Standaarden Interieurbeplanting Inleiding In het onderzoek naar

Standaarden Interieurbeplanting
Inleiding
In het onderzoek naar ‘Effectiever aanbesteden van Interieurbeplanting’ is een van de belangrijkste
aanbevelingen te komen tot standaarden in de branche, zodat een eenduidige beeldvorming en
communicatie mogelijk is. In de praktijk hanteren leveranciers verschillende berekeningswijzen bij het
opstellen van offertes. Niet iedereen verstaat hetzelfde onder een planteenheid, niet iedereen gaat op
dezelfde manier om met plantvervanging en niet iedereen verwerkt op dezelfde wijze een toeslag op
moeilijk toegankelijke planten. Hierdoor is het voor (potentiële) klanten niet eenvoudig om offertes te
beoordelen en te vergelijken. VHG Vakgroep Interieurbeplanters wil graag een standaard voor het
communiceren van interieurbeplanting. In deze notitie wordt hiertoe een voorstel gedaan. Onderstaande
uitgangspunten zullen breed gecommuniceerd worden. Niet alle leveranciers zullen (direct) deze werkwijze
overnemen, maar de standaard geeft klanten wel de mogelijkheid om offertes om te rekenen naar de
standaard en gericht vragen te stellen aan de leveranciers. In bestekken kan juist op basis van de
standaard uitgevraagd worden.
1.
Planteenheden
In bestekken en offertes wordt gesproken over planteenheden. Planteenheden worden uitsluitend
bepaald op basis van potmaat (potoppervlakte) en combinatiehoogte.
Potmaat
Oppervlakte
in cm
Planteenheid
< 20 x 60
20 x 60
< 1200
1200
0,50
1,00
ø 30 - 50
ø 50 - 70
700 - 2000
2000 - 4000
1,00
1,50
> ø 70
> 4000
2,00
Afwijkende
maat
Per 3000
1,00
Wanneer een combinatiehoogte hoger is dan 1,80 m wordt per elke 50 centimeter hoger de
planteenheid met 1 verhoogd.
Combinatiehoogte
(cm)
< 180
180 – 230
231 – 280
281 – 330
331 – 380
381 – 430
Etc.
Extra Planteenheden
0
1
2
3
4
5
Dus een plant in een pot met doorsnede van 60 cm en 2 en halve meter hoogte staat voor 3,5
planteenheden.
Standaard
Planteenheden worden uitsluitend bepaald op basis van potmaat / potoppervlakte en
combinatiehoogte volgens bovenstaande tabellen.
2.
Combinatiehoogte
De hoogte van een planteenheid wordt bepaald door de optelsom van de sokkel, de pot en de
hoogte van de plant zelf. Wordt geen gebruik gemaakt van een sokkel dan is de combinatiehoogte
de optelsom van de pot met de plant. Overigens is het nog meer duidelijk wanneer in een offerte
per planteenheid de totale combinatiehoogte wordt aangegeven met een aparte specificatie van de
hoogte van de sokkel, hoogte van de pot en de hoogte van de plant. De combinatiehoogte die
wordt aangegeven is altijd de hoogte op het moment van levering.
Standaard
Combinatiehoogte is de totale hoogte van sokkel, pot en plant op het moment van leveren.
28-1-2013 Notitie Standaarden Interieurbeplanting versie 3.doc
Marc Custers
3.
Onderhoud
Voor onderhoud dient uitsluitend een bedrag per planteenheid te worden geoffreerd. Daarbij is het
mogelijk een toeslag te berekenen voor bepaalde planteenheden of het totale project wanneer een
planteenheid of project moeilijk toegankelijk is (vanwege bijvoorbeeld veiligheidsvoorschriften,
sleutelbeleid etc.) of wanneer het project grote loopafstanden heeft tussen de planteenheden. De
toeslag kan verwerkt zijn in het onderhoudsbedrag of kan apart vermeld worden op de offerte. De
toeslag kan niet verrekend worden door het verhogen van het aantal planteenheden. Dus bij
moeilijk toegankelijke planten wordt niet het aantal planteenheden verhoogd, maar het bedrag voor
het onderhoud.
Standaard
Onderhoudskosten worden berekend op basis van het aantal planteenheden.
4.
Plantvervanging
Wanneer in een offerte gesproken wordt over ‘inclusief plantvervanging’, dient in de offerte hiervoor
een apart bedrag genoemd te worden. Dit bedrag is een percentage van de aanschafkosten van de
planten. Het percentage kan wisselen afhankelijk van de wensen van de klant en/of afhankelijk van
de groei/overlevingsmogelijkheden van de plant op de betreffende standplaatsen. Wanneer een
plant wordt vervangen wordt de grote van plantvervanging bepaald door de grote van de plant op
het moment van vervanging, tenzij de plant wordt vervangen omdat hij te groot is. Normaliter zal
een plant die na 5 jaar vervangen wordt dus groter zijn dan een plant die na 2 jaar wordt
vervangen.
Standaard
 Kosten voor plantvervanging worden berekend op basis van een percentage van de
aanschafkosten van de planten;
 Bij plantvervanging wordt de omvang van plant bepaald door de grote op moment
van vervanging, tenzij de plant wordt vervangen omdat hij te groot is.
Het moment van plantvervanging is altijd in zekere mate subjectief. Een reële norm in de praktijk is
dat plantvervanging noodzakelijk is wanneer de plant meer dan 40% van zijn sierwaarde heeft
verloren ten opzichte van het moment van een volledig op maat gegroeide plant.
Standaard
Plantvervanging is noodzakelijk wanneer de plant meer dan 40% van zijn sierwaarde heeft
verloren ten opzichte van het moment van een volledig op maat gegroeide plant.
Om deze norm te verhelderen is het noodzakelijk dat de branche dit ondersteunt door een
aantal foto’s (vergelijk beeldbestekken).
5.
Plantkeuze
De naam van de plantkeuzen dienen bij voorkeur volledig op cultivar niveau beschreven te worden.
Uitzondering hierop is een afspraak waarbij afgesproken is dat de leverancier de plantkeuze
bepaalt.
6.
Systeemkeuze
Het is noodzakelijk om in een offerte het plantsysteem aan te geven (Hydro, seramis of semi). Als
een systeem geoffreerd wordt, zal dit uiteraard ook geleverd moeten worden. In de voorlichting
naar potentiële opdrachtgevers zal hier aandacht aan worden gegeven.
7.
Overnemen projecten
Wanneer een bestaand project opnieuw wordt aanbesteed is het noodzakelijk dat potentiële
inschrijvers een goed beeld hebben van het project. Hiervoor zijn noodzakelijk:
 Aantal bakken;
 Aantal planteenheden;
 Systeemkeuze;
 Kwaliteit van de planten.
Om de kwaliteit van de planten goed te kunnen beoordelen is het noodzakelijk dat een schouw
wordt toegestaan eventueel in combinatie met het gebruik van foto’s. Bij gebruik van foto’s is een
offerte altijd onder voorbehoud. Een alternatief is het laten opstellen van een onafhankelijk
keuringsrapport (via bijvoorbeeld SKI).
28-1-2013 Notitie Standaarden Interieurbeplanting versie 3.doc
Marc Custers