PowerPoint-presentatie - Week van de Vrijwilliger

Goede samenwerking:
vrijwilligers en
beroepskrachten
Workshop – 5 maart 2007
Lies Vermeulen
Opbouw workshop
1.
2.
3.
4.
5.
Kennismaking
Verhouding vrijwilliger – beroepskracht
Competenties vrijwilligerscoördinator
Trends
Make a wish
1. Kennismaking
• Business card
Naam:...
Functie: formeel + klopt dit?
Organisatie: ...
2. Verhouding beroepskracht en
vrijwilliger
• Oefening: schaal
-------------------------------------
Makkelijk
moeilijk
• Plaats eigen organisatie?
• Beïnvloedende factoren?
– Profiel vrijwilliger: doelgroepvrijwilliger
coachen? ...
– Takenpakket bk/vw (gelijklopend, verschillend)
– 1 vrijwilligerscoördinator, of meerdere
beroepskrachten bij betrokken?
– voor korte, sterk afgebakende of eenmalige
activiteiten of langere engagementen
– diversiteit vrijwilligersploeg
– Doelstelling organisatie: welzijn, cultuur, sport,
milieu, gezondheid...
3. Vrijwilligerscoördinator
• Functiebenamingen (kennismaking)
• Oefening: opleiding -> diploma
-> vereiste competenties
( ≠ taken vrijwilligerscoördinator)
-> kennis, vaardigheden, attitude
• Inventaris (plenair)
Niet exhaustieve lijst van competenties:
- “managen van motivatie”
- Kennis van (individuele) motivatie en
verwachtingen vrijwilliger
- Anders dan beroepskracht: band met
organisatie valt samen met motivatie
- Flexibel kunnen inspelen op motivatie
- Afstemmen belangen vrijwilliger en doel
organisatie (balans loyaliteit aan vw of
organisatie?)
- ondersteunen/coachen van vrijwilligers:
- individueel en in groep
- Mbt persoon en mbt werk
- Kennis van reglementering
- Werkervaring/affiniteit doelgroep,
werkveld nodig?
- Organisatorische competenties:
activiteiten,
- Administratieve competenties
- ...
3. Trends
1. Professionalisering
wat?
herkenbaar?
2. Veranderd vrijwilligersengagement
wat?
herkenbaar ?
3. 1 +2 = contradictie of opportuniteit?
• 2 stijlen vrijwilligersmanagement:
programmamanagement &
ledenmanagement (Lucas Meijs)
Ledenmanagement
Programmamanagement
- Groep > taken en doelst
-Geïntegreerde benadering
-Sterke organisatiecultuur
-Impliciete verwachtingen
-Erkenning obv anciënniteit
-Hoge tijdsinvestering
- Laag
aanpassingsvermogen
-Taken >vrijwilligers
-Losstaande programma’s
-Zwakke organisatiecultuur
- Expliciete verwachtingen
- Erkenning obv prestatie
- Lage tijdsinvestering
-Groot aanpassingsvermogen
– Metafoor van de auto
• Leden:10, samen aan 1 auto,...
• Programma: 25, elk een taak,aan de band
– Mix wenselijk afhankelijk van aard en
doelstelling organisatie
• Oefening: discussie over managementstijlen
– Identificatie vrijwilliger met organisatie?
– Antwoord op professionalisering en
kwaliteitscontrole?
– Auto = product maar wat is product in welzijnswerk,
...?
– Waar leren vrijwilligers meeste bij?
– Verschil organisatie-oogpunt en vrijwilligersoogpunt?
– Hoe onmisbaar zijn individuele vrijwilligers?
– Welke stijl in jullie organisaties nu? Wenselijke stijl in
toekomst
5.
Randvoorwaarden/aanbevelingen
Make a wish !!!
• Betrokkenheid organisatie: visie ->
vrijwilligersbeleid
– Taakafbakening bk/vw
•
•
•
•
Transparantie: vw én bk
Functieprofielen
Hoe communiceren?
Inspraak vw’s?
– Middelen
• Personeelsmiddelen
• Werkingsmiddelen
Vergoeding, verzekering, attentie, vorming,
rekrutering,...
– Erkenning functie vrijwilligerscoördinator
• Tijd
• competentie-ontwikkeling heel
organisatie
Dank u wel voor de
medewerking
Lies Vermeulen
[email protected]
03/3661540