Gebruiksovereenkomst Oefenruimte Lindenstraat

Gebruiksovereenkomst Oefenruimte Lindenstraat
1. Partijen
Deze overeenkomst wordt gesloten door
1. Projectadres:
Stichting Muziekcollectief Vaals
Lindenstraat 7, lokaal nr. 6
Vaals
2. Corr.adres:
Stichting Muziekcollectief Vaals
Selzerbeeklaan 14
6291 HW Vaals
Vertegenwoordigd door:
Hierna te noemen ‘Muziekcollectief Vaals’, anderzijds;
De band:
Genre:
Vertegenwoordigd door
Voor- en achternaam:
Adres:
Postcode + woonplaats:
Geboortedatum:
Telefoonnummer 1:
Telefoonnummer 2:
Mailadres:
Bank/giro rekening :
Legitimatiebewijs paspoort / identiteitsbewijs*
nummer :
hierna te noemen ‘de band’.
Voor een bandvertegenwoordiger jonger dan 16 jaar dient een ouder/voogd mede te
ondertekenen.
2. Object, tijdstip, borg, prijzen
Prijslijst incl. 21% BTW:
Maandag t/m vrijdag
14:30 – 17:30
17:30 – 20:30
20:30 – 23:30
Zaterdag t/m zondag
11:00 – 14:00
14:00 – 17:00
17:00 – 20:00
20:00 – 23:00
*
Huurprijs p.
Maand ruimte 1
24,24,24,24,24,24,24,24,-
Doorhalen wat niet van toepassing is
Huurprijs p.
Maand ruimte 2
30,30,30,30,30,30,30,30,-
Borg
120,120,120,120,120,120,120,120,-
De band zal wekelijks oefenruimte 1 huren op
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
_
dag
dag
dag
dag
dag
dag
dag
van
van
van
van
van
van
van
uur
uur
uur
uur
uur
uur
uur
tot
tot
tot
tot
tot
tot
tot
uur
uur
uur
uur
uur
uur
uur
Hiervoor is de band maandelijks* een vergoeding verschuldigd ten bedrage van:
Verschuldigd maandelijks bedrag:
€
,-
De band zal wekelijks oefenruimte 2 huren op
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
Dag:
_
dag
dag
dag
dag
dag
dag
dag
van
van
van
van
van
van
van
uur
uur
uur
uur
uur
uur
uur
tot
tot
tot
tot
tot
tot
tot
uur
uur
uur
uur
uur
uur
uur
Hiervoor is de band maandelijks* een vergoeding verschuldigd ten bedrage van:
Verschuldigd maandelijks bedrag:
€
,-
3. Betalingswijze
Betaling kan enkel worden verricht per automatische overschrijving op 1525.66.252 ten
name van ‘StichtingMuziekcollectiefVaals’ met vermelding van bandnaam en maand van
betaling. Deze betaling dient iedere 1e dag van de maand te worden betaald. Voor
periodieke huur kan niet bevrijdend worden betaald in contanten. Bij het NIET betalen
van het verschuldigd maandelijks bedrag worden er waarschuwingen gegeven en
genoteerd in het repetitielogboek. Aan de hand hiervan wordt er intern gekeken wat de
consequenties zullen zijn waarbij een besluit gemaakt wordt binnen de organisatie. Bij
een 3e waarschuwing wordt het contract ontbonden.
4. Waarborgsom
Voor de huur van een oefenruimte is een waarborgsom verschuldigd van € 120,-. Deze
zal worden aangesproken om door of onder verantwoordelijkheid van de band ontstane
schade aan de eigendommen van de oefenruimte te Lindenstraat en dient voor aanvang
van het gebruik van de ruimte te worden voldaan.
De borg zal worden geretourneerd na:
- De beëindiging van het contract onder aftrek van eventuele schadevergoedingen voor
schade als hiervoor omschreven.
- Het laten zien van de kwitantie.
