Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
WIJZIGEN OF TOEVOEGEN COLLECTIEGEGEVENS
2012-03-19 - v2.1
INHOUD
Toelichting ............................................................................................................................. 2
Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken................................................................................................... 2
Toevoegen of wijzigen van gegevens ................................................................................................. 2
Invulinstructies ................................................................................................................................... 2
Indienen en contact .............................................................................................................................3
0 Contact- en instellingsgegevens ........................................................................................... 4
1 Algemeen .......................................................................................................................... 5
2 Agenten ........................................................................................................................... 11
3 Relaties............................................................................................................................ 14
4 Inhoud ............................................................................................................................. 16
5 Collectiebeleid .................................................................................................................. 17
6 Ontsluiting ....................................................................................................................... 19
7 Rechten ........................................................................................................................... 22
8 Behoud en beheer ............................................................................................................. 23
9 Materiaaltabel .................................................................................................................. 24
Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw
Hendrik Conscienceplein 4
B-2000 Antwerpen
+32 (0)3 338 87 92
[email protected]
www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
TOELICHTING
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Bibliotheekerfgoed wordt bewaard door diverse instellingen en organisaties verspreid over heel
Vlaanderen en Brussel. Heel wat van deze soms rijke collecties zijn echter onbekend bij het grote publiek.
De Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek probeert dit erfgoed zo
volledig mogelijk in kaart te brengen. Hij functioneert als een wegwijzer voor wie op zoek is naar
gegevens over de erfgoedbibliotheken en hun collecties. Daarnaast is de databank ook een belangrijk
hulpmiddel voor beleidsontwikkeling.
De Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken is te raadplegen via onze website op www.collectiewijzer.be.
Uitgebreide achtergrondinformatie over de databank vindt u in het Dossier Collectiewijzer
(www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/dossier/collectiewijzer) op onze website.
TOEVOEGEN OF WIJZIGEN VAN GEGEVENS
Om de consistentie van de databank te helpen garanderen, worden alle wijzigingen aan
collectiegegevens uitgevoerd door medewerkers van Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Als u een collectie wilt
laten opnemen in de databank of gegevens van een reeds opgenomen collectie wilt laten aanpassen,
kunt u gebruik maken van de vragenlijst in dit document.
Als u een nieuwe collectie aanbrengt, raden wij aan om eerst na te gaan of de collectie voldoet aan de
selectiecriteria voor opname. U vindt deze op onze website in het Dossier Collectiewijzer > Welke
collecties worden opgenomen? Bij twijfel neemt u gerust contact met ons op (zie onder).
Als u wijzigingen doorgeeft, mag u zich bij het invullen beperken tot de informatie die moet worden
aangepast en vult u in dit document alleen de te actualiseren gegevens in.
Download bij elk gebruik van dit document de meest recente versie van de website van Vlaamse
Erfgoedbibliotheek (Dossier Collectiewijzer > Uw collectie toevoegen of aanpassen). Zo gebruikt u altijd
de meest recente versie.
INVULINSTRUCTIES
Dit formulier heeft betrekking op één collectie of deelcollectie. Als u een deelcollectie beschrijft,
beantwoord de vragen dan zo specifiek mogelijk voor de deelcollectie. Als u meerdere (deel)collecties
beschrijft, gebruik dan voor elke (deel)collectie een nieuw formulier.
