Collegebesluit Collegevergadering: 23 april 2013 ONDERWERP Subsidieverzoeken voor culturele activiteiten SAMENVATTING Recent zijn 3 subsidieverzoeken ingediend ten behoeve van een culturele activiteit in het jaar 2013. In het onderstaande wordt u hierover geadviseerd. BESLUIT B&W 1. Het subsidieverzoek van de Stichting Multiplex ten behoeve van het HaarlemmerHout festival 2013 op grond van artikel 15 lid 1 sub c van de Algemene subsidieverordening Heemstede 2009 af te wijzen. 2. Het subsidieverzoek van de Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem voor de familievoorstelling “Scrooge 2013” op grond van artikel 15 lid 1 sub c van de Algemene subsidieverordening Heemstede 2009 af te wijzen. 3. Het subsidieverzoek van de Stichting Bevrijdingspop ten behoeve van Bevrijdingspop 2013 met inzet van artikel 35 van de Algemene subsidieverordening Heemstede 2009 te honoreren en een incidentele subsidie ad € 1.500 te verstrekken. INLEIDING Voor het jaar 2013 zijn drie subsidieverzoeken binnengekomen ten behoeve van culturele activiteiten, te weten van: Stichting Multiplex voor het HaarlemmerHout festival 2013. Stichting Stadsschouwburg & Philharmonie voor de familievoorstelling “Scrooge 2013” Stichting Bevrijdingspop voor Bevrijdingspop 2013 1. Stichting Multiplex (HaarlemmerHout festival) Tijdens het jaarlijkse HaarlemmerHout festival staat het stadspark de Haarlemmerhout in Haarlem in het teken van een kleurrijke totaalervaring met muziek, (jeugd)theater, veldacts, beeldende kunst, workshops en culinaire- en wereldmarkten. Uitgangspunt van het festival is een kwalitatief hoogwaardig en multidisciplinair cultureel aanbod aan te bieden. Het HaarlemmerHout festival heeft de afgelopen jaren een aanzienlijke groei doorgemaakt. Om dit gratis jaarlijks terugkerende festival financieel mogelijk te blijven maken is een bijdrage van verschillende overheden en fondsen noodzakelijk. In dit kader verzoekt de Stichting Multiplex uw college een subsidie ad € 1.000 voor het festival in 2013 beschikbaar te stellen. Advies Het subsidiëren van lokaal culturele activiteiten - zoals het HaarlemmerHout Festival - is, gelet op het raadsbesluit van 31 maart 2011 (Herijking subsidiebeleid), geen beleid (meer) van de gemeente Heemstede. Hiermee voldoet betreffende subsidieaanvraag niet aan de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening Heemstede om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen (weigeringsgrond op basis van artikel 15 lid 1 sub c van de Algemene subsidieverordening Heemstede). Gelet hierop wordt u voorgesteld het subsidieverzoek van de Stichting Multiplex ten behoeve van het HaarlemmerHOUT Festival - evenals vorig jaar - af te wijzen. 2. Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem Dit jaar is de tweede editie van de familievoorstelling “Scrooge” te zien in de Stadsschouwburg in Haarlem. Ook in deze editie is sprake van samenwerking tussen professionals en amateurs (spelers en zangers/muzikanten). Met deze voorstelling wil de Stadsschouwburg zich profileren als een theater dat midden in de samenleving staat. Een plek voor jong en oud waarbij men niet alleen naar het theater gaat, maar ook daaraan deelneemt. De regie van de tweede editie is in handen van Ira Judkovskaja, artistiek leider en regisseur bij Tryater en de hoofdrol wordt vertolkt door Peter de Jong, bekend als Maxi van het duo Mini & Maxi. Om een en ander financieel mogelijk te maken wordt uw college een subsidie verzocht ad € 1.000. 