Uitgangspunten

Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Tekst met commentaar van het Mediation Trainingsinstituut MTi
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
DE ONDERGETEKENDEN:
Mediator,
............................................... en
partijen:
A:
..............................................................
.. hier vertegenwoordigd door:
............... en
B:
..............................................................
.. hier vertegenwoordigd door:
..............................................................
..
Aanhef van de overeenkomst.
Ingevuld moeten worden: naam, adres en
woonplaatsgegevens van de partijen die
aan de mediation deelnemen. Als een (of
beide) van die partijen een overheidsinstantie, bedrijf of instelling betreft, zal
degene die dan als vertegenwoordiger
optreedt zijn gegevens moeten vermelden
en aangeven dat hij namens die
overheidsinstantie, dat bedrijf of instelling
optreedt.
De mediator moet secuur nagaan of hier de
juiste gegevens worden ingevuld. Dit is ook
van belang in verband met zijn eigen
zakelijke belangen. Deze partijen moeten
immers zijn rekening voldoen.
De mediator moet zich ervan vergewissen
of degene die tekent, daadwerkelijk
bevoegd is om dat te doen. Zie ook
hieronder bij mandaat.
Ook de mediator vult uiteraard al zijn
gegevens in.
Artikel 1
Globale omschrijving van de Kwestie
Het onderwerp waarover het
geschil bestaat.
In de mediationovereenkomst moet een
omschrijving worden vermeld van het
geschil, hier genoemd: ”de Kwestie”.
In de voorfase (hoofdstuk 4.1) heeft de
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Als de mediator zijn best doet om van de
conflictomschrijving zoals partijen die
aanleveren een samenvatting te maken,
kan die tekst op zich al tot de nodige
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Artikel 2, lid 1
Mediation
Omschrijving
Inspanningsverplichting.
Toepasselijke reglementen.
De Partijen en de Mediator zullen zich
inspannen om de in punt 1 genoemde
Kwestie tussen de Partijen op te lossen
door Mediation conform het NMI
Mediation Reglement van de Stichting
Nederlands Mediation Instituut (hierna
te noemen het “Reglement”) zoals dat
luidt op de datum van deze
overeenkomst. Het Reglement
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
mediator partijen verzocht om in enkele
regels te beschrijven waaruit het geschil naar hun mening - bestaat. In de praktijk
blijkt dat partijen daarvoor soms veel
woorden nodig hebben én dat ze zeker niet
steeds een gelijke opvatting over hun
geschil hebben. Ook komt het voor dat een
partij ontkent dat er een geschil is.
discussies (én dan dus ook met de
mediator!) leiden, hetgeen moet worden
vermeden.
Aangeraden wordt om in een dergelijk
geval hetzij te werken met een
beschrijving van het geschil zoals partij A
dat ziet en een beschrijving zoals partij B
dat ziet, dan wel om slechts een vage
formulering te kiezen, als bijvoorbeeld:
“Partijen hebben een arbeidsconflict.”
Er zijn ook mediators die ervoor kiezen
om dit punt nog niet invullen, omdat zij dit
onderwerp juist willen bespreken tijdens
de eerste mediationbijeenkomst.
Dit artikel bevat de verwijzing naar het NMI
Mediation Reglement 2008 en naar de
Gedragsregels voor de NMI Mediator. Deze
beide documenten maken hiermee een
integraal onderdeel uit van de
mediationovereenkomst.
Omdat het NMI Mediation Reglement
2008 en naar de Gedragsregels voor de
NMI Mediator integraal van toepassing
zijn, is het dus noodzakelijk om bij het
toezenden van stukken in de voorfase (zie
paragraaf 4.1) deze documenten mee te
zenden met de overige informatie die
voorafgaand aan de mediation wordt
toegezonden.
2
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
(waarvan een kopie aan deze
overeenkomst is gehecht) maakt
integraal deel uit van deze
overeenkomst. De Partijen verklaren
een exemplaar van de Gedragsregels
voor NMI-geregistreerde Mediators te
hebben ontvangen.
Artikel 2, lid 2
Mediation
Overeenkomst tot opdracht.
De Partijen verstrekken en de NMIgeregistreerde Mediator accepteert de
opdracht om het communicatie- en
onderhandelingsproces te begeleiden
een en ander in de zin van het Reglement.
Artikel 2, lid 3
Mediation
Procesbegeleiding.
De Mediator is verantwoordelijk voor
de begeleiding van het proces. De
Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor
de inhoud van de gevonden oplossing.
De strekking van de opdracht is dat de
mediator het communicatie- en
onderhandelingsproces van de partijen
begeleidt.
Nadrukkelijk is vastgelegd dat de mediator
geen verantwoordelijkheid draagt voor de
door partijen gevonden oplossing.
Op deze stelling valt het nodige af te
dingen. Immers zal het de mediator zeker naarmate hij over eigen
vakdeskundigheid, (bij voorbeeld als
advocaat of notaris) beschikt - wel
degelijk kunnen worden aangerekend
als hij partijen tot een oplossing laat
komen die niet in overeenstemming is
met de wettelijke voorschriften. Of tot
3
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
oplossingen, waarvan hij vanuit zijn
deskundigheid weet dat die niet
kunnen werken. Zie verder bij het
hoofdstuk aansprakelijkheid.
Artikel 2, lid 4
Mediation
Verwijzing naar het NMI
Mediation Reglement 2008.
Omdat verwezen wordt naar het NMI
Mediation Reglement 2008 is het dus van
wezenlijk belang dat de mediator zélf ook
weet en begrijpt wat daarin is geregeld.
