Algemene voorwaarden theatertechniek

Belangrijke informatie voor de BESPELERS van FRASCATI
THEATERTECHNIEK
Onderstaande punten maken deel uit van de algemene bespelingsvoorwaarden:
*
Het bezoekende gezelschap informeert de Afdeling Techniek van Frascati uiterlijk 14 dagen vóór
de eerste speeldatum over :
- de TECHNISCHE FICHE (ook al zijn niet alle gegevens bekend)
- de PRIE (Productie Risico Inventarisatie & Evaluatie)
- de aankomsttijd van de technici
*
Eventuele kosten die voortvloeien uit het niet (tijdig) aanleveren van de PRIE zijn voor rekening van
het gezelschap.
*
Maatregelen voortvloeiend uit de ARBO-wetgeving zijn van toepassing.
*
Indien er sprake is van een onaanvaardbaar risico voor de persoonlijke veiligheid en/of gezondheid
van publiek, technici en/of medewerkers van het theater kan er besloten worden om niet tot opbouw
over te gaan.
*
Er wordt tussen 10.00 en 17.00 uur opgebouwd. Na 17.00 uur worden séjours in rekening gebracht.
*
De groep draait zelf de eigen voorstelling. Er is één technicus van Frascati in het theater
aanwezig voor storingen, veiligheid etc.
*
Het theater is gehuisvest in een monumentaal gebouw; gebruik geen spijkers, tape, etc. zonder dit
te overleggen met de technici of met het secretariaat. Plak geen tape op onze theaterdoeken. Het
gebruik van effectpoeder (bloem, talk, etc.) is niet toegestaan. Schade aangericht door het
gezelschap aan apparatuur, toneeldoeken en overige eigendommen van het theater is voor
rekening van het gezelschap.
*
Als een voorstelling voor aanmerkelijke geluidsoverlast zorgt dan behoudt Frascati zich het recht
voor om de geluidsniveaus van de voorstelling aan te passen.
ALGEMEEN
*
Eventuele stemkosten van de piano zijn voor rekening van de groep. Indien een vleugel nodig is
dient het gezelschap de huur zelf te regelen.
*
Het maken van geluids-, video- en filmopnamen en foto's kan alleen na overleg met de
planningscoördinator van Frascati, Bregtje Angenois, bereikbaar van maandag tot en
donderdag tussen 10.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 020-7516417) of per e-mail:
[email protected] Meld de opnames bij voorkeur twee weken van tevoren.
*
Het theater is van maandag tot en met vrijdag vanaf 10.00 uur open. In de weekenden en op
feestdagen gelden er afwijkende openingstijden.
CONTACT MET AFDELING TECHNIEK
Neem voor meer informatie contact op met één van de coördinatoren theatertechniek:
Rob Kuhlman ,te bereiken via telefoonnummer 020-7516400 of per e-mail:
[email protected] Info: www.theaterfrascati.nl
ROUTE EN TRANSPORT
*
Route naar theater Frascati vanaf het Muntplein: halverwege het Rokin rechtsaf (voor de
Fortisbank), de Wijde Lombardsteeg in. Hierna rechtsaf de Nes in. Een uitgebreide
routebeschrijving is te vinden op onze website.
*
Onbetaald parkeren is in de directe omgeving niet mogelijk. Voor gezelschappen die
komen bouwen bestaat de mogelijkheid te parkeren bij Artis. Frascati neemt de eerste
dag van de parkeerkosten voor haar rekening. De meerkosten van extra dagen of extra
kaarten worden verrekend via de borderel of door nafacturering.
Voor vrachtwagens en grote bussen, die van de parkeergelegenheid bij Artis gebruik willen
maken, geldt dat Frascati een paar dagen voor aankomst op de hoogte moet zijn van het
betreffende kenteken. Personenauto’s en kleine bussen kunnen via het secretariaat een
parkeerkaart krijgen die dient als uitrijkaart van het parkeerterrein. Na het lossen in theater
Frascati kan men de routebeschrijving richting Artis krijgen.
Tijdens de landelijke schoolvakanties en op zondagen tussen 10:00 uur en 20:00 uur is het
niet mogelijk om te parkeren bij Artis. In die periodes dient het gezelschap zelf alternatieve
parkeergelegenheid te zoeken.
*
Het maximaal toegestane gewicht voor vrachtwagens in de binnenstad is inclusief de lading
7,5 ton op kenteken.
Voor het aanvragen van ontheffing zie: http://www.centrum.amsterdam.nl/smartsite.dws?id=1370
In de milieuzone, het gebied binnen de ringweg A10, zijn alleen nog vrachtwagens toegestaan met
minimaal een Euro 2 dieselmotor en een roetfilter. Vervuilende vrachtwagens die toch de
milieuzone in de hoofdstad willen binnenrijden moeten de gemeente om een dagontheffing vragen.
CONTACT
Organisatie
Voor alle organisatorische en contractuele zaken gelieve contact op te nemen met Bregtje Angenois Bos, planningscoördinator, bereikbaar van maandag tot en donderdag tussen 10.00 en 17.00 uur
(tel. 020-7516417) of per e-mail: [email protected]
Publiciteit
Koos van der Vorm coördineert de publiciteit van de bezoekende gezelschappen van Frascati is
bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag tussen 10.00 en 17.00 uur (tel. 020-7516400) of
e-mail: [email protected]
Kaartverkoop
De lijst met gezelschapskaarten dient te worden doorgegeven aan het secretariaat van Frascati (tel. 0207516400), dus NOOIT via de kassa! De lijstjes dienen één dag voor de voorstelling om uiterlijk 15.00 uur,
per fax (020-6383349) of per e-mail [email protected], door het secretariaat ontvangen te zijn.
Reserveringen vervallen een half uur vóór aanvang van de voorstellingen, dat geldt ook voor
gereserveerde vrijkaarten.
Wij wensen een ieder een prettig verblijf in het theater!