Dit is de presentatietitel

Grip op de Omgevingsdienst
Midden-Holland
27 juni 2012
Bert Cremers – Bestuursvoorzitter ODMH
ODMH BEKEKEN VANUIT HET BESTUUR
Het gebied van de
Omgevingsdienst Midden-Holland
Facts over de ODMH
•
•
•
•
•
Aantal bedrijven: 9000
Aantal inwoners: 240.000
Samenwerking sinds 1978
RUD vanaf 1 juli 2012
Aantal medewerkers: 130 FTE
Wat wil een bestuurder?
•
•
•
•
•
Kwaliteit
Lage kosten
continuïteit en soliditeit
heldere arbeidsdeling en rolneming
Mandaat verlenen en daarbij verantwoordelijkheid
kunnen nemen
Kortom: Grip op de organisatie
Benodigd: checks en balances
André Mutter – Directeur ODMH
GOVERNANCE BINNEN DE ODMH
Uitgangspunten governance
• De juiste rollen/processen op de juiste plaats
Rollen
- Opdrachtgever
- Eigenaar
- Opdrachtnemer
Processen
- Sturen
- Beheersen
- Toezicht
- Verantwoorden
• Risico’s in kaart
Invulling governance ODMH
Colleges
gemeenten
Provincie GS
opdrachtgever: inhoud
Dagelijks bestuur
Adviescommissie
Financiën
Raad / GS/PS
Bestuurlijk
Ambtelijk
Adviescommissie
Algemeen
bestuur
ODMH (GR)
ODMH (organisatie)
Directie
Afdelingen ODMH
controller
Planning en Control binnen de ODMH
Kadernota
Productenboek
Programmabegroting
Jaarprogramma
Planning
planning
Begroting
control
= Adviescommissie financieel
= Adviescommissie opdrachtgever
2
maands
2 maands
rapportage
rapportage + M
BERAP
bijsturen
= Intern ODMH
= Per deelnemer ODMH
Jaarrapportage
Jaarrekening
Hoe werkt dat in de praktijk??
• Voorbeeld: Financieel risico:
– Eigenaar controleert
– Opdrachtnemer rapporteert
•




Begroting
Jaarrekening
Bestuursrapportages (mei, september, jaarrapportage)
Regelmatige rapportages aan bestuur
Controller met bevoegdheden
Financiële adviescommissie
Accountantscontrole
Hoe werkt dat in de praktijk??
• Voorbeeld: Kwaliteit
– Opdrachtgever monitort
– Opdrachtnemer rapporteert
Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001)
Rapportages
 Accountmanager bij ODMH
 Regisseur bij gemeente
 In- en externe audits
Tenslotte….
• Vertrouwen is goed,
controleren is beter!
Checks and balances!