Welke juridische maatregelen kun je ondernemen? “Mijn moeder is dement en is niet meer in staat om voor zichzelf te zorgen. Ze woont nu bij mij in, iets wat ik met veel plezier doe, zij heeft mij tenslotte ook groot gebracht. Ook haar financiën worden door mij geregeld. Ze heeft me een volmacht gegeven op haar rekeningen toen de dementie nog minder ver gevorderd was. Zo ben ik toch juridisch in orde? Want vorige week kwam mijn broer (die anders nooit tijd heeft voor zijn moeder) opeens af met de vraag of ik haar financiën wel op de juiste manier deed. Precies of ik zou ons moeder geld aftroggelen!” Veerle, 48 jaar Handelingsonbekwame personen Sommige zorgbehoevenden zijn niet meer in staat om voor hun eigen financiën in te staan. Personen die bijvoorbeeld lijden aan dementie kunnen vaak in de beginfase nog perfect alles zelf regelen. Dit kan echter snel veranderen. Wanneer mensen omwille van ziekte of handicap (tijdelijk of blijvend) niet in staat zijn om onafhankelijk en zelfstandig hun wil uit te drukken, spreek je over handelingsonbekwame personen. Dit wil zeggen dat zij, geheel of gedeeltelijk, niet in staat zijn om voor zichzelf te zorgen en zelf hun goederen, financiële middelen en bezittingen te beheren. Daarom zijn er een aantal juridische maatregelen die je kunt nemen. 1 Preventieve maatregelen 1.1 Volmacht op of beheer van gezamenlijke rekening Zolang iemand geestelijk bekwaam is en het duidelijk wordt dat instaan voor de eigen financiën in de toekomst niet meer zal kunnen, kan hij een volmacht geven aan iemand anders. De handelingsbekwame persoon kan bijvoorbeeld geld afhalen van de rekeningen en betalingen uitvoeren, de handelingsonbekwame persoon vertegenwoordigen en alle handelingen uitvoeren in naam en voor rekening van de lastgever. De gevolmachtigde brengt ook steeds verslag uit aan de patiënt over zijn activiteiten. De bank is niet verplicht periodiek aan de volmachtgever te vragen of hij de gegeven volmacht wil behouden of niet. Dat valt onder de verantwoordelijkheid van de cliënt. Die zal de bank schriftelijk op de hoogte brengen van elke wijziging die hij wenst aan te brengen in het volmachtenbestand op zijn rekeningen. Toch is het aangewezen voor de volmachtdrager om rekeninguittreksels, kastickets en andere bewijsstukken van aankopen zorgvuldig te bewaren. Vanaf het ogenblik waarop een persoon met dementie niet langer in staat is rekenschap te vragen aan zijn gevolmachtigde, loopt het beheer via de gevolmachtigde mank: de gevolmachtigde zal ongetwijfeld rekenschap moeten afleggen aan de eventuele erfgenamen van de patiënt. In het geval van dementie wordt de procedure via volmacht aangeraden. Dit op voorwaarde dat deze strikt beperkt wordt tot de periode waarin de persoon met dementie zelf of via een aangeduide persoon de controle kan uitvoeren op de verrichtingen. Vanaf het ogenblik dat de patiënt de controle verliest over de verrichtingen is het aangewezen over te stappen naar een voorlopige bewindvoering. 1.2Vertrouwenspersoon medische aangelegenheden Sinds de wet op de patiëntenrechten van 2002 kun je een vertrouwenspersoon op medisch vlak aanstellen. Beide partijen ondertekenen een schriftelijke verklaring die beschrijft op welke vlakken de vertrouwenspersoon in de plaats van de patiënt kan optreden. Het kan bijvoorbeeld gaan over het krijgen van medische informatie of het al dan niet laten uitvoeren van bepaalde medische behandelingen. De vertrouwenspersoon kan echter geen rol spelen bij een euthanasiebeslissing. Elke houder van een bankrekening (zichtrekening, spaarrekening …) kan een derde persoon mandateren om verrichtingen te doen op zijn rekening. Dat kan voor één enkele verrichting maar ook algemeen en onbeperkt in de tijd. Het is dus heel eenvoudig en praktisch om een beroep te doen op een uitdrukkelijk of stilzwijgend mandaat: in de meeste gevallen volstaat een simpel briefje dat werd ondertekend. Voor transacties met onroerende goederen is een notariële volmacht noodzakelijk. Een volmacht kan alleen schriftelijk worden ingetrokken. Welke juridische maatregelen kun je ondernemen? 