en
het
meerjarenplan
internationalisering binnen de opleidingen besproken en geconcretiseerd in operationele
doelstellingen per opleiding.
Als basisprincipe hanteren de opleidingen in de afgelopen beleidsperiode de doelstelling dat
zowel studenten als docenten internationale competenties moeten ontwikkelen en valoriseren.
De benchmark ’tegen 2020 heeft 20 procent van de afgestudeerden een substantiële ervaring’
is door alle opleidingen aangenomen.
158
8.6.
Rapportering mobiliteit internationalisering PO HUB-KAHO
Partners
Binnen Europa werkt HUB-KAHO in 2013-2014 samen met 117 partners waarmee het een
Inter-Institutioneel Akkoord (IIA) heeft afgesloten in het kader van het LLP-Erasmus
programma.
Een IIA regelt het aantal studenten en personeelsleden dat de instellingen onderling willen
uitwisselen. Het beleid is er op gericht om met de bestaande partners de samenwerking te
optimaliseren, eerder dan nog nieuwe partners aan te trekken.
A GRAZ04
Pädagogische Hochschule Steiermark
A GRAZ09
FH Joanneum
A SALZBURG08
Fachhochschule Salzburg GmbH
A WIEN09
Pädagogische Hochschule Wien
A WIEN63
FH Campus Wien
B BRUXEL81
Haute Ecole de Bruxelles
B BRUXEL82
B BRUXEL84
Haute Ecole EPHEC (Ecole Pratique des hautes Etudes Commerciales)
Institut Supérieur de Pédagogie Galilée
B LIEGE38
Haute Ecole de la Province de Liège
B LIEGE43
Haute Ecole Charlemagne
B MONS22
Haute Ecole Louvain en Hainaut
B NAMUR15
Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg (HENALLUX)
BG ROUSSE01
The University of Rousse
BG VELIKO01
St. Cyril and St Metodius University of Veliko Turnovo
CH BERN12
Pädagogische Hochschule Bern
D AALEN01
Hochschule Aalen
D BERLIN05
Alice-Salomon-Fachhochschule
D BERLIN06
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
D BRANDEN01
Fachhochschule Brandenburg
D DORTMUN02
Fachhochschule Dortmund
D KASSEL01
Universität Kassel
D KOLN04
Fachhochschule Köln
D MAINZ08
Fachhochschule Mainz - un. Of Applied Sciences
D MERSEB02
Hochschule Merseburg
D REGENSB01
Universität Regensburg
DK ESBJERG19
University College South Denmark
DK KOBENHA56
University College UCC
DK ODENSE21
Lillebaelt Academy
DK RISSKOV06
VIA University College
DK VEJLE06
University College Lillebaelt
E BARCELO01
Universitat de Barcelona
E BARCELO03
Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)
E BARCELO03
Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)
E BILBAO01
Universidad del Pais Vasco
159
E BURGOS01
Universidad de Burgos
E CADIZ01
University of Cadiz
E CUIDADR01
Universidad de Castilla-la Mancha
E GIRONA02
Universitat de Girona
E MONDRAGON01
Mondragon University
E PAMPLON01
ISSA (University of Navarra)
E TARRAGO01
Universitat Rovira I Virgili
E VALENCI02
Universidad Politechnica de Valencia
E VALLADO01
Universidad de Valladolid
E VIGO01
ESEI, Universidade de Vigo
E ZARAGOZ01
Universidad de Zaragoza
EE TALINN12
Tallina Tervishoiu Kõrgkool
F CHAMBER06
Lycée Saint-Ambroise
F LILLE01
USTL Université des Sciences et Technologies de Lille
F LYON01
Université Claude Bernard Lyon 1
F MARSEIL84
Aix-Marseille University (AMU)
F PARIS012
UPEC
F PARIS236
Advancia (Negocia)
F POINT-P05
Universite des Antilles et de la Guyane
F POITIER01
IUT de Poitièrs
F TOULOUS41
Institut Limayrac, Toulouse
F TOULOUSE02
IUFM Midi-Pyrenees
F VALENCI01
Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis
G KRITIS 04
Technological Educational Institute of Crete
HR ZAGREB01
University of Zagreb
HU BUDAPES08
Semmelweis University
HU MISKOLC01
University of Miskolc
I BOLOGNA01
Università di Bologna
I BOLOGNA01
Università di Bologna
I UDINE01
Università Degli Studi di Udine
IRL DUBLIN02
University College Dublin
IRL MAYNOOT01
National University of Ireland Maynooth
IRL SLIGO01
Institute of Technology Sligo
IRL TALLAGH02
Institute of Technology Tallagh
MT MALTA01
University of Malta
N BERGEN05
Hogskolen i Bergen
N ELVERUM01
Hogskolen i Hedmark
N KONSBER02
Hogskolen VESTFOLD
N LILLEHA01
Høgskolen I Lillehammer
N OSLO56
Norges Informajonsteknologiske Hogskole
NL AMSTERD05
Hogeschool van Amsterdam
NL ARNHEM27
Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
NL EDE01
Christelijke Hogeschool Ede
160
NL ENSCHED03
Saxion
NL GOUDA03
Driestar educatief
NL GRONING03
Hanzehogeschool Groningen
NL ROTTERD03
Hogeschool Rotterdam
NL S-GRAVE37
Hogeschool Inholland
NL UTRECHT24
Hogeschool Utrecht
NL UTRECHT27
Marnix Academie
NL ZWOLLE06
Training Institute Katholieke Pabo Zwolle
P BEJA01
Instituto Politechnico De Beja
P COIMBRA02
Instituto Politecnico de Coimbra
P FARO02
Universidade do Algarve
P VIANAD01
Instituto Politécnico de Viana do Castelo
PL KATOWIC02
The Karol Adamiecki University of Economics in Katowice
PL OPOLE02
University of Opole
PL WARSZAWA02
Politechnika Warszawska
PL WROCLAW08
University School of Physical Education Wroclaw
RO CLUJNAP04
University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine Cluj Napoca
RO SUCEAVA01
Stefan cel Mare University
S JONKOPI01
Halsshogskolan I Jonkoping
S KARLSKR01
Blekinge Institute of Technology
S LUND01
Lund University, Department of Health Sciences
S UMEA01
Umea Universitet
SF HAMEENL09
HAMK University of Applied Sciences
SF HELSINK41
Helsinki Metropolia University
SF JOENSUU09
Karelia University of Applied Sciences
SF KOTKA06
Kymenlaakso University of Applied Sciences
SF LAHTI11
Lahti University of Applied Sciences
SF SEINAJO06
Seinäjoki University
SF TAMPERE06
Tampere University of Applied Sciences
SF TURKU05
Turku University of Applied Sciences
SI LJUBLJA01
University of Ljubljana
TR ANKARA15
Yildirim Beyazit University
TR BURSA01
Uludag University
TR ISTANBU03
Florence Nightingale school of nursing
TR KOCAELI02
Koceali University
UK CARDIFF
Cardiff University
UK COLCHES02
Colchester Institute
UK COLERAI01
University Of Ulster
UK DEESIDE01
Glyndwr University
UK DERBY01
University of Derby
161
Studentenuitwisselingen
De studenten worden aangemoedigd om deel te nemen aan de Europese of VLIR-UOS
uitwisselingsprogramma’s. Per campus worden een paar informatiesessies verzorgd door het
international office, aangevuld met opleidingsgebonden informatie door de lokale ankerpersoon
internationalisering voor die betrokken opleiding.
De cel internationalisering van de professionele opleidingen (CIPPO) / het mobility office zorgt
voor de verwerking van de dossiers en de begeleiding van kandidaat-uitgaande studenten.
De minimumduur van een Europese uitwisseling bedraagt 3 maanden. In functie van de
Europese uitwisselingsmogelijkheden wordt er binnen de bestaande curricula naar gestreefd
om de periode van praktische stages of bachelorproeven zoveel mogelijk te globaliseren in
periodes van minimum 3 maanden.
HUB-KAHO verzekert de academische erkenning van de uitwisseling via de toepassing van het
European Credit accumulation Transfer System (ECTS). Alle studentenuitwisselingen verlopen
via ECTS documenten: student application form, learning agreement, transcript of records.
Zowel voor uitgaande als inkomende studenten werden handleidingen en informatiebrochures
ontwikkeld, die zowel op papier als elektronisch verspreid worden (intranet en Toledo):
 ‘Verleg je grenzen studentenmobiliteit’: informatiebrochure voor tweedejaarstudenten met alle opties, voorwaarden en procedures
 ‘Verleg je grenzen personeelsmobiliteit’: handleiding voor personeel
 ‘Vertrekkersgids voor studenten’: informatie voor laatstejaarsstudenten over onder
meer alle documenten, procedures, verzekeringsmodaliteiten, visaformaliteiten
 CIPPO organiseert in het najaar een Vertrekkersdag voor alle vertrekkende studenten
uit de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen waarin voor Erasmus het
mobiliteitscontract ondertekend wordt, de laatste praktische afspraken gemaakt
worden, verzekeringsinfo meegedeeld wordt en studenten voorbereid worden op de
‘cultuurschok’.
Uitgaande mobiliteit in 2013-2014
campus
Brussel
campus Gent
(incl. Aalst en
Sint Niklaas)
TOTAAL
1. Erasmus Belgica
6
1
7
2. Stage binnen EU - Comenius
2
0
2
3. Stage binnen EU - Erasmus
Placement
4. Stage binnen EU - kort
17
11
28
2
16
18
5. Stage buiten EU
46
39
85
6. Studie binnen EU
52
56
108
7. Studie buiten EU
3
0
3
8. Intercommunautaire
Uitwisseling
TOTAAL
1
0
1
129
123
252
162
Toelichting bij de 8 verschillende mobiliteitsprogramma’s:
In totaal waren er in HUB-KAHO 252 uitgaande studenten in 2013-14, die deelnamen aan
verschillende programma’s:
1.
Erasmus Belgica (= uitwisseling met de Frans- en Duitstalige gemeenschap van België,
beurzen vanuit het Prins Filipsfonds): 7 studenten
2.
Comenius stage (stage lopen in een school, beurzen vanuit het LifeLong Learning (LLP)Comenius programma van de EU) en placement (stage): 2 studenten
3.
Erasmus placement (stage lopen in Europa, beurzen vanuit het LLP-Erasmus programma
van de EU): 28 studenten
4.
Stage binnen EU kort (stage lopen in Europa (minder dan 3 maanden), zonder beurs):
18 studenten
5.
Stage buiten Europe (Stage lopen in een land in ontwikkeling): 85 studenten. Hiervan
kregen 22 studenten een VLIR-UOS-beurs.
6.
Erasmus study (studeren aan hogeschool of universiteit in Europa, beurzen vanuit het
LLP-Erasmus programma van de EU): 108 studenten
7.
Studie buiten Europa (studeren in de VS, zonder beurs): 3 studenten
8.
Intercommunautaire uitwisseling (studeren in een hogeschool en stage lopen in een
school in de Franstalige gemeenschap, beurs vanuit het Departement Onderwijs,
uitwisseling van 1 maand): 1 student
HUB-KAHO studenten bevonden zich in de volgende landen:
Argentinië
Benin
China
Denemarken
Duitsland
Finland
Frankrijk
Franstalig België
Ghana
Griekenland
Hongarije
Ierland
Indië
Malawi
Marokko
Nederland
Nepal
Noorwegen
Oostenrijk
Panama
Peru
Polen
163
Portugal
Senegal
Spanje
Suriname
Tanzania
Thailand
Tunesië
UK
VS
Zimbabwe
Zuid-Afrika
Zweden
Inkomende mobiliteit in 2013-2014
In 2013-2014 kwamen in totaal 69 studenten aan HUB-KAHO studeren voor een periode van 3
maanden of meer via het Erasmusprogramma.
De onderstaande lijst geeft de verdeling per studiegebied en de landen van oorsprong van de
inkomende studenten weer.
AANTAL STUDENTEN
GZHZ
HWBK/SAW
Austria
AT
Bulgaria
BG
Croatia
HR
Cyprus
CY
Czech
Republic
Denmark
CZ
Estonia
EE
1
Finland
FI
2
France
FR
4
Germany
DE
3
Greece
GR
Hungary
HU
Iceland
IS
Ireland
IE
Italy
IT
Latvia
LV
Liechtenstein
LI
Lithuania
LT
Luxembourg
LU
Malta
MT
Netherlands
NL
3
Norway
NO
2
IWT
OND
1
DK
1
1
1
2
3
3
1
1
1
164
Poland
PL
1
1
2
Portugal
PT
Romania
RO
Slovak
Republic
Slovenia
SL
Spain
ES
3
8
Sweden
SE
1
2
Switzerland
CH
Turkey
TR
United
Kingdom
TOTAAL
UK
1
2
1
69
18
28
15
5
1
SI
7
2
2
8
Peroneelsmobiliteit in 2013-2014
In 2013-2014 waren 63 personeelsleden van HUB-KAHO mobiel in het kader van het LLPErasmus programma. De onderstaande tabel geeft per studiegebied hun bestemming weer.
Gezondheidszorg
HWBK
Beckers
An
Zweden
Uppsala Universitet
De Koker
Reninka
Spanje
Universidad de Burgos
De Mil
Ives
Denemarken
De Mil
Ives
Turkije
De Mol
Gwen
Portugal
Professionshoejskolen
Lillebaelt
Istanbul
Kultur
Universitesi
Polytecnico do Porto
De Wilde
Katrien
Zweden
Goteborgs Universitet
Dumez
Filip
Noorwegen
H•Gskolen I Vestfold
Hennekam
Stephanie
UK
University Of East Anglia
Jansens
Astrid
UK
University Of East Anglia
Muylaert
Stijn
Spanje
Universidad de Zaragoza
Van Laer
Philippe
Portugal
Polytecnico do Porto
Vercruysse
Luc
Spanje
Universidad de Burgos
Vergote
Geert
Nederland
Hogeschool Rotterdam
Claes
Ingrid
Polen
Damman
Caroline
Denemarken
Kadaplackal
Francis
Frankrijk
Polen, Karol Adamiewski
Univeristy
University
Katowize
University
College
Copenhagen
Lycee Saint-Ambroise
Kadaplackal
Francis
Portugal
Meylaerts
Goedele
UK
Instituto Politecnico
Porto
ColchesterInsitute
165
Do
IWT
Ophalvens
Steven
UK
ColchesterInsitute
Pauwels
Laura
Spanje
Spanje, ISSA
Rooseleer
Yvan
Noorwegen
Rooseleer
Yvan
Oostenrijk
The Norwegian School of
IT
Fachochschule Salzburg
Teerlinck
Chantal
Finland
Thys
Paul
Finland
Vanderperre
Patrick
Finland
Vanwyck
Jacques
Duitsland
Buyst
David
Oostenrijk
De Meyer
Berlinde
UK
De Muynck
Sylvie
UK
De Winne
Davy
Oostenrijk
De Winne
Davy
Portugal
Debbaut
Patrick
Griekenland
Karelia
University
of
Applied Sciences
Hochschule für Wirtschaft
und Technik
Fh Joanneum Gesellschaft
Mbh
Canterbury Christ Church
University
University
Of
Abertay
Dundee
Fh Joanneum Gesellschaft
Mbh
Escola
Superior
De
Educacao
De
Paula
Frassinetti
Polytechnio Kritis
Deprez
koen
Spanje
Universitat De Girona
Dierick
Jan
Oostenrijk
Goeminne
Joachim
UK
Merckx
Dirk
Frankrijk
Peters
David
Oostenrijk
Picalausa
Kevin
Oostenrijk
Stifkens
Kathleen
Turkije
Tency
Inge
Zweden
Fh Joanneum Gesellschaft
Mbh
University
Of
Abertay
Dundee
Universite Claude Bernard
- Lyon 1
Fh Joanneum Gesellschaft
Mbh
Fh Joanneum Gesellschaft
Mbh
Istanbul
Kultur
Universitesi
Goteborgs Universitet
Thomas
Dirk
Nederland
Timmermans
Saskia
Nederland
Van Assche
Kristien
Portugal
Van Assche
Kristien
Oostenrijk
Karelia
University
Applied Sciences
Tampere University
of
Christelijke
Hogeschool
Ede
Hogeschool
Ipabo
Amsterdam
Escola
Superior
De
Educacao
De
Paula
Frassinetti
Fh Joanneum Gesellschaft
166
Mbh
Onderwijs
Sociaal-Agogisch
Werk
ATP
8.7.
Van der Aa
Chris
Turkije
Istanbul
Kultur
Universitesi
University
Of
Abertay
Dundee
Istanbul
Kultur
Universitesi
Hogeschool
Ipabo
Amsterdam
Kocaeli Universitesi
Vanderper
Hilde
UK
Verstraete
Leen
Turkije
Callebaut
Ine
Nederland
Callebaut
Geert
Turkije
De Wilde
Johan
Frankrijk
Hempen
Bart
Turkije
Ecole Normale Superieure
De Lyon
Uludağ Universitesi
Sondervorst
Raf
Polen
Politechnika Radomska
Van Cauwenberghe
Lieve
Ierland
Vanleke
Michèle
Turkije
Saint-Nicholas Montessori
College
Uludağ Universitesi
Vrancken
Bie
Ierland
Dierickx
Emke
Denemarken
Gulinck
Nele
Finland
Meys
Frank
Nederland
Stevens
Raf
Noorwegen
Van de Velde
Kristien
Nederland
Debrabandere
Stefaan
Ierland
Saint-Nicholas Montessori
College
University
College
Copenhagen
Humak
University
of
Applied Sciences
Hogeschool
ArnhemNijmegen
Oslo
and
Akershus
University College
Hogeschool
ArnhemNijmegen
IT Sligo
Debrabandere
Stefaan
Oostenrijk
Fachochschule Salzburg
De Ridder
Anneleen
Duitsland
University of Hildesheim
Derks
Stefanie
Duitsland
University of Hildesheim
Netwerken
In het kader van deze netwerken worden tal van activiteiten ontwikkeld: uitwisseling van
studenten en lesgevers, projecten, werkgroepen en conferenties.
De hogeschool is lid van professionele organisaties en netwerken met internationale activiteit,
bv. de European Association for International Education (EAIE) en National Association of
Foreign Student Advisers (NAFSA).
De Onderwijsgroep Professionele Opleidingen maakt deel uit van internationale organisaties:
167
Studiegebied Gezondheidszorg

Biomedische Laboratoriumtechnieken
De opleiding Biomedische Laboratoriumtechnieken is lid van het European Academic
Network of Biomedical Sciences (www.epbs.net/).

Ergotherapie
De opleiding ergotherapie is lid van ENOTHE. Hier zijn we vooral bezig met het tunen van
de noodzakelijke competenties voor de ergotherapeut op bachelor, master en phd niveau.
Verder ontstaan heel wat initiatieven zoals oa ons Grundtvig project ELSITO (2009-2011)
in de schoot van dit netwerk. Het ENOTHE netwerk organiseert elke jaar opnieuw een
meeting waar de ERASMUS partners op aanwezig zijn. Overleg met de Erasmus partners is
hier aan de orde maar ook nieuwe potentiële partners zijn hier steeds “in vivo” te
contacteren.

Medische Beeldvorming
Sinds september 2007 lid van ERG, the Erasmus Radiography Group. Leden van de ERG
verzorgen Engelstalige modules voor inkomende Erasmusstudenten. De opleiding MB
van HUB neemt het voorzitterschap op in 2013-2014
EFRS: Binnen de European Federation of radiographers societies is HUB lid van de
educatieve vleugel (HENRE) Tot maart 2014 zit de HUB in het managementteam.

Optiek & Optometrie
Lid van AEUSCO (Association of European Universities, Schools and Colleges of
Optometry) die alle Europese opleidingscentra van het hoger niveau verenigt;
De AEUSCO werd opgericht in 1979 met als doelstelling in heel Europa de Optometrieopleidingen te harmoniseren, te verbeteren en te promoten.

Verpleegkunde
Lid van het FLORENCE netwerk (http://www.florence-network.info) dat een groepering is
van 37 hogescholen en universiteiten in 18 Europese landen op het gebied van
verpleegkunde. Sedert 2004 neemt HUB-KAHO het voorzitterschap van het netwerk
waar. Candice De Windt is de contactpersoon.

Voedings- en dieetkunde
De opleiding Voedings- en dieetkunde is lid van het thematisch netwerk DIETS2
(Dietians Improving Education Training Standards across Europe).
Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Het studiegebied is lid van het netwerk Space. Het is de bedoeling om via dit netwerk
nieuwe partners voor de opleiding te ontdekken en zo betrokken te worden bij
kortlopende of langlopende projecten die andere partners al hebben.
168
Studiegebied Onderwijs
Lid
van
INTERACTUM
Vlaams-Nederlandse
werkgroepen
rond
bestuurlijke
samenwerking, mentoren opleiding, rechtspositie van leraren, curriculumontwikkeling en
profiel van lerarenopleiders. Binnen dit netwerk kwam de International Class tot stand;
Lid van ETEN, ‘European Teacher Education Network’. http://www.eten-online.org ETEN
werkt aan een strategisch plan waarin zowel de kwantiteit als de kwaliteit van
uitwisseling, onderzoek en ontwikkeling beoogd wordt. Binnen dit netwerk kwam het IP
Einstein tot stand;
Lid van Kastalia. Europees netwerk van 16 partners in 10 landen die de uitwisseling van
studenten en personeel wil faciliteren. http://www.edu.joensuu.fi/kastalia/
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk

Orthopedagogie
Lid van FESET (European Association of training Centres for Socio-Educational Care Work/Association Européenne des Centres de Formation au Travail Socio-Educatifs).
Meer dan 100 hogescholen uit vijftien verschillende Europese landen zijn lid. Tijdens de
congressen en seminars die beide tweejaarlijks georganiseerd worden, ontstaan
netwerken die dan minstens één keer per jaar een netwerkmeeting hebben.

8.8.
Sociaal Werk
Lid van EASSW (European Association Schools Social Work) en IASSW (International
Association Schools Social Work).
Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse
hogescholen of universiteiten (bilateraal en multilateraal)
Bij het afsluiten van een inter-institutioneel akkoord (IIA) wordt eerst nagegaan of de instelling
beschikt over een European Charter for Higher Education (ECHE) en de ECTS-principes
toepast.
Bovendien is de gelijkwaardigheid (niveau) en compatibiliteit van de buitenlandse opleidingen
met de onze belangrijk. Er moet een voldoende onderwijsaanbod voor onze studenten zijn en
de onderwijsfilosofie dient voor een minimum in dezelfde lijn te liggen (onder meer i.v.m.
ondernemend leren, projectgericht en activerende werkvormen).
Op regelmatige basis worden de partnerinstellingen geëvalueerd, maar in de loop van het
laatste jaar van het IIA wordt grondig geëvalueerd, met het oog op een eventuele verlenging
van het contract. Specifieke criteria bij de evaluatie van de partnerinstellingen zijn: de kwaliteit
van het onderwijs, de compatibiliteit van de opleiding (onderwijsaanbod en –vormen) en de
kwalitatieve dienstverlening aan onze uitgaande studenten en docenten.
Voor de opvang van onze studenten en docenten hechten wij - behalve aan het
studieprogramma - belang aan: onthaal, huisvesting, informatie vooraf, informatie ter plaatse,
organisatie colleges, organisatie nevenactiviteiten. Ook belangrijk is dat de partnerinstellingen
hun eigen studenten voldoende op de hoogte brengen van het onderwijssysteem in
Vlaanderen, dat ze infopakketten doorgeven aan de studenten en hen begeleiden bij het
invullen van application forms en de bijbehorende documenten.
169
8.9.
Intensieve programma’s
Intensieve programma’s zijn Europese cursussen van 2 à 3 weken georganiseerd binnen het
LLP-Erasmus programma van de EU. In 2013-2014 lopen er zeven dergelijke programma’s
binnen de professionele bachelorsopleidingen van de HUB-KAHO.
27 HUB-KAHO studenten namen in 2013-2014 deel aan een Intensief Programma:
Naam IP
Opleiding
Studenten
Locatie
BASO
4
Izmir, Turkije
Sustainable Development
BASO
4
Zagreb, Kroatië
Images
of
Citizenship
(The
meaning
of
Citizenship
education in a globalizing World)
BASO
4
Leeuwarden,
Nederland
Sports for Tourist Animation at a
Seaside Resorts
BASO LO
3
Kiten, Bulgarije
Urban Sports Events as a Tourism
Product
BASO LO
4
Tryavna, Bulgarije
Multilateral roles Of Teachers in
International Vocational Education
BASO
1
Praag, Tsjechië
BASO-LO
3
Praag, Tsjechië
VP
4
Lissabon, Portugal
ICEME (Innovative, Creative
Entrepreneurial
Methods
Education)
and
in
ICHCI
8.10.
Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI)
In 2013-2014 werd er binnen de professionele opleidingen van de HUB-KAHO één KOI project
uitgevoerd door de opleiding medische beeldvorming in maart 2014. 15 deelnemers uit 12
landen in ontwikkeling volgen aan HUB-KAHO een in-service cursus rond stralingsbescherming.
Deelnemer
Land
Instelling
1
Ethiopië
Addis Ababa University
2
Filipijnen
Philippine Childrens Medical Center
3
Ghana
KORLE-BU TEACHING HOSPITAL
4
India
SMS Medical College & Hospitals
5
Kenya
Kenyatta National Hospital
6
Malawi
Kamuzu Central Hospital
7
Nepal
T.U. Teaching Hospital, Department of Radiology,
8
Rwanda
Kigali Health Institute
9
Rwanda
Kigali Health Institute
10
Tanzania
Muhimbili orthopaedic institute (MOI)
11
Togo
Centre Hospitalier Universitaire (CHU) CAMPUS
12
Uganda
Makerere University
13
Uganda
Mulago national referral and teaching hospital
14
Zimbabwe
Parirenyatwa Group of Hospitals
15
Zimbabwe
Ministry of Health-University of Zimbabwe
170
8.11.
Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband
Erasmus Mundus STETTIN Project
Het Erasmus Mundus STETTIN Project is een samenwerkingsverband bestaande uit Europese
instellingen en de ACS-landen (Afrika, de Caraïben en landen uit de Stille Oceaan).
Het is gericht inter-institutionele samenwerking voor lerarenopleidingen in wetenschappelijke
richtingen. Dit project wordt gefinancierd door de Europese Commissie via het Erasmus
Mundus Actie 2-programma, een programma dat de samenwerking tussen de Europese Unie
en derde wereld landen bevordert.
De specifieke doelstellingen van het programma zijn:
-
Een bijdrage leveren aan de wederzijdse verrijking van samenlevingen en het opdoen
van vaardigheden om een betere positie op de arbeidsmarkt te verwerven;
-
Het bevorderen van de mobiliteit van studenten uit derde wereld landen naar Europa om
meer kwalificaties en/of ervaring te verkrijgen;Bijdragen aan de ontwikkeling van
menselijke
capaciteit
voor
internationale
samenwerking
van
het
hoger
onderwijsinstellingen in Europa en in derde wereld landen.
Meer info: http://mundus-stettin.univ-amu.fr/home?destination=node/2
171
172
173
Deel III - ONDERZOEK
1.
1.1.
ONDERZOEKSBELEID EN –ORGANISATIE
Algemeen beleid en visie
De visie op onderzoek in de professionele bacheloropleidingen van Odisee stemt overeen met
deze zoals uitgewerkt in de visietekst “praktijkgericht onderzoek in het professioneel hoger
onderwijs: een bijdrage tot innovatie en beroepsbewustzijn” (2006), en het “raamreglement
praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek” (2012) van de associatie KU Leuven. Belangrijke
kenmerken van praktijkgericht onderzoek zijn:
a.
b.
c.
het dient relevant te zijn voor één of meerdere opleidingen van de hogeschool,
het dient in te gaan op een vraag die relevant is voor het werkveld, en
er dient een wetenschappelijk verantwoorde methodologie gevolgd te worden bij
het beantwoorden van deze vraag.
In volgende paragrafen wordt stil gestaan bij 4 actiepunten uit 2014:
1.
Uitwerken van een gemeenschappelijke visie op Praktijkgericht Onderzoek in
de hogeschool
Op basis van gesprekken met de directeurs van de studiegebieden en besprekingen in de
onderzoeksraad werd een eerste versie van een visietekst praktijkgericht onderzoek
opgesteld. Deze werd in meerdere rondes aangevuld en aangepast door de
studiegebieden en de onderzoekers, onder meer via hun vertegenwoordiging in de
onderzoeksraad. In oktober 2014 werd de visietekst goedgekeurd door het
bestuurscollege PO. Doel is om in 2015 deze tekst in elk studiegebied door te vertalen en
aan te vullen met een concrete beschrijving van speerpunten.
In tweede instantie werd er overleg gevoerd over een beperkt aantal beleidsopties voor
de komende 5 jaar i.v.m. praktijkgericht onderzoek voor de volledige hogeschool. De
bespreking daarvan zal in 2015 gefinaliseerd worden.
2.
Verbetering van de administratieve en financiële projectopvolging.
Via de invoering van aparte kostenplaatsen per PWO-project en per extern gefinancierd
project, in combinatie met de koppeling van onderzoekers (% VTE onderzoek) aan deze
kostenplaatsen in de personeelsdatabank (actief sinds augustus 2014) werd de financiële
opvolging van projecten verbeterd.
De koppeling tussen personeel en onderzoeksprojecten werd in 2014 veelvuldig
besproken met de financiële dienst en de personeelsdienst. Dit om het mogelijk te
maken om de loonkosten in 2015 of 2016 maandelijks per project te kunnen boeken. In
2014 gebeurde dit per trimester.
In tweede instantie werd alle expertise rond administratief projectbeheer gebundeld in
één dienst. Dit resulteerde in een nieuwe dienst die de onderzoeksprojecten en de
onderwijskundige en dienstverlenende projecten administratief opvolgt. De dienst heet
‘dienst onderzoek en projectbeheer’ en omvat de medewerkers uit de voormalige dienst
onderzoek en 2 medewerkers uit de voormalige dienst ‘cel voor internationalisering en
projecten, CIPPO’.
174
3.
Stimuleren van extern gefinancierd onderzoek
Via een lijst op het intranet worden nieuwe projectoproepen gecommuniceerd.
Geïnteresseerde docenten kunnen zich abonneren op wijzingen op die lijst en krijgen zo
deze info toegestuurd. Ook worden bepaalde oproepen gericht per mail doorgestuurd
naar specifieke onderzoekers met een interesse aansluitend bij het domein van de
oproep.
Om lectoren te stimuleren dossiers op te stellen voor externe financieringskanalen werd
een deel van de middelen verkregen door recuperatie van bedrijfsvoorheffing van
onderzoekers aangewend ter financiering van voorbereidingsprojecten (30.000€ per
studiegebied). Het gaat om 1-jarige projecten waarvan de finaliteit is een beperkt aantal
onderzoekstappen te zetten zodat er een aanvraag kan worden opgemaakt voor een
extern financieringskanaal. De modaliteiten worden later in deze tekst uitgelegd.
In het najaar 2013 werd zo’n oproep gelanceerd per studiegebied. De selectie van de
projecten was een verantwoordelijkheid van het studiegebied zelf. Uit de evaluatie van
deze werkwijze bleek dat het onderzoekskarakter van de aanvragen niet overal even
sterk gold als selectiecriterium. In het voorjaar 2014 werd werk gemaakt van een
nieuwe oproep. De organisatie van de selectie ligt opnieuw in handen van elk
studiegebied, maar de procedures werden a priori gescreend door de onderzoeksraad:
elk studiegebied werkte een procedure uit die ervoor zorgt dat er enkel projecten
geselecteerd worden die onderzoek betreffen, innovatief zijn, een goede return-oninvestment ratio hebben, aansluiten bij het onderzoeksbeleid van het studiegebied en bij
het vooropgestelde financieringskanaal. De procedures werden besproken op en
bekrachtigd door de onderzoeksraad in sept 2014. De nieuwe oproep werd gelanceerd
rond de jaarwisseling 2014-2015. Het effect van de eerste ronde zal in 2015 geëvalueerd
worden.
4.
Opstarten van een nieuwe PWO-ronde, in samenwerking met LUCA
In 2014 werd een nieuwe oproep voorbereid voor het selecteren en opstarten van PWOprojecten. De voorbereidingen verliepen in nauw overleg met de prof. Opleidingen van
LUCA School of Arts. Doel was om onderzoekers te stimuleren projecten uit te werken
waarin een samenwerking gerealiseerd wordt tussen Odisee en LUCA. De samenwerking
met LUCA werd ook op vlak van het beheer van de PWO-middelen verder uitgediept door
de aanwerving van een gemeenschappelijk personeelslid. In LUCA is zij verantwoordelijk
voor de PWO-middelen, in Odisee voor het onderzoek en onderzoeksbeleid in het
studiegebied IWT-BT. Doel is om expertise te delen en het beheer van de
onderzoeksmiddelen zo efficiënt als mogelijk aan te pakken.
De PWO-oproep werd gelanceerd op 1 september 2014, de eerste ronde werd
gefinaliseerd op 16 december. In totaal werden 29 voorstellen ingediend. 16 hiervan
stroomden door naar de 2de ronde.
175
2.
UITVOERING
2.1.
Organisatie
2.1.1.
Algemeen
Odisee is opgedeeld in 5 onderzoeksgroepen. Per studiegebied in de PO is er één
onderzoeksgroep: Gezondheidszorg, Bedrijfskunde, Industriële Wetenschappen en Technologie
& Biotechniek (omvat 2 studiegebieden, daar we maar 1 opleiding hebben binnen het
studiegebied Biotechniek, wordt dit intern behandeld als 1 onderzoeksgroep), Onderwijs en
Sociaal Agogisch Werk. Elke onderzoeksgroep heeft een verantwoordelijke onderzoek, die het
onderzoek stimuleert, ondersteunt en mee opvolgt. De directeurs van de studiegebieden zijn
verantwoordelijk voor het onderzoeksbeleid in de onderzoeksgroep.
Overkoepelend is er een onderzoeksraad. De onderzoeksraad PO heeft een adviserende functie
t.a.v. het bestuurscollege PO en de directie voor alle materies met betrekking tot onderzoek in
de professionele opleidingen van de Odisee. De onderzoeksraad PO is samengesteld uit de 5
verantwoordelijken van de onderzoeksgroepen, de coördinatoren van de kernen
(onderzoekscentra), de stafmedewerker onderzoeksadministratie, een lid van de KU Leuven,
campus Brussel, en een voorzitter (diensthoofd onderzoek en projectbeheer).
De onderzoeksraad PO kwam in 2014 5 keer samen. Volgende onderwerpen werden besproken
tijdens de bijeenkomsten van de onderzoeksraad PO:



Visie en beleidsopties rond praktijkgericht onderzoek
Uitwerken van PWO-oproep in samenwerking met LUCA (professionele opleidingen)
Stimuleren van extern gefinancierd onderzoek: evaluatie van de eerste ronde van
PWO-voorbereidingsprojecten en uitwerken en lanceren van de tweede ronde
Praktische items over onderzoek: personeelsbeleid, rapportering, RBV-lijsten
onderzoekers, financiële opvolging van projecten,
Terugkoppeling uit andere vergaderingen (Associatieraad voor Onderzoek en Innovatie,
commissie wetenschapsbeleid VRWI en Werkgroep Onderzoek van VLHORA).


2.1.2.

Onderzoeksbeleid per studiegebied
Onderzoeksgroep SAW
De onderzoeksgroep SAW omvat 4 opleidingen. Onderzoekers uit de opleidingen Bachelor in de
Gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie werken erg nauw samen in
de kern ‘Kenniscentrum Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen’. Deze kern verricht
onderzoek naar gezinsrelaties, opvoeding(sondersteuning) en ontwikkeling. Men bekijkt er hoe
een betere ondersteuning van gezinnen en gezinsbeleid kan ontwikkeld worden.
Familieparticipatie in het jeugdwerk, en expertisedeling rond noden van kinderen bij
echtscheiding zijn recente voorbeelden. Een tweede focus is (super)diversiteit. Het HIG speelt
een stimulerende rol om binnen en buiten de instelling de discussie hieromtrent inhoudelijk te
stofferen. Het instituut legt in dit kader o.a. de link tussen opvoedingsidealen en
levensbeschouwing. Een derde focus betreft de niet enkel kwetsbare, maar ook competente
oudere. Narratieve methodiekontwikkeling en het ondersteunen van mantelzorgers waren twee
voorbeeldthema’s in dit verband.
176
Binnen de opleiding Bachelor in de orthopedagogie richt het onderzoek zich reeds enkele jaren
op het thema inclusie en handicap, en krijgt het subthema ouderen met een handicap extra
aandacht. Vanuit de aandacht voor inclusie is samenwerking gezocht met de lerarenopleiding
en een gemeenschappelijk OOF-project opgestart rond inclusieve stages i.s.m. UCLL.
Binnen de opleiding Sociaal Werk is de rode draad het actieve burgerschap in verschillende
sociale contexten, en Brussel in de eerste plaats. Herstelrecht, digital storytelling,
transmigratie en ‘civic crowdfunding’ zijn thema’s waar burgers rond geactiveerd worden. In
2014 werd een nieuwe kern opgericht gericht om Brussel en grootstedelijk beleid praktijk- en
buurtgericht te benaderen.

Onderzoeksgroep Onderwijs
De onderzoeksgroep Onderwijs omvat ook 4 opleidingen: Bachelor kleuteronderwijs, Bachelor
lager onderwijs, Bachelor secundair onderwijs en Bachelor na Bachelor schoolontwikkeling. In
2014 werd binnen de onderzoeksgroep onderwijs stilgestaan bij de rol van onderzoek in
onderwijs en werd een professionaliseringstraject ingericht i.v.m. onderzoek begeleiden in de
lerarenopleiding. De organisatie van onderzoeksnamiddagen (3 tot 4 per jaar) creëerden een
onderzoek-leergemeenschap waarin beleid, netwerken en inhoudelijke verdieping centraal
staan.
De belangrijkste accenten binnen het studiegebied in verband met onderzoek werden verder
geclusterd in 2 rubrieken:

Wetenschap en techniek: Dit omvat thema’s als inquirybased science education,
reflectie over wetenschappen, conceptbuilding, de onderzoekende houding van de
leraar en lerarenopleider.

“Talentontwikkeling”, zowel bij leerkrachten als bij leerlingen: Hieronder vallen
onderwerpen zoals de sociaal-emotionele ontwikkeling en welbevinden van leerlingen,
diversiteit en inclusie, taalontwikkelend lesgeven, en aanvangsbegeleiding van
startende leerkrachten.
Binnen beide thema’s werden nieuwe projecten opgestart.

Onderzoeksgroep Gezondheidszorg
Deze groep omvat 9 opleidingen (biomedische laboratoriumtechnieken, ergotherapie, medische
beeldvorming, optiek & optometrie, verpleegkunde, voedings- en dieetkunde, vroedkunde,
intensieve zorgen en spoedgevallen zorg (banaba) en palliatieve zorg (banaba)). Het
onderzoek werd geclusterd in 2 thema’s

Onderwijsinnovatie en zorg. Hieronder vallen projecten die focussen op een versterking
van het onderwijs aan onze bachelors uit het studiegebied gezondheidszorg.

Optimalisatie van zorg. Hierbij focussen we op projecten die bepaalde handelingen en
technieken evalueren en optimaliseren. Het kan zowel gaan om eerder technische of
zorgverstrekkende handelingen als technologische elementen die de zorg voor
patiënten verbeteren.
Bijkomend was er extra aandacht voor de rol en de mogelijkheden van bachelorproeven voor
het opstarten van nieuw praktijkgericht onderzoek. Hierbij werden onder meer samenwerking
met preferentiële partners uit het werkveld en de wetenschappelijke wereld bestudeerd.
177

Onderzoeksgroep Bedrijfskunde
Deze groep omvat opleidingen in bedrijfskunde, office management en toegepaste informatica.
Zij vernauwden hun onderzoeksfocus tot het thema 'entrepreneurship & management in KMO's
en familiale ondernemingen' en het te ontwikkelen thema 'duurzaamheid'. Vanuit dit thema
werd samenwerking tot stand gebracht met het studiecentrum voor Ondernemerschap en
familiebedrijven van de KU Leuven, Campus Brussel.
De belangrijkste taakstelling voor 2014 blijft het verder uitbouwen van het onderzoek en het
aantal projecten verhogen. Hiervoor werden meerdere projectaanvragen uitgewerkt met
diverse partners uit het werkveld en de wetenschappelijke wereld. De focus ligt sterk op
(Europese) projecten die een directe meerwaarde opleveren voor de betrokken opleidingen

Onderzoeksgroep IWT & BT
Deze groep omvat een 7 opleidingen uit het studiegebied IWT en 1 uit het studiegebied
Biotechniek. Het onderzoek is voor een belangrijk deel gebundeld in 2 kernen:

SALTO, met een focus op duurzame, ethisch verantwoorde omgang met de
hulpbronnen in agro- en biotechnologie

