profiel - ZorgSelect

Lid Raad van Toezicht
aandachtsgebied Personeel en Organisatie
Informatie voor belangstellenden
Voorwoord
Deze notitie is bedoeld om belangstellenden voor de positie van Lid Raad van Toezicht bij de
Baalderborg Groep inzicht te geven in de organisatie, de Raad van Toezicht en het gewenste
profiel.
De laatste paragraaf geeft praktische informatie over de procedure. Uiteraard zijn wij ook bereid
u telefonisch te woord te staan.
Dit document is tot stand gekomen na gesprekken met de Raad van Toezicht, de Bestuurder en
de Ondernemingsraad van de Baalderborg Groep. Daarnaast zijn interne en openbare
documenten verwerkt om een goed beeld te geven van de strategie en ontwikkelingen van de
Baalderborg Groep.
Meer informatie over de organisatie vindt u op www.baalderborggroep.nl en
www.jaarverslagenzorg.nl (directieverslag en jaarrekening)
Namens de Baalderborg Groep,
Aimée Roumans
Manager P&O
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
1/7
1.
Baalderborg Groep, de organisatie
De Baalderborg Groep biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een verstandelijke en/of
lichamelijke beperking en aan ouderen die hulp nodig hebben om hun eigen leven te kunnen
leiden, midden in de samenleving. Dat doet de Baalderborg Groep vanuit de opvatting dat
iedereen erbij hoort. Ieder mens leeft zijn leven.
Baalderborg Groep is in 2011 ontstaan door een fusie van Baalderborg (gehandicaptenzorg) en
Avondlicht, nu Van Dedem Marke (ouderenzorg). Kenmerkend voor de zorg zijn de
betrokkenheid, het respect en de aandacht voor de cliënt, voor zijn of haar familie en voor
elkaar. Op ongeveer 80 locaties in Overijssel en Drenthe biedt de Baalderborg Groep met circa
1.450 medewerkers en 700 vrijwilligers zorg aan circa 1.300 cliënten op het gebied van wonen,
werken, dagactiviteiten, tijdelijk verblijf en recreatie.
De Baalderborg Groep is een open christelijke organisatie. Het christelijk geloof is de
inspiratiebron in de begeleiding en zorg die geboden wordt aan kwetsbare mensen. In de
organisatie geeft men elkaar als cliënt, familie, vrijwilliger en medewerker de ruimte om op een
eigen wijze invulling te geven aan de levensbeschouwing. Gelijkwaardigheid en respect, recht
om het leven zelf in te vullen, liefde en aandacht; dàt zijn de waarden die richting geven aan de
manier van omgaan met elkaar bij de Baalderborg Groep. Er wordt waarde gehecht aan
zingeving en ethiek. De geestelijk verzorgers hebben een duidelijke positie en rol binnen de
organisatie, die onder andere tot uiting komt in de diverse vieringen. De christelijke identiteit is
een onderdeel van de organisatie. Het ligt er niet als een deken op, maar ademt door normen
en waarden, dwars door alles wat gedaan wordt heen. Op deze manier onderscheidt de
Baalderborg Groep zich van andere zorgaanbieders.
Dit is vertaald in de missie en visie van de Baalderborg Groep. Deze is bekend bij cliënten,
familieleden/ mantelzorgers, vrijwilligers en medewerkers en staat al enige jaren als een huis.
De organisatie heeft echter ook met ontwikkelingen te maken. Zo is afgelopen jaren het ‘Samen
zorgen dát’ een belangrijk thema geworden. Het betrekken van familie en het inzetten van het
eigen netwerk is hierbij van groot belang. Ook de aandacht voor ‘Eigen regie’ krijgt steeds meer
inhoud. Werken in de zorg is vaak letterlijk zorgen. Het gaat er echter juist om dingen niet over
te nemen maar per persoon te bekijken wat iemand zelf kan. En te kijken hoe verschillende
partijen (familie/ mantelzorger, vrijwilliger, medewerker) dit kunnen ondersteunen en aanvullen.
Onlangs zijn de missie en visie op m.n. deze twee thema’s aangescherpt.
Missie
De Baalderborg Groep ondersteunt en begeleidt kinderen, (jong) volwassenen en ouderen met
een ondersteuningsvraag in het leiden van een waardevol en zo zelfstandig mogelijk leven. Wij
gaan uit van de eigen regie van mensen. Wij stimuleren de versterking van hun eigen regie en
van hun zelfredzaamheid. Onze professionals werken nauw samen met het netwerk van de
cliënt.
Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, gezond bedrijf en vernieuwend.
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
2/7
Visie op zorg en begeleiding
In de zorg die wij bieden staan zelfregie en netwerk centraal. Kinderen, (jong)volwassenen en
ouderen met een zorg- of ondersteuningsvraag hebben een eigen verantwoordelijkheid. We
helpen hen vaardigheden te leren waarmee ze in staat zijn hun leven vorm te geven. Onze
medewerkers ondersteunen cliënten in wat ze zelf kunnen, al dan niet met inzet van hun eigen
sociale netwerk. De zorg voor en veiligheid van de cliënt verliezen we daarbij niet uit het oog.
Dat geldt voor alle levensterreinen, zoals wonen, werken, ontmoeten en meedoen, vrije tijd en
dagbesteding, leren en ontwikkelen, opvoeden. Bovendien zetten wij expliciet in op de
ontwikkeling van netwerken van cliënten en creëren wij mogelijkheden voor ontmoeting en
participatie.
Organisatie
De eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werkzaamheden van de Baalderborg
Groep ligt bij de Bestuurder. Hij wordt bijgestaan door een managementteam van vijf personen:
de divisiemanager Langdurige zorg Wonen VG, de divisiemanager Ouderenzorg VVT, de
divisiemanager Sociaal domein, de manager Bedrijfsvoering en de manager Personeel &
Organisatie.
Tevens participeert de Baalderborg Groep in een aantal private activiteiten, via de Baalderborg
Groep BV (te weten stadsherberg ’t Klepperhuus, landhoeve Zwieseborg en de stadsboerderij
Rijssen). Deze activiteiten ressorteren onder de divisiemanager Sociaal domein.
In het kader van de implementatie van het werken in zelfstandige teams is in 2015 het
middenkader, bestaande uit twee managementlagen (clusterhoofden en coördinatoren, totaal
70) ingekrompen en vervangen door één laag teamleiders (25).
Toekomstvisie
De komende jaren richt de Baalderborg Groep zich op het vasthouden van waar zij goed in is,
op het oppakken van verbeterpunten en op het inspelen op de ontwikkelingen die op de
organisatie afkomen. Zodat er nu en in de toekomst goede zorg geleverd kan worden. De basis
van de organisatie is goed en bestaat uit betrokken werknemers, vrijwilligers, cliënten en
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
3/7
familieleden, die participeren in datgene wat gedaan wordt. Om cliënten, familieleden en
vrijwilligers te betrekken bij het werk, zijn gemotiveerde en gezonde medewerkers nodig.
Bovenal zet de Baalderborg Groep in op het versterken van de eigen regie van zowel cliënten
als medewerkers. Hierbij wordt de organisatie ondersteund vanuit het landelijke programma
Invoorzorg!.
Baalderborg Groep wil een sterk merk zijn, waar medewerkers en vrijwilligers trots op zijn en
waar cliënten en hun familieleden zich bij thuis voelen. De wens is dat mensen die betrokken
zijn bij de Baalderborg Groep enthousiast en met trots over de zorg en de organisatie spreken.
De organisatie wil inspelen op de veranderende zorg en vraag vanuit de cliënten. De
Baalderborg Groep wil gezien worden als moderne organisatie en kiest bewust voor innovatie.
2.
Raad van Toezicht
De ontwikkelingen in de zorgsector volgen elkaar in hoog tempo op. Zowel successen alsmede
(medische) ‘missers’ krijgen in de media veel aandacht. Onze samenleving verlangt steeds
meer transparantie, ook met betrekking tot bijvoorbeeld het kwaliteits- en veiligheidsbeleid.
Corporate governance staat voor goed bestuur, toezicht, effectiviteit en doelmatigheid bij
ondernemingen. Door de genoemde ontwikkelingen wordt de corporate governance in de zorg
van steeds groter belang. De Baalderborg Groep gaat in haar beleid te werk volgens de
principes van corporate governance waarbij de Zorgbrede Governance Code van de Branche
Organisaties Zorg als uitgangspunt wordt genomen.
De Raad van Toezicht van de Baalderborg Groep waakt over het integrale belang van de
organisatie. De toezichthoudende functie heeft betrekking op zowel de organisatie als de
daarbij betrokkenen waarbij het maatschappelijk belang wordt gediend. De Raad van Toezicht
heeft in algemene zin als verantwoordelijkheid onder meer:
 zorg te dragen voor een goed functionerend bestuur door benoeming, beoordeling en
ontslag van de Bestuurder;
 adviseren Bestuurder en fungeren als klankbord voor de Bestuurder;
 integraal toezicht te houden op het beleid van de Bestuurder en de algemene gang van
zaken;
 strategische beslissingen van de Bestuurder goed te keuren.
