Taken voor het bestuur: Bestuurslid: Penningmeester Wat zijn je

Taken voor het bestuur:
Bestuurslid: Penningmeester
Wat zijn je primaire taken
Het onderhouden en beheren van de bankrekeningen van de vereniging.
Het betalen en (indien nodig) accorderen van facturen en declaraties.
Ondersteunen/adviseren van commissies in financiële aangelegenheden.
Het opmaken van de jaarcijfers en de toelichting hierop
Het opstellen/vaststellen van de jaarlijkse contributie. (controle op het ontvangen hiervan als
vangnet voor de ledenadministratie)
Opmaken/versturen van facturen en de controle dat ze betaald worden.
Contacten onderhouden met bond, gemeente, andere verenigingen en overige, voor de
vereniging belangrijke personen en organen indien dit betrekking heeft op de financiën en de
financiële gezondheid van de vereniging.
Het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de vereniging.
Toezicht houden op naleving van statuten, huishoudelijk reglement en andere bindende
afspraken.
Aanspreekpunt voor alle betrokkenen binnen en buiten de vereniging over alle financiële- maar
ook neven zaken.
(Mede) werven van nieuwe en behouden van bestaande vrijwilligers.
Wat zijn je secundaire taken
(mede)organiseren en voorzitten van bestuurs- en ledenvergaderingen.
Contacten leggen en onderhouden met sponsors en andere geldschieters
Het bijwonen van vergaderingen van de vereniging.
Opstellen contracten trainers in samenwerking met TC
Wie vallen er onder je commissie
Sponsor Commissie (moet nog officieel opgezet worden).
Ledensecretariaat (moet nog een nieuwe aangesteld worden)
Wat zijn hun taken en welke eindverantwoordelijkheden hebben zij
Sponsor Commissie: aanspreekpunt voor leden en betrokkenen op gebied van sponsoring.
Sponsor commissie moet zich bezighouden met het uitbreiden van onze sponsor portfolio en de
relatie met de sponsor onderhouden.
Ledensecretariaat: Administratieve verwerking van de gegevens van de leden en uitvoeren van de
financiële handelingen betrekking hebbende op het incasseren van de contributie.
Hoe verloopt de communicatie binnen de commissie
goed
Hoe verloopt de communicatie vanuit de commissie naar de leden
Idem
Zijn er nog open vlakken die niemand invult
Overige punten
Onderlinge communicatie + rapportage naar bestuur goed vastleggen. Periodiek verslag aan de
leden uitbrengen, periodiek aanzitten bij bestuursvergaderingen, financiële fitheid onder de
aandacht brengen van de leden en overige betrokkenen.