87 2 Beschermingsmaatregelen bij volledig verlies van controle over het beheer van gelden en goederen 2.1Zaakwaarneming Zaakwaarneming is een feitelijke toestand: een buur doet boodschappen voor zijn zorgbehoevende buurvrouw, een dochter haalt voor haar minder mobiele vader geld af van zijn zichtrekening ... Er wordt geen schriftelijke overeenkomst opgesteld. Voor aankopen of financiële verrichtingen die je als mantelzorger doet, houd je best een boekhouding bij met in- en uitgaven. Kastickets, aankoopbewijzen en rekeninguittreksels bewaar je als bewijs. Als je geld afhaalt in opdracht van een zorgbehoevende persoon kun je hem - als dat nog mogelijk is - laten aftekenen voor ontvangst. Zo heb je een bewijs dat het geld afgegeven werd. Andere familieleden of erfgenamen kunnen je namelijk met terugwerkende kracht om verantwoording vragen. 2.1.1 Lastgeving of volmacht Wie langzaam de controle over het beheer van zijn goederen verliest, maar toch nog goed weet wat hij wil, kan aan één of meerdere personen een volmacht geven. De volmacht moet in principe met de hand geschreven worden door de persoon zelf en ook de datum en handtekening bevatten. Als volmachtgever bepaal je zelf aan wie je een volmacht geeft en wat de bevoegdheden zijn. Je behoudt toezicht en kunt de volmacht altijd intrekken. Voor het verhandelen van onroerende goederen of hypotheekstellingen is een notariële volmacht nodig. Ook voor 88 Welke juridische maatregelen kun je ondernemen? wie nog helder van geest is maar niet meer kan schrijven of geen handtekening meer kan zetten, kan een notariële volmacht uitkomst bieden. Je hebt de keuze tussen een algemene volmacht die geldt voor alle verrichtingen of een beperkte volmacht waarbij beschreven wordt voor welke domeinen ze geldt. Voor het opstellen van een notariële volmacht is een medisch attest nodig waaruit blijkt dat de zorgbehoevende persoon nog in staat is om een volmacht te geven. 2.2 Voorlopige bewindvoering “Ons moeder is altijd zuinig met haar spaarcentjes omgegaan. Sinds haar dementie, kent ze de waarde van geld echter niet meer. Ze smeet er als het ware mee! Ik was volmachtdrager van al haar rekeningen tot een bevriende advocaat me waarschuwde dat een voorlopig bewindvoerder beter is. Deze aanstelling gebeurt door de vrederechter en nu moet ik regelmatig verantwoorden wat er met haar geld gebeurt. Ik ben nu wel juridisch beschermd en kan achteraf niet ter verantwoording worden geroepen.” Mia, 46 jaar Wanneer iemand de controle over zijn verrichtingen verliest, kan het aangewezen zijn om over te schakelen op voorlopige bewindvoering. Dit is een meer dwingende maatregel dan de lastgeving. De aanstelling van een voorlopige bewindvoerder gebeurt namelijk door de vrederechter van de verblijfplaats van de hulpbehoevende persoon (niet noodzakelijk het domicilieadres!). Elke belanghebbende kan de procedure in gang zetten: • de zorgbehoevende zelf; • elke betrokken partij (familielid, huisarts, buur …); • de procureur des Konings. Je kunt een model voor het opstellen van het verzoekschrift en van het medisch attest bekomen bij de griffie van het vredegerecht. Het gedetailleerd medisch attest waaruit blijkt dat de persoon handelingsonbekwaam is, mag niet ouder zijn dan vijftien dagen. Bij de griffie kun je de nodige inlichtingen over de procedure krijgen. Vooraleer hij een beslissing neemt, wint de vrederechter de nodige inlichtingen in. Binnen de tien dagen komt hij op huisbezoek. De zorgbehoevende heeft recht op een advocaat en op een vertrouwenspersoon. Binnen de tien dagen na het huisbezoek doet de vrederechter uitspraak. 