Het Nationaal Rugby Centrum

Het Nationaal
Rugby Centrum
Amsterdam
hoe – wat – waar –
wanneer – waarom –
wie – waarnaartoe
november 2013,
Raymond Mackaaij
In opdracht van De NRB
Inhoud
Aanleiding 3
Historie 3
Organisatie 3
Gebruikers 4
Financiën 4
Realiteit 5
Toekomstig beeld 6
Advies 6
Aanbevelingen 6
Samengevat 7
Gesprekspartners 7
Bijlagen 7
Aanleiding
Wie in Amsterdam de poort aan de Bok de Corverweg passeert, loopt een terrein op met
een bijzondere structuur. Op het eerste gezicht is er niets bijzonders te zien: links een
rugbyveld, rechts een groot gebouw met daarvoor wat duidelijk een hoofdveld is, en recht
voor je wat kleinere gebouwen.
Het terrein is het domicilie van zowel de Nederlandse
Rugbybond (NRB) als van enkele sportverenigingen waaronder
twee rugbyclubs (Ascrum en AAC).
Organisatie
In deze notitie wordt een beeld geschetst van de (rugby)situatie
aldaar en de onderlinge (formele) verhoudingen. De structuur
vereist helderheid en overeenstemming omdat meerdere
partijen een rol hebben in een en dezelfde fysieke ruimte.
In de uiteindelijke juridische organisatie zijn die belangen terug
te vinden. Het NRCA is niet van één van hen, maar in handen
van een onafhankelijke stichting die verantwoordelijk is voor
de exploitatie. In die stichting hebben zowel NRB, als AAC en
Ascrum een bestuurszetel.
Voor de totstandkoming van deze notitie zijn gesprekken
gevoerd met informanten en is geput uit een aantal bronnen. In
de bijlage vindt u die opgesomd terug.
Deze constructie heeft als belangrijk voordeel dat het NRCA
(velden en opstallen) een zelfstandige koers kan varen met
inachtneming van de belangen van NRB, AAC en Ascrum.
Tevens geldt dat het NRCA hierdoor minder afhankelijk is van
het voortbestaan van één van hen.
Historie
De ontstaansgeschiedenis kunnen we laten beginnen op
29 november 1976. Dan wordt de stichting Nationaal
Rugbycentrum Hilversum (SNRCH) opgericht. In september
1997 wordt met een algehele statutenwijziging o.a. de naam
gewijzigd in Stichting Nationaal Rugby Centrum Amsterdam en
wordt het huidige Nationaal Rugbycentrum (NRCA) geopend.
De eigenaar is de stichting NRCA. Het doel is in de statuten
terug te vinden als het:
• bevorderen van de rugbysport in Nederland; in het bijzonder
het houden en organiseren van Nationale en Internationale
rugby-wedstrijden in het sportpark te Amsterdam;
• realiseren, hebben, exploiteren, in stand houden en vernieuwen
van sport(verenigings) gebouwen;
• verrichten van alle handelingen, die met het vorenstaande in de
ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Het complex bestaat uit een aantal velden en een gebouw
waarin een aantal functies worden gecombineerd:
sportbeoefening (kleedkamers, krachtsportruimte en tribune),
horeca (kantine en keuken) en kantoorruimtes.
Van groot belang is de locatie zelf. Het NRCA bevindt zich op
de plaats waar AAC en Ascrum al waren gevestigd en speelden.
Om het NRCA mogelijk te maken, hebben beide verenigingen
daarom hun aanspraken op de veldhuur overgedragen aan de
SNRCA.
Bestuur
•
•
•
•
•
De gezamenlijke (exploitatie- en beheer)stichting heeft statutair
een bestuur bestaand uit:
een onafhankelijk voorzitter;
een onafhankelijk secretaris/penningmeester;
een lid, zijnde de voorzitter van de NRB;
een lid, zijnde de voorzitter van AAC;
een lid, zijnde een door het bestuur van de Amsterdamse
Studenten Rugby Vereniging Ascrum uit haar midden aan te
wijzen lid.
