Sponsor Stichting Cultuurpark de Hout

Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Alkmaar, 19 juli 2017
Geachte heer/mevrouw,
Stichting Cultuurpark de Hout organiseert in de zomermaanden gratis toegankelijke culturele
evenementen in stadspark de Hout voor een breed publiek uit Alkmaar en omstreken.
De totstandkoming van de activiteiten ligt volledig in handen van een groep enthousiaste
vrijwilligers. Zowel het bestuur van de stichting, de werkgroepleden die de evenementen
organiseren, als ook vrijwilligers die op de dag zelf helpen met op- en afbouw van het terrein
en de catering doen dit geheel belangeloos. Dankzij de inzet van deze mensen en met
financiële steun van gemeente, sponsors en donateurs zijn wij in staat om de kwaliteit en
kwantiteit van de evenementen te kunnen blijven waarborgen.
Publiekstrekkers als de Ierse middag, het Jazz festival en de H-outsider kunstmanifestatie
garanderen een paar duizend bezoekers. Daarnaast bieden we gelegenheid aan derden
om gebruik te maken van de prachtige locatie rondom de monumentale muzieknis. Zoals
het 5 mei comité, organisator van het Alkmaarse Bevrijdingsfestival en stichting Zo’ndag in
het Park. De kleinschaligheid maakt dat het prettig toeven is voor zowel de bezoekers, die
neerstrijken op het grasveld, als voor de artiesten. Voor wie het altijd weer een genoegen
blijkt om op te treden op de prachtige locatie met een relaxte ambiance.
Stichting Cultuurpark de Hout vraagt u om het cultuurpark financieel te ondersteunen, zodat
we een aantrekkelijk en divers programma kunnen organiseren in het seizoen 2009. Dit kan
door sponsor te worden. U laat dan als bedrijf zien dat u maatschappelijk betrokken bent en
dat u investeert in de culturele identiteit van Alkmaar. Wij bieden u als seizoen- of
evenementen sponsor mogelijkheden op het gebied van publiciteit.
Wij hopen u met deze brief voldoende te informeren over de mogelijkheden om stichting
Cultuurpark de Hout te steunen. Bent u enthousiast geworden, dan kunt u contact opnemen
via het bovenstaande postadres of via ondervermeld contactpersoon. Wilt u meer
achtergrondinformatie en de nieuwsbrief ontvangen? Kijk op de website:
www.cultuurparkdehout.nl
In de bijlagen vindt u informatie over de sponsormogelijkheden en de programmering 2009.
Wij hopen dat u ons steunt bij het realiseren van ons culturele programma en wachten uw
reactie met belangstelling af.
Met vriendelijke groet,
Herman Halfmouw
voorzitter Stichting Cultuurpark de Hout
Gsm: 06-44234017
E-mail: [email protected]
Bijlage 1- Sponsor worden van Stichting Cultuurpark de Hout?
Bijlage 2- Programmering 2009 Cultuurpark de Hout.
Stichting Cultuurpark de Hout ‘daar waar cultuur en natuur samenkomen.’
Pagina 1 van 5
Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Bijlage 1- Sponsor worden van Stichting Cultuurpark de Hout?
Sponsoropties:
Stichting Cultuurpark de Hout is op zoek naar sponsors. Er kan op twee verschillende
manieren gesponsord worden. Op deze manier kunt u kijken wat het beste past voor uw
bedrijf. De verschillende vormen van sponsoring zijn:
1. Seizoensponsoring “Vriend van de Cultuurpark de Hout”
2. Evenement sponsoring
Tarieven:
Ter indicatie geven wij enkele mogelijkheden hoe u zich als sponsor aan ons kunt binden:
1. Seizoensponsoring “Vriend van
Cultuurpark de Hout”:
Vanaf € 500,- per seizoen
2. Evenement sponsoring:
Vanaf € 200,- per evenement
Naast de mogelijkheid tot financiële ondersteuning is het ook mogelijk om ons als sponsor te
ondersteunen door het leveren van diensten of producten.
De tarieven voor sponsoring zijn afhankelijk van uw voorkeuren, de wijze van sponsoring en
de ruimte die de sponsoruiting inneemt op de mediavorm.
Voor informatie over kosten en de voorwaarden staan we u graag te woord.
