SDI Package

Tips van de Helpdesk
Cobidoc helpdesk:  - 0206880333  - [email protected]
SDI PACKAGE
Introductie
SDI’s op STN zorgen er voor dat resultaten van een bepaalde zoekactie periodiek naar u toe worden
gezonden. Een automatisch profiel dus. Sinds begin juni is er ook een wekelijkse frequentie voor de
package SDI beschikbaar. In deze “Tips van de Helpdesk” behandelen wij kort de verschillende SDI soorten
en laten daarna zien hoe u een SDI Package opzet en hoe u de frequentie van een huidig SDI Package kunt
veranderen.
Drie soorten SDI’s
Wanneer wij specifieke structuur SDI’s buiten beschouwing laten onderscheiden wij de volgende drie
soorten SDI’s:
Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE
-1-
1. Single File SDI. Een profiel welke in één database draait en periodiek (afhankelijk van de gebruikte
database) de resultaten naar u toestuurt.
2. Multi File SDI (MFILE SDI) . U kunt ook meerdere databases bundelen in een MFILE SDI. Per
database hoeft u niet dezelfde zoekactie te gebruiken. Zo kunt u de zoekactie’s zo specifiek maken
als u wilt voor elke database. De resultaten uit iedere zoekactie worden apart naar u toegestuurd.
Zo kan het zijn dat u van database 1 iedere dag resultaten opgestuurd krijgt en van database 2
iedere week. Wel kunt u er voor kiezen om de resultaten onderling te laten ontdubbelen.
3. Multi File Package SDI. In grote lijnen is dit hetzelfde als de MFILE SDI. Het verschil zit hem in het
opsturen van de resultaten. Alle resultaten, ongeacht de frequentie van de database, worden eerst
gebundeld, eventueel ontdubbeld en vervolgens samen één keer per week of één keer per maand
naar u toegestuurd.
Aanmaken SDI PACKAGE
U zult een aantal stappen moeten doorlopen om een SDI op te kunnen zetten. Wij gaan er hier van uit dat
u reeds een zoekactie heeft gedaan op STN. In het volgende voorbeeld hebben wij reeds een zoekactie
gedaan in HCAPLUS(L4) en in de WPIX(L9) database. Voordat wij nu het SDI aan kunnen maken openen wij
beide databases.
=> FIL HCAPLUS WPIX
Vervolgens geven wij het commando SDI PACKAGE om het profiel aan te maken. Het maken van een MFILE
(PACKAGE) SDI heeft altijd twee stappen:
1. Het aanmaken van een hoofd SDI. Hierin worden de algemene settings opgenomen. Onder andere
het emailadres, de frequentie en eventuele ontdubbel instellingen.
2. De tweede stap is het koppelen van de zoekactie aan de specifieke database en het instellen van de
updatecodes.
Kies een eenvoudige (korte)
=> SDI PACKAGE
ENTER MULTIFILE SDI TYPE (MFILE) OR END:.
naam voor het hoofd SDI
MULTIFILE SDI GENERAL PARAMETERS
-------------------------------ENTER MULTIFILE SDI REQUEST NAME ('AA014/S'), OR END:NANO/S
ENTER TITLE (NONE):NANO SEMICONDUCTORS
ENTER COST CENTER (NONE) OR NONE:.
Een punt geeft aan dat u de dat
ENTER METHOD OF DELIVERY (EMAIL), ONLINE OR RSS:EMAIL
u akkoord gaat met de default
ENTER EMAIL ID (1531K):[email protected]
waarde die tussen haakjes staat
[email protected]
RECEIVE DELIVERY NOTIFICATION? (Y)/N:N
ELIMINATE PREVIOUSLY SEEN ANSWERS WITH EACH SDI RUN? Y/(N):Y
SET FILE ANSWER PREFERENCE FOR DUPLICATE REMOVAL? (N)/Y:Y
CURRENT FILE PREFERENCE:
1) HCAPLUS
U kunt een volgorde voor
2) WPIX
ontdubbelen aangeven
ENTER THE NUMBER OF THE FIRST PREFERRED FILE (OR END):1
FILE PREFERENCE:
1) HCAPLUS
2) WPIX
ENTER PRINT FORMAT (FILEDEFAULT) OR ?:BIB AB
HIGHLIGHT HIT TERMS? (Y)/N:N
ARCHIVE ANSWERS? Y/(N):N
REDISTRIBUTE ANSWERS? Y/(N):N
ENTER MAXIMUM NUMBER OF HITS TO BE DELIVERED PER FILE (100):.