Commissie Velden
In de huurovereenkomst van de velden tussen de SNRCA en de
gebruikers is vastgelegd dat er een actieve commissie Velden
moet zijn. Deze commissie maakt aan het begin van het seizoen
de indeling van de speel- en trainingsvelden die recht doet aan
de belangen van de drie gebruikers. De commissie Velden komt
maandelijks bij elkaar om de voortgang te beoordelen.
Locatiemanager
Door de verhuurder, SNRCA, is een locatiemanager aangesteld
om toe te zien op het gebruik van de velden.
3
•
•
•
•
•
•
•
Gebruikers
Financiën
Anno 2013 heeft de SNRCA een contractuele relatie met de
volgende gebruikers van het NRCA:
De NRB huurt de kantoorruimte, het gebruiksrecht van de
kleedkamers, doucheruimte en krachtsportruimte, en maakt
gebruik van alle velden.
AAC huurt de velden en sinds 1 januari 2013 het gebruiksrecht
van de kleedkamers en doucheruimte.
ASCRUM huurt hun clubhuis, opslag onder de tribune,
de velden en het gebruiksrecht van de kleedkamers en
douchruimte.
De Stichting Rugby Promotie Amsterdam Sevens huurt de
velden.
De sportparkbeheerder huurt tot 1 januari 2014 een
kantoorruimte.
De horeca uitbater heeft een pachtovereenkomst met de
SNRCA.
Het Ministerie van Defensie huurt eens per jaar de kleedruimte
voor één dag.
De stichtingskosten van het NRCA, circa € 1.500.000,-, zijn door
de volgende partijen opgebracht:
€ 220.000,- gemeente Amsterdam;
€ 220.000,- subsidie van NOC-NSF;
€ 220.000,- subsidie van VWS;
€ 110.000,- schenking van Heineken brouwerij;
€ 170.000,- extra storting van de NRB leden;
€ 560.000,- lening van de ABN AMRO met rente en
aflossingsverplichting.
•
•
•
•
•
•
Er moet wel een aantal belangrijke kanttekeningen worden
geplaatst.
De NRB staat als ‘mede aansprakelijke’ borg voor deze
betalingsverplichtingen van de SNRCA.
Dat zijn:
Stichting Waarborgfonds Sport voor
€ 167.143,- en
de bankschuld van, eind 2012,
€ 166.650,Daarnaast voor de subsidies die verstrekt
zijn maar nog niet ‘verdiend’ van
€ 249.030,- +
Als de borgstelling zou worden
aangesproken, gaat het over
€ 582.823,In2004isdelopendefinancieringbijdebankherzien
en verhoogd naar € 400.000,- (restant schuld eind 2012
€ 166.650,- ). Tevens heeft NOC*NSF een extra lening van
€ 110.000,- beschikbaar gesteld.
Het vrijgekomen bedrag is gebruikt om de destijds slechte
financiëlepositievandeNRBteverbeteren.Derentebetaling
enaflossingsverplichtingvandezeextravoorzieningligtbijde
SNRCA met borgstelling van de NRB. In de huurovereenkomst
tussendeSNRCAendeNRBwordtdezerenteenaflossing
gecompenseerd. In de winst en verliesrekening van de NRB van
2005 zijn deze steunmaatregelen terug te vinden in de vorm van
een storting van € 110.000,- van NOC*NSF en een gedoogde
RC verhouding van € 100.000,- tussen de NRB en de SNRCA.
Horeca
De horeca is verpacht en de vergoeding aan SNRCA is 15% van
de omzet met een minimum bedrag van € 7.500,- per jaar. De
vergoeding was in 2012 € 10.286,-.
4
Realiteit
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
In de loop der jaren zijn er verhalen, beelden en meningen
ontstaan over ‘hoe het zit’ die afwijken van de realiteit. Toch is
er een fors aantal ijkpunten te benoemen:
Het NRCA is niet alleen betaald door de leden van de NRB.
Het eigendom ligt niet bij één of meer van de partijen die
een afgevaardigde hebben in het bestuur van SNRCA. Het
eigendom ligt in zijn geheel bij SNRCA en de besluitvorming bij
haar bestuur.