1. Seizoensponsoring “Vriend van Cultuurpark de Hout”:
U steunt hierbij Stichting Cultuurpark de Hout in haar algemeenheid. U helpt en bevordert het
voortbestaan van de stichting en haar culturele activiteiten. Met uw financiële bijdrage geeft
u een impuls aan de gehele programmering. Als blijk van waardering maakt Stichting
Cultuurpark de Hout haar sponsors kenbaar op de verschillende uiting- en mediavormen die
zij heeft. Als “vriend van Cultuurpark de Hout” wordt uw naam vermeld op de website en in
de donateurbrief:
Website
Sponsors krijgen een vermelding op onze website onder
de kop "Sponsors, vriend van Cultuurpark de Hout ".
Hierbij zijn er de volgende uitingsopties:



tekstuele vermelding
bedrijfslogo
hyperlink naar website van uw bedrijf
Stichting Cultuurpark de Hout ‘daar waar cultuur en natuur samenkomen.’
Pagina 2 van 5
Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Nieuwsbrief
In de maandelijkse nieuwsbrief worden de sponsoren vermeldt. U kunt als sponsor tekstuele en
visuele content leveren. Er zijn nu ruim 300 mensen lid van de nieuwsbrief, die gedurende het
seizoen per e-mail verspreid wordt.
Donateurbrief
Jaarlijks wordt het programma van Stichting Cultuurpark de Hout gestuurd naar de donateurs
die het park steunen. Hierin worden alle sponsors, fondsen en subsidies vermeld die het mogelijk
maken om de programmering te realiseren.
2. Evenement sponsoring:
U kunt ervoor kiezen om een evenement te sponsoren dat in het seizoen georganiseerd
wordt. Hierbij kunt u ook denken aan sponsoring van een deelactiviteit, zoals een
kinderactiviteit, een specifieke artiest of een kunstproject. Uw naam zal dan verbonden
worden aan dat specifieke evenement of de deelactiviteit. Hierdoor kunt u gericht kiezen
voor een activiteit waar uw bedrijf affiniteit mee heeft. Als sponsor van een evenement wordt
uw naam vermeld op affiche, poster, flyer en in de nieuwsbrief:
Affiche, poster, flyer en nieuwsbrief
Sponsors worden vermeld op affiche, poster, flyer en
nieuwsbrief die voor een evenement worden
vervaardigd. Affiches (A0), worden op verscheidene
plakplaatsen van Stichting Uit in Alkmaar geplaatst.
Posters (A3 en A4) en flyers worden gericht geplaatst
op locaties waar de doelgroep voor een specifiek
evenement zich ophoudt. De vermelding is onderaan
de promotieposter van het evenement dat
gesponsord wordt.
Buiten het programmeringseizoen om zijn de sponsors
van het seizoen vermeld op een Algemene
Dankposter.
Gegevens stichting Cultuurpark de Hout.
U sponsorbijdrage is uiteraard financieel aftrekbaar.
U ontvangt na akkoord een factuur van de penningmeester Per Kroon.
Stichting Cultuurpark de Hout
Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Rabobank 149870094
Kamer van Koophandel 240882
Stichting Cultuurpark de Hout ‘daar waar cultuur en natuur samenkomen.’
Pagina 3 van 5
Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Bijlage 2- Programmering Cultuurpark de Hout.
Programma 2009
Als potentiële sponsor van de Hout willen wij u een kort overzicht van onze programmering
2009 onder de aandacht brengen. Op onze website www.cultuurparkdehout.nl treft naast dit
overzicht nog een terugblik op het voorgaande jaar, zodat u een goed beeld kunt krijgen
van onze activiteiten.
De Stichting Cultuurpark de Hout is weer druk en vol enthousiasme bezig om voor het
komende seizoen een aantal swingende en sfeervolle evenementen te organiseren. Ook in
2009 vieren we de zomer in een ontspannen sfeer met een gevarieerd cultureel aanbod.
Alle evenementen vinden plaats op zondag van 13.00 - 18.00 uur en zijn gratis toegankelijk. In
een seizoen komen alle kunst en cultuur disciplines aan de orde: muziek, kleinkunst,
beeldende kunst, theater, dans en literatuur. Ook de kinderactiviteiten zijn niet weg te
denken.
