Steven de Groot organisatievormgever over Schoonheid in organisaties Samenvatting boek ‘Schoonheid in organisaties. Op weg naar Esthetische Verantwoord Ondernemen’, Eburon, 2006 KULTIFA www.kultifa.nl 1 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Vraagstellingen • Waarom hebben we geen oog voor schoonheid tijdens ons werk, maar enkel daar buiten? • Wat is schoonheid? • Wat is schoonheid in organisaties? • Wat levert werken aan schoonheid op? • Hoe maken we onze organisaties mooier? 2 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Over schoonheid • ‘Schoonheid is het doel van alle wording en het enige dat zichzelf rechtvaardigt’ – Whitehead • ‘Wat schoon is, is ook geliefd, en wat niet schoon is, is ook niet geliefd’ – Theogonis (6de-5de eeuw v.Chr.). 3 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Wat is schoonheid? spannend apart nieuw authentiek uitdagend Schoonheid: - gradueel - subjectief -persoonsafhankelijk harmonieus eenvoudig zuiver afwijkend vreemd innovatief 4 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Schoonheidsbeleving, -waardering & -beoordeling Interpretation CRITIQUE Reflecting on notation and executions AUDIENCE Receiving executions ART WORK AUTHORS Notating scores, scripts TECHNICIANS Executing manifestations from notations Creation • 5 Gadameriam Kreis (Guillet de Monthoux, 2000) Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Wat vindt u • uw mooiste bezit? • uw mooiste belevenis? • uw mooiste herinnering? • uw mooiste ontmoeting? • uw mooiste dag? • de mooiste ruimte in uw huis • de mooiste man / vrouw? • het mooiste kunstwerk? • uw mooiste levenswerk 6 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) We hebben behoefte aan schoonheid Behoeften 7 Eerste vertaling naar schoonheid in organisaties Voedsel: honger en dorst bevredigen Salaris Veiligheid: bescherming tegen weer, wind en vijanden Veilige werkplek Ergens sociaal bijhoren: familie, stam, dorp, kerk ‘Lid ‘zijn van een organisatie (gebonden en verboden medewerker, trots op de organisatie Liefde, erkenning, zelfontplooiing en kennis: rol, status, onderwijs Erkenning voor werkzaamheden, taakverrijking, promotie, vak- en competentie-ontwikkeling Esthetische behoefte: schoonheid, aangename en boeiende ordening, decoratie Mooi kantoor? Mooie boeiende mensen? Mooie huisstijl? Mooie producten en diensten? Mooi voortbrengingsproces? Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Ontwikkeling van organisaties De efficiënte organisa tie (> 1960) Markteis : prijs Perform ance criteria efficienc y 8 De kwalitei tsorganis atie (> 1970) Markt eis: prijs kwalitei t Perfor mance criteria efficien cy kwalitei t De flexibele organisati e (> 1980) Markteis : prijs Kwaliteit keuze/le vertijd Perform ance criteria efficiency kwaliteit flexibilite it/ snelheid De innovatie ve organisati e (> 1990) De esthetis che organisa tie (> 2000) Marktei s: prijs kwalitei t keuze/l evertijd uniekh eid Markteis: prijs kwaliteit keuze/lev ertijd uniekheid verantwo ord Perfor mance criteria efficiency kwaliteit flexibilit eit/ (EVO) Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen snelhei Performa nce criteria efficienc y kwaliteit flexibiliteit / snelheid innovati De esthetische organisatie • De menselijke soort realiseert haar hoogste potentieel als mensen samen aandachtig schoonheid produceren; dat impliceert het realiseren van een collectieve ambitie waarvan het resultaat vele anderen ontroert • De esthetische organisatie streeft er voortdurend naar dat haar collectief geproduceerde artefacten door steeds meer mensen, van een steeds hogere esthetische waardering worden voorzien • Een organisatie () is gebaat bij medewerkers en andere stakeholders die beschikken over een hoge esthetische sensitiviteit. Weggeman, 2003 9 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Wat vindt u • uw mooiste bezit in uw werk? • uw mooiste belevenis op uw werk? • uw mooiste herinnering aan uw werk? • uw mooiste ontmoeting tijdens uw werk? • uw mooiste dag op uw werk? • de mooiste ruimte in uw organisatie? • uw mooiste collega? • het mooiste kunstwerk op uw werk? • uw mooiste werkresultaat? 