Het bestuur van de SNRCA is niet volledig ingevuld en kent één
vacature.
Het NRB-bestuur heeft geen recht zich het vermogen van de
SNRCA toe te eigenen. Het feit dat de NRB borg staat voor de
verstrekte lening van SWS doet daar niets aan af.
De stichting NRCA heeft de bevoegdheid om het NRCA te
verkopen. Het overdragen van het juridisch eigendom van
de stichting aan de NRB zal een formele verkoop zijn met de
daarbij behorende overdrachts- en notariskosten. Er zal dan
mogelijk VPB afgedragen moeten worden en reeds verstrekte
subsidies zullen terugbetaald moeten worden.
De SNRCA is bevoegd om haar eigen vermogen aan te wenden
ter uitvoering van haar stichtingsdoelen.
De cijfers van de SNRCA worden niet in de ALV van de NRB
gepresenteerd.
De huurprijs die is overeengekomen tussen de SNRCA en haar
huurders,dektnagenoegalleendekostenenaflossingbinnen
de SNRCA. De post Reservering Groot Onderhoud behoeft
aandacht en zou ruimer mogen.
De SNRCA waarborgt door de gekozen bestuurssamenstelling
de belangen van alle betrokken partijen. In de huurcontracten
heeft de NRB op onderdelen een beschreven voorrangspositie
ten opzichte van de andere huurders.
De gekozen constructie biedt de meeste veiligheid en
continuïteit voor de leden van de NRB bij een onverhoopt
faillissement van de NRB.
De SNRCA huurt de velden van het stadsdeel Nieuw West (De
NRB, Ascrum en AAC huren op hun beurt de velden van de
SNRCA; zie onder kopje Gebruikers).
SNRCA verhuurt de opstallen aan meerdere huurders.
SNRCA verhuurt aan incidentele externe gebruikers.
Alle huurcontracten voor de opstallen zijn inclusief
servicekosten, met uitzondering van Le Rendez Vous waar
aantoonbare extra servicekosten verrekend kunnen worden.
Een bijzonder fenomeen vormt de horecavoorziening, het
visitekaartje voor een organisatie. Identiteit is daarvan
afhankelijk. In het NRCA is de horeca uitbesteed. De
huidige constructie met het volledig uitbesteden van de
werkzaamheden aan de uitbater tegen een vaste afdracht
verhoogd met een percentage van de omzet, geeft continuïteit
in de bezetting en openstelling, ontlast de medewerkers van
het bondsbureau en de leden van de NRB, en geeft zekere
minimuminkomstenmetbeperktefinanciëlerisico’svoorde
SNRCA.
Naast de positieve effecten daarvan is het een beperking
omhetNRCAtegebruikenalsprofitcentervoordeNRB.De
initiatieven van de NRB worden niet direct terug gezien in de
winst/verlies-balans van de NRB waardoor de energie wordt
weggenomen. De gedachte leeft dat alleen de uitbater beter
wordt van de evenementen.
De leden van de NRB zijn de voornaamste gebruikers van de
horeca, maar het bestuur van de NRB is niet bevoegd om hier
direct actief aan te sturen of te beslissen over de kwaliteit en
uitvoering omdat deze onder de verantwoordelijkheid vallen
van de SNRCA.
Ten aanzien van de oorspronkelijke afspraken zijn ook
afwijkingen ontstaan:
Bestuursfuncties van de stichting NRCA en uitvoerende
beheertaken zijn gecombineerd.
De Voorzitter van de NRB vervult op dit moment geen actieve
rol in de SNRCA.
De actieve rol van de NRB wordt in z’n geheel niet duidelijk
ingevuld.
Niet alle functies van bestuursleden zijn ingevuld.
Er is geen actieve commissie Velden aangesteld door de
huurders, zoals voorgeschreven in de huurcontracten. De
wedstrijdsecretarissen van Ascrum en AAC lijken te functioneren
als commissie Velden.
Er is geen locatiemanager aangesteld door de verhuurder. In
praktijk voert een bestuurslid van de SNRCA de werkzaamheden
van de locatiemanager uit.
