NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24

DIABETESZORGROEP
MIDDEN BRABANT
NASCHOLING 24/11/2010
Workshop Omnihis Scipio
diabeteszorggroep,
2
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Inleiding
Zoals uit het laatste onderwerp van de gezamenlijke sessie blijkt is het belangrijk om het patiëntendossier van de
diabeet goed op orde te hebben. Dit is natuurlijk nodig vanuit het oogpunt kwaliteit van zorg, maar ook dan alleen
bezorgt het DBC ons geen administratieve overlast, en kunnen de door de verzekeraar gevraagde indicatoren
centraal geëxtraheerd worden (natuurlijk anoniem). We hoeven ons dus in de toekomst niet bezig te houden met
allerlei zoekopdrachten te verrichten voor het DBC.
In dit korte tijdsbestek van een uurtje gaan we volgende zaken behandelen en tonen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Het lab-scherm
Koppelen van het DBC aan deelnemende verzekeraars
Een episode maken
De hoofdbehandelaar aanduiden
Werken met het protocol van de diabetes zorggroep (DZG)
Eventueel: aanmaken van het DZG protocol
Eventueel: verwijsbrieven (sjablonen) importeren in Scipio
Aanmelden voor intervisiegroep “werken met Scipio”
Een opmerking vooraf: wanneer het gebruik van toetsencombinaties wordt weergegeven dienen gebruikers van een
Apple de “Ctrl”-toets te vervangen door “appeltje”-toets.
3
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Het lab-scherm
Hier draait het eigenlijk om in gelijk welk HIS: de gegevens die hierin vermeld staan worden automatisch NHGgecodeerd en kunnen dus gebruikt worden om zoekopdrachten op los te laten. Het betreft niet alleen
laboresultaten, maar ook biometrische gegevens (lengte, gewicht, …), resultaten voetonderzoek, gegevens
hoofdbehandelaar, ….. Nagenoeg alle meet- en onderzoeksgegevens kunnen in het lab-scherm opgeslagen worden.
Gegevens rond NAW, diagnose en behandeling worden elders in het HIS opgeslagen.
Dit is ook het grote voordeel van werken met een protocol in Scipio: alles wat in het protocol wordt genoteerd krijgt
automatisch een labcode.
4
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Deelnemende verzekeraars koppelen aan de diabetesmodule
Via archief - beheer - tabblad Algemeen beheer - diabetesmodule - Geef bij verzekeraars aan, of zij een
diabetes-ketenzorgcontract hebben. Je kan voor elke verzekeraar die een contract met de DZG hebben afgesloten
een kruisje plaatsen. Klikken op het kleine zwarte kruisje markeert ze allemaal, klikken op het lege hokje deselecteert
ze allemaal. Indien niet elke verzekeraar een contract heeft: de kruisjes apart aanbrengen.
5
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Aanmaken van een episode
Tijdens een consult: zet de cursor op het korte streepje in het E-veld, dan kan men de ICPC-thesaurus aanklikken. Typ
in het zoekscherm “diabetes” - klik op tab-toets - selecteer diabetes mellitus type 1 op type 2 - dubbelklik op de
gewenste diagnose: de diagnose staat ICPC-gecodeerd in het journaal (maar is nog geen episode)
LET OP: alleen ICPC T90.01 of T90.02 mogen gebruikt worden (T90.00 dus NOOIT gebruiken).
6
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Nu moet van deze diagnose nog een episode gemaakt worden: klik op de blauwe letters “epi” - kies voor “maak
nieuwe episode” - verwijder best het vinkje “deze episode mag na 1 jaar niet-gebruik op non-actief” - klik op het
groene vinkje en de episode is aangemaakt.
7
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Via het tabblad “episode”: klik op “invoer” - klik op “Diagnose (ICPC)” - dubbelklik op de gewenste diagnose
(diabetes mellitus type 1 of diabetes mellitus type 2, NOOIT T90.00 diabetes mellitus gebruiken) - de episode is
aangemaakt
8
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Hoofdbehandelaar aanduiden
Per diabetespatiënt moet aangeduid zijn of de huisarts of de specialist de hoofdbehandelaar is. Voor alle diabeten
type 1 moet dit de specialist zijn. Type 2 zal doorgaans de huisarts zijn.
Scipio voorziet 2 methoden om de hoofdbehandelaar aan te duiden:
- Via het diabetesprotocol (zie volgend hoofdstuk: werken met het DZG protocol)
- Via beheer
Alleen wanneer via het protocolscherm de hoofdbehandelaar is aangeduid wordt dit ook in het labscherm
weggeschreven.