2.2.1Wie? Hoewel de vrederechter bij voorkeur iemand uit de onmiddellijke omgeving van de persoon als voorlopige bewindvoerder aanstelt, kan hij ook iemand anders aanduiden. Vaak aarzelen mensen om een voorlopige bewindvoerder te laten aanstellen omdat ze het niet zien zitten dat een advocaat beslist over hoe de handelingsonbekwame zijn financiën moet beheren. Dat kun je oplossen met een voorkeursverklaring die bepaalt wie bij voorkeur jouw gevolmachtigde bewindvoerder wordt als je in de toekomst op juridisch vlak onbekwaam zou worden. Je kunt die verklaring afleggen voor de vrederechter van jouw woon- of verblijfplaats of voor een notaris met een notariële akte. Elke vrederechter moet de voorkeursverklaring respecteren. Met een voorkeursverklaring vermijd je dus dat je een voorlopige bewindvoerder toegewezen krijgt die je niet kent. 2.2.2Taken? De taak van de voorlopige bewindvoerder kan ruim of heel specifiek omschreven worden. Afhankelijk van de mogelijkheden van de handelingsonbekwame persoon kan de rechter bijvoorbeeld toelaten dat hij zelf een deel van zijn budget beheert. Het kan belangrijk zijn iemand nog een zekere verantwoordelijkheid te geven. De taak van een voorlopige bewindvoerder kan ook ruimer zijn dan enkel het beheer van gelden en goederen. Hij kan de opdracht krijgen om het algemeen welzijn van de handelingsonbekwame persoon te bewaken. Zo kan hij bijvoorbeeld voorstellen om hem te laten opnemen in een instelling en daarvoor toestemming vragen aan de vrederechter. Van een voorlopige bewindvoerder wordt alleszins verwacht dat hij de roerende en onroerende goederen van de handelingsonbekwame persoon als een ‘goede huisvader’ beheert. Hoe ruim of specifiek de omschrijving ook mag zijn, voor een aantal rechtshandelingen en procedures heeft de voorlopige bewindvoerder altijd een bijzondere machtiging van de vrederechter nodig. Dat is bijvoorbeeld het geval voor de aankoop en verkoop van onroerende goederen, het aangaan van leningen, het toestaan van hypotheken en het aanvaarden of verwerpen van een erfenis. Huwelijken of echtscheidingen hangen niet af van de voorlopige bewindvoerder. Een huwelijk blijft mogelijk zolang de persoon bekwaam blijft om daarmee in te stemmen. De voorlopige bewindvoerder kan voor zijn taak een vergoeding krijgen van maximum 3 % van de inkomsten van de zieke. De controle op de voorlopige bewindvoerder gebeurt door de vrederechter via het jaarlijks op te maken financiële verslag en de staat van de goederen. 2.3Vertrouwenspersoon Naast een voorlopige bewindvoerder kun je ook een vertrouwenspersoon aanstellen. Als jouw bezittingen toevertrouwd zijn aan een voorlopige bewindvoerder, heb je het recht je te laten helpen en bijstaan door een vertrouwenspersoon die je zelf hebt gekozen of die, bij gebrek daaraan, aangeduid werd door de vrederechter. De zorgbehoevende zelf of een derde die in diens belang handelt (bv. een familielid) kan een vertrouwenspersoon voorstellen aan de vrederechter. De aanduiding gebeurt na een verzoek aan de vrederechter (bij aanvang van of tijdens het tijdelijke beheer). Een vertrouwenspersoon heeft als taak: • toezicht houden op de uitoefening van het beheer; • vertegenwoordiging; • belangenverdediging. De vertrouwenspersoon krijgt inzage in het volledig beheer en heeft het recht gehoord te worden door de vrederechter. De vertrouwenspersoon wordt gezien als de brug tussen de voorlopige bewindvoerder en de beschermde persoon in geval van een externe, professionele bewindvoerder. 2.4 Verlengde minderjarigheid Verlengde minderjarigheid is een beschermingsmaatregel die de rechtbank van eerste aanleg kan treffen voor personen met een ernstige mentale handicap nadat het verzoekschrift van de ouders, de voogd … onderzocht en goedgekeurd is. De maatregel geldt voor personen met een beperkte ontwikkeling van verstand, wil en gevoel. Deze toestand moet blijvend (zonder hoop op genezing of verbetering) en onomkeerbaar (aangeboren of tijdens de vroege kinderjaren ontstaan) zijn. Verlengde minderjarigheid kan zowel worden aangevraagd voor minder- of meerderjarige personen. Welke juridische maatregelen kun je ondernemen? 