5
Toekomstig beeld
Aanbevelingen
Met betrekking tot het NRCA en de SNRCA moet duidelijkheid
gecreëerdwordenvoorwatbetreftbestuurlijkeenfinanciële
verhoudingenenrisico’s.HetbestuurvandeNRBheeftspecifiek
de wens om het NRCA uit te breiden, o.a. door het ontwikkelen
van een Nationaal Trainings Centre (NTC) en meer winstgevend
te benutten door het organiseren van evenementen.
In de relatie NRB-SNRCA en binnen zowel de NRB als de
SNRCA is een aantal zaken voor verbetering of verduidelijking
vatbaar.
Advies
De leden van de NRB en haar bestuur moeten beter
geïnformeerd worden over de historie van het NRCA. De
uitgangspunten en de lopende gang van zaken, met name de
financiëlepositie,zoualsvastagendapuntindejaarlijkseALV
van de NRB moeten terugkomen.
Een schema van de juridische en uitvoerende structuur zou
gemaakt moeten worden en bij iedereen bekend en voor
iedereen beschikbaar en goed zichtbaar moeten zijn.
In verband met de grote belangen van de NRB bij een goed
functioneren van de SNRCA zal het bestuur van de NRB zijn
verantwoording moeten nemen aangaande haar statutaire
(bestuurlijke) taken in de SNRCA. De directe belangen zijn de
bescherming van het eigen vermogen van de Stichting om de
continuïteit van het NRCA te waarborgen voor de lange termijn
en daarnaast de directe mede-aansprakelijkheid van de NRB
voormogelijkefinanciëleproblemenbijdeSNRCA.
Er zal een (statutair) voltallig bestuur van de SNRCA moeten
zijn.Vanuitdejuridischeenfiscalescheidingzoudentenminste
twee onafhankelijke andere bestuursleden zitting moeten
nemen op basis van een roulatie systeem zoals verwoord in de
stichtingsstatuten.
Huurachterstanden gedoogd in een oplopende rekening
courantpositie tussen de NRB en de SNRCA tasten de
beschermingsgedachte van de juridische splitsing aan, doordat
er een nieuwe afhankelijkheid ontstaat. Zowel het bestuur van
de NRB als de SNRCA zal zich maximaal moeten inzetten om dit
te voorkomen.
Nieuwe initiatieven van de NRB die binnen de statutaire doelen
van de SNRCA vallen, zouden in beginsel ondergebracht
moeten worden binnen de SNRCA, juist om de leden van de
NRB te beschermen.
Horeca
De wens van het bestuur van de NRB het NRCA winstgevender
te maken voor eigen winst en verlies is legitiem maar raakt
direct aan het continueren van de overeenkomst met de huidige
horeca-uitbater. Zijn contractuele relatie geldt echter de SNRCA.
De bestuurlijke vertegenwoordiger van de NRB in de SNRCA
zal moeten overtuigen op een heroverwegen van de verlenging
van dat contract naar aanleiding van de geleverde prijs/
kwaliteit-verhouding, de veranderde wensen van de NRB, en de
inschattingvandeSNRCAoverdefinanciëlerisico’s.
Algemeen
• Om een breder draagvlak te creëren bij de achterban zou het
vijfde bestuurslid een afgevaardigde kunnen zijn uit één van
de andere Ereklasse verenigingen, gekozen uit het Ereklasseoverleg.
Vermogen
• De wens van het NRB bestuur om de vermogenspositie van de
SNRCA over te hevelen naar de NRB zal heroverwogen moeten
worden omdat deze niet in lijn is met de oorspronkelijke wens
van de ALV, en deze de bescherming van de leden van de NRB
aantast.
• Om de positieve eigenvermogenspositie van de SNRCA te
presenteren kunnen de cijfers samen gepresenteerd worden aan
de leden van de NRB. De SNRCA is gemachtigd om wederom
het eigen vermogen aan te wenden ter uitvoering van haar
stichtingsdoelen, en dus ook ter verbetering van de positie van
de NRB.
