uitleenreglement verenigingsmateriaal

UITLEENREGLEMENT VERENIGINGSMATERIAAL
2006
DE VERENIGINGS-BOTEN AAN LEDEN
BESCHIKBAAR GESTELD DOOR HET SPORTCENTRUM
E.S.Z.V. Boreas beheert een aantal boten van het sportcentrum van de TU/e. Voorwaarde voor gebruik van het
materiaal is dat er ten alle tijden iemand aanwezig moet zijn die door Boreas bevoegd is bevonden middels het
verstrekken van een zeilbrevet. Daarnaast wordt materiaal van het sportcentrum alleen uitgeleend aan personen die in
het bezit zijn van een geldige sportkaart van het sportcentrum van de TU/e.
Gebruik van het materiaal ten behoeve van de vereniging heeft ten alle tijden voorrang boven uitleen aan personen.
1) EISEN AAN DE SCHIPPER
De huurder dient zorg te dragen voor een schipper die voldoet aan de volgende eisen:
1A. VEREISTE NIVEAU VALK
De schipper dient in het bezit te zijn van een van onderstaande zeilbrevetten zoals deze door Boreas worden
uitgegeven:

Aspirant schipper, Schipper 1 of Schipper 2.
1B. VEREISTE NIVEAU FJ


De schipper dient in het bezit te zijn van een zeilbrevet (Aspirant schipper / Schipper 1 / Schipper 2) zoals dat door
Boreas wordt uitgegeven.
Of de huurder moet toestemming zwaardboot hebben, uitgegeven door de opleidingscommissie van Boreas.
1C. VEREISTE NIVEAU J 24
De schipper dient in het bezit te zijn van een van onderstaande zeilbrevetten zoals deze door Boreas worden
uitgegeven:

Schipper 1 of Schipper 2. Deze aangevuld met een aantekening Schipper Zoet uitgegeven door de
opleidingscommissie van Boreas.
2) VERGOEDINGEN / 3) BORG
2A. UITLEENVERGOEDINGEN VALK

Leden ............................................................................................. EUR. 25,- per dag, of 3 bonuspunten

Niet-Leden ..................................................................................... EUR. 50,- per dag.

Vereniging ...................................................................................... EUR. 25,- per dag.
Kortingen:
1 boot voor 7 of meer aaneengesloten dagen: ...................................... 10% korting
3A. BORGSOM VALK
EUR 70,00 per uitleenperiode.
2B. UITLEENVERGOEDING FJ

Leden ............................................................................................. EUR. 10,- per dag, of 1 bonuspunt

Niet-Leden ..................................................................................... EUR. 20,- per dag.

Vereniging ...................................................................................... EUR. 10,- per dag.

Per dagdeel (<4 uur) : .................................................................... EUR 5,- per dagdeel.
Kortingen:

Een kaart voor 5 dagdelen ............................................................. EUR 20,
1 boot voor 7 of meer aaneengesloten dagen: ............................... 10% korting
3B. BORGSOM FJ
EUR 30,- per uitleenperiode.
2C. UITLEENVERGOEDING J 24

Leden ............................................................................................. EUR. 40,- per dag, of 5 bonuspunten

Niet-Leden ..................................................................................... EUR. 80,- per dag.

Vereniging ...................................................................................... EUR. 40,- per dag.
Kortingen:

1 boot voor 7 of meer aaneengesloten dagen: ............................... 10% korting
Uitleenregelement E.S.V.Z. Boreas 2006
Pagina 1
3C. BORGSOM J 24
EUR 80,- per uitleenperiode.
4) RESERVEREN EN WIJZE VAN BETALEN
Reservering geschiedt bij de penningmeester, tenzij de penningmeester tijdelijk een ander heeft aangewezen.
Reservering is mogelijk vanaf het tijdstip dat de boot in het water ligt. Dit tijdstip wordt door het bestuur tijdig bekend
gemaakt.