10 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Schoonheidniveaus 1 ‘Mooie werkgever’ Vormgeving logo, werkplek & gebouw Voorbeeldfunctie Leerklimaat (flow) Bijdrage aan people & planet IMAGO Esthetiek verhogende competenties MENS ORGANISATIE Beroepsethiek schoonheidsproductie leiderschap voor schoonheid Visie op schoonheid productieschoonheid 11 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Marketing Schoonheidniveaus 2 • in medewerkers: esthetische sensitiviteit, gewetensvolheid, zelfinzicht (met name over de eigen bekwaamheden), leervermogen en samenwerken • in organisatieaspecten: managementstijl, cultuur, middelen (fysieke inrichting & vormgeving), processen en het resultaat hiervan, de producten & diensten • schoonheidsimago 12 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Strategieën voor schoonheid OUTPUT Lelijk Mooi Lelijk Lelijke organisatie Kunstfabriek (schoonheidsproductie) THROUGHPUT Mooi 13 Operatieteam Kunstgroep (productieschoonheid) (schoonheidsproductie én productieschoonheid) Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Strategieën voor schoonheid productieschoonheid Operatieteam (productieschoonheid) Kunstgroep (schoonheidsproductie én productieschoonheid) Kunstfabriek (schoonheidsproductie) schoonheidsproductie 14 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Schoonheid in organisaties = De betekenis van schoonheid voor de organisatie is gebaseerd op de waarden van de organisatie en deze zijn consequent doorvertaald naar de competenties en het gedrag van medewerkers, de organisatieaspecten (fysieke en mentale) en de te leveren producten & diensten en het imago. Schoonheid in organisatie = schoonheidsproductie X productieschoonheid 15 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) De draaideur tot de schoonheid 1 16 Beelden bij schoonheid Vertaald naar organisaties Harmonieus Harmonie van gelijkgerichtheid en samenwerking, maar ook afwijkend In evenwicht / symmetrie Evenwicht tussen economische en altruïstische doelen Individu versus collectieve ambities Volmaakt Consequent doorgevoerde missie/visie in schoonheidsniveaus in de organisatie Eenvoudig Ontdaan van alle details en afleiding Zuiver en authentiek Beroepsethiek Bewust bekwaam / vakmanschap Spannend, nieuw/innovatief, verrassend Ondernemend Lef Innovatie Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) De draaideur tot de schoonheid 2? - Schoonheid buiten de organisatie kunst belangeloos / functieloos gefinancierd concreet / zichtbaar In/uitgan g van de organisatie - - 17 Schoonheid binnen de organisatie mens, processen & inrichting samenwerking & persoonsontwikkeling producten en diensten imago maatschappelijke bijdrage kostenpost / rendementsvraag diffuus / onzichtbaar Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Wat levert schoonheid op 1? ‘De esthetische schoonheid brokkelt af onder invloed van het analyserend begrijpen’ - Hegel Schoonheidskapitaal of esthetisch kapitaal is het vermogen om te schoonheid te beleven en esthetische waarde te creëren die voorbijgaat aan economische en sociale dimensies Is schoonheid om schoonheid niet genoeg? 18 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Wat levert schoonheid op 2? • Mooie processen, mooie output, mooi imago • Goed werkgeverschap versus mooi werkgeverschap • Goed werkgeverschap levert geld en med.tevredenheid op • MVO levert aandeelhouderswaarde en hoger bedrijfseconomisch rendement • Maar ook: trots, betrokkenheid en verhoging van productiviteit bij medewerkers 19 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Werken aan schoonheid: Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) (Organisaties mooier maken) Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) = op een mooie wijze mooie producten / diensten voortbrengen (met economisch rendement als positief bij-effect) Of anders gezegd: op een economisch rendabele wijze schoonheidsproductie én productieschoonheid realiseren 20 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Leren van MVO: overeenkomsten • beiden starten met een waarden-oriëntatie en hebben gevolgen voor het denken en handelen van de medewerkers, de spelregels binnen de organisatie en leiderschap • beiden streven sociale en ecologische (MVO wat sterker) doelen na • beiden achten mensontwikkeling belangrijk (people) • beiden willen bijdragen aan de maatschappij (planet) 21 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Leren van MVO: verschillen • EVO streeft ook een cultureel belang