Opstallen
• Uitbreiding van de opstallen ten behoeve van een mogelijk
Nationaal Trainings Centre (NTC) zou eerst beoordeeld moeten
worden op mogelijk hergebruik van de huidige beschikbare
ruimte die verhuurd wordt aan andere partijen dan de NRB.
• Het beleid moet geformuleerd worden door het bestuur van de
SNRCA.
• Het uitvoerend beheer van het NRCA moet losgekoppeld
worden van de bestuursfuncties binnen de SNRCA.
• De uitvoering van het meerjaren (groot)onderhoudsplan,
opgesteld onder verantwoordelijkheid van de SNRCA, dient in
handen te worden gegeven van een externe beheerder.
Velden
• De commissie Velden moet benoemd worden.
• De oorspronkelijke gedachte dat de drie clubs in goed overleg
alle velden ter beschikking hebben, zou na realisatie van een
kunstgrasveld heroverwogen kunnen worden.
• Het gebruik van de velden is in een aparte huurovereenkomst
vastgelegd in lijn met de overeenkomst met het stadsdeel.
Na het realiseren van een kunstgrasveld in het NRCA ligt het
opnieuw beoordelen van gebruik en verdeling van de kosten van
de velden voor de hand.
• De locatiemanager is op dit moment een bestuurder van
de SNRCA. De commissie Velden valt onder zijn directe
verantwoordelijkheid. Vanuit praktische overweging zou de
functie van locatiemanager beter onder de verantwoordelijkheid
van het Bondsbureau passen als belangenverstrengeling
voorkomen kan worden.
Horeca
• De overeenkomst loopt af op 31 juli 2014 en kent een
opzegtermijn van 6 maanden, dus voor 31 januari 2014. Het
contract maakt daarna melding van een verlenging van 1 jaar
en er zou discussie kunnen ontstaan over de intentie van dat
ene jaar. Opzegging moet daarom vooraf wel juridisch getoetst
worden.
• Het in handen geven dan de horeca aan AAC of Ascrum zal het
gevoel bij de achterban vertroebelen dat het Rugbycentrum van
Rugby Nederland is, en is daarom niet aan te bevelen.
• Het zelf exploiteren van de horeca door de NRB zal in een goed
plan beschreven moeten worden en op haalbaarheid getoetst
moeten worden door de SNRCA.
6
Samengevat
• Het NRCA is eigendom van de SNRCA en voor 11%
gefinancierddoordeNRB-ledenen37%doordebank,wat
afgelost wordt middels de exploitatie-inkomsten.
• Overdragen van het vermogen van de SNRCA naar de NRB is
niet aan te bevelen.
• De gekozen constructie met een stichting is voor de hand
liggend en zou in tact moeten blijven.
• DeSNRCAisgemachtigdomdeNRBfinancieeltesteunen.
• Huurachterstanden tussen de NRB en de SNRCA moeten tot
een absoluut minimum beperkt worden.
• De grote belangen van de SNRCA voor de NRB en de
mogelijke risico’s als ‘mede aansprakelijke’ vereisen vanuit de
NRB een vertegenwoordiger van de zwaarste categorie in het
bestuur van de SNRCA.
• De leden en bestuur van de NRB zijn niet volledig op de hoogte
van de feiten.
• De leden en bestuur van de NRB moeten daarom beter
geïnformeerd worden over de historie en gang van zaken van
de SNRCA.
• De cijfers en vermogenspositie van de SNRCA zou samen met
de cijfers van de NRB gepresenteerd kunnen worden zoals dat
vóór 2005 ook gebeurde.
• Niet alle bestuursfuncties zoals omschreven in de statuten van
de SNRCA, zijn in de praktijk ingevuld en zou aangevuld moeten
worden zoals omschreven in de statuten van de SNRCA.
• Om een breder draagvlak te creëren bij de achterban zou het
vijfde bestuurslid een afgevaardigde kunnen zijn uit één van
de andere Ereklasse verenigingen, gekozen in het Ereklasseoverleg.
• De horeca is verpacht en levert geld en gemak op. Betere
afspraken met de huidige of nieuwe beheerder zullen mogelijk
leidentoteenechtprofitcenter.