Wanneer er minimaal 3 weken van te voren één of meerdere dagen zijn gereserveerd, krijgt de huurder een nota
thuisgestuurd. Deze nota verplicht de huurder de gereserveerde dagen te bevestigen, alsmede te zorgen dat de
betaling is geschied vóór aanvang van de huur-periode. De betaling gaat als volgt: 25% van de totale huurprijs
moet binnen 2 weken na dagtekening van de nota zijn betaald. Pas wanneer dit eerste bedrag in het bezit is van
Boreas, staat de reservering definitief vast. De reservering verloopt indien dit bedrag niet binnen 2 weken na
dagtekening van de nota is betaald. Het restbedrag dient tenminste 1 week voor aanvang van elke huur-periode te
zijn voldaan. De nota is tweeledig; Eén deel is voor de huurder zelf. Het andere deel betreft het contract, dat binnen
2 weken na ontvangen van de nota aan de materiaal-commissaris dient te worden geretourneerd.
Wanneer een huurder minder dan 3 weken van te voren een boot wil bespreken, dient de huurder de betaling, vóór
aanvang van de huur-periode, direct en volledig bij de penningmeester te voldoen.
Er kan voor maximaal 7 (al dan niet aaneengesloten) dagen worden gereserveerd.
Wanneer de betaling niet is voldaan, krijgt de huurder de boot NIET mee.
Reserveringen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid van het materiaal.
E.S.V.Z. Boreas behoudt zich tot 3 weken voor de datum van reservering het recht voor de reservering te annuleren
in verband met gebruik van het materiaal ten behoeve van verenigingsdoeleinden. E.S.V.Z. Boreas zal de
reservering dan laten vervallen. E.S.V.Z. Boreas is niet aansprakelijk voor schade die hierdoor ontstaat.
E.S.V.Z. Boreas aanvaart geen aansprakelijkheid in het geval het materiaal niet beschikbaar is in verband met
onderhoud. E.S.V.Z. Boreas zal zo spoedig mogelijk de huurder op de hoogte stellen indien het materiaal niet
beschikbaar is voor de huurder.
5) ANNULEREN
Bij annulering blijft de huurder verplicht het verschuldigde bedrag aan E.S.V.Z. Boreas te betalen. Dit geldt niet voor
die dagen dat de gereserveerde boot op een andere manier wordt gebruikt. Dit geldt ook niet wanneer de
annulering meer dan 3 weken van tevoren plaatsvindt. Bij tijdige annulering worden eventuele aanbetalingen zo
snel mogelijk geretourneerd aan de huurder.
6) MATERIAAL
De huurder vult bij vertrek en aankomst een meegegeven checklist van de boot in. Deze wordt binnen een week na
de verhuurperiode ingeleverd bij of opgestuurd naar de penningmeester. Gebeurt dit niet dan wordt een boete van
EUR 15,- in rekening gebracht.
7) ALGEMEEN
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur.
Uitleenregelement E.S.V.Z. Boreas 2006
Pagina 2
UITLEENREGLEMENT VERENIGINGSMATERIAAL
DE VERENIGINGS-BOTEN AAN VERENIGINGSACTIVITEITEN
BESCHIKBAAR GESTELD DOOR HET SPORTCENTRUM
Bij een verenigingsactiviteit van E.S.Z.V. Boreas wordt gebruik gemaakt van verenigingsboten. Hiervoor gelden andere
regels dan in het hiervoor beschreven reglement voor uitleen aan leden. Deze regels worden in onderstaande regeling
uiteengezet:
1) VEREISTE NIVEAU VAN DE SCHIPPER
Bij een verenigingsactiviteit moet op een Boreas-boot altijd een Boreas-schipper aanwezig zijn. De eisen voor deze
schipper zijn hetzelfde als genoemd in de punten A1, B1 en C1 in het Uitleenreglement verenigingsmateriaal - de
vereningsboten aan leden. Hier geldt echter één uitzondering: Een aspirant schipper is niet bevoegd te schipperen
bij een vereningsactiviteit op een Boreas-boot
2) UITLEENVERGOEDING ACTIVITEITEN
FJ:
Valk :
J24:
EUR 10,- per dag.
EUR 25,- per dag.
EUR 40,- per dag.
3) RESERVEREN EN WIJZE VAN BETALEN
Reservering geschiedt bij de penningmeester. Wanneer de reservering 2 maanden voor de datum van de activiteit
wordt gedaan geldt voor activiteiten een voorkeursregeling. Deze voorkeursregeling houdt in dat een activiteit
voorrang krijgt boven een lid, ook als het lid eerder was met reserveren. Hierna heeft een verenigingsactiviteit
dezelfde rechten als een individueel lid.
4) ANNULEREN
Voor een verenigingsactiviteit geldt geen annuleringstermijn. Hieraan zijn ook geen kosten verbonden. Wel moet
deze annulering zo vroeg mogelijk plaatsvinden.
5) MATERIAAL
De organisatie van de activiteit vult bij vertrek en aankomst een meegegeven checklist van de boot in. Deze wordt
binnen een week na de uitleenperiode ingeleverd bij of opgestuurd naar de penningmeester. Als deze niet binnen
een week is ontvangen moet de organisatie van de activiteit op de volgende Boreas borrel een rondje geven aan de
daar aanwezige Boreanen.
6) ALGEMEEN
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur.
Uitleenregelement E.S.V.Z. Boreas 2006
Pagina 3
UITLEENREGLEMENT VERENIGINGSMATERIAAL
EIGEN VERENIGINGSMATERIAAL
Eén ieder die lid is van E.S.Z.V. Boreas kan, met toestemming van het bestuur, gebruik maken van het materiaal dat
Boreas in eigen bezit heeft. Deze regeling geldt mits er geen Boreas-activiteit is waarbij dit materiaal gebruikt wordt. Het
gebruik geschiedt volgens onderstaande regeling:
1) UITLEENVERGOEDING
Deze wordt in overleg met de materiaal-commissie vastgesteld.
2) BORGSOM
Afhankelijk van de waarde van het uitgeleende materiaal. Maximaal EUR 70,-
3) WIJZE VAN BETALEN
Het bedrag dat het lid aan Boreas is verschuldigd dient van te voren te worden betaald.
4) ALGEMEEN
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur.
Uitleenregelement E.S.V.Z. Boreas 2006
Pagina 4