Het formulier bestaat uit twee delen:

Een vragenlijst (0 - 8)

Een materiaaltabel (9)
In de vragenlijst is met  aangeduid wanneer u voor uw antwoord de materiaaltabel moet
gebruiken.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 2 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Vul uw antwoorden in in de rood omkaderde blokken en tabellen. Duid bij meerkeuzevragen de door u
gekozen optie(s) aan door een kruis in het vakje voor de optie te plaatsen:
In het formulier staat bij sommige vragen een markering tussen vierkante haken. Deze markeringen zijn
gerelateerd aan het Cometa-model (www.cometamodel.be) voor het maken van collectiebeschrijvingen
waarop dit formulier is gebaseerd:

[!!] = Altijd verplicht binnen Cometa

[!] = Verplicht binnen Cometa Plus

[+] = Bijkomende vragen voor Cometa Plus

[~] = Bijkomende vragen buiten de standaard (Cometa Extra)
Wij vragen u om de vragen waarbij één of twee uitroeptekens staan altijd en zo volledig mogelijk te
beantwoorden. De andere tekens zijn vooral van belang voor onze medewerkers die het formulier
verwerken.
Wenst u bepaalde gegevens wel aan ons te verstrekken, maar u wilt niet dat deze voor iedereen
zichtbaar worden opgenomen in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken? Geef dit dan aan in een notitie
bij uw antwoord.
INDIENEN EN CONTACT
U mag het ingevulde formulier versturen naar :

[email protected]
Voor vragen over het formulier mag u contact opnemen via bovenstaand adres of telefonisch via:

+32 (0)3 338 8793
Wij willen u alvast hartelijk bedanken voor uw medewerking!
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 3 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
0
CONTACT- EN INSTELLINGSGEGEVENS
0.1. [!!] Invuller. Door wie werd de enquête ingevuld?
Invuller 1
Invuller 2
Naam
Functie
Organisatie
Telefoonnummer
E-mailadres
0.2. [!!] Bijkomende informatie. Met wie mogen wij contact opnemen voor bijkomende informatie over
deze collectie (indien anders dan de invuller)?
Contactpersoon 1
Contactpersoon 2
Naam
Functie
Organisatie
Telefoonnummer
E-mailadres
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 4 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
1
ALGEMEEN
1.1. [!!] Naam van de (deel)collectie. Wat is de naam waaronder de collectie bekend is?
Als er gekende acroniemen zijn voor (delen van) de naam, voeg die dan toe tussen haakjes.
1.2. [!!] Identificatienummer. Wat is (indien dit een collectie betreft die reeds is opgenomen in de
Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken) het unieke nummer van de collectie?
U vindt het viercijferige collectie-ID in de sectie Algemeen van het collectierecord:
1.3. [!!] Collectietype. Om welke soort collectie gaat het?
Kies liefst één optie uit de onderstaande lijst. Bij een gemengde collectie kiest u meerdere opties.
archiefbestand
bibliotheekcollectie
museale collectie
documentaire collectie
audiovisuele collectie
1.4. Beschrijving.
Beschrijf kort en bondig de inhoud van de collectie. Begin met een algemeen deel, dat begrijpelijk is voor een
geïnteresseerde leek, gevolgd door eventuele gedetailleerde of specialistische informatie. ). In de
omschrijving kunnen de aard/het onderwerp, de historiek, de herkomst, de klemtonen, de periode, de
volledigheid, de hiaten, etc. van de collectie aan bod komen.
1.5. Beheerhistoriek (of Provenance). Welke veranderingen van eigenaar of beheerder in de
geschiedenis van de collectie zijn van belang voor de authenticiteit, integriteit of interpretatie van de
collectie?
Geef een bondige, chronologische weergave van deze feiten.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 5 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
1.5. [!!] Materialen. Welke materiaaltypes komen voor in de collectie?
Duid alle materialen die voorkomen in de collectie aan in de onderstaande lijst (eerste kolom). Geef indien
mogelijk de omvang per materiaaltype (derde kolom).