• Er bestaat een wens bij de NRB om uit te breiden en de
inkomsten vanuit het NRCA te verbeteren, de verpachting van
de horeca aan de huidige exploitant zou daarom heroverwogen
moeten worden, maar niet zonder een gedegen exploitatieplan
van een andere partij.
• Nieuwe ontwikkelingsinitiatieven in lijn met de uitgangspunten
van de SNRCA zouden daar ondergebracht moeten worden,
met name uitbreiding en verbetering van het NRCA.
• Bestuurstaken en uitvoerende taken binnen de SNRCA zouden
daar waar mogelijk gescheiden moeten worden.
• Uitvoerende taken moeten in handen van een externe
beheerder worden gegeven
• De commissie Velden zou benoemd moeten worden.
• De locatie-manager zou weer benoemd moeten worden, of
vanuit de SNRCA in verband met de onpartijdige status, of
vanuit de NRB vanuit praktische overweging.
• Na het realiseren van een kunstgrasveld in het NRCA ligt het
opnieuw beoordelen van gebruik en verdeling van de kosten
van de velden voor de hand.
Gesprekspartners
Informatie verkregen uit interviews met;
• NRB bestuur, Willem de Jong en Lennart van Bolderick
• Stichting NRCA, Patrick Luijkx, Johan Ferwerda, en Robbert van
der Ven
• Oud Voorzitter NRB, Gerard Kemps
• Mailcontact met Dick Zeegers van SWS
Bijlagen
•
•
•
•
Statuten SNRCA
Verslag Financiële controle SWS over de cijfers SNRCA 2012
WOZ verklaringen gemeente A’dam
Huurcontracten;
º SNRCA - NRB
º SNRCA – Stadsdeel voor de velden
º Velden SNRCA complex met onderhuurders 1 sept 1999
º Overeenkomst kaart bijlage huur sportvelden
º SNRCA – Stichting Ascrum
º SNRCA – Stichting sportpark
º SNRCA – Le Rendez Vous BV
7
Bijlagen
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Huurovereenkomst Kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW (ROZ-­‐model 30 juli 2003) De ondergetekenden:
1. Stichting Nationaal Rugby Centrum Amsterdam, gevestigd te Amsterdam, aan de
Bok de Korverweg 4, 1067 HR, ingeschreven in het handelsregister onder nummer
41192045, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer
P.C.L.M. Luijkx en haar penningmeester R.F.M. van der Ven, waarna te noemen
“Verhuurder”
en
2. Le Rendez Vous B.V. , gevestigd te Amsterdam, aan de Weteringschans 75, 1017
RX, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34192390 te dezen
rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur/eigenaar, de heer R.M.J. van Lith,
hierna te noemen “Huurder”,
Nemen de volgende zaken in aanmerking:
•
Verhuurder is eigenaar van een rugbystadion waarin onder andere aanwezig
een kantineruimte, keuken, natte groep en horecagerelateerde opslagruimtes
gelegen op het sportpark “De Eendracht” te Amsterdam;
•
Huurder de horeca in bovengenoemde ruimtes wil verzorgen;
•
Verhuurder per 1 augustus 2009 bovengenoemde ruimtes wil verhuren aan
Huurder;
•
Huurder zal investeren in een keukenlijn, die bij beëindiging van de
overeenkomst om niet aan Verhuurder wordt overgedragen;
•
De overeenkomstperiode in ieder geval 5 jaar zal bedragen, externe
omstandigheden uitgezonderd;
•
Partijen hetgeen zij zijn overeengekomen in een overeenkomst wensen vast te
leggen;
1. Het gehuurde, bestemming
1.1 Verhuurder verhuurt aan huurder en huurder huurt van verhuurder
horecagerelateerde ruimtes, hierna te noemen “het gehuurde”, in het
Nationaal Rugby Centrum, gelegen te (1067 HR) Amsterdam. Het gaat
hier om de kantineruimte met bijbehorende sanitaire ruimtes, de keuken en
de horecagerelateerde opslagruimtes.
