Onkosten- en reiskostenvergoeding voor vrijwilligers.

Kleine Overstraat 73
7411 JK Deventer
Telefoon [0570] 615805
Email
[email protected]
Internet www.vrijwilligersstad.nl
Onkosten- en reiskostenvergoeding voor vrijwilligers.
Ook vrijwilligers maken bij de uitvoering van hun werk onkosten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan reiskosten,
kosten voor telefoneren of internet of b.v. kinderopvang.
Het is voor vrijwilligers belangrijk dat zij gemaakte onkosten kunnen declareren bij de organisatie. Daarover
kunt u afspraken maken, zoals over de hoogte van de onkostenvergoedingen, welke onkosten u vergoedt en
op welke wijze vrijwilligers hun onkosten kunnen declareren.
Of een organisatie wel of geen onkosten en/of reiskosten vergoedt aan zijn vrijwilligers, is een keuze van de
organisatie. De ene organisatie doet dit wel en de andere niet. Vaak heeft het wel of niet vergoeden van
onkosten/reiskosten te maken met de financiële situatie waarin een organisatie verkeert.
Soms is het onduidelijk wat er precies onder een onkostenvergoeding en reiskosten verstaan wordt. Dit
document maakt u wegwijs in de wereld van vergoedingen aan de hand van de meeste gestelde vragen. Het
is raadzaam om een keer per jaar navraag te doen bij de Vrijwilligerscentrale of er wijzigingen in de wet en
regelgeving op dit gebied hebben plaatsgevonden.
De onkostenvergoeding
1. Kan een vrijwilliger onkosten vergoed krijgen?
Onkosten die door een vrijwilliger gemaakt worden mogen altijd vergoed worden als het om
daadwerkelijk gemaakte kosten gaan die aantoonbaar zijn. Onder onkostenvergoeding vallen
gemaakte kosten zoals telefoon, kopieerkosten en reiskosten. Aantoonbare kosten hoeven niet
opgegeven te worden aan de Belastingdienst.
Ontvangt u meer vergoeding dan de werkelijk gemaakte kosten dan hoeft de organisatie en of
vrijwilliger dit nog niet aan de Belastingdienst op te geven als de landelijke richtlijnen voor de
onkostenvergoeding gevolgd worden. Deze richtlijnen worden jaarlijks aangepast.
2. De landelijke richtlijnen voor een onkostenvergoeding
De overheid heeft bepaald dat een onkostenvergoeding van maximaal € 150,- per maand, tot een
maximum van € 1500,- per jaar per vrijwilliger, niet hoeft te worden verantwoord. Zodra de
vergoeding echter boven deze bedragen uitkomt, moeten vrijwilligers het gehele bedrag met
bonnen aan kunnen tonen, dus ook de eerste € 1500,-. Kan de vrijwilliger dit niet, dan wordt de
vergoeding gezien als loon.
Bovendien mag een vrijwilliger niet meer dan € 4,50 per uur ontvangen, mensen tot 23 jaar
maximaal € 2,50 per uur. Vergoedingen hierboven worden gezien als marktconform en dus als
loon. Voor organisaties geldt ook dat zij vergoedingen aan vrijwilligers boven de € 1500,moeten kunnen onderbouwen met bonnen. Kan uw organisatie dat niet, dan kan de
onkostenvergoeding worden gezien als het uitbetalen van loon. In dit geval kan de organisatie
aangeslagen worden voor premies sociale verzekeringen en belastingen.
Bronvermelding: www.vrijwilligersplein.nl
1
3. Stel dat een vrijwilliger wekelijks bij twee organisaties werkt?
Ongeacht het aantal organisaties mag de vrijwilliger maar een keer € 150 per maand of € 1500
per jaar aan onkosten ontvangen. Het bedrag is eenmalig en persoonsgebonden. Werkelijk
gemaakte kosten mogen ten alle tijden vergoed worden.
4. Is een organisatie verplicht om onkosten te vergoeden?
Nee, een organisatie is wettelijk niet verplicht om de onkosten van een vrijwilliger te vergoeden.
Informeer dus goed bij uw organisatie waar u vrijwilligerswerk gaat doen of er een regeling van
toepassing is.
5. Geldt deze regeling ook voor mensen met een bijstand /WAO uitkering?
Bij een uitkering van een Sociale Dienst of UVI moet u altijd informeren of een regeling van
toepassing is. Dit kan per gemeente verschillen.
6. Mag je onkostenvergoeding opvoeren op het belasting formulier bij schenkingen/ giften?
Als onkosten gedeclareerd worden, maar niet ontvangen, mag men de onkosten bij giften op het
belastingformulier opvoeren. Er worden wel twee voorwaarden gesteld: de organisatie waar men
vrijwilligerswerk verricht moet van algemeen nut “ zijn en in de statuten moet terug te vinden zijn
dat vrijwilligers onkosten kunnen declareren.
De reiskostenvergoeding
Er zijn geen landelijke richtlijnen vastgesteld voor een reiskostenvergoeding. Reiskosten worden vaak
vergoed op basis van openbaar vervoer, ongeacht of iemand per fiets, auto of openbaar vervoer komt. De
ANWB hanteert richtlijnen voor maximale bedragen per type auto. Het merendeel van de organisaties
hanteert een reiskostenvergoeding tussen € 0,18 en € 0,29 per kilometer.
Geen belastingvrije kilometervergoeding
Veel organisaties hanteren de belastingvrije kilometervergoeding voor werknemers wanneer vrijwilligers
voor hun vrijwilligerswerk de eigen auto gebruiken. Daardoor is de belastingvrije kilometervergoeding
binnen het vrijwilligerswerk een eigen leven gaan leiden. Binnen de wetgeving blijkt hiervoor geen enkele
grond te bestaan, want vrijwilligers kunnen altijd de werkelijk gemaakte kosten voor vrijwilligerswerk
vergoed te krijgen. Ook de werkelijke kosten van een auto per kilometer!
De daadwerkelijk gemaakte kosten
Bij het gebruik van de eigen auto kan door vrijwilligers gekozen worden voor een vergoeding van de
daadwerkelijk gemaakte kosten , Wanneer de totale onkostenvergoeding(kilometerkosten en andere
gemaakte kosten) van de vrijwilliger boven de € 150,- per maand of € 1500,- per jaar komt, moet de
kilometervergoeding onderbouwd kunnen worden. Gebeurt dat niet dan kan de Belastingdienst dit uitleggen
als een vorm van betaling en zal dit dan ook zo behandelen.
Dit betekent voor vrijwilligersorganisaties dat voor het niet onderbouwde deel van de kilometervergoeding
een IB 47 formulier ingevuld moet worden en de vrijwilliger zal het op de jaarlijkse belastingaangifte
moeten vermelden als inkomen. Is de totale onkostenvergoeding van een vrijwilliger minder is dan € 150 per
maand of € 1500,- per jaar dan vindt er geen toetsing plaats van de werkelijk gemaakte kosten.
Bronvermelding: www.vrijwilligersplein.nl
2