89 Psychiatrische patiënten, bij wie de oorzaak van ziekte niet terug gaat tot de minderjarigheid, vallen niet onder de categorie van de “personen geplaatst onder het statuut van de verlengde minderjarigheid”. Procedure De toekenning van het statuut van verlengde minderjarigheid gebeurt bij vonnis van de rechtbank van eerste aanleg van de woon- of verblijfplaats van de persoon met een handicap. De uitspraak gebeurt op schriftelijk verzoek. Degene die wenst een persoon onder het statuut van verlengde minderjarigheid te plaatsen, moet zelf een aanvraag bij de rechter indienen. Het verzoek dient door de aanvrager (bijvoorbeeld de echtgenoot, de ouders) te worden ondertekend. Het dient vergezeld te zijn van een recent medisch verslag (niet meer dan vijftien dagen oud) dat de geestelijke onvolwaardigheid beschrijft. 3Zorgcontract Een andere mogelijkheid is het op voorhand afsluiten van een zorgcontract. De persoon, die weet dat hij weldra niet meer in staat zal zijn om voor zichzelf te zorgen, stelt een contract op waarin hij de zorg voor zichzelf in de handen legt van één of meerdere personen (die hiermee akkoord moeten gaan). Samen met deze toekomstige mantelzorger wordt vastgelegd welke zorgen er verstrekt worden door de persoon in kwestie en hoeveel van het budget hij hiervoor kan spenderen. In dit zorgcontract gaan beiden dan ook zwart op wit akkoord met de grootte van de aan te bieden hulp en welke financiële tegemoetkomingen er maandelijks verleend worden door de hulpbehoeftige aan de mantelzorger. We raden aan om een zorgcontract af te sluiten bij een notaris. Hoe aanvragen? Voor een minderjarige kan de vader en/of de moeder, de voogd, hun advocaat, de procureur des Konings de procedure opstarten. Voor een meerderjarige kan elk familielid, de voogd, de advocaat of de procureur des Konings de procedure opstarten. Gevolgen Ten aanzien van zijn persoon en zijn goederen wordt de persoon gelijkgesteld met een kind van minder dan 15 jaar. Hij heeft beperkte rechten en blijft onder het ouderlijk gezag. De belangen van de persoon in kwestie worden verdedigd door zijn ouder(s) of voogd. Op het vlak van het private recht (t.a.v. zijn persoon en zijn goederen) is hij volledig onbekwaam. Buiten het private recht wordt enkel rekening gehouden met de werkelijke leeftijd van de betrokkene. Dit betekent niet dat hij bekwaam zou zijn. De persoon die onder het statuut van verlengde minderjarigheid wordt geplaatst kan bepaalde handelingen niet zelfstandig verrichten (een huis kopen, een lening aangaan, een testament maken, huwen ...). Niet enkel de genezing of verbetering van de geestestoestand geven aanleiding tot beëindiging van de toestand van verlengd minderjarige. Er kan ook opheffing van de toestand gevraagd worden. De opheffing van de staat van verlengde minderjarigheid kan worden aangevraagd door een belanghebbende, dat kan de betrokkene zelf zijn, via een verzoek tot opheffing ingediend bij de rechtbank. 90 Welke juridische maatregelen kun je ondernemen? CM-thuiszorgtip Goede afspraken maken goede vrienden, ook op financieel vlak. Thuiszorg heeft altijd een invloed op de relaties met de naaste familieleden. Het gebeurt vaak dat er binnen families vragen, onzekerheden en spanningen opduiken, ook over de financiële kant van thuiszorg. Bij intensieve thuiszorg kan een vergoeding voor de hulp van de mantelzorgers of een onkostenvergoeding overwogen worden. Zeker als de zorgbehoevende bij één van de kinderen/mantelzorgers gaat inwonen. Een eventuele financiële regeling kan best met de zorgbehoevende, de mantelzorger(s) en alle naaste familieleden besproken worden. Bij het opstellen van een dergelijke overeenkomst kun je advies vragen aan de maatschappelijk werker van CM of aan jouw notaris.