1.2 Het gehuurde zal door of vanwege huurder uitsluitend worden bestemd om
te worden gebruikt als horecagelegenheid.
64
1.3 Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te
geven dan omschreven in 1.2
2. Voorwaarden
2.1 Van deze huurovereenkomst maken deel uit de ‘algemene bepalingen
huurovereenkomst’ en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a
BW’, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 11 juli
2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 03-54, hierna te noemen
'algemene bepalingen'. De inhoud van deze algemene bepalingen is
partijen bekend. Huurder en verhuurder hebben een exemplaar van de
algemene bepalingen ontvangen.
2.2 De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van
toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst
uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het
gehuurde niet mogelijk is.
3. Duur, verlenging en opzegging
3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van vijf jaar, ingaande op 1
augustus 2009 en lopende tot en met 31 juli 2014.
3.2 Na het verstrijken van de in 3.1 genoemde periode wordt deze
overeenkomst voortgezet voor een aansluitende periode van 1 jaar,
derhalve tot en met 31 juli 2015. Deze overeenkomst wordt vervolgens
voortgezet voor aansluitende perioden van telkens 1 jaar. Tenzij partijen
op enig moment anders overeen komen.
3.3 De huurovereenkomst is gedurende de periode genoemd in 3.1 slechts
tussentijds opzegbaar om dringende externe redenen. Na de in 3.1
genoemde periode is tussentijdse opzegging zonder opgaaf van reden
mogelijk. De tussentijdse beëindiging vindt plaats door opzegging tegen
het einde van een huurjaar (31 juli) met inachtneming van een termijn van
tenminste zes maanden.
3.4 De huurovereenkomst kan namens de verhuurder per direct worden
ontbonden in geval van faillissement of surseance van de huurder. In geval
van het niet nakomen van verplichtingen namens huurder (zoals
opgenomen in deze overeenkomst), kan verhuurder de overeenkomst
eenzijdig opzeggen. Huurder moet wel gemaand zijn en de kans krijgen
om te voldoen aan de verplichtingen.
3.5 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend
schrijven.
65
4. Betalingsverplichting, betaalperiode.
4.1 Partijen hebben met elkaar afgesproken dat de huurprijs is verdisconteerd
in een commissie over de omzet die huurder realiseert in het gehuurde en
ten behoeve van andere huurders van het rugbystadion.
4.2 De commissie bedraagt 15% van de omzet inclusief BTW, met een
minimum van € 7.500,-- per jaar.
4.3 Het boekjaar van huurder loopt van 1 januari t/m 31 december. De
verrekenperiode loopt van 1 augustus t/m 31 juli.
4.4 De vergoeding die huurder verschuldigd is voor door of vanwege
verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten wordt bepaald
overeenkomstig 16 algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een
systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals
daar is aangegeven.
4.5 Gedurende de maand augustus en juli van enig jaar hoeft huurder geen
voorschot te betalen.
4.6 De betalingsverplichtingen van huurder bestaat uit:
de commissie op de omzet;
vergoeding voor bijkomende leveringen
4.6 Per betaalperiode van een kalendermaand bedraagt bij aanvang van de
huurovereenkomst:
4.6.1
voorschot op de commissie:
€ 750,00
4.6.2
voorschot op bijkomende leveringen
€ 150,00
4.6.3
Totaal voorschot:
€ 900,00
zegge; negenhonderd euro
4.7 De eerste voorschotbetaling van huurder vindt plaats in de maand
september 2009. Huurder zal dit bedrag zo spoedig mogelijk voldoen.
66
4.8 Huurder zal binnen 2 maanden na elk jaar lopend van 1 augustus t/m 31
juli een juiste controleerbare afrekening van de gerealiseerde omzet
maken. Verhuurder zal binnen 2 maanden na elk jaar lopend van 1
augustus t/m 31 juli een juiste controleerbare afrekening van de
bijkomende leveringen maken. Huurder, dan wel verhuurder zal het
resterende bedrag binnen 10 dagen na 30 september van ieder jaar over
maken.
