Bijlage

Taken van de teammanager Leonidas 2015-2016
Dit document is geschreven om de (startende) manager handvatten te
bieden bij het uitvoeren de managerstaken. Daarnaast kan het de functie
hebben er voor te zorgen dat elke manager dezelfde taakuitvoering kent bij
Leonidas.
1. Algemeen
De manager regelt een aantal operationele taken per team, zodat de
coach zich kan concentreren op de hockey technische zaken. De
manager houdt zich NIET bezig met hockey technische zaken.
Dit betekent niet dat een manager al die taken zelf moet uitvoeren, maar
wel dat de manager zorgt dat de taken worden uitgevoerd.
De manager van het team regelt de volgende operationele taken en
sociale taken per team:
 Zorg voor kinderen (sociaal), team- en groepsproces (en clubgeest)
 Is een luisterend oor voor de spelers
 Is een luisterend oor voor de ouders
 Is intermediair tussen de spelers, trainer en coach
 Is contactpersoon voor de lijncoördinator en de trainingscoördinator
 De manager regelt, samen met het team, de teamuitjes van het team.
 De manager regelt de oefenwedstrijden. Hiervoor kan contact gezocht
worden met de wedstrijdsecretaris van de club waar je wilt spelen. Via
de KNHB-site kan je teams zoeken die ongeveer op het zelfde niveau
spelen of via de app van Leonidas. Velden op Leonidas reserveren bij
[email protected]
 De manager regelt het aanmelden voor de toernooien tijdens en na
het seizoen. Toernooien kun je vinden via de KNHB-site onder
toernooien.
 De manager regelt, indien van toepassing, de aanschaf en distributie
van de sponsorkleding, info hierover op de site.
 De manager beheert de team kas ( als deze aanwezig is).
 De manager bezoekt namens het team de door Leonidas
georganiseerde manager avonden.
 De manager is, zo veel mogelijk, bij de trainingen en wedstrijden
 Zorgt voor alle logistieke taken rond het team tijdens het
hockeyseizoen.
 De manager vult het digitale wedstrijd formulier in voordat de wedstrijd
begint.
 De manager zorgt ervoor dat de beide scheidsrechters het digitale
wedstrijd formulier invullen.
 De manager zorgt ervoor dat hij/zij na de wedstrijd, nadat de
scheidsrechters het formulier hebben ingevuld, het digitale formulier
goed keurt, of voorziet van opmerkingen.
2. Aan het begin van het seizoen
De manager is degene die als het ware het seizoen opstart. Meestal is wel
het totale team bekend, maar is soms nog niet duidelijk wie de coach van
het team gaat worden.
Teamlijst
De manager kan via het ledensysteem LISA de persoonsgegevens van de
leden van het team vinden.
Afstemming met de coach en trainer
Aan het begin van het seizoen , is het handig om af te spreken welke
taken bij wie hoort. Overleg zal dus regelmatig plaats vinden tussen de
coach, de manager en de trainer.
Logistieke taken
Bij de start van het seizoen kan de manager besluiten of er gewerkt gaat
worden met vaste schema’s van taken die door de ouders of spelers
moeten worden uitgevoerd. Denk hierbij aan een rijschema voor
uitwedstrijden, het meenemen van gevulde bidons, fluitschema spelers,
schema om training te geven, een schema voor de ontvangsttafel op
Leonidas (2 ouders per keer). Ouders regelen om te helpen bij toernooien
en feesten van de jeugd.
3. Voorbereiding op de wedstrijden
De manager maakt bij de start van elke periode (voorseizoen, voor de
winter, zaalhockey en na de zaalhockey) vanuit de informatie die
beschikbaar is op de KNHB-site (standenmotor) een overzicht van de
wedstrijden die in die periode gepland staan. Dit overzicht wordt
gecommuniceerd met de spelers en ouders . Tevens moet met de spelers
worden afgesproken, dat men bij elke uitwedstrijd het uit-shirt en sokken
meeneemt.
