Infofiche_Vichte_

Praktijkenbank www.amateurkunsten.be
Titel
Musical ‘Tovenaar van Oz’ verenigt
Ondertitel/korte omschrijving
Vier verenigingen en honderden vrijwilligers werkten 2 jaar intens samen aan de
musical ‘De tovenaar van Oz’. De voorstelling werd 10 keer opgevoerd in
ontmoetingscentrum De Stringe in Vichte. Een toonbeeld van co-creatie die beloond
werd met een gemeentelijke cultuurprijs.
Datum en duur/looptijd
Start voorbereidingen: februari 2011
Opvoering: december 2013
Realisatie
Vzw Muzinar, een vzw, ontstaan uit de stuurgroep, met afvaardiging uit de
verschillende (artistieke) verenigingen.
[email protected]
T 0472 777 427
www.detovenaarvanoz.be ofwel www.strevenvichte.be
Partners (en rol)
 130 Anzegemnaars en sympathisanten
o Stuurgroep
o Decorploeg
o Kostuumploeg
o Foyerploeg
o Grime
o Techniek
o Catering
o Communicatie
o Sponsors





Dansschool Beyaert uit Waregem
Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia uit Vichte
Theater Streven Vichte
Jeugdkoor La Gioia
Regie: Koen Lauwereyns
 Ontmoetingscentrum De Stringe in Vichte
Doelstellingen
 Een artistiek waardevolle voorstelling neerzetten.
 Samenwerking tussen verschillende verenigingen, middenstand en
geïnteresseerden.
 Een grote groep mensen met diverse talenten (zowel artistiek -dans, zang of
1