TEKSTMATERIAAL
boeken (20e-21e eeuw)
exemplaren
boeken (19e eeuw)
exemplaren
oude drukken (15e-18e eeuw)
exemplaren
manuscripten, handschriften
exemplaren
bladmuziek, partituren
exemplaren
pamfletten en brochures
exemplaren
andere zelfstandige publicaties
exemplaren
kranten
titels
meters
tijdschriften
titels
meters
andere periodieke publicaties
titels
meters
archief en documentatie
titels
meters
BEELDMATERIAAL
foto’s, dia’s, prentkaarten
exemplaren
affiches
exemplaren
kaarten, plannen
exemplaren
microfiches of -films
exemplaren
ander beeldmateriaal
exemplaren
AUDIOVISUEEL MATERIAAL
filmopnames (diverse formaten)
uur
filmrollen of -banden, andere dragers
exemplaren
video-opnames (diverse formaten)
uur
videobanden, andere dragers
exemplaren
muziek- en geluidsopnames
uur
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 6 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
geluidsdragers, audiocassettes, lp’s,…
exemplaren
OBJECTMATERIAAL
kunstobjecten – tweedimensionaal (schilderijen, grafisch
werk, tekeningen, …)
stuks
kunstobjecten – driedimensionaal (beeldhouwwerken,
installaties, poppen, …)
stuks
artefacten, niet-gemotoriseerde voorwerpen van
menselijke oorsprong (archeologische voorwerpen,
gebruiksvoorwerpen, handwerktuigen, meubels,
siervoorwerpen, textiel, speelgoed, geld, …)
stuks
natuurhistorische specimens (fossielen, planten, dieren,
gesteenten, mineralen, …)
stuks
gemotoriseerde en niet gemotoriseerde voertuigen
(rijdend, rollend, varend, vliegend)
stuks
gemotoriseerde machines of werktuigen (agrarisch,
industrieel, huishoudelijk)
stuks
andere objectmaterialen
stuks
 Vul de omvang van de collectie eventueel in onder 9. Materiaaltabel.
1.6. Taal. Wat zijn de belangrijkste talen binnen de collectie, in volgorde van belangrijkheid?
1
2
3
4
5
1.7. Verzamelperiode. Wat is de periode waarin de collectie werd aangelegd?
Geef twee jaartallen. Als het exacte jaartal niet bekend is, geef dan een jaartal dat dit het best benadert. Als
de collectie nog niet is afgesloten, vul dan geen eindjaar in.
Beginjaar
Eindjaar
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 7 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
1.8. Ouderdom. Wat is de periode waarin de objecten in de collectie werden vervaardigd of zijn
ontstaan?
Geef twee jaartallen. Als het exacte jaartal niet bekend is, geef dan een jaartal dat dit het best benadert.
Ontstaansjaar van het oudste object
Ontstaansjaar van het jongste object
1.9. Opmerkingen. Welke andere informatie over de collectie is nog van belang?
1.9.1. [~] Meer informatie. Welke bijkomende online informatie (eigen collectiebeschrijving, artikel over
de collectie, etc.) is beschikbaar over de collectie?
Geef per online item een korte omschrijving en de URL.
1.10. [!!] Locatie. Waar wordt de collectie bewaard?
Beschrijf voor de fysieke objecten uit de collectie hun fysieke bewaarplaats(en). Voor digitale objecten
beschrijft u het systeem waarin ze worden bewaard. Voor een collectie zie zowel fysieke als digitale objecten
omvat, beschrijft u de beide locaties.
Locatie 1
Locatie 2
Locatienaam
Geef de volledige
naam eventueel
gevolgd door een
gekend acroniem.
Postadres
Postcode
Land
URL
Beheerder
De gegevens van de
organisatie of
persoon die
verantwoordelijk is
voor de
bewaarplaats.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 8 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Locatie 1
Toegangsvoorwaarden
De voorwaarden
waarbinnen toegang
tot de collectie wordt
verschaft.
