Voorwaarden feest in cuythoek

Voorwaarden feest in cuythoek
De huurprijs van de zaal bedraagt € 200 ( van 20.00 u tot 02.00 u )
Inbegrepen : billijke vergoeding , klank en lichtinstallatie
Niet inbegrepen : opkuis , personeel , waarborg , bekers ….
Opkuisprijs bedraagt € 35
50 bekers kosten € 2,5 / 50 ( mogen zelf meegebracht worden )
Een vat stella 50 l. bedraagt € 225 ( Deze prijs is echter niet bindend en kan zonder voorafgaande
verwittiging aangepast worden bij een stijging van de aankoopprijs )
Alle frisdranken kosten € 5 / liter
Je neemt minstens één vat van 50 l. af
Andere meegebrachte dranken schenken is niet toegelaten
Eigen Drank
In overleg met het beheer is het mogelijk eigen dranken mee te brengen naar de zaal.
Indien eigen sterke dranken meegebracht (voor spirits en frisdranken):

Forfaitair bedrag > 20l: 250€
Bedrag per liter < 20l: 15€

Leeggoed neemt men zelf terug mee.
Extra opmerkingen:

Volgende dranken zijn sowieso niet toegelaten, aangezien zij reeds in het verkrijgbare
drankenpakket worden opgenomen: pilsen, cola, limonade, energy drinks, wijn,
fruitdranken... Equivalenten en vooraf geprepareerde cocktails zijn eveneens verboden.

Indien de huurder eigen dranken wenst mee te nemen, verwittigt men op voorhand welke en
hoeveel.
Overlast engagement

De huurder is ertoe gehouden zich in regel te stellen met alle reglementering op het
organiseren van zijn activiteit, het politiereglement van de stad Leuven enz.

De huurder engageert zich ertoe de toepassing van de Wet Schauvlieghe (01-01-2013)
aangaande de geluidsnormen in de horeca te Leuven na te leven.

Alle kosten ten gevolge van inbreuken hiervan zijn ten laste van de huurder.

De huurders ondertekenen voor aanvang van de huurtermijn een overeenkomt aangaande
de verantwoordelijkheid voor overlast
De waarborg dient te worden betaald binnen de tien dagen na de ondertekening van het contract en
ten laatste drie werkdagen voor de verhuring. De waarborg bedraagt 200€ en dient cash betaald te
worden of overgeschreven te worden op rekeningnummer IBAN BE87 7340 3465 6994 op naam van
BVBA EXPO 58 , kapucijnenvoer 5, 3000 Leuven met vermelding van de vereniging en datum.
Overtredingen
Bij het einde van het feest maakt de zaalverantwoordelijke samen met de huurder een
plaatsbeschrijving op aan de hand van een checklist. Alle schade dient de avond zelf te
worden vereffend, de waarborgsom dient hierbij tot zekerheid van de verhuurder. Indien
schade wordt vastgesteld, kan de verhuurder deze waarborg inhouden ten belopen van de
veroorzaakte schade. Indien de schade groter is dan de som van de waarborg zal de extra
schade op eerste vertoon van de herstellingsfactuur door de huurder worden vergoed. Indien
de verhuurder daarnaast oordeelt dat de huurder zich niet of onvoldoende aan de onderstaande
artikels houdt, kan hij beslissen de waarborg, volledig of voor een bepaald bedrag, in te
houden. De waarborg zal na bovenstaande vermelde controle achteraf worden teruggestort op
hetzelfde rekeningnummer waarmee hij werd overgemaakt.
Volgende tarieven worden toegepast (al dan niet cumulatief per overtreding):





Geen (of onvoldoende) stewards -50€
Rookverbod overtreden -50€
Opkuis onvoldoende -100€
Geen opkuis -200€
Overmatige overlast -50€

Schade of vandalisme: afhankelijk van de herstel- of aankoopkost van het beschadigde
materiaal
Overtredingen i.v.m. eigen drank: afhankelijk van het aantal niet-toegestane dranken
In het geval van andere overtredingen wordt een bedrag bepaald dat naar goeddunken
van de verantwoordelijke redelijk lijkt.


Ondergetekende verklaart zich akkoord met de voorwaarden .
Feest op:.……………………. Van:………………………………………………………..
Naam :………………………………………………………………………………………...
Adres :…………………………………………………………………………………………
Waarborg :…………………………………………………………………………………….
Voor akkoord , de huurder
Extra afspraken …..
Voor akkoord, de verhuurder