DUBIT, met een focus op energierationeel en duurzaam bouwen en het bouwteam. Dit
is een nieuwe kern die in september 2013 opstartte en aan de opleidingen Bouw,
Vastgoed en Elektromechanica op de campus Dirk Martens te Aalst gelieerd is.
In dit studiegebied wordt het onderzoeksbeleid gesteund door een studiegebiedonderzoeksraad
waarin alle opleidingen vertegenwoordigd zijn.
Om samenwerkingen tussen onderzoekers van Odisee – IWT&BT en de professionele
opleidingen van LUCA School of Arts concreter vorm te geven, werd een verantwoordelijke
onderzoek aangenomen die ook aangesteld is als PWO-coördinator bij LUCA School of Arts.
2.2.
Personeel
De onderzoeksopdracht van personeelsleden wordt jaarlijks in de taakinvulling vastgelegd. Alle
onderzoekers binnen de professionele opleidingen van de Odisee zijn verbonden aan één
onderzoeksgroep
(Onderwijs,
Sociaal-Agogisch
Werk,
Bedrijfskunde,
IWT-BT
of
Gezondheidszorg), of aan een onderzoekskern (i.e. Kenniscentrum Hoger Instituut voor
Gezinswetenschappen, SALTO, DUBIT of Sociaal Werk). In totaal waren er 74 personeelsleden
in dienst op 31 december 2014 met een onderzoeksopdracht van minimaal 20%.
Bij aanwervingen wordt gestreefd naar een gezonde mix tussen onderzoeks-georiënteerde
medewerkers (bv. gedoctoreerden en masters) en professioneel georiënteerde medewerkers
(ervaring in het werkveld). Dit laatste om de band met de wetenschappelijke wereld en de
band met het werkveld maximaal te versterken. Op dit moment beschikt ongeveer 1/4de van
de onderzoekers over een doctoraat (19), en 4% over enkel een bachelor-diploma, en de 70%
over enkel een master-diploma. Qua leeftijd en ervaring variëren de medewerkers van pas
afgestudeerd tot meer dan 20 jaar ervaring in het werkveld of het onderwijs. Ongeveer 70%
(52) van de onderzoekers zijn docenten uit de professionele opleidingen, die hun
onderwijsopdracht tijdelijk inruilen voor of uitbreiden met een onderzoeksopdracht. We kunnen
op dit moment spreken van een divers samengesteld korps met daarbinnen een goed
evenwicht tussen de onderzoeksoriëntatie en de oriëntatie op het werkveld.
178
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van het personeel
onderzoeksopdracht of onderzoek-ondersteunende opdracht op 31/12/2014
met
een
179
v
Adriaen Jurgen
Aerts Stefaan
Algoet Marlies
Ampe Stef
Baeten Koen
Balck Christel
Beghein Stefanie
Boeykens Annick
Brabant Karen
Broekaert Wouter
Claes Freya /
Puissant Brigitte
Coenen, Stefaan
De Cuyper Ellen
De Doncker
Hadewijch
Groep
5
1
1
5
1
1
5
1
5
5
5
1
5
1
m
Abeel Thomas
Geslacht
v
v
m
v
v
v
v
m
m
v
m
m
m
Naam
(achternaam,
voornaam)
5
Diplomaniveau
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
PhD
U2C
PhD
H1C
U2C
Phd
U2C
H1C
Diploma(s)
Master in de Pedagogische wetenschappen
Master in de Onderwijskunde /
Licentiaat in de Pedagogische en Psychologische
Wetenschappen
Master of Science in de verpleegkunde en de
vroedkunde
Master of Science in Verpleegkunde
Master of Science in Economics
Master in de psychologie + Master of Management
Industrieel Ingenieur in de Chemie
Doctor in de geschiedenis
Licentiaat in de wetenschappen, groep natuurkunde
Doctor in de wijsbegeerte en moraalwetenschappen
Bachelor Maatschappelijk Werk
Licentiaat in de Germaanse Filologie
Bachelor in de agro- en biotechnologie,
afstudeerrichting dierenzorg
Licentiaat in de Motorische Revalidatie en
Kinesitherapie + Master of Science in Aquaculture
Doctor in de Bio-ingenieurswetenschappen
Doctoraat in
voorbereiding
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Departement/
Onderzoekseenheid**
Onderwijs
Gezondheidszorg
Gezondheidszorg
Onderwijs
HWBK
Handelswetenschappen
en Bedrijfskunde
IWT
IWT
Onderwijs
Sociaal-Agogisch Werk
Sociaal-Agogisch werk HIG
Onderwijs
BT
BT
BT
20%
60%
20%
20%
50%
50%
20%
50%
20%
20%
95%
50%
20%
100%
100%
180
Aanstelling
onderzoek en
ondersteuning in
VTE
De Schrijver An
De Schrijver Jelle
De Wilde Johan
De Wilde Katrien
Decoster Robin
Diels Valerie
Dumez Filip
Emmery Kathleen
Frère Griet
Geldof Dirk
Germonpré Sofie
Gillis Katrin
Govaerts Wim
Gulinck Nele
Henssen Bart
Huysmans Minne
Jans Lysbeth
Kenis Paul
5
5
1
1
1
5
5
1
5
1
1
1
5
5
1
5
1
5
m
v
m
m
v
m
v
V
m
v
v
m
v
m
v
m
m
m
U2C
U2C
U2C
PhD
H1C
U2C
U2C
U2C
PhD
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
PhD
U2C
Master Agogische Wetenschappen
Licentiaat in de Taal-en Letterkunde: Germaanse
Talen + Gediplomeerde in de Aanvullende Studies
van Culturele Studies
Master of Science in de industriële wetenschappen:
landmeten + Master in de industriële
wetenschappen: bouwkunde
Doctor Economische Wetenschappen
Bachelor Sociaal Assistente
Master Management en Beleid in de
Gezondheidszorg
Master of Science in de verpleegkunde en
vroedkunde
Landbouwkundig Ingenieur
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Master in de geschiedenis + Master of Arts in de
culturele studies
Doctor in de Sociale Wetenschappen
nvt
nvt
nvt
Ja
Ja
nvt
nvt
nvt
Master in de Criminologie
Licentiaat in de medisch-sociale wetenschappen
Licentiaat in de Medisch-Sociale Wetenschappen
Master in het Management en het Beleid van de
Gezondheidszorg
Master in de psychologie
Licentiaat in de Pedagogische Wetenschappen
Doctor in de Wijsbegeerte
Bio-ingenieur in de Cel- en Gentechnologie
IWT
Onderwijs
Sociaal-Agogisch Werk
Sociaal-Agogisch Werk
Handelswetenschappen
en Bedrijfskunde
BT
Gezondheidszorg
100%
20%
50%
70%
25%
30%
20%
50%
23%
Sociaal-Agogisch werk HIG
Gezondheidszorg
20%
50%
Onderwijs
50%
Sociaal-Agogisch werk HIG
50%
20%
25%
20%
25%
100%
Gezondheidszorg
Sociaal-Agogisch Werk
Gezondheidszorg
Gezondheidszorg
Onderwijs
Onderwijs
IWT
181
m
m
Lechkar Iman
Leenders Rien
Luyten Dirk
Maarten Stul
Malfliet Sofie
Meeus Steven
Meeus Wouter
Morreel Evelyn
Musch Liza
Nys Kristien
Peeters Marcus
Reynders
Alexandre
Rigo Adelheid
Roelant Ella
Rondelez Pieter
Ryckx Johan
Schrooten Mieke
Smits Dirk
Taelman Helena
5
5
6
5
5
1
5
5
1
1
1
1
1
1
5
1
1
1
1
v
m
v
m
m
v
v
v
v
v
m
m
v
m
m
m
v
m
Lamote Frederik
1
v
Lafrarchi Naima
5
Phd
PhD
U2C
U2C
U2C
Phd
PhD
U2C
U2C
PhD
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
U2C
PhD
U2C
PhD
PhD
U2C
Doctor in de Taal- en Letterkunde
Doctor in de Psychologische wetenschappen
Master in de Sociale en Culturele Antropologie
Industrieel ingenieur in de bouwkunde
Master of Conflict and development
Doctor in de wetenschappen: wiskunde
Doctor in de Wijsbegeerte
Master in de sociologie, master in European
integration and development
Burgerlijk ingenieur bouwkunde
Doctor in de Pedagogische wetenschappen
Licentiaat in de Gerontologie
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
ja
nvt
nvt
nvt
nvt
Ja
Master in de Pedagogische Wetenschappen
nvt
Licentiaat in de biologie + gediplomeerde in de
aanvullende studies van aquacultuur +
gediplomeerde in de gespecialiseerde studies van
aquacultuur
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Bio-ingenieur in het Land- en Bosbeheer
Master of Science in de industriële wetenschappen:
energie
Industrieel Ingenieur in de Chemie
Doctor in de Sociale Wetenschappen
Doctor in de sociale en Culturele Antropologie
Master of Science in de industriële wetenschappen:
energie
Doctor in de Sociale en Culturele Antropologie
Master in de rechten, master opleidings- en
onderwijswetenschappen, master onderwijskunde
Onderwijs
Groep PO
Sociaal-Agogisch Werk
BT
Sociaal-Agogisch Werk HIG
IWT
Sociaal-Agogisch Werk HIG
Sociaal-Agogisch Werk HIG
Sociaal-Agogisch Werk HIG
Gezondheidszorg
Sociaal-Agogisch Werk HIG
IWT
BT
BT
Gezondheidszorg
55%
100%
25%
20%
80%
20%
20%
25%
20%
55%
20%
100%
100%
20%
20%
100%
47,5%
Sociaal-Agogisch Werk HIG
IWT
100%
40%
40%
30%
IWT
Sociaal-Agogisch Werk
Sociaal-Agogisch Werk
Sociaal-Agogisch Werk HIG
182
Vicca Jo
Wiewauters Claire
Witaeckx Sophie
Ysenbaert Joke
1
5
5
Verhertbrugge
Danny
Verstappen Hilde
Verstichele
Meggie
Vervaecke Hilde
Verhelst Lucas
1
1
5
5
1
4
1
5
1
1
1
5
5
1
5
1
Tijtgat Pieter
1
Van Crombrugge
Hans
Van Delsen Bart
Van der Veken
Jozef
Van Houcke
Jannes
Van Langenhove
Filip
Van Moorhem
Marijke
Van Puyenbroeck
Joris
Van Severen
Lieve
Vandermeersch
Stijn
Verbeke Hugo
Tency Inge
1
v
v
v
v
v
v
v
m
m
m
m
v
m
v
m
m
m
m
m
m
v
U2C
U2C
U2C
Phd
Phd
U2C
U2C
U2C
U2C
PhD
U2C
Phd
PhD
PhD
U2C
H1C
PhD
U2C
PhD
Phd
PhD
Master in de Wijsbegeerte en
Moraalwetenschappen, Master in de Afrikaanse
talen en culturen, Master na master in
internationale politiek
Master Pedagogische Wetenschappen
Master in de Pedagogische wetenschappen
Doctor in de Diergeneeskundige wetenschappen
Licentiaat in de Geschiedenis
Master in de Pedagogische wetenschappen,
afstudeerrichting Orthopedagogiek
Doctor in de wetenschappen
Industrieel Ingenieur elektromechanica
Licentiaat in de Politieke en Sociale Wetenschappen
Master of science in de industriële wetenschappen:
bouwkunde
Doctor in de wetenschappen
Doctor in de taalkunde
Doctor in de Pedagogische wetenschappen
Doctor in de Biomedische Wetenschappen
Master in de Architectuur
Bachelor in de chemie – Biochemie
Doctor in de genees-, heel- en verloskunde
Bio-ingenieur in de milieutechnologie
Doctor in de Pedagogische wetenschappen
Doctor in de Lichamelijke Opvoeding
Doctor in de Medische Wetenschappen
nvt
ja
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Onderwijs
Sociaal-Agogisch Werk HIG
BT
Sociaal-Agogisch Werk HIG
BT
Onderwijs
Gezondheidszorg
IWT
Gezondheidszorg
Groep PO
IWT
Onderwijs
Sociaal-Agogisch Werk
Gezondheidszorg
IWT
IWT
Gezondheidszorg
Sociaal-Agogisch Werk HIG
IWT
Onderwijs
Gezondheidszorg
60%
40%
30%
20%
30%
50%
50%
20%
20%
80%
100%
55%
50%
50%
50%
30%
25%
30%
40%
50%
30%
183
4. ATP toegewezen aan departement/studiegebied of onderzoekseenheid of op overkoepelend niveau belast met ondersteunende
taken m.b.t. onderzoek
Groep 4
PhD
U2C
H2C
H1C
Doctoraat
Tweede
cyclusdiploma
universiteit
Tweede
cyclusdiploma
hogeschool
Eerste
cyclusdiploma
hogeschool
184
6. Gastprofessoren
Groep 6
Diplomaniveau
5. contractueel personeel: verbonden aan departement/studiegebied of onderzoeksgroep en gefinancierd met onderzoeksmiddelen
Groep 5
Gegevens van contractueel personeel:
1. Praktijklectoren/hoofdpraktijklectoren/lectoren/hoofdlectoren (ev. docenten/hoofddocenten/hoogleraren) belast met onderzoek in
professionele bachelor en gefinancierd met onderzoeksmiddelen (PWO-gelden) of werkingsuitkeringen
Gegevens van statutair personeel:
Groep 1
Legende
3.
KWALITEITSZORG
Binnen de associatie KU Leuven werd in 2004 een raamreglement opgesteld i.v.m. Praktijkgericht
Wetenschappelijk Onderzoek. In 2012 werd dit raamreglement aangepast. Op basis van
besprekingen in de Associatieraad voor Onderzoek en Innovatie werd dit reglement in 2014
aangevuld met een nieuwe visietekst. Deze zal begin 2015 goedgekeurd worden door de raad van
bestuur van de Associatie KU Leuven. Dit associatiereglement is binnen de hogeschool aangevuld
met een eigen reglementair kader voor de besteding van de middelen voor Praktijkgericht
Wetenschappelijk Onderzoek. Dit reglement omvat het hele proces van selectie van PWO-projecten
over het monitoren van PWO-projecten en het afronden ervan (incl. rapportage). In het licht van
de PWO-oproep 2014-2015, en de oproep voor PWO-voorbereidingstrajecten werd het interne
PWO-reglement uitgebreid en aangepast.
3.1.
PWO-voorbereidingsprojecten
In 2013 werden PWO-voorbereidingsprojecten in het leven geroepen. PWO-voorbereidingsprojecten
worden gefinancierd met de PWO-middelen en/of de centrale middelen verkregen via de
recuperatie van de bedrijfsvoorheffing van PWO-onderzoekers. In een PWO-voorbereidingsproject
kunnen diverse onderzoeksdaden ontplooid worden dewelke noodzakelijk zijn om een degelijk
onderbouwd onderzoeksvoorstel voor een extern financieringskanaal uit te werken. Het project
duurt maximaal 1 jaar, en wordt opgevolgd door de verantwoordelijke onderzoek van het
betrokken studiegebied. Het leidt minimaal tot het indienen van een degelijk uitgewerkt
projectvoorstel bij een extern financieringskanaal.
De selectiecriteria voor een PWOvoorbereidingsproject, ronde 2013-2014 zijn:
1. Onderzoeksthema is relevant voor de speerpunten (in wording) en kernen van de
onderzoeksgroep,
2. Het voorgestelde onderzoek is innovatief van aard en past bij de voorgesteld
financieringskana(a)l(en),
3. Het gaat om een voorstel tot het uitschrijven van een extern gefinancierd
onderzoeksvoorstel (met onderzoeksvraag en –methode). Erasmus+ aanvragen Key Actie
1, komen hierom a priori niet in aanmerking.
4. De verhouding tussen het aangevraagde budget voor voorbereidingsproject en het
potentiële extern te verwerven budget voor de instelling is minimaal ½.
Voor de tweede oproep 2014-2015 werd het eerste en derde criterium aangepast:
1. Het projectvoorstel behelst een onderzoeksvoorstel (zie visietekst praktijkgericht
onderzoek Odisee voor criteria)
3. Het onderzoeksthema is relevant i.f.v. het onderzoeksbeleid van de onderzoeksgroep,
Voor beide oproepen werd telkens een budget van 30.000€ voorzien, exclusief overhead, per
studiegebied. De aangevraagde personeelsmiddelen konden enkel binnen Odisee besteed worden.
De selectie van deze projecten verloopt per studiegebied aan de hand van een procedure opgesteld
door het studiegebied. De procedure is a priori voorgesteld en besproken op de onderzoeksraad.
Elke procedure waarborgt dat geselecteerde voorstellen aan bovenstaande voorwaarden zullen
voldoen.
De onderzoeksraad gaat na of bij elke selectieronde de a priori opgestelde procedure gevolgd is en
kan een positief of negatief advies overmaken aan het bestuurscollege. Het bestuurscollege beslist
dan op basis van de budgettaire grenzen van de oproep en het advies van de onderzoeksraad
(rangorde en voorstel van selectie per studiegebied) welke PWO-voorbereidingsprojecten vanaf
februari 2014 of februari 2015 kunnen starten.
185
3.2.
PWO-projecten
De inhoudelijke voortgang van elk PWO-project wordt opgevolgd door een stuurgroep per project
met leden uit de wetenschappelijke wereld en het werkveld. De stuurgroep van elk PWO-project
kwam minimaal één keer samen in 2014 en formuleerde adviezen met betrekking tot het
onderzoek (evaluatie van afgewerkt deel en adviezen i.v.m. gepland onderzoek). Bijkomend werd 2
keer per jaar door de dienst onderzoek PO een verslag van de vorderingen in het project
opgevraagd en vergeleken met de planning uit het voorstel.
Extern gefinancierde onderzoeksprojecten werden opgevolgd conform de overeenkomst met de
financier. Voor onderzoekers gefinancierd via de werkingsuitkeringen of via de middelen verkregen
via recuperatie van bedrijfsvoorheffing werd tegen oktober 2014 een verslag opgevraagd van de
onderzoeksactiviteiten verricht in de periode september 2013 - september 2014. Tevens werd hen
gevraagd dit verslag te staven met onderzoeksoutput, en de in 2014-2015 geplande
onderzoeksactiviteiten te beschrijven in de vorm van een beknopt onderzoeksvoorstel.
4.
BESTEDING PWO-MIDDELEN, DEFISCALISATIEMIDDELEN, EXTERN
VERWORVEN MIDDELEN VOOR ONDERZOEK
4.1.
Aanwending van de interne middelen voor onderzoek (PWOmiddelen, defiscalisatiemiddelen,…)
In 2014 werd het saldo van verkregen PWO-middelen besteed aan onderzoek en
onderzoekscoördinatie. Deze enveloppe werd aangevuld met een deel van de middelen verkregen
via de recuperatie van bedrijfsvoorheffing (terugvordering van bedrijfsvoorheffing van
onderzoekers tewerkgesteld op PWO-middelen). De resterende middelen verkregen via recuperatie
van bedrijfsvoorheffing werden binnen de onderzoeksgroepen besteed. Er werd bijvoorbeeld een
extra onderzoeker in het kenniscentrum Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen op
tewerkgesteld. Aldus werden ook deze middelen geïnvesteerd in praktijkgericht onderzoek.
Via de PWO-middelen werd een omkaderingsstructuur voor het praktijkgericht onderzoek
gefinancierd: 1 overkoepelend diensthoofd voor het onderzoek in de professionele bachelor
opleidingen van Odisee, 1 overkoepelende stafmedewerker, en voor de 5 verantwoordelijken
onderzoek (1 per studiegebied). De loonmassa voor de verantwoordelijken wordt gedeeltelijk
gefinancierd via de PWO-middelen en gedeeltelijk via de werkingsuitkeringen van de
studiegebieden.
In 2014 liepen er in totaal 14 PWO-projecten in Odisee. 1 project liep af eind juni 2014, 1 eind
september 2014, en 1 eind december. Net zoals in 2013 werd een beperkt overschot gerealiseerd
op de PWO-middelen. Dit wordt overgedragen naar werkingsjaar 2015 en dit resterend budget
werd samen met dat van 2012 opgenomen in de begroting van de PWO-oproep 2014-2015.
Gegeven het huidige overschot werden er hier meer projecten goedgekeurd dan de voorgaande
jaren.
Eind jan 2014 werden 11 voorbereidingsprojecten goedgekeurd. Deze startten effectief op tussen
feb 2014 en november 2014. Ze zullen afgerond zijn tegen september 2015. Doel is dat elk project
minimaal in 1 projectaanvraag uitmond.
De defiscalisatiemiddelen in de studiegebieden werden besteed als versterking van lopend
onderzoek, om nieuw onderzoek op te starten en ook als overbrugging tussen
onderzoeksprojecten. Per onderzoeksgroep waakt een commissie samengesteld uit de directeur(s)
van het studiegebied, de verantwoordelijke onderzoek en het diensthoofd onderzoek en
projectbeheer over de besteding.
186
Voor elk project (inclusief PWO-projecten) worden overheadkosten aangerekend: 17% van
personeels- en werkingsmiddelen, of het percentage opgelegd wordt door de opdrachtgever). Deze
worden aangewend om algemene kosten als bureauruimte, verwarming, elektriciteit, telefonie,
ondersteuning door centrale diensten, etc. te dekken.
In het studiegebied IWT-BT werd een bedrag van € 297.474, in het studiegebied onderwijs €
57.921, in het studiegebied Gezondheidszorg van € 125.532, in het studiegebied Sociaal-Agogisch
Werk € 296.177 en in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde € 42.893
afkomstig uit de werkingsuitkeringen en de middelen gegenereerd via recuperatie van
bedrijfsvoorheffing van onderzoekers de hogeschool, geïnvesteerd in praktijkgericht onderzoek,
samen een investering van € 819.998.
Het saldo van de in 2014 beschikbare middelen wordt integraal over gedragen naar 2015, temeer
daar enkele projecten later opstartten dan voorzien, en de onkosten dus ook nog later dan
oorspronkelijk voorzien, zullen volgen8.
Tabel: Besteding PWO-middelen en middelen gegenereerd
via recuperatie van bedrijfsvoorheffing 20141
(in €)
Inkomsten: Totaal
PWO-enveloppe
RBV-middelen, gedeelte gegenereerd via PWO-projecten
Overige Inkomsten studiedagen, …
TOTAAL Bestedingen
Personeelskosten
Structureel
Directe kosten
Werking centrale onderzoekscoördinatie
Projecten
Directe kosten
Werkingskosten en uitrustingskosten
SUBTOTAAL
Overhead (17/117 van PWO-middelen)
€ 1.562.349,00
€ 1.403.089,48
€ 158.413,34
€ 846,18
€ 1.226.012,93
€ 214.980,48
€ 15.301,77
€ 663.431,10
€ 128.431,88
€ 1.022.145,23
€ 203.867,70
De inkomsten verworven via externe financiers voor onderzoek voor het jaar 2014 worden per
project besproken op de volgende bladzijden.
Een overzicht van in 2014 afgewerkte en lopende PWO – projecten staat hieronder, met het totale
budget exclusief overhead. Voor een korte inhoud van de projecten: Zie website onderzoek van
Odisee: http://pwo.odisee.be .
8
Bedragen onder voorbehoud van goedkeuring van jaarrekening door directiecomité en raad van bestuur
187

Studiegebied Gezondheidszorg
Determinanten van toepassing positionerings- en insteltechnieken en optimalisatie
gebruik.
Medewerker: Sofie Germonpré, Harrie Mol
Studiegebied: Gezondheidszorg
Looptijd: September 2013 – September 2015
Partner: UGent: onderzoekscentrum Health Care Management
Werkveld: diverse radiologische diensten van ziekenhuizen
PWO-project Odisee (92.011 €)
Effectieve methoden voor leiderschapstrainingen
Medewerker: Katrin Gillis
Studiegebied: Gezondheidszorg
Looptijd: Oktober 2014 – September 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (15.000 €)
Therapeutische werkzaamheid van glucosaminepreparaten voor artrose
Medewerker: Sofie Malfliet
Studiegebied: Gezondheidszorg
Looptijd: Mei 2014 – April 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (15.000 €)

Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Omgevings- & en procesanalyse van gastopvang voor ouderen als startende inclusieve
woonzorgvorm
Medewerker: Valerie Diels, Joris Van Puyenbroeck
Looptijd: November 2011 – Juni 2014
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk, Gezondheidszorg
Partners: Pleegzorg Vlaanderen, Thuishulp Oost-Vlaanderen, Thuishulp West-Vlaanderen,
Landelijke Thuiszorg Leuven
PWO-project Odisee (122.427,79 €)
Stedelijk sociaal-agogisch werk met transmigranten: een verkenning van welzijnsnoden,
(methodische) uitdagingen en kansen
Medewerker: Mieke Schrooten, Dirk Geldof, Sophie Witaeckx, Frederik Lamote
Looptijd: September 2013 – september 2015
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Partner: Universiteit Antwerpen, Master Sociaal Werk
Werkveld: Regionaal Integratiecentrum Foyer, vzw Globe Aroma, Vrouwenopvangcentrum Het
Zijhuis, deelwerking CAW Metropool Antwerpen
PWO-project Odisee (109.952 €)
Herstelrecht en interculturele settings in Brussel
Medewerker: Erik Claes, Iman Lechkar, Minne Huysmans
Looptijd: November 2013 – November 2015
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Partner: KU Leuven: Linc
Werkveld: Samenlevingsopbouw Brussel, Vorming Plus Citizenne, Locaal dienstencentrum het
Anker, Alba vzw, Suggnomè vzw
PWO-project Odisee (199.688 €)
188
‘Bruggenbouwen’ binnen het studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Medewerkers: Joeri Van Den Brande, Inge Verhaegen
Looptijd: Oktober 2014 – September 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (15.000 €)
Ouderbetrokkenheid in sportclubs: diversiteit en betrokkenheid
Medewerker: Hans Van Crombrugge
Looptijd: Oktober 2014 – September 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (15.000 €)

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Succesvol ondersteunen van verandering in familiebedrijven
Medewerker: Bart Henssen, Wouter Broekaert
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2013 – september 2015
Partner: KU Leuven@HUB: SVO
Werkveld: VOKA/Kamer van Koophandel Halle-Vilvoorde
PWO-project Odisee (€ 138.935)
GoLearn&Start
Medewerkers: Bart Henssen, Karen Brabant
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2014 – september 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 10.000)
Ondernemerschap ondersteunen vanuit het hoger onderwijs
Medewerkers: Bart Henssen, Karen Brabant, Joris De Lee
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2014 – september 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 10.000)
Socio-emotionele welvaart en gedragenheid bij veranderingsprocessen
Medewerkers: Bart Henssen, Wouter Broeckaert
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2014 – september 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 10.000)

Studiegebied IWT - Biotechniek
ASTACUS: Teelt van de Europese rivierkreeft
Medewerkers: Stef Aerts, Thomas Abeel, Wouter Meeus, Walter Himpe en Jacques Van Der Elst
Studiegebied: Biotechniek en Handelswetenschappen en bedrijfskunde
Looptijd: september 2011 – september 2014
PWO-project Odisee (€ 179.532,99)
De meerwaarde van een energiedeskundige in het bouwteam
Medewerkers: Dany Verhertbrugge, Paul Kenis, Kathleen Maes, Karen Brabant
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Looptijd: mei 2012 – oktober 2014
PWO-project Odisee (€ 156.950,82)
189
Optimalisatie van het gebruik van actieve droge gist bij de hoofdgisting en de hergisting
op fles
Medewerkers: Annick Boeykens, Jannes Van Houcke
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Looptijd: september 2011 – mei 2015
PWO-project Odisee (€ 151.855,47)
ASTAGOOD: Smaak, welzijn en teelt van rivierkreeft
Medewerkers: Stef Aerts, Thomas Abeel, Wouter Meeus, Walter Himpe en Jacques Van Der Elst
Studiegebied: Biotechniek en Handelswetenschappen en bedrijfskunde
Looptijd: september 2013 – september 2016
Partner: Aqua-ERF, Innovatiesteunpunt van de Boerenbond
Betrokkenheid: uitvoeren rendabiliteitsstudie
PWO-project Odisee (€ 229.144)
Ontwikkeling en toepassing van een instrument voor welzijnsevaluatie op biologische
melkgeitenbedrijven
Medewerkers: Jo Vicca, Wim Govaerts
Studiegebied: Biotechniek
Looptijd: 1 oktober 2013 – 30 september 2015
PWO-project Odisee (€ 165.033)
Energieprestatie van commerciële en industriële gebouwen
Medewerkers: Marcus Peeters, An De Schryver
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Looptijd: januari 2014 – december 2015
PWO-project Odisee (€ 228.195)
Benchmarking van facilitaire kengetallen bij steden en gemeenten in Vlaanderen
Medewerkers: Johan Ryckx, Didier Huygen, Bart Henssen
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie en Handelswetenschappen
bedrijfskunde
Looptijd: september 2013 – september 2015
Partner: Fier.fm, PROCOS, Uitgeverij Vanden Broele
Betrokkenheid: Methodiek bepalen kenmerken kostkengetallen
PWO-project Odisee (€ 109.453)
en
MÉT – het mobiele energieteam
Medewerkers: Bart Van Delsen, Paul Kenis
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Looptijd: oktober 2014 – september 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 13.500)
WATTchers
Medewerkers: Paul Kenis
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Looptijd: oktober 2014 – september 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 13.500)
190

Studiegebied Onderwijs
Spreken verfijnen in de kleuterklas
Medewerkers: Lieve Van Severen, Helena Taelman
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2013 – augustus 2015
PWO-project Odisee (€ 109.951)
Anders evalueren om beter te leren
Medewerkers: Sander Van Acker, Meggie Verstichelen
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2014 – augustus 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 15.000)
Wetenschapsdialoog: reflecteren in de wetenschapsklas
Medewerker: Jelle De Schrijver
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2014 – augustus 2015
PWO-voorbereidingsproject Odisee (€ 15.000)
4.2.
Projecten gefinancierd door externe opdrachtgevers
Een overzicht van in 2014 afgewerkte en lopende projecten voor externe opdrachtgevers (open
oproepen, geen contractonderzoek) staat hieronder. Voor meer informatie over de inhoud van de
projecten, zie website onderzoek van Odisee: http://pwo.odisee.be

Studiegebied Gezondheidszorg
GERaware, digitale awarenesstool voor docenten verpleegkunde
Medewerker(s): Ellen De Cuyper
Studiegebied: Gezondheidszorg
Looptijd: september 2014 – augustus 2015
Partners: Vives Thomas More Groep T-KHLeuven-KHLim KU Leuven
Financier: Onderwijsontwikkelingsfonds Associatie KU Leuven OOF 2014/24 (65.000 €)
Inhoud: zie http://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof/2014/24
Innovatief gebruik van medisch simulatie-onderwijs
Medewerkers: Filip Dumez, Imgard Coppens
Studiegebied: Gezondheidszorg
Looptijd: Januari 2012 – Januari 2014
Partners: KATHO Kortrijk (promotor), KHBO, KHK, KULAK
Financier: Onderwijsontwikkelingsfonds Associatie KU Leuven OOF 2012/16
Inhoud: zie http://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof/2012/16
POZ: Integratief leertraject voor fundamenteel leren van Patiëntgerichte Organisatie van
Zorg
Medewerker: /
Looptijd: Oktober 2014 – September 2016
Partners: Groep T, KH Leuven, KH Lim (promotor), Odisee, KU Leuven, Thomas More
Financier: Onderwijsontwikkelingsfonds Associatie KU Leuven OOF 2014/06
Inhoud: zie http://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof/2014/06
191

Studiegebied Onderwijs
Identiteit in diversiteit
Medewerker: Jan Blancke
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2010 – augustus 2014
Partner: VVSKO/VVKHO, Thomas More Mechelen
Financier: VSKO
Onderzoeksgeïnformeerd studiemateriaal
Medewerkster: Ria De Sadeleer
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2012 – augustus 2014
Partners: Groep T (Promotor), KHLeuven, Thomas More Kempen, CVO LimLo
Financier: Expertisenetwerk School of Education (27.100 €)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/onderzoeksgeinformeerd-studiemateriaal
Samen cultureel content
Medewerkster: Lisbeth Jans
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2013 - augustus 2015
Partners: KHLeuven (Promotor), KHBO, Groep T
Financier: Expertisenetwerk School of Education (31.000 €)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/samen-cultureel-content
Omgang met bronnen in het onderwijs
Medewerkster: Griet Frère, Olivier Locquet, Walter Smits
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: September 2013 - Augustus 2015
Partners: KHLeuven, KU Leuven (Promotor)
Financier: Expertisenetwerk School of Education (32.000 €)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/omgaan-met-bronnen-in-het-onderwijs
Teacher design teams
Medewerkster: Hadewijch De Doncker, Ria De Sadeleer
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: september 2013 - september 2015
Partners: Groep T (Promotor), KHLeuven, UGent
Financier: Expertisenetwerk School of Education (30.300 €)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/teacher-design-teams
De kloof een beetje dichten
Medewerker: Els Mertens
Studiegebied Onderwijs
Looptijd: januari 2014 – december 2014
Partners: Karel de Grote-Hogeschool, Arteveldehogeschool, UGent
Financier: Departement Onderwijs en Vorming, Innovatiefonds voor de lerarenopleidingen
(€ 25.290,30)
192
Kleuterblog
Medewerker(s): Helena Taelman
Studiegebied: Onderwijs
Looptijd: oktober 2014 - september 2016
Partners: KHLeuven, Thomas More
Financier: School of Education (€ 91.073)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/de-kleuterblog-een-blog-over-kleuteronderwijsals-brug-naar-onderzoek-en-informatie-als-impuls-voor-reflectie-en-innovatie
Krachtig leren bekeken vanuit een neurowetenschappelijke bril
Medewerker(s): Pieter Tijtgat
Looptijd: april 2014 - november 2014
Partners: KHLeuven, KULeuven
Financier: Vlaamse Onderwijsraad (VLOR) (€ 6.870)
The missing link: een LOOP
Medewerker(s): Johan De Wilde, Ria De Sadeleer
Looptijd: september 2013 - september 2015
Studiegebied: Onderwijs
Partners: KHLim (promotor), KHLeuven, Groep T, CVO Vivo, VUB
Financier: School of Education (€ 30.300)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/loop
Wetenschapsreflex
Medewerker(s): Jelle De Schrijver
Looptijd: oktober 2014 - september 2016
Studiegebied: Onderwijs
Partners: VIVES, KHLim
Financier: School of Education SoE 2014-26 (€ 73.300)
Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/wetenschapsreflex-reflecteren-in-de-wetenschapsklas
Inclusief Interdisciplinair Praktijkdesign (IIPraD)' (UCLL)
Medewerker(s): Elke Emmers, Meggie Verstichele
Looptijd: september 2014 - augustus 2016
Studiegebied: SAW, Onderwijs
Partners: Penvoerende instelling: University College Leuven-Limburg (UCLL), KULeuven CGOP,
Thomas More
Financier: Onderwijsontwikkelingsfonds Associatie KU Leuven OOF 2014/16 (€ 23.951,12)
Inhoud : zie https://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof/2014/16
Rekenen op Taal
Medewerker(s): Ine Callebaut, Saskia Timmermans
Looptijd: september 2014 - augustus 2016
Studiegebied: Onderwijs
Partners: Thomas More, KHLim-KHLeuven-GROEPT
Financiering: School of Education (€ 22.050)
Inhoud: zie
http://schoolofeducation.eu/projecten/rekenen-op-taal-taalontwikkelend-wiskundeonderwijs-in-delerarenopleiding-en-de-lagere-school
Woordenschatinterventie in de kleuterklas
Medewerker(s): Helena Taelman, Lieve Van Severen
Looptijd: december 2013 - juni 2015
193
Studiegebied: Onderwijs
Financier: Provincie Oost-Vlaanderen (€ 12.000)
Wereldwoorden in de kleuterklas
Medewerker(s): Helena Taelman, Lieve Van Severen
Looptijd: december 2013 - juni 2015
Studiegebied: Onderwijs
Financier: Vlaams Fonds voor de Letteren (€ 11.750)

Studiegebied IWT-BT
AQUAVLAN (Duurzame Aquacultuur in de Grensregio Vlaanderen-Nederland)
Medewerker(s): Jurgen Adriaen, Stef Aerts, Thomas Abeel, Wouter Meeus
Looptijd: september 2009 - februari 2014
Studiegebied Biotechniek
Partners: Inagro (promotor) PCG, Hogeschool Zeeland, Universiteit Gent, Katholieke Universiteit
Leuven en (tot 2012) Wageningen IMARES en Plant Research International (beide uit NL)
Financier: Interreg IVa, provenciale en Vlaamse cofinanciering (€ 820.261)
Aquacultuur: Uitbreiding van de hatchery capaciteit in Vlaanderen voor fundamenteel en
praktijkgericht onderzoek
Medewerker(s): Jurgen Adriaen, Stef Aerts, Thomas Abeel, Wouter Meeus
Studiegebied Biotechniek
Partners: UGent
Looptijd: september 2012 - augustus 2015
Financier: Europees Visserijfonds (€ 76.449)
Aquacultuur-plantaardige voeders
Medewerker(s): Wouter Meeus
Studiegebied Biotechniek
Partners: AVEVE NV, KU Leuven, UGent
Looptijd: juli 2012-juli 2017
Financier: Agentschap IWT, Baekeland-fonds (€ 431.370)
LED Duurzaam Bouwen
Medewerkers: Marcus Peeters, Bart Van Delsen
Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie
Partners: Innovatiecentrum Oost-Vlaanderen
Looptijd: 1 oktober 2012 – 31 maart 2015
Financier: Agentschap Ondernemen, LED-netwerk Vlaanderen (€ 56.250)
Inhoud: zie http://www.lednetwerk.be/led/duurzaam-bouwen
REPTAM - AWARE
Medewerker(s): Adinda Sannen, Hilde Vervaecke
Studiegebied Biotechniek
Looptijd: november 2013 - november 2015
Partners: Universiteit Antwerpen - Departement Biologie - Onderzoeksgroep Functionele Morfologie
Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA) - Centre for Research and
Conservation (CRC)
Financier: FOD Volksgezondheid, RT-project (€ 55.162)
194
Uitvoeringsleidraad voor EPB-aanvaarde bouwknopen II
Medewerker(s): Filip Van Langenhove, Stijn Van der Meersch
Looptijd: september 2013 - augustus 2015
Studiegebied: IWT
Partners: AVG Consulting, DDL Bouw, T-palm - Elbo nv, Vlaamse Confederatie Bouw, VDAB
Vlaanderen, Soprema, Cit Blaton, De Clippel nv., VTI Brugge, Passiefhuis - Platform, WTCB, fvb-ffc
constructiv, Foamglas
Financier: Agentschap IWT, Tetra (€ 240.190)

Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Wonen met ondersteuning
Medewerkers: Mieke Schrooten en Joris Van Puyenbroeck
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: september 2011 tot augustus 2015 (met 1 jaar verlengd)
Partners: Woonpunt Zennevalei, voorzieningen van VAPH en GGZ
Opdrachtgever: Vlaamse Overheid, Departement WVG (€ 49.000)
Brussel Stroomt door
Medewerker(s): Iman Lechkar, Tine Van den Broeck
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: maart 2012 tot januari 2014
Partners: Sint-Guido Instituut Anderlecht, Sint-Niklaas Instituut Anderlecht, koninklijk Atheneum
Koekelberg
Opdrachtgever: Federaal Impulsfonds voor het Migrantenbeleid (€ 38.807)
Voor de kunst XL
Medewerker(s): Stef Ampe, Frederik Lamote
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: maart 2013 tot maart 2014
Opdrachtgever: ESF, oproep coöperatief ondernemen II (€ 69.789,02)
Veldanalyse jeugdwerk- en sociaal-culturele praktijken
Medewerker(s): Frederik Lamote
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: april 2013 tot juni 2014
Partner: HoGent (Promotor)
Opdrachtgever: Socius en De Ambrassade (€ 29.064)
Lokaal gezinsbeleid
Medewerker: Kathleen Emmery
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: oktober 2013 – juni 2014
Opdrachtgever: Gezinsbond (€ 12.000)
Expoo - Begeleidingstraject voor 7de Vlaams Congres Opvoedingsondersteuning
Medewerker: Kathleen Emmery
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: juni 2014 tot december 2014
Financier: Expoo vzw (€ 3.000)
195
Validiteit van IZIKA/IZIIK instrument voor doelgroep kinderen en jongeren met een
handicap
Medewerker(s): Joris Van Puyenbroeck, Valerie Diels
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: november 2014 tot juni 2015
Financier: Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) (€ 30.000)
2020 Vision
Medewerker(s): Alexandre Reynders, Kathleen Emmery, Pieter Rondelez
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: augustus 2013 tot juli 2015
Partners: Blind Assistance Foundation (Polen) Greta Loire Morvan (Frankrijk)
Financier: EU LLP (€ 15.000)
Lokaal gezinsbeleid in Vlaanderen
Medewerkers: Dirk Luyten, Kathleen Emmery, Pieter Rondelez
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: 1 oktober 2013 – 30 juni 2014
Partner: Gezinsbond Kind & Gezin
SOLANGUE: professionele gespreksvaardigheden voor hulpverleners in het Frans
Medewerkers: Tinneke Timmermans, Mieke Schrooten
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: 1 oktober 2013 – 30 september 2015
Partners: KHLeuven (promotor), KU Leuven, KATHO, Thomas More Antwerpen
Financier: Onderwijsontwikkelingsfonds Associatie KU Leuven OOF 2013/16
Inhoud: zie http://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof/2013/16
Ouders en het jeugdwerk
Medewerker(s): Kristien Nys, Evelyn Morreel
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: december 2013 tot april 2015
Partner: KU Leuven
Financier: Vlaamse overheid, agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen,
afdeling Jeugd (€ 88.000,40)
Growfunding als hefboom voor stedelijke creativiteit
Medewerker: Frederik Lamote, Stef Ampe
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: 16 januari 2014 – 15 maart 2014
Financier: Vlaamse overheid, Algemeen Regeringsbeleid, Coördinatie Brussel (€ 27.050)
Growfunding/BXL
Medewerker: Frederik Lamote, Stef Ampe
Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: 1 juni 2014 – 30 november 2014
Financier: Vlaamse overheid, Algemeen Regeringsbeleid, Coördinatie Brussel (€ 28.190)
Growfunding/BXL
Medewerker: Frederik Lamote, Stef Ampe
Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk
Looptijd: 1 september 2014 – 31 augustus 2015
Financier: Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Minister voor Werkgelegenheid (€ 30.000)
196

Studiegebied HWBK
Go & LearNet
Medewerkers: Bart Henssen, Karen Brabant
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2013 - september 2015
Partners: Italië: Regione Friuli Venezia Giulia, ENAIP FVG, Ufficio Scolastico Regionale, Regione
Marche, Regione Umbria, Consorzio Futuro Umbria, ECIPAR, ASABo; België: Odisee; Slovenië:
MCC; Hongarije: Uniflexys; Turkije: HA.OG.AK. DERNEGI
Opdrachtgever: Leonardo Da Vinci Project, EU (€ 19.843,06)
LED Logistieke Innovatie en Planning
Medewerker: Carl Eeckelaerts
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Periode: 1 dec 2012 - 31 maart 2015
Financier: Agentschap Ondernemen, Innovatienetwerk Vlaanderen (€ 28.404)
Inhoud: zie http://www.lednetwerk.be/led/logistieke-innovatie-en-planning
Ondernemend Aalst (BELFA2)
Medewerkers: Bart Henssen, Joris De Lee
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2013 – september 2015
Partners: Agentschap Ondernemen, Vlaanderen in Actie Pact 2020, Hogeschool Gent, Stad Aalst,
Innovatiecentrum Oost-Vlaanderen, Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen (RESOC/SERR), JCI
(Junior Chamber International), UNIZO
Financier: Agentschap Ondernemen, Brugproject Economie-Onderwijs 2013
HECOS for Ethics
Medewerker: Bart Henssen
Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
Looptijd: oktober 2014 – september 2017
Partners: AICCRE VE (IT); OIKOS Onlus (IT); VOKA (BE); Uniflexis (HU); TUK (SK); PRSCCI (SK);
STOCKHOLMS UNIVERSITET (SE); ROSTO SOLIDÁRIO (PT)
Financier: EU, Erasmus+
5.
ONDERZOEKS- EN VALORISATIERESULTATEN
In onderstaande tabel wordt een kwantitatief overzicht gegeven van de onderzoeksoutput per
outputcategorie en per studiegebied. Inhoudelijk kan deze output geraadpleegd worden via
http://lirias.kuleuven.be, organisatie-eenheid Odisee.
197
OUTPUT 2014 PER STUDIEGEBIED
DI
12
WP
4
2
22
ER
2 2
IR
2 1 3 11
AMa-p
2
6
AC
4
1
15
2
1
111 3
IMa
AC-p
2 1
27
AMa
IMa-p
1
5
6
5
11
1 2 1
1
IC-p
IC
1
AHb-p
2
AHb
2
IHb-p
1
IHb
ABe-p
1 2
ABe
IBe-p
IBe
11
ABa-p
3
ABa
2
1
IBa-p
IBa
AT-p
1
11
AT
7
7
2 1 3 111
IT-p
IT
3
0
8
10
10
1
20
Bedrijfskunde
Gezondheidszorg
Sociaal-Agogisch Werk
Biotechniek
Industriële Wetenschappen en Technologie
Onderwijs
Algemeen
30
40
50
60
Afkortingen:

IT (Articles in internationally reviewed academic journals)

IT-p (Articles in internationally reviewed professionally oriented journals)

AT (Articles in other academic journals)

AT-p (Articles in other professionally oriented journals)

IBa (Academic books, internationally recognised scientific publisher; as author)

IBa-p (Professionally oriented books, internationally recognised publisher; as author)

ABa (Other academic books; as author)

ABa-p (Other professionally oriented books; as author)

IBe (Academic books, internationally recognised scientific publisher; as editor)

IBe-p (Professionally oriented books, internationally recognised publisher; as editor)

ABe (Other academic books; as editor)

ABe-p (Other professionally oriented books; as editor)
198
















IHb (Article in academic book, internationally recognised scientific publisher)
IHb-p (Article in professionally oriented book, internationally recognised publisher)
AHb (Article in other academic book)
AHb-p (Article in other professionally oriented book)
IC (Papers at international scientific conferences and symposia, published in full in
proceedings)
IC-p (Papers at international professionally oriented conferences and symposia, published in
full in proceedings)
AC (Papers at other scientific conferences and symposia, published in full in proceedings)
AC-p (Papers at other professionally oriented conferences and symposia, published in full in
proceedings)
IMa (Meeting abstracts, presented at international scientific conferences and symposia,
published or not published in proceedings or journals)
IMa-p (Meeting abstracts, presented at international professionally oriented conferences and
symposia, published or not published in proceedings or journals)
AMa (Meeting abstracts, presented at other scientific conferences and symposia, published or
not published in proceedings or journals)
AMa-p (Meeting abstracts, presented at other professionally oriented conferences and
symposia, published or not published in proceedings or journals)
IR (Internal report)
ER (external reports: reports by order of - or published by - an external organisation)
WP (Science popularisation)
DI (Misc.)
6.
INTEGRATIE ONDERZOEK-ONDERWIJS
Een belangrijke doelstelling van praktijkgericht onderzoek is het bereiken van een vlotte
doorstroming van de kennis opgedaan in het onderzoek naar het onderwijs. Dit wordt nagestreefd
via het opbouwen van intensieve contacten met de verschillende opleidingen. We pogen ervoor te
zorgen dat een ruim aandeel van de onderzoekers ingeschakeld wordt of blijft in het onderwijs. Om
dezelfde reden wordt het personeel van het aan het onderzoek gerelateerde studiegebied
regelmatig ingelicht over de voortgang van het lopend onderzoek. Dit via een algemeen seminarie,
via gerichte informatie verstrekt op vergaderingen van docenten uit de bij het onderzoek betrokken
opleiding(en), en via gastcolleges in de opleidingen.
Indien mogelijk worden studenten, in het kader van hun opleiding, en docenten, op basis van hun
expertise, betrokken bij het onderzoek. Dit om hen te laten kennis maken met wetenschappelijk
onderzoek, en om de vaardigheid om praktijkgerelateerde problemen op een wetenschappelijk
onderbouwde wijze op te lossen (innovatie-gedachte) te vergroten. Hieronder geven we enkele
prototypische voorbeelden




In het kader van het PWO-project naar Transmigranten werden studenten ingeschakeld
worden (Gezinswetenschappen en Sociaal Werk) om de doelgroepen te interviewen. Dit in
het kader van projectwerk.
Meer dan 70% van de onderzoekers uit de professionele opleidingen van de Odisee hebben
naast hun onderzoeksopdracht ook een lesopdracht. Kennis opgedaan in het onderzoek
stroomt zo makkelijk door naar het onderzoek.
De verantwoordelijken onderzoek van onderwijs, sociaal-agogisch werk en bedrijfskunde
zijn nauw betrokken bij de uitbouw van de leerlijn i.v.m. wetenschappelijke vaardigheden
en verzorgen lessen die hierbinnen kaderen.
In het PWO-project 'psychologisch eigenaarschap van veranderingsprocessen bij
familiebedrijven’ werden studenten bedrijfskunde ingeschakeld voor het afnemen van
interviews en enquêtes bij familiebedrijven en werden studenten TI betrokken bij het
199

ontwikkelen van de enquêtetool op tablets en bij het ontwikkelen van een database en de
projectwebsite.
Binnen het kenniscentrum HIG werd het onderzoek via middagseminaries aan het
personeel van de opleiding en de hogeschool voorgesteld.
Het blijft voor de professionele bacheloropleidingen een uitdaging om het praktijkgericht onderzoek
te stimuleren en te faciliteren voor alle medewerkers. Het geleverde onderzoekswerk inbedden in
de praktijk en laten doorstromen naar het onderwijs is een conditio sine qua non.
200
201
202
203
Deel IV - PERSONEEL
1.
PERSONEELSBELEID EN DE EFFECTEN ERVAN
Naar aanleiding van de fusie werd in 2014 gewerkt aan een nieuwe visietekst personeelsbeleid. Het
personeelsbeleid van vzw HUB-KAHO is geënt op de missie, visie en de strategische doelstellingen
van de hogeschool. Om deze te realiseren bepaalt vzw HUB-KAHO jaarlijks de taakstellingen per
strategische optie rond personeelsbeleid.
HUB-KAHO streeft ernaar om door middel van haar personeelsbeleid een ploeg van nieuwsgierige
en bevlogen medewerkers op te bouwen, die gedreven zijn om vanuit hun eigen kracht - maar
zeker ook in samenwerking met en met respect voor anderen - een bijdrage te leveren tot het
behalen van goede resultaten voor hun organisatie. Daarenboven wil HUB-KAHO zich via haar
personeelsbeleid ook positioneren als een aantrekkelijke werkgever die personeel met een grote
diversiteit aan kwaliteiten en competenties kan aantrekken en behouden.
Om bovenstaande doelen te bereiken, inspireert het personeelsbeleid zich op de vier kernwaarden
waarvoor de nieuwe fusie-organisatie staat: openstaan, verbinden, emanciperen en ervoor gaan.
Deze vier kernwaarden komen tot uiting in de zeven essentiële uitgangspunten van het
personeelsbeleid. Iedere beleidsbeslissing moet aan deze uitgangspunten getoetst kunnen worden:
(i)
competenties & talenten: werken bij HUB-KAHO moet garant staan voor het
ontdekken, ontwikkelen en maximaal benutten van aanwezige competenties en
talenten. Daartoe willen we uitdagende kaders aanreiken en medewerkers stimuleren
om binnen deze kaders te experimenteren met inbegrip van fouten en mislukkingen,
opdat ze permanent zouden leren en zich verder ontwikkelen. We hechten groot
belang aan een kritisch-(zelf)reflectieve houding in dit proces van levenslang leren.
(ii)
Eigenaarschap: medewerkers krijgen bij HUB-KAHO volop kansen om de eigen
competenties en talenten samen met anderen in te zetten en er samen voor te gaan.
Competente en gedreven medewerkers weten zelf het best hoe hun werk te
organiseren en nemen verantwoordelijkheid op voor keuzes in dat verband. We
streven daarom ook naar een goede combinatie van autonomie en zelfsturing in het
professionele handelen van iedere medewerker. We verwachten dat iedereen zich
eigenaar voelt van zijn werk en wensen dit eigenaarschap te ondersteunen door
verantwoordelijkheid te geven waar dat kan en moet.
(iii)
Zinvolheid en impact van het eigen werk: elke medewerker verricht taken die
belangrijk en waardevol zijn voor collega’s, studenten, externe belanghebbenden of de
organisatie als geheel. Zo moet iedere medewerker een duidelijk zicht hebben op de
eigen bijdrage en de betekenis daarvan voor anderen. Elke functie is een combinatie
van opdrachten met voldoende eenheid en verscheidenheid. Medewerkers vullen hun
functie in vanuit een duidelijke klantgerichtheid naar studenten, collega’s en (interne)
klanten. Om dit te realiseren verwachten we dat elke collega aandacht besteedt aan
optimale informatiedoorstroming en wederzijdse (waarderende) feedback
(iv)
medezeggenschap & participatie maken een essentieel onderdeel uit van onze
organisatiecultuur, en krijgen vorm in een participatieve organisatiestructuur. Daarom
zetten we maximaal in op wederzijdse communicatie met medewerkers en wordt de
werking van opleidingen, studiegebieden, diensten, campussen en de hogeschool als
geheel zo gestructureerd dat elke medewerker loyaal mee vorm kan geven aan de
organisatie en haar verdere ontwikkeling. Binnen de grenzen van bepaalde
beleidslijnen en met een zorg voor efficiëntie wordt ruimte georganiseerd voor ieders
mening. We verwachten dat collega’s deze ruimte constructief invullen en dat het
management helder is over hoe deze mening een rol speelt in de besluitvorming.
(v)
Inzetbaarheid: om de uitdagende, steeds veranderende omgeving meester te
blijven, spreken we het aanwezige potentieel aan bij onze medewerkers. Inzetbaarheid
zien we als een gedeelde verantwoordelijkheid van zowel de medewerker als de
204
(vi)
(vii)
hogeschool. Beide partijen engageren zich om het aanwezige menselijk kapitaal uit te
bouwen, met oog voor veranderende factoren in de context, de organisatie en de
individuele medewerker. Een open, optimistische attitude ten aanzien van
veranderingen en uitdagingen is daarbij een must. We willen ook een hogeschool zijn
die voor een belangrijk deel ‘campusonafhankelijk’ denkt en werkt. Het begrip
mobiliteit vullen we in vanuit een wederzijdse meerwaarde voor organisatie en
personeel.
verschillen omarmen: werken bij HUB-KAHO is samenwerken vanuit een ‘wij-gevoel’
en zich in het werk verbonden voelen met collega’s binnen en over de grenzen van de
eigen opleiding of dienst. We bouwen bruggen tussen de verschillende opleidingen en
diensten en staan tezelfdertijd open voor ieders eigenheid. Elkaars werk leren kennen
en respecteren vormt de basis van een professionele samenwerking. Werken aan HUBKAHO is tevens werken in een omgeving die de diversiteit binnen de maatschappelijke
realiteit weerspiegelt. Principieel vertrekken we van de meerwaarde van verschillen
tussen mensen, culturen en talen. We staan open voor ieders talenten, meningen en
feedback. Het uitbouwen en onderhouden van een netwerk in de maatschappij waarin
we ons bewegen, laat toe dat we ons laten inspireren en ons steeds opnieuw
vernieuwen.
billijke & motiverende arbeidsvoorwaarden: Onze arbeidsvoorwaarden sluiten zo
goed als mogelijk aan bij de inspanningen en noden van onze medewerkers binnen de
mogelijkheden die de overheid ons biedt. Dit realiseren we via een objectief, billijk en
motiverend aanbod aan arbeidsvoorwaarden, dat inspeelt op de grote diversiteit aan
mensen in onze organisatie. De nodige aandacht wordt besteed aan duidelijke
communicatie rond deze arbeidsvoorwaarden.
De zeven uitgangspunten krijgen vorm in alle domeinen van het personeelsbeleid van de
hogeschool. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen vier inhoudelijke kernprocessen:
(i)
Omkaderen
We streven ernaar HUB-KAHO neer te zetten als een aantrekkelijke werkgever
teneinde personeel met een grote diversiteit aan kwaliteiten en competenties aan te
trekken en te behouden. Hiertoe besteden we aandacht aan:

een kwalitatief proces van werving en selectie waarin competenties en talenten
centraal staan

een warm en open onthaal van nieuwe collega’s in een sfeer van
verbondenheid

functies die in samenspraak met medewerkers zo worden ontworpen dat

ze eigenaarschap en inzetbaarheid stimuleren

ze medewerkers toelaten zinvolle taken te verrichten in lijn met hun
competenties

motivatie, bereidheid tot leren en groei centraal kunnen staan in een loopbaan

ze de structuur, cultuur en rolverdeling in de organisatie optimaliseren

de feedback van collega’s die uit dienst treden, om zo te leren uit hun
positieve en minder positieve ervaringen tijdens de tewerkstelling
(ii)
Functioneren & ontwikkelen
We streven naar een optimaal functioneren van elke medewerker. Iedere medewerker
moet de kans krijgt om zijn/haar aanwezige talenten en competenties te ontdekken en
maximaal te ontwikkelen. Hiertoe besteden we aandacht aan:

het creëren van de juiste randvoorwaarden om op een efficiënte en effectieve
manier uitstekende resultaten te halen

een hoge jobtevredenheid

regelmatige dialoog met de leidinggevende, zowel formeel als informeel

uitgebreide mogelijkheden en kansen om verder te professionaliseren, ten
gunste van de eigen talentontwikkeling en ten gunste van de
organisatieontwikkeling;
205


(iii)
(iv)
een uitdagend kader van kerncompetenties waarbinnen elke medewerker kan
bewegen en waar medewerkers elkaar op kunnen aanspreken
een optimale dynamiek en diversiteit in teams
Beoordelen
We streven ernaar dat elke medewerker een duidelijk en correct beeld heeft over het
eigen functioneren. Hiertoe besteden we aandacht aan:

een duidelijke set van evaluatiecriteria waartoe elke medewerker zich kan
verhouden

regelmatige feedback van de direct leidinggevende, studenten of de (interne)
klanten, en op sleutelmomenten feedback vanuit (externe) experten of het
management
Waarderen & belonen.
We streven ernaar op een billijke en motiverende manier te waarderen en belonen.
Hiertoe besteden we aandacht aan:

een duidelijke, objectiveerbare en billijke verloning

benoemingen
en
bevorderingen
als
inherent
onderdeel
van
het
beloningsbeleid. Deze zijn in eerste instantie het gevolg van een positieve
loopbaan en passen in een toekomstperspectief.

