Overeenkomst tot verrekening van voor gemene

OVEREENKOMST TOT VERREKENING VAN VOOR GEMENE REKENING GEMAAKTE
KOSTEN
Datum
xx maand 2017
Kenmerk
yyyy
De ondergetekenden:
Hogeschool (…), faculteit / instituut X, gevestigd te Plaatsnaam, ten deze rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Naam, functie, hierna te noemen 'hogeschool A’, [dit is de hogeschool bij wie
betrokkene in dienst is],
en hogeschool (…), faculteit / instituut Y, gevestigd te Plaatsnaam, ten deze rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Naam, functie, hierna te noemen 'hogeschool B’,
hierna te noemen 'partijen',
overwegende dat partijen:
 gemeenschappelijke belangen nastreven, waarbij beide hogescholen samen … [aanvullen
wat het doel van de samenwerking is, b.v. streven naar een goed curriculum voor het
onderwijs in de vakken … , of b.v. streven naar een goede kwaliteit van onderwijs voor de
vakken …, of b.v. streven naar een goed beleid op het terrein van … in het hoger
beroepsonderwijs]
 sociaal innovatieve organisaties zijn die aanwezige professionaliteit optimaal willen inzetten
om een bijdrage te leveren aan het hoger onderwijs,
 een duurzame samenwerking beogen teneinde deze gemeenschappelijke belangen te kunnen
verwezenlijken;
 de expertise en inzet van de heer / mevrouw E willen delen, om hem/haar zodoende in te
kunnen zetten voor … [Hier komt bij voorkeur een redelijk algemene taakomschrijving van
betrokkene, die de taken bij BEIDE hogescholen omvat, b.v.: lesgeven bij de opleiding /
faculteit […] en/of meewerken aan de kwaliteit van die opleiding en/of het verbeteren van het
onderwijs in het domein […] op beide hogescholen en/of het ontwikkelen van lesmateriaal en
van (hulpmiddelen bij) nieuwe methoden van lesgeven.];
zijn als volgt overeengekomen.
Artikel 1
Partijen gaan hierbij een overeenkomst aan tot verrekening van kosten voor gemene rekening
gemaakt voor de periode xxxx tot en met xxxx ten aanzien van de inzet van de heer / mevrouw E,
hierna te noemen 'betrokkene', als [functie bij hogeschool B].
Artikel 2
Partijen hebben bij het aangaan van deze overeenkomst voor ogen een overeenkomst te sluiten die
voldoet aan hetgeen in het Besluit van de staatssecretaris van Financiën inzake de aftrek van
omzetbelasting, besluit van 25 november 2011, nr. BLKB 2011/641M, Stcrt. nr. 21834, wordt verlangd.
Partijen verklaren zich bereid om, indien dit noodzakelijk mocht blijken te zijn, alsnog aanpassingen of
bepalingen overeen te komen teneinde dit doel te bereiken.
Artikel 3
Betrokkene zal onder functionele leiding van de [faculteitsdirecteur / opleidingsmanager / diensthoofd]
[naam opleiding etc] worden geplaatst bij hogeschool B. De leidinggevende levert informatie aan
hogeschool A over het functioneren van betrokkene, ten behoeve van functionerings- en
beoordelingsgesprekken dan wel loopbaangesprekken.
1
Artikel 4
Alle werkelijke kosten van de werkzaamheden van betrokkene inclusief de wettelijke afdrachten,
komen voor gemene rekening van partijen.
Artikel 5
Alle kosten welke overeenkomstig artikel 4 voor gemene rekening worden gemaakt en welke in eerste
instantie door hogeschool A worden betaald, worden voor het werkelijke bedrag (dus zonder
winstopslag) verdeeld volgens een vooraf vastgestelde vaste verdeelsleutel. Deze verdeelsleutel is
[noem hier altijd zowel aantal uren als percentages, bij voorbeeld] 20% (één dag per week) voor
hogeschool B en 80% (vier dagen per week) voor hogeschool A. Op basis van voorcalculatie zijn de
kosten die ten laste van hogeschool B komen € ----------- per maand. Een eventuele afwijking van de
feitelijke inzet van betrokkene kan geen reden vormen om de verdeelsleutel te corrigeren.
Artikel 6
Per kwartaal -achteraf- stuurt hogeschool A een rekening voor het aandeel van hogeschool B in de
voor gemene rekening gemaakte kosten van de werkzaamheden van betrokkene. De rekening wordt
binnen 30 dagen betaald, waardoor hogeschool B aan zijn verplichting jegens hogeschool A heeft
voldaan en gevrijwaard wordt voor ketenaansprakelijkheid.
Artikel 7
Over de doorberekening van voor gemene rekening gemaakte kosten is overeenkomstig het Besluit
van de staatssecretaris van Financiën (zie artikel 2), geen BTW verschuldigd. Indien, ondanks de
ingewonnen fiscale adviezen, toch BTW in rekening moet worden gebracht zal hogeschool B dit
onverwijld mededelen aan hogeschool A, voordat facturering plaatsvindt.