De Raad van Toezicht houdt toezicht op ten minste:
 de realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de zorgorganisatie;
 de strategie en de risico’s verbonden aan de activiteiten van de zorgorganisatie;
 de opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen;
 de financiële verslaglegging;
 de kwaliteit en veiligheid van zorg;
 de naleving van wet- en regelgeving;
 de verhouding met belanghebbenden;
 het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling van de
zorgorganisatie.
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
4/7
De Baalderborg Groep staat zoals veel zorgorganisaties voor ingrijpende uitdagingen:
verdergaande decentralisatie en wijziging in bekostiging, vergrijzing van zowel de cliënten, als
de medewerkerspopulatie, stijging van de zorgzwaarte, toekomstige arbeidsmarktkrapte,
nieuwe wetgeving. De financiering van de zorg staat onder druk en kan een aanzienlijke impact
hebben op de bedrijfsvoering. Tegelijkertijd biedt het veranderende zorglandschap ook kansen
om innovatieve vormen van zorg en dienstverlening en in samenwerking met partners aan te
kunnen bieden. De Baalderborg Groep ziet hier voldoende aanknopingspunten om haar
propositie verder vorm te geven. De Raad van Toezicht speelt een belangrijke rol in het
adviseren van de Bestuurder en fungeert als klankbord bij te nemen strategische beslissingen.
(zie ook het Jaardocument RvT op www.baalderborggroep.nl)
De vijf leden van de Raad van Toezicht zijn onafhankelijk. De leden hebben geen persoonlijke
of werk gerelateerde binding met de Baalderborg Groep en worden niet op voordracht of door
derden benoemd. Met uitzondering van één van de leden, waarvoor de cliëntenraad het recht
heeft een bindende voordracht te doen. In deze positie is voorzien.
De Raad van Toezicht overlegt met de bestuurder over de strategie en de risico’s die
verbonden zijn aan de activiteiten van de organisatie. Ook overleggen de toezichthouders met
de bestuurder over de interne beheers- en controlesystemen die worden gehanteerd. Om de
organisatie te sturen, risico’s te beheersen en te controleren, hanteert de Baalderborg Groep
een beleids- en budgetcyclus. De Bestuurder verschaft de Raad van Toezicht tijdig alle
informatie die nodig is voor een goede uitoefening van de taak van de Raad van Toezicht.
Afspraken hierover worden vastgelegd in een informatieprotocol. Dit is een overzicht met
jaarlijks terugkerende informatiemomenten en informatiedocumenten.
De Raad van Toezicht kent twee interne commissies: een commissie Kwaliteit en Veiligheid en
een commissie Financiën en Vastgoed. Dergelijke commissies worden door de Raad van
Toezicht uit zijn midden in- en samengesteld.
De Raad van Toezicht vergadert 6 maal per jaar of zoveel vaker als wenselijk of noodzakelijk is
voor het goed functioneren van de Raad van Toezicht. Daarnaast vindt twee maal per jaar
evaluatie plaats over het functioneren van de Raad zelf. Om goed voeling te houden met het
reilen en zeilen van de organisatie worden de vergaderingen van de Raad steeds op
wisselende locaties gehouden, waarbij de vergadering begint met een korte rondleiding met
uitleg op de betreffende locatie.
Kenmerkend voor de Raad van Toezicht is de goede onderlinge sfeer, grote betrokkenheid en
drive om ook zich zelf als Raad te ontwikkelen. De Raad is deelnemer aan het landelijke project
Koplopers in de zorg. De relatie met de bestuurder, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad
is gericht op samenwerking, waarbij het goede gesprek (indien nodig) kritisch gevoerd wordt.
Per januari 2017 is, wegens het bereiken van het einde van de zittingstermijn van het huidige
lid, de positie van lid Raad van Toezicht vacant met aandachtsgebied Personeel en
Organisatie.
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
5/7
3.
Lid Raad van Toezicht, het profiel
De Raad van Toezicht van de Baalderborg Groep is samengesteld op basis van algemene
kwaliteiten en met inachtneming van spreiding van deskundigheden en achtergrond. De
onderlinge taakverdeling tussen de leden Raad van Toezicht wordt afgestemd op de specifieke
deskundigheid van de individuele leden.