Bevrijdingsfestival (dinsdag 5 mei)
Het jaarlijks terugkerende festival dat tevens het startschot is van ons culturele seizoen. Bands
en acts treden op in het teken van vrijheid. Organisatie: 5 mei comité Alkmaar.
Jazz in de Hout (zondag 17 mei)
Dit jaarlijks terugkerend evenement is niet weg te denken uit Cultuurpark de Hout. In 2007 is
met Jazz in de Hout een weg ingeslagen naar de grote namen van Nederlandse bodem.
Jazzgrootmeesters als Benjamin Herman, Anton Goudsmit en Eric Vloeimans hebben het
publiek al mogen trakteren op hun verfijnde composities. Organisatie: Stichting Cultuurpark
de Hout.
Klassiek matinee (zondag 24 mei)
Geïnspireerd door het nachtvlinderconcert in 2007 vulden vorig jaar tijdens de schemering
Spaans klassieke klanken de Hout. Dit jaar geen schemering maar een matinee. Musici van
hoge kwaliteit zorgen wederom voor een oorstrelend resultaat met een intiem klassiek
concert. Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout i.s.m. Artiance.
Wereldmuziekfestival (zondag 7 juni)
Met het wegvallen van het multiculturele festival Terra is er een gat gekomen in cultureel
Alkmaar. Stichting Cultuurpark de Hout neemt het initiatief met Wereldmuziekfestival om deze
leemte weer te voorzien van een frisse invulling. Swingende wereldmuziek om vrolijk van te
worden. Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout i.s.m. Mundial productions.
Zo’ndag in het park (zondag 14 juni, 12 juli en 9 augustus)
Iedere 2e zondag van de zomermaanden een swingende zondag. Van intiem
singer/songwriter muziek onder de bomen tot gespierde rockmuziek, met genoeg activiteiten
voor jong en oud. Dit jaar de trilogie “Muziek-, Dans- en Kleinkunst onder de Boom”.
Organisatie: stichting Zo’ndag in het park.
Tribute festival (zondag 21 juni)
Nieuw in de programmering is het Tribute Festival, waarbij het park omgetoverd wordt tot
festivalterrein dat geheel in het teken zal staan van één of meerdere muzikale grootheden uit
de geschiedenis. Tributebands vertolken met passie en elan hun muzikale voorbeelden.
Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout.
Stichting Cultuurpark de Hout ‘daar waar cultuur en natuur samenkomen.’
Pagina 4 van 5
Secretariaat: van Houtenkade 1
1814 DE Alkmaar
[email protected]
www.cultuurparkdehout.nl
Ierse middag (zondag 23 augustus)
De Ierse Middag in de Hout wordt wegens doorslaand succes geprolongeerd. Ierse bands
van uit Nederland en Ierland wisselen elkaar af, danseressen vertonen dansen uit de Ierse
traditie en het veld wordt gesierd door een Ierse markt. Laat de Guinness maar vloeien!
Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout i.s.m. The Irish Spirit.
H-outsider kunstmanifestatie (zondag 6 september)
‘Samenleven begint met samen cultuur beleven’. Dat is het motto van de vierde H-outsider
kunstmanifestatie. Kunstenaars exposeren hun werk in de buitenlucht op een originele
kunstzinnige wijze die aansluit bij het thema en de omgeving. De middag wordt omlijst door
muzikale optredens en een kinderprogramma. Geniet van een ontspannen culturele middag
in een nazomers stadspark. Ontmoet stadsgenoten, vrienden en kennissen in Cultuurpark de
Hout. Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout.
Vrienden van de Hout LIVE (zondag 20 september)
De Hout zit vol talent. Vrienden van de Hout LIVE is de afsluiter van het seizoen, waarin
iedereen die de Hout een warm hart toedraagt de kans krijgt ook een culturele impuls te
geven in het park. Het podium staat dan open voor iedereen. Van poëzie tot dans, van
muziek tot theater, van beeldende kunst tot kinderactiviteiten; alles is mogelijk. Tijdens
Vrienden van de Hout LIVE biedt Cultuurpark de Hout het meest Open Podium van
Nederland. Organisatie: Stichting Cultuurpark de Hout.
Stichting Cultuurpark de Hout ‘daar waar cultuur en natuur samenkomen.’
Pagina 5 van 5