4.9 Na de afrekening zoals genoemd in 4.8 zal het voorschot zoals genoemd
in 4.6.1 worden aangepast. De basis hiervoor is de omzet van het jaar
ervoor minus 10%, vermenigvuldigd met de commissie van 15% gedeeld
door 10, met een minimum zoals genoemd in 4.6.1. Het voorschot zoals
genoemd in 4.6.2 zal worden aangepast aan de werkelijke kosten van het
jaar ervoor gedeeld door 10.
4.10 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door huurder aan verhuurder te
verrichten periodieke betaling als weergegeven in 4.6 zijn in één bedrag
verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de laatste dag van de periode
waarop de betalingen betrekking hebben, volledig zijn voldaan.
4.11 Tenzij anders vermeld, luiden bedragen in deze huurovereenkomst en de
daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting.
5. Leveringen en diensten
5.1 Gas, water en elektra die door huurder worden gebruikt, zullen door
huurder aan verhuurder worden afgerekend.
6. Bankgarantie
6.1 Het in 12.1 algemene bepalingen bedoelde bedrag van de bankgarantie
wordt bij deze tussen partijen vastgesteld op: n.v.t.
7. Beheerder
7.1 Totdat verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op: de heer Johan
Ferwerda
7.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient huurder zich voor wat
betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze
huurovereenkomst met de beheerder te verstaan.
67
8. Staat van aanvaarding
9.
8.1
Huurder verklaart het gehuurde te aanvaarden in redelijke staat van
onderhoud en zonder door een deskundige waarneembare gebreken.
8.2
Huurder verklaart van verhuurder de sleutels van rolhek, buiten- en
binnendeuren te hebben ontvangen.
8.3
Huurder verklaart van verhuurder een persoonlijke code voor het alarm
te hebben ontvangen.
Bijzondere bepalingen
a. Huurder verplicht zich om te voorzien in de behoefte van de gebruikers
van het rugbystadion NRCA voor wat betreft het aanbieden van
horecavoorziening.
b. Huurder zal bij aanvang van deze huurovereenkomst investeren in een
nieuwe volledige keukenlijn met een waarde van ongeveer € 30.000.
Bij beëindiging van de huurovereenkomst zal deze investering om niet
over gaan op verhuurder.
c. Huurder heeft de beschikking over de juiste horecapapieren en
diploma’s en zal aan alle gestelde veiligheidseisen voldoen.
d. Huurder draagt zorg voor de benodigde vergunningen.
e. Huurder zal gesloten zijn tijdens de Amsterdam Sevens, dat jaarlijks
op en rond het stadion wordt georganiseerd.
f. Huurder mag het gehuurde gebruiken voor niet-rugbygerelateerde
zaken. Deze mogen nooit conflicteren met geplande rugbygerelateerde
evenementen die gebruik willen maken van het gehuurde of het NRCA
an sich.
g. Huurder mag de prijzen die in het gehuurde worden gerekend tijdens
rugbygerelateerde evenementen slechts na overleg met verhuurder en
gebruikers van het NRCA aanpassen. Dit geldt ook voor de prijskwantiteitverhouding.
h. Huurder is verplicht bier af te nemen bij Heineken, volgens
overeenkomst tussen Heineken en de Stichting NRCA.
i. Huurder zal de gehuurde ruimtes en de aan de evenementen
gerelateerde ruimtes voor eigen rekening schoonhouden. Denk hierbij
aan een deel van de tribunes, de hal en de toiletgroep in de hal. Ook de
kosten voor het verwijderen van het afval zijn voor rekening van de
huurder.
j. De kosten van de door huurder of namens huurder veroorzaakt alarm,
zullen separaat aan huurder worden doorbelast en per omgaande
betaald.
68
Aldus overeengekomen en ondertekend op 1 oktober 2009 te Amsterdam,
_____________________
____________________
(huurder)
(verhuurder)
Bijlagen:
-
algemene bepalingen
tekening van het object
Afzonderlijke handtekening van huurder voor de ontvangst van een eigen exemplaar van
de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere
bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’ als genoemd in 2.1.
Handtekening huurder:
69