SORT SDI ANSWER SET (N)/Y?:Y
ENTER SORT FIELDS AND SORT DIRECTION, OR (?):CS A
SEND SDI WITH NO ANSWERS? (Y)/N:N
De frequentie voor een package
DISPLAY CURRENCY INFORMATION? (Y)/N:N
SDI is wekelijks of maandelijks
ENTER FREQUENCY OF UPDATE (MONTHLY) OR WEEKLY:MONTHLY
Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE
-2-
ENTER SDI EXPIRATION DATE 'YYYYMMDD' OR (NONE):.
In de tweede fase geeft u per
----------------------------------------------database
een L-nummer en
een updatecode aan. Voor een
MULTIFILE SDI FILE SPECIFIC PARAMETERS: HCAPLUS
goed overzicht is het handig
------om
de naam
met dezelfde
ENTER
COMPONENT
SDI REQUEST NAME ('AA014/S') OR END:NANOHCAPLUS/S
letters
te laten
beginnen
ENTER
QUERY
L# FORalsMULTIFILE SDI REQUEST OR END:L4
ENTER
UPDATE
FIELD CODE (UP), UPM, UPIT, UPI, ED, UPP, UPOG OR ?:.
het hoofd-SDI
----------------------------------------------MULTIFILE SDI FILE SPECIFIC PARAMETERS: WPIX
---ENTER COMPONENT SDI REQUEST NAME ('AA014/S') OR END:NANOWPIX/S
ENTER QUERY L# FOR MULTIFILE SDI REQUEST OR END:L9
A12-E07C SEMICONDUCTOR DEVICES, INTEGRATED CIRCUITS; RESISTORS
ENTER UPDATE FIELD CODE (UP), ED, UPP, UPAB, UPCR, EDCR, UPWX, UPB, UPKW, UPA,
UPTC, UPEQ OR ?:UP
MULTIFILE SDI HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANO/S'
QUERY L4 HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANOHCAPLUS/S' FOR FILE HCAPLUS
QUERY L9 HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANOWPIX/S' FOR FILE WPIX
Een full display van het profiel
Zodra het profiel gemaakt is kunt u er een display van maken. U hoeft alleen de naam van het hoofd SDI in
te geven. De databases die er aan gekoppeld zijn worden dan automatisch meegenomen.
=> D NANO/S FULL
NAME
CREATED
-----------------------NANO/S
20 JUN 2012
COST CENTER
METHOD OF DELIVERY
EMAIL ID(S)
NOTIFICATION
HIGHLIGHTING
DUPLICATE ELIMINATION
DELIVERY METHOD
SEND SDI WITH NO ANSWERS
DISPLAY QUERY WITH RESULTS
DISPLAY CURRENCY MESSAGE
PRINT FORMAT
MAXIMUM NUMBER OF HITS
TO BE DELIVERED PER FILE
SDI SORT PARAMETERS
NOTES/TITLE
-----------------------------------SDI MFILE REQUEST
NANO SEMICONDUCTORS
NONE
EMAIL
[email protected]
NO
NO
YES
PACKAGE (MONTHLY)
NO
YES
NO
BIB AB
100
CS A
--- MFILE MEMBERS SHOWN IN PREFERENCE ORDER --NANOHCAPLUS/S
20 JUN 2012
UPDATE QUALIFIER
L11
L12
QUE SPE=ON
T,NT/CT
QUE SPE=ON
Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE
SDI REQUEST FOR FILE HCAPLUS
MEMBER OF MULTIFILE SDI NANO/S
NANO SEMICONDUCTORS
UP
ABB=ON
PLU=ON
"SEMICONDUCTOR MATERIALS"+PF
ABB=ON
PLU=ON
L11 AND NANO
-3-
L13
QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON L12 OR (SEMICONDUCTOR AND NA
NO)
NANOWPIX/S
20 JUN 2012 SDI REQUEST FOR FILE WPIX
MEMBER OF MULTIFILE SDI NANO/S
NANO SEMICONDUCTORS
UPDATE QUALIFIER
UP
L14
L15
L16
QUE
QUE
QUE
NO)
SPE=ON
SPE=ON
SPE=ON
ABB=ON
ABB=ON
ABB=ON
PLU=ON
PLU=ON
PLU=ON
A12-E07C+NT/MC
L14 AND NANO
L15 OR (SEMICONDUCTOR AND NA
Wijzigen van een SDI
Als laatste willen wij nog een wijziging aanbrengen in het profiel. In plaats van maandelijks willen wij nu
graag wekelijks op hoogte gehouden worden van de informatie. Mocht u niet meer weten in welke
databases de profielen draaien, dan kunt u met het commando D SAVED/S kijken welke profielen aanwezig
zijn op uw ID. Omdat wij de profielen met dezelfde naam hebben laten beginnen, staan deze netjes bij
elkaar in het overzicht met het hoofd SDI bovenaan.