600058 1/3 Collegebesluit Collegevergadering: 23 april 2013 Advies Het subsidiëren van lokaal culturele activiteiten - zoals de voorstelling “Scrooge” - is, gelet op het raadsbesluit van 31 maart 2011 (Herijking subsidiebeleid), geen beleid (meer) van de gemeente Heemstede. Hiermee voldoet betreffende subsidieaanvraag niet aan de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening Heemstede om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen (weigeringsgrond op basis van artikel 15 lid 1 sub c van de Algemene subsidieverordening Heemstede). Aanvullend wordt nog opgemerkt dat de eerste editie van de voorstelling een enorm succes was. Het gemiddelde bezettingpercentage was 90%. De organisatie verwacht dit succes met de tweede editie te evenaren. Hieruit kan verondersteld worden dat de aanvrager ook zonder subsidieverlening over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden, kan beschikken om de kosten van de activiteit te dekken (weigeringsgrond, artikel 15 lid d van de Algemene subsidieverordening Heemstede 2009). 3. Stichting Bevrijdingspop Haarlem Bevrijdingspop Haarlem is het oudste en één van de grootste bevrijdingsfestivals van Nederland. Het festival (circa 150.000 bezoekers) bestaat uit een Herdenkingsconcert op 4 mei en een festival op 5 mei met veel muziek en inhoudelijke activiteiten, waaraan goede doelen zijn gekoppeld. De organisatie bestaat volledig uit vrijwilligers. Doel van de Stichting is het jaarlijks voeren van Bevrijdingspop door het organiseren van een multicultureel (muziek) festival, waarbij beoogd wordt om bij het publiek verdraagzaamheid en wederzijds respect in een moderne culturele samenleving te creëren. Om het vorenstaande mogelijk te maken verzoekt de Stichting Bevrijdingspop Haarlem uw college een subsidie ad € 4.000 te verstrekken. Advies Het subsidiëren van lokaal culturele activiteiten - zoals Bevrijdingspop - is, gelet op het raadsbesluit van 31 maart 2011 (Herijking subsidiebeleid), geen beleid (meer) van de gemeente Heemstede. Hiermee voldoet betreffende subsidieaanvraag niet meer aan de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening Heemstede om voor honorering in aanmerking te kunnen komen (weigeringsgrond op basis van artikel 15 lid 1 sub c van de Algemene subsidieverordening Heemstede). Op grond van het bovenstaande zou de onderhavige aanvraag op grond van de Algemene subsidieverordening Heemstede dienen te worden afgewezen. Geconstateerd wordt echter dat Bevrijdingspop - zijnde het grootste gratis openluchtfestival van Nederland, gericht op het bevorderen van verdraagzaamheid en wederzijds respect in een moderne culturele samenleving - door een zeer groot aantal Heemstedenaren wordt bezocht. Ter toelichting wordt erop gewezen dat 50% van de Heemsteedse jeugd (tussen de 14-29 jaar) en 20% van de Heemstedenaren tussen de 30 en 49 jaar het festival bezoeken. Gelet op deze bijzondere omstandigheid wordt u geadviseerd met inzet van artikel 35 van de Algemene subsidieverordening Heemstede (hardheidsclausule) in dit specifieke geval het subsidieverzoek te honoreren. Voor wat betreft het subsidiebedrag wordt geadviseerd aan te sluiten bij het vorig jaar verstrekte bedrag ad € 1.500. FINANCIËN Geadviseerd wordt het te verstrekken subsidiebedrag ad € 1.500 ten laste te brengen van de post Onvoorzien Incidenteel. JURIDISCH KADER Notitie Herijking subsidiebeleid 2012-2014 (raadsbesluit 31 maart 2011) Algemene subsidieverordening Heemstede 2009 Algemene wet bestuursrecht 600058 2/3 Collegebesluit Collegevergadering: 23 april 2013 PLANNING/UITVOERING 23 april 2013 college behandeling 24 april 2013 aanvragers worden schriftelijk op de hoogte gesteld van het genomen besluit COMMUNICATIE/BEKENDMAKING De aanvragers zullen na besluitvorming schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het genomen besluit BIJLAGEN Inkomend, verseon: 594596, subsidieverzoek Stichting Bevrijdingspop Inkomend, verseon: 590867, subsidieverzoek Stichting Stadsschouwburg & Philharmonie Inkomend, verseon: 581052, subsidieverzoek Stichting Multiplex Uitgaand, verseon: 600488, concept beschikking afwijzing subsidieverzoek Stichting Multiplex Uitgaand, verseon: 600481, concept beschikking afwijzing Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem Uitgaand, verseon: 600462, concept beschikking toekenning Stichting Bevrijdingspop 600058 3/3