van basisdocument tot individueel opleidingsplan

Hoe gebruik je de databank met
opleidingsplannen voor werkplekleren?
Een handleiding.
Databank opleidingsplannen
Onze databank met opleidingsplannen laat toe om op basis van de competenties beschreven in
de vacature een kwaliteitsvol opleidingsplan op te stellen. Op maat van jouw bedrijf, en op maat
van de kandidaat werkplekleerder (IBO, BIO of beroepsinlevingsstage).
De databank bevat voor elk beroep een opleidingsplan (= basisdocument). Daarin worden alle
relevante competenties voor dat beroep beschreven. Ook mogelijke acties om die competenties
aan te leren of te versterken zijn erin opgenomen. Via de site van VDAB kan je het
basisdocument als WORD-document downloaden en aanpassen aan de concrete situatie.
Wat is een goed opleidingsplan?
Een goed opleidingsplan voor werkplekleren beschrijft:
1.
2.
3.
4.
welke competenties tijdens het werkplekleren zullen worden aangeleerd of versterkt
welke opleidingsacties nodig zijn
wie die opleidingsacties zal begeleiden
hoe lang elke actie zal duren
Het opleidingsplan is een leidraad voor de opleiding en vormt de basis voor de opvolging en
attestering die aan werkplekleren is gekoppeld.
Wat is een individueel opleidingsplan?
Een individueel opleidingsplan opmaken is maatwerk. Je vertrekt van het opleidingsplan uit onze
databank en past dit basisdocument aan volgens de behoeften en mogelijkheden van beide
partijen (de kandidaat werkplekleerder, en de werkgever).
Belangrijk hierbij is het bepalen van de competentiekloof. Het individuele opleidingsplan is
immers gericht op het wegwerken van deze kloof. De competentiekloof is:


de set competenties die een werkgever vraagt in een vacature en waarover de
kandidaat werkplekleerder nog niet beschikt
de set competenties die nodig zijn om een bepaald beroep uit te oefenen maar
waarover de kandidaat werkplekleerder nog niet beschikt
Voorbereiding
Voor je een individueel opleidingsplan opstelt:






bepaal je het jobdoelwit van de kandidaat werkplekleerder
breng je de competenties van de kandidaat werkplekleerder in kaart
bepaal je het beroep dat gevraagd wordt in de vacature
breng je de gevraagde competenties in kaart
bespreek je welke vorm van werkplekleren je aanbiedt (IBO, BIO of instapstage), en toets
af of de kandidaat werkplekleerder hiermee akkoord gaat
check je of alle financiële en administratieve voorwaarden in orde zijn
Stappenplan: van basisdocument tot individueel opleidingsplan
1
Bepaal het beroep volgens de gevraagde competenties in de vacature en zoek het juiste
opleidingsplan in de databank. Vermeld de vacature competenties uit verschillende
beroepen? Kies dan voor het opleidingsplan van het beroep dat het meeste overeenkomt met
de competenties gevraagd in de vacature.
2
Open het document en sla het op. Bijvoorbeeld als “20151214 opleidingsplan_bakker”.
Kopieer indien nodig ontbrekende competenties (en opleidingsacties) uit andere
opleidingsplannen, en voeg ze toe aan het document dat je net opgeslagen hebt.
3
Bepaal de competentiekloof. Werkwijze: schrap alle competenties die de kandidaat
werkplekleerder al verworven heeft en alle competenties die jij als werkgever niet nodig acht
(of niet kunt aanleren). Hoe? Met de link in de inhoudstafel ga je naar de tabel die bij de
betrokken competentie hoort, je selecteert de tabel en verwijdert ze. Alle competenties die
blijven staan in het document, behoren tot de competentiekloof.
4
Bekijk de gesuggereerde opleidingsacties per competentie. Verwijder ze als ze niet passend
zijn, en vervang ze door acties die meer passen voor jouw bedrijf. Hoe beter de acties
omschreven zijn, hoe meer kans op succesvolle uitvoering.
5
Lees het plan na. Zijn er competenties die voor jouw bedrijf belangrijk zijn, maar nog niet in
het plan staan? Voeg ze dan onderaan het document toe als ‘bedrijfsspecifieke
competenties’. Die competenties en opleidingsacties kunnen uit de opleidingsplannen van
andere beroepen gehaald worden (zie stap 2)
6
Klaar? Bespreek het individueel opleidingsplan met de kandidaat werkplekleerder en de
VDAB-consulent, en doe de nodige aanpassingen. Deze finale versie maakt deel uit van het
werkpleklerencontract.
7
Gebruik het overeengekomen opleidingsplan als leidraad om de opleiding te geven en op te
volgen. De aan te leren competenties worden op het einde van de opleiding gescoord en
komen op het competentierapport van de kandidaat werkplekleerder.
8
Merk je na een poosje dat het nodig is om het opleidingsplan bij te sturen? Doe dat steeds in
overleg met de kandidaat werkplekleerder en VDAB.
9
Werf de opgeleide kandidaat werkplekleerder na de opleiding aan!