Sponsoring

SPONSOROVEREENKOMST
[naam Sponsor]
en
[naam Begunstigde]
[maand + jaartal]
DE ONDERGETEKENDEN:
A. [Statutaire titel van de Sponsor], gevestigd aan/op [straatnaam + huisnummer
(postcode)], te [plaatsnaam] (hierna: “Sponsor”), ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel te [plaatsnaam] onder nummer [●] ten
deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie];
en
B. [(Statutaire) naam Begunstigde], woonachtig/gevestigd aan/op [straatnaam +
huisnummer (postcode)], te [plaatsnaam], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd
door [naam bevoegde vertegenwoordiger] (hierna: “Begunstigde”);
IN AANMERKING GENOMEN DAT:
-
Sponsor zich ten doel stelt (dier)geneesmiddelen te ontwikkelen, te produceren en op
de markt te brengen;
-
Sponsor de Begunstigde vanwege zijn/haar werkzaamheden op het gebied van [●] wil
sponsoren;
-
De doelstelling van de tussen partijen overeengekomen sponsoring luidt: [●];
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Werkzaamheden
1.1
Sponsor draagt bij aan Begunstigde door het betalen van een geldsom (hierna:
“de sponsoring”) teneinde de navolgende doelen te bereiken:
- [●];
- [●];
1.2
Begunstigde handelt te allen tijde vanuit zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en is
daarin onafhankelijk van Sponsor. Sponsor verstrekt zo nodig informatie ten einde
de overeengekomen doelen te bereiken.
Artikel 2 – Verplichtingen
2.1
Begunstigde is geen prestatie verschuldigd aan Sponsor in ruil voor de sponsoring.
2.2
Begunstigde zal de gelden verantwoord besteden en in overeenstemming met de
doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst.
2.3
Partijen onderschrijven dat door onderhavige overeenkomst geen andere binding
tussen de (dier)geneesmiddelen van Sponsor en de Begunstigde ontstaat dan
direct verband houdend met de sponsoring.
2.4
Partijen dragen ervoor zorg dat de uitvoering van deze overeenkomst geschiedt in
overeenstemming met de Code voor de aanprijzing van veterinaire producten
(hierna: “CAVP”).
Artikel 3 – Vergoeding
3.1
De vergoeding van Sponsor aan Begunstigde bestaat uit een geldbedrag van € [●]
[ruimte voor tijdseenheid] met een maximum van € [●].
3.2
Begunstigde zal aan Sponsor schriftelijke bewijsstukken verstrekken waaruit blijkt
dat de sponsoring is besteed in overeenstemming met de doelstellingen zoals
beschreven in deze overeenkomst.
3.3
De bedoelde bewijsstukken in artikel 3.2 worden verstrekt binnen [tijdseenheid] na
ondertekening van de overeenkomst.
3.4
Indien de Sponsor een uitkering doet in geld, dan wordt het geldbedrag
overgemaakt op een door Begunstigde tijdig en schriftelijk aangegeven
bankrekeningnummer.
Artikel 4 – Geheimhouding
4.1
Indien Begunstigde van Sponsor informatie heeft ontvangen, dan is hij/zij
gehouden deze informatie strikt geheim houden en zal deze informatie gedurende
deze overeenkomst enkel gebruiken ter nakoming van zijn/haar verplichtingen uit
deze overeenkomst en zonder deze informatie openbaar te maken.
4.2
Alle door Sponsor aan Begunstigde verstrekte informatie, indien dit van toepassing
is, blijft eigendom van Sponsor en deze informatie (waaronder mede begrepen alle
(digitale) informatiedragers) alsmede alle verveelvoudigingen daarvan zullen op
eerste verzoek aan Sponsor worden geretourneerd.
4.3
De geheimhoudingsplicht heeft geen betrekking op informatie die op schriftelijk
verzoek van Sponsor door Begunstigde openbaar wordt gemaakt en op informatie
die in het publieke domein bekend is zonder dat Begunstigde zijn
geheimhoudingsplicht heeft geschonden of andere wijze onrechtmatig heeft
gehandeld jegens Sponsor.
Dit artikel behoudt gelding na beëindiging van deze overeenkomst.
Artikel 5 - Code voor de aanprijzing van veterinaire producten
5.1
Bij uitvoering van deze overeenkomst nemen Partijen de CAVP in aanmerking, voor
zover deze van toepassing is op Partijen.
5.2
Indien door uitvoering van deze overeenkomst op enigerlei wijze direct of indirect
gastvrijheid wordt verleend aan beroepsbeoefenaren in het kader van
samenkomsten, dan zal de sponsoring binnen redelijke perken blijven en
ondergeschikt zijn aan het hoofddoel van de beoogde samenkomst.
3|7
5.3
Indien de sponsoring kan worden aangemerkt als het direct of indirect verstrekken
van geschenken aan en door beroepsbeoefenaren, dan wordt is uitkering van geringe
waarde en van betekenis voor de beroepsuitoefening.