4. Weektaken
Elke week bekijkt de manager of er een uit of thuiswedstrijd gepland staat
dat weekend. Bij uitwedstrijden wordt het adres van de club opgezocht
en vermeld. De verzameltijd en -plaats wordt gecommuniceerd. Daar
waar nodig wordt het schema met taken hierbij gebruikt.
Deze informatie kan in een mail aan de spelers en ouders worden
toegezonden. Of er kan gebruik gemaakt worden van “teamers”, LISA of
een speciale team app. Als je met een takenschema voor ouders werkt,
moet in de communicatie ook worden aangegeven dat bepaalde ouders
voor een bepaalde taak aan de beurt zijn, of iets dergelijks wat je met
elkaar afspreekt.
Verdere weektaken: indeling speelsters die moeten fluiten of training
geven, ouders regelen voor de wedstrijd tafel.
Regelen van invallers
De manager is ook verantwoordelijk voor het regelen van invallers, dit
altijd in overleg met de coach , als er voor een wedstrijd door spelers
wordt afgezegd. Het inval beleid is terug te vinden op de site van de
KNHB. De lijncoördinator kan helpen bij het vinden van invallers.
5. De dag van de wedstrijd
De manager zorgt er voor op tijd aanwezig te zijn bij het verzamelpunt,
zodat als er spelers niet op tijd zijn er telefonisch contact met hen kan
worden opgenomen.
Thuiswedstrijd
Zodra de tegenstander arriveert wordt deze (samen met de coach)
welkom geheten en de tegenstander wordt geïnformeerd over het veld
waarop de wedstrijd zal plaatsvinden.
De manager bewaakt dat het wedstrijdformulier voor aanvang van de
wedstrijd is ingevuld via LISA. Na de wedstrijd wordt er met beide
scheidsrechters de stand ingevuld en de eventuele kaarten. Nadien wordt
het gecontroleerd en gekeurd.
Uitwedstrijd
De manager zorgt ervoor dat er voldoende ouders zijn om te rijden en dat
voor het vertrek elke speler een plekje heeft in een van de auto’s.
Bij aankomst op de club van de tegenstander meldt de manager de
aankomst van het team bij de wedstrijdtafel en vraagt na op welk veld
wordt gespeeld. De spelers en ouders worden hierover geïnformeerd.
De manager zorgt wederom voor het elektronische wedstrijd formulier,
zoals eerder beschreven.
Derde helft
De manager zorgt ervoor dat de derde helft plaatsvindt. Dit betekent, dat
na elke thuiswedstrijd in het clubhuis even iets gedronken wordt met de
tegenstander. Leonidas stelt hier pakken limonade en bekers voor
beschikbaar. Deze zijn verkrijgbaar aan de bar. Dit kan zelf worden
verzorgd of uitbesteed als taak aan een van de ouders of spelers.
6. Afwijkende taken voor de zaalhockeyperiode
Wedstrijd- en trainingsschema
Tijdens de zaalcompetitie is er niet elk weekend een wedstrijd, maar altijd
wel 2 wedstrijden op 1 dag. Dit kan zowel zaterdag als zondag zijn .
Scheidsrechters
Tijdens de zaalhockeyperiode moet de manager zorgen voor
scheidsrechters (met kaart) voor de wedstrijden. Elke zaalwedstrijd moet er
iemand van de eigen club en iemand van de tegenstander bij de
wedstrijd fluiten.
Een aantal zaalwedstrijden heeft het team ook de verplichting om de
zaalleiding te regelen. Dit moet als taak door ouders worden uitgevoerd.
Op de site van leonidas staan de taken van een zaalleiding omschreven:
http://www.leonidas.nl/junioren/zaalhockey/2192-instructie-zaalleiding-awedstrijdtafel
De manager moet er voor zorgen dat de ouders weten wat de zaalleiding
inhoudt.
Kleding:
Tijdens de zaalcompetitie moeten de speelsters/spelers zaalschoenen
aanhebben, een zaalhandschoen en gebruik maken van een zaalstick.