hustisia_vacature_aug_2013

Va c a t u r e
In het jaar 2025 is Curaçao een land dat berust op goed bestuur, met een hoge leefkwaliteit, duurzame sociaal
economische ontwikkeling en onderwijs dat een ieder motiveert om het beste uit zichzelf te halen.
Bureau voor het Welzijn van het Kind
Voogdijraad Curaçao
Het Ministerie van Justitie draagt zorg voor Beleid, uitvoering en toezicht op de beleidsdomeinen
Rechtshandhaving, Veiligheid en Openbare Orde, Justitiële Zorg, Executie en Resocialisatie op Curaçao.
De Uitvoeringsorganisatie Voogdijraad, ressorterend onder de verantwoordelijkheid van de Minister van Justitie,
komt op voor de rechten van het kind van wie de ontwikkeling en opvoeding worden bedreigd. Zij schept hiervoor
voorwaarden om die bedreiging op te heffen of te voorkomen. Hiervoor doet zij onafhankelijk onderzoek, adviseert
in juridische procedures en kan maatregelen of sancties voorstellen.
Zij werkt in nauwe samenwerking met andere relevante instanties zodat elk kind kan leven in een veilige omgeving
en zich optimaal kan ontwikkelen op zedelijk, geestelijke en lichamelijk gebied.
Ter ondersteuning van de Uitvoeringsorganisatie Voogdijraad worden sollicitanten opgeroepen voor vervulling van
de volgende functies.
Voogdijraad is op zoek naar twee geschikte kandidaten voor de functies van:
Medewerker Processturing C – schaal 9
Medewerker Processturing D – schaal 10
De inschaling is afhankelijk van de opleiding en relevante ervaring.
Geinteresseerd?
Voor meer informatie omtrent deze vacatures verwijs ik u naar de profielen op de website
www.gobiernu.cw/vacatures.
Stuur je sollicitatiebrief en Curriculum Vitae voor 21 november 2014 naar [email protected] of
Voogdijraad Curaçao t.a.v. mevrouw Geertruida, onder vermelding van “Sollicitatie Medewerker Processturing C of
Medewerker Processturing D ”.
Een referentieonderzoek, assessment, medische keuring en politiële inlichtingen maken deel uit van de
sollicitatieprocedure. Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die bij de overheid werken de voorkeur.
1.
Functieprofiel
Functienaam
Medewerker Processturing-C
Functieschaal
9
2.
Omgeving
De Medewerker Processturing kan werkzaamheden vervullen binnen een primair proces van
de dienst, doch is met name belast met werkzaamheden die van invloed zijn op de uitvoering
en/of inrichting van het primaire proces van de dienst. Veelal worden deze functies als
“staffunctie” gezien.
Er worden proces ondersteunende en coördinerende en uitvoerende werkzaamheden verricht
op een bepaald aandachtsterrein. De Medewerker Processturing is belast met een
zelfstandige ondersteuning bij de ontwikkeling en het beheersmatig ondersteunen van de
dienst. Leidinggeven of het aansturen van mensen kan onderdeel uitmaken van de functie.
Voorts verricht de Medewerker Processturing werkzaamheden passend binnen de
bandbreedte van de functie.
3.
Resultaatgebieden
1. Ondersteunen van processen en/of projecten, o.a. door:




leveren van ondersteuning, advies en begeleiding aan management en medewerkers van
de betreffende dienst bij de implementatie, het gebruik en toepassing van systemen,
methodieken, regelingen, etc.;
voorbereiden en/of nader uitwerken van (delen van) beleidsinhoudelijke bijdragen;
bewaken van voortgang van de uitvoering;
bewaken, beheren en archiveren van documenten en dossiers.
2. Ontwikkelen, vormgeven en beheren van uitvoeringsgerichte processen, producten,
systemen, o.a. door:




mede verrichten van onderzoek, verzamelen en analyseren van relevante (omgevings-)
informatie, signaleren van ontwikkelingen;
leveren van een bijdrage aan het onderzoek naar de inrichting van de productie/werkprocessen, capaciteitsplannen, gebruikte (kwaliteits-, informatie-)systemen,
gehanteerde contractvormen, nieuwe producten, etc.;
coördineren van de uitvoering van beleid op een bepaald werkterrein (bijv. Financiën,
Personeelszaken, ICT, DIV); c.q. het verrichten van uitvoerende werkzaamheden op deze
werkterreinen;
opstellen van begrotingen en verantwoordingsrapportages en adviseren over
aanpassingen;



doen van voorstellen tot procesverbeteringen, de ontwikkeling, implementatie en het
beheer van (beleids)plannen, systemen, processen, e.d.;
toetsen van aangeleverde gegevens en informatie, signaleren van knelpunten en doen
van voorstellen voor het oplossen van de knelpunten;
beheren van (informatie-, kwaliteits-, plannings-)systemen, contracten, SLA’s,
kwaliteitssystemen, systeem-/procesbeschrijvingen.
4. Speelruimte