Toegankelijkheid
Locatie 2
Toegankelijkheid
vrij toegankelijk
vrij toegankelijk
alleen na inschrijving
alleen na inschrijving
alleen voor studenten of
medewerkers
alleen voor studenten of
medewerkers
alleen na afspraak
alleen na afspraak
anders:
anders:
Uitleenmodaliteit
Uitleenmodaliteit
uitlening aan derden
uitlening aan derden
geen uitlening aan derden
geen uitlening aan derden
uitlening na introductie of
afspraak
uitlening na introductie of
afspraak
alleen uitlening via IBL
alleen uitlening via IBL
Openingsuren
Openingsuren
beperkt geopend tijdens de
kantooruren
beperkt geopend tijdens de
kantooruren
geopend tijdens de
kantooruren
geopend tijdens de
kantooruren
ook buiten de kantooruren
geopend
ook buiten de kantooruren
geopend
Opmerkingen
Opmerkingen
Zie ook
Plaats waar meer
informatie over de
locatie te vinden is,
zoals een website.
Bijzonder interieur
Indien van
toepassing, beschrijf
het kort het historisch
of architectonisch
interessant
bibliotheekinterieur.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 9 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
1.11. [+!] Eigendom. Wie zijn de eigenaars van de collectie?
Kies alle opties die van toepassing zijn uit de onderstaande lijst.
de federale overheid
de Vlaamse overheid
een provincie/VGC (Brussel)
een gemeentelijke overheid
een publiekrechtelijke instelling
een private rechtspersoon
een privépersoon of een familie
andere eigenaar
niet bekend
niet gedocumenteerd
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 10 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
2
AGENTEN
2.1. Eigenaar. Wie is eigenaar van de collectie?
Eigenaar 1
Eigenaar 2
Naam
Identificatienummer
Rol
In functie van het
eigendom van de collectie.
Organisatie
Telefoonnummer
Faxnummer
E-mailadres
Biografie / Geschiedenis
Voor de collectie belangrijke
informatie over de
levensloop van de eigenaar.
Zie ook
Plaats waar meer
informatie over de eigenaar
te vinden is, zoals een
website.
2.2. [!] Beheerder. Wie beheert de collectie?
Beheerder 1
Beheerder 2
Naam
Identificatienummer
Rol
In functie van het beheer
van de collectie.
Organisatie
Telefoonnummer
Faxnummer
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 11 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Beheerder 1
Beheerder 2
E-mailadres
Biografie / Geschiedenis
Voor de collectie belangrijke
informatie over de
levensloop van de
beheerder.
Zie ook
Plaats waar meer
informatie over de
beheerder te vinden is,
zoals een website.
2.3. Collectievormer. Wie heeft de collectie samengebracht?
Collectievormer 1
Collectievormer 2
Naam
Identificatienummer
Rol
In functie van de
collectievorming.
Organisatie
Telefoonnummer
Faxnummer
E-mailadres
Biografie / Geschiedenis
Voor de collectie belangrijke
informatie over de
levensloop van de
collectievormer.
Zie ook
Plaats waar meer
informatie over de
collectievormer te vinden
is, zoals een website.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 12 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
2.4. [~] Curator of Collectiebeheerder. Wie is direct verantwoordelijk voor en aanspreekbaar over het
beheer van de collectie?
Deze gegevens zullen niet zichtbaar zijn in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken.
Persoon 1
Persoon 2
Naam
Rol
In functie van de
collectievorming.
Organisatie
Telefoonnummer
Faxnummer
E-mailadres
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 13 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
3
RELATIES
3.1. Supercollectie (of Moedercollectie). Is er een grotere collectie waartoe deze collectie behoort?
Geef de naam waaronder deze collectie gekend is en de nodige identificatiegegevens (bijv.
identificatienummer, bewaarplaats, beherende instelling, URL). Geef ook de link naar het bestaand record in
de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken indien van toepassing.
Naam van de supercollectie
Identificatiegegevens
3.2. Subcollecties (of Deelcollecties). Zijn er kleinere collecties die deel uitmaken van de hier
beschreven collectie?
Geef de namen waaronder deze collecties gekend zijn en de nodige identificatiegegevens (bijv.
identificatienummer, bewaarplaats, beherende instelling, URL). Geef ook de link naar bestaande records in
de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken indien van toepassing.
