Strategy and ICT The Information Society Companies as drivers of change Competition and strategy ICT and Strategy ICT acceptance Competitive advantage Transaction costs, value chain The New Capitalism So far • • • • Developments in society Developments in economy Companies as drivers of change The existence/size/limits of companies: - Transaction costs - Value chain To do • Explain the form of companies • Explain the conduct of companies Company structure (Morgan and Mintzberg) Typology ( • • • • • • • • Morgan Machines Organism Brains Culture Political systems Psychic prisons Flux & transformation Instruments of domination ) The machine • Bureaucracy • Functional specialisation • Scientific management (Taylor) The organism • Adjust to environment • Organisation as an open system • Mintzberg Mintzberg’s typology • • • • • Machine bureaucracy Division structure Professional bureaucracy Simple structure Adhocracy Henry Mintzberg Vijf basisdelen organisatie Strategische top Middenkader Uitvoerende kern Vijf fundamentele coördinatiemethodes • • • • • Onderlinge afstemming Direct toezicht Standaardisatie van werkzaamheden Standaardisatie van resultaten Standaardisatie van vaardigheden en kennis, vaardigheden fundamentele coördinatiemethodes Onderlinge afstemming Direct toezicht fundamentele coördinatiemethodes Standaardisatie van processen/werkzaamheden Standaardisatie van vaardigheden kennis Standaardisatie van resultaten Vijf typen organisatiestructuren • • • • • Ondernemersorganisatie Bureaucratische organisatie Professionele organisatie Gediversifieerde organisatie (veel divisies) Innovatieve organisatie (adhocratie) Ondernemersorganisatie (simple structure) • 1 leider • Iedereen rechtstreeks verantwoording afleggen aan de baas • Baas bepaalt bedrijfsstrategie • Vrijwel geen middenkader • Standaardisatie niet aanwezig • In feite dus een non-structuur • Vaak bij kleine/net beginnende bedrijven • Coördinatiemechanisme: Direct toezicht Ondernemersorganisatie (simple structure) Strategische top Middenkader Uitvoerende kern Voorbeeld ondernemersorganisatie Organogram slagerij Tom Blijlevens Slager Tom Klazien Winkelbediende Lidya Winkelbediende Klaas Stagiaire Pieter Winkelbediende De bureaucratische-organisatie • Bureaucratie: geen verrassingen • Uitvoerende taak routinematig • Middenkader rechtstreeks toezicht op uitvoerders • Grote technostructuur (voor standaardisatie) • Topmanagement voor conflictoplossing • 1 obsessie: beheersing • Coördinatiemechanisme: Standaardisatie van werkzaamheden/processen De bureaucratischeorganisatie Strategische top Middenkader Uitvoerende kern Voorbeeld bureaucratischeorganisatie Divisie-organisatie • • • • • Veel losse eenheden: divisies Iedere divisie eigen taak/markt Meerderheid Amerikaanse ondernemingen Hoofdkantoor stelt prestatienormen vast Divisies krijgen vaak bureaucratische structuur om zekerheid te hebben over resultaten • Grote ondersteunende staf • Dus coördinatiemechanisme : standaardisatie van resultaten Gediversifieerde organisatie Voorbeeld gediversifieerde organisatie Professionele organisatie • • • • Afhankelijk van kennis van uitvoerders Opleiding bepalend hiervoor Uitvoerders zeggenschap over eigen werk Hoge kosten uitvoerders, daarvoor dus veel ondersteunende staf • Kleine technostructuur en middenkader • Coördinatiemechanisme: Standaardisatie van kennis en vaardigheden Professionele organisatie Strategische top Middenkader Uitvoerende kern Voorbeeld professionele organisatie Innovatieve organisatie (adhocratie) • Gemaakt om te innoveren: andere structuren kunnen dit niet • Flexibele organisaties • Veel kleine projectgroepen (Projectorganisatie) • Ook vrij afhankelijk van deskundigheid van uitvoerders • Echter: geen standaardisatie van kennis, dit gaat innovatie tegen • Coördinatiemechanisme: Onderlinge afstemming Innovatieve organisatie (adhocratie) Strategische top Middenkader Uitvoerende kern Machine bureaucracy • • • • • • Simpel werk Simpele omgeving Weinig verandering Gecentraliseerde besluitvorming Productie/efficiency gericht Weinig ruimte voor inititatief Professional bureaucracy • • • • Grotere autonomie Stabiele omgeving Gecompliceerde taken Door training standaardisatie en integratie Simple structure • • • • • Ceo/founder centraal Informeel Flexibel Sterk gecentraliseerd Snel aanpassen Adhocracy • Tijdelijk van aard • Netwerk organisatie • Meestal projectorganisatie Back to Morgan: Brains • Self learning system • Cybernetics • Negative feed back Culture • Shared values and norms • Institutionalisation Political systems • Interest groups • Power/influence Instruments of domination • The multinational Behavior of companies • Strategic management Organisation and Management 2007 © Wolters-Noordhoff • SWOT • Structure Conduct Performance • Resource Based View The strategy perspective • Structure-Conduct-Performance model (Porter, 1980, 1985) Porter’s five forces model • Organisation and Management 2007 © Wolters-Noordhoff Question • Are there industry characteristics (based on the five forces model) which explain the use of the Internet as a channel? Disappearance of barriers of entry • • • • Economies of scale Product differentiation Switching costs Access to distribution channels (Shin, 2001; Lucas, 2002) Existing rivalry • Winner takes all • First mover advantage (Source: Coltman, 2001) Strategies to realize competitive advantage (Porter, Treacy and Wiersema) • Cost leadership/operational excellence • Differentiation/product leadership • Focus/customer intimacy Strategies Relative resource costs Lower Parity Higher Relative resource-produced value Lower Parity Higher + + - 0 + - - ? ? Question • Mention examples of companies that use the Internet to create a competitive advantage Growth according to Ansoff (1965) PRODUCT Existing Existing Penetration New Product development MARKET New Market development Diversification Strategy (2) • Horizontal integration • Forward vertical integration • Backward vertical integration Four dominant alignment perspectives • • • • 1. 2. 3. 4. Strategy execution Technology transformation Competitive potential Service level The resource based view (strenghts and weaknesses) Resource based view (Penrose, 1959, Barney, 1991) • The firm as a bundle of resources • Competitive advantage when resources are: - Valuable - Rare - Costly to imitate - Organized Results • • • • • • • e-Technology as a resource IT-knowledge as resource Back-end integration as resource Direct channel experience (economy of scope) Advantage of scale and scope disappear Switching costs by multi channel strategy Focus on brand(s) Resources • Catalog sellers • Channel conflicts • Disruption in retailing (Christensen and Tedlow, 2000) Boston Consultancy Group Portfolio Matrix • Organisation and Management 2007 © Wolters-Noordhoff Organisation and Management 2007 © Wolters-Noordhoff Organisation and Management 2007 © Wolters-Noordhoff The role of ICT in companies Strategic Alignment Model Business ICT Impact Business Strategy ICT Strategy Infrastructure and processes Organizational infrastructure Alignment Alignmentmodel Venkatraman & Henderson Strategic Alignment: levering Information Technology for Transforming Organisations IBM Systems journal, 32 (1) 1993, p 4-16 Strategic Alignment Model