duidelijke en objectiveerbare criteria voor benoeming en bevordering

een gezinsvriendelijke werkorganisatie

appreciatie over resultaten

leerrijke jobs

preventie van psychosociale belasting op het werk
Het geheel wordt ingebed in een omgeving waarin beleidsgericht werken, optimaal beheer,
transparantie en een doorleefde kwaliteitscultuur tot de evidenties behoren.
206
Fig. 1: Visualisatie van de zeven essentiële uitgangspunten van het personeelsbeleid in relatie tot
de vier inhoudelijke kernprocessen.
In 2014 werden reeds stappen gezet om deze visie in de praktijk te brengen. Verdere uitwerking
van het nieuwe personeelsbeleid in concrete beleidsinstrumenten en procedures is gepland in de
loop van 2015 en 2016.
Reeds aanwezige HRM-instrumenten binnen vzw HUB-KAHO
Kernproces
personeelsbeleid
HRM-instrument
Omkaderen
Online
werving,
selectie
via
gesprekken
en
testen,
functiebeschrijvingen (generieke en specifieke), loopbaanbeleid (via
functieclassificatie voor ATP), personeelsplanning, aanbieden van
outplacement, exit gesprekken
Functioneren en
ontwikkelen
Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers,
professionalisering, functioneringsgesprekken
Beoordelen
Evaluaties op resultaten via evaluatiegesprekken,
evaluaties en bottom-up evaluaties
Belonen en waarderen
Inschaling en verloning (via functieclassificatie voor ATP),
prestatiegerelateerde beloning (premies, mandaten, persoonlijke
vergoedingen, bevorderingen, benoemingen), leerrijke jobs,
preventie van psychosociale belasting op het werk, balans werkprivé
peter-/meterschap,
didactische
207
In 1.1 t.e.m. 1.7 volgt een beschrijving van de manier waarop de belangrijkste HRM-tools zijn
uitgewerkt.
De drie rollen van de personeelsdienst
De personeelsdienst van vzw HUB-KAHO heeft een drievoudige rol: een strategische-, een
management- en een ondersteunende rol:
Als strategische partner bouwt de personeelsdienst een geïntegreerd personeelsbeleid uit waarin
we op zoek gaan naar een optimale fit tussen medewerker en organisatie. We zoeken dus naar een
zo groot mogelijke overlap tussen individuele competenties, talenten en aspiraties enerzijds, en
collectieve doelstellingen anderzijds. Hierbij streven we niet naar homogeniteit, maar vooral naar
flexibiliteit. Het professionaliseringsbeleid moet dit mee ondersteunen door nauw aan te sluiten bij
de vernieuwingsprocessen waarvoor de hogeschool zich engageert. Het professionaliseringsbeleid
wordt op dit vlak dan ook vanuit het personeelsbeleid gestuurd. Op die manier willen we met het
personeelsbeleid zorgen dat elke medewerker over de geschikte competenties beschikt om op een
adequate manier aan het vooropgestelde resultaat te werken, zodat hij/zij op een passende manier
erkend en beloond kan worden. Verantwoordelijkheidszin neemt hierbij een centrale plaats in.
Hierop is het hele taakinvullingsbeleid in de hogeschool gestoeld. Motivatie op het werk is in die zin
dan ook grotendeels zelfmotivatie. De hogeschool moet die zelfmotivatie maximaal ondersteunen.
Zo behoort ook de individuele vakinhoudelijke of functiespecifieke groei tot de individuele
verantwoordelijkheid van het personeelslid.
Als managementpartner speelt de personeelsdienst een belangrijke rol voor de leidinggevenden in
de organisatie. Het is duidelijk dat we kiezen voor een model waarin het effectief lijnmanagement
sterk gedecentraliseerd is, met ondersteuning/aansturing vanuit een centrale HRM-dienst. De
vertaling van het HRM-beleid naar de concrete HRM-praktijk door de leidinggevenden is de
achillespees van HRM binnen vzw HUB-KAHO. Voldoende begeleiding, een aangepast
wervingsbeleid en doelgerichte professionalisering voor leidinggevenden zijn noodzakelijke
instrumenten.
Als ondersteunende partner (administrator) streeft de personeelsdienst naar een kwaliteitsvolle
dienstverlening ten aanzien van al onze stakeholders. De personeelsdienst beschouwt
klantgerichtheid als een essentieel element van haar dienstverlening en staat steeds open voor
verbetersuggesties van de personeelsleden. In haar dienstverlening en rapportering m.b.t.
individuele personeelsdossiers primeert nauwkeurigheid, objectiviteit en discretie.
1.1.
Selectie en aanwerving
Zowel voor het Onderwijzend Personeel (OP), het Administratief en Technisch Personeel (ATP) als
de bedienden en arbeiders is een selectieprocedure uitgewerkt. Basis van het geheel is het
‘reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen’.
Dit reglement en de selectieprocedure is facultatief van toepassing voor aanstellingen van korte
duur en interimaire vervangingen (niet-vacante betrekkingen). Het is tevens facultatief voor
contractuele betrekkingen waarvan de functie niet in het protocol functieclassificatie voor het ATP
is opgenomen (vb. projectmedewerker). In al deze gevallen kan een kortere procedure gevolgd
worden.
De procedure kan als volgt worden beschreven:
Het vacaturebericht
•
Bij externe vacatures bepaalt het reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen
welke informatie in het vacaturebericht opgenomen moet worden. Externe vacatures worden
minstens via de website van HUB-KAHO en van de VDAB bekend gemaakt.
208
•
•
Indien noodzakelijk wordt overgegaan tot publicatie in één of meerdere kranten of worden
andere kanalen ingezet (vb. websites van andere instellingen voor hoger onderwijs,
LinkedIn).
Bij interne vacatures kan het bericht in verkorte vorm of onder de vorm van een oproep
verschijnen. Interne vacatures worden via het intranet bekend gemaakt. Interne vacatures
kunnen ook worden uitgeschreven met het oog op bevordering.
Kandidaten kunnen reageren op het vacaturebericht via de online wervingstool.
De selectiecommissie
Voor externe wervingen en voor interne wervingen (uitgezonderd de promoties), bestaat de
selectiecommissie minstens uit drie leden.
•
In het professioneel onderwijs is deze commissie minstens samengesteld uit de directeur van
het betrokken studiegebied (de voorzitter), het opleidingshoofd, het diensthoofd Onderzoek
indien de opdracht onderzoek of dienstverlening bevat en facultatief de groepsvoorzitter.
Vaak wordt de commissie aangevuld met een docent uit de betrokken opleiding.
•
Voor het ATP en voor bedienden is deze commissie samengesteld uit het diensthoofd, een
HR-medewerker van de personeelsdienst en een lid in functie van het te beoordelen profiel.
•
Voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd treedt het Directiecomité of een delegatie
hiervan op als selectiecommissie.
De selectie zelf
Het is de selectiecommissie die voor externe en interne wervingen (uitgezonderd de
bevorderingen) de taak- en profielbeschrijving9 en selectiecriteria vastlegt, die de voorselectie op
basis van het CV maakt en die een didactische proef (OP) of selectieproef (ATP en bedienden)
inlast. Voor onderzoekers geldt de didactische proef enkel ingeval zij een lesopdracht waarnemen.
De beste kandida(a)t(en) voor leidinggevende functies vanaf adjunct-diensthoofd/ opleidingshoofd
nemen deel aan een extern assessment van hun leidinggevende vaardigheden als onderdeel van
het selectieproces.
De selectiecommissie bezorgt een gemotiveerde rangschikking van de geselecteerde kandidaten
aan het Directiecomité. Het Directiecomité draagt de geselecteerde kandidaat voor aan de Raad
van Bestuur die de aanstelling bekrachtigt. Ingeval het Directiecomité afwijkt van de rangschikking
opgemaakt door de selectiecommissie, wordt overleg gepleegd met de voorzitter van de
selectiecommissie vooraleer een definitieve beslissing te nemen.
1.2.
Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden
Bij indiensttreding ontvangen nieuwe personeelsleden een link naar de digitaal beschikbare
informatie, specifiek voor startende personeelsleden. Op de personeelsdienst worden de
administratieve formaliteiten in orde gebracht. Vervolgens krijgen zij van hun leidinggevende een
rondleiding om kennis te maken met collega's.
Voor alle nieuwe medewerkers duidt de voorzitter van de selectiecommissie een peter of meter aan
in overleg met de gekozen peter of meter zelf. Een meter of peter is een collega die een nieuwe
collega begeleidt om zijn/haar introductieproces zo kwalitatief mogelijk te laten verlopen. De
begeleiding door een meter/peter is gericht op het (vak)inhoudelijk, functiegebonden en/of
praktisch functioneren en het vakken- of functie-overstijgend functioneren in de dienst, het team,
het studiegebied en in de hogeschool. Ook een warm onthaal en persoonsgerichte begeleiding
worden verwacht van deze peter/meter.
Aan het begin van elk semester (in oktober en in februari) organiseert de personeelsdienst
onthaaldagen voor nieuwe personeelsleden. Centraal op deze onthaaldagen staan twee infosessies:
9
Voor het ATP en voor de bedienden wordt voorafgaandelijk met de personeelsdirecteur overlegd om de
vacatureberichten af te stemmen op de generieke functies uit de classificatie.
209
•
•
In de eerste sessie geeft de Directeur Onderwijs en Kwaliteit toelichting bij de missie en
strategische doelstellingen van de hogeschool, de organisatiestructuur, het onderwijsbeleid
en het kwaliteitsbeleid.
Tijdens de tweede sessie geeft het Diensthoofd Personeelsbeheer of de Personeelsdirecteur
toelichting bij de belangrijkste personeelsreglementen en aspecten van het personeelsbeleid
aan de hand van het intranet o.a. verlof, uurrooster, opleidingen, ziekte, evaluatie en
functionering.
Voor docenten en onderzoekers worden tevens volgende sessies voorzien:
•
De groepsvoorzitter en het diensthoofd onderzoek verzorgen een sessie waarin het
werkingsreglement, het onderwijs en het onderzoek worden uiteengezet.
•
Het adjunct-diensthoofd ICTO situeert daarenboven de mogelijkheden en ondersteuning
m.b.t. het gebruik van ICT in de onderwijspraktijk.
•
Een ervaren docent begeleidt een eerste intervisiesessie voor beginnende docenten. In de
loop van het academiejaar worden facultatieve opvolgingssessies voorzien. Deze collega
verzorgt zo nodig ook een meer individuele pedagogisch-didactische begeleiding.
In de maand februari vindt een terugkomsessie plaats voor de nieuwe docenten in een
informeel kader (lunch) en in aanwezigheid van de algemeen directeur, om het
introductieproces te evalueren.
Voor beginnende docenten wordt vanuit HUB-KAHO en Associatie KULeuven tevens een open
vormingsaanbod onderwijskundige professionalisering voorzien. Intern gaat dit bijvoorbeeld om
een sessie ‘Lesgeven: hoe moet dit nu precies?’.
1.3.
Bijscholing en professionalisering van het personeel
Bijlage 1 geeft een overzicht van het aantal uren interne en externe opleiding per Studiegebied en
voor de centrale Diensten van HUB-KAHO. Bijlage 2 geeft een exemplarisch overzicht van
onderwerpen van de interne opleidingen in 2014. Gezien de veranderingen in de organisatorische
context van HUB-KAHO (fusie, inkanteling) opteren we er voor om de gegevens van bijlage 1 als
een nulmeting te beschouwen. Dit betekent dat er in dit jaarverslag 2014 geen vergelijking
gemaakt wordt met de aantallen gevolgde uren opleiding in eerdere kalenderjaren. Vanaf
jaarverslag 2015 is die vergelijking opnieuw mogelijk.
De bijscholing van het personeel omvat twee luiken: de individuele professionalisering enerzijds en
de beleidsgerichte professionalisering anderzijds.
1.3.1.
Individuele professionalisering
Medewerkers en docenten zijn verantwoordelijk voor hun eigen functie- en vakinhoudelijke
deskundigheidsbevordering. Deze omvat niet alleen de loutere bijscholing, maar ook het bijhouden
van vakliteratuur en nevenactiviteiten die kunnen bijdragen tot de professionalisering (bv. het
optreden als spreker). Al deze activiteiten kan het personeelslid laten opnemen in zijn/haar
opleidingsportfolio. De gegevens in deze portfolio kunnen, in zoverre ze relevant zijn voor de
functie binnen vzw HUB-KAHO, aan bod komen bij audits, visitaties (of andere vormen van externe
beoordeling ter vervanging van de visitaties), functionerings- en evaluatiegesprekken of mee
opgenomen worden in een eventueel bevorderings- of benoemingsdossier.
In 2014 werden in het totaal 8281 uren externe opleiding gevolgd waarvan 2317 uren door
medewerkers van de centrale en overkoepelende Diensten en 5964 uren door het onderwijzend
personeel van de verschillende Studiegebieden. Bijlage 1 bevat naast het totaal aantal uren ook
het gemiddelde aantal gevolgde en geregistreerde uren professionalisering per VTE binnen een
Studiegebied. Bijlage 1 toont aan dat deze gemiddelden sterk verschillen per Studiegebied en dat
er een duidelijk verschil is in deelname tussen Diensten en Studiegebieden.
210
Voor alle personeelscategorieën samen werd een bedrag van € 83.843,20 inclusief inschrijvings-,
reis- en verblijfskosten aan externe professionalisering besteed.
1.3.2.
Beleidsgerichte professionalisering
Vzw HUB-KAHO wil zich intens inzetten op het vlak van onderwijs- en organisatieontwikkeling. Een
dergelijk opzet kan enkel slagen wanneer dit gepaard gaat met permanente navorming van de
personeelsleden. Het beleid dient dan ook navormingsprioriteiten te bepalen die de hogeschool
essentieel acht voor de verdere ontwikkeling van de organisatie en haar onderwijs. Op basis van
die navormingsprioriteiten organiseert vzw HUB-KAHO zelf een intern professionaliseringsaanbod
dat gerealiseerd wordt via opleidingstrajecten, vormingssessies, studiedagen, opleidingen,… met
interne of externe sprekers. Daarnaast worden ook externe opleidingen, studiedagen en
workshops, die binnen de prioriteiten vallen, speciaal gepromoot door de medewerkers
professionalisering. Ook deelname aan beleidsgerichte professionalisering wordt geregistreerd in de
persoonlijke opleidingsportfolio’s van alle personeelsleden.
In 2014 werden in het totaal 7571 uren interne opleiding gevolgd waarvan 1491 uren door
medewerkers van de centrale Diensten en 6080 uren door het onderwijzend personeel van de
verschillende Studiegebieden. De tabel in bijlage 1 toont aan dat ook voor interne
professionalisering het gemiddelde aantal gevolgde en geregistreerde uren professionalisering per
VTE sterk verschillend is per Studiegebied en dat er een duidelijk verschil is in deelname tussen
Diensten en Studiegebieden.
Voor alle personeelscategorieën samen werd €67.886,27 aan organisatiekosten inzake interne
professionalisering besteed.
In 2014 werden in het totaal, voor interne en externe professionalisering samen, 15852 uren
vorming en opleiding gevolgd binnen vzw HUB-KAHO. Dit komt overeen met een gemiddelde van
19,83 uren gevolgde en geregistreerde interne en externe professionalisering per VTE binnen HUBKAHO. Het totaal van 15852 uren interne en externe opleiding komt overeen met 9,95 FTE. Aan
een gemiddelde loonkost van € 63.567 geeft dit een bedrag van € 632.491,65 dat bovenop
bovenvermelde bedragen moet worden in rekening gebracht.
1.4.
Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden
Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het OP en het ATP (inclusief
patrimoniumpersoneel).
De hogeschool is gebonden door de decretale voorschriften met betrekking tot benoemingen en
bevorderingen enerzijds en door de financiële mogelijkheden op langere termijn anderzijds. De
beperkende maatregelen die van overheidswege worden opgelegd en die een automatische
weerslag hebben op de bevorderings- en benoemingsmogelijkheden zijn de volgende:
•
beperking van de loonkost (betaald met werkingsuitkeringen) tot 85% van de
werkingsuitkeringen10 ;
•
beperking van het benoemingspercentage onder het Onderwijzend Personeel (OP) tot 72% 11;
•
beperking van het aantal hoofdpraktijklectoren en hoofdlectoren tot 20% van het totale
aantal praktijklectoren, hoofdpraktijklectoren, lectoren en hoofdlectoren.
10
In principe bedraagt de maximumgrens 80%, maar mits grondige motivatie kan hierop een afwijking worden
toegestaan door de regeringscommissaris en voor zover het percentage van 85% niet wordt overschreden. Vzw
HUB-KAHO benadert de 80% grens.
11
Intern hanteert vzw HUB-KAHO een benoemingspercentage in het OP van 67,4% per onderwijsgroep en in
het ATP (incl. HOP/OHP) van 75% (In deze berekening wordt een correctie opgemaakt v oor de verlofstelsels).
211
1.4.1.
Bevorderingen bij OP
Bevorderingsprocedures starten met een interne vacantverklaring. Voor de interne vacatures
gebeurt de selectie door het Directiecomité, na onderzoek van de ingediende kandidaturen en de
adviezen van de selectie- en/of de beoordelingscommissie. De beslissing van het Directiecomité
wordt bekrachtigd door de Raad van Bestuur.
Bevorderingen worden toegekend op tijdelijke basis, ook aan vastbenoemden12. Na twee jaar kan
tot benoeming in de nieuwe functie worden overgegaan, tenzij een negatief advies of negatieve
evaluatie wordt gegeven voor benoeming in de nieuwe functie 13.
Minstens één van de ombudspersonen voor personeel woont de beraadslagingen i.v.m.
bevorderingen van de selectiecommissies en van het Directiecomité bij als waarnemer.
Bevordering tot hoofdpraktijklector of hoofdlector (PO)
Om zich kandidaat te stellen voor een bevordering in het OP van het professioneel onderwijs
moeten de vijf volgende voorwaarden vervuld zijn:
• lid zijn van het OP in het ambt van lector of praktijklector;
• minimum 50% verbonden zijn aan de hogeschool;
• minstens 10 jaar relevante ervaring kunnen voorleggen in het onderwijs en/of het
werkveld;
• minstens 3 jaar tewerkgesteld zijn in de hogeschool;
• zich engageren om beleidsverantwoordelijkheid op te nemen.
De kandidaten worden beoordeeld op basis van het dossier dat zij indienen bij hun
kandidaatstelling en waarin zij kunnen aantonen dat hun deskundigheid en engagement een
meerwaarde betekenen voor de hogeschool. Kandidaten dienen meer bepaald aan te tonen goed te
scoren op volgende criteria voor de toekenning van de bevordering:
1. over uitstekende didactische kwaliteiten te beschikken,
2. een actieve bijdrage te leveren op vlak van onderwijsvernieuwing of kwaliteitszorg,
3. relevant onderzoek (inclusief publicaties) te voeren in de eigen expertise, waardevolle
maatschappelijke dienstverlening te leveren en synergieën met het werkveld te
realiseren in functie van het professioneel onderwijs en de hogeschool,
4. buitengewoon deskundig te zijn in hun vakgebied (ruime invulling: heeft betrekking op
de volledige opdracht binnen het professioneel onderwijs) en zich hierin professioneel te
ontwikkelen,
5. leiding en sturing te kunnen geven in diverse opdrachten,
6. loyaal (constructief-kritisch en geëngageerd) te zijn t.o.v. de hogeschool en haar missie,
7. een brede inzet binnen meer dan één vakgebied/opleiding/studiegebied en/of een
onmisbare inzet binnen verschillende takenclusters van één vakgebied/opleiding/
studiegebied te realiseren.
Het is evident dat bij de beoordeling van de ingediende dossiers het evaluatiedossier van het
personeelslid in aanmerking wordt genomen.
Het Directiecomité draagt de kandidaten voor bevordering voor aan de Raad van Bestuur na het
advies te hebben ingewonnen van een selectiecommissie bestaande uit de groepsvoorzitter, de
directeurs van de studiegebieden, het diensthoofd onderzoek en de algemeen directeur (voorzitter)
over de ingediende kandidaturen. De opleidingshoofden geven hun advies betreffende de dossiers
ingediend door de leden van hun onderwijsteam . Bij gelijke rangschikking wordt gestreefd naar
een gelijkmatige verdeling van de bevorderingen over de studiegebieden.
In 2014 werden 3 lectoren bevorderd tot hoofdlector.
12 De benoeming blijft uiteraard behouden voor de lagere functie. De bevordering wordt dus toegekend als een
tijdelijke aanstelling in een hoger ambt. Uitzonderingen op deze regel voor personeelsleden van 55 jaar of
ouder zijn opgenomen in het basisprotocol benoemingen en in het protocol functieclassificatie.
13 Deze periode wordt verlengd tot 8 jaar voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd, in toepassing van de
functieclassificatie.
212
Tevens is er een apart loopbaanverloop voor OP-leden die sinds minstens acht jaar de functie van
opleidingshoofd opnemen. Zij verkrijgen na verloop van deze periode een bevordering tot
hoofdlector of hoofdpraktijklector. Wie acht jaar de functie van directeur van een studiegebied
opneemt, krijgt een bevordering naar graad A33 van het ATP .
1.4.2.
Bevorderingen bij ATP (inclusief patrimoniumpersoneel)
Functieclassificatie en schaal-, graad- en niveauverhogingen bij ATP en bedienden
Het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de loopbaanstructuur en van de
salarisschalen van het Administratief en Technisch Personeel (ATP) van de hogescholen in de
Vlaamse Gemeenschap van 21 februari 2003 stelt de hogeschool in staat om de voorwaarden voor
schaal-, graad- en niveauverhogingen autonoom uit te werken. Daartoe heeft vzw HUB-KAHO een
functieclassificatie en verloningssysteem uitgewerkt dat de toekenning van schaal-, graad en
niveauverhogingen regelt. De details van het functieclassificatiesysteem zijn
voor ATP en
bedienden van voormalig vzw HUB-EHSAL geregeld via protocol 2007/10 en voor ATP en bedienden
van voormalig vzw KAHO Sint-Lieven (excl. leidinggevenden) via protocol 2013/2. Naar aanleiding
van de fusie werd een nieuw protocol geschreven voor ATP en bedienden van voormalig vzw HUBEHSAL om de afspraken omtrent de functieclassificatie van beide hogescholen verder op mekaar af
te stemmen m.n. protocol 2013/02.
Beknopt weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie het loopbaanverloop van het
ATP (inclusief patrimoniumpersoneel) volgens onderstaande principes:
•
Binnen de grenzen van de loopbaanstructuur en de salarisschalen bepaald bij besluit wordt
de verloning van de personeelsleden bepaald door de functieclassificatie. Personeelsleden
moeten maximaal gestimuleerd worden om te groeien en zich verder te ontwikkelen. De
hogeschool engageert zich om het personeel optimaal te ondersteunen in deze groei en
ontwikkeling, en om de leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun taak als
leidinggevende.
•
Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden
op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies.
•
Het protocol beschrijft 4 generieke functies voor niet-leidinggevende medewerkers: de
ondersteunende medewerker, de gespecialiseerde medewerker, de coördinerende
medewerker en de expert. Daarnaast zijn de leidinggevende functies beschreven.
•
Met uitzondering van de leidinggevende functies, omvat elke generieke functie een
instapniveau, een ervaren niveau en een senior niveau.
Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere graad binnen
eenzelfde functie, of naar een andere generieke functie. Schaal-, graad-, en niveauverhogingen zijn
volledig verwerkt binnen dit systeem, en worden toegekend desgevallend na publicatie van een
interne of externe vacature, en na positief advies van direct leidinggevende en de
personeelsdirecteur.
Voor de toekenning van het laatste (senior) level aan coördinerende medewerkers resp. experten
wordt een procedure gevolgd die gelijkaardig is aan de procedure voor bevordering tot
hoofdpraktijklector resp. hoofdlector. De kandidaten worden beoordeeld op basis van het dossier
dat zij indienen bij de bevorderingscommissie. In dit dossier tonen zij aan goed te scoren op
volgende criteria voor de toekenning van de bevordering:
1.
over uitstekende functiekennis te beschikken,
2.
over uitstekende functiekunde te beschikken,
3.
uitmuntende kwaliteit af te leveren, zowel in product als proces,
4.
functioneel leiding en sturing te kunnen geven (indien van toepassing),
5.
constructief teamgedrag te vertonen, evenals uitstekende communicatievaardigheden te
laten zien,
6.
loyaal (constructief-kritisch en geëngageerd) te zijn t.o.v. de hogeschool en haar missie,
7.
breed ingezet te worden in de opdracht van de hogeschool, of de ondersteuning daarvan.
213
De selectiecommissie voor de promotie naar de hogere schaal van seniormedewerker oordeelt over
alle kandidaten. Ze bestaat uit de personeelsdirecteur, de algemeen beheerder, de voorzitter
professioneel onderwijs, de directeur onderwijs en kwaliteit en de algemeen directeur (voorzitter).
De ombudspersonen voor personeel treden op als waarnemer tijdens de vergadering van de
selectiecommissie. De Raad van Bestuur bekrachtigt de aanstelling.
Volgens de loopbaanregels van de functieclassificatie en naar aanleiding van een interne of externe
vacature werden in 2014:
6 schaalverhogingen toegekend, nl 4 van C11 naar C12 (3,5 FTE) en 2 van B11 naar B12 (1,8 FTE)
2 graadverhogingen, nl 1 van B1 naar B2 (0,8 FTE) en 1 van A1 naar A2 (1FTE)
Functieclassificatie en weddeschaalverhogingen bij arbeiders
De voormalige vzw HUB-Ehsal werkte een functieclassificatie uit voor specifieke functies die
momenteel door arbeiders worden uitgeoefend. Daartoe heeft vzw HUB-Ehsal eigen weddeschalen
uitgewerkt en een systeem dat de toekenning van schaalverhogingen regelt, met ingang van 1
januari 2008 voor de onderhoudsmedewerkers en 1 januari 2009 voor de (gespecialiseerd)
technisch medewerkers. Voor arbeiders van de voormalige vzw KAHO Sint Lieven zal een dergelijk
protocol worden uitgewerkt in 2015.
Voor de details van deze functieclassificatie verwijzen we naar het protocol 2008/7. Beknopt
weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie de bevorderingen van de arbeiders
volgens onderstaande principes:
•
De verloning en loopbaanontwikkeling van de arbeiders wordt bepaald door de
functieclassificatie. Ze moeten maximaal gestimuleerd en ondersteund worden om te groeien
en zich verder te ontwikkelen.
•
Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden
op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies.
•
Het protocol beschrijft 3 generieke functies voor de arbeiders: de onderhoudsmedewerker,
met twee instap-, één ervaren en twee seniorlevels, de technisch medewerker, met telkens
twee instap-, ervaren en seniorlevels, en de gespecialiseerd technisch medewerker met één
ervaren en één seniorlevel.
Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere weddeschaal
of naar een andere generieke functie.
In 2014 kregen ten gevolge van de functieclassificatie 6 arbeiders een weddeschaalverhoging.
1.4.3.
Persoonlijke vergoedingen en mandaatvergoedingen
De relevante artikels uit het hogescholendecreet 162, 179 en 156 zijn door het hogeschoolbestuur
van invulling voorzien door het protocol 2014/06. Er moet een onderscheid gemaakt worden
tussen:
A.
Persoonlijke vergoeding
Een persoonlijke vergoeding wordt toegekend als voldaan is aan de volgende voorwaarden:
•
de prestatie gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van de hogeschool en voor zover het
personeelslid de bijkomende opdracht heeft aanvaard ;
•
de prestatie is niet vervat in de normale taakinhoud van het personeelslid en de normale
taakinhoud kan niet worden herschikt, verminderd of uitgebreid met een tijdelijke
aanstelling;
•
de bijkomende prestatie duurt minstens één maand tenzij het gaat om een prestatie in de
permanente vorming
•
de prestatie gebeurt:
1. hetzij om te kunnen voorzien in de vervanging van een personeelslid dat tijdelijk afwezig
is wegens ziekte, zwangerschapsverlof of een andere reden en waarvoor geen vervanging
kan worden gevonden;
214
2. hetzij om een noodzakelijke opdracht te vervullen indien wegens uitzonderlijke
omstandigheden een vacature niet kan worden ingevuld of een vacature niet kan worden
uitgeschreven omdat het over een tijdelijke bijkomende opdracht gaat;
3. hetzij in de permanente vorming (hierna PHV).
Met uitsluiting van de persoonlijke vergoeding voor een prestatie in de PHV, wordt de persoonlijke
vergoeding procentueel uitgedrukt in functie van de bijkomende tijdsbesteding. Voor
onderwijsopdrachten gebeurt de berekening volgens de forfaitaire percentages zoals bepaald in het
protocol 2014/01 betreffende de taakinvulling van het onderwijzend personeel.
Per kalenderjaar mag de persoonlijke vergoeding maximum 20% bedragen van het jaarloon van
het personeelslid, exclusief vakantiegeld en eindejaarspremie.
De vergoeding voor een prestatie in de PHV stemt overeen met de geldende tarieven voor
dergelijke opdrachten in de PHV en bedraagt in principe maximaal 4.014 EUR per kalenderjaar aan
100%. Om nodeloze administratieve overlast te vermijden, kan het grensbedrag in beperkte mate
overschreden worden. Indien de bijkomende prestatie in de PHV aanleiding geeft tot een hogere
vergoeding, wordt het verschil op de kredietlijn van het personeelslid geplaatst of opgenomen in
zijn/haar taakinhoud.
In afwijking hiervan kan het personeelslid ervoor kiezen om de vergoeding voor de bijkomende
prestatie hetzij integraal hetzij gedeeltelijk op zijn/haar kredietlijn te laten plaatsen om ze als
werkingskrediet aan te wenden volgens de richtlijnen van de financiële dienst. De aanwending van
de middelen op de kredietlijn is enkel mogelijk voor uitgaven die rechtstreeks verband houden met
de opdracht in de hogeschool.
De persoonlijke vergoeding wordt enkel toegekend aan voltijdse personeelsleden tenzij het gaat
om een prestatie in de PHV. Voor deeltijdse personeelsleden wordt de vergoeding voor een
prestatie buiten de PHV geregeld met een tijdelijke aanstelling waarin de prestatie is opgenomen.
B.
Mandaatvergoeding en niet-verworven weddeschaal
Mandaatvergoedingen voor opleidingshoofden waren in het verleden anders geregeld voor vzw
HUB-EHSAL dan voor vzw KAHO Sint-Lieven. Een HUB-KAHO brede regeling werd in oktober 2014
uitgewerkt in protocol 2014/06. Dit protocol beschrijft de situatie voor voormalig HUB-EHSAL en
voormalig KAHO Sint-Lieven alsook de overgangsbepalingen n.a.v. de fusie en heft alle voorgaande
protocols op. In wat volgt wordt de algemene regel omschreven:
Opleidingshoofden in het professioneel onderwijs die een volledig academiejaar dit mandaat
opnemen en de weddeschaal van hoofdlector nog niet bereikten, ontvangen na afloop van het
academiejaar en na gunstige evaluatie door het Directiecomité een mandaatvergoeding. Het
bedrag van deze vergoeding wordt verhoogd voor opleidingshoofden die (hoofd)praktijklector zijn.
De mandaatvergoeding wordt maandelijks betaald. De mandaatvergoeding wordt niet toegekend
voor de maanden waarin het opleidingshoofd ad interim wordt vervangen.
De opleidingshoofden die zijn aangesteld als praktijklector of lector, die gedurende acht
opeenvolgende jaren het mandaat van opleidingshoofd hebben opgenomen en die hiervoor gunstig
worden geëvalueerd, krijgen een definitieve aanstelling of benoeming in het ambt van
respectievelijk hoofdpraktijklector of hoofdlector.
Het mandaat van diensthoofd, directeur, decaan of groepsvoorzitter wordt de eerste acht jaar op
tijdelijke basis toegekend. De eraan verbonden mandaatvergoeding wordt toegekend onder de
vorm van een niet-verworven weddeschaal.
1.4.4.
Benoemingen
De hogeschool beschouwt de benoeming als een inherent onderdeel van haar waarderingsbeleid,
waarbij de hogeschool t.a.v. kwaliteitsvolle medewerkers een expliciete appreciatie uitdrukt over
215
het verloop van een positieve loopbaan binnen de hogeschool. Door de toekenning van een vaste
benoeming geeft de hogeschool te kennen zich ten aanzien van de medewerker op lange termijn te
willen engageren. De benoeming heeft daardoor ook sterke raakvlakken met de inzetbaarheid van
het personeelslid, waar beiden verantwoordelijk voor zijn. De hogeschool zal daarom haar
personeel maximaal ondersteunen om hun competenties en talenten blijvend te ontwikkelen. Van
het personeelslid verwacht de hogeschool engagement en enthousiasme om de geboden kansen te
grijpen en op zelfstandige wijze de eigen inzetbaarheid te vergroten.
Bij de jaarlijkse opmaak van de begroting beslist de Raad van Bestuur op voorstel van het
Directiecomité, of en hoeveel personeelsleden benoemd kunnen worden. De Raad van Bestuur
benoemt de personeelsleden op voordracht van het Directiecomité, en motiveert deze benoeming.
In 2014 werden voor ex-HUB 9 FTE en voor ex-KAHO 8,4 FTE benoemingen in het OP voorzien. In
het ATP werd het benoemingspercentage voor zowel ex-HUB als ex-KAHO bereikt, waardoor geen
bijkomende benoemingen konden gebeuren.
In protocol 2014/05 betreffende de basisprincipes bij de uitwerking van de vakantieregeling,
aanwezigheid
op
de
hogeschool,
extra-prestaties
en
arbeidsduurvermindering,
het
evaluatiereglement en het benoemingsreglement, werden reeds enkele basisprincipes vastgelegd
voor het protocol Benoeming dat verder in het HOC onderhandeld zal worden in 2015.
Basisprincipes:
1.
Het maximum benoemingspercentage bedraagt in principe 68% voor het OP en 75% voor
het ATP, inclusief het HOP. Het HOC kan bij de jaarlijkse bespreking van de
personeelsformatie een hoger maximumpercentage vastleggen voor het komende
begrotingsjaar. Bij de berekening van de benoemingspercentages worden volgende
verlofstelsels verrekend:
- periodes van loopbaanonderbreking, m.u.v. ouderschapsverlof
- periodes van TBSPA (voltijds en deeltijds) of verlof voor verminderde prestaties
- periodes waarin het personeelslid tijdelijk belast is met een ander ambt.
De benoemingspercentages worden apart berekend voor ex-HUB en ex-KAHO tot op het
moment dat beide gewezen aparte entiteiten een gelijk benoemingspercentage bereiken.
2.
Benoemingsvoorwaarden
 Het personeelslid moet minstens zes jaar anciënniteit in de hogeschool kunnen
voorleggen op de datum die jaarlijks in het HOC wordt bepaald. Prestaties in een
vervangingsovereenkomst of als contractueel medewerker komen in aanmerking voor de
berekening van de zes jaar anciënniteit. Periodes van tewerkstelling met externe
financiering waarin het personeelslid enkel met onderzoek was belast, worden niet in
aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar.
 Het personeelslid moet minstens drie evaluaties met de eindconclusie ‘voldoende’
gekregen hebben met een tussenperiode van minstens één jaar waarbij de laatste
evaluatie vóór benoeming steeds de conclusie ‘voldoende’ moet hebben.
 Effectieve tewerkstellingen van minder dan 50% komen niet in aanmerking voor
benoeming, behalve indien het gaat om een combinatie met een onderwijsopdracht in een
andere onderwijsinstelling;.
 Periodes van dienstonderbrekingen (inclusief detachering naar andere instellingen), met
uitzondering van ouderschapsverlof, palliatief verlof, betaald ziekteverlof, bevallingsverlof
en borstvoedingsverlof komen niet in aanmerking voor de berekening van de zes jaar
anciënniteit. De nuttige anciënniteit van zes jaar kan verlaagd worden indien het
personeelslid bijna de pensioengerechtigde leeftijd bereikt.
Dossiers die aan de voorwaarden voldoen, worden ambtshalve onderzocht.
Kandidatuurstelling is bijgevolg niet nodig. Een personeelslid dat aan de
benoemingsvoorwaarden voldoet, komt in volgorde van zijn nuttige anciënniteit in
aanmerking voor benoeming.
216
3.
De benoeming staat in functie van inzetbaarheid en evaluatie:
 De inzetbaarheid van de docenten wordt berekend op basis van competentieclusters. Per
competentiecluster wordt een benoemingspercentage berekend. Hierbij wordt een vork
tussen 68% en 75% benoemden gehanteerd. Er wordt geen score qua inzetbaarheid
voor de cluster meer toegekend eens het benoemingspercentage zich situeert tussen 68%
en 75%. Er worden niet alleen scores toegekend binnen de competentiecluster(s) waartoe
het personeelslid behoort, maar ook voor andere activiteiten die het personeelslid
opneemt binnen de verschillende takenclusters. Dit betekent dat een personeelslid dat tot
meerdere competentieclusters behoort, een hogere inzetbaarheid heeft en hiervoor extra
punten krijgt. Onderzoek of andere structureel bijkomende opdrachten (bv.
opleidingshoofd) worden als een bijkomende competentiecluster gerekend. Enkel
geëvalueerde opdrachten kunnen als bijkomende inzetbaarheid worden beschouwd.(Voor
de berekening van het benoemingspercentage binnen een competentiecluster worden ook
de contractuele personeelsleden belast met een onderwijsopdracht (gastprofessoren)
meegeteld als tijdelijke personeelsleden. Interimarissen worden niet verrekend,
aangezien de benoemingspercentages worden berekend op het bezettingsvolume en niet
op het tewerkstellingsvolume.)
 Voor de personeelsleden van de diensten wordt de inzetbaarheid vastgesteld door de
personeelsdienst.
 De inzetbaarheid van een personeelslid wordt berekend op het moment dat het op de
benoemingslijst wordt opgenomen. Wie onvoldoende inzetbaar is, wordt niet in de lijst
opgenomen. Indien een personeelslid drie jaar op rij niet in de lijst wordt opgenomen
wegens onvoldoende inzetbaarheid, zal het dossier jaarlijks worden herbekeken. Het
Directiecomité zal voorafgaandelijk aan elke jaarlijkse benoemingsronde het dossier
onderzoeken en vervolgens beslissen om:
o het personeelslid alsnog in de lijst op te nemen
o de bestaande toestand te behouden
o de tewerkstelling stop te zetten.
1.5.
1.5.1
Taakinvulling
Taakinvulling van personeelsleden
aanverwante opdrachten
belast
met
onderwijs
en
Het centrale uitgangspunt van de taakinvulling van de docenten blijft de maatschappelijke opdracht
van de opleidingen. Er wordt uitgegaan van een arbeidscontext waarbij een docent goed op de
hoogte is van wat een modern docentschap in het professioneel onderwijs inhoudelijk en didactisch
betekent. Van hen wordt verwacht hieraan een maximale invulling te geven. Een kwalitatieve en
outputgerichte jobinvulling staat dus centraal. Een voortdurende zorg voor de eigen
professionalisering en deskundigheidsbevordering kan daarbij niet ontbreken.
De taakinvulling van de docent is samengesteld uit vier takenclusters, m.n.:
1. Onderwijsverstrekking;
2. Wetenschappelijk onderzoek;
3. Maatschappelijke dienstverlening;
4. Onderwijs- en beleidsondersteunende opdrachten.
Voor elk academiejaar moet het takenpakket worden samengesteld. De verdeling van de
opdrachten gebeurt met coëfficiënten afgesproken in het protocol inzake de taakinvulling van het
onderwijzend personeel (protocol 2014/01), en wordt vastgelegd in een taakinvullingsplan. De
berekende percentages in de taakinvulling zijn evenwel geen absolute standaard voor een billijke
invulling en verdeling van de opdrachten. In een open dialoog worden met het opleidingshoofd en
de studiegebieddirecteur (eventueel met het hele onderwijsteam) afspraken gemaakt over het
217
individuele takenpakket. Er zal steeds gezocht worden naar een afstemming van het profiel en de
competenties van het individuele personeelslid op de behoeften en vragen van de
opleiding/cluster/studiegebied.
1.5.2.
Taakinvulling van personeel van diensten
Voor medewerkers van een dienst bepaalt het diensthoofd/de directeur de opdracht van de
medewerker. De taakinhoud is beschreven in de beschrijvingen van de referentiefuncties en de
functiekaarten .
De algemeen directeur of het bevoegde lid van het Directiecomité bepaalt de opdracht van de
leden van het Directiecomité en van de diensthoofden die onder zijn bevoegdheid vallen.
1.6
Overleg met
ontwikkeling
1.6.1.
personeel
i.v.m.
taakinhoud,
problemen
en
Functioneringsgesprekken
Werken bij HUB-KAHO moet garant staan voor het ontdekken, ontwikkelen en maximaal benutten
van aanwezige competenties en talenten. We hechten groot belang aan een kritisch(zelf)reflectieve houding en wederzijdse (waarderende) feedback in dit proces van levenslang
leren. In aansluiting op deze visie beschouwt de hogeschool het functioneringsgesprek als een
essentieel onderdeel van haar personeelsbeleid.
De finaliteit, de periodiciteit en de structuur van een functioneringsgesprek worden besproken in
het steundocument ‘Functioneringsgesprekken’. Do’s en don’ts worden besproken in het
steundocumenten ‘Tips voor het voeren van een funtioneringsgesprek’. Zo kunnen deze
functioneringsgesprekken gestandaardiseerd en kwalitatief verlopen. De personeelsdienst
ondersteunt leidinggevenden bovendien in het voeren van kwalitatief hoogstaande
functioneringsgesprekken door jaarlijks vorming te organiseren rond dit thema.
Een aantal concrete afspraken over de functioneringsgesprekken worden hieronder verduidelijkt.
Gespreksvoerder?
Docenten/personeelsleden uitsluitend
studiegebied
TAAKINVULLING
belast
met onderzoek of dienstverlening
binnen het
Gespreksvoerder functioneringsgesprek
Onderwijsopdracht en/of begeleidingsopdracht
opleidingshoofd
binnen het studiegebied
Onderzoeksopdracht of dienstverlening binnen
verantwoordelijke onderzoek
het studiegebied
Verantwoordelijke onderzoek
directeur onderzoek
Opleidingshoofd
studiegebieddirecteur
Studiegebieddirecteur
voorzitter PO
218
OP-leden, ATP-leden en het contractueel personeel tewerkgesteld in diensten
FUNCTIE
Gespreksvoerder functioneringsgesprek
Medewerker dienst
teamcoördinator, desgevallend bijgestaan
door diensthoofd/directeur
Teamcoördinator
diensthoofd/directeur
Diensthoofd
lid van directiecomité onder wiens
bevoegdheid hij/zij valt
Campuscoördinator/ -directeur
algemeen directeur
Lid van het directiecomité (m.u.v. algemeen
directeur)
algemeen directeur
Algemeen directeur
voorzitter Raad van Bestuur
Bij gecombineerde opdrachten kan door elk van de verantwoordelijke gespreksvoerders
(afzonderlijk) een functioneringsgesprek gevoerd worden. Het functioneringsgesprek moet alleszins
door minstens één van de verantwoordelijke gespreksvoerders gevoerd worden, bij voorkeur is dit
de leidinggevende voor wie het personeelslid het grootste percentage van zijn/haar tewerkstelling
uitoefent.
Hoe?
Het personeelslid en de leidinggevende delen vooraf hun te bespreken punten aan elkaar mee. Er
wordt over gewaakt dat het gesprek een horizontaal gesprek is dat sterk gericht is op begeleiding
van het personeelslid en geen verkapt evaluatiegesprek. Bij leidinggevenden wordt aandacht
geschonken aan de begeleiding van hun team, de evaluatie van hun medewerkers en de
communicatie
naar
hun
medewerkers.
Tevens
wordt
aandacht
besteed
aan
de
professionaliseringsnoden van het personeelslid.
Wanneer?
In principe wordt met elk personeelslid om de twee jaar een functioneringsgesprek gepland .
Zowel opleidingshoofd/teamcoördinator/diensthoofd/directeur als personeelslid kunnen ten allen
tijde een functioneringsgesprek vragen. Gedurende het eerste jaar van tewerkstelling wordt ten
laatste na drie maanden of na bekendmaking van de resultaten van de didactische evaluatie na
afloop van het eerste semester, een functioneringsgesprek gevoerd. In het tweede jaar van
tewerkstelling wordt dit best gepland zes maanden na het eerste evaluatiegesprek of na
kennisname van de resultaten van de tussentijdse didactische evaluatie.
1.6.2.
Werkoverleg
Het diensthoofd ziet erop toe dat op de dienst regelmatig werkoverleg plaatsvindt. De
diensthoofden zelf vergaderen tweemaandelijks in een stafvergadering, samen met de algemeen
directeur of de algemeen beheerder.
Het werkoverleg van de docenten gebeurt hoofdzakelijk in de vergaderingen van de Overlegteams,
Onderwijsteams en de Kernteams waarvan ze deel uitmaken. Uiteraard is de opdracht van deze
vergaderingen veel omvattender dan louter werkoverleg. Hierop komen immers alle aspecten
m.b.t. hun onderwijsopdracht aan bod en raadplegen de opleidingshoofden de leden van hun groep
m.b.t. de materies die in het DIR-OH worden behandeld.
De
opleidingshoofden
vergaderen
regelmatig
met
de
groepsvoorzitter
en
de
studiegebieddirecteuren.
219
1.7.
Evaluatie van het personeel
De onderhandelingen voor een nieuw evaluatiereglement voor de fusiehogeschool werden
opgestart in november 2014 en werden vlak na het jaareinde afgerond. De evaluatoren, de
periodiciteit, de (beroeps)procedure, het evaluatiedossier en de evaluatiecriteria worden behandeld
in het protocol 2015/01 betreffende het intern reglement betreffende de personeelsevaluatie en de
evaluatiecriteria.
1.7.1.
Evaluatoren
Alle personeelsleden worden geëvalueerd door een eerste en een tweede evaluator, met
uitzondering van de algemeen directeur. De eerste evaluator leidt het evaluatiegesprek en spreekt
een advies uit over de evaluatie. De tweede evaluator spreekt de eindconclusie van de evaluatie
uit. Tenzij in uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij de evaluatie van de leden van het
Directiecomité), betreft de tweede evaluator een evaluatiecollege bestaande uit meerdere
personen. In onderstaande schema’s wordt een overzicht gegeven van de eerste en tweede
evaluator.
Docenten/personeelsleden uitsluitend belast met onderzoek of dienstverlening binnen
het studiegebied
TAAKINVULLING
1ste evaluator
2de evaluator
Onderwijsopdracht en/of
studiegebieddirecteur
begeleidingsopdracht binnen (opleidingshoofd bereidt
het studiegebied
het EG mee voor)
Onderzoeksopdracht of
dienstverlening binnen het
studiegebied
studiegebieddirecteur
(verantwoordelijke
onderzoek bereidt het EG
mee voor)
Verantwoordelijke
onderzoek
directeur onderzoek
Opleidingshoofd
studiegebieddirecteur
Studiegebieddirecteur
voorzitter PO
evaluatiecollege (min. 4
studiegebieddirecteuren en directeur
Onderzoek; voorgezeten door
voorzitter PO), bijgewoond door
ombuds personeel
algemeen directeur
Ook studenten worden betrokken bij de evaluatie van het didactisch handelen van docenten,
promotoren bachelorproef, eindproefbegeleiders en stagebegeleiders.
OP-leden, ATP-leden en het contractueel personeel tewerkgesteld in diensten
FUNCTIE
1ste evaluator
2de evaluator
Medewerker dienst
diensthoofd/directeur,
(teamcoördinator bereidt het
EG mee voor)
Teamcoördinator
diensthoofd/directeur
Diensthoofd
lid van directiecomité onder
wiens bevoegdheid hij/zij valt
Campuscoördinator/ -directeur
algemeen directeur
evaluatiecollege (algemeen
directeur, algemeen
beheerder, voorzitter PO;
voorgezeten door
personeelsdirecteur),
bijgewoond door ombuds
personeel
Lid van het directiecomité (m.u.v.
algemeen directeur)
algemeen directeur
voorzitter Raad van Bestuur
Algemeen directeur
voorzitter Raad van Bestuur
220
Medewerkers die verschillende opdrachten/functies uit bovenstaande schema combineren, zullen
voor elk opdracht/functie afzonderlijk geëvalueerd worden door de bevoegde eerste evaluator. De
tweede evaluator spreekt dan een eindconclusie uit op basis van het geheel van de opdracht.
Voor de personeelsleden die geheel of deels functioneel worden aangestuurd door een
bepaalde leidinggevende en hiërarchisch rapporteren aan een andere leidinggevende, wordt
het evaluatiedossier door beiden voorbereid. Het evaluatiegesprek wordt gevoerd door de
hiërarchisch leidinggevende. De functioneel leidinggevende beslist of hij/zij al dan niet aansluit
bij dit gesprek.
1.6.2.
Evaluatiecriteria
Er zijn evaluatiecriteria en indicatoren uitgewerkt voor de verschillende categorieën
personeelsleden. Voor elke categorie bestaat een apart formulier met de desbetreffende criteria en
indicatoren, m.n.:
•
Evaluatiecriteria en indicatoren docenten en onderzoekers
•
Evaluatiecriteria en indicatoren medewerkers dienst
•
Evaluatiecriteria en indicatoren leidinggevenden (excl. opleidingshoofden)
•
Evaluatiecriteria en indicatoren opleidingshoofden
Voor docenten wordt ook rekening gehouden met een aantal meetgegevens, o.a. de BOLA’s.
1.6.3.
Evaluatieperiode
Elke medewerker wordt minstens eenmaal geëvalueerd in een periode van vijf jaar. De
evaluatieperiode kan echter om verschillende redenen ingekort worden.
•
Tijdens de eerste twee jaar van tewerkstelling in de hogeschool of in een nieuwe functie
(zoals bij verandering van dienst; bij overstap van OP naar ATP;…) zal er met de
medewerker jaarlijks minstens één evaluatiegesprek worden gevoerd.
•
Met het oog op een benoeming (toepassing benoemingsprotocol).
•
Voor de toekenning van een definitieve aanstelling of benoeming in een nieuwe functie.
•
Bij een evaluatie ‘onvoldoende’ of ‘voldoende met voorbehoud’ volgt een nieuwe evaluatie na
één jaar.
•
Bij terugkeer van een personeelslid na schorsing van de uitvoering van de
arbeidsovereenkomst of volledige detachering gedurende een ononderbroken periode van
minstens één jaar: evaluatie één jaar na terugkeer; behoudens andere beslissing van de
tweede evaluator, begint hierna opnieuw een periode van vijf jaar te lopen.
•
Bij aanduiding in het evaluatiebesluit van een tijdstip waarop de eerstvolgende evaluatie
moet gebeuren: op het tijdstip aangeduid in het evaluatiebesluit.
•
Op vraag van de tweede evaluator of het personeelslid. In dit laatste geval richt het
personeelslid een gemotiveerde vraag aan de tweede evaluator.
Schematische weergave van de cyclus functionerings- en evaluatiegesprekken (met EG=
evaluatiegesprek en FG= functioneringsgesprek):
221
1.6.4.
Verloop van de evaluatie
Plannen van evaluatiegesprek
De planning van de evaluatiegesprekken wordt door de personeelsdienst opgemaakt die de uiterste
datum van het gesprek aangeeft. Deze informatie wordt via intranet aan de medewerker en de
eerste evaluator meegedeeld.
Voorbereiden van een evaluatiegesprek
De eerste evaluator zal in overleg met mogelijke betrokken partijen(i.c. opleidingshoofd,
onderzoeksverantwoordelijke, teamcoördinator,…) een ontwerpverslag voorbereiden aangaande
het functioneren van de medewerker. Naast de toepasselijke evaluatiecriteria en
gedragsindicatoren die als basis voor het ontwerpverslag fungeren, kan volgende informatie
gebruikt worden als informatie:
•
Verslagen van voorgaande functionerings- en evaluatiegesprekken en de concrete afspraken
uit deze verslagen
•
Het takenpakket (a.d.h.v. taakomschrijving, taakbeschrijvingen uit de werkingsreglementen,
functiekaarten, referentiefunctiebeschrijvingen,…)
•
Meetgegevens, indien deze van toepassing zijn (vb. BOLA’s,…)
•
Output (vb. eigen cursussen en presentaties, nota’s, …)
•
Bottom-up evaluaties van leidinggevenden
222
De medewerker kan als voorbereiding op het evaluatiegesprek door de eerste evaluator gevraagd
worden een zelfevaluatie op te maken waarin de visie wordt weergegeven op het eigen
functioneren tijdens de evaluatieperiode.
Finaliseren van het evaluatieverslag door de eerste evaluator
De eerste evaluator maakt steeds het evaluatieverslag. Dit verslag wordt ondertekend door de
eerste evaluator; de medewerker tekent ter kennisname. Indien aanwezig, wordt het
evaluatieverslag eveneens ondertekend ter kennisname door een derde betrokken partij.
Het evaluatieverslag is een beschrijvend verslag dat de nodige nuances en motivatie toevoegt aan
de advies van de eerste evaluator. Het verslag bevat opvallende positieve aspecten in het
functioneren van de medewerker evenals bepaalde aandachts- of verbeterpunten.
Het verslag wordt genotuleerd op het document “Evaluatieverslag”.
Finaliseren van de procedure door het evaluatiecollege (tweede evaluator)
Algemene richtlijnen:
De eerste evaluator bezorgt binnen een termijn van 15 dagen het evaluatiedossier aan de tweede
evaluator. De tweede evaluator, in de meeste gevallen een evaluatiecollege, onderzoekt het
dossier en doet een uitspraak binnen een termijn van uiterlijk 45 kalenderdagen vanaf het moment
van ontvangst. De schorsingsperiodes van deze termijn worden vermeld in artikel 33 van het
evaluatiereglement.
De tweede evaluator spreekt de eindconclusie van de evaluatie uit: ‘voldoende’, ‘voldoende met
voorbehoud’, of ‘onvoldoende’. De conclusie ‘voldoende met voorbehoud’ of ‘onvoldoende’ wordt
gemotiveerd. De tweede evaluator dient bij een ‘onvoldoende’ of een ‘voldoende met voorbehoud’
steeds overleg te plegen met de eerste evaluator en mogelijke andere betrokken partijen Bij een
‘onvoldoende’ wordt steeds vooraf het personeelslid gehoord. In het evaluatiecollege worden de
beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen. Een ‘onvoldoende’ kan enkel beslist worden
bij unanimiteit.
Specifieke werkwijze voor docenten/ personeelsleden uitsluitend belast met onderzoek of
dienstverlening binnen het studiegebied
Stap 1
Ten laatste vier dagen vóór de samenkomst van het evaluatiecollege wordt het evaluatieverslag
digitaal bezorgd aan de voorzitter PO.
Het evaluatieverslag:
1.
kan verschillende bijlagen hebben zoals de schriftelijke zelfevaluatie, BOLA-resultaten,
verslagen van functioneringsgesprekken, ……..
2.
is door de betrokken eerste evaluator en vervolgens door het betrokken personeelslid
gedateerd en ondertekend.
Stap 2
Op de dag van de vergadering van het evaluatiecollege brengt de verantwoordelijke
studiegebieddirecteur het ondertekende evaluatieverslag samen met de bijlagen (in 1 exemplaar)
mee.
Stap 3
Het evaluatieverslag wordt door de leden van het evaluatiecollege gelezen; de voorzitter PO
spreekt de evaluatie uit en noteert de beslissing van het evaluatiecollege op het evaluatieverslag.
De voorzitter PO ondertekent de evaluatieverslagen in naam van het evaluatiecollege.
Stap 4
Na afloop van het evaluatiecollege wordt door de voorzitter PO een verslag gemaakt van de
bijeenkomst van het evaluatiecollege. Dit verslag wordt ondertekend door alle aanwezige leden van
het evaluatiecollege, en bewaard op de personeelsdienst.
223
Stap 5
De voorzitter PO bezorgt het evaluatieverslag in tweevoud aan het personeelslid die 1 exemplaar
ondertekent en terugstuurt naar de voorzitter PO.
Stap 6
De voorzitter PO bezorgt het door het personeelslid ondertekende evaluatieverslag met alle
bijlagen aan de personeelsdienst.
Specifieke werkwijze voor OP-leden, ATP-leden en het contractueel personeel tewerkgesteld in
diensten
Stap 1
Ten laatste 4 dagen voor de samenkomst van het evaluatiecollege worden alle ondertekende
evaluatieverslagen (papieren en digitale versie) aan de personeelsdienst (i.c. Greet D’Haese)
bezorgd.
Het evaluatieverslag:
1.
kan verschillende bijlagen hebben zoals de schriftelijke zelfevaluatie, verslagen van
functioneringsgesprekken, ……..
2.
is door de betrokken eerste evaluator en vervolgens door het betrokken personeelslid
gedateerd en ondertekend.
Stap 2
Op de dag van de vergadering van het evaluatiecollege brengt de personeelsdienst het
ondertekende evaluatieverslag samen met de bijlagen (in 1 exemplaar) mee.
Stap 3
Het evaluatieverslag wordt door de leden van het evaluatiecollege gelezen; de personeelsdirecteur
spreekt de evaluatie uit en noteert de beslissing van het evaluatiecollege op het evaluatieverslag.
De personeelsdirecteur ondertekent de evaluatieverslagen in naam van het evaluatiecollege.
Stap 4
Na afloop van het evaluatiecollege wordt door de personeelsdirecteur een verslag gemaakt van de
bijeenkomst van het evaluatiecollege. Dit verslag wordt ondertekend door alle aanwezige leden van
het evaluatiecollege, en bewaard op de personeelsdienst.
Stap 5
De personeelsdienst bezorgt het evaluatieverslag in tweevoud aan het personeelslid die 1
exemplaar ondertekent en terugbezorgt aan de personeelsdienst.
Stap 6
De personeelsdienst bewaart het door het personeelslid ondertekende exemplaar met alle bijlagen,
in het betreffende evaluatiedossier.
Voor verdere details omtrent de evaluatieprocedure en de procedures om in beroep te gaan,
verwijzen we graag naar het desbetreffende protocol.
224
1.8.
Personeelsverloop
In- en uitdiensttredingen 2014 (*)
Koppen
In dienst
OP
ATP
VZW
jan/14
3
0
11
feb/14
1
0
17
mrt/14
1
0
18
apr/14
0
0
3
mei/14
1
0
8
jun/14
0
0
11
jul/14
0
0
2
aug/14
1
0
48
sep/14
5
0
52
okt/14
8
0
28
nov/14
0
0
6
dec/14
0
0
5
20
0
209
FTE
jan/14
feb/14
mrt/14
apr/14
mei/14
jun/14
jul/14
aug/14
sep/14
okt/14
nov/14
dec/14
In dienst
OP
2,5
0,4
0,5
0
1
0
0
1
3,15
4,15
0
0
12,7
ATP
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
VZW
7,45
8,04
7,63
3
4,2
11
2
47,63
37,37
11,29
2,8
2,7
145,11
TOT
14
18
19
3
9
11
2
49
57
36
6
5
229
Uit dienst
OP
0
3
3
3
2
2
2
5
25
2
2
2
51
ATP
1
1
1
0
0
3
2
1
0
1
1
3
14
VZW
2
6
4
4
4
7
16
15
59
10
3
7
137
TOT
3
10
8
7
6
12
20
21
84
13
6
12
202
TOT
9,95
8,44
8,13
3
5,2
11
2
48,63
40,52
15,44
2,8
2,7
157,81
Uit dienst
OP
0
2
3
2,45
1,1
1,4
1,5
3,45
11,53
1,5
1,7
1,65
31,28
ATP
0,6
1
1
0
0
2,2
0,85
0,5
0
1
0,5
3
10,65
VZW
1,1
6,5
2,3
4
3,16
3,98
14,3
13,7
47,92
9,2
3
5,4
114,56
TOT
1,7
9,5
6,3
6,45
4,26
7,58
16,65
17,65
59,45
11,7
5,2
10,05
156,49
(*) Personeelsleden die veranderen van statuut worden niet behandeld als in- of
uitdiensttreding.
2.
PERSONEELSBESTAND
De personeelsformatie (en daaraan gekoppeld de begroting van de personeelskosten) wordt
jaarlijks opgemaakt. Uitgangspunt hierbij zijn de personeelsbehoeften die zijn vastgesteld:
•
•
door het Directiecomité, door de directeurs van de verschillende studiegebieden en de
opleidingshoofden. Zij bepalen de personeelsbehoeften in functie van de nodige omkadering
voor de onderwijsactiviteiten en binnen de financiële ruimte die daarvoor ter beschikking is;
door de directeurs en diensthoofden voor de verschillende diensten.
Op basis van de vastgestelde behoeften worden de eerste voorstellen geformuleerd. Het
Directiecomité onderzoekt de financiële haalbaarheid van die voorstellen en toetst ze aan het
personeelsbeleid. Op het HOC wordt de formatie toegelicht en worden de besprekingen afgerond
met een protocol. De Raad van Bestuur beslist over de definitieve personeelsformatie.
225
Meer gedetailleerde info m.b.t. de samenstelling van het personeelsbestand is te vinden in
onderstaande figuren. De berekeningen zijn steeds gemaakt op basis van de effectieve
tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen).
Onbetaalde verloven, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld.
Verklaringen van enkele afkortingen die in 2.1 – 2.9 gebruikt zullen worden:

ATP = Administratief en Technisch Personeel

OP = Onderwijzend Personeel

GP = Gastprofessoren betaald via het Departement Onderwijs

GP vzw = Gastprofessoren betaald via de vzw HUB-KAHO

HOP = Hulpopvoedend Personeel

CF = Personeel ten laste van het Centraal Fonds

KF = Personeel ten laste van het Kinefonds

VZW = Personeel betaald via de vzw HUB-KAHO (“patrimoniumpersoneel”) (o.a.
bedienden, arbeiders en gastprofessoren vzw)

BT = studiegebied Biotechniek

GEZ = studiegebied Gezondheidszorg

HWBK = studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

OND = studiegebied Onderwijs

SAW = studiegebied Sociaal Agogisch Werk

IWT = studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie

CD = Campusdiensten

OD = Overkoepelende diensten

O&P = dienst Onderzoek en Projecten

PV = Permanente vorming
226
2.1.
Opsplitsing naar studiegebied en dienstencluster (in FTE) op 1
februari 2015
BT
GEZ
HWBK
OND
SAW
IWT
CD
OD
O&P
PV
Totaal
10,35
83,12
52,35
132,47
45,17
82,04
4,90
0,50
4,85
3,15
428,50
ATP
0,00
3,67
2,95
5,40
7,10
6,88
47,50
13,30
0,30
20,15
184,40
HOP
0,00
0,55
0,00
0,00
0,00
0,25
3,15
2,00
0,00
0,00
6,15
GP
0,00
1,49
0,08
0,12
3,58
0,00
0,00
0,00
0,00
0,10
5,37
CF
0,00
0,20
0,00
1,60
0,00
0,00
1,50
0,00
0,00
0,00
3,30
GP vzw
2,85
14,91
4,00
13,40
5,54
13,86
0,00
0,00
0,00
0,10
54,66
Bediende
1,25
1,40
0,65
3,70
6,98
4,70
28,14
2,20
7,60
6,84
89,81
OP
Arbeider
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
41,43
0,00
0,00
0,00
41,43
Totaal
14,45
105,34
60,03
156,69
68,37
107,73
126,62
18,00
12,75
30,34
813,62
Totaal %
1,78%
12,95%
7,38%
19,26%
8,40%
13,24% 15,56%
2,21%
1,57%
3,73%
100,00%
Indeling personeel per studiegebeid en dienstencluster
(in FTE) op 01/02/2015
Handelswetenschappen en
Bedrijfskunde
7,38%
Gezondheidszorg
12,95%
Biotechniek
1,78%
Permanente
vorming
3,73%
Dienst Onderzoek
en projecten
1,57% Overkoepelende
diensten
16,14%
Onderwijs
19,26%
Sociaal
Agogisch Werk
8,40%
Industriële
Wetenschappen
en technologie
13,24%
Campus diensten
15,56%
227
2.1.1.
OP
Indeling personeel per studiegebied (in FTE) op 1 februari 2015
BT
GEZ
HWB
OND
SAW
IWT
Totaal
10,35
83,12
52,35
132,47
45,17
82,04
405,50
ATP
0,00
3,67
2,95
5,40
7,10
6,88
26,00
HOP
0,00
0,55
0,00
0,00
0,00
0,25
0,80
GP
0,00
1,49
0,08
0,12
3,58
0,00
5,27
CF
0,00
0,20
0,00
1,60
0,00
0,00
1,80
GP vzw
2,85
14,91
4,00
13,40
5,54
13,86
54,56
Bediende
1,25
1,40
0,65
3,70
6,98
4,70
18,68
Arbeider
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Totaal
14,45
105,34
60,03
156,69
68,37
107,73
512,61
Totaal %
2,82%
20,55%
11,71%
30,57%
13,34%
21,02%
100,00%
Sociaal
Agogisch Werk
13,34%
Industriële
wetenschappen en
Technologie
21,02%
Biothechniek
2,82%
Gezondheidszorg
20,55%
Onderwijs
30,57%
Handelswetenschappen en
Bedrijfskunde
11,71%
228
2.1.2.
Indeling personeel per dienstencluster (in FTE) op 1 februari 2015
Campus
diensten
OP
Overkoepelende
diensten
Dienst
Onderzoek en
projecten
Permanente
vorming
Totaal
4,90
0,50
4,85
3,15
23,00
ATP
47,50
13,30
0,30
20,15
158,40
HOP
3,15
2,00
0,00
0,00
5,35
GP
0,00
0,00
0,00
0,10
0,10
CF
1,50
0,00
0,00
0,00
1,50
GP vzw
0,00
0,00
0,00
0,10
0,10
Bediende
28,14
2,20
7,60
6,84
71,13
Arbeider
41,43
0,00
0,00
0,00
41,43
Totaal
126,62
18,00
12,75
30,34
301,01
Totaal %
42,07%
5,98%
4,24%
10,08%
100,00%
Indeling personeel per dienstencluster (in FTE) op
01/02/2015
Overkoepelende
diensten
43,62%
Dienst
Onderzoek en
projecten
4,24%
Campus
diensten
42,07%
Permanente
vorming
10,08%
229
2.2.
Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1
februari 2015
Personeelsleden
Personeelsleden
betaald met
betaald vanuit
werkingsuitkeringen het patrimonium
ATP
Gedetacheerde
ATP
OP
Gedetacheerde OP
GP
HOP
CF
Arbeiders
Bedienden
GP vzw
Centraal betaalde
personeelsleden
Totaal
184,90
0,00
0,00
1,50
422,50
4,00
5,37
6,15
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
41,43
78,08
54,66
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3,30
0,00
0,00
0,00
0,00
11,73
0,00
Totaal
624,42
185,90
3,30
813,62
Totaal %
76,75%
22,85%
0,41%
100,00%
Onderzoekers
OP
51,93%
Gedetacheerden OP
0,49%
GP VZW
6,72%
PATRIMONIUM
22,85%
Gedetacheerden
ATP
0,18%
ATP
22,73%
Bedienden
9,60%
GP
HOP
0,66%
0,76%
CF
0,41%
Arbeiders
5,09%
Onderzoekers
1,44%
230
2.3.
2.3.1.
Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald
ten laste van de werkingsuitkeringen
Verdeling van het statutair ATP-kader (in FTE) op 1 februari 2015
A4
A3
A2
A1
B3
B2
B1
C2
C1
Totaal
3,00
23,90
43,90
12,65
4,80
36,20
27,65
6,60
27,70
186,40
1,61%
12,82%
23,55%
6,79%
2,58%
19,42%
14,83%
3,54%
14,86%
100,00%
B1
14,83%
C2
3,54%
C1
14,86%
B2
19,42%
A4
1,61%
A3
12,82%
B3
2,58%
A1
6,79%
A2
23,55%
231
2.3.2.
Verdeling van het statutair OP-kader (in FTE) op 1 februari 2015
Algemeen
directeur
Hoofddocent
Docent
Werkleider
Hoofdlector
Lector
Hoofdpraktijklector
Praktijklector
H
HD
D
W
HL
L
HP
PL
Totaal
2,00
1,00
4,50
3,55
34,10
318,95
2,80
59,60
426,50
0,47%
0,23%
1,06%
0,83%
8,00%
74,78%
0,66%
13,97%
100,00%
L
74,78%
HP
0,66%
PL
13,97%
H
0,47%
HD
0,23%
HL
8,00%
D
W
1,06%
0,83%
232
2.3.3.
Verdeling van het HOP (in FTE) op 1 februari 2015
Bibliothecaris
Directiesecretaresse
Opvoederhuismeester
StudiemeesterOpvoeder
Bib
DS
OH
SMO
Totaal
0,80
1,00
1,30
3,05
6,15
13,01%
16,26%
21,14%
49,59%
100,00%
Bib
13,01%
DS
16,26%
SMO
49,59%
OH
21,14%
2.3.4.
Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader (in FTE) op 1
februari 201514
Benoemd
Tijdelijk
Totaal
149,55
64,85
214,40
69,75%
30,25%
100,00%
Tijdelijk
30,25%
Benoemd
69,75%
14
Bij de interne berekening van het benoemingspercentage van het ATP wordt ook het HOP verrekend. Het
benoemingspercentage bedraagt dan 74,50%.
233
2.3.4.
Benoemingspercentage van het statutair OP-kader (in FTE) op 1
februari 2015
Benoemd
Tijdelijk
Totaal
276,90
173,75
450,65
61,44%
38,56%
100,00%
Tijdelijk
38,56%
Benoemd
61,44%
2.4.
Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en
het Kinefonds (in FTE) op 1 februari 2015
Studiemeester
Directiesecretaris
Lector
Praktijklector
SM
DS
L
PL
Totaal
0,50
1,00
1,45
0,35
3,30
15,15%
30,30%
43,94%
10,61%
100,00%
L
43,94%
PL
10,61%
SM
15,15%
DS
30,30%
234
2.5.
Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari
2015
Bediende
Gastprofessor
Arbeider
Totaal
89,81
54,66
41,43
185,90
48,31%
29,40%
22,29%
100,00%
Arbeider
22,29%
Bediende
48,31%
Gastprofess
or
29,40%
235
2.6.
Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in
FTE) op 1 februari 2015
ATP
OP
Personeelsleden
binnen formatie
(2 )
185,70
409,20
% berekend
op totaal
Personeelsleden
buiten formatie
22,82%
50,29%
ATP (a.i.)
OP (a.i.)
CF
HOP
GP
GP vzw
Bediende
Arbeider
0,70
17,30
3,30
6,15
5,37
54,66
89,81
41,43
218,72
594,90
Totaal
%
berekend
op totaal
0,09%
2,13%
0,41%
0,76%
0,66%
6,72%
11,04%
5,09%
813,62
73,12%
Binnen formatie
OP
50,29%
Buiten formatie
26,88%
Binnen
formatie
ATP
22,82%
26,88%
Bediende
11,04%
GP vzw
6,72%
GP WU
0,66%
HOP
0,76%
Arbeider
5,09%
CF
0,41%
ATP (a.i)
0,09%
OP (a.i.)
2,13%
236
Opsplitsing personeel naar geslacht15
2.7.
2.7.1.
Verdeling personeel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1
februari 2015
Man
64
ATP
HOP
Onderwijzend personeel (OP)
CF
Vrouw
148
Totaal
212
2
6
8
198
299
497
1
5
6
GP (WU en VZW)
70
94
164
Patrimoniumpersoneel (VZW)
71
101
172
406
653
1059
38,34%
61,66%
100,00%
Vrouw
61,66%
2.7.2.
Verdeling OP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1
februari 2015
Vrouw
60,16
%
15
Man
38,34%
Man
39,84
%
Man
Vrouw
Totaal
198
299
497
39,84%
60,16%
100,00%
Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld.
237
2.7.3.
Verdeling ATP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1
februari 2015
Man
30,19%
Man
Vrouw
Totaal
64
148
212
30,19%
69,81%
100,00%
Vrouw
69,81%
2.7.4.
Verdeling Gastprofessoren (ten laste van de werkingsuitkeringen èn
patrimonium) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari
2015
Vrouw
57,32%
2.7.5.
Man
42,68%
Man
Vrouw
Totaal
70
94
164
42,68%
57,32%
100,00%
Verdeling HOP volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari
2015
Vrouw
75,00%
Man
Vrouw
Totaal
2
6
8
25,00%
75,00%
100,00%
Man
25,00%
238
2.7.6.
Verdeling personeel ten laste van het Centraal Fonds en Kinefonds
volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2015
[CATEG
ORIENA
AM]
[PERCE
NTAGE]
Man
Vrouw
Totaal
1
5
6
16,67%
83,33%
100,00%
Vrouw
83%
2.7.7.
Verdeling van het patrimoniumpersoneel (excl. Gastprofessoren)
volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2015
Man
41,28%
Man
Vrouw
Totaal
71
101
172
41,28%
58,72%
100,00%
Vrouw
58,72%
2.8.
Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief
gastprofessoren (in absolute cijfers) op 1 februari 201516
PT
52,50%
FT
PT
Totaal
503
556
1059
47,50%
52,50%
100,00%
FT
47,50%
16
Voltijdse benoemde of aangestelde personeelsleden met verminderde prestaties worden als deeltijds
beschouwd; personeelsleden uit meerdere personeelscategorieën worden telkens als deeltijds beschouwd.
239
2.9.
Leeftijdsstructuur van het personeel (in FTE) op 1 februari 2015
18-20
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Totaal
1,00
109,47
246,50
222,85
217,90
15,90
813,62
0,12%
13,45%
30,30%
27,39%
26,78%
1,95%
100,00%
30,30%
27,39%
26,78%
13,45%
1,95%
0,12%
18-20
2.9.1.
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Leeftijdsstructuur van het ATP-kader (in FTE)
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Totaal
17,20
47,55
65,60
53,25
2,80
186,40
9,23%
25,51%
35,19%
28,57%
1,50%
100,00%
35,19%
28,57%
25,51%
9,23%
1,50%
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
240
2.9.2.
Leeftijdsstructuur van het OP-kader (in FTE)
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Totaal
33,05
135,40
118,90
130,65
8,50
426,50
7,75%
31,75%
27,88%
30,63%
1,99%
100,00%
31,75%
30,63%
27,88%
7,75%
1,99%
21-30
2.9.3.
31-40
41-50
51-60
61-70
Leeftijdsstructuur van de gastprofessoren ten laste van de
werkingsuitkeringen èn het patrimonium (in FTE)
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Totaal
23,00
23,36
7,60
4,44
1,60
60,00
38,33%
38,93%
12,67%
7,40%
2,67%
100,00%
38,33%
38,93%
12,67%
7,40%
2,67%
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
241
2.9.4.
Leeftijdsstructuur van het HOP (in FTE)
91,87%
51-60
61-70
Totaal
5,65
0,50
6,15
91,87%
8,13%
100,00%
8,13%
51-60
2.9.5.
61-70
Leeftijdsstructuur van het personeel ten laste van het Centraal Fonds
en het Kinefonds (in FTE)
90,91%
21-30
51-60
Totaal
0,30
3,00
3,30
9,09%
90,91%
100,00%
9,09%
21-30
2.9.6.
51-60
Leeftijdsstructuur van het patrimonium personeel (in FTE)
18-20
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
Totaal
1,00
35,92
40,19
30,71
20,91
2,51
131,24
0,76%
27,37%
30,62%
23,40%
15,93%
1,91%
100,00%
27,37%
30,62%
23,40%
15,93%
1,91%
0,76%
18-20
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
242
3.
RATIO-ANALYSE OVER DE LAATSTE DRIE BOEKJAREN
Hiervoor verwijzen we naar hoofdstuk VII. Financiën.
4.
STAAT VAN PERSONEELSKOSTEN
Hiervoor verwijzen we naar hoofdstuk VII. Financiën.
243
244
245
Deel V - DIENSTVERLENING
1.
DE BELEIDSDOELSTELLINGEN OP HET GEBIED VAN DE MAATSCHAPPELIJKE
DIENSTVERLENING, DEELNAME IN SPIN-OFF BEDRIJVEN EN RELATIES MET
VZW’S EN ANDERE RECHTSPERSONEN
De hogeschool ontwikkelt knowhow (competenties) op diverse terreinen. Deze knowhow kan voor
de lokale, regionale, internationale gemeenschap nuttig zijn. Organisaties uit de industrie,
dienstensector of overheid kunnen er een beroep op doen en ons mits vergoeding met specifieke
opdrachten belasten die aansluiten bij onze competenties. Deze vorm van transfer van knowhow
noemen we ‘maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening’.
Dergelijke opdrachten leiden tot een resultaat dat in de eerste plaats aan de behoefte van de
opdrachtgever voldoet, maar zorgt bij voorkeur ook voor een return naar onderzoek of onderwijs
voor de hogeschool als uitvoerder (een vergroting van de knowhow). Voorbeelden zijn: uitvoeren
van enquêtes, haalbaarheidsstudies, expertises, onderzoek, maatopleidingen (contractonderwijs),
advies- of begeleidingsopdrachten.
Onze hogeschool participeert ook op regelmatige basis in samenwerkingsprojecten die het
gemeenschappelijk antwoord zijn van een consortium op een algemeen maatschappelijk probleem
of behoefte. Meestal lanceert een overheid daarbij een oproep tot indienen van projectvoorstellen
en financiert ze ook een gedeelte van de kosten van beloftevolle projecten (na selectieprocedure).
In zulke projecten zetten de partners hun (complementaire) knowhow in voor de gecombineerde
eigen doelgroepen of voor nieuwe doelgroepen. De externe vergoeding voor dit soort projecten kan
variëren (bepaald percentage van de volledige projectkost). Hoe groter de gevraagde eigen inbreng
van de projectpartners in de totale kost, hoe groter de toegevoegde waarde van het
project(resultaat) voor de uitvoerende partners.
Initiatieven m.b.t. transfer van knowhow (m.a.w. dienstverleningsprojecten) worden genomen door
promotoren. Als promotor van een project van maatschappelijke of wetenschappelijke
dienstverlening (transfer van knowhow) kan elk lid van het OP, elke directeur van een
studiegebied, elke coördinator van een kern, elke verantwoordelijke onderzoek van een
onderzoeksgroep optreden. Elk project ressorteert onder een kern, onderzoeksgroep of
studiegebied waaraan de promotor op regelmatige basis verslag uitbrengt.
1.1.
Beleid inzake dienstverlening
Afspraken terzake: reglementen
Een Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement Associatie K.U.Leuven
(goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven, en laatst
gewijzigd op 20 mei 2011) regelt het algemeen onderzoeksbeleid in de Associatie, de identiteit
en taakomschrijving van de voor valorisatie bevoegde dienst, de algemene en minimale regels
betreffende het beleid inzake de aangelegenheden bedoeld in artikel 169ter van het
universiteitsdecreet en artikel 215bis van het hogescholendecreet, de algemene en minimale regels
inzake de samenwerking van instellingen met derden in dienstverleningscontracten in de zin van
het decreet van 22 februari 1995, de algemene en minimale regels inzake de deelname van
partners in rechtspersonen. In 2014 startte binnen de associatie KU Leuven overleg om dit
reglement aan te passen aan de situatie na de integratie van de academische opleiding in de
universiteit. Dit zal afgerond worden in 2015.
Een intern reglement regelt daarnaast voor HUB-KAHO de deelname in en relaties met vzw’s of
andere rechtspersonen (zie bijlage 1, eind dit hoofdstuk).
246
Het interne reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke
dienstverlening, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van HUB-KAHO vzw op 27
april 2011, beschrijft de verantwoordelijkheden en wenselijke praktijken m.b.t. dienstverlening
(zie bijlage 2).
Beleid t.a.v. de selectie van de projecten
Bij de ontwikkeling en uitvoering van dienstverleningsactiviteiten gelden met name (naast de
specifieke doelstellingen) de volgende algemene principes.
De hogeschool erkent maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening als een van haar
kernfuncties en engageert zich om maatschappelijke dienstverlening zowel te promoten binnen de
instelling als bekend te maken naar buiten toe. De opbrengsten van dienstverlening voor de
hogeschool en de gemeenschap verantwoorden een motiverend erkennings- en beloningsbeleid
voor dienstverleners én een investering in externe communicatie.
•
HUB-KAHO vzw verleent diensten aan de gemeenschap op een manier die tegelijkertijd in
overeenstemming is met haar missie, haar diverse beleidsverklaringen, haar strategie- en
werkingsplan en de opdrachtverklaringen van de betrokken eenheden én tegemoet komt
aan de redelijke verwachtingen van de betrokken gemeenschappen.
•
HUB-KAHO vzw verbindt zich ertoe om actief op zoek te gaan naar projecten waarin ook
studenten kansen krijgen om hun betrokkenheid op de gemeenschap te vergroten en om te
leren in samenwerkingsverband.
•
De behoeften van de doelgroepen, inclusief de HUB-KAHO-gemeenschap, worden ingelost
met op maat gemaakte oplossingen die in overleg met de begunstigden en betrokken
partners tot stand komen. Via een actieve aanwezigheidspolitiek in relevante organen en
externe organisaties houdt HUB-KAHO die de vinger aan de pols van de doelgroepen.
•
Bij de ontwikkeling van dienstverleningsprojecten gaat de hogeschool op een verantwoorde
manier om met (gemeenschaps)middelen en ze organiseert haar dienstverleningsactiviteiten op een kostenefficiënte manier.
•
HUB-KAHO vzw heeft een zicht op de expertise van potentiële dienstverleners en haar
totale dienstverlenende capaciteit en stemt deze optimaal af op haar eigen
dienstverleningsdoelstellingen en de externe vraag naar dienstverlening.
Beleid t.a.v. de allocatie van personele middelen
Op initiatief van en op voorstel van de promotor van het project zal, in samenwerking met de
Personeelsdienst, worden overgegaan tot de aanwerving van personeel, ten laste van het
beschikbare budget. De beslissing tot aanwerving wordt genomen door het Directiecomité en de
arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door de algemeen directeur, afgevaardigd bestuurder van
de HUB-KAHO vzw.
De met het oog op de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven
personeelsleden vallen onder de toepassing van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli
1978.
Indien in de dienstverleningsovereenkomst door de opdrachtgever een beding inzake de
geheimhouding van de uitgevoerde onderzoekingen en de verkregen resultaten wordt opgenomen,
zal een analoge bepaling in de arbeidsovereenkomst met de aangestelde personeelsleden worden
opgenomen.
Beleid t.a.v. de samenwerking met universiteiten, hogescholen en derden in binnen- en
buitenland
Projectpartners worden zorgvuldig geselecteerd in functie van de doelstellingen van het project.
Samenwerking kan bijvoorbeeld de expertise en competenties aanwezig in HUB-KAHO vzw
aanvullen, het bereik van de hogeschool uitbreiden (disseminatie van projectresultaten) of het
beschikbare budget vergroten. In elk geval streeft de hogeschool naar duurzame samenwerking,
die ook op het vlak van onderwijs en onderzoek vruchten kan afwerpen.
247
1.2.
Beleidsdoelstellingen op korte en middellange termijn voor
dienstverlening
In de volgende jaren zal er werk gemaakt worden van:

Met het oprichten van de Dienst Onderzoek en Projectbeheer zetten we al de eerste stap in
de richting van één centrale dienst die eenduidige afspraken/procedures uittekent m.b.t.
financiële en inhoudelijke opvolging van dienstverlenende - en onderzoeksprojecten

Duidelijke communicatie en sensibilisering m.b.t. dienstverleningsbeleid en daaruit
vloeiende procedures naar alle geledingen van de hogeschool;

Verdere disseminatie van knowhow/expertise die ontstaan is door de participatie in
onderzoeksprojecten en projecten binnen maatschappelijke dienstverlening
1.3.
Resultaten
Hoofdstuk 1 van het decreet van 22 februari 1995 – wetenschappelijke of
maatschappelijke dienstverlening
Binnen HUB-KAHO waren er in 2014 verschillende mogelijke promotoren van dienstverleningsprojecten. De verschillende onderzoeksgroepen en kernen, de Cel Internationalisering en projecten
voor professionele opleidingen (CIPPO) , Dienst Onderzoek, Dienst Internationalisering,... Het
afgelopen jaar is er vanaf september 2014 gewerkt naar één overkoepelende dienst die alle
dienstverleningsprojecten en onderzoeksprojecten die gedragen worden binnen de studiegebieden,
overziet en in goede banen leidt: Dienst Onderzoek en Projectbeheer (DOP). Over de activiteiten
van de onderzoekscentra op het vlak van Wetenschappelijke Dienstverlening wordt in hoofdstuk
het hoofdstuk Onderzoek gerapporteerd. Over de andere dienstverleningsprojecten wordt
gerapporteerd in paragraaf 5.2.
Hoofdstuk 2 van het decreet van 22 februari 1995 – deelname in spin-off bedrijven
HUB-KAHO vzw heeft deelnemingen in volgende rechtspersonen:
- Debuut CVBA (sedert 2006) voor een bedrag van 10.000 EUR
- NV Actief (sedert 19 maart 2010) voor een bedrag van 30.000 EUR
- COCOM GROUP CVBASO (sedert 2012) voor een bedrag van 50.000 EUR
- REPRO PP CVBA (sedert 4 april 2006) voor een bedrag van 200 euro
De NV Actief is opgericht op 19 maart 2010 en heeft tot doel, in samenwerking met de
onderwijsinstellingen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband Hogeschool-Universiteit
Brussel (HUB), nieuwe activiteiten en/of ondernemingen op te zetten of bestaande activiteiten
en/of ondernemingen te bevorderen en te ondersteunen, met het oog op de mogelijke creatie of de
begeleiding van spin-off bedrijven op alle mogelijke vlakken van economische activiteit zoals bv, en
niet uitsluitend, nijverheid, handel en dienstverlening. De ondersteuning die de vennootschap
biedt, bestaat uit de terbeschikkingstelling van kapitaal, financiële know how of managementy
know how.
Hoofdstuk 3 van het decreet van 22 februari 1995 – deelname in spin-off
ondersteunende bedrijven
HUB-KAHO vzw participeert noch in spin-off ondersteunende bedrijven type 1 (vennootschappen
met als maatschappelijk doel de uitbouw, de uitbating en het beheer van incubatie- en
innovatiecentra of van researchparken), noch in type 2 (vennootschappen met als maatschappelijk
doel kapitaal, financiële knowhow of management knowhow ter beschikking te stellen van spin-off
bedrijven), noch in type 3 (vennootschappen die een afsplitsing zijn van de bedrijfsactiviteiten
ontwikkeld binnen de hogeschool).
248
Deelname in vzw’s
HUB-KAHO vzw neemt deel in de instelling voor openbaar nut Vlaamse Hogescholenraad
(VLHORA), de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) en de vzw Associatie
K.U.Leuven. De jaarrekeningen werden door de hogeschool ontvangen en ter kennisgeving aan de
Raad van Bestuur bezorgd.
Sinds 8 september 2004 neemt HUB-KAHO vzw deel in de vzw Brussels Health and Education
Centre Terranova, met als doel ‘het oprichten en exploiteren van een lokaal gezondheids- en
opleidingscentrum in Brussel, gericht op een diversiteit van doelgroepen, initiatieven om
poliklinische
activiteiten
van
preventieve
en
curatieve
aard,
onderwijsverstrekking,
maatschappelijke dienstverlening en desgevallend toegepast wetenschappelijk onderzoek te
organiseren’. De statuten werden gewijzigd op 8 juni 2005. Het jaarverslag en de jaarrekeningen
werden op de Raad van Bestuur gerapporteerd.
Deelname in rechtspersonen: de binnen de associatie voor valorisatie bevoegde dienst
Conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement van de Associatie, goedgekeurd
op de Raad van Bestuur van de Associatie van 30 september 2005, kan HUB-KAHO vzw een beroep
doen op de dienstverlening van Leuven Research and Development, de binnen de associatie voor
valorisatie bevoegde dienst. Deze dienstverlening omvat: beschermen van intellectuele eigendom,
valorisatie van intellectuele eigendom, juridische ondersteuning bij contractonderzoek.
2.
2.1.
EEN OVERZICHT VAN DE AFGESLOTEN OVEREENKOMSTEN
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening
Inhoudelijke informatie over deze projecten vindt u terug op http://pwo.HUB-KAHO.be
Competency Based Curriculum Reform in Nursing and Caring in Western Balkan
Universities (TEMPUS)
Rol: Promotor
Looptijd: 01/12/2013-30/11/2016
Financiering: Tempus
Partners: 3 public Universities in BIH: Zenica, East-Sarajevo en Mostar ; 3 public Universities in
Albanië: Eqrem Cabej University of Gjirokastra, Fan s. Noli University Korca en University of
Shkodra “Luigi Gurakuqi”; 1 public University in Montenegro: Podgorica; Hanzehogeschool
Groningen ( Nederland); University of Presov (Slovakije); 3 Ministeries van Onderwijs en 4
Ministeries van Gezondheidszorg in BIH, Albanië en Montenegro
Waardigheid in de zorg – Interreg IVA 2 Zeeën
Rol: Promotor
Looptijd: 01/07/2011-30/09/2014
Financiering: Interreg IVA
Partners: Stimul Zorg Ethisch lab; Université Catholique de Lille (Frankrijk); ZorgSaam ZeeuwsVlaanderen (Nederland); Hogeschool Zeeland (Nederland); Partners in Care, East Dorset District
Council (Verenigd Koninkrijk)
HEALTH CLUSTER EUROPE
Rol: Partner
Looptijd: : 01/03/2013-31/03/2015
Financiering: Interreg IVB North-West Europe (NWE)
Coördinator: Brainport Development N.V.
249
EDECT
Rol: Partner
Looptijd: 1/02/2014 – 31/07/2015
Financiering: Interreg IVA 2 Seas
Coördinator: The Health and Europe Centre
AQUA-VLAN
Rol: Partner
Looptijd: 01/09/2009-28/02/2014
Financiering: Interreg IVA Vlaanderen-Nederland
Coördinator: Imares Nederland
Guidebook for patients' relatives
Rol: Partner
Looptijd: 01/09/2012 – 30/06/2014
Financiering: : Leonardo Da Vinci: Partnerschappen
Coördinator: Health Academy Association (TR)
CUP – Competence@University Prishtina
Rol: Partner
Looptijd: 15/10/2010-28/02/2014
Financiering: Tempus
Coördinator: Fachhochschule Joanneum Graz (Oostenrijk)
Partners: FH Joanneum, AT (Contractor); University of Prishtina, KOS; Fundación General de la
Universidad de Alicante; Katholieke Hogeschool Sint-Lieven; University of Girona; C.A.T.T.I.D.
Università degli studi di Roma “La Sapienza”; Kosovo Accreditation Agency; Ministry of Education
Science and Technology
PRAXIS: European Center for Project/internship Excellence (Erasmus-Multilateral
Network)
Rol: Partner
Looptijd: 01/10/2011-30/09/2014
Financiering: Netwerken
Coördinator: IPP Porto
Go&Learn: an international catalogue of study visits in SMEs (Leonardo Da VinciMultilateral Network)
Rol: Partner
Looptijd: 01/01/2012- 15/12/2014
Financiering: LLP Netwerken
Coördinator: Regione Friuli Venezia Giulia in Trieste
Go&Learn.net
Rol: Partner
Looptijd: 01/10/2013 – 30/09/2015
Financiering: LLP Netwerken
Coördinator: Regione Friuli Venezia Giulia
SEGAN: Serious Games Network (Key Activity 3-Multilateral Network)
Rol: Partner
Looptijd: 01/11/2011-31/10/2014
Financiering: Netwerken
Coördinator: IPP Porto
250
WINGS: Elevating Women Entrepreneurship Initiatives for Generating Sustainable
Impact and Networks (Key Activity 3-Multilateral Network)
Rol: Partner
Looptijd: 1/01/2014- 31/12/20116
Financiering: Netwerken
Coördinator: FH JOANNEUM
Project 3835: “Je zorgjob, een blijver”
Rol: Partner
Looptijd: 19/09/2012-16/09/2014
Financiering: ESF
Coördinator: VOKA-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen
STETTIN
Rol: Partner
Looptijd: 01/10/2012-01/10/2015
Financiering: ERASMUS MUNDUS
Coördinator: IUFM Aix Marseille Université
Career Start (Leonardo Da Vinci mobiliteitsproject)
Rol: Promotor
Looptijd: 1 juni 2013 – 1 juni 2015
Financiering: LDV
Partners: HUBrussel, KAHO Sint-Lieven en KU Leuven FIIW
CONVERT
Rol: Partner
Looptijd: 01/08/2012 – 31/07/2014
Financiering: Life Long Learning Leonardo Da Vinci
Coördinator: Onze Lieve Vrouwziekenhuis
Partners: Asociacion Provincial de Centros de Enseñanza Privada de Granada; Stichting ROC
Westerschelde
Correspondenten in het Zuiden
Rol: Promotor
Looptijd: 01/09/2011 – 01/09/2014
Financiering: Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking
Partners: Djapo vzw en Studio Globo
Busbegeleidingscursus
Rol: Promotor
Looptijd: kalenderjaar 2014
Financiering: Departement Onderwijs en Vorming
Dag van het Gezin
Rol: Promotor
Looptijd: 01/09/2014-01/09/2015
Financiering: Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
EDGE (Education & Gender)
Rol: Promotor
Looptijd: 01/10/2011 tot 30/09/2014
Financiering: Lifelong Learning Programma, Comenius Multilaterale Projecten
Partners: 1 binnenlandse en 11 buitenlandse partners
251
“De kloof een beetje…”: sociale emancipatie via schoolleven
Rol: Partner
Looptijd: 01/01/14-31/12/2014
Financiering: Departement Onderwijs (Innovatieprojecten)
Coördinator: Karel De Grote Hogeschool
Partners: Artevelde Hogeschool Gent
BELFA
Rol: Partner
Looptijd: 01/08/2011 tot 31/08/2014
Financiering: Agentschap Ondernemen
Coördinator: Hogeschool Gent
Partners: Stad Aalst, Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, JCI Aalst, Innovatiecentrum OostVlaanderen
Dialoogtafels betreffende de communautarisering van de justitiehuizen en betoelaagde
projecten.
Rol: Promotor
Looptijd: 01/10/20113 tot 30/05/2014
Financiering: Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
Partners: Universiteit Gent, Vrije Universiteit Brussel, KULeuven en Karel de Grote Hogeschool
Zorg zoekt Domotica
Rol: Partner
Looptijd: 01/10/2013 tot 01/12/2014
Financiering: Interreg
Coördinator: Provincie oost-Vlaanderen
Partners: SERR-RESOC, RTC Oost-Vlaanderen, Teletask, Cretecs, Alfa Pro, Domotic Lounge,
Creston
Globonet
Rol: Partner
Looptijd: 01/12/2012 tot 01/12/2015
Financiering: Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking
Coördinator: Studio Globo
Workplace training in healtcare
Rol : Partner
Looptijd: september 2013 – augustus 2015
Financiering: Leonardo Lifelong Learning Program
Partners: OLV-Ziekenhuis Aalst; University of Vaasa (Finland); Telemark University College
(Noorwegen); ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen (Nederland); University of Presov (Slowakije)
Subsidie: Geen subsidie, enkel financiering van LLP Leonardo
2.2.
Deelname in spin-off bedrijven
Participatie
Participatie
Participatie
Participatie
cvba Debu(u)t
NV Actief
Cocom GROUP CVBASO
cvba REPRO PP
252
2.3.
Deelname in spin-off ondersteunende bedrijven
Participatie instelling voor openbaar nut VLHORA/VLUHR
Participatie vzw Associatie K.U.Leuven
Participatie vzw Brussels Health and Education Center Terranova Participatie vzw HUB-Patrimonium
Gebruiksrecht lokalen, infrastructuur, diensten of personeel door rechtspersonen waarin
de hogeschool participeert
3.
DE BESTEDING VAN DE MIDDELEN
3.1.
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening
Bij contractactiviteiten staat de opdrachtgever in de regel in voor de vergoeding van alle kosten
gemaakt in het kader van de dienstverleningsactiviteit, met inbegrip van de personeelskost en het
forfait voor centrale beheers- en exploitatiekosten.
In cofinancieringsprojecten dragen alle partners een deel van de kosten, het overige gedeelte
wordt extern gefinancierd (bron vermeld per project in 5.2).
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de totale projectkost in euro (wanneer HUB-KAHO
promotor is van het project) of de projectkost voor HUB-KAHO in euro (wanneer HUB-KAHO vzw
partner is in het project) over de duur van het project. Deze projectkost komt overeen met de
begroting van het project in kwestie. De aanvraag van het project werd als uitgangsbasis
genomen.
Dienstverleningsprojecten via CIPPO of Dienst Internationalisering:
STUDIEGEBIED
SUBSIDIE
In 2014
CCNURCA
GEZONDHEIDSZORG
€ 967.932,70
€ 322.644,23
Waardigheid in de zorg
GEZONDHEIDSZORG
€ 3.019.281,16
€ 953.457,21
HEALTH CLUSTER
EUROPE
EDECT
GEZONDHEIDSZORG
€ 23.700,00
€ 11.376,00
GEZONDHEIDSZORG
€ 41.200,00
€ 27.466,67
AQUA-VLAN
BIOTECHNIEK
€ 4.511.658,00
€ 1.503.886,00
Workplace training in
healthcare
Guidebook for patients'
relatives
CUP –
Competence@University
Prishtina
PRAXIS
GEZONDHEIDSZORG
€ 15.000,00
€ 7.500,00
GEZONDHEIDSZORG
€ 8.000,00
€ 2.181,82
INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN
EN TECHNIEK
€ 33.218,57
€ 9.059,61
€ 34.506,00
€ 1.502,00
Go&Learn
INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN
EN TECHNIEK
BEDRIJFSKUNDE
€ 62.475,00
€ 31.237,50
Go&LEARN.net
BEDRIJFSKUNDE
€ 15.520,00
€ 7.760,00
SEGAN
INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN
EN TECHNIEK
INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN
EN TECHNIEK
GEZONDHEIDSZORG
€ 40.628,00
€ 13.542,67
€ 93.835,00
€ 46.917,50
€ 247.451,48
€ 82.483,83
ONDERWIJS
€ 2.524.250,00
€ 841.416,67
WINGS
Project 3835: “Je
zorgjob, een blijver”
STETTIN
253
Career Start
ALGEMEEN
CONVERT
BEDRIJFSKUNDE
Correspondenten in het
Zuiden
Busbegeleiding
ONDERWIJS
€ 133.318,00
€ 33.329,50
SOCIAAL-AGOGISCH WERK
€ 4.000,00
€ 3.774,00
Dag van het Gezin
SOCIAAL-AGOGISCH WERK
€ 5.000,00
€ 4.166.00
EDGE
ONDERWIJS
€ 83.076, 00
€ 20.768,99
“De kloof een beetje…”:
sociale emancipatie via
schoolleven
BELFA
ONDERWIJS
€ 25.290,30
€ 25.290,30
BEDRIJFSKUNDE
€ 5414, 00
€ 1.170,59
Dialoogtafels
betreffende de
communautarisering
van de justitiehuizen en
betoelaagde projecten.
Zorg zoekt Domotica
SOCIAAL-AGOGISCH WERK
€ 2.400,00
€ 1.714,28
GEZONDHEIDSZORG
€ 22.000, 00
€ 14.666,67
Globonet
ONDERWIJS
€ 20.198, 85
€ 6.732.95
Projecten
Projecten
Projecten
Projecten
4.
via
via
via
via
€ 50.608,00
€ 15.000,00
€ 25.304,00
€ 3.000,00
Fiscale Hogeschool : zie rapportering Fiscale Hogeschool
Ehsal Management School: zie rapportering Ehsal Management School
Permanente Vorming: zie rapportering Permanente Vorming
Dienst Onderzoek: zie hoofdstuk Onderzoek
HET PERSONEELSBESTAND IN DE MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING, DE
DEELNAME IN SPIN-OFF BEDRIJVEN EN DE RELATIES MET VZW’S EN ANDERE
RECHTSPERSONEN
Inzet van personele middelen, uitgedrukt in voltijdse eenheden voor de hele hogeschool: er moet
een onderscheid gemaakt worden tussen de groepen van personeelsleden zoals vermeld in artikel
101 van het decreet.
4.1.
Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening
Dienstverleningsprojecten via CIPPO of Dienst Internationalisering: CIPPO-projecten zijn
cofinancieringsprojecten, geen contractactiviteiten (dienstverlening in decretale zin). Additionele
personeelskost: 0.9 VTE. Voor dienst onderzoek en projectbeheer, na herstructurering: idem.
Projecten via Fiscale Hogeschool : zie rapportering Fiscale Hogeschool
Projecten via Ehsal Management School: zie rapportering Ehsal Management School
Projecten via Permanente Vorming: zie rapportering Permanente Vorming
Projecten via Dienst Onderzoek: zie hoofdstuk Onderzoek
4.2.
Deelname in spin-off bedrijven
Participatie cvba Prose: Nihil
Participatie cvba Debu(u)t 0.1 VTE OP
254
4.3.
Deelname in spin-off ondersteunende bedrijven
Participatie instelling voor openbaar nut VLHORA: Nihil
Participatie vzw Associatie K.U.Leuven: Nihil
Participatie vzw Brussels Health and Education Centre Terranova: 2 x OP x 0.05 VTE
255
256
257
Deel VI - STUDENTENVOORZIENINGEN HUB-KAHO
INLEIDING
2014: Samen consolideren in STUVO+
Op 01/01/2014 kreeg de fusie tussen HUB-EHSAL en KAHO Sint Lieven haar juridisch beslag. 2014
stond voor de in deze instellingen geïntegreerde stuvo’s dan ook in het teken van het uittekenen
van hun gezamenlijke toekomst. Tegelijk was 2014 voor de kersverse STUVO HUB-KAHO een jaar
van consolidatie van de diverse ingrijpende veranderingen die 2013 hadden gekenmerkt: de
integratie van de v.z.w. in de hogeschool, de integratie van de academische opleidingen in de
KULeuven en de herstructurering van de Studentendienst met het oog op de nakende fusie.
De met de KULeuven afgesloten protocollen waarin de organisatie van de studentenvoorzieningen
voor de KU Leuven-studenten die op de campussen van HUB-KAHO studeren aan de
studentenvoorzieningen van HUB-KAHO werd toevertrouwd resulteerde bij het begin van het
academiejaar 2013-2014 reeds in de oprichting van een overkoepelende stuvoraad, bestaande uit
de stuvoraad van HUB, de stuvoraad van de KAHO en de deelstuvoraden van de KU Leuvenstudenten die op de campussen van HUB en KAHO studeren. Begin 2014 werd deze 4-ledige
structuur in samenspraak met de studentendelegatie, de directie van HUB-KAHO en de academisch
beheerder vlot omgevormd naar een 2-ledige: een stuvoraad HUB-KAHO en een deelstuvoraad van
de KU Leuven-studenten die op de campussen van HUB-KAHO studeren.
In 2014 werd in dit kader bijzondere aandacht besteed aan de communicatie van de
dienstverlening. Om te garanderen dat zowel de KU Leuven als de HUB-KAHO studenten hun weg
naar de dienstverlening zouden vinden koos de Studentendienst van HUB-KAHO voor een nieuwe
naam: STUVO+. Met deze instellingsneutrale naam en de eraan gekoppelde huisstijl, website en
logo, communiceren we duidelijk dat we er zijn voor alle studenten die op onze campussen
studeren: zowel de KU Leuven- als de HUB-KAHO- studenten.
De + in STUVO+ wijst er op dat voormalige Studentendienst meer doet dan de ‘traditionele’
studentenvoorzieningen behartigen. Ze neemt daarnaast ook een aantal hogeschooltaken voor
haar rekening, taken waar dienstverlening aan studenten de belangrijkste insteek is. Zo staan we
ook in voor de ombudsdienst, helpen (her)oriënterende studenten verder, verlenen studieadvies,
bieden een jobservice aan voor afgestudeerden en begeleiden de studentenparticipatie.
De matrixstructuur van de Studentendienst, later STUVO+, die bij de start van academiejaar 20132014 geïmplementeerd werd, werd in 2014 verder uitgewerkt. De domeinteams startten met het
documenteren van hun gestroomlijnde werking in het kwaliteitsraamwerk van de hogeschool.

Er wordt een dienstverlening per campus uitgebouwd o.l.v. een campuscoördinator op
campus Dirk Martens Aalst, Technologiecampus Gent, Campus Waas en Campus Brussel.
Campus Brussel heeft nog 2 satelietcampussen, Parnas en HIG waar de dienstverlening met
permanenties vanuit campus Brussel verzekerd wordt.

