Checklist ‘Dit vind ik ervan!’2.0 –Ik toon Contactgegevens Onderstaand vult u de contactgegevens in van de contactpersonen voor wanneer er vragen zijn over het instrument, de aangeleverde documentatie of anderszins. Eerste contactpersoon Naam Functie E-mailadres Telefoonnummer Werkdagen/-tijden Tweede contactpersoon Naam Functie E-mailadres Telefoonnummer Werkdagen/-tijden Derde contactpersoon Naam Functie E-mailadres Telefoonnummer Werkdagen/-tijden Janneke Stegink Kwaliteit en ontwikkeling [email protected] 06 53 18 25 33 Juliëtte Vaal Coördinator kwaliteit [email protected] 06 12 53 66 91 Marloes de Ruiter Programmamanager [email protected] 06 15 01 82 55 Bijgevoegde documenten Onderstaand geeft u aan of alle voor de toetsing benodigde informatie is bijgevoegd. Instrument Documentatie voor onderbouwing Ingevuld format Ingevulde checklist (contactgegevens, toelichting criteria) Ja Reeds in bezit VGN Ja Ja Toelichting criteria Op de volgende pagina geeft u aan of en in hoeverre aan de criteria voor de waaier van cliëntervaringsinstrumenten wordt voldaan. Tevens geeft u per criterium een toelichting op welke manier al dan niet aan het criterium wordt voldaan. 1. Meet ervaringen van individuele cliënten over de kwaliteit van de zorg en dienstverlening van de organisatie (gericht op domeinen van kwaliteit van bestaan)1 Toelichting criterium 1: Instrument voldoet aan criterium Ja ‘Dit vind ik ervan!’ 2.0- Ik toon geeft inzicht in wat een individuele cliënt belangrijk vindt, hoe hij of zij de kwaliteit van zijn of haar bestaan ervaart en in hoeverre de zorg en dienstverlening daarop aansluiten. Daarbij worden tien thema’s aan de orde gesteld, die alle domeinen van de kwaliteit van iemands bestaan bestrijken. De variant Ik toon is speciaal ontwikkeld voor cliënten die niet verbaal kunnen communiceren en maakt gebruik van filmbeelden. Wat wordt gefilmd, volgt uit een gesprek met mensen die vanuit verschillende rollen nauw bij de cliënt betrokken zijn. Dat kan een familielid zijn of een of meerdere medewerkers. Met betrokkenen wordt eenmaal per jaar tenminste één situatie of specifieke handeling geselecteerd die voor de cliënt relevant lijkt om nader te onderzoeken. 2. Genereert verbeterinformatie op individueel niveau. Deze verbeterinformatie kan worden geaggregeerd naar de organisatorische eenheid en/of naar de organisatie als geheel Toelichting criterium 2: Instrument voldoet aan criterium Ja De onderzoekaanpak op individueel cliëntniveau leidt op natuurlijke wijze tot verbeterinformatie die direct kan worden opgepakt. Nadat de cliënt is gefilmd, worden de filmfragmenten samen met betrokkenen bestudeerd. Wat zien we? Wat gebeurt er? Hoe moeten we dit interpreteren? Op basis van de interpretatie van de filmfragmenten wordt uiteindelijk besloten of en zo ja, welke acties nodig zijn om de situatie voor de cliënt te verbeteren. Na een vastgestelde periode wordt dezelfde situatie opnieuw gefilmd en gekeken of de acties het gewenste effect hebben gehad. Dit komt terug in de evaluatie van het ondersteuningsplan. De geregistreerde informatie op de gesprekslijsten bestaat zowel uit kwalitatieve als kwantitatieve gegevens. De kwantitatieve informatie betreft een ervaringsscore die gegeven wordt nadat met elkaar is onderzocht wat de ideeën en beelden zijn over wat voor deze cliënt belangrijk is en hoe hij de zorg- en dienstverlening ervaart. De kwalitatieve informatie bestaat uit de kern van de dialoog over de cliënt, die door de begeleider is vastgelegd. Zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve informatie kan op verschillende niveaus in de organisatie worden geaggregeerd en geduid en geven samen inzicht in verbetermogelijkheden. 3. Er wordt systematisch gewerkt aan validiteit, verbetering en onderbouwing van het instrument (als dat nog niet het geval is, krijgt men twee meetcycli om dit op orde te krijgen). Toelichting criterium 3: Instrument voldoet aan criterium Ja Cordaan, Philadelphia en Siza werken structureel samen aan het verbeteren en onderbouwen van ‘Dit vind ik ervan!’ 2.0, en dus ook de variant –Ik Toon. Daarbij worden de ervaringen benut die in de eigen organisaties, maar ook bij andere gebruikers worden opgedaan. In 2015 is een structuur gerealiseerd waarin op een systematische manier deze ervaringen worden verzameld en gedeeld. Bovendien is een wetenschappelijke adviesraad ingesteld om mee te denken over het onderbouwen en versterken van de validiteit en betrouwbaarheid van ‘Dit vind ik ervan!’ 2.0. Minimaal eens per drie jaar dienen alle cliënten te worden bevraagd met een instrument uit de waaier. 1