5. Toegang tot de ruimte
Telkens bij aanvang van een repetitieblok dient de band zich aan te melden bij café Het
Vereinshoes, aan de bar. Daar wordt men geacht de presentielijst in te vullen. Pas dan
wordt de ruimte door de barman/vrouw de sleutel van de oefenruimte overhandigd en
mag men de oefenruimte betreden.
Adres:
Café Vereinshoes
Koperstraat 21
6291 AH Vaals
6. Verlaten van de ruimte
Telkens bij het verlaten van de oefenruimte moet de band of bandvertegenwoordiger zich
afmelden bij de barman/vrouw van café Het Vereinshoes om de sleutel in te leveren. Ook
wordt men geacht om de repetitieruimte in oorspronkelijke staat achterlaten. Wanneer
de band dit niet doet zal er een waarschuwing volgen.
7. Noteren van waarschuwingen
In het repetitielogboek worden waarschuwingen genoteerd die kunnen leiden tot
contractbreuk. Bij de eerste en tweede waarschuwing wordt intern overlegd worden wat
hiervan de consequenties zullen zijn. Een derde waarschuwing betekent dat het contract
door de Muziekcollectief Vaals wordt ontbonden.
Redenen voor een waarschuwing:
- het verschuldigd maandelijks bedrag niet op tijd overmaken
- het niet compleet inleveren van het gehuurde materiaal
- het opzettelijk toedienen van materiële schade (dit wordt bepaald door de
Muziekcollectief Vaals, slijtage aan de apparatuur door de levensduur komt
hiervoor niet in aanmerking)
- namaken van de sleutels voor eigen bezit
- het respectloos behandelen van een bestuurslid, barman/vrouw van
Muziekcollectief Vaals en café het Vereinshoes.
8. Aanvang en duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt in beginsel aangegaan voor 1 jaar, doch kan tussentijds worden
opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De overeenkomst zal
stilzwijgend worden voortgezet indien geen der partijen te kennen heeft gegeven de
overeenkomst te willen beëindigen na afloop van de contractstermijn.
Ingangsdatum: _
__
Einddatum: _
_
9. Bijlagen en modaliteiten
In bijlage 1 dient ingevuld te worden welke personen (normaal gesproken) gebruik
maken van de oefenruimte.
Door ondertekening verklaart de band tevens van de algemene bepalingen (zie bijlage 2)
kennis te hebben genomen.
Beide bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst, met de daarbij horende bijlagen, is naar waarheid ingevuld.
Vaals,_
Bandvertegenwoordiger
___
Namens Muziekcollectief Vaals
____________________
Ouder/voogd:
______________________
Bijlage 1
Bandvertegenwoordiger
1. Voornaam + achternaam:_ _
Bandleden
_____
2. Voornaam + achternaam:_
__________
Adres:___
_______________________________ _
Postcode + Woonplaats: _
_______________ _
Geboortedatum: _
__________________________ _
Telefoonnr. 1:_
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
3. Voornaam + achternaam:_ ____________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
4. Voornaam + achternaam:__ ______________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
5. Voornaam + achternaam:_ __________________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
6. Voornaam + achternaam:_________________________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
7. Voornaam + achternaam:_________________________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
8. Voornaam + achternaam:_________________________________
Adres:_________________________________________________ _
Postcode + Woonplaats: __________________________________ _
Geboortedatum: ________________________________________ _
Telefoonnr. 1:_ _________
Telefoonnr. 2: _ _______
__
Emailadres:
Bijlage 2
Algemene voorwaarden
1. De vertegenwoordiger/bandleider van de groep is verantwoordelijk voor
a. Tijdige betaling van de overeengekomen bijdrage/huur voor de ruimtes en
materialen. Wanneer de betaling 10 dagen na aanvang van de lopende
huurtermijn nog niet is bijgeschreven, wordt er een waarschuwing
genoteerd in het repetitieruimte logboek.
b. Het bij aanvang van deze overeenkomst betalen van de borg á € 120,-.
c. Het aanmelden bij binnenkomst. Aanmelden dient bij de barman/vrouw in
café Het Vereinshoes te gebeuren. Het vertrek wordt eveneens gemeld.
d. Het doorgeven van wijzigingen in de groepssamenstelling.