=> D SAVED/S
NAME
-------------NANO/S
CREATED
----------20 JUN 2012
NANOHCAPLUS/S
20 JUN 2012
NANOWPIX/S
20 JUN 2012
NOTES/TITLE
-----------------------------------SDI MFILE REQUEST
NANO SEMICONDUCTORS
HCAPLUS MEMBER OF SDI NANO/S
NANO SEMICONDUCTORS
WPIX MEMBER OF SDI NANO/S
NANO SEMICONDUCTORS
Wij zien dat profielen lopen in HCAPLUS en WPIX en openen vervolgens deze databases en geven het SDI
EDIT commando. Na het ingeven van de SDI naam, zoeken wij de regel op die wij willen veranderen. In dit
geval regel 14. Omdat er bij een package SDI maar twee mogelijkheden zijn, wordt er automatisch
geswitched tussen MONTHLY en WEEKLY. Met END geven wij aan dat wij klaar zijn met wijzigen en geven
vervolgens aan dat wij deze wijzingen willen opslaan.
=> FILE HCAPLUS WPIX
=> SDI EDIT
ENTER SDI NAME TO BE EDITED OR (END):NANO/S
ENTER MULTIFILE SDI TYPE (MFILE) OR END:.
PARAMETER
SETTING
--------------------------- ---------------------------------------SDI Name and Creation Date NANO/S
20 JUN 2012
SDI MFILE REQUEST
1 Title
NANO SEMICONDUCTORS
2 Cost Center
NONE
3 Method of Delivery
EMAIL
4 Email ID(s)
[email protected]
5 Max Hits Delivered per File 100
6 Print Format
BIB AB
7 SDI Sort Parameters
CS A
8 Archive Answers
0
9 Redistribute Answers
0
10 Notification
NO
11 Highlighting
NO
12 Send SDI with No Answers
NO
Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE
-4-
13 Duplicate Elimination
14 Delivery Method
15 File Preference for DUP
YES
PACKAGE (MONTHLY)
1) HCAPLUS
2) WPIX
16 Display Query with Results YES
17 Display Patent Currency
NO
18 SDI Expiration Date
NOT SPECIFIED
ENTER LINE NUMBERS FOR CHANGE, NEXT, END, OR (?):14
PARAMETER
SETTING
--------------------------- ---------------------------------------SDI Name and Creation Date NANO/S
20 JUN 2012
SDI MFILE REQUEST
1 Title
NANO SEMICONDUCTORS
2 Cost Center
NONE
3 Method of Delivery
EMAIL
4 Email ID(s)
[email protected]
5 Max Hits Delivered per File 100
6 Print Format
BIB AB
7 SDI Sort Parameters
CS A
8 Archive Answers
0
9 Redistribute Answers
0
10 Notification
NO
11 Highlighting
NO
12 Send SDI with No Answers
NO
13 Duplicate Elimination
YES
14 Delivery Method
PACKAGE (WEEKLY)
15 File Preference for DUP
1) HCAPLUS
2) WPIX
16 Display Query with Results YES
17 Display Patent Currency
NO
18 SDI Expiration Date
NOT SPECIFIED
ENTER LINE NUMBERS FOR CHANGE, NEXT, END, OR (?):END
SAVE THE CHANGES? (Y)/N:Y
SDI REQUEST 'NANO/S' HAS BEEN EDITED
SDI REQUEST 'NANOHCAPLUS/S' HAS BEEN EDITED
SDI REQUEST 'NANOWPIX/S' HAS BEEN EDITED
Conclusie
Met het SDI PACKAGE commando kunnen wij zoekacties uit meerdere databases combineren in één SDI.
Voordeel van deze package is dat de resultaten uit de individuele databases eerst samen gebundeld
worden en vervolgens in één keer (ontdubbeld) naar u toegestuurd kunnen worden. Willen u instellingen
wijzigen dan gebruik u het commando SDI EDIT.
Cobidoc
Heeft u hulp nodig bij het opzetten van SDI’s? Cobidoc is u graag van dienst. Voor bedrijven met een
Cobidoc Totaal Pakket is het opzetten van SDI’s in samenwerking met een informatieprofessional zelfs
gratis. Wilt u uw STN kennis opfrissen? Kijk dan eens naar ons cursusschema:
http://www.cobidoc.nl/cursussen. Staat uw keuze er niet tussen, neem dan contact met ons op via:
Email
[email protected]
Telefoon
020 – 688 0 333
Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE
-5-