De hoofdbehandelaar moet dus bij elke patiënt via het protocolscherm aangeduid worden!
Ter informatie en voor de volledigheid geven we toch de methode via “beheer” mee: het kan in de toekomst handig
zijn wanneer je voor jezelf zoekopdrachten wil doen mbv Scipio:
Archief - beheer - 1 algemeen beheer - DiabetesModule - Geef voor alle diabetes patiënten aan, of u de
hoofdbehandelaar bent.
9
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Hierna volgt een scherm waarin eigenlijk wordt gevraagd of alle diabetespatiënten een episode met ICPC-code
hebben. De in vroegere tijden aangemaakt ruiters *DM vinden we dus alleen bij patiënten die ook een episode
hebben.
Indien er twijfel is kan men opteren om eerst “controleer ruiters voor alle patiënten” en daarop volgend “maak
zonodig episodes aan op grond van ruiter *DM” uit te voeren.
Ook nuttig: maak van rookstatus uit het attentiescherm een labo uitslag. Zeker laten uitvoeren!!
Na klik op “yes” krijgt men onderstaand scherm en kan per patiënt aangevinkt worden of de huisarts de
hoofdbehandelaar is. Nadien bevestigen met klik op het groene vinkje.
10
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Werken met het diabetesprotocol van DZG
Hoe we zelf het DZG protocol kunnen samenstellen in Scipio is reeds enige tijd geleden doorgemaild aan alle
Omnihisgebruikers via Daan Beekman.
Dit hoofdstuk gaat om het gebruik van het protocolscherm.
OmnihisScipio - Protocollair (Crtrl+shift+P) - tab “2 Diabetesmodule”.
Het protocollair scherm verschijnt, met boven rechts het klassieke SOEP scherm. Alle andere subschermen zijn
aangepast aan het protocol.
In de regel onder het SOEP-scherm staan al dan niet vinkjes voor verschillende items (“Patient gebruikt
lipidenverlangend medicament, Patiënt gebruikt insuline enz….). Die vinkjes worden door Scipio automatisch
geplaatst: we kunnen ze zelf niet aanbrengen of wijzigen!
11
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Zoals bij het klassiek SOEP scherm natuurlijk eerst een patiënt zoeken.
Hier kan men aanvinken dat de huisarts hoofdbehandelaar is, maar dit komt niet in het labscherm.
Voor het gebuik van het protocollair scherm: klik onderaan het scherm op “maak een keuze” en selecteer het DZGprotocol.
12
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Het protocol verschijnt en kan regel per regel ingevuld worden. Wanneer je een veld aanklikt verschijnt automatisch
de datum van vandaag.
Invullen op basis van de regionale richtlijn, naargelang kwartaalcontrole of jaarcontrole.
Hier zeker de hoofdbehandelaar aanduiden !!
Als de nodige parameters zijn ingevuld afsluiten door klik op het groene vinkje.
Nadien het SOEP-dossier zo nodig verder aanvullen.
Het maken van recepten kan gewoon zoals bij het klassieke scherm Medische administratie/journaal.
13
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Aanmaken van het DZG-protocol
Zie de handleiding van Daan Beekman in bijlage.
Workshop Omnihis Scipio
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
14
Workshop Omnihis Scipio
Importeren sjabloonbrieven
Een erg nuttige tool in Scipio is het kunnen importeren van sjobloonbrieven. Hierdoor is het mogelijk dat alle
Omnihisgebruikers via hun verantwoordelijke bij de DZG sjabloonbrieven doorgemaild krijgen en kunnen importeren
in Scipio.
Voordelen:
-
Iedereen gebruikt dezelfde verwijsbrieven naar de onderaannemers (diëtist(e), fundusonderzoek, …)
Je hoeft bij de patiënt enkel de tekstverwerker te activeren (T-knop), kiezen voor eigen sjabloon en de
bewuste brief te selecteren. Onmiddellijk verschijnt de juiste brief met hierin automatisch de nodige
parameters/gegevens in verwerkt.
Werkwijze:
Via archief - beheer - tabblad “3 BriefSjablonen” - “importeer 1 of meer oWrite bestanden”
15
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Een scherm verschijnt waarin je de folder kan aanduiden waar het te importeren bestand zich bevindt.
Selecteer de folder en klik op OK. Nadien verschijnt een scherm met de inhoud van de folder.