Datzelfde geldt voor de Gedragsregels
voor de NMI Mediator.
Aanvang van de mediation.
Deze bepaling is van belang, omdat vanaf
dat moment alle partijen en de mediator
gebonden zijn aan alle uitgangspunten van
de mediationovereenkomst en dus ook aan
het NMI Mediation Reglement 2008 (en
voor wat de mediator betreft de
Gedragsregels voor de NMI Mediator),
zoals:
- de geheimhoudingsverplichting;
- de beslotenheid van de mediation;
- de verplichting om het honorarium aan
de mediator te voldoen.
De Partijen en de Mediator verbinden
zich jegens elkaar tot al hetgeen
waartoe zij ingevolge het Reglement
gehouden zijn.
Artikel 2, lid 5
Mediation
De Mediation vangt aan op (datum).
Vanaf dat moment zijn de bepalingen
van het Reglement volledig van
toepassing.
Het kan nuttig zijn om in je eigen taal
een samenvatting te maken van wat er in
deze documenten is geregeld, opdat je
de partijen daarover voorlichting kunt
verstrekken.
In artikel 3 van het NMI Mediation
Reglement 2008 is bepaald:
“De Mediation vangt aan terstond na
ondertekening van de Mediationovereenkomst door de Partijen en de Mediator,
tenzij een ander tijdstip in de
Mediationovereenkomst wordt
afgesproken.”
Deze bepaling maakt het mogelijk om
voor wat betreft de geheimhoudingsverplichting vast te leggen dat deze op
een eerdere datum ingaat.
4
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Artikel 2, lid 6
Mediation
Omschrijving
Gedrag van de partijen tijdens
de mediation.
Naast het gestelde in het Reglement
verbinden de Partijen zich jegens de
Mediator en jegens elkaar zich te
onthouden van acties of gedragingen
die de Mediation in ernstige mate
bemoeilijken of belemmeren.
Inhoud en bedoeling
Hier is een van de meest wezenlijke
elementen van mediation vastgelegd.
Partijen spreken af dat zij:
- het vuren zullen staken’ (de “strijdbijl”
wordt even begraven), hetgeen inhoudt
dat men (juridische) procedures
stopzet;
- ophoudt met “elkaars ruiten in te
gooien”(in de vorm van vervelende
briefjes, opmerkingen, gedragingen);
- naar derden geen negatieve uitingen
meer zullen worden gedaan.
Voorts spreken zij af dat zij (de 3 E’s):
- naar elkaar zullen luisteren;
- elkaar laten uitpraten en
- elkaar zullen respecteren.
Het belang van deze afspraken is, dat
partijen zich terdege realiseren dat zij een
begin maken met bespreekbaar maken en
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Het kan immers voor komen dat er al –
bijvoorbeeld tijdens telefoongesprekken
voorafgaand aan de mediation - door
partijen de nodige vertrouwelijke
informatie is verstrekt en er zijn mediators
die een intakegesprek houden voordat de
eerste mediationbijeenkomst plaats vindt.
Let wel: partijen hebben weliswaar een
overeenkomst gesloten om gedurende de
mediation niet te procederen, maar dat
leidt er niet toe dat in het geval een partij
deze afspraak schendt een beroep door
de rechter niet-ontvankelijk zal worden
verklaard. Zo blijkt uit een uitspraak van
de Rechtbank Arnhem, Sector
familierecht, 18 november 2003, nr.
104271 / FA RK 03-12043.
De rechtbank stelt vast dat artikel 8 van
het NMI Mediationreglement is opgesteld
met het oog op het rustig laten verlopen
van de mediationprocedure zonder dat
partijen elkaar intussen in onnodige
juridische procedures betrekken. Maar
naar het oordeel van de rechtbank is
artikel 6:248 lid 2 BW aan de orde: een
tussen partijen als gevolg van een
overeenkomst geldende regel is niet van
5
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Artikel 3
Vrijwilligheid
Omschrijving
Uitgangspunt van mediation
is vrijwilligheid.
De Mediation vindt plaats op basis van
vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen
en de Mediator vrij om de Mediation op
elk gewenst moment te beëindigen.
Beëindiging geschiedt uitsluitend door
een schrijven gericht aan de Mediator
en de andere partij(en). Dit schrijven
kan worden toegelicht tijdens een
gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de
Mediator. Het beëindigen van de
Mediation laat de geheimhoudings- en
betalingsverplichtingen van de Partijen
onverlet.
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
met het oplossen van het probleem.
Behoorlijk naar elkaar luisteren is daarbij
natuurlijk een basisvoorwaarde.
toepassing, voor zover dit in de gegeven
omstandigheden naar maatstaven van
redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar
zou zijn. Ook tijdens de mediationprocedure kunnen zich deze omstandigheden
voordoen en partijen kunnen zich naar het
oordeel van de rechtbank vervolgens tot
de voorlopige voorzieningen rechter
wenden om dit te laten toetsen.
Vrijwilligheid:
De mediator moet in beginsel beslist
nagaan of partijen écht vrijwillig aan de
mediation willen meewerken. De praktijk
wijst uit dat het in veel gevallen niet om een
honderd procent vrijwillige deelname zal
gaan. Wat te denken van mediations in een
arbeidssituatie, waarbij de Arbodienst heeft
aangegeven dat mediation moet
plaatsvinden, of in het geval de
directie twee medewerkers heeft
opgedragen om hun conflict via mediation
op te lossen. Of van - wat in toenemende
mate gebeurt - de “doorverwijzing” naar
mediation door de rechter. Of van de te
verwachten ontwikkelingen waardoor het
procesrecht zodanig wordt veranderd, dat
Vrijwilligheid:
In de praktijk wordt deze soms de facto
“verplichte” deelname aan mediation niet
als een beletsel gezien voor wat betreft de
“vrijwilligheid”. In een aantal landen om
ons heen is deze “verplichting” al in een
sommige kwesties ingevoerd en de
ervaringen daar leren dat dit op zich geen
beletsel hoeft te zijn.