na (eigenheid, schoonheid en contrast) en geen of veel minder een bedrijfseconomisch belang (schoonheid om schoonheid) • EVO richt zich ook op de fysieke inrichting en vormgeving van de organisatie en de werkplek • EVO hanteert geen normen, meetsystemen en verantwoordingsplicht • EVO doet een sterk beroep op de esthetische beleving door medewerkers en afnemers; esthetische sensitiviteit is een voorwaarde 22 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Stappenplan EVO: Organisational Beauty Program 7. Communiceren 1. Extern oriënteren: schoonheid als waarde 6. Werken aan schoonheid 2. Intern oriënteren: schoonheid als waarde Organisational Beauty Program 5. Opzetten monitoringsen meetsysteem: de schoonheidsnorm 3. Spiegelen: hoe mooi zijn we? 4. Opstellen strategie: schoonheidsproductie en/of productieschoonheid 23 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Schoonheid als organisatiewaarde Aan de orde stellen van schoonheid als waarde: • breder: schoonheid respecteren, waardoor met meer perspectieven & alternatieven rekening wordt gehouden; • dieper: meer rekening houdend met het verleden en de gevolgen op de lange termijn; • rijker: zich beslissen op basis van argumenten (‘de menselijke soort realiseert haar hoogste potentieel als mensen samen aandachtig schoonheid produceren; dat impliceert het realiseren van een collectieve ambitie waarvan het resultaat vele anderen ontroert’) • beter verdedigbaar: baserend op argumenten zodat het nadelen beter bestand zijn tegen kritiek (investeren in schoonheid verhoogt behalve schoonheid op zich ook het financieel rendement, aandeelhouderswaarde, maar verhoogt ook trots, betrokkenheid en productiviteit bij medewerkers). (Cramer et al. 2005). 24 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Spiegelen: gradaties van schoonheid Voorbeelden van de spiegel: • Medewerkers zijn bewust bekwaam & bewust onbekwaam • Medewerkers lachen veel en beleven dagelijks plezier met elkaar • Heterogene samenstelling: lef, verrassing en ‘excelleren’ wordt gestimuleerd (kleurrijk) • De leiding inspireert, daagt uit, wekt vertrouwen en legt medeverantwoordelijkheid bij haar medewerkers (geen consensus maar het beste idee wint) • De werkplek is prettig en stimulusrijk • Bedrijfsdoel is het realiseren van schoonheidsproductie en/of productieschoonheid 25 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Schoonheidsstrategie 26 Schoonheids -strategie Waardering door Focus op schoonheidsniveaus Schoonheids -productie Afnemers Schoonheidsimago Schoonheid in medewerkers Productieschoonheid Medewerkers Organisatieaspecten Schoonheid in medewerkers Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Spiegelen: gradaties van schoonheid Voorbeelden van de spiegel: • Medewerkers zijn bewust bekwaam & bewust onbekwaam • Medewerkers lachen en beleven dagelijks plezier met elkaar • Heterogene samenstelling: lef, verrassing en ‘excelleren’ wordt gestimuleerd (kleurrijk) • De leiding inspireert, daagt uit, wekt vertrouwen en legt medeverantwoordelijkheid bij haar medewerkers (geen consensus maar het beste idee wint) • De werkplek is prettig en stimulusrijk • Bedrijfsdoel is het realiseren van schoonheidsproductie en/of productieschoonheid 27 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) 5 van 10 Gouden regels voor het implementeren van EVO 2. Aanpak die nauw aansluit bij de bedrijfscultuur en de gangbare manier van werken en communiceren. 3. Eén of meerdere competente en sociaal vaardige sleutelfiguren die het proces coördineren, mensen in de organisatie weten te enthousiastmeren 4. Commitment van management (tenminste 2 jaar) en vervulling leiderschapsrol 5. Beschouw EVO als een cyclisch en continu wordingsproces 9. Coördinatie verschillende activiteiten en samenhang (de verbindingen tussen de drie schoonheidniveau’s) binnen één EVO kader. 28 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO) Tenslotte: Hoe mooi is uw organisatie? ‘Schoonheid is het doel van alle wording en het enige dat zichzelf rechtvaardigt’ – Whitehead Meer informatie / scans op: www.schoonheidinorganisaties.nl Genootschap ter bevordering van schoonheid in organisaties Steven de Groot, onderzoeker (IVA) / organisatievormgever [email protected] 29 Mooi verdiend. Over schoonheid in organisaties en Esthetisch Verantwoord Ondernemen (EVO)