Naam van de subcollectie
Identificatiegegevens
3.3. Gerelateerde collecties. Zijn er collecties die dezelfde herkomst (provenance) hebben als de hier
beschreven collectie (bijvoorbeeld de bibliotheek en het archief van een auteur die als afzonderlijke
collecties worden beschreven of een digitale versie van de fysieke collectie)?
Let op! Het gaat hier niet over andere collecties met inhoudelijke overeenkomsten: dat soort relaties kan
worden gelegd op basis van inhoudelijke trefwoorden (zie hieronder).
Geef de namen waaronder deze collecties gekend zijn en de nodige identificatiegegevens (bijv.
identificatienummer, bewaarplaats, beherende instelling, URL). Geef ook de link naar bestaande records in
de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken indien van toepassing.
Naam van de gerelateerde
collectie
Identificatiegegevens
3.4. Gerelateerde publicaties. Zijn er relevante publicaties die zijn gebaseerd op de collectie.
Denk vooral aan publicaties die het belang van de collectie laten zien of deze helpen ontsluiten, zoals een
repertorium.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 14 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Geef de titel van de publicaties en de nodige identificatiegegevens (zoals auteur, plaats van uitgave, jaar,
ISBN-nummer, URL).
Titel van de relevante
publicatie
2012-03-19 - v2.1 -
Identificatiegegevens
pagina 15 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
4
INHOUD
4.1. Concept. Op welke (abstracte) concepten of thema's hebben de items in de collectie betrekking?
Bijvoorbeeld: Architectuur.
4.2. Object. Op welke (concrete) objecten hebben de items in de collectie betrekking?
Bijvoorbeeld: Boekentoren.
4.3. Naam. Welke personen of organisaties worden geassocieerd met de items in de collectie?
Bijvoorbeeld: Henry Vandevelde.
4.4. Plaats. Op welke plaatsen, regio's of andere ruimtes hebben de items in de collectie betrekking?
Bijvoorbeeld: Gent.
4.5. Tijd. Op welke tijdstippen of periodes hebben de items in de collectie betrekking?
Bijvoorbeeld: Interbellum.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 16 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
5
COLLECTIEBELEID
5.1a. [!] Acquisitiebeleid. Wat is het globale uitgangspunt voor uitbreiding van de collectie?
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
actief (er wordt volledigheid nagestreefd)
partieel (er wordt selectief uitgebreid)
passief (er wordt uitgebreid als het zo uitkomt)
afgesloten (er wordt niet meer uitgebreid)
5.1b. [!] Acquisitiemethode. Op welke manieren wordt de collectie uitgebreid?
Kies alle opties die van toepassing zijn uit de onderstaande lijst.
aankoop
depot
schenkingen
bruikleen
overname
ruil
anders, namelijk:
5.1c. [!] Acquisitiefrequentie. Met welke frequentie wordt de collectie uitgebreid?
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
regelmatig
onregelmatig
niet
5.2. [+][!] Kerncollectie. Maakt deze collectie deel uit van de kerncollectie van de locatie?
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
ja
nee
niet zeker
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 17 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
5.3. [+][!] Collectieplan. Is er een collectieplan is voor (dit deel van) de collectie?
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
afzonderlijk plan (voor de (deel)collectie)
onderdeel algemeen plan (van de locatie, de bewaarinstelling of de moedercollectie)
geen plan
5.4. [+] Samenvatting collectiebeleid. Wat zijn de belangrijkste punten in het collectieplan met
betrekking tot deze collectie?
Beschrijf kort en bondig de hoofdpunten van het collectiebeleid voor deze collectie.
5.5.a. [~] Budget. Is er een aankoopbudget beschikbaar voor deze erfgoedcollectie?
Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en gepubliceerd via de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken.