Het is wél van belang dat de mediator het
committent van partijen nagaat: is men
écht bereid tot medewerking aan de
mediaton? Dit doet hij eenvoudig door
vragen te stellen als:
- “Hoe gemotiveerd bent u om aan
deze mediation deel te nemen?”
- Hoe zit u hier, komt u geheel vrijwillig
6
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
mediation als “voorportaal” zal worden
ingebouwd, met het doel om een
“zeeffunctie” te vervullen en dat men dus,
voordat men kan gaan procederen, wordt
verplicht om eerst mediation te beproeven.
Beëindiging:
Beëindiging kan volgens deze bepaling
louter door middel van een brief, die is
gericht aan de mediator en aan de andere
partij(en). Deze brief kan worden toegelicht
tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst.
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
-
of bent u doorgezonden naar
mediation?’”
“Wat stelt u zich van deze mediation
voor?”
Beëindiging:
De bepaling dat beëindiging alleen in
schriftelijke vorm mag en dat die
beslissing mondeling, in een plenaire
bijeenkomst, moet worden besproken,
heeft als voordeel dat de beëindigingshandeling niet zomaar vrijblijvend
(bijvoorbeeld “met een telefoontje”) kan
geschieden.
Anderzijds geldt dat hierdoor het risico dat
de ene partij met die bief gemakkelijk kan
bewijzen dat de andere partij de mediation
heeft beëindigd en daarmee zijn voordeel
kan halen in een eventueel op die
beëindiging volgende rechtszaak.
Aangeraden wordt om in de eigen
mediationovereenkomst als bepaling op te
nemen:
“Beëindiging geschiedt uitsluitend in een
plenaire mediationbijeenkomst, waarbij de
7
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
reden van de wens om de mediation af te
breken wordt toegelicht en besproken.”
Geheimhouding:
Ook als de mediation voortijdig is beëindigd
en er dus geen oplossing tot stand is
gekomen, blijft de afspraak over
geheimhouding onverkort bestaan.
Zie ook de opmerkingen bij artikel 4, lid 1.
Artikel 4, lid 1
Geheimhouding
Geheimhouding.
Mediator en de Partijen verplichten
zich zonder enig voorbehoud tot de
geheimhouding zoals omschreven in
Geheimhouding:
Partijen kunnen natuurlijk wél afspraken
maken over hoe er met de geheimhouding
zal worden omgegaan. Het is van groot
belang dat de mediator met een formele
brief aan de partijen aangeeft dat de
mediation (per datum) is beëindigd.
Voorts moet in die brief worden
vastgelegd wat partijen ten aanzien van
de geheimhouding hebben afgesproken.
Betalingsverplichting:
Aangezien de mediationovereenkomst een
inspanningverplichting betreft, heeft de
mediator recht op betaling van zijn tot aan
de daadwerkelijke beëindiging verrichte
werkzaamheden.
Betalingsverplichting:
Bij eventuele problemen met de betaling
van de factuur kan eenvoudig naar deze
contractuele afspraak worden verwezen.
De door partijen gesloten mediationovereenkomst en de verwijzing naar de
artikelen 7 en 10 van het NMI Mediation
Reglement 2008 geven aan dat
onvoorwaardelijk is afgesproken da ter
geheimhouding geldt.
Zie ook de opmerking bij artikel 2, lid 5.
Voorop staat dat het aan de partijen is
voorbehouden om af te spreken hoe zij
met de vertrouwelijkheid om willen gaan.
De mediator moet nagaan hoe partijen
8
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
artikel 7 en 10 van het Reglement.
Op basis van de Gedragsregels voor de
NMI Mediator heeft de mediator de
verplichting tot geheimhouding van hetgeen
uit hoofde van zijn beroepsuitoefening
bekend is geworden, waaraan de sanctie
van artikel 272 Wetboek van Strafrecht is
gekoppeld.
Dit houdt in dat hij, die enig geheim,
waarvan hij weet of redelijkerwijs moet
vermoeden dat hij uit hoofde van ambt,
beroep of wettelijk voorschrift verplicht is
het te bewaren, dit geheim niet opzettelijk
mag schenden.
Er staat een maximale gevangenisstraf op
van een jaar of een geldboete van
maximaal € 12.000.
Het is overigens wel een zogeheten
“klachtdelict”. Dat betekent dat pas tot
strafvervolging kan worden overgegaan als
iemand terzake een klacht heeft ingediend.
Een probleem is, dat de mediator zich in de
mediationovereenkomst verbindt tot
geheimhouding van al hetgeen in de
mediation is besproken. Als een mediator
bij de rechter weigert medewerking te
verlenen kan dit in het uiterste geval tot
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
met de vertrouwelijkheid om willen gaan
en de daarover gemaakte afspraken
vastleggen.
Wat valt er nu precies onder deze
geheimhoudingsbepaling?
