het inschrijfformulier en documentatie

MARITIME KVNR SHIPPING AWARD 2017
INSCHRIJFFORMULIER / ENTRY FORM
Uiterlijk 12 mei 2017 retourneren aan:
Return no later than 12 May 2017 to:
KVNR jurycommissie
T.a.v. Nathan Habers
Boompjes 40
3011 XB Rotterdam
[email protected]
1. Bedrijfsgegevens
1. Company details
Bedrijf
Klik of tik om tekst in te voeren.
Company
Contactpersoon
Klik of tik om tekst in te voeren.
Contact person
Postadres
Klik of tik om tekst in te voeren.
Postal address
Postcode en plaats
Klik of tik om tekst in te voeren.
Postal code and town
Telefoon
Klik of tik om tekst in te voeren.
Telephone
E-mail
Klik of tik om tekst in te voeren.
E-mail
Website
Klik of tik om tekst in te voeren.
Website
2. Soort rederij of reder
2. Type of shipping company
Klik of tik om tekst in te voeren.
(bijv.gastankers, containerschepen, olietankers, chemicaliëntankers, general cargo, koel&vries,
passagier, ferry, sleepdienst, zware lading, droge bulk )
(i.e. .gas tankers, container shipping, oil tankers, chemical tankers, general cargo, reefer, passenger, ferry, towage,
heavy lift, dry bulk)
3. Benaming van de aanmelding (Naam óf uitleg in max. 10 woorden)
3. Entry description (title or summary in maximum 10 words)
Klik of tik om tekst in te voeren.
4. Selecteer om welke verbetering en/of vernieuwing van de bedrijfsvoering het gaat
4. Select which improvement and/or company management applies
☐
Sociale innovatie / Social innovation
☐
Milieu-innovatie / Environmental innovation
☐
Organisatorische innovatie / Organisational innovation
☐
Scheepsinnovatie / Shipping innovation
5. Omschrijving van indiening (maximaal 150 woorden)
5. Description of application (maximum 150 words)
Klik of tik om tekst in te voeren.
6. Ontwikkelingsperiode en gereed zijn van de vernieuwde bedrijfsvoering
6. Period of development and date of completion of company management innovation:
Aanvang ontwikkeling
Klik of tik om een datum in te voeren.
Start development
Klik of tik om een datum in te voeren.
Voltooid
Completed
Is het reeds in de praktijk toegepast? (aankruisen wat van toepassing is)
Has it been applied yet?(tick as appropriate)
☐ Ja / Yes
☐ Nee / No
7. Waaruit blijkt de toegevoegde waarde voor de Nederlandse zeescheepvaartsector?
7. What is its added value to the shipping industry in the Netherlands?
Klik of tik om tekst in te voeren.
8. Geef een financiële onderbouwing (indicatie) van uw bedrijfsvernieuwing, hoeveel heeft u
bijvoorbeeld geïnvesteerd?
8. Please supply financial details (indication) of company management innovation, i.e. how much have your investments
amounted to?
Klik of tik om tekst in te voeren.
9. Mijn inzending komt in aanmerking voor de KVNR Shipping Award, omdat
9. My entry should be considered for the KVNR Shipping Award, because
Klik of tik om tekst in te voeren.
Ik verklaar dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld en mij op de hoogte te hebben gesteld van
de bijgevoegde criteria.
I declare that the information on this form is complete and true and that I have read the enclosed conditions.
(handtekening en firmastempel)
(signature and company stamp)
Aantal bijlagen
Number of attachments
Klik of tik om tekst in te voeren.
Samenvatting en criteria KVNR Shipping Award (English below)
Inleiding
De Koninklijke Vereniging van Nederlandse Reders (KVNR) doet in 2017 voor de twaalfde keer
mee aan het Maritime Awards Gala. Door middel van het uitreiken van een eigen prijs wil de KVNR
laten zien dat zeescheepvaart een fantastische sector is waarin vernieuwingen plaatsvinden, maar ook
dat het milieu en maatschappelijk ondernemen zoals het goed zorgen voor de bemanning, hoog op de
agenda staan. De prijs moet dit nog meer bewustmaken en de rederijen stimuleren hierop in te haken.