De leden van de Raad van Toezicht beschikken over de volgende kwaliteiten:
 evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
 in staat snel overzicht en inzicht te verwerven;
 besluitvaardig;
 vermogen proactief te handelen wanneer de situatie dat vraagt;
 sensitief voor verschillen in identiteit en maatschappelijke verhoudingen;
 samenwerken in teamverband;
 kritische zelfreflectie;
 uitstekende communicatieve vaardigheden.
Voor de vacante positie lid Raad van Toezicht, met aandachtsgebied personeel en organisatie,
is de Baalderborg Groep op zoek naar kandidaten die beschikken over :








een academisch werk- en denkniveau;
voldoende inzicht in taken en rollen tussen Raad van Toezicht en Bestuurder en bekend zijn
met de onderwerpen van corporate governance;
goed inzicht in maatschappelijke, zorginhoudelijke en cliëntgerichte ontwikkelingen;
affiniteit met de cliëntendoelgroep (ouderen en mensen met een verstandelijke beperking);
bij voorkeur een brede professionele achtergrond op het gebied van HRM. Te denken valt
aan een HRM-adviseur of manager P&O met beleidsmatige en/of bestuurlijke ervaring.
onafhankelijke en positief kritische opstelling;
de bereidheid tot het leveren van een substantiële inzet zich als toezichthouder te
verbeteren en kennis te delen met de overige leden van de Raad van Toezicht;
gemotiveerde binding met de regio waarbinnen de Baalderborg Groep actief is.
De gezochte kandidaat heeft zicht op wat een moderne manier van toezichthouden behelst. Is
aanspreekbaar en toegankelijk en onafhankelijk in meningsvorming. Heeft een goed ontwikkeld
gevoel voor verhoudingen en is doortastend in het bereiken van resultaten.
Vanuit een inhoudelijke betrokkenheid bij zowel het werkgebied van de Baalderborg Groep als
de omgeving waarbinnen zij actief is, wordt gezocht naar een inspirerende en deskundige
toezichthouder, die zowel gevraagd als ongevraagd zijn/haar mening geeft. Hij/zij bezit een
sterk verantwoordelijkheidsgevoel, is persoonlijk evenwichtig en blijft dat ook onder druk.
De benoembare kandidaat heeft voldoende tijd en energie om vanuit een toezichthoudende rol
mede vorm te geven aan de doelstellingen en ambities van de Baalderborg Groep.
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
6/7
4.
Praktische informatie betreffende de procedure
De functie van Lid Raad van Toezicht van de Baalderborg Groep is te combineren met
maximaal vier andere functies als voorzitter, dan wel lid van de Raad van Toezicht, dan wel
Raad van Commissarissen bij een grote rechtspersoon als bedoeld in artikel 2:397 Burgerlijk
Wetboek, met dien verstande dat het voorzitterschap van een toezichthoudend orgaan dubbel
telt.
Baalderborg Groep biedt een vergoeding conform Regeling Bezoldigingsmaxima
topfunctionarissen zorg- en welzijnssector (WNT-normering).
Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt de voorzitter van Raad van Toezicht,
de heer R. Kamps, uiterlijk 2 oktober 2016 een motivatiebrief en curriculum vitae met daarin
per (toezichthoudende) functie een korte beschrijving van de resultaten van uw bijdrage aan de
doelstellingen van eerdere werkkringen.
U kunt uw sollicitatie richten aan p&[email protected]. Uw kandidatuur wordt uiteraard
vertrouwelijk behandeld.
Op basis van een briefselectie bepaalt de Raad van Toezicht met welke kandidaten hij gaat
kennis maken. De selectie- en benoemingsprocedure wordt door mevrouw A. Roumans
(manager P&O) begeleid. Referenties worden alleen ingewonnen na toestemming van de
kandidaat.
Gesprekken met de leden van de Raad van Toezicht, de Bestuurder, de Cliëntenraad en de
Ondernemingsraad zullen plaatsvinden op dinsdag 11 oktober 2016.
Het is de bedoeling de procedure in oktober af te ronden, zodat benoeming kan worden
bekrachtigd in de eerstvolgende Raad van Toezicht vergadering op 15 november 2016.
Voor resterende vragen of meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met de
heer Kamps (0523-261105 of [email protected])
Voor opmerkingen en vragen over de sollicitatieprocedure kunt u terecht bij mevrouw Roumans
(0523-287112 of p&[email protected]).
Baalderborg Groep – Lid Raad van Toezicht | juli 2016
7/7