VASTSTELLINGSOVEREENKOMST Partijen / cliënten A

VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
Partijen / cliënten
A: ……… gevestigd op de …………… te …. hierbij vertegenwoordigd door …………..
(hierna te noemen “Partij A”)
B: …….. gevestigd op de ……………. te ……. hierbij vertegenwoordigd door ……………..
(hierna te noemen “Partij B”)
gezamenlijk te noemen “Partijen”
Verklaren dat:
• tussen partijen een kwestie is gerezen;
• zij hebben besloten dit op te lossen door middel van mediation, waartoe zij een
mediation¬overeenkomst hebben gesloten en ondertekend, gedateerd …………..;
• onder de werking van deze mediationovereenkomst van ………………….. tot en met
………………….tussen partijen gesprekken hebben plaatsgevonden, onder begeleiding van de
mediator(s) …………………., en ………………………..;
• partijen zich bij de mediation hebben laten bijstaan door ……………….. en ………………………..;
• ieder van de partijen zich voor en tijdens de mediation adequaat heeft geïnformeerd en in staat
voelde zonder externe adviseur de gespreken en onderhandelingen te voeren en tot onderhavige
vaststellingsovereenkomst te besluiten;
• de mediator(s) zich jegens ieder van hen in deze mediation onpartijdig betoond heeft[/hebben] en
ieder van partijen in deze mediation voldoende de gelegenheid heeft gekregen om de eigen visie op
de relevante feiten, overwegingen en voorstellen aan de orde te stellen, om voorzover gewenst zich
nader te beraden en/of nader advies in te winnen;
• partijen het resultaat van hun onderhandelingen en hetgeen zij voor het overige zijn overeen
gekomen in deze vaststellingsovereenkomst wensen vast te leggen en dat zij bevoegd zijn deze
vaststellingsovereenkomst aan te gaan.
Zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Mediationovereenkomst
De mediationovereenkomst tussen partijen, gedateerd …………………. maakt een onverbrekelijk deel
van deze vaststellingsovereenkomst uit, waaruit onder meer voortvloeit dat
a) het NMI Mediation reglement van de stichting Nederlands Mediation Instituut, in de versie zoals
die van kracht was ten tijde van het aangaan van de mediationovereenkomst en welk reglement
partijen tevoren ontvangen hebben en waarvan zij kennis hebben genomen, op de mediation van
toepassing is en eveneens een onverbrekelijk deel van deze overeenkomst uitmaakt;
b) partijen, mocht na de totstandkoming van deze vaststellingsovereenkomst toch nog tussen hen
een geschil ontstaan verband houdende met of voortvloeiende uit het tussen hen bestaand
hebbende geschil bedoeld in de mediationovereenkomst of deze vaststellingsovereenkomst,
wederom trachten ook dat geschil met behulp van mediation op te lossen;
c) er sprake is van een geschil indien één der partijen, als in de aanhef genoemd, vindt dat er een
geschil is en deze na onderling overleg blijft bestaan.
Artikel 2 Regeling van het geschil
Partijen zijn ter beslechting van hun geschil het navolgende overeen gekomen:
1.
…………………………………………………………………………………………………
……
2. Partijen verklaren door ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst dat hun kwestie, als
bedoeld in de mediationovereenkomst, tussen hen is beëindigd;
3. Buiten de aanspraken volgend uit deze vaststellingsovereenkomst geven partijen elkaar, waar
nodig, hiermee finale kwijting, en hebben zij derhalve over en weer niets meer van elkaar te
vorderen, terzake van de kwestie bedoeld in de mediationovereenkomst;
4. De tussen partijen aanhangig gemaakte procedure bij …………….., onder het nummer
………… zal worden geroyeerd, waarbij iedere partij de aan eigen zijde gevallen kosten draagt. Partijen
zullen hun raadslieden, na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst, dienovereenkomstig
verzoeken het nodige te doen;
5. Bovenstaande leden van dit artikel vormen met elkaar een onverbrekelijk geheel.
Artikel 3 Geheimhouding
1. Partijen zullen van het verloop van de mediation procedure, de daarbij door partijen ingenomen
standpunten, gedane voorstellen en de daarbij door hen verstrekte informatie geen mededeling
doen aan derden, anders dan aan de eigen kring van gezinsleden en aan geheimhoudingsplicht
onderworpen adviseurs.
2. Het staat partijen vrij, in afwijking van lid 1, melding te maken van ……………………………… aan
……………………. [en in het algemeen van het feit dat hun kwestie met een minnelijke regeling
beëindigd is]. Voorts staat het hen vrij, indien nodig, deze eenmaal tot stand gekomen en door beide
partijen ondertekende vaststellingsovereenkomst in rechte over te leggen.
Artikel 4 Status van de overeenkomst
1. Partijen doen afstand van het recht vernietiging of ontbinding van deze overeenkomst te
vorderen;
2. De hiervoor genoemde mediator(s) is / zijn niet aansprakelijk voor de overeengekomen inhoud
tussen partijen in deze vaststellingsovereenkomst.