De prijs
De Maritime KVNR Shipping Award is een jaarlijks terugkerende prijs en bestaat uit een Award
welke kan worden geplaatst in de ontvangsthal van het winnende bedrijf. De Maritime KVNR
Shipping Award 2017 zal tijdens het Maritime Awards Gala worden uitgereikt aan de winnaar. De
winnaar mag vervolgens het bijbehorende logo voeren en profiteert van een aanzienlijke hoeveelheid
(inter)nationale publiciteit.
Wie komen in aanmerking?
De prijs is als algemene stimulans bedoeld. Dit houdt in dat zowel leden als niet-leden zich kunnen
inschrijven. De onderneming dient te zijn gevestigd in Nederland, maar mag tot een buitenlandse
holding behoren.
De criteria
De jury hanteert een breed begrip van bedrijfsvernieuwing. Minimumvereiste voor elke inzending is
dat er een Nederlandse toegevoegde waarde wordt gegenereerd. Om de omvang en invloed van de
nieuwe of verbeterde bedrijfsvoering te kunnen beoordelen dient de inzending voorzien te zijn van
een goede onderbouwing van de activiteiten. De winnende inzending kan uit verschillende
categorieën kan komen. De prijs is voor verbetering en/of vernieuwing van de bedrijfsvoering van
het bedrijf op het gebied van:
Sociale innovatie
Dit is vernieuwing van de wijze waarop het werk in de onderneming is georganiseerd, en wel op een
zodanige wijze dat zowel de arbeidsproductiviteit als de kwaliteit van de arbeid daarmee gebaat zijn.
Oftewel hierbij wordt gekeken op welke manier het bedrijf het bestaande personeel vasthoudt, dan
wel hoe het bedrijf nieuw personeel aantrekt en dat op een degelijke vernieuwende wijze.
Milieu-innovatie
Bij milieu-innovatie wordt gekeken naar de manier waarop het bedrijf zijn milieuprestaties verbetert.
Investeert men in milieuvriendelijke maatregelen om bijvoorbeeld luchtemissies te reduceren? Hoe
wordt er omgegaan met de verschillende afvalstromen? Maakt het milieuverantwoord ondernemen
deel uit van de strategie van het bedrijf?
Organisatorische innovatie
Hierbij wordt onder andere gekeken naar het beheer van de schepen: op welke wijze heeft de rederij
zijn organisatie opgezet. Hoe vernieuwend is men in het beheer van de schepen? Oftewel men heeft
de walorganisatie op een innovatieve manier ingericht waarmee men zich van de andere bedrijven
kan onderscheiden.
Scheepsinnovatie
Hierbij wordt gekeken of het bedrijf zich bezig houdt met innovatie die aan boord van de schepen
worden toegepast. Hierbij wordt innovatie als een zeer breed begrip gehanteerd. Het kan zijn dat men
bezig is met het als eerste toepassen van nieuwe ontwikkelingen op het schip / de schepen of het
bedrijf heeft zelf een zeer innovatief ontwerp gemaakt van een nieuw schip.
De jury
De jury is samengesteld uit een zeescheepvaartdeskundige jury en staat onder
voorzitterschap van mevr. Tineke Netelenbos (voorzitter van KVNR).
Indiening van voorstellen
Bedrijven kunnen zich tot uiterlijk 12 mei 2017 aanmelden voor de Maritime KVNR Shipping
Award 2017.
Het inschrijfformulier is ook beschikbaar op http://www.kvnr.nl/mag. De inzendingen dienen zo
volledig mogelijk te zijn. Het inschrijfformulier dient vooral als samenvatting en handleiding. Een
goede en volledige inzending (zoals voorzien van een afbeelding en/of een presentatie) wordt zeer op
prijs gesteld.
De beoordeling van voorstellen
De jury beoordeelt de binnengekomen voorstellen en bespreekt in mei welke informatie mogelijk
ontbreekt en maakt een eerste onderverdeling. Vervolgens zullen de inzendingen grondig bestudeerd
en besproken worden, mede met behulp van de aanvullende informatie. Tevens kan de jury externe
expertise inschakelen voor de beoordeling.