Daarnaast werken de medewerkers van de Studentendienst samen in campus
overschrijdende domeinteams, gebaseerd op de clustering van taken, rekening houdend
met de ter zake vereiste competenties. Elk team wordt gecoördineerd door een
domeincoördinator. Dit is een expert in de materie die het onderling afstemmen van de
werkprocessen en het optimaliseren van de werking inhoudelijk aanstuurt.
Het betreft volgende domeinen:
1. Studentenbegeleiding heeft het welzijn en de ontwikkeling van de student als persoon
voor ogen en begeleidt hem bij persoonsgebonden aspecten van het studeren. Het omvat
volgende stuvotaken: medische en psychologisch begeleiding, begeleiding van studenten
258
2.
3.
4.
5.
6.
met een functiebeperking en interventies in het kader van de gezondheid van de student.
Daarnaast verzorgen de leden van het studentenbegeleidingsteam ook instellingstaken
zoals studenten begeleiden bij vakoverschrijdende studeervaardigheden, (her)oriëntering,
interventies bij incidenten …
De Sociale Dienst begeleidt studenten bij het financieren van hun studie, geeft advies
over het sociaaljuridisch statuut van de student en ondersteunt de zoektocht naar een
studentenjob. Het betreft uitsluitend stuvotaken.
Het domein studentenwerking omvat de stuvotaken: sport, cultuur, ondersteuning van
de studentenverenigingen en het coachen van de studentendelegatie van sociale
campusraden en neemt ook de instellingstaak, coaching van de Algemene studentenraad
(ASR) op.
Student facilities omvat zowel de dienstverlening als de managementtaken verbonden
met de stuvowerkvelden: vervoer, huisvesting en voeding.
De ombuds informeert studenten over hun rechten en plichten en bemiddelt tussen de
student en de instelling/opleiding bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking,
onderwijsorganisatie en examens. Het betreft uitsluitend de instellingstaken: examen- en
onderwijsombuds.
Het domein externe relaties is gericht op contacten met secundaire scholen om hen te
ondersteunen in het begeleiden van het studiekeuzeproces van hun leerlingen en verzorgt
in contact met externe organisaties een jobdienst voor afgestudeerden. Het gaat hier
uitsluitend om instellingstaken
Medewerkers die gemengde instellings- en stuvotaken opnemen worden ook na de integratie in
samenspraak tussen de Stuvoraad en de personeelsdienst, met instellings- of stuvomiddelen
betaald, à rato van de taakbelasting voor hun respectievelijke taken.
Over de niet-stuvo taken die opgenomen worden door STUVO+ wordt onder punt II.5 van dit
jaarverslag ‘ Studie- en trajectbegeleiding en ombuds’ verslag uitgebracht.
STUVO+ is verankerd zowel in de instelling als op de campus. Verankering in de campussen wordt
voorzien door participatie van de stuvocampuscoördinatoren in de campusraden van de instelling
en door de sociale campusraden.
STUVO+ wordt aangestuurd door een Stuurgroep Studentenbeleid. De stuurgroep bestaat naast de
algemeen directeur die voorzitter is, uit een zakelijk en inhoudelijk coördinator, de 4 campus- en
de 6 domeincoördinatoren en een afgevaardigde van de Algemene Studentenraad. Deze groep
vormt het dagelijks bestuur van STUVO+. Haar belangrijkste activiteit was de bij de start van 2014
aangekondigde uitwerking van een gemeenschappelijk beleidsplan voor de toekomst.
259
1.
STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN
Om de gezamenlijke toekomst van de stuvo’s van de voormalige HUB en KAHO uit te tekenen,
werkte de stuurgroep Studentenbeleid in 2014 een gezamenlijk beleidsplan voor STUVO+ uit
evenals een gezamenlijk actieplan voor academiejaar 2014-2015, in de mate van het mogelijke
gekoppeld aan de begroting 2015. Deze werden voorgelegd en goedgekeurd door de
overkoepelende Stuvoraad op 23 september 2014.
De bottom line van dit gezamenlijk beleidsplan blijft voor beide stuvo’s ongewijzigd: STUVO+ wil
bijdragen tot gelijkwaardige instroom- en doorstroomkansen voor alle (potentiële) studenten,
ongeacht hun afkomst, financiële mogelijkheden of sociaal-cultureel milieu. Hiertoe bleven we een
beleid voeren dat enerzijds gericht was op het wegnemen van financiële, psychosociale, medische
of sociaal-culturele barrières die het studeren belemmeren en anderzijds op het creëren van
mogelijkheden tot ontwikkeling, ontmoeting en netwerking als basis voor verdere maatschappelijke
integratie en loopbaankansen.
In een aantal strategische beleidsdoelstellingen werden volgende specifieke klemtonen gelegd:

Vanuit het besef dat een sociaal ‘studentenbeleid’ verder gaat dan de werkvelden van de
studentenvoorzieningen en vanuit de overtuiging dat een wederzijdse optimale afstemming van
het instellings- en het stuvobeleid de beste garanties biedt voor het effectief en efficiënt
aanwenden van de beschikbare (personele) middelen en energie werden volgende
werkveldoverkoepelende doelstellingen geformuleerd:


-
STUVO+ richt zich tot alle studenten van de campus, laat zich daarbij leiden door de visie,
missie en waarden van Odisee en stemt er haar beleid op af
-
STUVO+ draagt actief bij tot het studenten- en diversiteitsbeleid op de campus door
proactieve samenwerking met de opleidingen en andere actoren op de campus om de
dienstverlening bekend te maken, om afstemming en complementariteit te bewerkstelligen
en om interne doorverwijzing te faciliteren.
Onze focus op kwalitatieve en professionele dienstverlening waarin de student centraal staat en
participeert aan de besluitvorming, mag blijken uit volgende globale beleidsdoelstellingen:
-
STUVO+ voert een actief kwaliteitsbeleid en houdt de vinger aan de pols van de
studentenpopulatie, o.a. door regelmatig de tevredenheid van studenten over de
dienstverlening te bevragen.
-
STUVO+ gaat voor professionele dienstverlening en werking en zet hoog in op de
professionalisering van de medewerkers
Tot slot werd in volgende doelstelling communicatie met studenten centraal gesteld:
STUVO+ ontwikkelt initiatieven om de visibiliteit en herkenbaarheid van, en de participatie
aan de dienstverlening van zowel de hogeschool als de KU Leuven-studenten op haar
campussen te vergroten.
Specifieke activiteiten die betrekking hebben op de realisatie van deze werkveldoverkoepelende
doelstellingen worden hieronder vermeld. De doelstellingen die per werkveld geformuleerd werden
in het beleidsplan worden in de beschrijving van het detail van de werking weergegeven.
260
STUVO+ richt zich tot alle studenten van de campus, laat zich daarbij leiden door de
visie, missie en waarden van Odisee en stemt er haar beleid op af
STUVO+ draagt actief bij tot het studenten- en diversiteitsbeleid op de campus
De procedure ‘Bewaking Studiekosten’ beoogt transparantie over de studiekosten in een opleiding.
De studiekosten worden geïnventariseerd om de studenten correcte informatie te kunnen geven
maar de procedure is tevens opgezet om de opleidingen ertoe aan te zetten de kosten voor het
studiemateriaal te matigen. De tweejaarlijkse studiekosteninventarisatie voor alle opleidingen die
op onze campussen worden georganiseerd, wordt in de loop van academiejaar 2014-2015 verzorgt
door de Sociale Dienst.
Deze procedure ‘bewaking studiekosten’ werd in 2014 voorgesteld aan de Brusselse
Campusdecanen, de associatiemedewerker en aan de juridisch adviseur vicerector Studentenbeleid
van de KULeuven. De KU Leuven zag de meerwaarde van een dergelijke inventarisatie en neemt
dit mee op in het beleidsplan studentenbeleid van 2015-2018.
Verder is er ook de samenwerking met de dienst Studentenadministratie en de boekhouding met
het oog op een snelle en efficiënte hulpverlening.
Op campus Brussel staat STUVO+ in voor de organisatie van een ‘Studeerruimte’ tijdens de bloken examenperiode, zodat studenten ongestoord en in groep kunnen studeren. Om erover te waken
dat de stilte bewaard wordt, werden in 2014 vrijwilligers (14) aangeworven.
Een medewerker van STUVO+ participeert aan de Stuurgroep Diversiteit van HUB-KAHO/Odisee.
In 2014 participeerde de inhoudelijk beheerder aan het proces dat leidde tot de nieuwe visie,
missie en waarden van Odisee en aan de talent-werkgroepen die deze ook in STUVO+ moeten
implementeren.
STUVO+ voert een actief kwaliteitsbeleid
In 2014 werden een hele reeks kwaliteitsdocumenten opgeladen in het kwaliteitsraamwerk. Dit
blijft natuurlijk nog work in progress, dat de integratie van de werking op de verschillende
campussen op de voet volgt.
In december 2014 vond er ook een interne audit van STUVO+ plaats. Het rapport van deze interne
audit wordt verwacht in het voorjaar 2015.
In het voorjaar 2014 werd een tevredenheidsenquête over de domeinen studentenbegeleiding en
ombudsdienst afgenomen bij alle studenten van campus Brussel (centrum) en campus Parnas. De
studenten van het HIG werden niet ondervraagd omdat er pas recent een nieuwe medewerker
studentenbegeleiding in dienst werd genomen.
De studenten waren overwegend tevreden tot zeer tevreden over de aangeboden dienstverlening.
Ook het domein ombudsdienst, waar vaak een bemiddelende rol moet worden opgenomen die niet
altijd strookt met de verwachtingen van sommige studenten, scoort goed.
Uit de enquête blijkt wel dat een aantal studenten vragen om meer visibiliteit en kenbaarheid voor
welke topics zij beroep kunnen doen op onze dienst. O.a. door de invoering van de nieuwe website
en de hieraan gekoppelde modaliteiten trachten we hier op in te spelen.
STUVO+ gaat voor professionele dienstverlening en werking en zet hoog in op de
professionalisering van de medewerkers
Door intern overleg in de domeinteamvergaderingen inspireren en leren de medewerkers van de
diverse campussen (van) elkaar en wordt expertise uitgewisseld.
261
Hetzelfde gebeurde ook in de werkgroepen van de associatie KULeuven. Specifieke
samenwerkingen is er in de sportraad en de werkgroep Studie- en studentenbegeleiding van de
associatie KULeuven en de cel ‘ Studeren met een functiebeperking’ van de KULeuven,
Verder houden de medewerkers de vinger aan de pols van evoluties in hun werkterrein door het
volgen van vorming of studiedagen.
Medewerkers studentenwerking, sociale dienst en studentenbegeleiders volgden in 2014 een aantal
vormingen die aansloten bij hun werkterrein. Vooral studentenbegeleiders geven aan dat, door de
toegenomen werkdruk het volgen van uitgebreidere studiedagen of vormingen niet
vanzelfsprekend is.
STUVO+ ontwikkelt initiatieven om de visibiliteit en herkenbaarheid van, en de
participatie aan de dienstverlening van zowel de Odisee- als de KU Leuven-studenten op
haar campussen te vergroten
Om te verzekeren dat alle studenten van haar campussen de weg naar de dienstverlening zouden
vinden ontwikkelde STUVO HUB-KAHO een eigen identiteit, gekoppeld aan een nieuwe naam,
STUVO+, en een communicatieplan. Centraal hierin staat de eigen (onafhankelijk van het
studentenportaal van Odisee) dynamische en interactieve website www.stuvoplus.be met
informatie en contactgegevens over alle STUVO+ dienstverlening die conform het protocol voor
zowel de professionele als de academische studenten wordt aangeboden. De website is opgebouwd
per campus en bevat o.a. een kalender met de activiteiten die we organiseren, het menu in het
studentenrestaurant en nieuwsberichten. Ook de mogelijkheid om online een afspraak te maken is
voorzien als laagdrempelige instapmogelijkheid naar de dienstverlening. Vanuit de website worden
linken gelegd naar andere sociale media zoals de STUVO+ Facebook pagina’s per campus.
Affiches, flyers,… worden nog steeds ingezet om acties en initiatieven te promoten maar zijn nu
herkenbaar aan de STUVO+ huisstijl en het STUVO+ logo.
Het is de bedoeling om op de ingeslagen weg verder te gaan. Hiertoe volgde een medewerker een
opleiding Facebook bij Publiek Centraal.
Bij het begin van het academiejaar werden de campusraden, de Raad voor academische
opleidingen en de opleidingen van HUB-KAHO op de hoogte gebracht van de geboden
dienstverlening van STUVO+, zodat gericht kan doorverwezen worden.
Naast de website wordt de dienstverlening van STUVO+ aan (toekomstige) studenten
gecommuniceerd op SID- ins, infodagen en onthaaldagen via flyers/folders rond specifieke
thema’s:

Kansrijk en betaalbaar studeren voor iedereen, Kansrijk en betaalbaar studeren als
werknemer of werkzoekende,

Afgestudeerd, wat nu?,

Jobfolder 2014, jobfolder voor internationale studenten

Housing in Brussels, Op kot in Brussel, Gids en flyer voor kotstudenten (Kot@Gent)

Folder Functiebeperkingen

Flyer fietsverhuur StudentENmobiliteit
2.
SAMENWERKINGSVERBANDEN
STUVO+ ziet samenwerking en overleg met andere onderwijsinstellingen, met andere
studentenvoorzieningen binnen en buiten de Associatie, met de overheden, de regionale sociale
sector en privéondernemingen, als een meerwaarde.
Elke samenwerking staat in het teken van een zo efficiënt en effectief mogelijk aanwenden van de
beschikbare middelen en het optimaliseren van de werking. In functie van een optimale besteding
van de middelen worden de lopende samenwerkingsakkoorden en uitbatingcontracten aan een
kritisch onderzoek onderworpen. Zo nodig worden stappen ondernomen om gunstiger voorwaarden
te bekomen.
262
2.1.
Samenwerking inzake catering
Inzake catering werden volgende samenwerkingen en contracten afgesloten:
Campus Aalst
Op de campus in Aalst werd de situatie waarin de hogeschool de catering organiseert via een
contract met Sodexo verder gezet.
Campus Brussel-Centrum en Gent
Januari-augustus 2014
Op Campus Brussel werd voor de uitbating van de Mineen (het studentenrestaurant in
T’Serclaesgebouw) het contract met Sodexo - in 2010 voor 4 jaar afgesloten - gecontinueerd,
inclusief het addendum waarin STUVO zich engageerde om het verlies van Sodexo ingevolge een te
lage consumptie te compenseren, en de loonkost van de kok.
Voor de uitbating van de broodjesbar, inclusief café in het Hermesgebouw werd een contract
afgesloten met NV Pegasus.
Op de campus in Gent werd de concessie met Horeservi Catering NV, afgesloten in 2011 voor een
periode van 3 jaar, verdergezet tot 15 augustus 2014. Het contract voorzag in een maandelijkse
forfaitaire bijdrage. De huur van de eetruimtes zit vervat in een overeenkomst tussen vzw KIHO en
vzw KAHO Sint-Lieven (cf. infra).
Vanaf september 2014
STUVO+ maakte van het quasi gelijktijdig aflopen van bovenstaande overeenkomsten in augustus
2014, gebruik om een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven over de beide campussen heen.
De opdracht werd voor de drie uitbatingen toegewezen aan Sodexo Belgium NV, waardoor een
bijkomend kortingspercentage werd bekomen.
Campus Parnas
Voor de levering en verdeling van broodjes was er een overeenkomst met een externe leverancier,
’t Schafthuis, die haar broodjes op de campus levert en verdeelt. STUVO HUB subsidieert 0,5 € per
broodje en betaalt het personeelslid van ’t Schafthuis dat deze broodjes levert en verdeelt.
Voor een warme maaltijd aan een studentvriendelijke prijs wordt samengewerkt met het nabije
restaurant Fontana Di Trevi. STUVO HUB komt via een restaurantticketsysteem 2,5€ per warme
maaltijd tussen in de kostprijs.
Voor de Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen werd de bestaande levering door
La Fermette van broodjes op de campus gecontinueerd. STUVO HUB subsidieert ook hier a rato van
€0,5 per broodje en/of soep en betaalt een medewerkster van de cafetaria dat de broodjes
verdeelt.
Op Campus Waas werd de catering uitbesteed aan de vzw HIMM. STUVO betaalde in 2014 aan
deze vzw € 16.423 als bijdrage in de kostprijs van maaltijden en soepen voor studenten en €
19.436voor de huur van de verbruiksruimte. (cf. infra).
2.2.
Regionale Samenwerkingen
Campus Brussel
Partner in Br(ik, Brussel en ik – Alles voor stadstudenten
In continuïteit met het verleden werkte STUVO+ in Brussel in 2014 verder samen met de vzw
Br(ik. Deze organisatie verenigt alle Nederlandstalige Brusselse instellingen voor hoger onderwijs
en richt zich op het voorzien van degelijke en betaalbare huisvesting voor Vlaamse studenten in
263
Brussel en op het verbeteren van het eerder negatieve imago van deze stad. Het project wordt
door diverse overheden ondersteund.
STUVO levert jaarlijks een financiële bijdrage in functie van het aantal financierbare HUB-EHSAL en
HUB-KUBrussel-studenten enerzijds en hun aandeel in de kamers in eigen beheer van Br(ik
anderzijds.
Campus Gent
StudentENmobiliteit
In samenwerking met de Stad Genten alle Studentenvoorzieningen van de Instellingen van Hoger
Onderwijs in de regio Gent wil de vzw StudentENmobiliteit de mobiliteit van de studenten
onderzoeken, ondersteunen en verbeteren.
Concreet werd een fietsverhuurproject uitgewerkt waarbij de klemtoon ligt op het beschikbaar
stellen van kwaliteitsvolle fietsen aan een betaalbare prijs voor studenten. Door het voorzien van
fietsherstelplaatsen, waarvan 1 op Technologiecampus Gent, beoogt men de kwaliteit van het
fietsaanbod zo hoog mogelijk te houden en bovendien de vaardigheid van de student om hun fiets
te onderhouden te verhogen.
Kot@gent
Sinds academiejaar 2003-2004 maakt STUVO+ deel uit van de werkgroep “Kot@gent”, een
huisvestingsproject in samenwerking met de Stad Gent en de Gentse instellingen voor hoger
onderwijs, met als doel de zoektocht naar een geschikte, veilige en aangepaste studentenkamer te
optimaliseren.
Concrete activiteiten zijn: het ter beschikking stellen en evalueren van www.kotagent.be, een
immodatabank voor studentenhuisvesting, het organiseren van informatiesessies voor eigenaarsverhuurders, het uitgeven en actualiseren van een modelhuurovereenkomst en het opstellen van
een infobrochure voor studenten.
Tumult.FM
Om de cultuurparticipatie bij de studenten te verhogen, de financiële drempel te verlagen en
studenten Gent als cultuurstad te leren kennen, werken de Universiteit Gent, de stuvo’s van de
Gentse hogescholen en de Stad Gent samen in het project Tumult.FM.
Vzw KIHO
Op afgesproken data stelt vzw KIHO de sportzaal en sanitaire accommodatie ter beschikking aan
vzw KAHO Sint-Lieven voor de studenten. Hiervoor betaalt STUVO een maandelijkse huur van €250
gedurende tien maanden per jaar.
Campus Waas
vzw HIMM
Naast de cafetaria en de keuken stelt de vzw HIMM bureelruimtes ter beschikking van STUVO+medewerkers.
2.3.
Vlaamse Studentensportfederatie vzw
STUVO+ is lid van de
studentenkampioenschappen.
2.4.
VSSF
en
neemt
in
dit
kader
deel
aan
verschillende
KU Leuven
In uitvoering van het decreet op de studentenvoorzieningen sloten HUB en KAHO met de KU
Leuven een protocol af aangaande de organisatie van de studentenvoorzieningen van de KU
264
Leuven-studenten van de geacademiseerde opleidingen die op haar campussen studeren. Hierin
wordt bepaald dat de studentenvoorzieningen voor laatstgenoemde studenten door de
studentenvoorzieningen
van
de
hogeschool
georganiseerd
wordt,
samen
met
de
studentenvoorzieningen voor de studenten van de hogeschool zelf. Daartoe worden de middelen
die de KU Leuven van de overheid ontvangt voor studenten die op een campus van een hogeschool
studeren, op een geringe consolidatiekost na, ter beschikking gesteld aan de (overkoepelende)
Stuvoraad die georganiseerd wordt door de hogeschool, in samenspraak met de KU Leuven.
Het betrof in 2014 een bedrag van €1.057.244
Daarnaast stelde de KU Leuven in 2014 ook de sociale middelen van de ex HUB-KUB ter
beschikking van deze Stuvoraad.
2.5.
Associatie KU Leuven
STUVO+ participeerde aan de, in de Associatie KU Leuven opgerichte, werkgroepen voor de diverse
werkvelden van de studentenvoorzieningen en het overkoepelend STUVO-overleg. Deze
werkgroepen zijn gericht op expertisedeling en de gelijkwaardige behandeling van studenten van
de associatie, weliswaar rekening houdend met regionale verschillen en historiek. Er werden binnen
de associatie geen samenwerkingen met financiële repercussies opgezet.
STUVO+ deed in 2014 beroep op het budget dat, dankzij het sportdecreet hoger onderwijs, ter
beschikking gesteld werd van de om de studenten meer aan het sporten te zetten.
In 2014 werden na goedkeuring van de Associatie–sportraad, waaraan alle instellingen van de
associatie participeren, op alle campussen van STUVO+ met deze gelden sportprojecten
gefinancierd:
2.6.
JOSdatabank
Sinds oktober 2007 participeren STUVO HUB en STUVO KAHO in het JOS-project, een
JObStudentensysteem van de studentenvoorzieningen van de hogescholen en (de meeste)
universiteiten i.s.m. de VDAB. Het biedt toegang tot alle specifieke vacatures voor jobstudenten en
biedt ook sociaaljuridische informatie terzake.
2.7.
VLHORA
STUVO+ participeerde aan de werkgroep Sociaal beleid van VLHORA en adviseert de RVB van
VLHORA. De adviezen betreffen het sociaal beleid in en van de hogescholen, de diverse werkvelden
van de studentenvoorzieningen, een geïntegreerd diversiteits- en kansenbeleid en de voorstellen
van de overheid terzake.
2.8.
De Lijn
De derde betalersovereenkomst die STUVO KAHO sinds 2009-2010 met De Lijn had afgesloten
werd ook in 2014 gecontinueerd voor de studenten ingeschreven op de campussen in Gent, Aalst
en Sint-Niklaas. Tot juni 2014 kregen de studenten een tussenkomst van 50% in het
jaarabonnement van De Lijn, sinds de start van het academiejaar 2014-2015 is er een
tussenkomst van 35%.
Voor studenten van de Brusselse campussen werd een andere regeling uitgewerkt (cf. infra).
265
2.9.
Code en Praxis P
In afspraak met de cel functiebeperking van de KU Leuven werd in 2013-2014 voor de attestering
en (her) testing van de AO- studenten met functiebeperkingen, samengewerkt met Code voor wat
de studenten van de ex-KAHO betreft en met Praxis P voor wat de studenten van de ex-HUB
betreft. STUVO+ sloot in 2013-2014 een analoge overeenkomst voor de PO-studenten. Vanaf
2014-2015 wordt er met Praxis P samengewerkt voor alle studenten.
2.10.
CEBUD (Centrum voor budgetadvies en –onderzoek van Thomas
More)
Met CEBUD, Thomas More, werd een overeenkomst afgesloten die de sociale dienst van STUVO+
toelaat gebruik te maken van de ‘budgetstandaard studiefinanciering hoger onderwijs’. Het betreft
software die gebruikt kan worden om de sociale toelagen toe te kennen op basis van een
wetenschappelijk opgebouwd referentiekader. De overeenkomst houdt ook in dat de partners
aanpassingen inzake gebruiksvriendelijkheid kunnen vragen.
2.11.
Vzw CJP
In 2014 continueerde campus Brussel en startten campussen Sint-Niklaas en Aalst de
samenwerking met BILL (vzw CJP). Studenten hadden de mogelijkheid om een gratis BILL-Bundel
te verkrijgen en daarnaast geniet ze ook internationale voordelen dankzij het EYCA-label. De focus
ligt op “cultuursensibilisering” maar meer en meer ook op sensibilisering voor studeren in het
buitenland.
3.
3.1.
WERKVELDEN
Studentenbegeleiding
Op elke campus wordt professionele psychologische dienstverlening aangeboden binnen
een laagdrempelige en veilige context
Alle medewerkers zijn door opleiding en/of ervaring experts in de niet-inhoudelijke problemen die
de studievoortgang of doorstroom kunnen hinderen. Ze houden de vinger aan de pols van evoluties
in de kenmerken, behoeften en de leefwereld van de studenten. Studiegerelateerde problemen
zoals problematisch uitstelgedrag, faalangst, concentratiestoornissen….vormen een bijzonder
aandachtspunt voor studentenbegeleiders.
De studentenbegeleiding is gericht op het bevorderen van het psychisch welzijn en de veerkracht
van de student. In de systematische en methodische begeleiding wordt hij gestimuleerd om - met
groeiende zelfstandigheid - zijn ontwikkelingsproces in handen te nemen. Door een
oplossingsgerichte en gestructureerde aanpak kunnen de medewerkers begeleiding bieden bij
psychosociale problematieken die op middellange termijn veranderingsperspectief inhouden.
De laagdrempelige hulpverlening wordt gerealiseerd door nabijheid (op de campus zelf), de ruime
praktische bereikbaarheid en de kosteloze dienstverlening. Op de campussen waar dit mogelijk is
zijn de studentenbegeleiders in de dienstverlening aan studenten back-up voor elkaar. In
noodgevallen is dat ook over de campussen heen het geval.
Er wordt gewerkt met een aanspreekpersoon per studiegebied/campus. Dat laat de
studentenbegeleider toe zich specialiseren in de problematieken die vaak voorkomend zijn binnen
de toegewezen groep studenten. Ook de buitenlandse studenten kunnen bij de betrokken
studentenbegeleiders terecht. Studenten kunnen zich op eigen initiatief aanmelden of worden
266
doorverwezen vanuit de opleidingen of door medestudenten. De studentenbegeleiders functioneren
in hun begeleidingen onafhankelijk van de opleidingen en volgens een deontologische code
waardoor een veilige context gegarandeerd is.
Wanneer met een student een begeleiding wordt opgestart, wordt een dossier opgemaakt dat bij
elke interventie wordt aangevuld zodat een nauwgezette opvolging mogelijk is. Waar dit
nodig/belangrijk is, wordt-na toestemming van de student indien het om persoonlijke gegevens
gaat- overleg gepleegd met collega’s om via intervisie een adequate oplossing uit te werken.
Op alle campussen met uitzondering van Brussel worden deze individuele gesprekken opgenomen
in een intern digitaal registratiesysteem. In de toekomst zal een - eventueel aangepast - systeem
ook op campus Brussel geïmplementeerd worden.
Individuele begeleiding voor studiemethode- en studieplanning wordt opgevangen door de STUVO+
medewerkers die ook de studievaardigheidssessies verzorgen, vermeld in punt II,5 van dit
jaarverslag: studie- en trajectbegeleiding. Zij worden voor deze hogeschoolbegeleidingstaak
vergoed door de instelling(en) waarvoor zij werken.
Hieronder vindt u een overzicht van het aantal individueel begeleide studenten, ingedeeld per
problematiek en aanmeldingsperiode. Er is een overzicht voor de professionele en voor de
academische opleidingen17.
Het aantal gesprekken wordt niet weergegeven maar het gemiddelde schommelt rond de 3
gesprekken per student.
Professionele Opleidingen
Campus Aalst
Ind.Psych
Probl.
RelatieProbl.
Faal-angst
Uitstelgedrag
Totaal
Jan-Jun
12
1
10
4
27
Sep-Dec
14
1
5
0
20
Totaal
26
2
15
4
47
Ind.Psych
Probl.
RelatieProbl.
Faal-angst
Uitstelgedrag
Totaal
Jan-Jun
92
5
30
9
136
Sep-Dec
67
5
19
7
98
Totaal
159
10
49
16
234
Ind.Psych
Probl.
RelatieProbl.
Faal-angst
Uitstelgedrag
Totaal
Jan-Jun
6
2
3
11
22
Sep-Dec
7
2
4
7
20
Totaal
13
4
7
18
42
Campus Brussel
Campus Gent
17
Op vraag kan STUVO+ ook gegevens per opleiding/studiegebied/faculteit bezorgen.
267
Campus Waas
RelatieProbl.
Jan-Jun
Ind.Psy
ch
Probl.
28
Faalangst
Uitstelgedrag
Totaal
6
2
12
48
Sep-Dec
20
4
3
2
29
Totaal
48
10
5
14
77
Op de campussen van Aalst, Brussel en Waas hebben de begeleidingen meestal betrekking op een
individuele psychologische problematiek, in tweede instantie op studiegerelateerde problemen
(faalangst of uitstelgedrag). Op campus Brussel valt het relatief groot aantal aanmeldingen met
psychologische problemen bij de opleidingen Gezinswetenschappen, Sociaal Werk en
Bedrijfsmanagement op, wellicht niet toevallig de opleidingen met de meest diverse
studentenpopulatie.
Op (Technologie)campus Gent is uitstelgedrag de voornaamste problematiek, gevolgd door
individuele psychologische problemen. We zien hetzelfde patroon bij de studenten Industrieel
ingenieur (cf. infra).
Academische opleidingen
Campus Gent en Aalst
Ind.Psych
Probl.
Jan-Jun
Sep-Dec
Totaal
RelatieProbl.
5
2+1
18
8
Faal-angst
Uitstelgedrag
Totaal
4
9
18
5
2
10
9
11
28
Campus Brussel
RelatieProbl.
5
Faalangst
12
Uitstelgedrag
11
Totaal
Jan-Jun
Ind.Psych
Probl.
29
Sep-Dec
19
1
12
9
41
19
48
6
24
20
98
Totaal
57
Op campus Gent blijkt dat de studenten industrieel ingenieur zich, net als de professionele
bachelorstudenten uit technologische richtingen voornamelijk aanmelden met problemen rond
uitstelgedrag.
Op campus Brussel komen de KU Leuven-studenten voornamelijk in begeleiding voor individueel,
psychische problemen, maar bijna even vaak met studiegerelateerde problemen (faalangst en
uitstelgedrag). Deze laatste groep studenten meldt zich vaak aan na het volgen van een
studeervaardigheidssessie (zie deel II, 5. Studie- en trajectbegeleiding door STUVO+)
Doorverwijzingen
18
Op deze 1 student na betreft het hier allemaal studenten van campus Gent waar zich het overgroot deel van
de studenten van de faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen bevinden.
19
Op vraag zijn ook gegevens per opleiding/studiegebied/opleiding bij STUVO+ beschikbaar.
268
Op alle campussen worden studenten voor gespecialiseerde psychologische behandeling op langere
termijn doorverwezen naar externe hulpverleners. Bij doorverwijzing blijft de studentenbegeleider
contact- en vertrouwenspersoon voor de student binnen de instelling.
Op de campussen van Aalst, Gent en Waas wordt samengewerkt met een gekend netwerk (per
regio) van gescreende therapeuten waarmee de studentenbegeleiders een persoonlijk contact
onderhouden. Op campus Brussel wordt doorverwezen naar een privétherapeut of centrum voor
geestelijke gezondheidszorg dicht bij de verblijfplaats (thuis of op kot) van de student.
Bij doorverwijzing door de studentenbegeleider wordt financiële ondersteuning voor externe
psychotherapie verleend voor maximaal 7 sessies à rato van de kostprijs - 5 euro remgeld (via
facturatie aan STUVO+ als derde betaler). Indien meer sessies noodzakelijk worden geacht zowel
door de student in kwestie als door de studentenbegeleider, kan bijkomende financiële
ondersteuning via een sociaal dossier. Op campus Brussel is dit systeem van externe
doorverwijzingen met terugbetalingsmodaliteiten pas vanaf oktober 2014 in voege. Het betrof in
2014 volgende aantallen doorverwijzingen naar individuele therapie.
Campus Aalst
Campus
Brussel
Campus Gent
Campus
Waas
aantal
doorverwezen
studenten
aantal studenten die
meer dan 7 sessies
terugbetaald kregen
PO
9
3
AO
1
0
PO
2
0
AO
1
0
PO
10
6
AO
6
3
PO
9
3
Daarnaast is ook doorverwijzing mogelijk naar interne of externe psycho-educatieve sessies.
Medische begeleiding op de campus wordt niet aangeboden. De nood hiertoe wordt ook niet
aangevoeld. Wanneer er occasioneel toch een vraag komt worden studenten ad hoc doorverwezen
naar het medisch aanbod in de regio. Enkel op campus Waas is er ten behoeve van de
kotstudenten een regeling uitgewerkt met het wijkgezondheidscentrum De Vlier. Studenten kunnen
tegen een derde betalerregeling van het RIZIV beroep doen op de huisartsen, verpleging en
kinesitherapeuten van dit centrum, zonder dat ze zich hoeven in te schrijven.
Er is op elke campus een aanbod van psycho-educatieve sessies, trainingen en
workshops
De sessies worden afgestemd op de behoefte en de vraag van studenten van de campus en
betreffen topics als faalangst, uitstelgedrag, relaxatie, presenteren met zelfvertrouwen …. Ze
worden gegeven door de studentenbegeleiders of door externe trainers. Studenten kunnen ook
doorverwezen worden naar een extern aanbod.
Voor de trainingen (vanaf 3 sessies) betaalt de student een bijdrage van €5 per dagdeel. Deze
bijdrage geldt als een betere garantie op aanwezigheid voor het geheel van de training. De rest
van het aanbod (workshops en psycho-educatieve sessies) is gratis.
In onderstaand overzicht betreft het steeds éénmalige sessies, tenzij vermeld wordt dat het om
trainingen (= meerdere opeenvolgende sessies) gaat.
269
Campus Aalst
Periode
Naam/onderwerp
Trainer
Jan-Jun
Piekeren en stress
studentenbegeleider
Ken je kwaliteiten
Extern: Mia
Meutermans
studentenbegeleider
Uitstelgedrag
Sep-Dec
Omgaan met piekeren en
stress
Ken je kwaliteiten
Uitstelgedrag
Omgaan met piekeren en
stress
studentenbegeleider
Extern: Mia
Meutermans
studentenbegeleider
studentenbegeleider
aantal
studenten
2e jaars
BAKO
8
3
3
6
7
10
Twee workshops werden geannuleerd wegens onvoldoende inschrijvingen. Het ging om de
workshops “Uitstelgedrag” in februari 2014 en “Piekeren en stress in april 2014”. Ook de voorziene
vervolgsessies bij de workshop “Ken je kwaliteiten” gingen niet door wegens onvoldoende concrete
belangstelling.
Campus Brussel
Alle sessies worden door de studentenbegeleiders van de campus verzorgd, zowel op de campus in
het centrum als op campus HIG en Parnas.
Periode
Naam/onderwerp
Trainer
aantal
studenten
Jan-Jun
Relaxatie (2 groepen)
studentenbegeleider
21
Relaxation
studentenbegeleider
4
Faalangst (3 groepen)
studentenbegeleider
18
Fear of Failure
studentenbegeleider
2
Voorbereiding op de examens
(2 groepen)
Prepare yourself for the exams
studentenbegeleider
35
studentenbegeleider
19
Faalangst (2 groepen)
studentenbegeleider
12
Faalangst (HIG) (2 groepen)
studentenbegeleider
38
Fear of Failure
studentenbegeleider
9
Relaxatie (2 groepen)
studentenbegeleider
18
Voorbereiding op de examens
(3 groepen)
Prepare yourself for the exams
studentenbegeleider
44
studentenbegeleider
23
Sep-Dec
Op campus Brussel wordt zonder inschrijvingen gewerkt. Dezelfde Nederlandstalige sessie wordt op
een verschillende tijdstippen aangeboden zodat de student kan kiezen welk moment hem het best
uitkomt en niet overlapt met een college. Alle sessies worden ook minstens 1 maal in het Engels
aangeboden zodat ook de studenten uit de Internationale programma’s deze sessies kunnen
bijwonen.
We zien in 2014 een stijging van het aantal studenten dat deelneemt aan de sessies. Vooral de
sessies faalangst (2de jaarhelft 2014) die voor het eerst op het Hoger Instituut
Gezinswetenschappen werden aangeboden kenden veel succes.
270
Campus Gent
Sinds het najaar 2012 worden in Gent de trainingen aangeboden in samenwerking met LUCAhogeschool. Naast externe trainers verzorgen medewerkers uit zowel Odisee als LUCA het aanbod.
Periode
Jan-Jun
Naam/onderwerp sessie
Trainer
Aantal
studenten
Kennismaking Mindfulness
extern: Ginny Hillebrandt
12
Training van 3 sessies:
medewerker STUVO-LUCA
Werken aan studiestress
Training van 4 sessies:
extern: Hilde Breda
Zelfzeker presenteren
Training van 4 sessies:
extern: Delphine
Uitstelgedrag te lijf. Doe het nu!
Dumortier
(2 groepen)
Uitstelgedrag
Stel je wel eens uit of heb je
uitstelgedrag?
Stress? Motivatiedip?
Faalangst?
Geloof niet wat je denkt!
Sep-Dec
Meer plezier in je studie
5
9
18
studentenbegeleider
niet
doorgegaan
studentenbegeleider
6
studentenbegeleider
10
medewerker STUVO-LUCA
14
Training van 5 sessies:
extern: Annelies Coetsier
Uitstelgedrag te lijf. Doe het nu!
Training van 4 sessies:
extern: Hilde Breda
Zelfzeker presenteren
10
niet
doorgegaan
De sessies en trainingen gaan meestal ’s avonds door wanneer de talrijke kotstudenten die de
campus telt, vrij zijn.
Via de trainingen uitstelgedrag wordt de grote vraag naar begeleiding van dit probleem op campus
Gent opgevangen. Meerdere studenten kunnen dan tegelijkertijd aan het probleem werken en
bovendien heeft het groepsproces een positieve invloed op de motivatie om er effectief iets aan te
doen. De drempel om aan deze training deel te nemen is minder groot dan voor de training rond
studiestress.
Campus Waas
Periode
Jan-jun
Naam/onderwerp
Trainer
Training van 2 sessies:
Presenteren
met Extern: Hilde Breda
Zelfvertrouwen
Training van 4 sessies:
Extern: D. Dumortier
Aanpak van uitstelgedrag
aantal
studenten
12 (volzet)
8 (volzet)
In de tweede jaarhelft werden wegens personeelsomstandigheden geen psycho-educatieve sessies
georganiseerd.
Om gelijke kansen te realiseren voor studenten met een functiebeperking, wordt een
beleid uitgewerkt waarbij redelijke aanpassingen op maat worden verleend
271
De studentenbegeleiders staan ook in voor het begeleiden en ondersteunen van studenten met een
functiebeperking en in de zorgcoördinatie van deze studenten. Daarnaast sensibiliseren ze
docenten en de ganse organisatie voor de problematiek van studenten met een functiebeperking.
Voor de KU Leuven- studenten worden de richtlijnen gevolgd van de KU Leuven- cel ‘Studeren met
een functiebeperking’ m.b.t. de erkenning, het assessment en de aanvraag van onderwijs- en/of
examenfaciliteiten.
Voor de HUB-KAHO studenten werd dit jaar een hogeschoolbrede gelijkwaardige behandeling van
studenten met een functiebeperking gegarandeerd door de ontwikkeling van een
gemeenschappelijke procedure m.b.t. de aanvraag van het statuut en de toekenning van de
onderwijs- en examenfaciliteiten. Deze procedure werd ook verankerd binnen het Onderwijs- en
examenreglement.
Voor de validering van de verslagen en de eventuele (her)testing wordt samengewerkt met de
diagnostische centra Code en PraxisP. STUVO betaalt de hiermee gepaard gaande kosten terug,
voor een maximumbedrag van € 250.
Daarnaast omvat de zorgcoördinatie o.a. de contacten met de GON-begeleiding, overlegmomenten
met de ouders en opleidingsverantwoordelijken, de
inschakeling van schrijftolken via het
departement onderwijs voor studenten met een auditieve beperking, ondersteuning bij de
aanvraag van pedagogische hulp en het faciliteren van het gebruik van digitale cursussen en
handboeken. Via de zorgcoördinatoren kan een student ook kosteloos (enkel waarborg te betalen)
compenserende software (bv. Sprint of Kurzweill) ontlenen.
In onderstaande tabellen wordt het aantal studenten met een functiebeperking per campus en per
studiegebied weergegeven. Verder kan opgemerkt worden dat er bij de professionele opleidingen
op alle campussen een toename is van het aantal GON-begeleidingen.
Professionele opleidingen
Campus Aalst
Studiegebied
Leerstoornis
dyslexie
HWBK
Technologie
Gezondheidszorg
AD(H)
D
autis
me
Fysisch
overi
ge
chro
nziek
Meer
voud.
audit
ief
visue
el
15
6
1
1
1
1
2
1
1
JanJun*
Sep-Dec
22
2
3
1
1
6
0
1
0
3
39
33
16
0
0
0
2
1
0
0
0
2
JanJun*
Sep-Dec
14
47
JanJun*
Sep-Dec
Totaal
moto
risch
JanJun*
Sep-Dec
Lerarenopleiding
dyscal
culie
Psychiatrisch
21
8
7
1
1
1
JanJun*
Totaal
Sep51
4
5
2
4
9
0
2
0
7
Dec
* Voor de periode januari-juni zijn enkel totalen beschikbaar, geen aantallen per categorie van
functiebeperking
272
10
103
84
Campus Brussel
Studiegebied
Leerstoornis
Psychiatrisch
Fysisch
dyslexie
dyscal
culie
AD(H)
D
autis
me
overi
ge
chron
ziek
audit
ief
visue
el
motori
sch
Meer
voud
Totaal
Gezondheidszorg
Jan-Jun
49
2
5
5
2
10
2
0
2
0
77
Sep-Dec
40
0
3
3
3
3
1
0
0
8
61
Lerarenopleiding
Jan-Jun
31
2
7
4
2
4
0
0
4
0
54
Sep-Dec
24
1
5
2
0
0
0
0
0
0
32
Soc.agog.
werk
Jan-Jun
38
1
13
2
4
8
0
0
4
0
70
Sep-Dec
34
0
10
1
5
6
1
0
4
0
61
Jan-Jun
10
0
5
7
0
8
2
0
0
0
32
Sep-Dec
10
0
1
4
1
2
2
0
0
1
21
Jan-Jun
128
5
30
18
8
30
4
0
10
0
233
Sep-Dec
113
6
24
12
9
11
4
0
4
9
175
Meer
voud.
Totaal
HWBK
Totaal
Campus Gent
Studiegebied
Leerstoornis
Psychiatrisch
Fysisch
dyslexie
dyscal
culie
AD(H)
D
autis
me
overi
ge
chro
nziek
audit
ief
visue
el
moto
risch
Gezondheidszorg
Jan-Jun
12
0
2
4
0
1
0
0
0
1
20
Sep-Dec
11
0
1
3
0
1
0
0
2
0
18
Technologie
Jan-Jun
39
0
2
9
0
1
1
1
0
3
56
Sep-Dec
42
0
1
16
0
1
1
0
0
2
63
Jan-Jun
8
1
Sep-Dec
5
2
Jan-Jun
59
0
5
13
0
2
1
1
0
4
85
Sep-Dec
58
0
4
19
0
3
1
0
2
2
89
Meer
voud
.
Totaal
HWBK
Totaal
9
1
8
Campus Waas
Studiegebied
Leerstoornis
Psychiatrisch
Fysisch
dyslexie
dyscal
-culie
AD(H)
D
autis
me
overig
e
chro
nziek
audit
ief
visue
el
moto
risch
Lerarenopleiding
Jan-Jun
14
4
0
0
0
4
0
0
1
4
27
Sep-Dec
12
2
0
0
0
2
0
0
5
2
23
Gezondheidszorg
Jan-Jun
8
1
0
1
10
Sep-Dec
5
3
0
1
10
Technolo
gie
Jan-Jun
14
3
6
1
3
2
29
Sep-Dec
13
1
6
1
2
1
24
Jan-Jun
36
4
4
6
6
6
3
0
1
6
72
Sep-Dec
30
3
4
6
6
4
2
0
5
3
63
Totaal
1
273
Academische opleidingen
Faculteit
Leerstoornis
Psychiatrisch
Fysisch
dyslexie
dyscal
culie
AD(H)
D
autis
me
overig
e
chro
nziek
audit
ief
visue
el
moto
risch
Meer
voud
Totaal
Industr.
Ingenieur
Gent
Jan-Jun
19
0
2
4
1
6
1
0
1
34
Sep-Dec
27
0
4
3
1
7
1
0
1
44
Industr.
Ingenieur
Aalst
Jan-Jun
4
FEB
Talen
Rechten
3
1
2
Sep-Dec
0
Jan-Jun
29
0
13
1
2
6
0
0
1
52
Sep-Dec
26
3
13
2
3
7
0
1
2
57
Jan-Jun
0
0
1
2
0
4
0
0
0
7
Sep-Dec
0
0
1
5
2
3
0
0
0
11
Jan-Jun
3
0
5
0
0
0
0
0
0
8
Sep-Dec
3
1
5
0
1
0
1
0
0
11
Er is aandacht voor sensibilisering van studenten en medewerkers voor psychologische
en medische problematieken en voor gezondheidsvoorlichting
Examenactie
Tijdens de examenacties op alle campussen georganiseerd door de medewerkers studentenwerking
(zie voor meer info aldaar) vestigden de studentenbegeleiders de aandacht op het belang van een
goeie planning en gaven ze studeer- en anti-stresstips. Door te wijzen op de interne en externe
(Teleblok) ondersteunings- en begeleidingsmogelijkheden wilden we de studenten meegeven dat
ze er in deze periode niet alleen voor stonden.
Preventie van Alcohol– en Drugsverslaving
Op campus Waas worden studenten tijdens het middagfestival (eind sept – begin okt) op de
campus gesensibiliseerd rond de gevaren van alcohol- en druggebruik (i.s.m. de preventiedienst
Alcohol en Drugs en het JAC.)
Zelfmoordpreventie
De werkgroep zelfmoordpreventie bestaande uit studentenbegeleiders van STUVO+ en LUCA
ontwikkelde, i.s.m. een aantal experten inzake suïcide, een draaiboek om de instellingen een
houvast te bieden bij het omgaan met het thema zelfmoord. Er wordt ingezoomd op het vroegtijdig
herkennen van signalen en bevat een stappenplan voor crisismomenten (acute dreiging, een
zelfmoordpoging, een de facto suïcide).
Inhoudelijk is het draaiboek zo goed als af maar het dient nog afgestemd te worden op het
draaiboek en de procedure crisiszorg van de KU Leuven en HUB-KAHO/Odisee.
3.2.
10
Sociale Dienstverlening
De sociale dienst ondersteunt studenten met financiële problemen, zodat elke student
over voldoende financiële middelen beschikt om te kunnen studeren
Doorheen het hele academiejaar konden studenten op alle campussen terecht op de Sociale Dienst,
tijdens de spreekuren of op afspraak wanneer ze het moeilijk hadden om hun studies te
274
bekostigen. Dit kon resulteren in diverse vormen van financiële ondersteuning afhankelijk van de
situatie en de vraag van de student:
voorschot op de studiefinanciering van de Vlaamse overheid
maandelijkse en/of éénmalige financiële stuvo-toelage
spreiding studiegeld
korte of lange termijnlening
lening voor aankoop duurzaam studiemateriaal
N.a.v. de fusie tussen HUB en KAHO werden de criteria voor een financiële tegemoetkoming in de
studiekosten voor 2014-2015 aangepast. Er werd ook een stappenplan opgesteld m.b.t. de
bespreking van een dossier op het Comité Studiefinanciering vanaf 2014-2015 en een memo m.b.t.
het laptopbeleid vanuit de Sociale Dienst vanaf 2014-2015.
Vanaf academiejaar 2014-2015 is de Sociale Dienst van start gegaan met het gebruik van dezelfde
software (De Budgetstandaard), eenzelfde aanpak en een gezamenlijk comité studiefinanciering
dat uit minstens 3 leden van de Sociale Dienst bestaat. Aan de hand van De Budgetstandaard (een
wetenschappelijke software van CEBUD) kan er nagegaan worden wat een student en/of gezin
tekort heeft om menswaardig te leven en laat de Sociale Dienst toe de financiële ondersteuning te
staven. Deze werkwijze is erop gericht de gelijkwaardige en billijke behandeling van elke student
campusoverschrijdend te optimaliseren en te verantwoorden. Uiteraard blijven individuele
afwijkingen van het systeem steeds mogelijk.
Een stuvo-toelage wordt enkel verleend aan studenten die voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden van de dienst Studietoelagen van de Vlaamse gemeenschap of met een precair
verblijf in België (tenzij het om noodhulp gaat), die minstens 27 SP hebben opgenomen in een
diploma- of creditcontract (tenzij het om een afstudeerjaar gaat) en nog geen 2 bachelor- en 1
masterdiploma hebben behaald.
Overzicht van de goedgekeurde financiële tussenkomsten in 2014, opgesplitst in
Academische opleidingen en Professionele Opleidingen:
AO
Voorschot
STL
Vl.
Gem.
Toelage STUVO
Geweigerde toelagen
Spreiding studiegeld
KT-lening
LT-lening
Lening
aankoop
duurz. Studiemat.
PO
Totaal
Aantal
Bedrag
Aantal
Bedrag
Aantal
Bedrag
54
46.155
188
165.895
242
212.050
51
8
110
50.034
115.679
185
165.713
24
4.425
1.500
258
11
3
4.425
5.500
0
0
0
1
4.000
134
16
148
11
2
0
0
0
Overzicht van de goedgekeurde financiële tussenkomsten in 2014 per Campus:
Aalst
Aantal
Bedrag
Voorschot
STL Vl. Gem.
Toegekende
Toelage
STUVO
Geweigerde
toelagen
Sint-Niklaas
Aantal
Bedrag
Gent
Aantal
Bedrag
22
20.300
42
37.705
16
17.100
13
9.303
20
19.751
27
25.500
3
Brussel
Aantal
Bedrag
136.94
162
5
125
111.15
9
21
275
Spreiding
studiegeld
KT-lening
LT-lening
Lening
aankoop
duurz.
Studiemat.
21
21
17
199
2
1
650
1.000
3
900
1
1
500
500
5
1
2.375
4.000
0
0
0
0
0
0
0
0
In 2014 bereikte zowel het aantal voorschotten als het toegekend bedrag een hoogtepunt. De
toegestane spreidingen van betalingen bleven bijna status quo ondanks het feit dat het
inschrijvingsgeld voor de professionele opleidingen in 2 schijven werd geïnd (eerst het studiegeld
op de rol en vervolgens conform het effectief aantal ingeschreven studiepunten).
We merken dat er 3 keer meer voorschotten verleend werden aan studenten van de professionele
opleidingen dan aan deze van de academische opleidingen. Dit is gelinkt aan het feit dat het %beursgerechtigde studenten van de professionele opleidingen veel hoger ligt dan het percentage
beursgerechtigde studenten van de academische opleidingen. Het aantal toekenningen van STUVOtoelages aan PO studenten ligt ook hoger dan dit aan AO-studenten.
De sociale dienst informeert studenten over sociaaljuridische aspecten die samenhangen
met studeren, verwijst gericht door en intermedieert bij externe instanties
Op de Sociale Dienst kan men ook terecht voor sociaaljuridische informatie zoals kinderbijslag,
studentenarbeid, onderhoudsplicht van de ouders, combinatie werken en studeren, aanvragen van
leefloon bij het OCMW,….
Alle aspecten van het sociaaljuridisch statuut van de student worden beknopt, maar zo volledig
mogelijk, toegelicht in de brochure en op de website ‘Centen voor Studenten’. Voor de jaarlijkse
realisatie van deze brochure en website wordt samengewerkt met alle studentenvoorzieningen van
Vlaanderen. Het spreekt voor zich dat de studenten voor deze en eventueel aanvullende informatie
kunnen aankloppen bij de Sociale Dienst van STUVO HUB-KAHO.
Ten behoeve van de studenten die uitstromen naar de arbeidsmarkt wordt de brochure
‘Afgestudeerd? Wat nu!” jaarlijks geactualiseerd.
Andere (sociale) problemen kunnen op de dienst eveneens gemeld worden. Indien de problematiek
een specialistische aanpak vereist, wordt er samen gewerkt met of doorverwezen naar gespecialiseerde centra en/of diensten. Het kan zowel om een interne (bv. studentenbegeleider) als om een
externe doorverwijzing gaan.
Specifieke acties voor buitenlandse studenten op campus Brussel
De sociale dienst participeert aan de inschrijvingssessies voor de buitenlandse studenten in
Engelstalige programma’s georganiseerd door de studentenadministratie. Ze informeren
buitenlandse studenten over de Belgische ziekteverzekering, registratie bij de gemeente (indien
van toepassing), procedure voor het openen van een bankrekening, mogelijkheden openbaar
vervoer en indien nodig/gewenst bijkomende informatie over huisvesting.
De sociale dienst draagt bij tot het vergroten van de sociale dimensie van de instelling
Jaarlijks overlegt de sociale dienst met de studentenadministratie en de financiële dienst over een
sociale inning en de berekening van de studiegelden (incl. aanvraag verminderd studiegeld). Vanaf
14-15 konden we dit enkel nog realiseren voor de professionele opleidingen aangezien de inning
van de inschrijvingsgelden voor de academische studenten door de KU Leuven werd aangestuurd.
276
Op de Associatievergadering Sociale Dienstverlening ijveren 2 medewerkers van de Sociale Dienst
ervoor dezelfde sociaal geïnspireerde inningsprocedure ook voor de studenten van de Academische
Opleidingen op onze campussen te kunnen toepassen.
Verder werd de procedure over de bewaking van studiekosten toegelicht door een werknemer van
de Sociale Dienst op de vergadering van de Associatie Sociale Dienstverlening als voorbeeld voor
de andere hogescholen en KU Leuven.
Studenten kunnen via de Sociale Dienst een laptop ontlenen van de instelling voor een semester of
een volledig academiejaar. Er werden 18 gratis laptops ter beschikking gesteld in Brussel, 3 in
Waas en 4 in Gent.
In 2014 behandelde de Sociale Dienst 176 aanvraagdossiers voor Erasmusbeurzen voor uitgaande
uitwisselingsstudenten op vraag van het International Office van de professionele opleidingen, met
het oog op een billijke verdeling van de Erasmusbeurzen ter beschikking gesteld door EPOS.
De sociale dienst ondersteunt studenten bij het zoeken naar een studentenjob
STUVO+ participeert in het JOS-project: het JObStudentensysteem van de studentenvoorzieningen
van de hogescholen en de universiteiten i.s.m. de VDAB. Het biedt toegang tot alle specifieke
vacatures voor jobstudenten in de verschillende provincies en biedt ook sociaaljuridische informatie
terzake. Vacatures en/of stageplaatsen die door de Jobservice worden ontvangen van bedrijven en
instellingen, worden door de Jobservice gepubliceerd in de online vacaturedatabank
http://maatwerk.odisee.be.
Voor internationale studenten werd in 2014 een jobfolder opgesteld met als doelstelling de
procedures te verduidelijken m.b.t. het aanvragen van een arbeidsvergunning, noodzakelijk om
een studentenjob te kunnen vinden.
De sociale dienst professionaliseert haar werking met het oog op de gelijkwaardige
behandeling van alle studenten
De domeincoördinator van de Sociale Dienst schoolde de medewerkers bij in het werken met de
Budgetstandaard en met (het autorisatiepakket voor de sociale dienst in) SAP. De rechten van de
sociale dienst in SAP verschillen: voor de professionele opleidingen heeft de sociale dienst in
samenspraak met de studentenadministratie van HUB-KAHO, meer bevoegdheden dan voor de
academische opleidingen. Dit heeft o.a. tot gevolg dat er een andere werkwijze gehanteerd wordt
inzake spreiding van betaling.
De medewerkers van de Sociale Dienst participeren aan de Technische Werkgroep van de Afdeling
Studietoelagen,
de
overleggroep
studentenstatuut,
de
associatiewerkgroepen
Sociale
Dienstverlening en Studiefinanciering, en de werkgroep Stufi web applicatie Budgetstandaard van
de VLHORA.
In 2014 engageert een medewerker van de Sociale Dienst zich voor het updaten van de website
van Centen voor studenten en verschillende medewerkers helpen bij de update van de jaarlijkse
brochure.
Sinds 2014-2015 wordt er gewerkt met een gemeenschappelijk Comité Studiefinanciering en wordt
er een vijftal keer per jaar een domeingroep Sociale Dienst georganiseerd teneinde de
expertisedeling te optimaliseren binnen de Sociale Dienst.
3.3.
Studentenwerking
Binnen het domein studentenwerking streven we zowel naar een aanbod en werking per campus,
als naar overkoepelende initiatieven. Met een divers aanbod streven we naar een sociale cohesie
op de campus en over de campussen heen, met aandacht voor laagdrempeligheid en aansluitend
bij de interesses van de studenten. Met de activiteiten binnen studentenwerking willen we de
interesses van studenten prikkelen, hen stimuleren in de ontplooiing van hun talenten,
277
ondersteunen in hun initiatieven en sensibiliseren voor maatschappelijke of persoonlijk relevante
thema’s.
STUVO+ wil op elke campus de sportparticipatie van de studenten faciliteren door een
gevarieerd, laagdrempelig aanbod van recreatieve sporten die aansluiten bij de
interessesfeer van de betrokken studenten.
Opmerking vooraf: De associatiesportraad
Een deel van de sportactiviteiten worden gefinancierd met subsidies die STUVO HUB en STUVO
KAHO ontvangen van de Associatie KU Leuven, die op haar beurt ingevolge het Sportdecreet
subsidies krijgt van de Vlaamse overheid voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van sport
in het Hoger Onderwijs. Beide stuvo’s dienden in 2014 een sportbeleidsplan in dat werd
goedgekeurd door de Associatiesportraad, een voorwaarde om subsidies te krijgen. Voor 2015 zal
een gezamenlijk STUVO+ beleidsplan geschreven worden.
Op Campus Aalst werden in 2014 volgende sportactiviteiten georganiseerd:
Datum
Wat
maartapril
26/02
BBB-lessenreeks (4)
Aantal
deelnemers
17
Deelnameprijs
Indoor ski en snowboard
(Terneuzen)
Paintball Games (Merchtem)
STUVO+ Move, sport en
cultuurnamiddag on campus
61
€ 10 voor 4 lessen
€ 3 per les
€ 12
36
395
€ 15
€5
okt-dec
BBB-lessenreeks
6
27/12
11/12
Karting (Sint- Niklaas)
STUVO+ On Ice (Gent)
24
te weinig
€ 15 voor 8 lessen
€ 3 per les
€ 12
geannuleerd
26/03
16/10
Opmerkingen
Daarnaast kunnen studenten gratis gebruik maken van de sporthal op de campus (mits reservatie
via STUVO+) en van tafelvoetbal- en pingpongtafels in de ontspanningsruimtes. Het nodige
materiaal kunnen ze ontlenen. Studentenclub A Gogo heeft een wekelijks sportaanbod uitgewerkt
waarbij ze één avond gebruik maakt van de sporthal en het materiaal.
Campus Brussel
Brusselse studentensportkaart
De Brussels studentensportkaart is een samenwerking tussen de diverse Brusselse Hoger
onderwijsinstellingen en externe sportclubs waar studenten met een sportkaart 20% korting
genieten. De samenwerking met externe sportclubs werd in 2014 uitgebreid met 5 clubs. Bij één
van de nieuwe partners werd bedongen dat uitwisselingsstudenten die slechts één semester op
campus Brussel studeren een korte-termijn abonnement kunnen verkrijgen voor 5 maanden. 27
internationale studenten gingen op dit aanbod in.
Op Brussel Brost, het kick-off studentenfestival van Brussel, werd studentensportbrussel
gepromoot.
In 2014 werden 224 Brusselse studentensportkaarten verkocht aan € 5.
Bijdrage KU Leuven sportkaarten
STUVO+ komt ook tussen in de aankoop van KU Leuven sportkaarten. In academiejaar 2013-2014
werden er 247 sportkaarten verkocht, een aanzienlijke stijging t.a.v. vorig jaar.
278
Georganiseerde Sportactiviteiten
Datum
Wat
jan-dec
Fitness Parnas
feb-mei
182
18/05
Sportlessenreeksen in
sportzaal Saint Louis (Calory
Crush, Zumba, boksen en
kickboxing)
Futsal competitie (6
speeldagen) + Br(ik Futsal
cup
Level-up, building run on
campus
Strong Student Run
(Ossegempark)
20 km van Brussel
okt-dec
okt-dec
feb-mei
03/04
07/05
27/11
9-19 dec
Aantal
deelnemers
4000
passages
Deelnameprijs
Opmerkingen
Aankoop
Brusselse
studentensportkaart
€ 2/uur
Begeleiding door
vrijwilligers van de
opleiding LO
2e plaats bij
Brusselse
instellingen
16 ploegen
47
€5
70
€ 10
38
€ 10
BBB-lessenreeks
6
Sportlessenreeks Fit For Free
Zumba Dancehall, Body
pump, Body combat
Snow Event met
initiatielessen
93
€ 15 voor 8
lessen
€ 3 per les
€ 2 per les
Pop-Up fitness Brusselcentrum
97
66
Effectieve kostprijs €
4
€ 20 met en € 23
voor studenten
zonder
sportkaart, € 28
voor externen
geen
Effectieve kostprijs:
€ 20
(i.s.m. studentenvereniging)
Vrije sportbeoefening
Daarnaast kunnen studenten van campus Brussel gratis gebruik maken van de sportzalen van
campus Parnas, en van de pingpongtafels in het Hermesgebouw (Brussel –centrum) en op Parnas,
waar ze ook darts kunnen spelen.
In 2014 speelden wekelijks een 10-15 tal studenten zaalvoetbal op campus Parnas. De
pingpongtafels worden dagelijks gebruikt door de studenten.
Internationale studenten kunnen bij Fit For Free (de organisatie waarmee STUVO+ samenwerkt
voor lessenreeksen) een korte termijn abonnement verkrijgen voor 5 maanden i.p.v. 12 mits
voorleggen van de studentensportkaar en een bewijs uitgeschreven door de STUVO+
sportmedewerker. Financieel heeft dit geen implicaties.
279
Campus Gent
Datum
Wat
feb-mei
19.02
Lessenreeks (BBB, Kick- en
Thai-boks)
BSK Schaken
17
Deelname
prijs
€3/les en
€20/sem.
gratis
11/03
03/04
27/04
26/03
Indoor ski/snowboard
Initiatie pisterijden
Karting
Campusrun
54
25
57
95
€ 12
geen
€ 12
€2
sept-dec
Lessenreeksen (BBB,
badminton)
STUVO+ on ice
20-tal
€3/les en
€20/sem.
afgelast
11/12
Aantal
deelnemers
10-tal/les
Te weinig
Opmerkingen
Gemiddelde deelname
per reeks.
i.s.m. vssf
Inkomsten gingen naar
een goed doel.
Studenten en personeel.
Gemiddelde deelname
per reeks.
Zwemkaarten
In 2014 werden in Gent 160 zwemkaarten aan gereduceerd tarief verkocht. Een student betaalt
voor een zwemkaart €12 in plaats van €17.
Campus Waas
Georganiseerde activiteiten
Datum
Wat
KAHO-run
Indoor ski/snowboard
Initiatie darts met beperking
Aantal
deelnemers
45
63
60
Deelname
prijs
gratis
€ 12
gratis
11-14/02
24/02
01/04 –
04/04
03/11 –
7/11
08/12 –
12/12
11/12
Initiatie Boccia
81
gratis
Initiatie boogschieten
113
gratis
STUVO+ on ice
13
€3
Opmerkingen
‘Sport na school’-pas
Naar jaarlijkse gewoonte kunnen de studenten van campus Waas een ‘sport na school’-pas
bestellen zowel voor een semester als voor een volledig academiejaar. Om alles nog vlotter te laten
verlopen, kunnen de studenten de SNS-pas rechtstreeks bestellen bij SVS.
Zwemkaarten
De studenten kunnen zich voor de nettoprijs van €15 een 10-beurten zwemkaart aanschaffen. In
2014 werden er 6 zwemkaarten verkocht.
Ten slotte kunnen studenten vrij gebruik maken van de tafeltennistafel in de binnentuin. Het
materiaal kan gratis ontleend worden aan het onthaal.
STUVO+ wil de rekrutering & promotie van studentenkampioenschappen optimaliseren.
Ook in 2014 namen studenten deel aan VSSF-competities tussen de Vlaamse hogescholen en
universiteiten, gericht op studenten die sporten op een hoger niveau.
280
STUVO+ kon ploegen samenstellen om te participeren aan volgende competities:
Datum
07.02.2014
14.02.2014
16.02.2014
19.02.2014
12.03.2014
02.04.2014
01.05.2014
13-21.11.2014
19.11.2014
19.11.2014
22.11.2014
27.11.2014
29.11.2014
10.12.2014
17.12.2014
Sport
BSK atletiek indoor
VSK Boulder
BSK schermen
BSK Schaken
BSK badminton
BSK judo individueel
BSK atletiek outdoor
VSK tennis
VSK basketbal
VSK voetbal
BSK boulder
BSK tafeltennis
BSK trailrunning
VSK futsal
VSK volleybal
Ploeg/deelnemers
11
2
2
5
1
2
3
2
Ploeg heren
Ploeg dames + ploeg heren
1
2
1
Ploeg dames + ploeg heren
Ploeg dames
Bij de frisbeeploeg van associatieploeg van KU Leuven speelden ook enkele van onze studenten
mee.
In het damesvoetbal kon de ploeg (samengesteld met speelsters van associatiepartner Thomas
More) zich plaatsen voor het Groot Vlaams Studentenkampioenschap (GVSK). Ook de herenploeg
futsal gaat door een fraudegeval bij een andere ploeg door naar het GVSK, dat doorgaat op 4
maart 2015.
STUVO+ stimuleert ontmoeting, actieve en passieve cultuurbeleving bij studenten.
Onthaal van (nieuwe) studenten
Op elke campus werden onthaaldagen voor de nieuwe studenten georganiseerd bij de start van het
academiejaar in september 2014. De eerstejaarsstudenten ontvingen een welkomstpakket met
informatie over STUVO+ op hun campus, een STUVO+ drinkbus en balpen aangevuld met nuttig
geachte informatie over de stad en de campuswerking. In samenspraak met de opleidingen op de
campus stelde STUVO+ bij de start van het academiejaar haar dienstverlening voor in infosessies
of in de klassen.
Op Campus Aalst kregen studenten, naast het welkomstpakket, ook een soepbon voor in het
studentenrestaurant.
Op Campus Brussel stelde STUVO+ haar dienstverlening voor aan de hand van een filmpje. Ook
werd aan alle nieuwe studenten in de Mineen een spaghetti met een drankje aangeboden.
Daarnaast was er overal ook een ludiek welkom voor alle studenten al dan niet samen met andere
hoger onderwijsinstellingen en de stad. Zie hiervoor de activiteitenkalender per campus.
Voor nieuwe studenten organiseerde STUVO+ campus Brussel begin oktober een
ontmoetingsweekend. Via allerlei activiteiten leerden 150 nieuwe studenten elkaar, de stad, de
studentenverenigingen en de campus kennen
BILL-bundel (vroegere CJP): op campussen Aalst, Brussel en Waas
Bij de start van academiejaar 2014-2015 bood STUVO+ op de campussen in Aalst, Brussel en
Waas gratis BILL-bundels aan waarmee studenten exclusieve kortingen krijgen voor allerlei
(semi)-culturele evenementen, kunnen deelnemen aan wedstrijden met prijzen zoals games,
boeken, tickets, reizen,… en genieten van het EYCA-label met tal van voordelen op vlak van
transport, cultuur en catering in 38 landen. De focus van BILL ligt sinds de omvorming vanuit CJP
meer op sensibilisering en internationalisering dan op de kortingen.
281
Campus Aalst en campus Waas boden voor hun eerste samenwerking bij wijze van test elk 300
gratis lidmaatschappen (normale kostprijs 10 euro) aan. Op beide campussen waren deze zeer snel
uitgeput.
Op campus Brussel werden net als vorig jaar 1300 gratis BILL-bundels aangeboden die ook hier
snel uitgeput waren.
Campus4U op campussen Aalst, Brussel
Studenten krijgen de kans om diverse tijdschriften en kranten aan een goedkopere prijs aan te
kopen. De medewerkers van Campus4U komen hun aanbod op de campus promoten.
Peilen naar interesses van studenten: het welkomstformulier Studentenwerking
Bij de start van het academiejaar peilen we naar de interesses van de eerstejaarsstudenten op
gebied van sport, cultuur,… Op het welkomstformulier worden de al geplande STUVO+ activiteiten
vermeld. Studenten kunnen hun interesse in de geplande activiteiten aanduiden maar ook zelf
voorstellen of suggesties noteren.
Ze kunnen ook aangeven of ze binnen een bepaalde sport actief zijn, op welk niveau en of ze
interesse hebben in de sportcompetities van de Vlaamse Studentensportfederatie.
Campusspecifieke activiteiten
Campus Aalst
Datum
Wat
10/02
STUVO+ startactiviteit 2e
semester
Broodje Cultuur
13/03
03/04
30/04
25/09
16/10
23/10
25-27/11
Aantal
deelnemers
NVT
Deelname
prijs
geen
Opmerkingen
NVT
geen
Student Comedy Night: Han
Solo en Friends
Wim Helsen, ‘Spijtig, spijtig,
spijtig’
Campus Kick Off
46
€ 7,5
Braziliaanse ritmes in het
studentenresto
i.s.m. CC De Werf
gratis
€5
i.s.m. CC De Werf
NVT
geen
i.s.m. Hogent,
Studentenkoepel Aalst en
de stad
STUVO+ Move , sport- en
cultuurnamiddag on campus
Polaroid BILL actie
Postersale
395
€5
NVT
NVT
NVT
NVT
Boekenbeurs Antwerpen
Studenten die de Boekenbeurs in Antwerpen bezoeken kregen de prijs van een online ticket (€ 6
door STUVO+ terugbetaald op vertoon van het ticket. 10 studenten gingen in op dit aanbod.
Netto kost: €60
Uitleendienst
Naast sportmateriaal kunnen studenten ook kaartspelen, een Kubb
gezelschapspelen gratis ontlenen in ruil voor hun studentenkaart bij STUVO+.
Netto kost: €77 voor aankoop nieuwe gezelschapsspelen
spel
en
enkele
Ticketverkoop voorstellingen CC De Werf
Sinds de start van academiejaar 2014-2015 krijgen studenten 50% terugbetaald van maximum 2
gepersonaliseerde tickets die ze zich aanschaften voor een voorstelling in CC De Werf.
In het 1e semester van academiejaar 2014-2015 kwamen 3 studenten langs met 2 tickets en 3
studenten met 1 ticket.
282
Campus Brussel
Datum
Wat
Deelname
prijs
€ 5,
gratis voor
donoren
Bloedserieu
s
NVT
Opmerkingen
12/03
Comedy Night (Thomas
Smith, Erhan Demirci en Bas
Birker)
20/03
Prijsuitreiking Poeziewedstrijd
met als thema’ Brussel in je
binnenzak’ met een optreden
van Johan Verminnen
Politiek kopstukkendebat
n.a.v. de verkiezingen,
gevolgd door politiek cafe met
de jongerenpartijen
Rockrace (muzikale
talentenjacht) Finale in de AB
Swap Kledingruil
37
ingezonden
gedichten
600
gratis
i.s.m. diverse opleidingen
5 bands
(van de 18)
gratis
Onder de koepel van
Br(ik
De overgebleven kledij
werd opgehaald door een
Brusselse organisatie
voor daklozen en
asielzoekers
School’s out BBQ en party
Brusselse Student Kick-off
‘Brussel Brost’ m.i.v. préevent op de campus
(studentenfanfare, gratis vat
en stoet)
Jaarmarkt Dilbeek
160
250 (préevent)
8000
(Brussel
Brost)
45
€7
gratis
Cocktailavond
Lezing: Homoseksualiteit in
Brussel
Toneel ‘Ann’, van en met
Kristien Hemmerechts, in
jeugdtheater Bronks
18
26
€ 10
gratis
i.s.m. Polymnia
17/11
Kok op Kot
500 ontbijtpakketten
gratis
Aanbod van campus
Brussel met participatie
van opleidingen van
diverse campussen.
Aanbod van CM
26/11
Global Village, internationale
landenbeurs
Kerstmarkt Keulen
29/04
29/04
07/05
15/05
25/09
06/10
23/10
06/11
12/11
06/12
08-12/12
Aantal
deelnemers
90
gratis
140
400
studenten +
68 externen
€ 10 (stud)
€ 20 (ext)
Daling van het aantal
inzendingen
Organisatie van Br(ik;
pré-event i.s.m. de
studenten-verenigingen
van de campus
Gericht op buitenlandse
studenten
Organisatie van het
Mobility Office
i.s.m. Honim en LUCA
STUVO+ pop-up week met
o.a. foto booth en
examenactie
Kunst in Huis
De samenwerking met ‘Kunst in Huis’ werd verdergezet op de campussen Parnas, campus Hoger
Instituut voor Gezinswetenschappen en in het Terranova-gebouw. Doel was verfraaien, maar ook
de bezoekers te ontroeren en tot denken aan te zetten.
283
Cultuur à la carte
Samen met Luca – Schoof of Arts biedt STUVO+ studenten tickets aan om, aan studentikoze
tarieven, tentoonstellingen, optredens, opera- of theatervoorstellingen te bezoeken. In 2014 ging
het om:
Een optreden van de Compact Disk Dummies in de AB: 10 tickets werden aangeboden
waarvan 5 verkocht.
‘Augustus op de Planken’, een theaterproductie van Olympique Dramatique in de KVS. 3
studenten gingen naar de voorstelling voor € 5.
Campus Gent
Datum
Wat
Aantal
deelnemers
+/- 250
Deelname
prijs
n.v.t.
Opmerkingen
14.02
Valentijnsactie
24.04
Solidariteitsdag
93 ontbijt
300
randanimo
€2 (enkel
voor het
gezonde
ontbijt)
i.s.m.
Hogeschoolpastoraal
30/09
n.v.t.
gratis
24/09
16/10
Student Welcome on
campus
Gentse Student Kick off
Student Campus Quiz
gratis
€5
17/10
Dag van de jeugdbeweging
n.v.t.
25 ploegen
van 4
300
4,5,6/11
Poster Sales
500
n.v.t.
06/12
18/12
Sinterklaas
Kersthappening
n.v.t.
95
i.s.m. ASR
Opbrengst voor goed
doel
Elke
dinsdag
Elke 1ste
donderdag
v.d.
maand
Kookles
+/- 15/les
n.v.t.
€10
student
€15
personeel
€3
Stuvo Cine
52
€3
i.s.m. Studioskoop
n.v.t.
i.s.m. StuGent
Opbrengst voor goed
doel
i.s.m. org. dag van de
jeugdbew.
Democrazy
Door samenwerking van STUVO+ met Democrazy konden studenten aan een gereduceerd tarief
tickets kopen voor optredens, showcases, pop quiz, …
Tumult FM
Ook in 2014 werd onze steun aan het online media- en cultuurplatform Tumult.fm. De organisatie
promoot aan studenten online en via radio een grote hoeveelheid aan exposities, voorstellingen,
evenementen,… in Gent.
284
Campus Waas
Datum
Wat
Dag van cultuur en diversiteit
Straattheater op de campus
Aantal
deelnemers
630
NVT
Deelname
prijs
gratis
gratis
18/02
2829/04
03/10
Student Welcome Festival
NVT
Gratis
23/10
02-18/11
Odisee Quiz
Workshops clownerie en
(straat)theater
XX
€ 0,50 per
workshop
05/12
5/12
Sinterklaasontbijt
Rondgang Sinterklaas
46 ploegen
2 voor 3
workshops
en 6 voor 2
69
NVT
18/12
Kersthappening
€1
Gratis
Opmerkingen
Actie in het
studentenresto
i.s.m. werkgroep
pastoraal, Agropitalica
studentenraad en
studenten PKV
i.s.m. Agropitalica
Gratis
STUVO+ ondersteunt de persoonlijke ontplooiing van studenten met bijzondere sportieve
of culturele talenten
Topsport- en cultuurstatuut
Studenten uit professionele opleidingen die hun studies combineren met sport of kunst op hoog
niveau, kunnen via de medewerkers sport of cultuur het topsport- resp. cultuurstatuut aanvragen.
Studenten uit de academische opleidingen doen dit via de procedure van de KU Leuven, maar zij
kunnen ook terecht bij de medewerkers studentenwerking voor informatie en doorverwijzing.
In 2014 werd de toekenning van deze statuten geoptimaliseerd om tegemoet te komen aan de
noden en vragen van zowel de opleidingen als de student.