In artikel 7, lid 2 van het NMI Mediation
Reglement 2008 is bepaald dat de partijen
geen stukken aan derden - onder wie
begrepen rechters of arbiters -bekend
zullen maken, te citeren, aan te halen, te
parafraseren of zich daarop anderszins te
beroepen, indien deze stukken door een
bij de mediation betrokkene tijdens of in
verband met de mediation zijn
geopenbaard, getoond, of anderszins
bekend gemaakt. Deze verplichting geldt
niet voor zover de desbetreffende
betrokkene onafhankelijk van de
mediation reeds over deze informatie
beschikte of had kunnen beschikken.
Onder stukken als bedoeld in dit artikel
wordt mede verstaan:
- de mediationovereenkomst;
- de door de partijen of door de
mediator in het kader van de
mediation opgestelde aantekeningen,
verslagen;
9
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
gijzeling leiden. Dat is bij journalisten een
enkele keer gebeurd.
Als de mediator door de rechter als getuige
wordt opgeroepen of door een van de
partijen als getuige wordt gedagvaard, dan
zal hij in eerste instantie verplicht zijn om
een beroep te doen op zijn geheimhoudingsplicht, maar het moet aan de rechter
worden over gelaten of deze die geheimhoudingsplicht respecteert.
Van belang is om te bedenken dat de
afspraak tot geheimhouding anderen die
buiten de mediation staan - bijvoorbeeld
een officier van justitie of een rechter –
namelijk niet binden. De mediator heeft
formeel juridisch geen “verschoningsrecht”.
Dit is het - voor geestelijken, advocaten,
artsen en notarissen - in de wet geregelde
recht om zich bij een rechter te beroepen
op een geheimhoudingsplicht.
Over dit onderwerp is inmiddels jurisprudentie gevormd, waarin de geheimhoudingsplicht van de mediator door de rechter
in beginsel wordt geaccepteerd en
waarmee het zogeheten “functioneel
verschoningsrecht” bescherming krijgt (zie
het overzicht van de jurisprudentie).
-
de overeenkomst waarmee de
mediation wordt beëindigd;
andere gegevensdragers, zoals
geluidsbanden, videobanden, foto’s
en digitale bestanden in welke vorm
dan ook.
Dat wil zeggen dat andere documenten
die al bestonden vóórdat de mediation
werd gehouden en documenten die ook
tot stand zouden zijn gekomen zonder dat
er de mediation had plaats gevonden niet
onder deze geheimhouding vallen.
De werkgever of een derde als
opdrachtgever:
In het geval een derde de opdrachtgever
is voor een mediation (c.q. degene die de
kosten daarvan voor zijn rekening neemt),
hetgeen bijvoorbeeld vaak voorkomt bij
arbeidsgeschillen (de werkgever betaalt),
houdt dit niet in dat deze het recht heeft
om geïnformeerd te worden over hetgeen
tijdens de mediation is besproken. De
mediator kan zich tegenover deze
opdrachtgever alleen ertoe verbinden om
aan te geven in welk stadium de
mediation zich bevindt en een inschatting
10
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
geven over de nog te verwachten
tijdsduur daarvan.
Aangeraden wordt daarom, om bij
mediations in arbeidssituaties de
volgende tekst op te nemen:
“Ook indien de kosten van deze mediation
door de werkgever als opdrachtgever
worden vergoed, impliceert zulks niet dat
dit van invloed zal en kan zijn op de
onpartijdigheid van de Mediator, noch dat
deze gehouden zal zijn om aan de
werkgever, c.q. opdrachtgever
mededelingen te doen over de inhoud van
hetgeen tijdens de mediation is
besproken, anders dan algemene
informatie over de vorderingen van de
mediation en/of de nog te verwachten
duur daarvan”.
Bij geschillen met de overheid geldt soms
een apart regime voor de geheimhouding.
Zo bepaalt de Wet openbaarheid van
bestuur dat bepaalde documenten
openbaar gemaakt moeten worden.
In het ambtenarenrecht, bij belastingen en
uitkeringen zal in de regel wél
vertrouwelijkheid gelden. In de ruimtelijke
11
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
ordening- en het milieurecht in beginsel
niet.
Artikel 4, lid 2
Geheimhouding
Het bewijs dat er
geheimhouding is
afgesproken.
Deze overeenkomst geldt in
samenhang met het Reglement als een
bewijsovereenkomst in de zin van de
wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv.
Mediator en de Partijen hebben de
bedoeling om daarmee op onderdelen
af te wijken van het wettelijk geldende
bewijsrecht om daarmee de gewenste
vertrouwelijkheid te waarborgen.
De door partijen gesloten
mediationovereenkomst (en het daaraan
verbonden NMI Mediation Reglement 2008)
met betrekking tot de geheimhouding geldt
tevens als bewijsovereenkomst in de zin
van de artikelen 7: 900 BW (Burgerlijk
Wetboek) en 153 Rv. (Wetboek van
burgerlijke rechtsvordering). Partijen
verbinden zich daarmee om al hetgeen
tijdens de mediation aan de orde komt niet
in een eventueel - bij het voortijdig afbreken
van de mediation, of na afronding daarvan volgende gerechtelijke of arbitrale
procedure als bewijs te gebruiken.
De strekking van deze wetsartikelen is,
dat de mediator en de partijen in een
eventuele rechtszaak niet meer hoeven te
bewijzen dat met betrekking tot de
mediation tussen hen geheimhouding is
overeen gekomen.
Artikel 7: 900 BW:
1. Bij een vaststellingsovereenkomst
binden partijen, ter beëindiging of ter
voorkoming van onzekerheid of geschil
omtrent hetgeen tussen hen rechtens
geldt, zich jegens elkaar aan een
vaststelling daarvan, bestemd om ook
te gelden voor zover zij van de tevoren
bestaande rechtstoestand mocht
12
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
afwijken.
