Gemeenteavond 26 november 2014

Gemeenteavond 26 november 2014
Informatie en bijpraten
Hoe staan wij ervoor?
Gemeenteavond 26 november 2014
•
Opening
• Lopende zaken
---------------------------PAUZE------------------------------• Informatie over de alpha-cursus
• Informatie over de groeigroepen
• Rondvraag
• Sluiting
Lopende zaken
•
Invulling vacature
• Bezwaarprocedure
• Werkgroep toekomst PGD
• Visitatie PGD en wijk de Oase
• Viering Heilig Avondmaal in 2015
• Pioniersplek bij de Oase
• Musical vrolijke Frans
• Wijkgids en website Oase
• Nieuwe geluidsinstallatie
• Diefstal fietsen bij de Oase
• Weekblaadje Oase naast Geandewei
• Mail van enkele gemeenteleden
Invulling vacature (1)
Vanaf september 2014
ds. Arensman
3 ½ dag per week
Verdeling:
70 + leden
ds. Arensman
70 - leden in eigen wijk
ds. van Gulik
70 - leden in wijk ds. HJdG waarneming door
ds. van Gulik
Denk om de werkbelasting van onze predikanten!
Invulling vacature (2)
Financiële ruimte van AK en CvK:
- 1,08 fte kerkelijk werker of 0,72 fte predikant
Veel discussies met (moderamen) AK en CvK:
geen wijzigingen van standpunten
Extra financiële ondersteuning door Oase is beperkt
GKR 17/06 en 12/11 en Gemeenteavond 10/09:
Combinatie van predikant en kerkelijk werker
- Predikant voor o.a. ouderenpastoraat
- Kerkelijk werker voor o.a. jeugd en jongeren
Invulling vacature (3)
Combinatie:
- Predikant
0,4 fte
- Kerkelijk werker 0,5 fte
2 dagen per week
2 ½ dag per week
Starten met procedure voor 0,4 fte predikant
Afhankelijk van voortgang opschalen naar 0,7 fte
Procedure kerkelijk werker later
Starten met beroepingsprocedure / commissie!
Veel aanmeldingen. Wie wordt voorzitter?
Bezwaarprocedure
•
•
•
•
•
Zondag 14 september afkondiging nieuwe ambtsdragers
Op 19 en 27 september ondertekende bezwaarschriften
ontvangen door de scriba
30 september gesprek afvaardiging GKR met indieners
bezwaarschrift
3 oktober info naar RCO contact steunpunt Noord (Rouveen)
25 november zitting RCO Fryslân in Heerenveen
Beide partijen zijn in elkaars aanwezigheid gehoord
Uitspraak waarschijnlijk binnen 2 weken
RCO = Regionaal College voor het opzicht
Werkgroep toekomst PGD
Intentie uitgesproken op studiedag 10 mei 2014:
Er is grote voorkeur voor één gemeente (met opheffing van
wijkgemeenten en met minder gebouwen) met één bestuur, maar wel
met pastorale/diaconale steunpunten in de verschillende gebieden.
De AK heeft in juni 2014 besloten een werkgroep in te stellen die deze
intentie gaat onderzoeken en uitwerken:
- 4 leden uit de wijken
Oase: Gert van Dam
- 1 lid uit of namens Centrale Jeugdraad
- 1 lid uit of namens Centrale Diaconie,
- 1 lid uit of namens College van Kerkrentmeesters
- Een onafhankelijke voorzitter en secretaris.
Bezwaarschrift bij AK ingediend tegen gang van zaken door 2 Oase leden
Visitatie PGD en wijk de Oase
•
Visitatie PGD en alle wijken, najaar 2014 / voorjaar 2015
Onderwerpen ingediend door AK
•
Hoe om te gaan met gemeentevorming in de Grote Kerk
•
Mogelijkheden om pioniersplekken te scheppen
Onderwerpen ingediend door de Oase:
•
Veelkleurige gemeente / bezwaarschrift
•
Invulling vacature, veel verschillen van mening tussen
AK / CvK en wijk(kerkenraad) de Oase
PGD = Protestantse Gemeente te Drachten
Viering Heilig Avondmaal in 2015
•
•
Met ingang van 2015 viering Heilig Avondmaal
in één dienst om 09.30 uur
1e HA dienst in 2015: Zondag 18 januari
Welke vorm?
• Lopend Avondmaal
• Gemeenteleden die blijven zitten, ontvangen
brood en wijn van een diaken
Pioniersplek bij de Oase
Doelgroep: afgehaakte kerkgangers in de Oase:
Tieners van 12 – 15 jaar
Hun ouders van ca. 35 – 50 jaar
•
•
•
•
•
•
•
Presentaties in moderamen, KKR en GKR
Intentieverklaring getekend op GKR Oase 17 juni
Pioniersplan en werkplan zijn gereed
Presentatie in de Centrale Jeugdraad op 8 december
Begin 2015 presentatie in AK
Tekenen samenwerkingsovereenkomst
Pioniersteam gaat aan de slag
Musical vrolijke Frans
Wijkgids en website Oase
•
Nieuwe wijkgids 2015 verschijnt binnenkort:
750 gedrukte exemplaren
Ook op de website
•
Website wordt geactualiseerd
Wijzigingen graag voor 1 december 2014 naar:
PR- werkgroep: [email protected]
Nieuwe geluidsinstallatie
•
•
•
Nieuwe geluidsinstallatie van PTH
Aankleding podium met gordijnen
Aanpassing kerkzaal / stoelen
Financiering:
•
Fonds Activiteitencommissie de Oase
•
Fonds Eindejaarsbijdrage Oase
•
Fonds Musical Oase
•
Fonds Jeugdwerk Oase
•
College van Kerkrentmeesters?
•
Extra actie Eindejaarsbijdrage 2014
•
Extra financiële acties najaar 2014 / voorjaar 2015
Diefstal fietsen bij de Oase
•
•
Afgelopen maanden zijn bij de Oase diverse (nieuwe)
fietsen gestolen
Wijkagent heeft situatie bekeken
Mogelijke maatregelen:
 Extra slot op de fiets
 Surveillance door gemeenteleden
 Extra verlichting gericht op fietsenstalling
 Camera bewaking
 Lockaround systeem met beveiligingskabels

Fiets niet verzekerd? Neem contact op met kerkelijk buro!
Weekblaadje naast Geandewei
•
•
Informatie in/voor Geandewei:
10 dagen tussen inleveren copy en
verschijningsdatum
Actuele informatie (t/m donderdag)
op één A-4 tje, elke zondag uitdelen
INFOase
Hoe organiseren?
Reactie van gemeenteleden
Mail ontvangen van drie gemeenteleden op 25/11:
Tabe Broersma
Nanning Bulthuis
Jasper de Goede
Vragen/opmerkingen over:
Invulling vacature
Toekomst PGD en wijk de Oase
Verbouwplannen de Oase
Mail voorlezen
PAUZE
Na de pauze: informatie over de alpha-cursus en
de groeigroepen
Rondvraag