File - CHIRO BETEKOM

Buitenlands Kamp
CHIRO BETEKOM
Algemene informatie
• Waar?
Zwitserland Adelboden
• Wanneer?
03/07/2018 – 14/07/2018
 Om de 4 jaar (volgend kamp in 2022)
 Gewone kamp ook doorgaan 21/07/2018 – 31/07/2018
• Met wie?
JEKA
Over JEKA
• Organisatie gespecialiseerd in Buitenlandse reizen
• Ze begeleiden jeugdgroepen
• Meer dan 50 jaar ervaring
• Wettelijk erkend en verzekerd bij Garantiefonds Reizen
• Regelt vervoer met autocar
• Levert eten aan huis op kamp
• Regelt het logement
Algemene informatie
Voor wie?
• Tito’s, Keti’s en Aspi’s
 Dit zijn de groepen van 2018 (dus 2de jaar rakwi van dit jaar ook)
 Leiding van de kleintjes gaan ook mee
Hoe?
• Met de autocar van JEKA
 Heenreis  dagreis Terugreis  nachtreis
Over het kamp
• Adelboden is gezellig dorpje in de Zwitserse Alpen
• Logement: een gezellige chalet in Adelboden
• Veel routes voor trektochten en voor biketochten
• To do: trektochten en wandelingen, fietsen, klimmen, rappel,
adventure park, deathride, rafting, zwemmen, paardrijden …
• To see: Zwitserse stad Bern, verschillende bergtoppen, het kasteel van Thun,
Kandersteg, International Scout Centre …
• Meer info over het buitenlands kamp volgt
De prijs
• We werken met een spaarplan  hoe langer je spaart hoe goedkoper
 Maandelijkse afbetaling (na een voorschot)
• 3 verschillende formules
1. Formule 1: € 499 (16 maanden sparen)
2. Formule 2: € 505 (8 maanden sparen)
3. Formule 3: € 509 (niet sparen)
Formule 1
• Totaalbedrag: € 499
•Betalen aan de Chiro:
 € 25
 Stort dit bedrag op het rekeningnummer BE81 0689 0047 0124 op de naam ‘Chiro
Betekom vzw’ met het bijschrift ‘Buitenlands kamp + naam lid’
 Dit bedrag mag gestort worden vanaf juni 2018 en moet ten laatste gestort worden op
17 juni 2018
• Betalen aan JEKA:
 € 474
 Vanaf maart 2017 sparen tot juni 2018
 In maart 2017 een voorschot van € 75
 Vanaf april 2017 tot en met juni 2018 vast maandelijks bedrag van € 26,6
 Betalen voor de 10de valutadatum van de maand (indien je regelmatig te laat betaalt,
vragen wij een vergoeding van € 10)
Hoe betalen aan JEKA? (formule 1)
• Vul de brief in die we u straks meegeven en lever deze in ten laatste op
19/02/2017
• Vanaf alle inschrijvingen binnen zijn krijgen jullie alle informatie doorgestuurd
waarin alle praktische mededelingen staan om te betalen
Formule 2
• Totaalbedrag: € 505
• Betalen aan de Chiro:
 € 31
 Stort dit bedrag op het rekeningnummer BE81 0689 0047 0124 op de naam ‘Chiro
Betekom vzw’ met het bijschrift ‘Buitenlands kamp + naam lid’
 Dit bedrag mag gestort worden vanaf juni 2018 en moet ten laatste gestort worden op
17 juni 2018
• Betalen aan JEKA:
 € 474
 Vanaf november 2017 sparen tot juni 2018
 In november 2017 een voorschot van € 287,8
 Vanaf december 2017 tot en met juni 2018 vast maandelijks bedrag van € 26,6
 Betalen voor de 10de valutadatum van de maand (indien je regelmatig te laat betaalt,
vragen wij een vergoeding van € 4)
Hoe betalen aan JEKA? (formule 2)
• Vanaf september 2017 krijgen de mensen die niet hebben gekozen voor
formule een nog eens de keuze om te kiezen
• Je kan kiezen voor formule 2 tot en met 22/10/2017 vanaf dan is alleen formule
3 nog mogelijk
• Als dan alle inschrijvingen binnen zijn krijgen jullie alle informatie doorgestuurd
waarin alle praktische mededelingen staan om te betalen
Formule 3
• Totaalbedrag: € 509
•Betalen aan de Chiro:
 € 35
 Stort dit bedrag op het rekeningnummer BE81 0689 0047 0124 op de naam ‘Chiro
Betekom vzw’ met het bijschrift ‘Buitenlands kamp + naam lid’
 Dit bedrag mag gestort worden vanaf juni 2018 en moet ten laatste gestort
worden op 17 juni 2018
• Betalen aan JEKA:
 € 474
 Betaal het volledige bedrag in juni 2018 in een keer aan JEKA
 Betalen voor de 10de valutadatum van de maand
Hoe betalen aan JEKA? (formule 3)
• Na 22/10/2017 kan je alleen nog kiezen voor formule 3 die formule is mogelijk
tot 20/05/2018 vanaf dan is een inschrijving niet meer mogelijk
• Nadat alle inschrijvingen binnen zijn krijgen jullie alle informatie doorgestuurd
waarin alle praktische mededelingen staan om te betalen
Annulatieverzekering
• De annulatieverzekering is inbegrepen
• Annulatie is alleen mogelijk als je een goede reden hebt
• Als de annulatie binnen de verzekering zit  hele bedrag teruggestort
• Als de annulatie niet binnen de verzekering zit 
 Annulatie tot 30 dagen voor vertrek: je bent € 75 kwijt
 Annulatie van 30 tot 8 dagen voor vertrek: Je bent 60% van het bedrag kwijt
(€ 284,4)
 Annulatie binnen de 7 dagen voor vertrek: je bent al je geld kwijt
 Een spaarplan kan wel overgenomen worden door iemand anders maar
dat moet je zelf regelen
Brief
• Brief met alle informatie
• Meld ook de naam van je kind(eren) als je de brief afhaalt
• Strookje ten laatste 19/02/2017 binnenbrengen
• Gelieve ook als je het nog niet weet of als je kind niet meegaat het strookje
binnen te brengen (zo hebben wij een idee of er al dan niet nog inschrijvingen
moeten binnenkomen)
Brief
• 5 opties:
 Formule 1
 Formule 2
 Formule 3
 Mijn kind gaat niet mee
 Ik weet het nog niet
Alleen formule 1 is een definitieve optie de andere opties zijn bedoeld om
een beeld te krijgen over de verschillende opties
Vragen?