Er werd een onderscheid gemaakt tussen een A-statuut en B-statuut (met elk specifieke
criteria) om de criteria voor toekenning van de statuten binnen de Associatie KU Leuven op
elkaar af te stemmen. Beide statuten verlenen de student een aantal faciliteiten om
topsport/kunst op hoog niveau en studies te kunnen combineren. Het qua criteria veeleisender
A-statuut biedt de student meer faciliteiten.

Er werden toekenningscommissies samengesteld die de aanvragen voor een topsport- resp.
cultuurstatuut behandelden. De leden van de commissie Topsport en studie hebben elk hun
expertise binnen de sportsector. De commissie Cultuur en studie bestond uit de STUVO+
cultuurmedewerkers. Zo nodig doet deze laatste commissie beroep op externe experten om het
artistieke niveau van de student te beoordelen. In 2015 willen we dit verder optimaliseren
aangezien het niet altijd eenvoudig was om de commissies samen te brengen.

Om de opleidingen duidelijk te informeren over deze statuten werd een Infodocument voor
opleidingen opgesteld met informatie over de toekenningsprocedure, de faciliteiten en de
begeleiding van studenten met een topsportstatuut/cultuurstatuut.

Ook studenten die een statuut hebben aangevraagd krijgen een document waarop vermeld
wordt welk statuut en welke faciliteiten hen werden toegekend, aangevuld met nuttige tips om
studie en sport/kunstbeoefening te combineren.
Voor academiejaar 2014-2015 hebben 39 studenten het topsportstatuut verkregen in verschillende
sportdisciplines en 4 studenten kregen een cultuurstatuut.
285
Campus
Campus
Campus
Campus
TOTAAL
Aalst
Brussel
Gent
Waas
PO- Studenten met
Topsportstatuut
9
10
12
8
39
PO- Studenten met
Cultuurstatuut
0
1
2
1
4
Met één student uit campus Gent werd een topsportconvenant afgesloten tussen Bloso en de
instelling.
STUVO+ activeert het studentenleven op de campus door voldoende brede en relevante
sportieve, socio-culturele initiatieven van studenten, studentenverenigingen, (campus)studentenraden en opleidingen, zowel logistiek als financieel te ondersteunen
Financiële en logistieke ondersteuning van studentenverenigingen en studentenraden
In academiejaar 13-14 continueerde STUVO+ op de campussen van HUB-KAHO de
samenwerking met de studentenclubs dat in het verleden was uitgetekend. Vanaf academiejaar
2014-2015 gold het gemeenschappelijk erkennings- en subsidiereglement dat de diverse
praktijken terzake campusoverschrijdend stroomlijnde. Studentenverenigingen dienen erkend te
zijn om financiële tegemoetkoming van STUVO+ te kunnen ontvangen. De subsidieprocedure en
het subsidiereglement gelden ook desgevallend ook voor losse studenteninitiatieven.
Bij het begin van het academiejaar is er een contactmoment tussen de STUVO+ medewerker
studentenwerking en de bestuursleden van de club om in de mate van het mogelijke STUVO+
activiteiten en clubactiviteiten op elkaar af te stemmen. De procedure voor erkenning en
subsidiëring wordt dan ook toegelicht
Op Campus Aalst is vooral studentenclub A Gogo actief. Studentenvereniging “Ultima” smolt in
2014 samen met 2 niet meer actieve studentenclubs (Nursaia en Norgy) die opnieuw wilden
opstarten. Deze drie clubs vormen nu samen studentenclub Lorem Ipsum, actief sinds begin
academiejaar 2014-2015.
Op Campus Brussel worden de 9 studentenverenigingen (Aloisiana, Honim, Pro Gaudio, Irioka,
ESN, KUBA, Per Kilo en Aiesec ) en de studentenraad samengebracht in een Overkoepelende
Kringraad (OK). STUVO+ voorziet een budget dat verdeeld wordt over de verschillende
verenigingen
volgens
het
subsidiereglement.
Als
tegenprestatie
wordt
van
de
studentenorganisaties elk semester twee cultuur- en twee sportactiviteiten organiseren, eventueel
met ondersteuning van STUVO+.
In het totaal werd er €5445 subsidie uitgekeerd, voor het huren van fuifzalen, drukkosten,
transportkosten, securitykosten, voor sport- en cultuurtickets en inschrijfkosten voor buitenlandse
congressen….
De studentenclubs worden ook aangemoedigd om minstens één gemeenschappelijke activiteit te
organiseren per academiejaar. Voor 2014 was dit het kerstdiner in de Mineen, waar 72 studenten
kwamen genieten van een driegangenmenu voor €20.
Naar jaarlijkse traditie hebben de studentenverenigingen Aloïsiana, Irioka, Honim en Pro Gaudio er
ook dit jaar voor gezorgd dat Sinterklaas langskwam op de Campus Brussel (Stormstraat). Voor
Parnas werd dit gedaan door de studentenvereniging Perkilo.
STUVO+ ondersteunde in 2014 ook een groepje studenten die een online Studentenblad
Stoemp!, dat het ter ziele gegane Tempus moest opvolgen. Te weinig studenten zagen dit
engagement op langere termijn zitten zodat Stoemp! sinds de zomer niet meer actief is.
286
Op Campus Gent zijn 2 studentenraden actief: Strak Gent voor de professionele opleidingen en
Ingenia voor de academische opleidingen. Beide studentenraden namen in 2014 het initiatief om
voor campus gerelateerde zaken samen te smelten tot de Algemene studentenraad Gent.
Ook zijn er op de campus 2 studentenclubs actief. Club Mega richt zich voornamelijk naar Odiseestudenten, Club Kila naar KU Leuven studenten. In de praktijk hebben beide clubs een steeds
meer een gemengd publiek. Naast deze studentenverenigingen konden ook de werkgroep
Hogeschool Pastoraal en Opleidingsstudentenraad Ontwikkelings- en Productietechnologie (OSR
OPT) op financiële ondersteuning van STUVO+ rekenen.
Januari-juni: STUVO+ subsidieerde drukwerk,
verzekeringspolis, vervoersonkosten voor
activiteiten, optredens en aangekochte goederen voor de Sinterklaasactiviteit. Daarnaast werden
ook volgende losse studenteninitiatieven gefinancierd: bouwkundefuif & zaalvoetbaltoernooi.
September- december: STUVO+ subsidieerde drukwerk en vervoerskosten voor het Dartstoernooi
van MEGA, het Galabal en Brouwerijbezoek van KILA, en de paintball van OSR OPT. Ingenia en
Strak Gent vormden samen ASR Gent. Ze kregen ondersteuning voor de Bowlingactiviteit en
Sinterklaas.
Op Campus Waas is studentenclub Agropitalica actief.
Januari-juni: voor Agropitalaca werd de security voor het jaarlijkse galabal betaald.
September-december: Agropitalica kreeg een tussenkomst voor busvervoer en tickets voor 20
studenten naar The Night of the Proms op 07.11.2014. en voor de drukkosten van een tijdschriftje.
Doopcharter
Een voorwaarde voor studentenclubs om erkend te worden door STUVO+ vanaf academiejaar
2014-2015 en bijgevolg dus ook om subsidies te ontvangen is het ondertekenen van een
doopcharter. Afhankelijk van de campus is er een doopcharter van de stad waarin de campus zich
bevindt of werd er op de campus zelf een doopcharter opgesteld.
Campus Aalst: clubs ondertekenen het doopcharter opgesteld door de Studentenkoepel Aalst
en de stad Aalst.
Campus Brussel: STUVO+ stelde samen met de studentenverenigingen een doopcharter op.
Campus Gent: de clubs ondertekenen het doopcharter van de stad Gent.
Campus Waas: de clubs ondertekenen het doopcharter van de stad Sint-Niklaas.
STUVO+ wil studenten in het kader van hun
maatschappelijk of persoonlijk relevante thema’s
ontwikkeling
sensibiliseren
voor
Bloedinzameling op de campus i.s.m. Rode Kruis
Campus Aalst: op 18 februari 2014 konden we rekenen op 104 bloeddonors (waarvan 57 nieuwe
donors), een lichte stijging ten opzichte van de vorige editie.
STUVO+ bedankte iedere donor met een consumptiebon t.w.v. €2 om te gebruiken in het
studentenrenrestaurant.
Campus Brussel: er werden 2 bloedinzamelacties georganiseerd onder de noemer Bloedserieus,
een samenwerkingsverband van de verschillende Vlaamse hogescholen in Brussel.
Voor de lente-editie daagden er 207 studenten op; in november waren er 189 studenten. De
donoren werden bedankt met een goodiebag, gratis pannenkoeken en een gratis toegangsticket
voor de Comedy Night . Daarnaast maakten ze kans op een reischeque van Connections.
Op campus Gent kwamen op 22-23.04.2014 in totaal 111 studenten en personeelsleden bloed
geven. Van deze 111 donors waren 46 nieuwe donors.
Op campus Waas kwamen op 27.11.2014 in totaal 87 donors opdagen waarvan 59 nieuwe.
Examenactie
Op alle campussen wordt een examenactie georganiseerd om studenten te sensibiliseren rond het
belang van gezonde voeding, beweging, studieplanning en omgaan met stress. Studenten krijgen
gratis fruit, yoghurt, blokplanners, markeerstiften, STUVO+ balpennen en drinkbussen.
287
Ondersteuningsmogelijkheden van STUVO+ maar ook van Teleblok worden onder de aandacht van
studenten gebracht.
Daarnaast was er de “Kras en win” actie op de campussen Aalst en Brussel: studenten ontvingen
een kraslotje met een handige studietip en mogelijk de boodschap dat er een prijs gewonnen was.
Op campus Brussel kwam Br(ik kwam langs met glühwein en chocomelk om hun Study Spaces
tijdens de blokperiode te promoten.
Op campus Waas werd in de inkomhal een ‘foute studentenkamer’ nagebouwd. De studenten
kregen de kans om enkele goede tips door te geven en zo kans te maken op een mooie prijs.
Gezonde voeding
Op Campus HIG bood STUVO+ ook in februari 2014 fruitmanden aan.
Op Campus Waas werd in de week van 17/03 de week van de duurzame en gezonde voeding
georganiseerd. De studenten werden op de hoogte gebracht van de ecologische voetafdruk bij
iedere maaltijd, er was een sappentrapper en een gezond ontbijt.
Op de andere campussen werden acties rond gezonde voeding en duurzaamheid opgenomen in
STUVO+ -activiteiten die meerdere werkvelden van STUVO+ in de kijker stellen.
Soep op de Stoep
Ten voordele van welzijnszorg, een organisatie werkzaam in het kader van armoedebestrijding,
organiseerde STUVO+ op de diverse campussen in december 2014 een Soep op de Stoep-actie. Op
campus Gent gebeurde dit in samenwerking met de werkgroep Hogeschoolpastoraal.
3.4.
Voeding
STUVO+ wil op al haar campussen een aangepast voedingsaanbod aanbieden aan
studentvriendelijke prijzen en met inachtname van de principes van goed financieel
beheer
Gelet op de verschillende historiek en context zijn het voedingsaanbod, de cateringformule en de
studentenprijzen op de verschillende campussen van HUB-KAHO ook verschillend.
Op de grote campussen in Brussel en Gent maakte STUVO+ van het quasi gelijktijdig aflopen
van de 2 overeenkomsten gebruik om een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven over de beide
campussen heen om maximaal te profiteren van de vergrote schaal van HUB-KAHO. In het
voorjaar van 2014 werd de nieuwe opdracht voorbereid, met ondersteuning van het externe
adviesbureau MCS. De nieuwe opdracht loopt voor een termijn van 4 jaar en werd onderverdeeld in
drie percelen:
1. Studentenrestaurant Technologiecampus (Gent)
2. Studentenrestaurant De Mineen (Brussel)
3. Broodjesbar en studentencafé De Club (Brussel)
Om de schaalvoordelen te maximaliseren, werd een bijkomend kortingspercentage gevraagd in het
geval de drie percelen aan dezelfde dienstverlener zouden gegund worden. De opdracht werd voor
de drie percelen toegewezen aan Sodexo Belgium NV.
Met de nieuwe opdracht wijzigde ook de wijze waarop STUVO+ financieel tussenkomt. Voorheen
werkte men in De Mineen Brussel op een volledig variabel systeem (tussenkomst per verkocht
item), gecombineerd met eigen investeringen in keukeninfrastructuur. Voor het studentencafé was
er een vaste jaarlijkse huurprijs. In Gent was er een forfaitaire jaarlijkse tussenkomst en werden
een aantal investeringen gedragen door de cateraar.
In de nieuwe overeenkomst die loopt van september 2014 werd een gemengd systeem
afgesproken:

Een vaste forfait voor het personeel

Een variabele verrekening van de foodcost

Een percentage voor de beheerskosten

Een commissie op de verkopen in het studentencafé in een concessieovereenkomst
288
STUVO+ staat op beide campussen in voor de investeringen in de keukeninfrastructuur.
Het kassa- en registratiesysteem van de verkopen dat in de Mineen al geïmplementeerd was, werd
ook in Gent en in het studentencafé geïnstalleerd. Gelijktijdig werd ook de no-cash policy van de
instelling doorgetrokken naar het studentenrestaurant in Gent.
Het kassa- en registratiesysteem wordt volledig door STUVO+ beheerd wat diverse voordelen
oplevert: een grondig inzicht in het verbruik, de passages en de omzet van de verschillende
uitbatingen en autonomie in het bepalen van de verkoopprijzen aan de eindgebruikers te bepalen.
Dit laat STUVO+ toe te sturen, zowel naar het financiële als naar het voedingsbeleid (gezonde
producten goedkoper prijzen dan de ongezonde).
Prijzenpolitiek
In de Mineen werden de prijzen in 14-15 constant gehouden, maar om de zaak voor STUVO+
betaalbaar te houden dienden de bijzonder lage prijzen die de studenten in het Gentse
studentenrestaurant tot nu toe betaalden, verhoogd te worden. Dit gebeurde gericht, in overleg
met de studenten en werd ‘verteerbaar’ gehouden. Basisproducten zoals een dagschotel en broodje
werden slechts weinig duurder. De prijs van het meer luxueuze of minder gezonde aanbod werd
wat meer verhoogd. Wellicht vooral door de substantiële toename van de kwaliteit van het aanbod,
heeft de gevoerde prijzenpolitiek geen noemenswaardige problemen met studenten van Gent
opgeleverd.
Passages
Passages
Clubke
2013
Mineen
2014
Verschil
2013
2014
Verschil
semester 1 23.188
14.483
-37,54%
23.075
19.920
-13,67%
semester 2 14.748
21.039
42,66%
20.866
23.037
10,40%
In Brussel stellen we in de broodjeszaak het Clubke in vergelijking met 2013 dit jaar in de periode
januari-juni, een daling van het aantal passages van 37,5 % vast. Bij het aantreden van de nieuwe
uitbater in de periode september-december stijgt het aantal passages echter met 43 %. Dit beeld
laat alleszins verhopen dat de uitbreiding van het aanbod, met onder meer wraps en variatie
salades, gewaardeerd wordt door de studenten.
In het studentenrestaurant De Mineen zien we hetzelfde beeld: een daling van een 14 % in het
eerste semester van 2014 maar een duidelijke stijging van 10 % in het tweede semester. De
cateraar bleef hier dezelfde maar bij de nieuwe opdracht werden, na een evaluatie van de
verkoopcijfers van de aangeboden items in de periode 2010-2014, een aantal wijzigingen in het
aanbod aangebracht. Deze nieuwe items krikken het aantal passages op.
In het studentenrestaurant op campus Gent daalde het verbruik in de eerste helft van 2014
met 15%. Na de overstap naar de nieuwe cateraar die met de nodige aanpassingsproblemen
gepaard ging, daalde het verbruik met 34% en het aantal verkochte producten met 21%.
Passages
Studentenrestaurant Gent
2013
2014
Verschil
semester 1
41.003
48.031
-15%
semester 2
28.386
42.753
-34%
Het is te vroeg om de effecten van de diverse wijzigingen (prijzen, aanbod, kwaliteit ….) op het
verbruik en de tevredenheid van studenten te evalueren. STUVO+ zal in de toekomst het verbruik
blijven opvolgen en, in overleg met de cateraar en de studenten zo nodig bijsturen. Voor
academiejaar 15-16 wordt een tevredenheidsenquête voor het werkveld voeding gepland.
289
Campus Parnas en HIG
Op de kleinere Brusselse campussen worden geen warme maaltijden aangeboden maar enkel
broodjes en soep die door een externe cateraar op de campus geleverd worden. STUVO+
subsidieert 0,5 € per broodje en/of soep en betaalt een personeelslid dat de broodjes verdeelt.
Studenten van Parnas hebben bijkomend ook de mogelijkheid om via een restaurantticketsysteem
een warme maaltijd te gebruiken in een naburig restaurant. STUVO+ komt 2,5€ per warme
maaltijd tussen in de kostprijs.
Campus Aalst
De overeenkomsten met de cateraar Sodexo werd verder gezet. STUVO+ komt financieel tussen in
de prijs van soep (€ 0,30), warme maaltijden (€ 1,50), salade bar (€ 0,50) en gezonde desserts
(fruitsalade en yoghurt) (€ 0,30) waardoor de prijs voor studenten lager ligt dan de werkelijke
prijs.
In 2015 zal bekeken worden welke synergiën er kunnen gezocht worden met Brussel en Gent.
Campus Waas
De overeenkomsten met de cateraar HIMM werden verder gezet. STUVO+ komt tussen voor 2€ per
warme maaltijd en 0,30€ per soep. De aantallen worden berekend via een verdeelsleutel: STUVO+
komt tussen à rato van 75% van het totaal aantal verkochte maaltijden en 30% van het totaal
aantal verkochte soepen.
verkochte
producten
warme maaltijden
soepen
2013
2014
verschil
2013
2014
verschil
totaal semester 1
5814
5195
-11%
8573
7594
-11%
totaal semester 2
4866
4764
-2%
8492
8900
31%
Voor Waas werd eind 2014 in de schoot van de Raad Van Bestuur van de HIMM VZW beslist om de
catering op de campus extern te laten evalueren.
STUVO+ houdt in haar voedingsaanbod rekening
studentenpopulatie, duurzaamheid en gezonde voeding
met
de
diversiteit
van
de
Op alle campussen werd tegen eind 2014 gratis waterfonteinen geïnstalleerd. Daarnaast werd
eveneens op alle campussen een sensibiliseringsacties opgezet rond gezonde voeding, in de vorm
van een gezond ontbijt en/of het verdelen van gratis fruit.
Het aanbod van de studentenrestaurants werd zo aangepast dat er op alle campussen dagelijks
een vegetarische schotel te verkrijgen is. Op campus Brussel werd het ‘donderdag veggiedag’
project, in samenwerking met EVA vzw, verder gezet. In dat kader werd ook een
sensibiliseringsactie ondernomen door middel van permanente posters in het studentenrestaurant
De Mineen.
STUVO+ zorgt op al haar locaties, in samenspraak met het Algemeen Beheer van de
instelling voor voldoende en aangename eet- en ontmoetingsruimtes voor studenten
Alle campussen beschikken over één of meerdere eet- en ontmoetingsruimtes, hetzij in eigendom,
hetzij gehuurd of ter beschikking gesteld door de hogeschool.
STUVO+ neemt in principe de inrichting (meubilair) en zo nodig de verfraaiing van deze ruimten
voor zijn rekening. Dit gebeurt in functie van een jaarplanning die uiteraard rekening houdt met de
behoeften en de financiële draagkracht van STUVO+. De uitgaven worden in samenspraak met het
Algemeen beheer gespreid over verschillende jaren.
290
Campus Brussel
Na Parnas in 2013 werd in 2014 de cafetaria van Campus HIG onder handen genomen. Er werd
geschilderd, de akoestiek werd aangepakt en er kwam een nieuwe, functionele bedieningstoog. Als
kers op de taart kozen de studenten een naam voor hun vernieuwd cafetaria. De HIG-INN werd
ingehuldigd op 14/10/14.
Het studentencafé in Brussel werd opgefrist bij de start van academiejaar 2014-2015: het
meubilair werd vervangen, het aanbod warme drank werd uitgebreid (verschillende soorten koffie
en chocolademelk), er werden schilderwerken uitgevoerd en televisieschermen voorzien. Deze
investeringen pasten in de concessieovereenkomst en werden gedragen door Sodexo.
Campus Gent
Omwille van capaciteitsproblemen werd in de lente van 2014 het project ‘cateringinfrastructuur
Gent’ opgestart bestaande uit het verbouwen van de cafetaria van de sporthal tot een
sandwicherie/studentenlounge en het uitbreiden en vernieuwen van het studentenrestaurant. Dit
project wordt begeleid door 2 bureaus: enerzijds architectenbureau Dirk Martens (ABDM) voor de
algemene architectuur en technieken en anderzijds MCS voor wat betreft de keukeninfrastructuur
en –apparatuur.
Eind 2014 was het aanbestedingsdossier voor de sandwicherie in de sporthal afgewerkt. De nieuwe
sandwicherie wordt in gebruik genomen bij de start van academiejaar 2015-2016 en zal een
bijkomende capaciteit creëren van ongeveer 130 zitplaatsen.
De renovatie en uitbreiding van het studentenrestaurant is een omvangrijker project, dat
bovendien een stedenbouwkundige vergunning vereist. Eind 2014 was het voorontwerp klaar. In
2015 zal het project verder uitgewerkt worden met een vergunningsaanvraag en de
aanbestedingsdossiers. Het is de doelstelling om de werken in 2015 aan te vatten, afhankelijk van
de externe factoren.
Campus Waas
Op 13/1/2014 werd een nieuwe huurovereenkomst ondertekend tussen de vzw Himm en de vzw
HUB-KAHO met betrekking tot de huur van de cafetaria, de keuken, een living en bureelruimte van
de catering. De verhuurprijs is bepaald op 32,31 €/m². De huurovereenkomst loopt tot
31/12/2052.
3.5.
Huisvesting
STUVO+ investeert samen met het Algemeen Beheer in kwalitatieve en betaalbare
huisvesting in eigen beheer, in de nabijheid van de campussen.
Campus Brussel
In 2014 werd verder gewerkt aan het project Meyboom, een gemengd project waarbij STUVO+
participeert voor de verbouwing van een voormalig kantoorgebouw naar 78 studentenkamers. Eind
2013 werd bij het Brussels gewest de aanvraag tot bouwvergunning ingediend. In mei werd het
volledigheidsattest bekomen. In september werd het project voorgesteld aan de overlegcommissie,
met vertegenwoordigers van de stedelijke en gewestelijke overheid. De bouwvergunning wordt
verwacht in de eerste helft van 2015 en dan kunnen de werken ook in 2015 starten.
Om het gebrek aan huisvesting in eigen beheer op te vangen neemt STUVO+ sinds academiejaar
2011-2012 het studentenhuis in de Spaarstraat (1000 Brussel) in contingent af bij Br(ik. Het bevat
30 studentenkamers, al dan niet met een eigen douche, en 4 studio’s. Kamerprijzen (inclusief
kosten) variëren tussen €390 en €450, de studio’s kosten tussen €490 tot €495. De communicatie
en promotie van de kamers werd gedaan door STUVO+, de toewijzing en verhuur van de kamers
gebeurde door de Br(ik-medewerkers op basis van de door STUVO+ vastgelegde
toewijzingspolitiek. Dit huis is bedoeld voor studenten die zich voor het eerst inschreven aan de
HUB-KAHO, om hen de mogelijkheid te bieden om te wennen aan ‘de grootstad’ Brussel. Binnen
deze doelgroep is het first come, first served principe van toepassing. We merken dat dit initiatief
erg succesvol is en door betrokken studenten en ouders positief wordt geëvalueerd.
291
Campus Gent
STUVO+ heeft in Gent een studentenhuis in eigen beheer in de nabijheid van de campus. Het
studentenhuis in Wondelgemstraat 202-216 telt 16 kamers (8 grote en 8 kleine) en 6 studio’s,
waarvan 2 aangepast aan studenten met functiebeperking.
Bij de overgang van academiejaar 2013-2014 naar 2014-2015 werden de prijzen in de residentie
aangepast om de stijgende kosten voor energie-, afvalverwerking en internet deels te recupereren.
De huurprijs voor internationale short-stay studenten werd tevens aangepast om de leegstandkost
die samengaat met het huisvesten van korte verblijvers zo veel mogelijk te beperken.
Capaciteit
8
gewone
kamers
8 grote kamers
6 studio's
Maandhuurprijs (All-in)
regulier
regulier
Jan-juli
Juli-Dec
€ 296
€310
short-stay
Jan-juli
€ 338
short-stay
Juli-Dec
€350
87%
€ 317
€ 391
€ 338
€420
€350
€420
87%
86%
€340
€391
Bezettingsgraad
STUVO+ doet het nodige om dit studentenhuis optimaal te onderhouden en de stedelijke
voorschriften wat betreft brandveiligheid en comfort voor studenten te realiseren. Bijzondere
aandacht wordt dus ook voorzien voor renovatie van het gebouw. In 2014 werd gestart
met een reeks verbeteringswerken in de studio’s en gemeenschappelijke ruimtes. Ook alle
gordijnen werden vervangen door nieuwe brandwerende gordijnen. Om de technische
ondersteuning te verbeteren werd in 2014 ook een halftijdse technieker ingezet.
STUVO+ beschikt ook nog over een gebouw aan de Bargiekaai. Dit gebouw is in de huidige staat
niet geschikt om studenten te huisvesten en bijgevolg worden er geen kamers meer verhuurd sinds
de tweede jaarhelft van 2012. Begin 2014 werd een overeenkomst afgesloten met Entrakt, een
organisatie voor tijdelijke bewoning, zodat het pand toch bewoond wordt. Dit initiatief werd
genomen om krakers en vandalisme te vermijden. De toekomstige bestemming van het gebouw
wordt in 2015 bekeken in het kader van het globale masterplan voor de Technologiecampus Gent.
STUVO+ leidt studenten naar het aanbod op de private studentenhuisvestingsmarkt
Campus Aalst
In Aalst worden er kamers op de privémarkt aangeboden. Volgens het “Reglement op verhuur van
kamerwoningen” van de stad Aalst moet iedere eigenaar die kamers verhuurt dit melden en deze
kamers laten controleren op veiligheid en gezondheid. Na deze controle ontvangt de eigenaar van
de stad de toelating tot verhuur. Alleen de kamers waarvan de eigenaars beschikken over deze
toelating tot verhuur, komen op de kamerlijst voor de geïnteresseerde studenten. Deze kamerlijst
is ter beschikking vanaf de open dag in april; studenten kunnen op die dag ook intekenen om de
updates van de kamerlijst per mail te ontvangen.
De gemiddelde huurprijs van een studentekamer bedraagt in 2014 €231. Er worden ook relatief
veel studio’s aangeboden waarvan de huurprijs gemiddeld €273 is. In deze gemiddelde huurprijzen
zijn de verbruikskosten niet inbegrepen. We stellen vast dat de gemiddelde huurprijzen tegenover
2013 lichtjes gedaald zijn, wellicht ten gevolge van het feit dat het aanbod groter is dan de vraag.
Het gevolg hiervan is dat vooral de eigenaars met verouderde kamers of kamers waarbij de
huurprijs niet evenredig is met de kwaliteit, deze niet of pas laat tijdens het academiejaar verhuurd
krijgen. Er is tijdens het academiejaar 2013-2014 geen nieuw aanbod bijgekomen op de
privémarkt.
292
Campus Brussel
STUVO+ realiseert haar werking op het werkveld huisvesting hoofdzakelijk via de samenwerking
met de VZW Brussel&ik, afgekort tot Br(ik.
Br(ik beheert een kamerbestand van 4.300 units binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
waarvan 397 eenheden in eigen beheer, verspreid over 24 panden binnen de historische vijfhoek.
De andere units zijn in privéhanden en worden samen met de kamers in eigen beheer via de online
databank en smartphone applicatie “iKot” ter beschikking gesteld van de studenten van alle
participerende instellingen. Studenten kunnen via de website van Br(ik een gratis login en
paswoord aanvragen dat hen via e-mail wordt doorgestuurd. Nadien hebben de studenten
onbeperkt toegang tot het online bestand.
Daarnaast wordt in samenwerking met de privéeigenaars, via een kwaliteitslabel, een
modelhuurcontract, kwaliteitscontroles, enz. gewerkt aan het optimaliseren van de huisvesting van
de studenten in Brussel. Br(ik heeft ook 17 flats voor pas afgestudeerden die gehuurd kunnen
worden tegen een budgetvriendelijk tarief.
De maandelijkse huurprijzen bij Br(ik (inclusief kosten) variëren van €385 tot €430, afhankelijk
van het comfort, de grootte en de ligging van de kamer. Voor een studio betaalt een student
minimaal €425 en maximaal €495. Deze relatief hoge huurprijzen hebben te maken met de
situering van de panden in het historisch centrum van Brussel, waar zich echter ook de meeste
studenten bevinden. Aan de studenten, die via een sociaal dossier kunnen aantonen dat deze
prijzen voor hen financieel moeilijk haalbaar zijn, wordt op individuele basis een financiële
ondersteuning toegekend
Br(ik biedt in haar kamers in eigen beheer twee formules aan. De ‘Long Stay’ formule staat voor de
verhuur op basis van een huurovereenkomst van 12 maanden en is gericht op Belgische of
buitenlandse studenten in de reguliere programma’s. De ‘Short Stay’ formule richt zich specifiek tot
uitwisselingsstudenten die in Brussel komen studeren voor een periode van 3 tot 6 maanden en
beperkt zich tot de kamers in het internationaal studentenhuis ‘Van Orley’.
In het eerste semester van 2014 maakten 194 studenten gebruik van de kamers in eigen beheer
van Br(ik, dit is 48% van de totale verhuur van de Br(ik kamers, waarmee STUVO+ de
belangrijkste afnemer is van de Br(ik kamers. In het tweede semester nam het aantal studenten
nog toe tot 226, wat net iets meer dan de helft (50,6%) van het totaal aantal Br(ik kamers
betekent ( inclusief het contingent cf. supra).
Type
Longstay
Shortstay
Totaal
Waar
Contingent Spaarstraat
Eerste
semester
34
Tweede
semester
34
Andere Br(ik kamers
126
140
Flats jong
afgestudeerden
Van Orley
studentenhuis
4
3
30
49
194
226
Ook dit jaar kunnen we stellen dat de inspanningen die geleverd worden om de kamers van Br(ik
te promoten, er opnieuw toe hebben geleid dat er een aanzienlijk aantal studenten een kot in eigen
beheer van Br(ik huren. Hierdoor is de doelstelling om de bezettingsgraad van studenten in Br(ik te
consolideren dit jaar opnieuw gehaald.
Campus Gent
STUVO+ is partner in Kot@Gent, samen met de stad Gent en de andere Gentse universiteiten en
hogescholen. Kot@gent vierde in 2014 haar 10 jarig bestaan met heel wat initiatieven: de
293
ondertekening van een vernieuwd samenwerkingsprotocol voor studentenhuisvesting, een nieuwe
website, een nieuw logo, een reclamecampagne via affiches en de sociale media, .. .
Kot@Gent biedt een up-to-date databank van beschikbare studentenkamers en studio’s uit de
private sector. Eind 2014 zitten 7033 kamers en 2888 studio’s in de databank, met een gemiddelde
all-in huurprijs van €326 voor een kamer en €455 voor een studio. Uit de gegevens blijkt dat er
geen acuut tekort meer is aan studentenkamers op de Gentse markt.
Daarnaast zet Kot@gent zich in om de kwaliteit van de studentenwoningen hoog te houden, door
het opnemen van een adviserende functie. Kot@gent voorziet in dat kader onder meer een
modelcontract en een digitale bevraging onder de Gentse studenten.
Campus Waas
In Sint-Niklaas varieert de gemiddelde maandhuurprijs in 2014. Op de privé-markt kost een
studentenkamer gemiddeld €260 (excl. huurlasten). Op de peda van partner HIMM vzw kost een
studentenkamer € 310 voor een korte periode en € 245 bij een contract van 10 maanden. Deze
prijzen zijn vast, verbruik van water, gas en elektriciteit zijn inbegrepen.
In Sint-Niklaas nemen toekomstige of nieuwe eigenaars regelmatig contact op met de STUVO+medewerker huisvesting. Na goedkeuring van de kamers door de stad Sint-Niklaas worden deze
kamers opgenomen op de kamerlijst van STUVO+ campus Waas. In 2014 werd 1 goedgekeurde
verhuurder toegevoegd aan deze kamerlijst. Er staan momenteel 3 goedgekeurde verhuurders op
de lijst, met een totaal aanbod van 19 kamers.
STUVO+ adviseert studenten omtrent huisvesting en bemiddelt waar nodig tussen
studenten en interne en/of externe betrokkenen.
Studenten kunnen terecht bij de medewerkers huisvesting van STUVO+ voor advies, informatie,
bemiddeling en opvolging van basisproblemen bij het huren van een studentenkamer. Indien nodig
worden zij doorverwezen naar de regionale partners (Br(ik, Kot@Gent) of naar de Huurdersbond.
Dankzij het lidmaatschap van STUVO+ bij de huurdersbond kunnen de studenten een beroep doen
op de specialisten van de huurdersbond betreffende juridische problemen.
STUVO+ ontwikkelt een beleid voor doelgroepen die moeilijk of niet in het reguliere
huisvestingscircuit terecht kunnen.
Minder vermogende studenten kunnen op alle campussen via een individueel sociaal dossier
financiële ondersteuning krijgen voor huisvestingskosten. De regeling dat beurstariefstudenten die
in de eigen studentenresidentie van de Wondelgemstraat te Gent huurden, so wie so een lager
tarief betaalden, werd stopgezet bij aanvang van academiejaar 2014-2015 en vervangen door het
systeem van het individueel sociaal dossier.
Studenten die zich in een crisissituatie bevinden, kunnen bij de huisvestingsmedewerkers terecht
om een geschikt onderkomen te vinden. Op campus Waas werd de periode januari tot en met juni
een crisiskamer gehuurd in de studentenresidentie van vzw HIMM. Deze kamer werd echter niet
gebruikt, daarom werd bij de start van academiejaar 14-15 beslist om deze crisiskamer niet langer
te huren, maar naar analogie met de andere campussen te bekijken welke mogelijkheden er zijn
op het moment dat een crisis zich voordoet. Op Technologiecampus Gent werden 5 studenten
geholpen in hun zoektocht naar huisvesting naar aanleiding van een crisissituatie. Elke student die
effectief de stap zette naar het huren van een eigen woning heeft huisvesting gevonden.
Voor studenten met een functiebeperking beschikt de studentenresidentie in de
Wondelgemstraat over 2 aangepaste kamers. Studenten met een functiebeperking hebben
voorrang op een van deze aangepaste kamers. In 2014 werd één aangepaste studio gehuurd door
een student met een fysieke beperking die in een rolwagen zit.
Voor kort verblijf (short-stay) door (meestal) uitwisselingsstudenten worden op de campussen
verschillende initiatieven genomen.
294
Campus Aalst
Om ter beschikking te stellen aan buitenlandse studenten huurde STUVO+ in Aalst 2 standardkamers en 2 studio’s met meer comfort voor 10 maanden, 2 standardkamers voor een periode van
6 maanden en 1 kamer voor 1 maand.
verblijf + capaciteit
2
2
1
2
Standard
Comfort
Standard (1 maand)
Standard (6 maanden)
gemiddelde
maandhuurprijs
€ 290
€ 370
€ 290
€ 290
bezettingsgraad
44%
54%
100%
40%
De totale bezettingsgraad van deze kamers bedroeg slechts 50%. De lage bezettingsgraad werd
veroorzaakt door het feit dat er minder buitenlandse studenten kwamen dan voorzien en door het
vroegtijdig vertrek van 2 studenten wegens stageproblemen.
Algemeen kunnen we stellen dat huren op de privémarkt op een moment dat er onvoldoende zicht
is op het aantal en de verblijfsduur van de korte termijn verblijvers, voor STUVO+ een dure
aangelegenheid is.
Campus Brussel
Short-stay studenten worden doorverwezen naar het internationale studentenhuis van Orley van
Br(ik. In het eerste semester werden zo 30 studenten gehuisvest, in het tweede 49 studenten. Dit
is respectievelijk 30% en 49% van de capaciteit van het internationale studentenhuis. Er werd in
dit verband nauw samengewerkt met de verantwoordelijken internationalisering van de instelling,
zodat deze short-stay studenten over een gepaste huisvesting konden beschikken.
In 2014 is gebleken dat het voor STUVO+ kostelijke vooraf reserveren van kamers voor
uitwisselingsstudenten in Van Orley, niet noodzakelijk is. Omwille van het opnieuw onderhandelen
met Br(ik over een geschikte formule terzake was vooraf reserveren in academiejaar 13-14 niet
mogelijk. De uitwisselingsstudenten in Brussel bleken zonder problemen hun weg naar de short
stay-formule van Br(ik of het private aanbod te vinden. We registreerden terzake geen klachten.
Campus Gent
In de studentenresidentie van de Wondelgemstraat worden steeds een aantal kamers vrijgehouden
voor korte termijn verhuur aan uitwisselingsstudenten. Daarbovenop werden in academiekaar ’13‘14 6 panden gehuurd op de privémarkt voor short-stay. In totaal waren in deze panden 23
plaatsen beschikbaar tijdens tot en met augustus en 14 plaatsen in 3 panden vanaf september. De
capaciteit zakte van 23 naar 14 omdat eind augustus de samenwerking met 3 eigenaars werd
stopgezet. Hun panden voldeden niet aan de meest recente regelgeving voor studentenkamers in
Gent. Door een daling in het aantal inkomende uitwisselingsstudenten heeft dit niet voor
problemen gezorgd. De prijspolitiek werd ook aangepast en vereenvoudigd: het onderscheid tussen
de verschillende types werd afgeschaft.
Capaciteit
GDS: 5 kamers
(economisch)
GML: 5 kamers
(standaard)
TRI: 4 kamers
(standaard)
SCH: 5 kamers
(standaard)
MHS: 2 kamers
(standaard+)
Prijs tem
juli 2014
Prijs vanaf
2014
augustus
€ 315
€ 338
Bezettingsgraad
74%
€ 350
€ 338
69%
89%
€ 338
gestopt in aug 2014
54%
€ 369
gestopt in aug 2014
68%
295
RT: 3 studio’s
(comfort)
€ 391
gestopt in aug 2014
58%
In totaal werden in Gent in de periode januari-juni 2014, 28 buitenlandse studenten gehuisvest en
in de periode augustus-december 2014 waren dit er 24.
Campus Waas
De Erasmus studenten werden in 2014 ondergebracht op de peda en tekenen rechtstreeks hun
contract met vzw HIMM.
Voor de Erasmus Mundus studenten sloot STUVO+ een huurovereenkomst af:
voor de periode januari –augustus met privéeigenaars: 9 kamers
voor de periode september-december met de vzw HIMM: 7 kamers.
In beide gevallen werd de huur rechtstreeks van de beurs van deze studenten afgehouden.
Voor studenten vroedkunde van campus Waas die in Aalst stage lopen huurt STUVO+ Waas op
jaarbasis 2 studentenkamers in Aalst. De bezettingsgraad van deze kamers was zeer laag: 35% in
de periode januari-juni, 52% in de periode september-december.
Conclusie m.b.t. korte verblijvers
Waar STUVO+ zich engageert voor het huren van kamers voor studenten die minder dan een
academiejaar op een kamer wensen te verblijven, brengt dit een aanzienlijke kost mee, omwille
van de leegstand en de onvoorspelbaarheid van zowel het aantal noodzakelijke kamers als de
verblijfsduur van deze studenten.
Ter voorbereiding van het academiejaar 15-16 onderzoekt STUVO+ in overleg met de diensten
Internationalisering en desgevallend de betrokken opleidingen hoe deze kosten op een sociaal
verantwoorde manier kunnen gereduceerd worden.
3.6.
Vervoer
Het gebruik van het openbaar vervoer wordt gestimuleerd en gefaciliteerd
Op alle campussen geeft STUVO+ informatie over de bereikbaarheid van de campus met het
Openbaar Vervoer.
Er wordt ook een tussenkomst voorzien in een jaarabonnement van De Lijn. Sinds september 2014
is dit voor studenten van alle campussen een financiële tussenkomst van 35%. Voor campus
Aalst, Gent en Waas was dit tot september 2014, 50%, op campus Brussel daarentegen was tot
september 2014 geen tussenkomst voorzien.
De manier waarop tussenkomst geregeld werd verschilt echter. In Aalst, Gent en Waas werd het
bestaande derdebetalerssyteem gecontinueerd, waarbij de student rechtstreeks een abonnement
met korting aankoopt in een verkooppunt van De Lijn. In Brussel wenste men deze nieuwe
maatregel in eerste instantie te evalueren op zijn meerwaarde. Daarom werd gewerkt met
aanvraagformulier van STUVO+, dat de studenten ontvingen bij hun inschrijving. Het stelde de
medewerkers in staat de reden van het gebruik van een De Lijn-abonnement te bevragen (zie
verder). Daarnaast kunnen alle studenten ingeschreven aan een Brusselse onderwijsinstelling een
jaarabonnement aankopen van de MIVB- tegen het voor studententarief van max. 120 EUR.
Aalst
Gent
Sint-Niklaas
Totaal 2014
Totaal 2013
Verschil
Buzzy
Pazz
Omnipas
Totaal
329
912
211
1.452
1.779
-18%
5
8
10
23
33
-30%
334
920
221
1.475
1.812
-19%
Bedrag
tussenkomst
STUVO+ 2014
19.453
53.235
13.362
86.050
143.138
-40%
(35% tussenkomst)
(50% tussenkomst)
296
We stellen vast dat op campus Aalst, Gent en Waas het gebruik van de tussenkomst bij De Lijnabonnementen met 19% is gedaald. Samen met de verlaging van de tussenkomst heeft dit een
besparing van 40% opgeleverd, of netto €57.088.
Dit bleek ruim voldoende om de meeruitgave in Brussel te compenseren. Bij de start van
academiejaar 14-15 werden daar 379 aanvragen voor terugbetaling ingediend, voor een bedrag
van €21.891 (133 aanvragen vanuit AO-opleidingen voor €7.832 EUR en 246 aanvragen vanuit POopleidingen voor een bedrag van 14.059 EUR).
Uit de bevraging die in Brussel georganiseerd werd bleken de voornaamste reden om de bus te
nemen dat het ‘gemakkelijk’ is (175) omdat er een rechtstreekse verbinding is, er een bushalte
dichtbij huis en/of de campus is, er veel bussen zijn…. 54 studenten geven aan dat ze geen andere
mogelijkheid hebben en 62 studenten gebruiken de bus gewoon als transfer naar de trein. De
terugbetaling wordt het meest aangevraagd door de studenten van Parnas enerzijds en de
studenten van Bedrijfsmanagement en Gezondheidszorg aangezien. Dit laat ons vermoeden dat de
ligging ( en bereikbaarheid) van de campus enerzijds en de thuisbasis van de studenten anderzijds
(studenten Bedrijfsmanagement en Gezondheidszorg komen vaak uit de Vlaamse Rand ) de
belangrijkste redenen zijn om voor dit vervoersmiddel te kiezen. Opvallend is dat slechts 13
studenten aangeven dat ze de bus gebruiken omdat het goedkoper is.
STUVO+ zal in het eerste semester van 2015 een uitgebreide mobiliteitsenquête bij de studenten
van alle campussen houden. Dit zal ons moeten toelaten zowel de impact als de sociale dimensie
van deze tussenkomst te evalueren.
Op alle campussen kunnen studenten die een extra tussenkomst wensen in het openbaar vervoer
dit aanvragen op basis van een sociaal dossier. Indien het Comité Studiefinanciering beslist dat een
financiële tegemoetkoming sociaal en financieel verantwoord is, wordt hierin tussengekomen via de
middelen van de Sociale Dienst.
Het gebruik van de fiets wordt gestimuleerd en gefaciliteerd
STUVO+ stimuleert op alle campussen het gebruik van de fiets, ofwel door de verhuur van eigen
fietsen of door samen te werken met een lokale partner.
Op Campus Aalst beschikt STUVO+ over 41 eigen fietsen die aan studenten verhuurd worden per
semester of op jaarbasis à €30 per semester en met een waarborg van €60. Voor het jaarlijkse
nazicht en onderhoud van de fietsen wordt samengewerkt met het sociaal tewerkstellingsproject
De Fietserij. Slijtage wordt hersteld voor rekening van STUVO+. Verkeerd gebruik of vandalisme
zijn ten koste van de huurder.
In 2014 is er 1 fiets gestolen en voor 2 fietsen blijkt herstellen niet meer opportuun wegens te veel
gebreken.
Op Campus Parnas beschikt STUVO+ over 5 fietsen die de studenten gratis kunnen ontlenen aan
het onthaal, tegen afgifte van hun studentenkaart (als waarborg). In 2014 werden de fietsen
(inclusief de 5 extra reservefietsen) hersteld door een lokale fietsenwinkel, voor een totaalbedrag
van €1067. Om de veiligheid van de fietsers te verhogen werden fietshelmen ter beschikking
gesteld (€250). We merken echter dat deze niet standaard door de studenten gebruikt worden.
Op de Campus Brussel Centrum kunnen de studenten gebruik maken van de Villo!-fietsen. Er is
een Villo!-parkeermogelijkheid naast de studenteningang Campus Brussel, T’Serclaes en daarnaast
liggen de stations op 400m van elkaar verspreid over het hele Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.
Br(ik sensibiliseerde de studenten ingeschreven aan Brusselse onderwijsinstellingen om te fietsen
door hen 6-maand gratis gebruik van de Villo!- fietsen (indien je niet langer dan een half uur fietst
per rit) aan te bieden. In 2014 maakten 39 -studenten van campus Brussel gebruik van dit aanbod.
Op Campus Gent biedt het mobiliteitsproject van vzw StudentENmobiliteit aan alle Gentse
studenten de mogelijkheid om een fiets te huren aan een democratische prijs. Er is keuze tussen
verschillende huurtermijnen en verschillende types fietsen en je kan vrijblijvend een verzekering
afsluiten tegen diefstal & vandalisme. In 2014 waren net geen 7000 fietsen in verhuur. 214 van
onze studenten huurden een fiets bij StudentENmobiliteit.
297
Daarnaast voorziet vzw StudentENmobiliteit ook fietsherstelplaatsen. Sinds september 2014 is er
op de Technologiecampus wekelijks een mobiele fietsherstelplaats. Fietsonderdelen kunnen
aangekocht worden aan een studentvriendelijke prijs.
We zien een stijgend gebruik van de fietsverhuur sinds oktober. Waarschijnlijk heeft dit te maken
met de grotere zichtbaarheid op de campus.
Op Campus Waas beschikt STUVO+ over 28 eigen fietsen die voor een semester (à €30) of een
academiejaar(à €50) kunnen gehuurd worden. De waarborg bedraagt €100. Studenten die een
fiets huren, krijgen daarbovenop een 25-beurtenkaart om hun fiets te stallen in de beveiligde
fietsenstalling van het nieuwe Fietspunt aan het station. Ze kunnen hun fiets ook veilig stallen op
de campus. Uitwisselingsstudenten betalen enkel de waarborg van €100.
Voor herstellingen kunnen ze terecht bij het Fietsherstelpunt aan het station en tegenover de
campus vinden ze een openbare fietspomp. Jaarlijks krijgen de fietsen een groot onderhoud door
de medewerkers van de vzw Azalee.
In de periode van januari-juni 2014 werden 20 fietsen verhuurd, waarvan 6 aan
uitwisselingsstudenten en in periode september–december 2014 werden 27 fietsen verhuurd,
waarvan 13 aan uitwisselingsstudenten.
In het kader van duurzame mobiliteit wordt het gebruik van de wagen in principe
afgeraden. Op campussen die een parking ter beschikking stellen van studenten, wordt
ingezet op carpooling
Op Campus Aalst kunnen studenten die samen met de auto naar de campus komen kunnen zich
inschrijven in het carpoolproject. Ze ontvangen een parkeerkaart voor de carpoolparking met 37
voorbehouden parkeerplaatsen.
Eind 2014 tellen we nog 141 carpoolers. De dalende trend, ingezet sinds de installatie van de
slagboom aan de ingang van de parking in 2011, zet zich in 2014 door.
Op Campus Brussel is er geen parkeergelegenheid voor studenten.
Op Campus Gent kunnen studenten wel op de campus parkeren. STUVO+ speelt in samenspraak
met de campusdirecteur zijn rol in het sensibiliseren van de studenten voor de
parkeerproblematiek op de campus, neemt een deel van de opvolging van het parkeerreglement op
zich te nemen en verkende de mogelijkheden om carpool te stimuleren. Daarnaast werd via
gerichte acties op de Dag van de Mobiliteit en de Student Welcome aandacht gevraagd voor
verkeersveiligheid, correct rijgedrag en de bereikbaarheid van de campus met duurzame
alternatieven: het openbaar vervoer of de fiets.
Campus Waas is er geen parkeergelegenheid voor dagstudenten. Studenten in het
afstandsonderwijs kunnen na 18u wel gebruik maken van een parking.
ALGEMENE CONCLUSIE
Stuvo HUB en Stuvo KAHO hebben in 2014 met het schrijven van een gemeenschappelijk werk- en
beleidsplan STUVO+ hun gezamenlijk toekomst uitgetekend.
In tegenstelling tot wat in beide stuvo’s gebruikelijk was, hebben we er voor gekozen om in dit
eerste gemeenschappelijk jaarverslag de vergelijking met het verleden niet te maken, met als
gevolg dat we dit jaar niet in staat zijn tendensen en evoluties te schetsen. 2014, het jaar waarin
we hard gewerkt hebben aan het afstemmen van de werking in de diverse werkvelden,
beschouwen we als het referentiejaar.
De enige relevante conclusie die hier past, is dat elk domeinteam door expertisedeling belangrijke
stappen gezet heeft in het bouwen aan een gezamenlijke toekomst die rekening houdt met
historische (lopende contracten bv.) en lokale (regionale samenwerkingsverbanden bv.) contouren.
Het optimaliseren van de dienstverlening aan studenten, op welke campus ze ook studeren, is
daarbij voor elk team het kompas geweest. Overleg met, en tevredenheid van studenten enerzijds
en een efficiënte aanwending van de steeds schaarser wordende middelen bij een groeiende vraag
naar ondersteuning, waren een belangrijke insteek bij het nemen van soms moeilijke beslissingen
om te breken met tradities die ons dierbaar waren.
298
299
300
301
Deel VII - Financiën
1.
INLEIDING
Het financieel jaarverslag beoogt om naast de opmaak van de officiële jaarrekening, waarvan de
opmaak wettelijk is geregeld, een aantal relevante boekhoudkundige en financiële kengetallen wat
meer uitgebreid toe te lichten.
Tevens wordt m.b.t. de balans en resultatenrekening van 2014 een vergelijking gemaakt met de
begroting van 2014 en worden de onderscheiden rubrieken meer in detail besproken.
Boekjaar 2014 wordt bovendien gekenmerkt door een aantal gebeurtenissen die een significante
impact hebben op de balans en resultaten van Odisee vzw:
-
De inbreng, om niet, van een algemeenheid van goederen tussen de KaHo SintLieven vzw en de HUB-EHSAL vzw, met ingang van 1 januari 2014. Het boekjaar 2014
is bijgevolg het eerste boekjaar van de nieuwe fusie-instelling Odisee vzw.
-
De integratie van de academische opleidingen op 01/10/2013 naar KU Leuven betekent dat
het boekjaar 2014 het eerste volledige boekjaar is waarbij de resultaten en de balans van
de hogeschool de financiële vertaalslag van de activiteiten zijn van de professionele
opleidingen en de daaraan verbonden ondersteunende diensten.
Deze specifieke elementen maken dat vergelijking en financiële analyse, alvast voor wat de
resultatenrekening betreft, ten opzichte van boekjaar 2013 weinig toegevoegde waarde heeft.
In het financieel jaarverslag 2014 wordt dan ook enkel de vergelijking gemaakt met de begroting
2014.
In het financieel jaarverslag wordt achtereenvolgens aandacht besteed aan de balans, de
resultatenrekening, de investeringen, de cashflows, en een aantal financiële ratio’s.
2.
2.1.
DE BALANS
De activa
In Tabel 1 aan het einde van dit hoofdstuk worden de activa bestanddelen van de balans
weergegeven per 31/12/14 met de vergelijkende cijfers van de beginbalans op 01/01/2014 en met
de overeenkomstige begrotingscijfers.
A.1. De vergelijking met de beginbalans 01/01/2014
Van de totale activa vormen de vaste activa het grootste gedeelte (77 %).
De boekwaarde van de immateriële vaste activa neemt toe met € 633.000, dit ten gevolge de
investeringen in de nieuwe personeelsdatabank “Persona”.
De netto boekwaarde van de materiële vaste activa
aanschaffingswaarde en de gecumuleerde afschrijvingen.
vormt
het
verschil
tussen
de
302
De voornaamste rubriek van de materiële vaste activa heeft betrekking op ‘Terreinen en
gebouwen’.
Deze netto boekwaarde is met ongeveer € 2,8 miljoen afgenomen t.o.v. de beginbalans, dit als
gevolg van de afschrijvingen op gebouwen die hoger waren dan de nieuwe investeringen in 2014.
Met uitzondering van de gebouwen in erfpacht wordt er afgeschreven over 33 jaar.
De gebouwen in erfpacht worden afgeschreven over de duur van de erfpachtperiode.
De netto-boekwaarde van de rubriek “installaties, machines en uitrusting” is met ongeveer €
64.000 toegenomen, o.a. door investeringsuitgaven in installaties voor meer dan € 1 miljoen .
Een volgende belangrijke rubriek onder de materiële vaste activa wordt gevormd door ‘Meubilair en
Rollend Materieel’.20
De stijging van de netto boekwaarde met € 614.000 is hier het gevolg van belangrijke ICTinvesteringen.
De toename van de rubriek “vaste activa in aanbouw” betreft de activering van consultancy-kosten
met betrekking tot de implementatie van het nieuw data center. De ingebruikstelling in voorzien
voor 2015.
Onder de rubriek ‘Financiële vaste activa’ werd de deelnemingen in Fugeia NV, Indurium
Engineering Services NV en en IFast NV overgedragen naar KU Leuven.
De investeringsuitgaven worden verder in de financieel jaarverslag in detail toegelicht.
De vlottende activa vormden in 2014 ongeveer 23 % van de totale activa, waarbij de liquide
middelen en geldbeleggingen ongeveer 75% vertegenwoordigen van deze vlottende activa.
De vorderingen op meer dan één jaar zijn gedaald met € 469.000, dit ten gevolge een
afwaardering van een vordering op IWT-projecten voor een bedrag van € 415.000 en de
vervroegde aflossing lening Br(ik voor een bedrag van €54.000.
De handelsvorderingen op ten hoogste één jaar zijn gedaald met ongeveer € 4,9 miljoen,
voornamelijk als gevolg van lagere openstaande vordering op de werkingsuitkering eind 2014 voor
een bedrag van € 4,4 miljoen.
De overige vorderingen eind 2014 hebben betrekking op diverse ‘klanten’ waarop vorderingen
werden geboekt ingevolge diverse overeenkomsten en projecten
(€ 986.000), op openstaande vorderingen aan derden (€949.000), de terug te ontvangen kosten
van openbaar vervoer (€ 512.000) en diverse overige vorderingen. De daling van de rubriek
overige vorderingen t.o.v. van de beginbalans wordt mede verklaard door geen openstaande
tegoeden te hebben ten aanzien van Agion eind 2014.
De geldbeleggingen en liquiditeiten waren eind 2014 ongeveer € 2,3 miljoen lager dan het saldo
begin 2014.
De cashflowtabel verder in dit verslag geeft nadere toelichting omtrent de kasstromen in 2014.
De overlopende rekeningen zijn op het zelfde niveau gebleven t.o.v. van de beginbalans.
De overlopende rekening omvat o.a. kosten van diverse facturen en afrekeningen die reeds
ontvangen werden in 2014 maar de welke (gedeeltelijk) betrekking hebben op prestaties of
diensten te leveren in 2015.
Tenslotte omvat de rekening de geactiveerde interesten m.b.t. de financiering van de aankoop van
EHSAL 3. Dit laatste bedrag wordt elk jaar verminderd met de toegerekende financiële kosten die
via de resultatenrekening ten laste worden genomen.
20
Onder deze rubriek worden ook investeringsuitgaven geboekt voor aankopen van materieel en computers.
303
A.2. De vergelijking met de begroting
De netto boekwaarde van de materiële vaste activa is ongeveer € 7,4 miljoen lager dan initieel
begroot. Dit is vooral het gevolg van het nog niet opstarten van het bouwproject voor het
Meyboomgebouw, waar in de initiële begroting een uitgave voorzien was voor een bedrag van € 3
miljoen. Daarnaast is de investering in het nieuwe studentenrestaurant te Gent pas opgestart in
2015. Hiervoor was € 2 miljoen voorzien in de begroting.
Daarnaast waren de investeringen in gebouwen een € 772.000 lager dan begroot, net zoals de
investeringen in installaties, machines en uitrusting.
De financiële vaste activa waren eind 2014 € 117.000 lager dan begroot in 2014 door de
overdracht van financiële participaties aan de KU Leuven die niet voorzien was in de begroting.
De vorderingen op ten hoogste één jaar waren € 6,3 miljoen lager dan initieel begroot. Prognoses
met betrekking tot de inning van openstaande vorderingen zijn bij de begrotingsopmaak te
negatief ingeschat. We verwijzen hiervoor ook naar de hogere kaspositie eind 2014 dan begroot.
Na de fusie-operatie in 2014 en een eerste boekjaar na de integratie van de academische
opleidingen beschikken we over duidelijk inzicht aangaande de betalings- en inningspolitiek om bij
een volgend meerjarenplan een juiste inschatting te maken van de openstaande vorderingen.
De liquide middelen waren eind 2014 ongeveer € 12,6 miljoen hoger dan voorzien in de
begroting,o.m. als gevolg van niet uitgevoerde investeringsuitgaven.
Bij de bespreking van de kasstromen wordt dit nog verder toegelicht.
De overlopende rekeningen eind 2014 zijn in lijn met de begroting 2014.
2.2.
De passiva
In Tabel 2 aan het einde van dit hoofdstuk worden de passiva-bestanddelen van de balans
weergegeven per 31/12/2014, met de vergelijkende cijfers van de beginbalans op 01/01/2014. De
overeenstemmende cijfers van de begroting zijn eveneens weergegeven.
B.1. De vergelijking met de beginbalans op 01/01/2014
De eigen middelen vormden in 2014 ongeveer 57,9 % van het balanstotaal, tegenover 53,9 % op
de beginbalans.
Het eigen vermogen is in absolute waarde gedaald ten opzichte van de beginbalans met € 220.000
naar € 90,2 miljoen.
Dit wordt verklaard door:
-
toewijzing van het positief resultaat van STUVO van 2014 aan het bestemd fonds STUVO
voor een bedrag van € 613.000;
een daling van het gecumuleerd resultaat als gevolg van een overgedragen verlies van het
boekjaar 2014 voor een bedrag van € 469.000;
toevoeging van bestemde fondsen voor € 298.000 resulterend uit positieve saldi van
afgesloten projecten van maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening.
terugname van bestemde fondsen voor een bedrag van € 142.000 als gevolg van
besteding van aangelegde onderzoeksfondsen in het verleden;
Bijkomende overdrachten 2014 naar KU Leuven ten gevolge finale afrekening projecten en
fondsen van € 862.000;
304
-
regularisaties op het eigen vermogen ten opzichte van 2013 van € 92.000;
een netto-toename van de kapitaalsubsidies voor een bedrag van € 433.000.
Het netto bedrag van de kapitaalsubsidies was € 433.000 lager dan begin 2014.
Enerzijds werd een bijkomend bedrag van € 952.000 aan kapitaalsubsidies geboekt, dat volledig in
resultaat werd genomen via de boekhoudkundige verwerking in financiële opbrengsten en
uitzonderlijke opbrengsten. Daarnaast zijn bijkomende investeringssubsidies ontvangen voor een
bedrag van € 1,6 miljoen.
Bovendien werd à rato van de geboekte afschrijvingen ook nog een bedrag van ongeveer € 1,2
miljoen in mindering gebracht via resultaatsverwerking onder de rubriek ‘lidgelden, schenkingen,
subsidies’.
De voorzieningen vormden eind 2014 ongeveer 1,5 % van het totale vermogen en omvatten
uitsluitend een voorziening voor groot onderhoud en herstellingswerken voor een bedrag van € 2,3
miljoen.
De langlopende schulden namen af met ongeveer € 3,5 miljoen. Er werden geen nieuwe
investeringskredieten opgenomen, terwijl anderzijds de langlopende schuld werd verminderd met
het gedeelte dat op korte termijn (in 2015) dient te worden terugbetaald.
De financiële schulden op korte termijn bedroegen eind 2014 € 3,5 miljoen en zijn ongeveer €
606.000 hoger dan begin 2014.
Het betreft het kapitaalgedeelte van de lange termijn investeringskredieten die worden afgelost in
2015. De lening voor het HERMES-gebouw loopt in 2015 ten einde met een laatste
kapitaalaflossing van €1,1 miljoen.
De handelsschulden waren eind 2014 ongeveer € 2 miljoen lager dan begin 2014. Dit is vooral het
gevolg van een hoge openstaande handelsschuld van de KaHo Sint-Lieven vzw eind 2013, dewelke
werd afgebouwd in de loop van 2014.
Eind 2014 bedroeg het totaal aan ontvangen vooruitbetalingen op projecten ongeveer € 1 miljoen
tegenover € €984.000 begin 2014.
De totale schulden inzake belastingen en bezoldigingen waren eind 2014 ongeveer € 5,1 miljoen
lager dan begin 2014 en omvatten de netto wedden, de verschuldigde bedrijfsvoorheffing en RSZ
van de maand december en het vakantiegeld te betalen in 2015. De daling t.o.v. de beginbalans in
het gevolg van een sterke daling van het openstaand vakantiegeld en openstaande nettobezoldigingen van het dep. Onderwijs.
Onder de belastingsschulden is naast de nog verschuldigde bedrijfsvoorheffing m.b.t. de lonen ook
nog een bedrag opgenomen m.b.t. te betalen BTW 21 (ongeveer € 51.000) en een geboekte schuld
inzake onroerende voorheffing m.b.t. het gebouw T’Serclaes.22
De overige schulden bedragen eind 2014 €2,3 miljoen en zijn gedaald ten opzichte van de
beginbalans met € 1,1 miljoen. Het openstaand saldo betreft hoofdzakelijk een openstaande schuld
aan KU Leuven voor een bedrag van € 1,9 miljoen met betrekking tot de overdracht van fondsen
en onderzoeksprojecten. Hiervoor werd begin 2014 een aflossingsplan vastgelegd. Eind 2015 zullen
alle schulden in het kader van de overdracht vereffend zijn.
De overlopende rekeningen vertegenwoordigen ongeveer 3,2 % van het balanstotaal, en hebben
betrekking op over te dragen werkingsopbrengsten en op het gedeelte van de ontvangen
21
De verschuldigde BTW is het resultaat van BTW op uitgaande facturen in december 2014 en op inkomende
facturen met toepassing van het systeem van medecontractant.
22
Het gaat om geboekte schulden van onroerende voorheffing van de jaren 2010 en 2011 waarvoor een
bezwaarschrift werd ingediend (gebruik voor onderwijsdoeleinden) maar waarvoor de vrijstelling nog niet werd
bekomen.
305
studiegelden en inschrijvingsgelden (€ 3,9 miljoen) van het academiejaar 2014-2015 die worden
toegerekend aan het boekjaar 2015.23
Daarnaast wordt vanaf boekjaar 2014 het saldo op de recuperatie bedrijfsvoorheffing overgedragen
naar 2015 via overlopende rekening in plaats van opname in een bestemd fonds. Voor 2014
bedroeg dit € 473.000.
3.
DE RESULTATENREKENING
In Tabel 3 aan het einde van dit hoofdstuk wordt in de kolom “Odisee vzw TOTAAL” de
resultatenrekening van de VZW weergegeven m.b.t. 2014.
Het resultaat 2014 is de het totaal van enerzijds het resultaat van STUVO en het resultaat van de
hogeschool excl. STUVO.
Alhoewel volledig geïntegreerd in de hogeschool sinds 2013, dienen de activiteiten van de STUVO
nog steeds afzonderlijk te worden gerapporteerd en meer in het bijzonder de besteding van de
sociale toelage. Het resultaat van STUVO dient bovendien toegewezen te worden aan een specifiek
bestemd fonds.
3.1.
De vergelijking met de begroting 2014
DE BEDRIJFSOPBRENGSTEN
In 2014 waren de globale bedrijfsopbrengsten € 1,5 miljoen hoger dan begroot. De
werkingsuitkering, inclusief bijdrage gemengd van KU Leuven, is ongeveer € 1 miljoen hoger dan
begroot. Daarnaast zijn de opbrengsten uit dienstverlening en onderzoek €533.000 hoger dan
voorzien.
De globale werkingsuitkeringen (rubriek 700) bedragen € 58,2 miljoen, waarvan de effectieve
werkingsmiddelen 79% vertegenwoordigen (€ 45,8 miljoen) en het Brusselfonds 2,9% (€ 1,7
miljoen).
De bijdrage gemengd, ter financiering van de het aandeel van de academische opleidingen in de
gemengde kosten en opbrengsten bedraagt voor 2014 € 10,6 miljoen of een aandeel van 18% in
de totale werkingsuitkeringen.
De studiegelden (rubriek 701) bedragen in totaal € 7,9 miljoen, wat in lijn ligt met de begroting.
De inschrijvingen uit de reguliere opleidingen bedragen € 4,4 miljoen. De inschrijvingsgelden van
permanente vorming (seminaries, FHS, DVO en EMS) bedragen
€ 3,5 miljoen.
23
Er wordt 8/12 van de studiegelden overgedragen naar het boekjaar 2015.
306
De opbrengsten van onderwijsactiviteiten (rubriek 702) bedragen in totaal € 2,1 miljoen, ongeveer
€300.000 hoger dan begroot. Het betreft hier voornamelijk facturatie aan studenten van verbruik
van materialen en producten in het kader van de opleidingen en extra-muros activiteiten. De
hogere opbrengst dan begroot resulteert tevens in een hogere aankoopkost (rubriek 60) dan
begroot.
De sociale toelagen voor de studentenvoorzieningen (rubriek 703) bedroegen in 2014 € 3,1
miljoen.
De opbrengsten van dienstverlening en onderzoek (rubriek 704), in totaal € 2,6 miljoen, zijn een
€533.000 hoger dan begroot. Dit omvat o.a. opbrengsten uit maatschappelijke dienstverlening (€ 1
miljoen) en de PWO-middelen (€ 1,4 miljoen)
Onder de rubriek 73 ‘lidgelden, schenkingen en subsidies’ worden niet alleen diverse
(overheids)subsidies opgenomen voor een totaal van € 1,9 miljoen, maar ook het gedeelte van de
investeringssubsidies (voornamelijk AGION subsidies) dat effectief aangewend werd voor
investeringsuitgaven en dat in resultaat wordt genomen à rato van de afschrijvingen op de
betreffende investeringsuitgaven. Het gedeelte van deze laatste opbrengsten bedroeg in 2014
ongeveer € 1,2 miljoen.
De recuperatie inzake bedrijfsvoorheffing van onderzoekers wordt ook geboekt als een
overheidssubsidie onder de rubriek ‘lidgelden, schenkingen en subsidies’.
Deze totale opbrengsten bedroegen in 2014 ongeveer € 744.000 waarvan € 473.000 werd
overgedragen naar 2015.
Wat de ‘andere bedrijfsopbrengsten’ (rubriek 74) betreft werden in 2014 onder deze rubriek
opgenomen: recuperaties van kosten van openbaar vervoer (€ 512.000), van loonkosten van
gedetacheerd personeel (€ 475.000) en van kosten van het ter beschikking stellen van
infrastructuur (€ 233.000).
De verdeling van de globale bedrijfsopbrengsten in 2014 in relatieve termen wordt in onderstaande
figuur geïllustreerd.
307
In 2014 vormden de werkingsuitkeringen 74 % van de totale bedrijfsopbrengsten.
De studiegelden vertegenwoordigden ongeveer 10 % van de bedrijfsopbrengsten.
DE BEDRIJFSKOSTEN
Tegenover een stijging van de globale bedrijfsopbrengsten met € 1,5 miljoen, zijn ook de totale
bedrijfskosten gestegen met € 598.000 in vergelijking met de begroting, waardoor per saldo het
bedrijfsresultaat € 939.000 hoger was dan begroot.
De voornaamste rubrieken van de bedrijfskosten zijn: personeelskosten, kosten van diensten en
diverse goederen en afschrijvingen.
De kosten van diensten en diverse goederen, in totaal ongeveer € 16,7 miljoen, waren € 488.000
hoger dan voorzien in de begroting. Het aandeel van STUVO in deze werkingskosten bedraagt €
1.365.626.
De voornaamste rubrieken binnen deze ‘diensten en diverse goederen’ hebben betrekking op
kosten van onderhoud/huur/nutsvoorzieningen, marketing, diverse erelonen m.b.t. academische
activiteiten en consulting, kosten van diverse projecten van maatschappelijke dienstverlening en
van permanente vorming, informaticakosten, port- en telefoonkosten, representatiekosten,
administratiekosten, bijdragen en lidgelden.
De belangrijkste werkingskosten voor 2014 zijn:
-
Onderhoud/huur en nutsvoorzieningen onroerende goederen
Presentiegelden, erelonen en diensten door derden
Werkingskosten informatica
Terugbetaling kosten aan derden/personeel
Bijdragen en lidgelden
Administratiekosten
Relatie- en representatiekosten
Marketingkosten
€
€
€
€
€
€
€
€
5 miljoen
2,7 miljoen
1,8 miljoen
1,8 miljoen
1 miljoen
993.000
734.000
734.000
308
-
Kosten opleidingen en sociale toelagen
Kosten roerende goederen
Kosten bibliotheek
€ 593.000
€ 499.000
€ 419.000
De personeelskosten bedroegen in 2014 € 51 miljoen, waarvan het aandeel AHOVOS €41,1 miljoen
bedraagt of 80,3% van de totale loonkost.
De afschrijvingen bedragen €7,3 miljoen. In 2014 zijn nog geen afschrijvingen geboekt op het
gebouw Meyboom en de investeringen in het data center. Dit zal pas van toepassing zijn na de
renovatiewerken en de ingebruikname van het gebouw en de ingebruikstelling van het data center.
De voornaamste afschrijvingskost heeft betrekking op meubilair en rollend materieel voor een
totaal van € 2,6 miljoen. De afschrijvingen op ICT-materiaal bedragen € 1,2 miljoen.
De kosten van voorzieningen waren in 2014 ongeveer € 312.000 lager dan begroot als gevolg van
de besteding voor een bedrag van € 179.000 en de terugname van de voorziening aangelegd voor
een juridisch geschil voor een bedrag van €100.000.
De ‘andere bedrijfskosten’ waren in 2014 € 119.000. Dit omvat o.a. roerende voorheffing voor
bedrag van € 64.000 en diverse belasting, waaronder gewestbelasting, voor een totaal van
€50.000.
De personeelskosten vertegenwoordigden in 2014 ongeveer 67 % van de totale bedrijfskosten.24
De kosten van diensten en diverse goederen bedroegen 21,7 % van de totale bedrijfskosten in
2014.25
De afschrijvingen waren goed voor 9,5 % van de bedrijfskosten in 201426.
24
25
26
Het gemiddeld ratio over alle hogescholen in 2012 bedroeg 75,1 %.
Het gemiddeld percentage over alle hogescholen in 2012 bedroeg 16,9 %.
Over alle hogescholen was het percentage in 2012 gelijk aan 6,5 %.
309
HET BEDRIJFSRESULTAAT
Het bedrijfsresultaat over 2014 bedroeg € 1,7 miljoen en is € 939.000 hoger dan begroot, als
gevolg van de hierboven vermelde stijging in de bedrijfsopbrengsten die hoger was dan de
toename van de bedrijfskosten.
DE FINANCIELE RESULTATEN
De financiële opbrengsten waren in 2014 € 56.000 lager dan voorzien in de begroting, het gevolg
van de lagere toerekening van AGIOn subsidies m.b.t. de interesten op vroeger afgesloten
leningen.
Wat de financiële kosten betreft, deze liggen in lijn met de begroting en bedroegen in totaal €2,32
miljoen, waarvan €2,3 miljoen intrestlasten.
Per saldo bedroeg het financieel resultaat ongeveer € 74.000 meer dan begroot in 2014.
DE WINST UIT DE GEWONE BEDRIJFSUITOEFENING
Het eerder besproken ‘bedrijfsresultaat’ dient nu te worden aangevuld met de financiële resultaten,
om te komen tot de ‘winst uit de gewone bedrijfsuitoefening’.
Het saldo bedroeg in 2014 ongeveer € 865.000.
DE UITZONDERLIJKE RESULTATEN
De uitzonderlijke opbrengsten hadden betrekking op het gedeelte van de AGIOn kapitaalsubsidies
(€ 805.000) dat werd aangewend voor het terugbetalen van kapitalen op vroegere leningen.
Daarnaast zijn er andere uitzonderlijke opbrengsten voor een bedrag van € 355.000. Het betreft
hier voornamelijk de recuperatie van juridische kosten van het dossier VLEKHO (€100.000) en
regularisatie van transacties en projecten van voorgaande jaren (€255.000).
De uitzonderlijke kosten bedragen € 675.000 en omvat voornamelijk de afwaardering van IWTprojecten voor een bedrag van € 414.000, regularisatie van transacties en projecten van
voorgaande jaren voor een totaal van € 260.000.
Per saldo was het uitzonderlijk resultaat gelijk aan € €485.000.
DE WINST/VERLIES VAN HET BOEKJAAR
Per saldo bedroeg de winst van het boekjaar
388.148.
€ 300.705 t.o.v. een begroot resultaat van -€
Er wordt een bedrag van € 613.405, zijnde het positief resultaat van STUVO, toegevoegd aan het
bestemd fonds STUVO en € 298.418 toegevoegd aan de bestemde fondsen voor
onderzoeksprojecten. Daarnaast wordt er € 141.539 teruggenomen. Per saldo nemen de bestemde
fondsen toe met € 770.284.
Het gecumuleerd resultaat daalt met € 469.579.
De deelrubrieken van de winst/verlies van het boekjaar worden geïllustreerd in onderstaande
figuur.
310
3.
DE INVESTERINGEN
In Tabel 4 aan het einde van dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de investeringen in
2014 t.o.v. de investeringsuitgaven in 2013 en t.o.v. wat in de begroting was voorzien.
De totale aanrekening aan het budget 2014 wordt weergegeven in de kolom “Totaal”. De totale
besteding is de som van enerzijds de investeringen die uitgevoerd werden in 2014 en anderzijds de
bestellingen (openstaande orders) die nog geplaatst zijn in 2014 maar waarvan de levering of
uitvoering pas in volgend boekjaar, zijnde 2015, gebeurt.
De vergelijking met 2013
Inzake immateriële vaste activa werd in 2014 € 772.000 meer geïnvesteerd. De sterke toename
betreft de investeringen in de ontwikkeling van de nieuwe personeelsdatabank “Persona”. In 2014
werd hier nog bijkomend € 865.000 geïnvesteerd. De totale investeringskost voor Persona eind
2014 bedraagt € 1,07 miljoen.
Wat de investeringsuitgaven in gebouwen betreft werden in 2014 € 930.000 nieuwe investeringen
gerealiseerd. Het betreft grote renovatie- of herstelwerken. In 2014 werden geen
nieuwbouwprojecten opgestart. Daarnaast zijn er eind 2014 voor een bedrag van
€ 518.000 openstaande orders. In totaal werd dus € 1, 4 miljoen aangerekend op het budget 2014.
De investeringen in gebouwen per campus in 2014 is als volgt:
-
Campus
Campus
Campus
Campus
Gent
Sint-Niklaas
Brussel-centrum
Aalst
€
€
€
€
622.000
129.000
116.000
38.000
311
Onder de rubriek ‘Installaties/machines/uitrusting werd € 1,1 miljoen geïnvesteerd over de
verschillende campussen, naast € 520.000 openstaande orders eind 2014. In totaal werd dus 1,6
miljoen aangerekend op het budget 2014.
De rubriek “meubilair en rollend materieel” kan opsplitst worden in enerzijds investeringen in
“meubilair, materiaal en rollend materieel” en anderzijds de investeringen in “ICT-hardware”.
De investeringen in “meubilair, materialen en rollend materieel” bedragen in 2014 € 680.000.
De ICT-investeringen in hardware bedroegen in 2014 € 2 miljoen, bijkomend zijn er nog de
openstaande orders eind 2014 voor een totaal van € 676.000. De totale investering in ICThardware die aangerekend worden aan het budget 2014 bedraagt bijgevolg € 2,67 miljoen.
Rekening houdend met de ICT-investeringen in immateriële vaste activa bedraagt de totale
investeringsuitgave voor ICT in 2014 ongeveer € 4 miljoen.
De investeringen in “overige materiële vaste activa” bedragen voor 2014 € 184.000. Het betreft
hier voornamelijk investeringen in ons gebouw op de campus te Schaarbeek.
De investeringen in “vaste activa in aanbouw” betreffen investeringen in activa waarvan de
oplevering of in gebruik name pas in een later boekjaar is voorzien. De toename in 2014 met een
bedrag van € 375.000 betreft de consultancy-investeringen ten gevolge de implementatie van het
nieuw data center dat pas in 2015 in gebruik wordt genomen.
Per saldo bedragen investeringsuitgaven € 7,9 miljoen in 2014 tegenover € 5,6 miljoen.
De vergelijking met de begroting
Wat de immateriële vaste activa betreft werd € 989.000 uitgegeven t.o.v. € 685.000 voorzien in de
begroting. De meeruitgaven zijn het gevolg van bijkomende ontwikkelingskosten in Persona.
De in de begroting geraamde investeringsuitgaven voor terreinen en gebouwen bedroegen €
2.220.000. Ten opzichte van de begroting werd € 772.000 minder besteed, voornamelijk ten
gevolge minder dan voorziene investeringen op de campus te Brussel.
Daarnaast was er een investeringsuitgave voorzien in de begroting voor van het gebouw Meyboom
voor een totaalbedrag van €3 miljoen. De bouwvergunning voor dit project werd nog niet
toegekend en bijgevolg is dit project nog niet opgestart.
Inzake installaties/machines/uitrusting werd ongeveer € 670.000 minder uitgegeven (excl.
desinvesteringen) dan begroot.
Er werd voor € 343.000 meer geïnvesteerd in meubilair en materieel, als gevolg van noodzakelijke
bijkomende investeringen in ICT.
Tegenover een globaal bedrag van € 13,8 miljoen dat werd voorzien bij de opmaak van de
begroting werden in 2014 voor € 7,9 miljoen investeringsuitgaven geboekt.
4.
DE CASHFLOWS
De cashflow geeft aan welke geldbewegingen in het voorbije jaar hebben plaatsgevonden.
Aangezien niet alle kosten aanleiding geven tot uitgaande geldbewegingen en niet alle opbrengsten
resulteren in ontvangen geldbewegingen, is het aangewezen om op een bijkomende wijze een
inzicht te verwerven in de wijze waarop geld werd ontvangen en besteed. Bovendien stelt het ons
312
in staat om de resultaten te beoordelen onafhankelijk van bijvoorbeeld de waarderingsmethoden
inzake afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen.
Het biedt dan ook de mogelijkheid om meer zinvolle vergelijkingen te maken met andere
hogescholen.
Algemeen kan worden gesteld dat de globale cashflow kan worden verdeeld in vier componenten:
-
een operationele kasstroom die verband houdt met de courante werking gedurende het jaar;
een kasstroom die ontstaat als gevolg van investeringen, die moeten worden gefinancierd;
een kasstroom die het gevolg is van financiële activiteiten (opname en aflossing van
leningen);
een kasstroom die het gevolg is van wijzigingen in het ‘werkkapitaal’, waarbij in principe
toenames in passiva geld vrijmaken, dat kan worden besteed aan toenames in
activabestanddelen.
De samenstelling van de diverse soorten cashflows wordt weergegeven in Tabel 5 aan het einde
van dit hoofdstuk.
Bij het bepalen van de cashflow 2014 diende rekening te worden gehouden met een aantal
bijzonderheden, zijnde de fusie van de KaHo Sint-lieven vzw op 1 januari 2014 en de specifieke
transacties en vermogensoverdrachten in 2014 ten gevolge de integratie van de academische
opleidingen in de universiteit.
Over 2014 werd een operationele cashflow27 bekomen van ongeveer € 6,17 miljoen. De in de
begroting 2014 geraamde cashflow bedroeg € 5,6 miljoen.
De uitgaande kasstroom m.b.t. de investeringen bedroeg € 6,2 miljoen, tegenover een begrote
cashflow van 13,8 miljoen.
Inzake financiële kasstroom kan worden vastgesteld dat dat € 2,89 miljoen werd terugbetaald op
vroeger afgesloten leningen.
In 2014 werd een bedrag van € 655.486 geboekt m.b.t. de ‘cashflow van diverse oorsprong’. Dit
had enerzijds te maken met bijkomende fondsoverdrachten naar de KU Leuven (negatieve
kasstroom van € 1 miljoen) en anderzijds een positieve kasstroom ten gevolge ontvangen
investeringssubsidies voor een bedrag van € 1,6 miljoen. De begroting voorzag enkel de positieve
cashflow van de investeringssubsidies.
De evolutie van het netto werkkapitaal resulteerde in een inkomende kasstroom van ongeveer €
6.966, voornamelijk als gevolg van de combinatie van de daling van de vordering inzake
werkingsuitkeringen en de vermindering van de overige vorderingen o.a ten gevolge de inning van
de openstaande vordering van Agion in 2014.
Tenslotte was er een daling van de overige schulden, o.a. ten gevolge afbetalingsplan met KU
Leuven en een daling van de schulden met betrekking tot belastingen en bezoldigingen.
De combinatie van bovenvermelde deelrubrieken van de kasstromen resulteert uiteindelijk in een
negatieve netto kasstroom van ongeveer € - 2,2 miljoen. De begroting voorzag een negatieve
kasstroom van € 12,2 miljoen, voornamelijk ten gevolge de voorziene investeringsuitgaven met
eigen middelen voor een bedrag van €13,8 miljoen.
27
In de schema’s van het regeringscommissariaat wordt deze cashflow de ‘cashflow van het boekjaar’
genoemd.
313
5.
5.1.
DE RATIO’S
Financiële ratio’s
Absolute waarden van financiële cijfers zijn moeilijk vergelijkbaar, zowel in de tijd (horizontale
analyse) als binnen de sector (verticale analyse).
Ratio’s kunnen worden aangewend om met betrekking tot een aantal financiële indicatoren de
evolutie van ‘relatieve kengetallen’ over de tijd te beoordelen en tevens om binnen de sector van
de hogescholen de positie van Odisee vzw te evalueren.
Vaak ligt de moeilijkheid erin dat er zelden overeenstemming kan worden bereikt over de ‘ideale’
grootte van de meeste ratio’s. Veelal dient immers een keuze te worden gemaakt tussen
verschillende ratio’s die soms tegenstrijdig zijn, waardoor aan optimalisatie dient te worden
gedaan.
Anderzijds kan worden gesteld dat ratio’s onder verschillende hogescholen niet altijd vergelijkbaar
zijn, omdat sommige componenten ervan niet altijd in dezelfde mate relevant zijn, of omdat de
boekhoudkundige waardering van sommige elementen sterk kan verschillen.28
Om echt significante besluiten te trekken bij de horizontale analyse, waarbij ratio’s van een zelfde
hogeschool in de tijd worden vergeleken, is uiteraard een voldoende lange periode nodig.
Uit de veelheid van mogelijke ratio’s werd een beperkt aantal ratio’s weerhouden
waarde is weergegeven in Tabel 6 op blz. 29.
29
, waarvan de
A.1. DE LIQUIDITEIT
In absolute waarde waren de beschikbare netto werkingsmiddelen30 ruim voldoende op het einde
van het boekjaar 2014.
De ‘quick’ ratio geeft ons een idee over de relatieve grootte van de liquiditeit, door de verhouding
te maken tussen de kortlopende activa t.o.v. de schulden op korte termijn.
De quick ratio voor 2014 was gelijk aan 2,4 wat kan worden beschouwd als een vrij hoge waarde. 31
Het aantal dagen leverancierskrediet of de gemiddelde betalingsperiode geeft een indicatie van de
liquiditeit van de werkingsschulden. Het aantal dagen was eind 2014 gelijk aan 74, tegenover 76
dagen in 2013 en 78 dagen in 2012.32
A.2. DE SOLVABILITEIT
De solvabiliteit voegt de lange termijn component toe aan de liquiditeit, aangezien er wordt
uitgedrukt in welke mate kan worden voldaan aan alle financiële verplichtingen verbonden aan alle
schulden, inclusief de voorzieningen.
28
Zo bijvoorbeeld de onroerende goederen.
Uit de ratio’s die door het regeringscommissariaat voor alle hogescholen worden berekend, worden de meest
interessante ratio’s hierna besproken.
30
Eenvoudig gesteld zijn de netto werkingsmiddelen gelijk aan het verschil tussen de vlottende activa en de
schulden op korte termijn. Bij de hogescholen vormen de netto werkingsmiddelen een variante van het meer
gebruikelijke ‘werkkapitaal’, waarbij met sommige schulden op korte termijn geen rekening wordt gehouden.
31
In 2012 was het gemiddelde over alle hogescholen gelijk aan 2,69.
32
Over het geheel van de hogescholen in 2012 bedroeg het aantal dagen leverancierskrediet 81 dagen.
29
314
De graad van financiële onafhankelijkheid, gemeten door de verhouding tussen het eigen
vermogen en het totaal der passiva, geeft weer in welke mate de hogeschool afhankelijk is van
vreemd vermogen. Die ratio bedroeg in 2014 ongeveer 57,9 % t.o.v. 48,8 % in 2013.33
Wat de algemene schuldgraad betreft (verhouding schulden t.o.v. eigen vermogen), kan uiteraard
ook hier worden vastgesteld dat deze is gedaald in 2014 tot 72,8%.
A.3. RESULTAATSRATIO’S
Voor de resultatenratio’s wordt voor de ratio bedrijfswinst t.o.v. bedrijfsopbrengsten een positieve
waarde bekomen van 2,3%. Een zelfde vaststelling kan worden gemaakt m.b.t. de ratio
bedrijfswinst t.o.v. de werkingsuitkeringen, waarde deze ratio -3,1% bedraagt in 2014.
De winst van het boekjaar t.o.v. de bedrijfsopbrengsten bedraagt 0,4 % in 2014, t.o.v. -1,2 % in
2013 en -0,6 % in 2012.
Wanneer de operationele cashflow wordt gerelateerd tot de werkingsuitkeringen, dan wordt hier
een ratio bekomen die gelijk is aan 10,6 % tegenover 7,3 % in 2013 en
7,4 % in 2012.
6.
CONCLUSIES
Het boekjaar 2014 wordt, net als in
fusie met de KaHo Sint-Lieven vzw
vertaalslag is van de professionele
factoren maken dat vergelijking met
2013 , gekenmerkt door een aantal bijzonderheden, zijnde de
en anderzijds het eerste volledige boekjaar dat de financiële
onderwijsactiviteiten en zijn ondersteunende diensten. Beide
voorgaande boekjaar geen meerwaarde biedt.
Wat resultaten betreft, sluit Odisee vzw af met een winst van € 300.705, wat beter is dan wat
voorzien was in de begroting, zijnde een verlies van - € 388.148. Abstractie makend van de
resultaten van STUVO is het verlies - € 312.700.
We stellen vast dat de bewustwording bij het personeel van efficiënt beheer van de beschikbare
middelen en de kritische rol van de centrale aankoopcel resulteren in een beheersing van de
werkingskosten, ondanks belangrijke noodzakelijke ICT-uitgaven. Daarnaast stellen we ook een
stijgende omzet vast in opbrengsten uit dienstverlening en onderzoek. Wel blijft de VZW een hoge
intrestlast dragen en dit de komende jaren.
De beheersing van deze werkingskosten resulteert in een positief bedrijfsresultaat van € 1,8
miljoen. Het groeipad dat de komende jaren was voorzien voor de professionele opleidingen wordt
sterk afgeremd ten gevolge de besparingsmaatregelen in 2015 en volgende jaren. Vandaar het
belang om ook de komende jaren de focus te leggen op het verder uitbouwen van de rendabele
activiteiten van maatschappelijk- en wetenschappelijk onderzoek. Het opstarten van nieuwe
initiatieven of projecten binnen de opleidingen of vanuit de centrale diensten moet gepaard gaan
met een kosten-baten analyse alvorens deze te implementeren. Daarnaast moet het lopende
proces van schaalvoordelen ten gevolge de fusie verder worden geoptimaliseerd.
De financiële gezondheid van de VZW kan uitgedrukt worden in 2 evenwichten, zijnde een
kasevenwicht op korte termijn en een lange termijn structureel evenwicht.
Het kasevenwicht wordt bepaald door de netto-werkingsmiddelen (netto-werkkapitaal) waarover de
VZW beschikt. Deze bedroegen eind 2014 € 20,5 miljoen. De liquide middelen eind 2017
bedroegen in totaal € 27,2 miljoen. Dit is een ruime financiële buffer maar hier dient rekening te
worden gehouden met de aangelegde bestemde fondsen van € 9,5 miljoen waaronder bijna € 7
33
De gemiddelde ratio van de hogescholen in 2011 bedroeg 64,66 %.
315
miljoen gekleurde STUVO-middelen en de aanwending van financiële buffer voor reguliere
investeringsuitgaven, zoals hierna beschreven.
Het structureel evenwicht gaat na of de VZW op lange termijn een gezond financieel beleid voert.
Hier wordt o.a. abstractie gemaakt van de financiële reserves uit het verleden.
Het financieel draagvlak, of de financiële middelen waarvan de hogeschool op jaarbasis netto
beschikt om zijn financiële verplichtingen na te komen, blijft positief met een saldo van € 7,6
miljoen.
Dit saldo dient in eerste fase aangewend te worden voor het betalen van de rente- en
kapitaalaflossingen op bestaande financieringen voor een totaalbedrag van € 5,1 miljoen. Het
resterend bedrag van € 2,5 miljoen kan vervolgens aangewend worden voor investeringen en/of
bijkomende financieringen. Een investeringsuitgave van € 6,1 miljoen in 2013 maakt dat financiële
reserves zijn aangewend voor reguliere uitgaven met een daling van de liquide middelen tot
gevolg. Het bewaken van dit financieel draagvlak is de komende jaren dan ook noodzakelijk
teneinde het aanwenden van deze reserves te beperken. De meerjarenbegroting 2015-2019
voorziet in een financieel draagvlak van € 2 miljoen in 2016 naar € 4,8 miljoen in 2019. Onder
deze hypotheses kunnen de financiële reserves behouden worden voor toekomstige
nieuwbouwprojecten en is de VZW de komende jaren structureel financieel gezond.
316
Code
2.014
2014
2014
2014
verschil
verschil
beginbalans
begroting
realisaties
in %
tov BB
begroting
Odisee vzw
Odisee vzw Odisee vzw
Tabel 1 : BALANS- ACTIVA
VASTE ACTIVA
I. Oprichtingskosten
II. Immateriële vaste activa
20/28
120.821.216
72,0% 126.952.001 119.685.381 76,8%
-1.135.834
-7.266.620
0,6%
633.411
304.068
-7.452.745
2
21
312.773
22/27
120.331.560
71,7% 126.095.907 118.643.162 76,1%
-1.688.399
A. Terrreinen en gebouw en
22
110.051.398
65,6% 107.724.137 107.203.541 68,8%
-2.847.857
-520.596
B. Installaties,machines en uitrusting
23
4.451.323
2,7%
5.624.322
4.515.119
2,9%
63.796
-1.109.203
C. Meubilair en rollend materieel
24
4.800.717
2,9%
5.533.590
5.414.808
3,5%
614.092
-118.782
D. Leasing en soortgelijke rechten
25
E. Overige materiële vaste activa
26
193.080
0,1%
262.108
299.218
0,2%
106.138
37.110
F. Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
27
835.044
0,5%
6.951.750
1.210.475
0,8%
375.432
-5.741.275
IV. Financiële vaste activa
28
176.882
0,1%
213.978
96.036
0,1%
-80.846
-117.942
A. Deelnemingen
280/1
148.755
0,1%
148.755
65.000
0,0%
-83.755
-83.755
B. Vorderingen
282/3
C. Overige
284/8
31.036
0,0%
2.909
31.036
VLOTTENDE ACTIVA
29/58
36.240.964 23,2% -10.657.391
2.759.345
III. Materiële vaste activa
V. Vorderingen op meer dan 1 jaar
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering
0,2%
642.116
946.184
65.223
28.127
0,0%
46.898.354 28,0%
33.481.619
-65.223
29
997.700
0,6%
572.000
528.767
0,3%
-468.933
-43.233
3
395.845
0,2%
3.541.438
144.290
0,1%
-251.555
-3.397.148
A. Voorraden
34
29.628
0,0%
25.626
-4.002
25.626
B. Bestellingen in uitvoering
37
366.216
0,2%
3.541.438
118.664
-247.553
-3.422.774
40/41
15.418.669
9,2%
14.198.000
7.859.947
5,0%
-7.558.722
-6.338.053
A. Handelsvorderingen < 1 Jaar
40
9.723.897
5,8%
7.730.000
4.827.232
3,1%
-4.896.666
-2.902.768
B. Overige vorderingen < 1 jaar
41
5.787.552
3,5%
6.468.000
3.032.715
1,9%
-2.754.837
-3.435.285
8.572.128
5,1%
5.122.680
3,3%
-3.449.448
5.122.680
22.114.290 14,2%
1.197.875
7.570.208
-33.828
-155.110
100% -11.793.225
-4.507.275
VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar
VIII. Geldbeleggingen
50/53
IX. Liquide middelen
54/58
X. Overlopende rekeningen
490/1
Totaal activa
20/58
20.916.415 12,5%
504.817
0,3%
14.544.082
626.099
470.989
167.719.570 100,0% 160.433.620 155.926.345
0,3%
317
Tabel 2 : BALANS - PASSIVA
EIGEN VERMOGEN
10/15
90.472.090 53,9%
92.481.003
90.252.126 57,9%
I. Fondsen van de vereniging
10
17.406.034 10,4%
16.743.647
17.406.034 11,2%
IV. Bestemde Fondsen
13
V. Overgedragen resultaat
VI. Kapitaalsubsidies
VII. Voorzieningen risico's en kosten
16
A. Pensioenen en soortgelijke
B. Groot onderhoud en herstellingen
8.813.177
9.583.460
-219.963
-2.228.877
770.283
4.371.654
662.387
5,3%
5.211.806
14
39.685.000 23,7%
44.818.460
38.261.490 24,5%
-1.423.510
-6.556.970
15
24.567.879 14,6%
25.707.090
25.001.142 16,0%
433.263
-705.948
2.592.675
1,5%
2.493.665
2.312.945
1,5%
-279.730
-180.720
2.312.945
1,5%
160
162
2.492.752
1,5%
2.393.742
-179.807
-80.797
C. Overige risico's en kosten
163/5
99.923
0,1%
99.923
-99.923
-99.923
SCHULDEN
17/49
74.654.805 44,5%
65.458.952
63.361.274 40,6% -11.293.531
-2.097.678
17
47.361.149 28,2%
43.871.353
43.859.615 28,1%
-3.501.534
-11.738
170/4
47.361.149 28,2%
43.871.353
43.859.615 28,1%
-3.501.534
-11.738
3. Kredietinstellingen > 1 jaar
173
46.741.416 27,9%
43.375.566
43.363.828 27,8%
4. Overige leningen > 1 jaar
174
VIII. Schulden > 1 jaar
A. Financiële schulden > 1 jaar
IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar
42/48
A. Schulden > 1 j. vervallend binnen het j.
42
B. Financiële schulden < 1 jaar
43
C. Handelsschulden < 1 Jaar
D. Ontvangen vooruitbetalingen
E. Schulden bezold belast en soc lasten
-3.377.588
-11.738
0,4%
495.787
495.787
0,3%
-123.947
0
22.173.356 13,2%
14.924.088
14.447.984
9,3%
-7.725.371
-476.104
9.274
619.734
2.892.216
1,7%
3.489.797
3.499.071
2,2%
606.855
44
5.892.108
3,5%
2.938.293
3.691.316
2,4%
-2.200.792
753.023
46
984.007
0,6%
1.005.285
0,6%
21.278
1.005.285
45
8.927.105
5,3%
6.555.198
3.945.931
2,5%
-4.981.174
-2.609.267
a. Belastingen
450/3
1.714.393
1,0%
1.040.828
203.907
0,1%
-1.510.486
-836.921
B. Bezoldigingen en sociale lasten
454/9
7.403.551
4,4%
5.514.370
3.742.024
2,4%
-3.661.527
-1.772.346
F. Overige schulden < 1 jaar
48
3.477.919
2,1%
1.940.800
2.306.381
1,5%
-1.171.538
365.581
X. Overlopende rekeningen
492/3
5.120.299
3,1%
6.663.511
5.053.674
3,2%
-66.625
-1.609.837
Totaal passiva
10/49
100% -11.793.224
-4.507.275
167.719.570 100,0% 160.433.620 155.926.345
318
Tabel 3 : Resultatenrekeningen
code
2013
2013
2014
2014
2014
2014
2014
realisaties
in %
begroting
prognose
STUVO
Odisee vzw
Odisee vzw
Odisee vzw
Odisee vzw
excl. STUVO
TOTAAL
HUB-EHSAL VZW
I. Bedrijfsopbrengsten
A.1. Werkingsuitkeringen
A.2. Studiegelden en inschrijvingsgelden
74.518.228
78.487.867
58.337.990
58.222.209
58.222.209
7.964.425
7.918.495
7.918.495
1.534.303
2.116.363
70/74
54.009.143 100%
76.950.022
77.755.320
700
40.819.541 75,6%
57.183.119
701/2
5.510.187 10,2%
7.964.425
1.812.925
1.793.925
3.239.725
3.239.725 3.126.846
2.106.725
1.927.324
250.000
250.000
A.3. Opbrengsten onderw ijsactiviteiten
702
1.191.851
A.4. Sociale toelagen
703
1.619.657
A.5 Dienstverlening en onderzoek
704
1.657.903
B. Voorraadw ijzig en bestellingen in uitvoering
71
-30.805
D. Lidgelden, schenkingen, subsidies
73
945.756
1,8%
2.289.163
2.241.360
E. Andere bedrijfsopbrengsten
74
2.295.052
4,2%
2.103.940
2.000.571
54.206.012 100%
76.093.072
77.421.928
3.365.067
II. Bedrijfskosten
60/64
2,2%
3.969.639
3,1%
582.060
3.126.846
2.639.760
2.640.457
-1.026.004
-1.026.004
36.298
3.346.300
3.382.597
223.738
1.883.165
2.106.904
73.326.103
76.691.169
697
A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
60
1,7%
1.330.300
1.214.737
624.984
974.115
1.599.098
B. Diensten en diverse goederen
61
10.374.563 19,1%
16.240.152
16.434.725
1.365.626
15.363.161
16.728.787
C. Bezoldigingen, soc lasten, pensioenen
62
38.715.455 71,4%
D. Afschrijvingen en w aardeverminderingen
63
914.630
51.311.545
52.429.018
1.163.835
50.029.379
51.193.214
3.986.814
7,4%
7.116.875
7.242.191
241.078
7.089.443
7.330.521
E. Waardevermind op vlottende activa
631/4
F. Voorzieningen voor risico's en kosten
635/7
74.194
0,1%
33.000
33.000
-40.917
-238.813
-279.730
G. Andere bedrijfskosten
640/8
140.356
0,3%
61.200
68.257
10.461
108.818
119.279
III. Bedrijfsresultaat
70/64
-196.869
856.950
333.392
604.572
1.192.125
1.796.698
75
373.543
428.613
406.105
29.601
342.531
372.133
29.601
193.065
222.666
149.466
149.466
IV. Financiële Opbrengsten
A. Opbrengsten uit Financiële Vaste Activa
750
2.430
B. Opbrengsten uit Vlottende activa
751
160.306
232.000
229.016
752/9
210.807
196.613
177.089
65
2.007.118
2.335.763
2.333.980
20.769
2.333.222
2.353.991
A. Kosten van Schulden
650
1.971.125
2.315.263
2.313.480
19.741
2.279.274
2.299.015
B. Waardevermind op vl.act.andere dan IIE
651
954
652/9
35.039
20.500
20.500
1.028
53.948
54.977
VI. Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening 70/65
-1.830.445
-1.050.200
-1.594.483
613.405
-798.565
-185.161
662.052
1.027.420
1.160.934
1.160.934
235.057
675.068
675.068
613.405
-312.700
300.705
613.405
298.418
911.823
141.539
141.539
-469.579
-469.579
C. Andere financiële opbrengsten
V. Financiële kosten
C. Andere financiële kosten
VII. Uitzonderlijke Opbrengsten
76
1.199.581
VIII. Uitzonderlijke kosten
66
194
70/66
-631.058
IX. Winst van het boekjaar
-388.148
-802.120
resultaatsverwerking
Toevoeging bestemde fondsen
541.082
Terugname bestemde fondsen
138.871
Over te dragen resultaat
-1.033.268
0
319
320
Tabel 5 : Cashflows
2013
2014
2014
begroting
1. Operationele cashflow
Nettoresultaat boekjaar
Niet-kaskosten
Bedrijfs Niet-kaskosten
2.972.659
5.594.629
6.175.338
-631.058
-388.148
300.705
4.061.009
7.172.926
7.073.841
4.061.009
7.149.875
7.050.790
23.051
23.051
457.292
1.190.149
1.199.209
457.292
1.190.149
1.199.209
-2.446.234 -13.862.750
-6.194.686
Financiële Niet-Kaskosten
Uitzonderlijke niet-Kaskosten
Niet Kasopbrengsten
Investeringssubsidies aangerekend aan het resultaat
Overige niet kasopbrengsten
2. Cash flow uit investerings/desinvesterings-activiteiten
Immateriële vaste activa
-32.062
-685.600
-989.903
-1.759.313
-7.539.650
-4.725.450
Terreinen en gebouwen
-299.135
-2.220.500
-929.585
Installaties Uitrusting en machines
-159.897
-2.311.750
-1.120.699
-1.300.281
-3.007.400
-2.675.166
-87.500
-184.748
-701.205
-5.550.000
-375.432
Materiële vaste activa
Meubilair en rollend materieel
Activa in Leasing
Overige Materiële vaste activa
Vaste activa in aanbouw
Financiële vaste activa
3. Cash flow uit financiële activiteiten
46.346
80.846
-1.935.064
-2.892.216
-2.894.680
-1.935.064
-2.892.216
-2.894.680
4. Cash flow van diverse oorsprong
-114.818
1.500.000
655.486
5. Wijziging nettobehoeften bedrijfskapitaal
-476.213
-2.608.830
6.966
Voorraadw ijzigingen
38.224
-250.000
251.555
Werkingsvorderingen > 1 jaar
18.000
Werkingsvorderingen < 1 jaar
1.287.130
-1.060
4.896.666
Overige vorderingen < 1 jaar
-707.650
235.500
2.754.837
Opname van Leningen
Aflossing van leningen
Overlopende actiefrekeningen
468.933
53.722
33.828
Handelsschulden < 1 jaar
1.392
152.293 -2.200.792
Ontvangen vooruitbetalingen
1.295
Schulden belastingen en bezoldigingen
Overige schulden < 1 jaar
-110.651
21.278
-2.745.563
-4.981.174
116.788
-1.171.538
Overlopende passiefrekeningen
-1.174.463
-66.625
TOTALE CASH FLOW
-1.999.670 -12.269.167
-2.251.576
321
322
Bijlagen
323
324
BIJLAGEN BIJ DEEL I – ORGANISATIESTRUCTUUR
Overzicht protocols 20 september 2013- 20 september 2014