5.4
Indien de sponsoring niet kan worden aangemerkt als gastvrijheid als bedoeld in
artikel [●] of als het verstrekken van geschenken als bedoeld in artikel [●], dan zal
Begunstigde te allen tijde aannemelijk moeten kunnen maken dat de sponsoring
uitsluitend betrekking heeft op voor de diergeneeskundige zorg, innovatieve en/of
kwaliteitsverbeterende en/of wetenschappelijke bevorderende activiteiten en/of een
algemeen nut beogend doel.
Artikel 6 – Transparantie
6.1
Partijen zullen transparant zijn over het feit dat tussen partijen een
sponsorovereenkomst bestaat.
6.2
Indien het totale bedrag uit hoofde van een of meerdere (indirecte) financiële relaties
die in een kalenderjaar tussen Partijen bestaan, waaronder in elk geval begrepen de
uit deze Overeenkomst voortvloeiende financiële relatie, tussen Sponsor en
Begunstigde hoger is dan € 500,-- per kalenderjaar, zullen Partijen ter voldoening
aan de CAVP regels inzake openbaarmaking van financiële relaties eens per jaar
binnen drie maanden volgend op het kalenderjaar waarin de financiële relatie(s) zijn
ontstaan, ten aanzien van de uit deze Overeenkomst voortvloeiende financiële relatie
de volgende informatie openbaar maken:
a.
de aard van onderhavige Overeenkomst overeenkomstig de door de CAVP
vastgestelde selectietabel en het kalenderjaar waarin de Overeenkomst is
uitgevoerd, zijnde [PM invoegen:], en
b.
naam van de Sponsor, en
c.
Naam van de Begunstigde en het vestigingsadres (straatnaam, postcode,
plaats) [en/of] KvK-nummer van [naam samenwerkingsverband/instelling], en
d.
6.3
het hieraan betaalde bedrag uit hoofde van deze Overeenkomst].
Partijen komen overeen dat Sponsor ter voldoening aan lid 6.2 de in dat lid
opgesomde gegevens zal registreren in het daarvoor ingerichte centrale register voor
het registreren van financiële relaties conform de door de CAVP vastgestelde
4|7
uniforme rapportagestructuur. Deze openbaarmaking geldt voor een periode van drie
jaar.
6.4
Partijen zullen zo nodig overleggen over verstrekking van (een kopie van) de
overeenkomst aan een derde.
Artikel 7 – Einde van de overeenkomst
7.1
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van [tijdseenheid], ingaande
op [datum] en eindigende op [datum]. De overeenkomst eindigt van rechtswege door
het verstrijken van de overeengekomen periode.
7.2
Tussentijdse beëindiging is mogelijk:
a) door beide partijen met wederzijds goedvinden;
b) door Sponsor wanneer Begunstigde niet meer voldoet aan zijn verplichtingen uit
hoofde van deze overeenkomst;
c) door Sponsor in geval Begunstigde failliet wordt verklaard, surseance van betaling
aan hem wordt verleend, dan wel wordt ontbonden respectievelijk wordt
geliquideerd;
7.3
(Tussentijdse) opzegging dient schriftelijk te geschieden en met inachtneming van
een termijn van [aantal maanden/dagen].
7.4
Niet of onvolledige nakoming door Begunstigde van zijn/haar verplichtingen uit
hoofde van deze overeenkomst, geeft Sponsor het recht onmiddellijk nakoming van
zijn verplichtingen uit deze overeenkomst op te schorten, onverminderd zijn recht op
vergoeding van schade en zijn bevoegdheid deze overeenkomst geheel of ten dele te
beëindigen.
7.5
Sponsor zal in geen geval van (tussentijdse) beëindiging op geen enkele wijze
aansprakelijk zijn voor enige ontstane schade aan de zijde van Begunstigde.
Artikel 8 – Overige bepalingen
8.1
Begunstigde vrijwaart Sponsor tegen elke mogelijke vorm van aansprakelijkheid in
verband met de uitvoering van deze overeenkomst.
5|7
8.2
Het is Begunstigde niet toegestaan de rechten en/of verplichtingen voortvloeiende
uit deze overeenkomst over te dragen of met enige last te bezwaren.
8.3
Begunstigde verklaart en garandeert dat hij/zij jegens derden geen verplichtingen
heeft (contractueel of anderszins) die worden geschonden door of anderszins
conflicteren met het aangaan en/of het uitvoeren van deze overeenkomst door
partijen.
8.4
Partijen komen overeen dat zij zich in het kader van deze overeenkomst strikt houden
aan regelgeving en voorschriften ten aanzien van de bescherming van
persoonsgegevens zoals neergelegd in de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst en de Wet bescherming persoonsgegevens.
8.5
Alle in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk
anders wordt vermeldt.
8.6
Wijzigingen op deze overeenkomst komen uitsluitend schriftelijk tot stand.
8.7
Iedere partij draagt haar eigen kosten met betrekking tot de uitvoering van deze
overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
8.8
Deze overeenkomst en de uitvoering hiervan worden beheerst door Nederlands recht.
Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze overeenkomst
worden bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter te [plaatsnaam].
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN ONDERTEKEND IN TWEEVOUD:
[plaatsnaam], [datum]
[plaatsnaam], [datum]
____________________________________
____________________________________
Namens Sponsor
Namens: Begunstigde
[naam rechtspersoon, indien van
toepassing]
6|7
Naam:
Naam:
Functie:
Functie:
7|7