2. De vaststelling kan tot stand komen
krachtens een beslissing van partijen
gezamenlijk of krachtens een aan een
van hen of aan een derde opgedragen
beslissing.
3. Een bewijsovereenkomst staat met een
vaststellingsovereenkomst gelijk voor
zover zij een uitsluiting van tegenbewijs
meebrengt.
4. Deze titel is niet van toepassing op de
overeenkomst van arbitrage.
Artikel 153 Rv.:
Overeenkomsten waarbij van het wettelijke
bewijsrecht wordt afgeweken, blijven buiten
toepassing, wanneer zij betrekking hebben
op het bewijs van feiten waaraan het recht
gevolgen verbindt, die niet ter vrije bepaling
van partijen staan, zulks onverminderd de
gronden waarop zij krachtens het Burgerlijk
Wetboek buiten toepassing blijven.
13
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Artikel 5, lid 1
Vertegenwoordiging
Aanwezigheid tijdens de
mediation.
De partijen moeten in beginsel in persoon
aanwezig zijn:
Voor het uitvoeren van een mediation van
welke aard dan ook, is het van wezenlijk
belang dat de partijen die met elkaar een
geschil hebben samen met de mediator aan
tafel zitten. Immers zijn zij degenen die hun
eigen verhaal het beste kennen en hebben
zij zelf hun eigen emoties die bij dat conflict
horen. Een vaardig mediator weet te
bereiken dat partijen écht naar elkaar gaan
luisteren en écht de positie van de ander
leren begrijpen. Voorts is een van de
kernpunten van het mediationproces om
elke partij inzicht in zichzelf en inzicht in de
andere partij te laten krijgen.
Tenslotte is het van belang dat partijen
onder leiding van de mediator zelf naar
oplossingen voor hun geschil gaan zoeken.
Het is dus aan de mediator om aan de
partijen uit te leggen dat hun persoonlijke
aanwezigheid bij de mediationbijeenkomsten van doorslaggevend belang is.
Niemand kan immers zijn verhaal beter
doen dat betrokkene zelf?
Natuurlijk kan het handig - en soms zelfs
noodzakelijk zijn - om in een later stadium
van de mediation (bijvoorbeeld in de
onderhandelingsfase en de
besluitvormingsfase) een derde
(advocaat, notaris, fiscalist e.d.) aanwezig
te laten zijn voor de inbreng van
deskundigheid bij het meedenken over en
het toetsen van oplossingmogelijkheden.
Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig
bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen
worden vertegenwoordigd conform
punt 5.2. De persoon die deze
overeenkomst tekent zal bij de
bijeenkomsten aanwezig zijn.
Dit uitgangspunt leidt uitzondering als
partijen (bijvoorbeeld vanwege een
psychische aandoening die enigszins
normaal functioneren belemmert) niet in
staat zijn om hun belangen in te zien en
naar voren te brengen.
14
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Artikel 5, lid 2
Vertegenwoordiging
Omschrijving
Vertegenwoordiging.
Elk der Partijen staat ervoor in dat haar
vertegenwoordiger rechtsgeldig
bevoegd is om namens haar alle
rechtshandelingen te verrichten die in
het kader van de Mediation
noodzakelijk zijn, het aangaan van een
overeenkomst als bedoeld in punt 7.1
daaronder begrepen, alsmede dat de
vertegenwoordiger zich zal houden aan
de in het Reglement genoemde
geheimhouding.
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Vertegenwoordiging:
Als het gaat om rechtspersonen en om
overheden als partij, moet er natuurlijk een
persoon aanwezig zijn die deze instanties
vertegenwoordigt.
Vertegenwoordiging:
Zie de opmerking hieronder bij artikel 5,
lid 2.
Volmacht:
In dit artikel wordt geregeld dat degene die
als vertegenwoordiger optreedt, ook
daadwerkelijk bevoegd is (mandaat heeft)
“om zaken te doen”.
Veelal zal dat niet onbeperkt het geval zijn.
Volmacht:
Het heeft geen zin als aan een mediation
wordt begonnen, waarbij (geen van) de
aanwezigen bevoegd is om concrete
uitspraken te doen of afspraken te maken.
Als niet vast staat dat de partij die namens
een instantie optreedt echt handelingsbevoegd is, zal de mediator er verstandig
aan doen de mediation af te breken of op
te schorten, nog voordat die begonnen is.
Als, bijvoorbeeld, een overheidsorgaan
partij is, zal deze worden vertegenwoordigd
door een gemachtigde en als een (groot)
bedrijf partij is, zal ook deze veelal
een gemachtigde sturen. Let wel: ook een
natuurlijk persoon kan zich laten
vertegenwoordigen door, bijvoorbeeld, een
advocaat of een gemachtigde. Of - in een
geval van familiemediation - de vader of
moeder die namens de (minderjarige)
zoon of dochter verschijnt.
In al deze gevallen is het van groot belang
Om na te gaan of er sprake is van
bevoegde vertegenwoordiging (volmacht)
kan de mediator vragen stellen als:
- “Waaruit blijkt dat u namens partij A
optreedt?
- “Kunt u daarvan een schriftelijke
verklaring overleggen?”
- “Heeft u er bezwaar tegen als ik dit
even naga bij partij A?”
15
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
dat de mediator nagaat of er daadwerkelijk
(ook in formele zin) sprake is van vertegenwoordiging en bij alle zakelijke mediations
moet (zo nodig) de mediator een
schriftelijke verklaring van de echt
bevoegde autoriteit (de minister, B&W, de
algemeen directeur van een bedrijf)
verlangen, waaruit deze bevoegdheid blijkt.