3. Indien partijen in de toekomst van mening verschillen over de interpretatie of uitvoering van deze
overeenkomst zullen zij trachten door middel van overleg tot een regeling te komen. Wanneer het
onmogelijk blijkt in onderling overleg tot een oplossing te komen, dan komen partijen overeen de
kwestie wederom door middel van mediation op te lossen. Voor zover deze mediation niet tot
resultaat leidt zal dat worden beslecht door: ……………………………… Het voorgaande laat onverlet het
recht om nakoming te vorderen van de betalingsverplichtingen zoals deze zijn overeengekomen in
deze overeenkomst.
4. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing
Aldus overeengekomen te ……………….. op ……………………. en in ……….-voud getekend,
Partij A
Partij B
De ondergetekenden:
De heer/mevrouw:
Geboren:
Wonende:
aan de:
hierna te noemen: Partij A;
en
De heer/mevrouw:
geboren op:
wonende te:
aan de:
hierna te noemen: Partij B ;
In aanmerking nemende dat:
Partijen met elkaar d.d. ----------------- een overeenkomst zijn aangegaan onder meer
inhoudende:
1. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------3. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Tussen partijen een geschil is ontstaan ter zake van deze overeenkomst onder meer bestaande
uit:
1. -------------------------------------------------------------------------------------------2. -------------------------------------------------------------------------------------------3. -------------------------------------------------------------------------------------------Partijen ter oplossing voor het tussen hen bestaande conflict de heer/mevrouw …… hebben verzocht
om hen als mediator te begeleiden bij het vinden van een voor beide partijen aanvaardbare
oplossing.
De mediator heeft beide partijen er met nadruk op gewezen dat hij handelt conform de gedrags- en
beroepsregels van het NMI. De mediator heeft aan beide partijen bij het aangaan van de
mediationovereenkomst een afschrift verstrekt van de gedragsregels en het NMI-reglement. De
mediator is alleen verantwoordelijk voor de procesvoering en niet voor de inhoudelijke aspecten van
de conflictoplossing.
Partijen en de mediator met elkaar een mediationovereenkomsthebben gesloten, een kopie van
deze mediationovereenkomst wordt aan deze vaststellingsovereenkomst gehecht. De inhoud dient
hier als herhaald en ingelast te worden beschouwd. De mediator partijen erop heeft gewezen dat zij
zich in het kader van het mediationproces door deskundigen konden laten begeleiden. De
begeleiding kon zowel betrekking hebben op de procesvoering van de mediation als op de materiële
aspecten van het conflict.
Partij A zich tijdens de mediation door de navolgende deskundige(n) heeft laten begeleiden:
1.
2.
Partij B zich tijdens de mediation door de navolgende deskundige(n) heeft laten begeleiden:
1.
2.
Geen van de partijen het noodzakelijk vond om zich door een deskundige te laten bijstaan.
Partij A de navolgende schriftelijke bescheiden tijdens het mediationproces in bespreking heeft
gebracht:
1.
2.
Partij B de navolgende schriftelijke bescheiden tijdens het mediationproces in bespreking heeft
gebracht:
1.
2.
Elk van de partijen tijdens de mediation in de gelegenheid is geweest om kennis te nemen van de
schriftelijk bescheiden van de andere partij en daarop heeft kunnen reageren.
Partijen van mening zijn dat de beginselen van horen en wederhoor tijdens de mediation naar
behoren zijn toegepast.
Partijen zich verplichten om de Mediator een afschrift van deze mediationovereenkomst te
overhandigenter bevestiging van het feit dat hetgeen in deze vaststellingsovereenkomst is gesteld
ook daadwerkelijk overeenkomt met hetgeen partijen op ------------ met elkaar mondeling zijn
overeengekomen.
Partijen vóór de ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst in de gelegenheid zijn geweest
om deze grondig te bestuderen.
Daarnaast zijn partijen in de gelegenheid gesteld de overeenkomst eveneens te laten controleren
door één of meer deskundigen.
De adviseur van partij A zich kan verenigen met de inhoud van deze
vaststellingsovereenkomst.
De adviseur van partij B zich kan verenigen met de inhoud van deze
vaststellingsovereenkomst.
Partijen komen het hierna volgende overeen:
Artikel 1
Conflict
Artikel 2
Aard van het overeengekomene:
1.
2.
3.
Artikel 3
Betaling
Artikel 4
Kwijting en vrijwaring
Partijen hebben na effectuering van hetgeen in deze vaststellingsovereenkomst is vastgelegd niets
meer van elkaar te vorderen.
Artikel 5
Mediation
Ingeval de partijen in de toekomst van mening verschillen omtrent de interpretatie of uitvoering van
deze overeenkomst, zullen zij zich wenden tot een mediator die is ingeschreven in het register van
het NMI, gevestigd te Rotterdam, teneinde te trachten de gerezen geschilpunten door mediation tot
een oplossing te brengen. Pas nadat gebleken is dat deze mediation niet tot resultaat leidt, zullen de
gebleken geschilpunten eventueel aan de rechter worden voorgelegd.
Artikel 6
Toepasselijk recht/rechtskeuze Op deze vaststellingsovereenkomst is het Nederlands recht van
toepassing. Indien een geschil uit deze vaststellingsovereenkomst niet door middel van mediation
kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te .................
Plaats en datum ondertekening:
Partij A
Partij B