spel - als logistiek - organiseren, affiche ontwerpen, decorstukken en attributen
creëren…- ) samen brengen.
Samen bouwen aan een artistieke vorm die dit alles combineert en in het
amateurkunstencircuit minder vaak voorkomt: een musical.
Verschillende cultuurdisciplines verenigen zoals muziek, zang, toneel en dans.
Kansen geven aan (jong) talent om te proeven van musical in al zijn vormen.
Geïnteressseerden, die nog geen lid zijn, warm maken voor de betrokken
verenigingen.
Kinderen uit lagere en middelbare scholen (receptief) kennis laten maken en
enthousiasmeren voor uiteenlopende cultuurvormen.
Acties
 Laten samensmelten van verschillende kunstdisciplines zoals dans op live
orkestmuziek, acteerwerk en zang, gecombineerd met videobeelden en andere
creatieve insteken (tekstbewerking, decor, kostuums, grafisch werk, …)
 Streven naar een breed publieksbereik door welgekozen speelmomenten:
tijdens de kerstvakantie, tijdens de weekends maar ook op maandag, niet alleen
om 20u00 maar ook om 18u00.
 Opvoering in de professioneel uitgerust theaterzaal.
 Samenwerking met lokale middenstand (brouwerij en transportbedrijf stelden
repetitie- en decoropbouwruimte ter beschikking).
 De ecologische voetafdruk van de decorstukken werd zo laag mogelijk
gehouden (hergebruik decorstukken, overschotten verfwinkels, …)
 Oog voor een totaalbelevenis: een creatief team stond in voor de sfeervolle
inkleding van de bar en de weg ernaar toe.
 Via een blog en facebookpagina werden de vele medewerkers en supporters op
de hoogte gehouden van de vorderingen van de musical.
 De klassieke programmabrochure werd vervangen door twee ludieke uitgaves
van ‘De Oz Krant’. Hierin werden oa. àlle artiesten, maar ook betrokkenen en
sponsors op een originele wijze in de kijker gezet.
 Oog voor detail met een eigen huisstijl, duidelijk herkenbaar op briefpapier,
affiche, website, tickets, gadgets, t-shirt, enz.
 Met succes lokale sponsors aanspreken naast diverse subsidiekanalen zoals de
gemeente, provincie West-Vlaanderen en Cera.
Nazorg en toekomst
De vzw won met haar prestatie de Cultuurtrofee 2013 van de gemeente Anzegem.
Momenteel zijn er enkele wilde dromen maar nog geen concrete plannen voor een
volgend project. Muzinar vzw blijft als organisatie wel bestaan en heeft naast de rijke
ervaring van De Tovenaar van Oz ook een startbudget voor een volgende uitdaging.
Kritische succesfactoren en evaluatie
De kracht van het aantal! Bij een groots project als ‘De Tovenaar van Oz’ zijn heel
wat mensen betrokken. De vele helpende handen waren onontbeerlijk voor het slagen
2
van het project. Hoe meer mensen er betrokken zijn, hoe meer het project leeft in de
lokale gemeenschap. Hoewel aanvankelijk gevreesd werd om 10x de voorstelling voor
een volle zaal te spelen, werden een maand na de voorverkoop mensen ontgoochelen
wegens ‘volledig uitverkocht. De laatste weken sprongen nog heel wat mensen op de
kar. Ons kent ons en enthousiasme werkt aanstekelijk! Naast de grote crew van 130
mensen sprongen verschillende socio-culturele- en jeugdverenigingen bij om na de
voorstellingen de bar bemannen, een groepje vrienden bood zich spontaan aan om
eten te maken voor de spelers, enz.
Het groot aantal medewerkers is echter ook een valkuil! In de opstart van het project
(“aftasten of er voldoende slaagkans was”) werden reeds veel mensen aangesproken.
De lange voorbereidingstijd laat mensen echter afhaken en was voor de motivatie
soms een domper. Bij een volgend project zou Muzinar vzw – met de bagage die ze nu
heeft – het geheel veel concreter uitwerken in beperkte kring, zowel logistiek als
artistiek. Goed voorbereid aan de start komen en dan een jaar lang met de grote massa
samenwerken zou de motivatie scherp houden.
Samenwerken met velen vergt een goeie communicatie. De verschillen in leeftijd en
de verschillen tussen de betrokken verenigingen bemoeilijken deze communicatie.
Niet iedereen leest dagelijks zijn mails, niet iedereen heeft een profiel op facebook en
niet iedereen reageert even vlot op een sms. Bij een volgend project zou meer gewaakt
worden over de manier van communiceren; tot op het moment van de
voldoening/reünie bleken was de stuurgroep niet in staat om elke medewerker vlot te
contacteren. Een werkpunt…
Budget
Muzinar vzw:
“Nooit eerder had iemand van ons een musical georganiseerd. We wonnen informatie
in bij een verenigingen die hier wel ervaring mee had en waren verrast van het enorme
kostenplaatje. Dit kostenplaatje heeft ons meermaals zorgen gebaard en we konden
deze zorgen maar enkele weken voor de première loslaten, toen we zicht kregen op de
effectieve kosten en inkomsten.
Om de medewerkers en initiatiefnemende verenigingen te beschermen werd bewust
een afzonderlijke vzw opgericht. Het oprichten van een vzw is echter allesbehalve
evident.”
3
Citaten
“De fanfare kent iets van muziek en Streven weet wat theater is, maar een musical …
dat is duidelijk een heel pak meer dan de som van de delen.”
Uit: een toespraak voor sponsors.
“Via een uiterst positieve ‘help elkaar waar je kan’-sfeer voelt iedereen zich
geapprecieerd, begrepen én gelauwerd zonder kronen.”
Uit: een artikel in Het Nieuwsblad door Pol Coeman.
“Een leuke familievoorstelling met plezante nummers en leuke vondsten. Ook de vele
verwijzingen naar hedendaagse (toestanden) neemt het publiek in dank af. Streven,
van harte proficiat met dit huzarenstukje.”
Uit: blog Kurt Velghe, recensent voor theater en film in Vlaanderen.
“Voor een dergelijke verzorgde en perfecte organisatie moet je in Vichte zijn.”
Uit: reactie uit het publiek.
Web
http://detovenaarvanoz.be/
http://www.strevenvichte.be
Gerelateerde documenten
Zie affiche in bijlage
Gerelateerde beelden, logo’s
Met dank aan Fotoatlejee Caroline Vichte
4
Type
o
o
Trefwoord
o
o
o
o
Evenement
Performance
5
Lokaal cultuurbeleid
DKO
Participatie
Andere: samenwerking