Een ander aspect is, dat van de gevolmachtigde natuurlijk niet kan worden
verlangd dat deze (in aanwezigheid van
de andere partij) aangeeft hoe ver zijn
volmacht gaat. Voorts is het van belang
om te weten dat in veel gevallen de
gemachtigde, bij het bereiken van
overeenstemming over de oplossing van
het geschil, toch het voorbehoud zal
moeten maken van formele instemming
van zijn directie of het bevoegd gezag
(met name bij de overheid speelt dit altijd).
Dat is op zich geen probleem, doch de
andere partij moet zich dit wel realiseren.
Bovendien moeten er afspraken worden
gemaakt over wàt er naar die directie of
het bevoegd gezag mag worden
gerapporteerd over de inhoud van de
mediation.
Als de betreffende partij statutair directeur
van een onderneming is dan zal hij
doorgaans inderdaad handelingsbevoegd
zijn. De mediator kan dit zo nodig bij de
Kamer van Koophandel verifiëren. Bij nietstatutaire directeuren, managers en
afdelingshoofden zal dit vaak anders liggen.
Veelal zal men ook niet beschikken over
een schriftelijk mandaat. Toch zal de
mediator zorgvuldig met dit gegeven om
moeten gaan.
Geheimhouding:
Zoals bij de bespreking van artikel 4 is
opgemerkt is het aan de partijen
voorbehouden om af te spreken hoe zij met
de vertrouwelijkheid om willen gaan.
De aldus aanwezige derden moeten dus
ook voor onvoorwaardelijke geheimhouding
Geheimhouding:
De mediator moet nagaan hoe partijen
met de vertrouwelijkheid om willen gaan
en de daarover gemaakte afspraken
vastleggen.
Het tekenen voor geheimhouding gebeurt:
- als deze derden vanaf het begin bij de
16
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
tekenen.
-
Artikel 6, lid 1
Honoraria en kosten
Declaraties en betaling van
de mediator.
Het honorarium voor de
werkzaamheden van de Mediator
bedraagt ... euro per uur, vermeerderd
met wettelijk verschuldigde
omzetbelasting. Onder het uurtarief
vallen de volgende activiteiten van de
Mediator:
……………………………………………
…………………………………………
Voorts komen voor rekening van de
Partijen alle overige directe en
indirecte kosten van de Mediation,
zoals eventuele huur van ruimtes,
Duidelijk moet worden vastgelegd hoeveel
het honorarium van de mediator bedraagt
en of er wel of niet BTW verschuldigd is.
Voorts moet worden vastgelegd voor welke
activiteiten de mediator betaling verlangt,
bijvoorbeeld voor:
- de voorbereiding van de mediationbijeenkomsten;
- verslaglegging;
- reistijd.
Maar ook voor:
- reiskosten
- eventuele huur van vergaderruimtes
- (bij advocatengebruikelijk)
kantoorkosten: dat is een vaste opslag
van 5 of 10% voor secretariaat,
mediation aanwezig zijn door het
mede ondertekenen van de
mediationovereenkomst (waarin hun
naam en hoedanigheid dan uiteraard
staat vermeld);
als zij tijdens het mediationproces
daaraan zullen deelnemen, door
middel van het ondertekenen van een
geheimhoudingsverklaring (zie model
achter in dit boek).
In artikel 6 van de Gedragsregels voor de
NMI Mediator is het volgende bepaald:
1. De Mediator dient met Partijen over
zijn honorarium een afspraak te
maken en deze in de Mediationovereenkomst vast te leggen.
2. De Mediator bepaalt zijn honorarium
uitsluitend op uurbasis en
onafhankelijk van het met de
Mediation te bereiken resultaat.
3. De Mediator dient een duidelijk
gespecificeerde declaratie in waaruit
blijkt welke werkzaamheden zijn
verricht en welke kosten waarvoor in
rekening worden gebracht. De
17
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
telefoon-, fax- en reiskosten, porti,
honoraria en kosten van eventuele bij
de Mediation door de Mediator
betrokken derden, vermeerderd met
wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
Inhoud en bedoeling
telefoon-, fax- en portikosten.
Voorts moetduidelijk zijn, dat, als er
eventueel derden (advocaten, fiscalisten of
andere deskundigen moeten worden
ingeschakeld) de kosten daarvan door de
partijen zelf gedragen moeten worden.
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Mediator dient een verrichtingenstaat
bij te houden en deze desgevraagd
over te leggen.
4. De Mediator mag de aanvang
respectievelijk de voortgang van zijn
werkzaamheden afhankelijk stellen
van het stellen van zekerheid door
Partijen voor de voldoening van zijn
declaratie.
De mediator werkt op basis van een
uurtarief. Hij is veelal BTW-plichtig, dus
als dat het geval is, moet het bedrag
worden vermeld exclusief BTW, met als
toevoeging dat dit bedrag wordt verhoogd
met de BTW.
Er mogen geen onduidelijkheden bestaan
over het bedrag dat de partijen per uur
aan de mediator zullen moeten betalen,
noch over het al dan niet in rekening
brengen van reis- en andere kosten van
de mediator!
Artikel 6, lid 2 van de Gedragsregels voor
de NMI Mediator bepaalt nadrukkelijk dat
het niet is toegestaan om tegen een vast
bedrag (aanneemsom) te werken.