de Medewerker Processturing is verantwoording schuldig aan de leidinggevende voor
wat betreft de voortgang van de werkzaamheden en kwaliteit van adviezen, rapporten en
voorstellen, gegeven gestelde normen, specificaties en functionele eisen;
geldende wet- en regelgeving en (een verwevenheid van) richtlijnen en procedures zijn
van belang voor de uitvoering van het werk;
de Medewerker Processturing neemt beslissingen bij het doen van voorstellen ten
aanzien van verbetervoorstellen en over de inhoud van de geleverde ondersteuning bij
de ontwikkeling en het beheer van systemen, processen, etc.
5. Kennis en vaardigheden





voltooide voor de functie relevante HBO-opleiding;
algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van het toegewezen aandachtsterrein
kennis van gebruikte systemen en apparatuur;
kennis van het dienstbeleid t.a.v. het aandachtsterrein;
vaardigheid in het opstellen van beleidsondersteunende rapportages.
6. Contacten



met derden om af te stemmen over de toepassing van regelingen, procedures,
besluitvorming.
met in- en externe betrokkenen om informatie uit te wisselen en afstemming te
verkrijgen.
met gebruikers/afnemers over geleverde of gewenste goederen of diensten om
informatie uit te wisselen.
1.
Functieprofiel
Codering
Functienaam
Medewerker Processturing-D
Functieschaal
10
2.
Omgeving
De Medewerker Processturing kan werkzaamheden vervullen binnen een primair proces van
de dienst, doch is met name belast met werkzaamheden die van invloed zijn op de uitvoering
en/of inrichting van het primaire proces van de dienst. Veelal worden deze functies als
“staffunctie” gezien.
De Medewerker Processturing is belast met werkzaamheden als de inrichting van
kwaliteitssystemen, verbetering en vastlegging van processen, beleidsvoorbereiding op een
breed aandachtsterrein e.d. Leidinggeven of het aansturen van mensen kan onderdeel
uitmaken van de functie. Voorts verricht de Medewerker Processturing werkzaamheden
passend binnen de bandbreedte van de functie.
3.
Resultaatgebieden
1. Ondersteunen van processen en/of projecten, o.a. door:



leveren van ondersteuning, advies en begeleiding aan management en medewerkers van
de betreffende dienst bij de implementatie, het gebruik en toepassing van systemen,
methodieken, regelingen, etc.;
coördineren en bewaken van voortgang van de uitvoering;
geven van aanwijzingen aan medewerkers bij de toepassing van regelingen, gebruik van
systemen, etc.;
2. Ontwikkelen, vormgeven en beheren van uitvoeringsgerichte processen, producten,
systemen, o.a. door:




verrichten van onderzoek, verzamelen en analyseren van relevante (omgevings-)
informatie, signaleren van ontwikkelingen;
beheren, onderhouden en (het leveren van een bijdrage aan) de inrichting van de
productie-/werkprocessen, gebruikte (kwaliteits-, informatie-)systemen, gehanteerde
contractvormen, nieuwe producten, etc.;
toetsen van beleidsvoornemens en –besluiten en het beoordelen van de consequenties
daarvan voor de productie-, beleids-, beheers- en bedrijfsvoeringprocessen;
evalueren, analyseren van, adviseren over en bijdragen aan de (optimalisatie van de)
inrichting en uitvoering van productie-, beleids-, beheers- en/of bedrijfsvoeringprocessen;



ontwikkelen van programma’s van eisen in verband met de ontwikkeling, aanschaf en/of
ontwerp van systemen en/of contractvormen;
bijdragen aan het implementeren van nieuw beleid, regelgeving, werkwijzen, methoden
en/of technieken, kennisoverdracht, etc.;
opstellen van regels, richtlijnen en procedures, procesbeschrijvingen met betrekking tot
het betreffende aandachtsterrein.
4. Speelruimte



de Medewerker Processturing is verantwoording schuldig aan de leidinggevende voor wat
betreft de kwaliteit en tijdigheid van de dienstverlening en de juistheid en bruikbaarheid
van de informatie en verstrekte adviezen;
geldende wet- en regelgeving, en (een verwevenheid van) richtlijnen en procedures zijn
van belang voor de uitvoering van het werk;
de Medewerker Processturing neemt beslissingen over het opstellen van rapportages,
regels en procedures, over de inhoud van de verstrekte adviezen en over de inhoud en
wijze van afstemming tussen betrokken partijen.
5. Kennis en vaardigheden






Voltooide voor de functie relevante HBO-opleiding aangevuld met 3 ervaringsjaren;
algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van het toegewezen aandachtsterrein;
kennis van gebruikte systemen en apparatuur;
kennis van het dienstbeleid t.a.v. het aandachtsterrein;
inzicht in de aard en samenhang van de betreffende bedrijfsvoeringsprocessen;
vaardigheid in het opstellen van beleidsondersteunende rapportages.
6. Contacten



met derden om af te stemmen over de toepassing van regelingen, procedures,
besluitvorming.
met in- en externe betrokkenen om informatie uit te wisselen en afstemming te
verkrijgen.
met gebruikers/afnemers over geleverde of gewenste goederen of diensten om
informatie uit te wisselen.