Ricco Dun

Internationale samenwerking
Handelsregisters
Seminar European e-Justice en e-Codex
Ministerie van Veiligheid en Justitie
Den Haag, 12 maart 2012
Ricco Dun, Kamer van Koophandel Nederland
Agenda
• Handelsregister internationaal
• Nieuwe Richtlijn Koppeling centrale, handels- en vennootschapsregisters
• European Business Register
Handelsregister internationaal
• Handelsregister is universeel
• Inhoud basaal gelijk
• Houders HR internationaal heel verschillend, bijna nooit KvK
•
•
•
•
UK en EI agentschap Ministerie
FR en DE rechtbanken
NO centrum met alle registers
NL en IT KvK
• Grootste verschillen
•
•
•
•
registratie vennootschappen vs eenmanszaken
deponering jaarstukken
financieringsstructuur
levering gegevens
Samenwerking
•
EBR (European Business Register)
•
ECRF (European Commerce Registers’
Forum)
•
BRITE (Business Register Interoperability
throughout Europe)
•
e-Justice
•
EU-monitor Manifestgroep
•
CRF (Corporate Registers Forum)
•
IACA (International Association of
Commercial Administrators)
Richtlijn Koppeling centrale, handels- en
vennootschapsregisters
• COM (2011) 0079; 2011/0038 (COD)
• Richtlijn wijzigt
• 1e Richtlijn vennootschapsrecht (2009/101/EC)
• 10e Richtlijn inzake grensoverschrijdende fusies (2005/56/EC)
• 11e Richtlijn inzake de openbaarmaking van nevenvestigingen (1989/666/EEG)
Wijzigingen in 1e Richtlijn vennootschapsrecht
(2009/101/EC)
• Het register moet ontvangen wijzigingen binnen 21 dagen openbaar maken
• Termijn geldt niet voor jaarstukken
• Internationaal uniek nummer voor vennootschappen
• Registers moeten via een nieuw digitaal platform communiceren
• Enerzijds om gebruikers van HR-gegevens ook in andere landen te bedienen
• Anderzijds voor ondelinge communicatie
• Ontsluiting ook via e-Justice portaal
• Toelichting beschikbaar stellen van de lokale wetgeving ten aanzien van de
juridische waarde van de gegevens (derdenwerking)
Wijzigingen in 10e Richtlijn inzake
grensoverschrijdende fusies (2005/56/EC)
• Registers moeten elkaar via het nieuwe netwerk elektronisch informeren over
grensoverschrijdende fusies
Wijzigingen in 11e Richtlijn inzake de openbaarmaking
van nevenvestigingen (1989/666/EEG)
• Internationaal uniek nummer voor nevenvestigingen
• Communicatie in twee richtingen tussen het register van de hoofdvestiging en
het register van de nevenvestiging
• Register hoofdvestiging moet wijzigingen doorgeven aan register nevenvestiging
bij wijzigingen in inschrijving hoofdvestiging
• Register nevenvestiging moet wijzigingen doorgeven aan register hoofdvestiging
bij wijzigingen in inschrijving nevenvestiging
• Register dat informatie ontvangt moet volgens lokale regelgeving besluiten hoe
met de verkregen informatie wordt omgegaan
• In geval van opheffing van de hoofdvestiging (moederbedrijf) moet op zo kort
mogelijke termijn ook de nevenvestiging worden uitgeschreven
Participants
user
e-Justice
platform
BR 1
BR 2
Retrieval of BR Data via e-Justice
user
Request
e-Justice
Response
platform
BR 1
BR 2
Paid access to BR data via e-Justice: Option 1
user
Payment
e-Justice
Invoice
platform
BR 1
BR 2
Paid access to BR data via e-Justice: Option 2
user
Invoice
Request
e-Justice
Response
Payment
BR Appointed
Payment Processor
platform
Verify
BR 1
BR 2
Accessing BR data from abroad via own BR
user
Request
e-Justice
Invoice and payment
the same route
platform
Response
BR 1
BR 2
Accessing BR data via Distributor
user
3rd party distributor
Request
e-Justice
Invoice and payment
the same route
platform
Response
BR 1
BR 2
Inter-registry; Cross Border Merger
user
e-Justice
platform
Merger Notification
BR 2
BR 1
Company
1
Company
2
Inter-registry; Dissolution of Company / Branch
user
e-Justice
platform
Change of Status
BR 2
BR 1
Branch
Company
REID - Requirements of the 1st Directive
Member States shall prescribe that letters and order forms, whether
they are in paper form or use any other medium, are to state the following
particulars:
(a) the information necessary in order to identify the register in which the
file mentioned in Article 3 is kept, together with the number of the
company in that register;
…….
Member States shall prescribe that company websites are to contain at least
the particulars mentioned in the first paragraph ……
REID - Creating uniqueness
 Identify the country
 Identify the register
 Identify the entity in the register
 Requirement only that numbers within the register are unique
REID - Structure
Company Register in CRO, Dublin
IE
CROCR
ISO Country Code
.358843
Check Digits
-60
Current Number on the Register
Vragen?
[email protected]