18
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Impliciet is daarin ook het verbod om op
basis van no-cure-no-pay te werken. De
mediator zou immers daardoor geneigd
kunnen zijn om de mediation te
beïnvloeden met het doel om resultaat te
bereiken en/of om dit snel(ler) te
realiseren. Hij mag immers geen belang
hebben bij het wel of niet slagen van de
mediation.
Het uurtarief dat door de mediator wordt
gehanteerd is veelal hetzelfde als dat wat
in het vrije beroep gebruikelijk is. De
bedragen variëren in de “zakelijke”
mediations derhalve tussen € 150,00 tot
€ 200,00 (exclusief BTW) per uur.
Met “muitschieters” naar beneden: voor
buurtbemiddeling wordt over het
algemeen een veel lager tarief berekend
en psychologen die veelal in
familiemediations optreden hanteren de
tarieven die in hun praktijk gangbaar zijn
€ 110,00 . En “uitschieters” naar boven: er
zijn tarieven bekend die sommige
advocaten in hun juridische praktijk
hanteren van € 250,00 (exclusief BTW) en
veel meer.
19
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Artikel 6, lid 2
Honoraria en kosten
Verdeling van de kosten van
de mediator tussen de
partijen.
Over de verdeling van honorarium en de
kosten voor de mediation moeten partijen
zelf afspraken maken.
Meestal betalen beide partijen elk de helft
van het overeengekomen uurtarief, maar
het staat hen natuurlijk vrij om hierover
andere afspraken te maken.
Honorarium en kosten bedoeld in punt
6.1 worden door de Partijen gedragen
in de volgende verhouding:
partij A: … %
partij B: …%.
In conflicten tussen werkgever en
werknemer is het niet ongebruikelijk dat
de werkgever de kosten betaalt. In een
dergelijk geval moet echter duidelijk zijn
dat deze situatie de neutraliteit van de
mediator op geen enkele wijze beïnvloedt.
Aangeraden wordt dat de mediator voor
die situatie in zijn eigen mediationovereenkomst bij dit artikel (zie ook de
gemaakte opmerkingen bij artikel 4, lid 1)
de volgende tekst opneemt:
“Ook indien de kosten van deze mediation
door de werkgever als opdrachtgever
worden vergoed, impliceert zulks niet dat
dit van invloed zal en kan zijn op de
onpartijdigheid van de Mediator, noch dat
deze gehouden zal zijn om aan de
werkgever, c.q. opdrachtgever
mededelingen te doen over de inhoud van
hetgeen tijdens de mediation is
besproken, anders dan algemene
20
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
informatie over de vorderingen van de
mediation en/of de nog te verwachten
duur daarvan”.
Artikel 6, lid 3
Honoraria en kosten
Eigen kosten van de partijen.
Alle kosten die partijen zelf maken, moeten
zij ook zelf betalen.
Daarbij moet bijvoorbeeld worden gedacht
aan reiskosten en de kosten voor het
meenemen van eigen raadslieden en /of
deskundigen.
Factuur van de mediator.
Als vuistregel geldt dat de gemiddelde
mediation ongeveer tien tot vijftien
uur in beslag neemt, verdeeld over vier of
vijf sessies van gemiddeld twee uur per
keer. Maar de ervaring leert dat met een
heel mediation-traject, als gevolg van druk
bezette agenda’s en de vele vakanties die
in Nederland gelden, wel eens maanden
gemoeid kunnen zijn. Daarom is het
verstandig om tussentijds te declareren.
Om te voorkomen dat partijen, na een
maandenlang geduurd hebbende
mediation, met veel meer en langere
sessies dan het hiervoor genoemde
gemiddelde aantal worden geconfronteerd
met een torenhoge rekening, is het
verstandig om maandelijks te declareren.
Bovendien houdt de mediator zo beter
controle op de betalingsbereidheid van
zijn clientèle.
Alle kostenposten (zie artikel 6, lid 1) zullen
op de factuur moeten worden
gespecificeerd.
In de advocatuur is gebruikelijk om in
eenheden van 6 of 10 minuten te
declareren. Andere beroepsgroepen
hanteren eenheden van een kwartier of
halve uren. Het verdient de voorkeur om
zo specifiek mogelijk te declareren.
De Partijen dragen daarnaast ieder de
eigen kosten.
Artikel 6, lid 4
Honoraria en kosten
De Mediator zal [periodiek] factureren.
Betaling geschiedt binnen [aantal]
dagen na factuurdatum.
21
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
Artikel 7, lid 1
Vastlegging van het resultaat van de
Mediation en tussentijdse afspraken
Schriftelijke vastlegging van
het resultaat.
De oplossing van het geschil moet worden
vastgelegd in daartoe strekkende,
schriftelijke, overeenkomst.
In artikel 10, lid 1 van het NMI Mediation
Reglement 2008 is bepaald:
Een in der minne bereikte oplossing
van de Kwestie zal tussen de Partijen
worden vastgelegd in een daartoe
strekkende, door partijen ondertekende
schriftelijke overeenkomst.
“De Mediator draagt er zorg voor dat
hetgeen de Partijen zijn overeengekomen
deugdelijk, al dan niet door of met behulp
van een deskundige derde, in een
overeenkomst wordt vastgelegd. Voor de
inhoud van de overeenkomst zijn en
blijven de Partijen met uitsluiting van de
Mediator zelf verantwoordelijk. De Partijen
hebben het recht om zich door een
externe deskundige te laten adviseren.”
Dat wil echter niet zeggen dat de mediator
altijd zélf een dergelijke overeenkomst op
moet stellen!