Indien de Rechter in Belastingzaken onherroepelijk vaststelt dat doorberekening wel aan BTW is
onderworpen, komt de verschuldigde BTW voor rekening van hogeschool B.
Artikel 8
Betrokkene conformeert zich ten aanzien van de huisregels aan de bij de hogeschool B gemaakte
afspraken. Hogeschool B zal aan betrokkene rechtstreeks de volledige kosten vergoeden voor woonwerkverkeer en, volgens de bij hogeschool B geldende normen, voor dienstreizen. Daarop wordt de
standaard vergoeding woon-werkverkeer die betrokkene van hogeschool A ontvangt, in mindering
gebracht. Op betrokkene blijft de cao hbo van toepassing.
Artikel 9
Bij de aanvang van deze overeenkomst worden als werkdagen van betrokkene vastgesteld: (dag, dag
en dag) bij hogeschool A op (locatie) en (dag en dag) bij hogeschool B op (locatie). De werkdagen
kunnen in onderling overleg tussen hogeschool A, hogeschool B en betrokkene worden gewijzigd
buiten deze overeenkomst om. De verdeelsleutel in artikel 5 kan daarmee niet worden gewijzigd.
Beide hogescholen dragen er zorg voor dat het verlof van betrokkene volgens de geldende
verdeelsleutel wordt vastgesteld en verdeeld tussen beide hogescholen.
Artikel 10
Betrokkene meldt zich in voorkomende gevallen zowel ziek bij hogeschool A als bij hogeschool B.
Hogeschool A is verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen van de werkgever bij ziekte.
Registratie van ziekte en herstel vindt plaats bij hogeschool A. Bij verzuim meldt hogeschool A dit
onverwijld aan hogeschool B. Hogeschool B draagt in geval van verzuim mee in het ziekterisico
overeenkomstig de vastgestelde verdeelsleutel.
Artikel 11
Het risico van de gemeenschappelijk gemaakte kosten, voor zover deze risico's toegerekend kunnen
worden aan de periode waarin deze overeenkomst van toepassing was, blijft ook na beëindiging van
de overeenkomst in stand. Dit financiële risico wordt overeenkomstig de overeengekomen
verdeelsleutel over partijen verdeeld.
2
Artikel 12
De overeenkomst eindigt bij het verstrijken van de termijn, waarvoor hij is aangegaan. Tussentijdse
beëindiging vindt plaats met wederzijds goedvinden, bij beëindiging van het dienstverband of bij niet of
niet behoorlijk nakomen door betrokkene van de aangegane verplichtingen. Over en weer zullen
partijen elkaar tijdig informeren, indien zich naar hun oordeel een situatie als hiervoor bedoeld
voordoet. Indien een verlenging van deze overeenkomst wordt overwogen, treedt hogeschool B tijdig
in overleg met hogeschool A.
Artikel 13
De overeenkomst eindigt automatisch per direct op het moment dat hogeschool A een schriftelijke
mededeling aan betrokkene stuurt waarin zijn arbeidsovereenkomst wordt opgezegd conform artikel
Q-2 van de cao hbo. Hogeschool A zal hierover vooraf in overleg treden met hogeschool B en het
verzenden van een dergelijke schriftelijke opzegging onverwijld melden aan hogeschool B. De
overeenkomst eindigt eveneens automatisch per direct wanneer:
- betrokkene in het kader van een reorganisatie bij hogeschool A boventallig is verklaard of zich
bevindt in een situatie van identiek aan die van boventalligheid;
- hogeschool A een aanvraag heeft gedaan bij het UWV of bij de sectorale ontslagcommissie
hbo om de arbeidsovereenkomst van betrokkene op te zeggen wegens bedrijfseconomische
redenen conform artikel 7: 671a BW;
- de arbeidsovereenkomst van betrokkene met hogeschool A is beëindigd;
- één van beide hogeschool in staat van faillissement verkeert.
Artikel 14
Het is niet toegestaan voor betrokkene om enige informatie, die redelijkerwijs als vertrouwelijk valt aan
te merken, waarvan hij in zijn functie kennisneemt, buiten het werkveld van partijen te verspreiden en
te benutten, noch tijdens de periode van de overeenkomst, noch daarna.
Artikel 15
Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen slechts worden aangebracht met schriftelijke instemming
van beide partijen. Daarbij wordt het tijdstip van inwerkingtreding van de wijziging bepaald. Betrokkene
ontvangt, indien dit voor hem relevant is, vòòr de ingangsdatum bericht van de wijziging.
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en getekend te [plaatsnaam] op [datum].
Namens hogeschool A,
De heer / mevrouw X
Namens hogeschool B,
De heer / mevrouw Y
Voor gezien betrokkene,
De heer / mevrouw E
3