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
ja, er is een afzonderlijk aankoopbudget voor deze collectie
ja, er kan voor deze collectie een beroep worden gedaan op het aankoopbudget van de instelling
neen
Indien ja, wat was (ongeveer) het beschikbare aankoopbudget in de afgelopen drie jaar?
Jaar
Budget
20
€
20
€
20
€
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 18 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
6
ONTSLUITING
6.1. [+][!] Registratiegraad. Welk percentage van de objecten zijn afzonderlijk geregistreerd of
beschreven?
Vul in de onderstaande tabel de percentages in voor alle objecten in de collectie.
%
geregistreerd / beschreven
%
beschreven in online toegang (via een netwerkapplicatie, Internet of een computer op locatie)
%
beschreven in offline toegang (via artefacten als een kaartcatalogus of DVD’s)
 Vul bovendien deze gegevens in per materiaalsoort onder 9. Materiaaltabel.
6.2. [!] Registratiesystemen. In welke registratiesystemen zijn de objecten van deze collectie
opgenomen?
Beschrijf zowel de online als offline systemen.
Registratiesysteem 1
Registratiesysteem 2
Naam van het
systeem
Raadpleegbaarheid
niet raadpleegbaar
niet raadpleegbaar
ter plaatse raadpleegbaar
ter plaatse raadpleegbaar
online raadpleegbaar °1
online raadpleegbaar °1
steekkaartensysteem
steekkaartensysteem
inventaris op papier
inventaris op papier
inventaris in
kantoorautomatiseringssysteem °4
inventaris in
kantoorautomatiseringssysteem °4
gespecialiseerd stand-alone
registratieprogramma °5
gespecialiseerd stand-alone
registratieprogramma °5
netwerkregistratiesysteem
netwerkregistratiesysteem
Gebruikers-URL °2
Toelichting voor
gebruikers °3
Type systeem
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 19 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Registratiesysteem 1
Herkomst
Registratiesysteem 2
commercieel systeem
commercieel systeem
openbronsysteem
openbronsysteem
zelfontwikkeld systeem
zelfontwikkeld systeem
Gebruikte
standaarden °6
°1 ‘Online raadpleegbaar’ houdt in dat gebruikers toegang hebben via Internet.
°2 Geef indien mogelijk de link naar een locatie van waaruit specifiek kan worden gezocht of gebladerd binnen
deze collectie.
°3 Aanvullende informatie die nodig is om in het registratiesysteem de objecten van deze collectie te vinden.
Bijvoorbeeld: “Op het scherm ‘Geavanceerd zoeken’ kan worden gefilterd op materialen per collectie”.
°4 Bijvoorbeeld: een tekstverwerker (MS Word, OpenOffice.org Writer), een spreadsheet (MS Excel,
OpenOffice.org Calc), een algemeen databaseprogramma (MS Access, FileMaker Pro).
°5 Programma's die maar op één computer kunnen worden gebruikt, bijvoorbeeld Adlib Bibliotheek Lite.
°6 Standaarden die worden gehanteerd bij registratie van de collectie in dit systeem.
6.3. [+][!] Digitaliseringsgraad. Welk percentage van de objecten is in digitale vorm beschikbaar?
Vul in de onderstaande tabel de percentages in voor alle objecten in de collectie.
%
digitaal / gedigitaliseerd
%
online toegankelijk °
%
offline toegankelijk °
° ‘Online toegang’ houdt in dat gebruikers toegang hebben via een netwerkapplicatie, via Internet of via een
computer op locatie. Bij ‘offline toegang’ denken we aan raadpleging ter plaatse via artefacten als een
kaartcatalogus of DVDs.
 Vul bovendien deze gegevens in per materiaalsoort onder 9. Materiaaltabel.
6.4a. [!] Mate van raadpleegbaarheid fysieke objecten. In welke mate kunnen de fysieke objecten uit
de collectie worden geraadpleegd?