Persaandacht
De vereniging draagt zorg voor ruime persaandacht voor de winnende nominatie. Dit gebeurt
door inschakeling van het uitgebreide netwerk aan perscontacten. Deze communicatie zal met name
op Nederland zijn gericht, maar zal ook in internationale uitingen worden meegenomen. Conform het
communicatieplan van de Maritime Awards zal de KVNR actief bijdragen aan het verspreiden van
audiovisueel en tekstueel promotiemateriaal van de genomineerden.
Outline and conditions of the KVNR Shipping Award
Introduction
In 2017, the Koninklijke Vereniging van Nederlandse Reders (KVNR) will be participating in the
Maritime Awards Gala for the twelfth time. By means of presentation their very own maritime
award, the KVNR wishes to draw attention to shipping as an amazing industry where innovations
take place and where the environment and social management – e.g. being a caring employer – are
priorities. The award is intended to raise awareness of all these matters and to stimulate shipowners
to make use of the momentum thus generated.
The award
The Maritime KVNR Shipping Award is an annual one, consisting of the Award itself, which may
be placed in a prominent position within the winning company. The Maritime KVNR Shipping
Award 2017 will be presented to the winner during the Maritime Awards Gala on November 6th
2017. The winner may then use the Award logo and enjoy a considerable amount of (inter)national
publicity.
Who is eligible to apply?
The award is intended to be a general incentive. Which means both members and non-members may
apply. Applicants must reside in the Netherlands, though may belong to holdings abroad.
The conditions
The panel of judges will consider a broad spectrum of applications, meaning that the winner will be
selected from four different categories. The minimum requirement for each and every application is
the generation of added value for the Netherlands. In order to be able to adjudge the magnitude and
impact of improved management all activities pertaining to any application need to be soundly
supported and motivated. The prize will be awarded for improvements and/or innovations of
company management in one or more of the following four categories:
Social innovation
Social innovation concerns the way in which labour is organised within a company, particularly the
way in which this is of benefit to both labour productivity and the quality of labour. In other words,
the matter for consideration is how does a company retain existing employees and/or how are new
employees recruited reliably and innovatively.
Environmental innovation
For environmental innovation the way in which a company improves its environmental performance
is under consideration. Are investments made in environmentally friendly measures to reduce
emissions to air? How are the various forms of waste disposal managed? Is environmentally
responsible enterprise part of a company’s strategy?
Organisational innovation
Here we look at how ships are managed: how has the shipping company been organised? How
innovative are they regarding ship management? Have shore based offices been organised in such an
innovative way as to set them apart from other companies’?
Shipping innovation
This will consider the aspect of companies’ shipboard innovation, ‘innovation’ being used in the
broadest possible sense. A company may be the first to make use of a new development on its ship(s)
or may have designed an entirely new innovative ship.
The judges
The panel of judges will consist of a small number of experts in shipping and will be chaired by Mrs
Tineke Netelenbos (KVNR president).
Submission of applications
Closing date for the submission of applications for the Maritime KVNR Shipping Award 2017 is 12
May 2017.
Entry forms are also available from www.kvnr.nl/mag. Applications need to be as comprehensive as
possible. The application form is intended to be an outline and guide to the application. Extensive
and complete applications (possibly accompanied by images and/or presentations) will be very much
appreciated.
Judging applications
All entries received will be considered by the judges on the panel. In May the applications received
will be subdivided and any information that may be lacking will be listed. Then the applications will
be scrutinised and discussed with the aid of any additional information supplied. The panel will be
free to enlist the help of external experts to assist in adjudication.
Media attention
The KVNR will ensure that the winning nomination will receive a significant amount of media
attention.
In order to achieve this, their extensive network of media contacts will be used. While
communication to the media will be primarily aimed at the Netherlands, as and when appropriate the
matter will be publicised internationally as well. In line with the communication plan of the
Maritime Awards organisation the KVNR will actively contribute to the dissemination of
audiovisual and textual promotion material of the nominees.