e. Het garant staan voor het enkel door de bandleden en opgegeven
bezoekers in gebruik zijn van de oefenruimte. Alleen met schriftelijke
toestemming van Muziekcollectief Vaals kunnen bezoekers de oefenruimte
betreden.
f. Schade die veroorzaakt wordt door de groep en/of groepsleden en/of
bezoekers aan materiaal, ruimtes, gebouw, terrein en/of andere
eigendommen van de Muziekcollectief Vaals. Niettegenstaande het
voorgaande zijn alle bandleden hoofdelijk aansprakelijk voor alle eventuele
schade.
g. Het voorkomen van overlast in iedere vorm. Auto’s dienen geparkeerd te
worden op de parkeerplaats aan de ‘Auw Sjoel’ (voorzijde van Oefenruimte
Lindenstraat) in de daarvoor bestemde vakken. Parkeren geschiedt op
eigen verantwoordelijkheid en risico.
h. Het sluiten van de oefenruimtedeuren.
i. Het schoon achterlaten van de gebruikte ruimtes/materialen. De
materialen dienen in de gebruikelijke opstelling te blijven staan, althans
teruggezet. Bij het niet schoon achterlaten van de ruimtes/materialen volgt
een waarschuwing. Bij een derde overtreding wordt de huurovereenkomst
ontbonden.
j. Het melden van schade/defecten aan ruimtes en/of materialen voor of
tijdens gebruik bij de beheerder van de Muziekcollectief Vaals. Het invullen
en inleveren bij de beheerder van de materiaalchecklist direct bij aanvang
van ieder huurblok.
k. Het zorg dragen voor de opvolging van de aanwijzingen en huisreglement
of andere mededelingen van Muziekcollectief Vaals.
l. Het naleven van de huisregels door de groep en/of groepsleden welke
gebruikelijk zijn binnen het pand van de oefenruimte gelegen aan de
Lindenstraat.
m. Hetgeen verder overeengekomen is in dit schrijven of vermeldt wordt via
publicaties in oefenruimten en/of de publicatieborden door Muziekcollectief
Vaals
2. Bij schade als gevolg van het niet naleven van de voorwaarden vermeld onder
bepaling 1, houdt de Muziekcollectief Vaals het recht om deze te verhalen op de
band en/of deze overeenkomst met onmiddellijke ingang eenzijdig te ontbinden.
3. Wanneer nodig, heeft de Muziekcollectief Vaals het recht om rooster en/of
ruimtewijzingen door te voeren t.b.v. programmering- en/of educatieve
activiteiten van het centrum of beheerstaken.
4. Muziekcollectief Vaals draagt geen verantwoordelijkheid voor schade aan
eigendommen van de gebruikers, toegebracht door derden of die te wijten zijn
aan externe oorzaken. De bands met eigen materialen/instrumenten dienen
hiervoor zelf een verzekering af te sluiten.
5. Opzegging van deze overeenkomst door de gebruiker gebeurt een maand vooraf.
Wanneer er geen achterstallige kosten zijn, worden de vooraf betaalde
bijdragen/borg door Muziekcollectief Vaals terug betaald.
6. Verlenging van de overeenkomst gebeurt stilzwijgend en steeds voor de periode
van een jaar, tenzij de Muziekcollectief Vaals voortijds kenbaar maakt de
overeenkomst te herzien voor de volgende contractperiode.
7. Wanneer buiten de openingstijden van de ruimtes toegang moet worden
verkregen voor het ophalen van eigen instrumentarium, dient dit minimaal 1 week
van tevoren bij de Muziekcollectief Vaals te worden verzocht. In overleg worden
afspraken gemaakt over tijden en toegang. De vertegenwoordiger is
verantwoordelijk voor de afspraken en gevolgen.
8. Op feestdagen is het gebruik van de oefenruimtes niet mogelijk. Er is geen
reductie mogelijk.
9. De bijdragen voor het gebruik van de ruimtes, materialen en/of andere faciliteiten
kunnen halfjaarlijks worden aangepast. Dit ter beoordeling van de Muziekcollectief
Vaals.