WEDSTRIJDREGLEMENTZfotoactie

WEDSTRIJDREGLEMENT ‘KEMPHAAN OP VAKANTIE’
De fotoactie “#kemphaanopvakantie” is een organisatie van KVC Westerlo cvba, en loopt vanaf 2
juni 2016 tot 31 augustus 2016. De actie verloopt volgens dit wedstrijdreglement. Wie deelneemt
aan deze actie verklaart zich akkoord met onderstaand reglement en met elke beslissing van KVC
Westerlo cvba omtrent de actie.
Artikel 1. Organisatie
Dit wedstrijdreglement regelt de modaliteiten van de actie.
De organisatie van deze actie berust bij KVC Westerlo cvba, de Merodedreef 189, 2260 Westerlo,
België.
Over het wedstrijdreglement wordt geen briefwisseling of telefoongesprekken gevoerd. KVC
Westerlo kan op elk ogenblik wijzigingen aanbrengen aan het wedstrijdreglement, door melding op
de desbetreffende website: http://kvcwesterlo.be/a-kern/nieuws/item/1776-win-een-abonnementals-kemphaanopvakantie. Wij raden deelnemers aan om bij elke deelname en elk bezoek aan de
website het wedstrijdreglement na te kijken op wijzigingen.
Artikel 2. Deelname
Iedereen met interesse in KVC Westerlo mag deelnemen aan de actie. Personeelsleden van de
organisator, alsook hun inwonende familieleden zijn uitgesloten van deelname.
Op één foto mogen meerdere personen staan, zolang er maar één shirt van KVC Westerlo zichtbaar
is. Het shirt hoeft niet per se van het seizoen 2016-2017 zijn. Ook shirts van vorige jaren voldoen
aan de vereisten. De persoon die de foto post wordt aanzien als de deelnemer, en zo ook als
mogelijke winnaar.
De organisator behoudt zich het recht voor om personen te weigeren uit deze wedstrijd.
Deelname aan de actie is volledig gratis en vrijblijvend; de actie kan niet beschouwd worden als
een kansspel in de zin van artikel 2, 1° van de Belgische Wet van 7 mei 1999 op kansspelen,
kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers.
De organisator behoudt zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten van deelname indien
hij dit wenselijk acht.
Artikel 3. Actie
De actie verloopt als volgt:
Deelnemen aan de actie kan via het gebruik van volgende kanalen:

Twitter:
o
o
o
o
o

Like de officiële fanpage van KVC Westerlo
Post je foto op Twitter met de hashtags #kvcwesterlo en #kemphaanopvakantie
Plaats ook een hashtag erbij met de locatie
Voorwaarde is dat je account niet afgeschermd is
Via een berichtje brengen wij jou op de hoogte indien je wint
Facebook:
o Like de officiële fanpage van KVC Westerlo
o Post je foto in een bericht op onze fanpage met de hashtags #kvcwesterlo en
#kemphaanopvakantie
o Plaats ook een hashtag erbij met de locatie