De mediator moet ervoor zorgen dat alle
voor de oplossing wezenlijke punten aan
de orde komen in de overeenkomst, maar
ook, dat partijen zich (laten) vergewissen
van de juridische, fiscale houdbaarheid
van hetgeen zij overeenkomen. De
mediator moet de partijen de gelegenheid
bieden om nog eens goed na te denken
over wat zij willen afspreken en hij moet
22
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
hen aanraden om deze voorgenomen
afspraken zélf door deskundigen laten
toetsen.
In de overeenkomst moet dus een
passage moet zijn opgenomen die
aangeeft dat de partijen:
- voldoende bedenktijd hebben gehad;
- en in de gelegenheid zijn geweest om
bij deskundigen de (juridische)
houdbaarheid en validiteit van
hetgeen in die overeenkomst staat
vermeld te laten controleren.
Dit heet met een vakterm: “informed
consent”.
Voor het overige wordt verwezen naar
paragraaf 6.1.3.10, die gaat over de
overeenkomst waarmee de mediation
moet worden beëindigd. Daar wordt ook
ingegaan op de vraag wanneer kan
worden volstaan met een “gewone”
overeenkomst en in welke gevallen er een
vaststellingsovereenkomst moet komen.
Artikel 7, lid 2
Vastlegging van het resultaat van de
Mediation en tussentijdse afspraken
Tijdens de mediation
gemaakte afspraken.
Hier is geregeld dat tussentijds gemaakte
afspraken tussen partijen hen alleen
kunnen binden, indien zij dit nadrukkelijk
Bij tussentijds vastlegging van hetgeen
partijen overeengekomen zijn, moet
duidelijk zijn wat de status is van
23
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Tijdens de loop van de Mediation
tussen de Partijen gemaakte afspraken
binden hen alleen voorzover deze
schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd,
door hen zijn ondertekend en daarin
uitdrukkelijk is opgenomen dat de
afspraken blijven bestaan ook indien
de Mediation verder niet tot
overeenstemming leidt.
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
hebben afgesproken én schriftelijk hebben
vastgelegd en ondertekend.
tussentijds gemaakte afspraken en wat er
met die afspraken gebeurt als de
mediation wordt beëindigd, zonder dat
een vaststellingsovereenkomst tot stand is
gekomen.
De mediator moet hieraan beslist
nauwkeurig aandacht besteden, omdat
moet worden voorkomen dat de ene partij
denkt dat de inmiddels gemaakte
(tussen)afspraken “voor altijd en eeuwig”
zullen blijven gelden, terwijl de andere
partij zich nergens meer aan gebonden
acht als er niet een volledig eindresultaat
is bereikt.
Bedacht moet worden dat die afspraken die
op deze manier zijn vastgelegd dus ook
blijven bestaan als de mediation voortijdig
wordt afgebroken.
Het moge duidelijk zijn dat er dan de
nodige juridische complicaties kunnen
ontstaan en dat de mediator daarvoor
aansprakelijk gesteld kan worden.
Volgens de huidige redactie van dit
artikellid zou het alleen mogelijk zijn om
tussentijds afspraken te maken die ook
blijven gelden als in de mediation geen
overeenstemming wordt bereikt. Naar het
oordeel van het MTi kan dat niet de
bedoeling zijn. Het moet immers ook
mogelijk zijn om in de overeenkomst
24
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
waarin de tussentijds gemaakte afspraken
zijn vastgelegd te bepalen dat die
afspraken partijen niet zullen binden als
de mediation wordt beëindigd, zonder dat
er oplossing is bereikt, c.q. zonder dat er
een overeenkomst tot stand is gekomen.
Daarom wordt aangeraden om hier
slechts op te nemen:
“Tijdens de loop van de Mediation tussen
de Partijen gemaakte afspraken binden
hen alleen voorzover deze schriftelijk
tussen hen zijn vastgelegd en door hen
zijn ondertekend.”
Het is dan uiteraard wél van belang dat
de mediator nauwkeurig vastlegt wat de
strekking en bedoeling is van deze
tussentijdse afspraken en voor welke duur
deze afspraken gelden.
Aangezien de mediator geen partij is bij
de (vaststellings-)overeenkomst waarmee
de mediation wordt beëindigd, wordt deze
door hem niet mee ondertekend.
Hij kan wel “voor gezien” paraferen, om
daarmee tot uitdrukking te brengen dat hij
25
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009
Mediation Trainingsinstituut MTi
NMI MODEL MEDIATIONOVEREENKOMST
(versie 20 maart 2008)
Artikel
Omschrijving
Inhoud en bedoeling
Op- en aanmerkingen / Tips /
Advies
ervan getuige is geweest dat de partijen
de mediation hebben afgesloten met een
overeenkomst.
Aldus overeengekomen en in
………...-voud opgemaakt en
ondertekend op
………………………………...................
................ te ………..............………
Mediator:
(.........)
Partij A:
(..........)
Slotbepaling en
ondertekening.
Partij B:
(………..)
Alle partijen, de eventueel vanaf het begin
aanwezige derden (deskundigen e.d.) én
de mediator ondertekenen de
overeenkomst.
In formeel juridische zin is daarmee de
mediation aangevangen. Zie artikel 2, lid 5.
Aangezien de mediationovereenkomst
een overeenkomst is die tussen de
partijen onderling, maar ook door hen
samen met de mediator wordt gesloten,
wordt deze ook door de mediator
ondertekend. Zoals hierboven is
opgemerkt ligt dat anders bij de
(vaststellings-)overeenkomst waarmee de
mediation wordt beëindigd.
26
©
Mediation Trainingsinstituut MTi, maart 2009