Kies alle opties die van toepassing zijn uit de onderstaande lijst.
niet raadpleegbaar
ter plaatse beperkt raadpleegbaar
ter plaatse vrij raadpleegbaar
uitleenbaar
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 20 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
6.4b. Wijze van raadpleegbaarheid fysieke objecten. Op welke manier kunnen de fysieke objecten uit
de collectie worden geraadpleegd?
Kies alle opties die van toepassing zijn uit de onderstaande lijst.
open kast
leeszaal
IBL
tentoonstelling
kijkdepot
anders, namelijk:
6.4d. [~] Toelichting van raadpleegbaarheid fysieke objecten. Zijn er specifieke gebruiksvoorwaarden
van toepassing op deze collectie?
Beschrijf kort en bondig de belangrijke gebruiksvoorwaarden waarmee een gebruiker van deze collectie
rekening moet houden.
6.5a. Mate van raadpleegbaarheid digitale objecten. In welke mate kunnen de digitale objecten uit de
collectie worden geraadpleegd?
Kies alle opties die van toepassing zijn uit de onderstaande lijst.
niet raadpleegbaar
ter plaatse beperkt raadpleegbaar
ter plaatse vrij raadpleegbaar
online beperkt raadpleegbaar
online vrij raadpleegbaar
6.5b. URLs voor raadplegen digitale objecten. Op welke online locaties kunnen de digitale objecten uit
de collectie kunnen worden geraadpleegd?
Geef indien mogelijk de link naar een locatie van waaruit specifiek kan worden gebladerd of gezocht binnen
deze collectie.
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 21 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
7
RECHTEN
7.1. [+] Regime. Wat is het auteursrechtenregime waaronder (de grote meerderheid van) de werken in
deze collectie valt?
Kies liefst één optie (eventueel meerdere opties) uit de onderstaande lijst.
onbekend
publiek domein
auteursrecht
Creative Commons
anders, namelijk:
7.2a. [+] Gekende rechthebbenden. Wat is het percentage objecten in de collectie waarvan de
rechthebbenden gekend zijn?
%
7.2b. [+] Rechthebbenden niet achterhaalbaar. Wat is het percentage objecten in de collectie waarvoor
de rechthebbenden niet kunnen worden achterhaald (verweesde werken)?
%
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 22 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
8
BEHOUD EN BEHEER
8.1. [+][!] Passieve conservatie (preservering). In welke mate beantwoorden de
bewaaromstandigheden van de collectie aan de normen of condities van optimale preservering en
opslag?
Kies één optie uit de onderstaande lijst.
in voldoende mate
in eerder kleine mate
in zeer kleine mate
in geen enkele mate
8.2. [+] Actieve conservatie & restauratie. Wat is het percentage van te behandelen objecten in de
collectie dat actieve conserveringshandelingen dient te ondergaan en wat is het percentage reeds
behandelde objecten?
Vul in de onderstaande tabel de percentages in voor alle objecten in de collectie.
%
te behandelen fysieke objecten
%
reeds behandelde fysieken objecten
 Vul bovendien deze gegevens in per materiaalsoort onder 9. Materiaaltabel.
8.3. [+] Digitaal depot. Wat is het percentage van de het digitaal materiaal in de collectie waarvan de
langetermijnbewarin voldoende is gegarandeerd door opslag in een digitaal depot op basis van het
OASIS-model of een ander gevestigd model voor langetermijnbewaring?
%
8.4. [~] Conserveringsproblematiek. Wat zijn specifieke voorwaarden en uitdagingen bij het bewaren
van deze collectie?
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 23 van 28
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK VZW
9 MATERIAALTABEL
In de onderstaande tabel kunt u per materiaaltype aangeven wat de omvang van de collectie is, de mate van ontsluiting en digitalisering, en de stand van zaken rond behoud
van de collectie. De nummers tussen haakjes verwijzen naar de corresponderende items in de vragenlijst.
