Verslag vergadering

Verslag vergadering
Aanwezig: Karolien, Liesbeth, Danny, Christophe, Veerle, Ann, Frank, Dirk, Serge, Carolien,
Bavo.
Verontschuldigd: Joke, Lotte, Yves D.B., Tom S.
Kernbestuur
-
gedeelde verantwoordelijkheden
samenwerking op alle vlakken
→collegiale besluitvorming voor beleid (in die zin dat iemand zich soms
wel moet neerleggen bij een besluit van de meerderheid, maar dat die dan
wel achter het besluit staat)
1. Samenstelling Kernbestuur
-
jeugdverantwoordelijke
logistiek verantwoordelijke
seniorenverantwoordelijke
voorzitter
penningmeester
secretaris
iedereen op uitnodiging van de voorzitter
2. Taken voorzitter
-
samenroepen en leiden vergadering
vertegenwoordiging op dagelijks bestuur en bond
communicatie van grote beleidskeuzes
plechtigheden en aanwezigheid binnen club
bepalen
vertegenwoordiging
op
dagelijks
bestuur
jeugdverantwoordelijke, OK, secretaris)
de voorzitter kan aan elke vergadering van de cellen deelnemen
beleidsplan opstellen samen met leden Kernbestuur
3. Taken secretaris binnen Kernbestuur
-
verslag vergadering opmaken
vertegenwoordigt secretariaat
(bv.
4. Taken jeugdverantwoordelijke binnen Kernbestuur
-
vertegenwoordigt cel jeugd
wisselwerking kern – jeugd
5. Taken seniorenverantwoordelijken binnen Kernbestuur
-
vertegenwoordigt sportieve cel
communicatie spelers – bestuur
wisselwerking kern - jeugd
6. Taken penningmeester binnen Kernbestuur
-
vertegenwoordigt financiële cel
presenteert boekhouding
7. Taken logistieke verantwoordelijke binnen Kernbestuur
-
vertegenwoordigt logistieke cel
Cellen
collegiale besluitvorming voor uitvoering beleid
- secretariaat
- jeugdcel
- sportieve cel
- financiële cel
- logistieke cel
De cellen sturen een verslag door van hun vergadering naar de leden van het
kernbestuur zodat ze reeds op de hoogte zijn voor de bestuursvergadering.
1. Sporttechnische cel senioren
→
→
→
seniorenverantwoordelijke (samenroepen en leiden vergaderingen;
vertegenwoordigt cel op Kernbestuur)
trainer/hulptrainer
sportieve experts
personen op uitnodiging
kapiteins van kernploegen en recreanten
sportieve doelstellingen
zoeken naar nieuwe trainer/hulptrainer
opvolging trainer
→
taakomschrijving trainer (moet flexibel zijn, aanpasbaar aan afspraken met
trainer)
2. Cel jeugd
-
-
jeugdverantwoordelijke (samenroepen en leiden vergaderingen;
vertegenwoordigt cel op Kernbestuur)
jeugdsecretaris: wedstrijdsecretariaat jeugd
coördinator:
→ opstellen/toezicht groeiplan jeugdopleiding
→ opvolging jeugdtrainers
→ opvolging jeugdspelers en groepen
→ opvolging initiatieven (vb sportkamp)
verantwoordelijke rekrutering
jeugdtrainers
OK-verantwoordelijke
3. Logistieke cel
-
-
logistieke verantwoordelijke: alle medewerkers van de logistieke cel
rapporteren aan hem en hij doet verslaggeving aan kernbestuur.
materiaalmeester:
→ organisatie opkuis, materiaalkot
→ controle op materiaal
→ herstellen materiaal: Diego
kledingverantwoordelijke.
tapverantwoordelijke: opstellen taplijst
verantwoordelijke zaal/veld:
→
toezicht inkom/scorebord (nt vr jeugd)
→
toezicht kleedkamers
→ vastleggen zalen/terreinen
4. Financiële cel
-
-
-
penningmeester
(samenroepen
en
leiden
vergaderingen;
vertegenwoordigt cel op Kernbestuur):
→ boekhouding
→ financiële planning
sponsorverantwoordelijke:
→ zoeken naar nieuwe sponsors
→ onderhouden van contacten
evenementenverantwoordelijke
→
aanspreken mensen voor organisatie van evenementen zoals
kwis, mosselsouper, champagnefuif, kalender,…
→
evaluatie activiteiten
-
vertegenwoordiger OK.
5. Cel OK
Werkt onafhankelijk van het korfbalbestuur.
6. Secretariaat
-
secretaris (samenroepen en leiden vergaderingen; vertegenwoordigt cel
op Kernbestuur)
jeugdsecretaris
verantwoordelijke R-nieuws
controleur: opvolging administratie: problemen in administratie opsporen
en oplossingen zoeken, jeugdouders en anderen informeren om
wedstrijdformulieren in te vullen, reglementen overbrengen, maakt
jaarschema op met belangrijke data (deadlines) voor administratie (bv.
voor die datum inschrijven voor competitie, etc…), geeft aan alle
jeugdtrainers enveloppen met adres en zegel erop om formulieren te
versturen, etc…
→ R-nieuws
→ verplaatsen wedstrijden
→ licenties
→ boetelijsten
→ formulieren wedstrijden
→ ledenlijst
→ inschrijving competities
→ reglementswijzigingen
(in het algemeen: wedstrijdsecretariaat)