Selecteer het bestand (meestal een oWrite bestand, maar ook andere extensies kunnen, bijvoorbeeld een
hypertekstbestand). Klik nadien op het groene vinkje en de sjabloonbrief is geïmporteerd.
16
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Import sjabloonbrieven: voorlopige alternatieve methode
Het importeren van oWrite bestanden werkt nog niet zoals het hoort. Omnihis heeft laten weten dat dit probleem in
een volgende versie zal opgelost zijn.
Indien men toch al gebruikt wil maken van eigen sjabloonbrieven kan men de volgende alternatieve methode
gebruiken.
Voor deze methode zijn de volgende opmaken beschikbaar als RTF bestand (dat ook kan geïmporteerd worden,
maar waar je zelf de velden dient in te voegen):
- Aanmeldformulier DZG
- Mutatieformulier DZG
- Verwijsbrief dietiste
- Verwijsbrief optometrist
- Lijst optometristen met DZG contract
- Lijst diëtisten met DZG contract
Werkwijze:
Via archief - beheer - tabblad “3 BriefSjablonen” - “importeer 1 of meer oWrite bestanden”
17
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Een scherm verschijnt waarin je de folder kan aanduiden waar het te importeren bestand zich bevindt.
Selecteer de folder en klik op OK. Nadien verschijnt een scherm met de inhoud van de folder.
Selecteer 1 of meer bestanden die je wil importeren, in dit geval geen oWrite maar RTF bestanden die aangeleverd
zijn:
Na klikken op het groene vinkje is het RTF bestand geïmporteerd. Voor de sjablonen met de lijst van diëtisten en
optometristen is het werk nu al klaar. Voor de andere sjablonen moeten we velden toevoegen, omdat hier gegevens
variabel zijn (patiëntgegevens enz…)
18
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Selecteer hiervoor de brief waar je velden wil invoeren en klik op de buttom “wijzig”
Het volgende scherm verschijnt. Hier zie je twee invoegbuttoms: “voeg in” en “voeg standaardvelden in”. Onder de
buttom “voeg in” vind je algemene zaken zoals datum en tijd, de andere buttom “voeg standaardvelden in” omvat
meer zaken die bij patiëntadministratie horen.
19
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Plaats de cursor in de tekst op de plek waar je een veld wil invoegen, bijvoorbeeld onder “gegevens
huisartsenpraktijk”. Nadien klikken op “voeg standaardvelden in” - selecteer “afzender” en het veld is geplaatst.
Op deze plaats verschijnt later in de tekstverwerker verschijnt automatisch het briefhoofd van de arts. Hetzelfde
geldt voor de velden voor patiënt, datum, labogegevens, geboortedatum enz…
Op de volgende bladzijden bevinden zich screenprints van waar de velden kunnen geplaatst worden bij de
respectievelijke sjabloonbrieven.
20
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Diëtiste
Optometrist
Workshop Omnihis Scipio
21
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Aanmeldformulier
(Het geslacht kan jammer genoeg nog niet via een veld ingevoerd worden, maar wordt wel automatisch verwerkt in
het veld “patient(e)” )
Mutatieformulier
22
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Gebruik tekstverwerkingsmodule
Vanuit verschillende schermen kan men in de linkerbalk de buttom met “T” aanklikken.
De tekstverwerker verschijnt. Kies voor “eigen lay-out” - selecteer de gewenste brief.
Indien er in de brief een veld “labogegevens” is verwerkt (bijvoorbeeld bij verwijzing dietiste) vraag Omnihis vanaf
wanneer de labo gegevens moeten weergegeven worden. Ook kan er eventueel verder gefilterd worden.
23
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
Workshop Omnihis Scipio
Na klikken op het groene vinkje verschijnt er een brief waarin alle gegevens correct vermeld staan.
NASCHOLING DIABETESZORGROEP MIDDEN BRABANT 24 NOVEMBER 2010
24
Workshop Omnihis Scipio
Intervisiegroepen Omnihis Scipio: optimaal HIS-gebruik
Wie wil kan zich via het beschikbare inschrijfformulier aanmelden.
Doelstellingen van deze intervisiegroep:
-
Ervaringen en tips uitwisselen en demonstreren om Scipio nog makkelijker en beter te kunnen gebruiken.
Sjabloonbrieven uitwisselen
Protocollair werken evalueren en bewaken
Samen methoden of zoekopdrachten ontwikkelen, bijvoorbeeld rond jaarverslag POH, …
……………………..