Reeds behandelde
fysieke objecten
Te behandelen fysieke
objecten
In digitaal depot
Online toegankelijk
Offline beschreven
Behoud (8.2+8.3)
Offline toegankelijk
Digitalisering (6.3)
Digitaal / Gedigitaliseerd
Ontsluiting (6.1)
Online beschreven
Omvang (1.5)
Geregistreerd /
Beschreven
Materiaaltype
TEKSTMATERIAAL
Boeken (20e-21e eeuw)
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Boeken (19e eeuw)
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Oude drukken (15e-18e eeuw)
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Manuscripten, handschriften
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Bladmuziek, partituren
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Pamfletten en brochures
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Andere zelfstandige publicaties
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
titels
meter
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Kranten
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 24 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Materiaaltype
Omvang (1.5)
Ontsluiting (6.1)
Digitalisering (6.3)
Behoud (8.2+8.3)
Tijdschriften
titels
meter
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Andere periodieke publicaties
titels
meter
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Archief en documentatie
meter
-
%
%
%
%
%
%
%
%
Foto’s, dia’s, prentkaarten
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Affiches
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Kaarten, plannen
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Microfiches of -films
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Ander beeldmateriaal
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Filmopnames (diverse formaten)
uur
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Filmrollen of -banden, andere dragers
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Video-opnames (diverse formaten)
uur
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Videobanden, andere dragers
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Muziek- en geluidsopnames
uur
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Geluidsdragers, audiocassettes, LP’s,…
ex.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
BEELDMATERIAAL
AUDIOVISUEEL MATERIAAL
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 25 van 28
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK VZW
Materiaaltype
Omvang (1.5)
Ontsluiting (6.1)
Digitalisering (6.3)
Behoud (8.2+8.3)
OBJECTMATERIAAL
Kunstobjecten – tweedimensionaal (schilderijen,
grafisch werk, tekeningen, …)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Kunstobjecten – driedimensionaal
(beeldhouwwerken, installaties, poppen, …)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Artefacten, niet-gemotoriseerde voorwerpen van
menselijke oorsprong (archeologische voorwerpen,
gebruiksvoorwerpen, handwerktuigen, meubels,
siervoorwerpen, textiel, speelgoed, geld, …)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Natuurhistorische specimens (fossielen, planten,
dieren, gesteenten, mineralen, …)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Gemotoriseerde en niet gemotoriseerde voertuigen
(rijdend, rollend, varend, vliegend)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Gemotoriseerde machines of werktuigen (agrarisch,
industrieel, huishoudelijk)
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Andere objectmaterialen
stuks
%
%
%
%
%
%
%
%
%
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 26 van 28
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
DOCUMENTEIGENSCHAPPEN
VERSIES
Versie
Datum
Auteur
Opmerkingen
1.0
2010-07-15
David Coppoolse
Gebaseerd op enqêteformulier
Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
2.0
2012-03-15
David Coppoolse
Versie gebaseerd op Cometa 1.0; bepaalde
aspecten van versie 1.0 hierin nog te
consolideren
2.1
2012-03-19
David Coppoolse
Geconsolideerd formulier, voor pilootgebruik
tijdens prospectie-activiteiten
Naam
Organisatie / Rol
Naam
Organisatie / Rol
Naam
Organisatie / Rol
NAZICHT
Versie
Datum
GOEDKEURING
Versie
Datum
VERSPREIDING
Versie
Datum
TECHNISCHE EIGENSCHAPPEN
Bestandsnaam
Mutatieformulier_Collectiewijzer_Erfgoedbibliotheken_v2_1_20120319.doc
Bestandsgrootte
623 Kb / 1 Mb
Gemaakt op
2012-03-19 17:32
Laatst opgeslagen op
2017-07-20 2:29 door David Coppoolse
Afgedrukt op
2017-07-20 2:29
2012-03-19 - v2.1 -
pagina 27 van 28