Protocol 2013/06 van 21 oktober 2013 betreffende de samenstelling van het
Hogeschoolonderhandelingscomité na de integratie van de academische opleidingen op 1
oktober 2013 en vanaf de fusie tussen HUB-EHSAL en KAHO Sint-Lieven op 1 januari 2014
Protocol 2013/07 van 21 oktober 2013 betreffende de begroting 2014, de meerjarenbegroting
2014-2018 en de personeelsformatie voor 2014
Protocol 2013/08 van 7 november 2013 betreffende het College van Beroep inzake Tucht
Protocol 2013/09 van 5 december 2013 betreffende de collectieve vakantie en
compensatiedagen voor feestdagen in 2014 voor de bedienden van de vzw HUB-EHSAL
Protocol 2013/10 van 5 december 2013 betreffende de collectieve vakantie, collectieve
arbeidsduurverminderingsdagen en compensatiedagen voor feestdagen in 2014 voor de
arbeiders van de vzw HUB-EHSAL
Protocol 2013/11 van 5 december 2013 betreffende de collectieve vakantie en
compensatiedagen voor feestdagen in 2014 voor het Administratief en Technisch Personeel, het
Opvoedend
Hulppersoneel,
het
Onderwijzend
Personeel
zonder
onderwijsof
onderzoeksopdracht en het Onderwijzend Personeel met gedeeltelijke onderwijs- en/of
onderzoeksopdracht van de vzw HUB-EHSAL
Protocol 2014/01 van 3 april 2014 van gedeeltelijk akkoord betreffende de taakinvulling van
het onderwijzend personeel
Protocol 2014/02 van 9 januari 2014 betreffende het huishoudelijk reglement van het
Hogeschoolonderhandelingscomité
Protocol 2014/03 van 9 januari 2014 betreffende het huishoudelijk reglement van de
Studiegebiedonderhandelingscomités
Protocol 2014/04 van 8 mei 2014 betreffende de benoemingen in het OP en ATP-kader in het
kalenderjaar 2014
Protocol 2014/05 van 3 juli 2014 betreffende de basisprincipes bij de uitwerking van de
vakantieregeling,
aanwezigheid
op
de
hogeschool,
extra-prestaties
en
arbeidsduurvermindering, het evaluatiereglement en het benoemingsreglement
Protocol 2014/06 van 4 september 2014 betreffende de toekenning van persoonlijke
vergoedingen aan leden van het onderwijzend personeel en van het administratief en technisch
personeel in toepassing van de artikelen V. 162, §2 en V.179, tweede lid van de Codex Hoger
Onderwijs van 20 december 2013, en betreffende de toekenning van een mandaatvergoeding
aan de opleidingshoofden
325
BIJLAGEN BIJ DEEL IV – PERSONEEL
Bijlage 1 - Overzicht met het aantal uren gevolgde opleiding
(Tussen haakjes het gemiddelde aantal uren gevolgde opleiding per VTE)
Externe en interne opleidingen
Per studiegebied en voor de centrale en overkoepelende Diensten
I Overzicht van de gevolgde opleidingen per Studiegebied
Studiegebied
EXTERNE opleidingen
INTERNE opleidingen
TOTAAL
Aantal uren
Aantal uren
Aantal uren
1650
(16,29)
1865
(19,10)
3515
(35,99)
Studiegebied HWBK
541
(9,72)
876
(15,74)
Studiegebied IWT
794
(6,71)
Studiegebied OND
1952
(13,50)
Studiegebied SAW
1027
(19,86)
1084
TOTAAL
5964
(12,75)
6080
(12,99)
12044 (25,74)
Studiegebied GEZ
1417
(25,46)
1125 (9,51)
1919
(16,22)
1130
(7,81)
3082
(21,31)
(20,95)
2111
(40,81)
II Overzicht van het totaal van de gevolgde opleidingen
EXTERNE opleidingen
INTERNE opleidingen
Aantal uren
Diensten
Aantal uren
2317 (6,99)
34
Studiegebieden
5964
(12,75)
TOTAAL
8281
(10,36)
TOTAAL
1491
6080
7571
Aantal uren
(4,50)
3808
(11,49)
(12,99)
12044
(25,74)
(9,47)
15852
(19,83)
III Overzicht kostprijs gevolgde opleidingen
Aantal uren vorming
15852
Equivalent in FTE
Gemiddelde kostprijs 1
FTE
9,95
€ 63.567
Totale kostprijs uren deelnemers
€ 632.491,65
Kosten organisatie interne professionalisering
€
67.886,27
Inschrijvings-, reis- en verblijfskosten externe professionalisering
€
83.843,20
TOTAAL
€ 784.221,12
34
Gastdocenten inbegrepen.
326
Bijlage 2 - Onderwerpen van de interne opleidingen in 2014
Onderstaande tabel geeft een exemplarisch beeld van onderwerpen die werden uitgewerkt in één
of meerdere vormingssessies van halve of hele dagen. Een sessie rond een bepaald onderwerp kan
ook meerdere keren georganiseerd zijn.
Aan de slag met Odisee statistieken
Basistraining coaching GZZ
Begeleiden van de bachelorproef
Bijscholing EHBO
Bloggen, mindmap en opdrachten in Toledo
Business English
Catalografie
Competentiegericht toetsen
Conversatietafels Engels
Conversatietafels Nederlands
Curriculumontwikkeling VP/VK
Cursus EBP VP/VK
Dag van het studiegebied SAW
Diversiteit
E-bronnen Bib
Elektrische veiligheid
Enquête tool Toledo
Evacuatieprocedures
Evalueren en opstellen van examenvragen
Excel gevorderd
Feedback toetsdoelen
Functioneringsgesprekken basis
Gebruik AED-toestel en reanimatie
Informatiemanagement
Informatiesessie Shakespeak
Infossessie M-decreet
Instroom lerarenopleiding
Intervisietraject beginnende docenten
Intro Adobe Connect
Intro Audacity en camtasia
Intro Toledo en leeromgeving
Intro Videolab
Intro Webex
Introductietraject Praktijkbegeleiding PO
Introzoom Hn2
Is het nu 5, 6 of 7
Lesgeven: Hoe moet dat nu precies?
Mondeling Engels
Multiple Choice
Onderwijsdag HUB-KAHO
Onderzoek HWBK
One Note
Onthaaldag ATP
Onthaaldag OP, onderzoekers en GP
Opleiding blussen
Opleiding voor ISP goedkeurders
Optimaliseren van hoorcolleges
Outlook
Plagiaat, refereren en functiebeperkingen
Powerpoint
Screencast en webinars
Studenten met autisme: faciliteiten als kans
Studiedag ICT
Studiedag Service Desk
Taalcertificaat C1-niveau Engels
Taalcertificaat C1-niveau Frans
Teacher design Teams
Time management
Toegang E-bronnen
Toetsbeleid en Bachelorproef
Toledo
Vergadertechnieken
Vervolgopleiding praktijkbegeleiding SAW
Word
327
BIJLAGEN BIJ DEEL V – MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING
Bijlage 1 - Intern reglement betreffende de deelname in en relaties met
vzw’s of andere rechtspersonen door HUB-KAHO
Dit reglement werd opgesteld in uitvoering van artikel 25 van het decreet van 22 februari 1995
betreffende de wetenschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en
betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen.
1
Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op:
•
elke deelname door HUB-KAHO of haar personeelsleden in de oprichting of werking van een
andere rechtspersoon;
•
elk gebruik door andere rechtspersonen van lokalen, infrastructuur of personeel van HUBKAHO
HUB-KAHO kan slechts deelnemen, hetzij als rechtspersoon zelf, hetzij via uitdrukkelijk door haar
aangewezen personen of organen in de oprichting of werking van rechtspersonen, zoals bepaald in
artikel 20 van het decreet van 25 februari 1995.
2
Toestemming
2.1
HUB-KAHO kan slechts binnen de decretale beperkingen, op grond van een formele
beslissing en op basis van een juridische of rationele verantwoording, deelnemen hetzij als
rechtspersoon, hetzij via uitdrukkelijk door haar aangewezen personen of organen in de
oprichting of de werking van een andere rechtspersoon.
Onverminderd de decretale bepalingen m.b.t. de cumulatie, kunnen de personeelsleden vrij
ten persoonlijke titel deelnemen in de oprichting of werking van vzw’s of andere
rechtspersonen. Tenzij met de toestemming van het hogeschoolbestuur, zoals bepaald in
punt 2.2.3. mag de vermelding van hun beroep in hun hoedanigheid van lid of bestuurslid
of enige andere functie binnen die rechtspersoon geen verwijzing inhouden naar HUBKAHO. In geen geval kunnen zij in hun voormelde hoedanigheid HUB-KAHO binden.
Indien het individuele personeelslid evenwel wenst deel te nemen in een vzw of andere
rechtspersoon waarin de hogeschool niet zelf participeert, doch die activiteiten ontwikkelt
die behoren tot activiteiten zoals bedoeld in artikel 21, 1e lid van het decreet van 22
februari 1995, dient het hiertoe vooraf de toelating te bekomen van het hogeschoolbestuur.
Personeelsleden die door derden worden verzocht om uit hoofde van hun specifieke functie
of mandaat bij HUB-KAHO deel uit te maken van een vzw of andere rechtspersoon, kunnen
hieraan slechts gevolg geven met voorafgaande toestemming van het hogeschoolbestuur.
De deelname van deze personeelsleden gebeurt echter in hun persoonlijke naam, tenzij het
hogeschoolbestuur anders beslist.
2.2.1
2.2.2
2.2.3
3
Criteria voor deelname
Elke deelname in of oprichting van een andere rechtspersoon moet getoetst worden aan de
bepalingen van artikel 20 en 21 van het decreet van 22 februari 1995.
Daarenboven zal het hogeschoolbestuur nagaan of:
•
de deelname in een andere rechtspersoon een toegevoegde waarde heeft voor de
hogeschool;
•
de belangen van de hogeschool niet worden geschaad door de deelname;
•
de activiteiten van de andere rechtspersoon niet concurrentieel zijn met de activiteiten van
de hogeschool.
328
Tevens waakt het hogeschoolbestuur over de toepassing van artikel 24 van het decreet van 22
februari 1995.
4
Overeenkomst tussen HUB-KAHO en een andere rechtspersoon
4. 1
Overeenkomst tussen HUB-KAHO en een andere rechtspersoon waarin HUB-KAHO
deelneemt of die activiteiten ontwikkelt zoals bedoeld in artikel 21, 1e lid van het decreet
(onderzoek, maatschappelijke dienstverlening, contractonderwijs, administratieve diensten
of sociaal-culturele dienstverlening).
In dit geval dient een overeenkomst te worden opgesteld die voldoet aan de bepalingen
van artikel 23 § 1 van het decreet van 22 februari 1995.
Deze overeenkomsten worden, na goedkeuring door het hogeschoolbestuur, ondertekend
door de algemeen directeur, afgevaardigd beheerder van HUB-KAHO.
4. 2
Overeenkomst tussen HUB-KAHO en een andere rechtspersoon die enkel gebruik maakt
van lokalen, infrastructuur, diensten of personeel van HUB-KAHO, zonder dat HUB-KAHO
deelneemt in deze rechtspersoon of zonder dat deze rechtspersoon activiteiten van HUBKAHO overneemt.
In dit geval dient een overeenkomst te worden opgesteld die voldoet aan de bepalingen
van artikel 23 § 2 van het decreet van 22 februari 1995.
De overeenkomst wordt, na goedkeuring op het Directiecomité, ondertekend door de
algemeen directeur, afgevaardigd beheerder van HUB-KAHO.
329
330
Bijlage 2 - Intern reglement betreffende de maatschappelijke en
wetenschappelijke dienstverlening
(opgesteld in uitvoering van artikel 8 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de
wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en
betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen)
1
Toepassingsgebied
1.1
Dit reglement is van toepassing op alle prestaties van maatschappelijke of wetenschappelijke
dienstverlening zoals bedoeld in artikel 2 en volgende van het decreet van 22 februari 1995.
Onder wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening wordt verstaan alle prestaties
ten behoeve van derden tegen vergoeding geleverd door diensten van de instelling of door
aan de instelling verbonden personen in de uitoefening van hun opdracht aan de instelling en
die voortvloeien uit aan de instelling aanwezige kennis, resultaten van wetenschappelijk of
projectmatig wetenschappelijk onderzoek of technologie.
Dit reglement kadert in het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de
Associatie KU Leuven.
Het valorisatiereglement van de Associatie K.U.Leuven is van toepassing op de in dit
reglement opgenomen overeenkomsten voor wat betreft valorisatie-gerelateerde
aangelegenheden.
1.2
Onderzoek en onderzoeksprojecten die rechtstreeks worden gefinancierd door de overheid
onder de vorm van structurele basisfinanciering, evenals onderzoeksprojecten waarvan de
financiële middelen beheerd worden aan een andere instelling vallen niet onder het beoogde
toepassingsgebied.
1.2
Uit 1.1 volgt dat dit reglement niet van toepassing is op activiteiten gepresteerd door
personen verbonden aan de instelling maar die niet worden gepresteerd uit hoofde van hun
functie aan de instelling. Deze worden als toegestane nevenactiviteiten geregeld door het
decreet van 13 juli 1994 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1995. Bij de
uitvoering van deze activiteiten kan geen gebruik worden gemaakt van personeel,
infrastructuur of diensten van de instelling, tenzij wanneer er dienaangaande een
overeenkomst wordt afgesloten voor de volledige vergoeding van het gebruik van personeel,
infrastructuur of diensten.
1.3
Bij onduidelijkheid of betwisting of een prestatie door een persoon verbonden aan de
instelling aanzien moet worden als een prestatie van dienstverlening dan wel als een
nevenactiviteit, wordt een beslissing genomen door het Directiecomité.
1.4
Definities :
- instelling: HUB-EHSAL vzw of KAHO St Lieven vzw
- promotor: een personeelslid van de instelling dat verantwoordelijk is voor het beheer en
de uitvoering van de overeenkomst.
2
Goedkeuring, voorbereiding, uitvoering en beheer van de Dienstverlenings-overeenkomst
2.1
Als promotor van een project/overeenkomst van maatschappelijke of wetenschappelijke
dienstverlening kan elk lid van het OP, elke directeur van een studiegebied, elke directeur
van een (onderzoeks)centrum, elke voorzitter van een vakgroep van de instelling optreden
Elk onderzoeksproject ressorteert onder een onderzoekscentrum,
onderzoeksgroep of
vakgroep waaraan de promotor op regelmatige basis verslag uitbrengt.
2.2
Voor elke dienstverleningsopdracht wordt een afzonderlijke overeenkomst afgesloten tussen
enerzijds de instelling, vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder, aan wie de
331
instelling haar bevoegdheid terzake heeft gedelegeerd, en de promotor voor het project of
van de overeenkomst; en anderzijds de contracterende derde(n), vertegenwoordigd door een
daartoe bevoegd persoon (of bevoegde personen).
2.3
De promotor van het project, die de overeenkomst voorbereidt, ziet erop toe dat aan de
volgende voorwaarden is voldaan:
2.3.1
Er is een begroting (incl. overheadkosten en BTW) opgemaakt in overleg met de dienst
Financiën.
2.3.2
De uitvoering van de overeenkomst verhindert de goede werking van de instelling niet. In
het bijzonder wordt het onderwijs als kerntaak gevrijwaard.
2.3.3
Indien zou geoordeeld worden dat de uitvoering de goede werking van de instelling zou
verhinderen, wordt in samenwerking met de Personeelsdienst vastgesteld of personen
kunnen worden aangetrokken die over de bekwaamheid beschikken om met de uitvoering
van de overeenkomst te worden belast.
2.3.4
De voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde lokalen, infrastructuur en diensten
zijn beschikbaar.
2.3.5
Het voorwerp van de overeenkomst is in overeenstemming met de opdrachtverklaring en
het algemeen beleid van de instelling, met de feitelijke onderwijs- en
onderzoeksactiviteiten die in de instelling plaatsvinden, met het onderzoeksbeleid van de
instelling en met de opdrachtverklaring van het centrum/het studiegebied waaronder de
promotor ressorteert;
2.3.6
Als de overeenkomst onderzoek betreft, houdt ze geen resultaatsverbintenis in.
2.3.7
Er dient te worden nagekeken of de medecontractant over een voldoende solvabiliteit
beschikt.
2.3.8
Het ontwerp van overeenkomst is door de dienst Financiën en de juridische dienst
goedgekeurd.
2.4
De promotor van het project, die de overeenkomst ondertekent samen met de afgevaardigd
bestuurder, verbindt er zich toe om:
2.4.1
Het contract op te laten maken volgens de bepalingen in punt 2.3 van dit reglement;
2.4.2
Het origineel contract te bezorgen aan de dienst Financiën
2.4.3
Een kopie van het contract bij te houden;
2.4.4
Toe te zien op de uitvoering van de overeenkomst en de naleving van de contractuele
afspraken, met inbegrip van die m.b.t. tijdspad, rapportering, documentbeheer en
vertrouwelijkheid;
2.4.5
Het budget te beheren conform de overeenkomst en in samenwerking met de dienst
Financiën;
2.4.6
Rekening te houden met de vigerende volmachtenregeling m.b.t. bestellingen en
goedkeuren van uitgaven;
332
2.4.7
Er in samenwerking met de Personeelsdienst op toe te zien dat de met het oog op de
uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven personeelsleden tijdig
worden opgezegd, rekening houdend met de wetgeving op de arbeidsovereenkomsten,
met de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst en met de beschikbare financiële
middelen (zie 2.7);
2.4.8
In te staan voor zowel interne als externe inhoudelijke rapportering volgens de
contractuele bepalingen. In samenspraak met de dienst Financiën wordt overeengekomen
wie de financiële rapportering opmaakt. Deze rapportering dient in elk geval te worden
goedgekeurd door de dienst Financiën.
2.5
De bepalingen vermeld onder 2.3.1, 2.3.7, 2.4.7 en 2.4.8 zijn niet van toepassing voor
occasionele, eenvoudige en/of repetitieve prestaties. In die gevallen volstaat een door de
opdrachtgever ondertekende bevestiging of bestelbon, gebaseerd op een voorstel of offerte
vanwege de instelling. Dergelijk voorstel of offerte kan opgemaakt worden door wie als
promotor voor de te leveren prestaties/diensten kan optreden. Hiertoe dient gebruik
gemaakt van de tarievenlijst op die op het intranet van de instelling kan worden
geraadpleegd en die door de dienst Financiën wordt aangepast, indien nodig.
2.6
De dienst Financiën staat, samen met de promotor, in voor de financiële opvolging van alle
overeenkomsten.
Alle inkomsten worden gestort aan de instelling op een rekening aangeduid en indien nodig
speciaal voor de overeenkomst/het project geopend door de dienst Financiën, en de
stortingen dienen te gebeuren conform de bepalingen vermeld in de overeenkomst.
2.7
Op initiatief van en op voorstel van de promotor van een project/overeenkomst kan, in
samenwerking met de Personeelsdienst, worden overgegaan tot de aanwerving van
personeel, ten laste van het beschikbare budget. De beslissing tot aanwerving wordt
genomen door het Directiecomité, bekrachtigd door de Raad van Bestuur en de
arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door de afgevaardigd bestuurder van de instelling.
De met het oog op de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven
personeelsleden vallen onder de toepassing van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3
juli 1978.
Indien in de dienstverleningsovereenkomst op vraag van de opdrachtgever een beding wordt
opgenomen inzake geheimhouding van de uitgevoerde onderzoekingen en de bekomen
resultaten, dan neemt de promotor hiervoor tijdig contact op met de personeelsdienst,
teneinde de nodige contractuele afspraken met de betrokken personeelsleden te kunnen
maken.
3 Inhoud van een overeenkomst van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening
3.1
Behoudens
andersluidende
bepalingen
in
wetgeving
en
reglementering
van
overheidsinstanties of internationale organisaties, gelden de bepalingen zoals vermeld in de
punten 3.2 t/m 3.6.
3.2
Volgende elementen dienen in ieder geval in de overeenkomst voor te komen:
 begin- en einddatum van de overeenkomst;
 een nauwkeurige omschrijving van het voorwerp van de overeenkomst, d.w.z. van de te
leveren prestaties;
 de kostprijs van de te leveren prestaties (met afzonderlijke vermelding van de BTW die in
rekening wordt gebracht), geventileerd over de verschillende kostensoorten (personeel,
investeringsuitgaven, werkingskosten en overhead
 zie 3.3);
 de betalingsmodaliteiten (rekeningnummer, aantal schijven, facturatie op forfaitaire basis,
enz.);
333





de
de
de
de
de
bij
de
contactpersoon, die door de opdrachtgever wordt aangeduid;
periodiciteit en de inhoud van de wetenschappelijke en financiële verslaggeving over
uitvoering van de overeenkomst;
modaliteiten van beëindiging van de overeenkomst;
sanctie bij wanbetaling door de medecontractant;
voorkeur het toepasselijk zijn van het Belgisch recht en de bevoegdheidsverklaring van
Belgische rechtbanken ingeval van betwisting
Indien van toepassing dient de overeenkomst ook te bevatten:
 bepalingen i.v.m. de eigendom van de speciaal aangekochte investeringsgoederen;
 De uitrustingsgoederen en ander materiaal, boeken, tijdschriften en software die op de
begroting van de overeenkomst worden aangekocht, worden na de beëindiging van de
overeenkomst eigendom van de instelling, tenzij de overeenkomst andere bepalingen
bevat.
 bepalingen aangaande mogelijke valorisatie (octrooien, licenties, royalities enz.),
publicatie en wetenschappelijk gebruik of gebruik binnen de onderwijscontext van de
instelling;
 de verbintenissen van de verschillende contracterende partijen op wetenschappelijk (o.a.
rapporteringen) en technisch vlak;
 bepalingen i.v.m. niet-concurrentiebeding (o.a. de termijn waarvoor deze gelden);
3.3
Wat de direct toerekenbare kosten betreft, moeten alle kosten die rechtstreeks kunnen
worden toegewezen aan de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst ingevolge het
gebruik van lokalen, infrastructuur, diensten of personeel van de instelling en die door deze
laatste eenduidig bepaald of gemeten kunnen worden, volledig ten laste worden gelegd van
de opdrachtgever.
Voorbeelden van andere direct toerekenbare kosten zijn kopiekosten,documentatiekosten,
drukwerk, verplaatsingskosten en verblijfskosten, representatiekosten, verzendingskosten,
specifieke kosten van software en hardware
De vergoeding voor personeelskosten moet de instelling eveneens in staat stellen om al haar
verplichtingen als werkgever na te komen (dus inclusief het aanleggen van een provisie voor
vakantiegeld en desgevallend ontslagvergoeding).
3.4
Wat de overheadkosten betreft, bepaalt de overeenkomst dat het bedrag van de direct
toerekenbare kosten dat door de contractanten aan de uitvoering van de overeenkomst
wordt besteed, met 17 % wordt verhoogd als vergoeding voor de ter beschikkingstelling door
de instelling van haar algemene infrastructuur en diensten en voor de kosten veroorzaakt
door de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst die niet rechtstreeks kunnen
toegewezen worden. Dit bedrag dient desgevallend in de dienstverleningsovereenkomst te
worden vermeld onder de rubriek centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten.
3.5
Wat het wetenschappelijk gebruik, publicatie en valorisatie van de resultaten van het
onderzoek betreft, dient in de overeenkomst bepaald te worden onder welke voorwaarden de
betrokken onderzoekers en de instelling de onderzoeksresultaten mogen publiceren en
gebruiken in colleges of wetenschappelijke bijeenkomsten, evenals de voorwaarden
waaronder de onderzoeksresultaten mogen worden gevaloriseerd. Indien de opdrachtgever
dit eist, kan de overeenkomst bepalen dat de bekendmaking of het gebruik van de
onderzoeksresultaten wordt uitgesteld met een redelijke termijn te rekenen vanaf de
mededeling van de resultaten aan de opdrachtgever.
Indien de onderzoeksresultaten van de wetenschappelijke dienstverlening kunnen worden
gevaloriseerd, onder meer door het nemen van octrooien, licenties of het vestigen van
andere intellectuele rechten, moet de overeenkomst voorzien in een billijke verdeling van de
inkomsten hiervan tussen de instelling en de opdrachtgever. Deze return kan niet alleen de
vorm aannemen van een reële en billijke financiële vergoeding, maar ook van het gedeelde
334
3.6
3.7
3.8
eigendomsrecht van de onderzoeksresultaten, zonder evenwel afbreuk te doen aan het
geldende auteursrecht.
Wat de aansprakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst betreft, wordt een
bepaling opgenomen dat de overeenkomst zal worden uitgevoerd naar best vermogen van
de opdrachtnemer van het project en van de bij de uitvoering betrokken personen. Behalve
bij door de opdrachtgever aangetoonde opzet of grove nalatigheid zal de uitvoering van de
overeenkomst geen aanleiding geven tot aansprakelijkheid van deze personen of van de
instelling. De overeenkomsten die onderzoek betreffen mogen geen resultaatsverbintenis
inhouden, aangezien het resultaat van het onderzoek immers niet te voorspellen is.
Wat het eigendomsrecht betreft, geldt - behoudens andersluidende bedingen in de
overeenkomst - de regel dat de met de middelen voortvloeiend uit de dienstverlening
aangeschafte uitrustingsgoederen, m.i.v. boeken en tijdschriftreeksen en software, na afloop
van de overeenkomst eigendom zijn van de instelling en dat de promotor van het project er
gebruik van kan blijven maken zolang die in dienst blijft van de instelling.
Een modelcontract Dienstverlening is beschikbaar op het intranet.
4. Berekening en bestemming van het resultaat
4.1
Na afloop van een project van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening
bepaalt de promotor in overleg met de dienst Financiën het saldo van het project/de
overeenkomst:
S = Bi – Dk - 0v of
S = Bi – FC indien gebruik kan worden gemaakt van de full cost methode waarbij
S = saldo
Bi = bruto-inkomsten (externe financiering) van het project/de overeenkomst
Ov = overhead (17 % op Dk) als forfaitaire toerekening voor algemene kosten
Dk = directe kosten verbonden aan het project/de overeenkomst
Onder de directe personeelskosten wordt verstaan de weddekosten van personeelsleden die
expliciet voor de uitvoering van het project werden belast of aangeworven. De weddekosten
van personeelsleden betaald met werkingsuitkeringen dienen enkel in rekening te worden
gebracht voor zover die aan de opdrachtgever van de overeenkomst moeten worden
verantwoord.
FC = full cost van het project/de overeenkomst
Indien een overeenkomst m.b.t. occasionele en/of eenvoudige prestaties resulteert in een
toegekende forfaitaire globale prijs vanwege de opdrachtgever, zonder dat een rapportering/
verantwoording nodig is over de kostprijsberekening, wordt het overheadpercentage
berekend op het bedrag van de bruto opbrengst die in de overeenkomst wordt voorzien.
4.2
Bestemming van de saldi van projecten/overeenkomsten:
Saldi van projecten/overeenkomsten die in de loop van een boekjaar definitief kunnen
worden afgerekend (omwille van de beëindiging ervan) kunnen ten behoeve van de promotor
tijdens het jaar van ontvangst worden aangewend voor diverse uitgaven in het kader van
onderzoek of onderwijs.
Bij elke jaarafsluiting worden de nog resterende saldi voorgelegd aan het Bureau
Onderzoeksbeleid en aan het directiecomité. Na positief advies vanwege het directiecomité
worden deze toegevoegd als een ‘bestemd fonds’ op naam van de onderzoeksgroep,
(onderzoeks)centrum, studiegebied/opleiding waaronder de promotor ressorteert.
Een eventueel negatief advies vanwege het directiecomité m.b.t.het bestemmen van een
saldo van een project dient op gemotiveerde wijze te worden uitgebracht.
De saldi van alle bestemde fondsen dienen jaarlijks door het directiecomité te worden
goedgekeurd.
335
Deze bestemde fondsen worden analytisch bijgehouden op een balansrekening onder de 13rekeningen. Zij kunnen nadien worden aangewend (boekhoudkundig ‘teruggenomen’) voor
de
voorfinanciering
van
uitgaven
van
mogelijk
nieuwe
dienstverleningsof
onderzoeksactiviteiten van de promotor, de onderzoeksgroep het (onderzoeks)centrum of de
opleiding/het studiegebied binnen de instelling.
Dit reglement werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 2011-04-27 en vervangt het
reglement d.d2005-05-06 van EHSAL vzw.
Het is van toepassing vanaf 1 januari 2011.
336
Campus Dirk Martens
Kwalestraat 154,
9320 AALST-NIEUWERKERKEN
053 72 71 35
Campus Brussel
Warmoesberg 26,
1000 BRUSSEL
02 608 49 04
Campus Brussel - Terranova
Blekerijstraat 23-29 bus 1
1000 Brussel
02-608 14 44
Campus Hoger Instituut
voor Gezinswetenschappen
Huart Hamoirlaan 136,
1030 BRUSSEL (SCHAARBEEK)
02 240 68 40
Campus Parnas
Stationsstraat 301
1700 DILBEEK
02 466 51 51
Technologiecampus Gent
Gebroeders De Smetstraat 1
9000 GENT
09 265 87 20
Campus Waas
Hospitaalstraat 23
9100 SINT-NIKLAAS
03 780 89 19