o Via een berichtje brengen wij jou op de hoogte indien je wint
Instagram:
o Post je foto op Instagram met de hashtags #kvcwesterlo en #kemphaanopvakantie
o Plaats ook een hashtag erbij met de locatie
o Zorg ervoor dat je naam duidelijk vermeld staat op je eigen pagina
o Voorwaarde is dat je account niet afgeschermd is
o Via Facebook sturen wij een berichtje indien je wint
Maak correct gebruik van de hashtags, dus zonder spaties.
Indien je niet over bovenstaande kanalen beschikt of je je account niet wil openstellen, kan je je foto
ook mailen naar [email protected]. Je dient dan wel je naam, adres en
telefoonnummer te vermelden. Vermeld bovendien ook de locatie waar de foto genomen is.
De opdracht van de actie is: “Maak een vakantiefoto van jezelf in een shirt van KVC Westerlo op
een unieke locatie!”
Deelnemen kan tijdens de volledige duur van de Wedstrijd, namelijk vanaf 2 juni 2016 tot en met
31 augustus 2016. Zodra de wedstrijd is afgesloten, kunnen geen nieuwe beelden worden
verstuurd.
Artikel 4. Winnaars en Prijzen
Winnaars worden bekendgemaakt tijdens de eerste week van september. De foto op de meest tot
de verbeelding sprekende locatie maakt de meeste kans om een abonnement winnen. Plaats 2 tot
5 wint een duoticket voor de eerstvolgende competitiematch, na de bekendmaking, in ’t Kuipje.
Beide prijzen gelden voor het seizoen 2016-2017. Plaats 6 tot 10 wint vijf drankbonnen. Er is geen
verhaal mogelijk tegen de beslissing van de jury.
De persoon die de foto post wordt uitgeroepen als winnaar.
Geen enkele van de prijzen is inruilbaar. Er wordt maximaal 1 prijs toegekend per
adres/woonplaats waar meerdere personen samenwonen als gezin.
De winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht. De winnaars worden eveneens vermeld op
de website. Elke deelnemer verleent aan de organisator het recht om zijn/haar naam op de website
bekend te maken wanneer deze tot winnaar wordt uitgeroepen.
Artikel 5. Intellectuele Rechten
Door deel te nemen verklaart de deelnemer dat hij/zij de enige auteur van deze foto is en er alle
rechten op bezit, en dat de foto (of gelijkaardige foto’s uit dezelfde reeks) nog niet eerder werd
gepubliceerd of bekroond in een wedstrijd. Indien er een persoon of personen op de foto afgebeeld
staan, verklaart de deelnemer door de deelname dat hij/zij de toestemming van deze persoon of
personen bezit om hun portret te reproduceren en in licentie te geven aan de organisator.
De deelnemer zal de organisator vrijwaren van eventuele schadeclaims die voortvloeien uit
betwistingen hierover.
Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan de organisator het exclusieve recht om de
deelnemende foto’s te gebruiken in al haar communicatiemiddelen, daarin begrepen doch niet
beperkt tot haar websites, reclame, promotieartikelen, audiovisuele werken, posters, folders,
brochures, T-shirts en dergelijke, voor de wereld en voor de beschermingsduur van het
auteursrecht en naburige rechten.
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuk makende, aanstootgevende of
ongepaste foto’s, doch behoudt zich evenwel het recht voor om ongepaste foto’s te verwijderen.
Dit kan op eigen initiatief of na klachten van bezoekers.
Foto’s worden zeker verwijderd indien: • Ze niet relevant zijn • Ze aanstootgevend zijn •
Afgebeelde personen geen toestemming hebben gegeven voor publicatie
Deze lijst is niet uitputtend. Op het verwijderen van beelden is geen verhaal, er hoeft geen
motivering te worden gegeven en er wordt niet over gecorrespondeerd.
Artikel 6. Privacy
Bij deelname aan de actie deelt de deelnemer aan de organisator persoonsgegevens mee. De
Organisator verwerkt deze persoonsgegevens met respect voor de Belgische Wet van 8 december
1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens (hierna: “Privacywet”) en ook de Wet van 13 juni 2005 betreffende de
elektronische communicatie.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is KVC Westerlo cvba, de
Merodedreef 189 , 2260 Westerlo, België.
De bedoelde persoonsgegevens omvatten [opsomming van gegevens die verwerkt worden, bijv.
adres, telefoonnummer, email, etc.] van de deelnemer en worden enkel verzameld met als doel het
goede verloop van de actie te kunnen verzekeren, in het bijzonder de mogelijkheid om met de
deelnemer in contact te treden met betrekking tot hun deelname en om de prijzen op een efficiënte
wijze te kunnen overhandigen.
De deelnemer verleent bij deelname uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk toestemming tot gebruik
van zijn persoonsgegevens voor direct marketing en om de nieuwsbrief en andere commerciële
communicaties van KVC Westerlo te ontvangen op het opgegeven e-mailadres.
De deelnemer kan zich te allen tijde verzetten tegen dergelijk gebruik van hun persoonsgegevens
en/of deze toestemming terug intrekken door een e-mail te richten aan het volgende adres:
[email protected].
Iedere deelnemer beschikt over het recht van toegang, wijziging en rechtzetting of verwijdering
van zijn/haar gegevens. Dit recht kan worden uitgeoefend door een brief te richten aan: KVC
Westerlo cvba, de Merodedreef 189, 2260 Westerlo, België.
De deelname van de deelnemer die om gehele of gedeeltelijke verwijdering van zijn gegevens
verzoekt voor het einde van de actie, zodat de organisator deze deelnemer niet meer kan
contacteren, zal ongeldig worden verklaard en deze deelnemer kan niet in aanmerking komen voor
een prijs.
Deelname aan de actie houdt uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming in met de verwerking
van persoonsgegevens zoals hierboven omschreven en conform de aanvaarding zoals omschreven
in artikel 8 van dit Wedstrijdreglement.
Artikel 7. Aanvaarding
Door aan deze wedstrijd deel te nemen aanvaardt de deelnemer alle punten van het reglement,
evenals elke beslissing die de organisatoren zouden moeten treffen. De organisatoren behouden
zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te
trekken indien de omstandigheden dit vereisen.
Artikel 8. Geschillen
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer.
Druk-, spel-, zet-, elektronische of andere dergelijke fouten kunnen niet ingeroepen worden als
grond voor welke verplichting dan ook vanwege KVC Westerlo cvba.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het
recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere
wedstrijden uit te sluiten. Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en
onvoorwaardelijk de toestemming tot publicatie van zijn naam, adres en foto, alsook zijn
identificatie als deelnemer aan de wedstrijd en verzaakt aan alle rechten op dat gebied.
Artikel 9. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank
Het wedstrijdreglement is onderworpen aan Belgisch recht.
Alle geschillen met betrekking tot de totstandkoming, de inhoud, de interpretatie, de uitvoering,
het einde of elk ander aspect van dit wedstrijdreglement zijn uitsluitend onderworpen aan de
bevoegdheid van de materieel bevoegde rechtbanken te Antwerpen, afdeling Turnhout.
Contact :
Bij problemen bij het verzenden van uw foto of andere vragen bij de wedstrijd, kan u terecht bij
de organisatie via het e-mailadres [email protected]. Vermeld in het onderwerp
steeds “#kemphaanopvakantie”.