HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGEDISTRICT GRONINGEN Algemeen Artikel 1 Bridgedistrict Groningen, hierna te noemen: district Groningen, is opgericht op 30 december 2010 als voortzetting van de onder de naam District Groningen op 9 december 1945 opgerichte vereniging, welke op haar beurt weer een voortzetting was van de op 19 februari 1934 opgerichte vereniging Leden Artikel 2 2.1 Verenigingen, bridgeclubs in de regio Groningen, die zich als lid willen aansluiten bij het district Groningen, moeten lid zijn van de Nederlandse Bridge Bond. Over hun toelating beslist het bestuur. 2.2 Verenigingen, bridgeclubs van buiten de regio Groningen, die zich als lid willen aansluiten bij het district Groningen, moeten lid zijn van de Nederlandse Bridge Bond. Over hun toelating beslist het bestuur, gehoord het advies van de Nederlandse Bridge Bond. 2.3. Nieuwe leden ontvangen desgevraagd kosteloos een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement. Leden van verdienste en ereleden Artikel 3 Lid van verdienste 3.1 Zowel leden van het districtsbestuur als leden(verenigingen) kunnen natuurlijke personen voordragen om te worden benoemd als lid van verdienste. 3.2 Deze natuurlijke personen hebben minimaal acht jaar een belangrijke functie met aantoonbare verdiensten vervuld binnen de eigen vereniging of binnen het district en hebben deze functie en/of werkzaamheden beëindigd. Zij zijn evenwel nog steeds actief binnen de eigen vereniging of binnen het district als bestuurs- of commissielid, dan wel in een andere functie. 3.3 Het bestuur van district Groningen beslist over de voordracht en benoemt de leden van verdienste. Aan een tot lid van verdienste benoemde persoon wordt een "Peerd van Ome Loeks" uitgereikt. Erelid 3.4 Zowel leden van het districtsbestuur als leden(verenigingen) kunnen natuurlijke personen voordragen om te worden benoemd als erelid. Huishoudelijk reglement NBB district Groningen -1- 3.5 Deze natuurlijke personen hebben minimaal acht jaar een belangrijke functie met aantoonbare verdiensten vervuld binnen de eigen vereniging of binnen het district, en hebben deze functie en/of werkzaamheden beëindigd. Zij zijn niet meer actief binnen de eigen vereniging of binnen het district als bestuurs- of commissielid, dan wel in een andere functie. 3.6 Het bestuur van district Groningen beslist over de voordracht en benoemt de ereleden. Aan een tot erelid benoemd persoon wordt een "Peerd van Ome Loeks" uitgereikt. Bestuur Artikel 4 4.1 De functies welke in ieder geval binnen het bestuur ingevuld moeten worden zijn: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester. 4.2 Binnen het bestuur kunnen leden worden aangewezen voor specifieke portefeuilles, zoals: Districtscompetitieleider, wedstrijdsecretariaat, , clubondersteuning, onderwijscoördinatie, public relations en jeugdzaken. 4.3 Het bestuur kan zich in genoemde specifieke portefeuilles laten ondersteunen door daartoe buiten het bestuur te benoemen functionarissen. 4.4 De functies van secretaris en van penningmeester kunnen door één persoon ingevuld worden. Voorzitter 4.5 Conform het bepaalde in artikel 13, lid 1 van de statuten zijn de voorzitter en secretaris in gezamenlijkheid bevoegd district Groningen te vertegenwoordigen. De vice-voorzitter of een ander door de voorzitter aangewezen bestuurslid vervangt de voorzitter buiten vergaderingen bij diens afwezigheid. Secretaris 4.6 De secretaris beheert het archief en verricht voorts alle werkzaamheden welke volgens de bestaande gebruiken aan de functie zijn verbonden. De secretaris houdt een register bij van ereleden en van leden van verdienste. Penningmeester 4.7 De penningmeester draagt zorg voor de financiële administratie en draagt tevens zorg voor het financieel jaarverslag. Rooster van aftreden 4.8 Het rooster van aftreden wordt aldus vastgesteld, dat voorzitter, secretaris en penningmeester in achtereenvolgende jaren aftredend zijn. Het rooster van aftreden wordt voorts zo opgesteld dat voorkomen wordt dat meer dan 50% van het bestuur gelijktijdig aftredend is. Huishoudelijk reglement NBB district Groningen -2- Vergoeding van kosten 4.9 Leden van het bestuur hebben recht op een vergoeding van kosten, voorzover deze in het belang van de vereniging en binnen hun bevoegdheid zijn gemaakt. De tarieven voor de reis- en verblijfkosten worden door het bestuur vastgesteld. Technische Commissie Artikel 5 5.1 Het bestuur benoemt een Technische Commissie, waarvan de districtscompetitieleider(DKL) voorzitter is, voor een periode van 3 jaar.(Her)benoeming vindt in de maand september plaats. 5.2 Taken van de Technische Commissie zijn onder meer: Opstellen van een wedstrijdagenda Informatie aanleveren t.b.v. de districtswebsite Organisatie van competities Meesterpuntenadministratie Beantwoorden van vragen van personen en/of leden over arbitrage- en WL zaken Arbitrage Het verzorgen van de cursussen voor CLA en CLB Het verzorgen van cursussen over het gebruik van het NBB Rekenprogramma Alles wat in overleg tussen bestuur en TC aan deze wordt gedelegeerd 5.3 De werkzaamheden van de TC worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van en in overleg met het bestuur Slotbepalingen Artikel 6 6.1 Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement moeten zijn vermeld op de agenda voor de algemene vergadering waarin zij worden behandeld. 6.2 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur 18 maart 2014 Huishoudelijk reglement NBB district Groningen -3-