Identificatie van Milieuaspecten

Gemeente XXXXXX
Procedure Identificatie en beheersing van milieuaspecten
1.
Doel van het proces
a.
c.
Het identificeren van de activiteiten en producten van de gemeente XXXXX die in wisselwerking
staan met het milieu en de wijze waarop milieurisico’s worden beheerst;
het vastleggen van deze informatie in een register van milieuaspecten, een overzicht van
beheersmiddelen en bijbehorende documenten;
het periodiek evalueren (jaarlijks) en bijstellen van de vastgelegde informatie.
2.
Documenten
b.
Stap
Titel document
Vindplaats
1.
Register van milieuaspecten
Milieucoördinator
2.
Overzicht beheersmiddelen
Milieucoördinator
3.
N.v.t.
Alleen actuele
versie bewaren
N.v.t.
Alleen actuele
versie bewaren
Belangrijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Functie
Milieucoördinator
4.
Bewaartermijn
Bevoegdheid
Evaluatie van milieuaspecten en
beheersmiddelen
Verantwoordelijkheid
Het actualiseren van
- register van milieuaspecten;
- overzicht beheersmiddelen (incl.
bijbehorende documenten);
- overzicht verbeterpunten
Processchema
Beheersen van
milieuwet- en
regelgeving
5.
Audits, klachten,
afwijkingen, controles
calamiteiten
1. Inventariseren
milieuaspecten en
bijbehorende -effecten
Afgewerkte melding/
verbeteroptie
Uitgevoerde acties
i.k.v. het MUP
2. Inventariseren en
bijstellen beheersmiddelen
Werkwijze
3. Geactualiseerd overzicht
beheersmiddelen
archiveren
Toelichting op het processchema
1.
De milieucoördinator gaat periodiek (ten minste jaarlijks) na wat de milieuaspecten en
milieueffecten van de organisatie zijn en stelt een register van milieuaspecten op/bij. In het
Landelijke training milieumanagement
Versie 2
Juni 2002
tab 4 – pag. 67
Gemeente XXXXXX
Procedure Identificatie en beheersing van milieuaspecten
register van milieuaspecten wordt ten minste gekeken naar de invloed van de aspecten op
lucht, (afval)water, afval, bodem, energie, grond- en hulpstoffen, geluid en veiligheid.
Input voor de inventarisatie kan komen uit het proces Beheersing milieuwet- en regelgeving,
maar ook uit audits, klachten, controles, geconstateerde afwijkingen of calamiteiten.
Toelichting:
- Voor het vaststellen van de milieuaspecten wordt gekeken naar de milieueffecten van de, door
de organisatie uitgevoerde activiteiten, geleverde producten en diensten, die een
wisselwerking hebben op het milieu. Deze wisselwerking kan bestaan uit zowel gunstige als
ongunstige veranderingen in het milieu.
- Bij het opstellen van het milieuaspectenregister houdt de milieucoördinator rekening met
normale bedrijfsomstandigheden, bijzondere bedrijfsomstandigheden zoals mogelijke
ongevallen, potentiële noodsituaties en calamiteiten.
2.
De milieucoördinator gaat na welke middelen aanwezig zijn om de milieukritische activiteiten
te beheersen en legt dit vast in het overzicht van beheersmiddelen (formulier F… overzicht
beheersmiddelen). Ook actuele eisen van milieuwet- en regelgeving neemt hij hierin op.
Beheersing van milieurisico’s kan plaatsvinden via (een mix van) de volgende middelen:
- technische voorzieningen (checklist interne controle);
- een opgestelde procedure of instructie (handboek);
- opleiding en/of training van de betrokken medewerkers (opleidingsplan);
- metingen, keuringen en onderhoud (controle en onderhoudsprogramma);
- registraties (overzicht registraties);
- taken en verantwoordelijkheden van de betrokken medewerkers.
De wijze waarop de hierboven genoemde middelen binnen de sector of organisatie
aantoonbaar worden geborgd, kan per afdeling verschillen.
Input voor het bijstellen van het overzicht van beheersmiddelen kan afkomstig zijn van een
afgewerkte melding/verbeteroptie (zie proces Structureel verbeteren) of een uitgevoerde actie in
het kader van een afdelings- of sectorplan, afdelingsdoelstellingen of het Milieu
Uitvoeringsprogramma (zie proces Milieubeleidcyclus).
3.
De milieucoördinator archiveert elk geactualiseerd overzicht van beheersmiddelen.
Landelijke training milieumanagement
Versie 2
Juni 2002
tab 4 – pag. 68