verslag 27.01.2016 - Aanvullingen

Voorbereiding Ierse Muziekavond – vergadering 13.01.2016
Aanvulling na vergadering Vladslo Leeft 27.01.2016
Aanwezig: Danny, Jan C., Ingrid, Greta, Chris, Sigrid, Luc, Jan D., Tine, Lieve
Uit het verslag van Vladslo Leeft (2.12.2015):
Optreden met Folkmuziek 9 april 2016
ligt al vast:
Avalon = groepje rond Janne Verhelle (3M en 3V)
Uitkoopsom € 300
Chris Philips : (3M) uitkoopsom € 375
*optreden Avalon: van 20u tot 21u15
* half uur pauze
* optreden Chris van 21u45 tot 11u.
(In het kader van 15j De Zwaan: toch niet)
Financiële steun te bespreken met Sylvie Anzempamber.
Kleine inkom vragen.
Huur De Zwaan: €30/€100? cfr. Sylvie Anzenpamber
Sabam:
Scéal: normaal niet, want “overleveringsnummers”
Avalon: gaven ook aan van niet, toch nog eens checken
 Sabam aanvragen, genre muziek omschrijven, en zien wat ze zeggen
Materiaal :
- Elke groep gebruikt zijn eigen materiaal
- Verlichting: aantal spots, kleuren Ierse vlag;
wie zou de knopjes bedienen: Eddy “Eletriek”, broer Sigrid?
- tafels/stoelen: De Zwaan
- elektrische voorzieningen podium: navragen bij Willy
Muziek:
op podium of begane grond?
Scéal: om het even
Avalon: eens navragen…
ook bekijken ikv zetten tafels/stoelen + infostand Vlaanderen-Ierland
Uitkoopsommen:
Avalon €300
Scéal €375
Publiciteit:
- Facebook, affiches, flyers, e-Diksmuide, Diksmuide info/uit in Diksmuide, parochieblad,
boekje VTI (Koen Dooms)
- Affiches: 50-tal
- Flyers: alle huizen Vladslo + aantal extra => 550
- Lay-out cfr. ventje 1ste affiche of ander; kleur op wit? A3
- V.U. Vladslo Leeft, Beerststraat 15…..
- Plaats, deuren 19.30u/optreden 20u
- Avalon / Scéal
- Inkom €5
- Info en kaarten: 0473/….
- Kaartenverkoop: ieder verkoopt
Ondertussen zijn de kaarten en de affiches gedrukt en zullen verdeeld worden. Alles ligt
bij Jan.
Omkadering:
Ballonnen groen/wit/oranje
Klavertjes
Ierse vlag (Chris)
Vlaggenlijnen
 te bekijken…
Vereniging Vlaanderen-Ierland (hebben intussen bevestigd, zie verder, gele balkjes!)
Infostand: gratis
hoeveel ruimte nodig => 5m
Whiskey, kaas, zalm???
 Infostand + whiskey-proevertjes (3 proevertjes, 2cl, €6)
Zelf aanbieden:
-Ierse kaas: Sigrid kijkt eens na
-Ierse dranken:
°Guiness: blik of vat (overschot? Welke druk op vat?); glazen => Greta vraagt na bij
Lootens: Guiness €43,45/24 blikken/33cl
Greta gaat na hoe groot de glazen zijn. Wacht nog even af tot er nieuws is van Chris.
°Irish Coffee: kostprijs? zeker 1 persoon nodig die Irish Coffees maakt; glazen? Danny
heeft x glazen. Jan kijkt ook nog na
Praktisch haalbaar? => Chris en Sigrid informeren kostprijs/verkoopprijs; whisky via
Werken, overschot terug?
Gladys ziet het zitten om de Irish Coffee te maken. Whisky opwarmen in microgolf.
° Ierse cider: Strongbow => Greta vraagt bij Lootens: Somers By €39,92/24 flessen
Bar in de zaal?
Leuker, dan alles één geheel; ook fijn voor barmannen/-vrouwen, meer betrokken!
In de spie?
!Meer werk om klaar te zetten;
afwassen mogelijk;
3 grote frigo’s;
frigo’s in de bar als back-up;
Muziek vooraf/tussenin/achteraf:
Via installatie Vladslo Leeft
Playlist: Jan vraagt aan Bert Damman
Wie helpt mee?
Inkom+drankkaarten: Greta + Lieve Hemeryck?
Gladys ( Irish Coffee)
 Vragen à:
Lieve Hemeryck, de Pil’jes, Ingrid (en Robin), Michiel en Laurens?, Anja en Jowan; de
mama’s; Juri/Tamara; Greet Moerman (Sigrid vraagt); Ann van Danny, Tine, Lies/Evelien/…,
Tandem? Mark Vanblaere; Sigrid; Hannes van de Groenestraat;
Nieuwe datum 9 maart bij Lieve en Jan