2.Kickoff instructie

Kickoff instructie
Inhoud
Het doel van een kickoff
Het doel van een kickoff is vierledig:
Wat te vertellen op de kickoff
Voorbereidende activiteiten
Het doel van een kickoff
Het doel van een kickoff is vierledig:
1. De officiële aftrap van het project communiceren met de hele organisatie;
2. Alle projectleden aan elkaar en aan de organisatie voorstellen, inclusief hun rol en
verantwoordelijkheid in het project;
3. Alle medewerkers dezelfde informatie over het project geven;
4. Het managen van de verwachtingen ten aanzien van de resultaten en gevolgen
van het project.
Wat te vertellen op de kickoff
Onderwerpen die aan de orde dienen te komen tijdens de kickoff:
 Het doel van het project
 Het bereik van het project
 De projectorganisatie (stuurgroep, projectleider, projectteam, werkgroepen)
 De globale planning van het project (start- en einddatum, mijlpalen)
 De resultaten en gevolgen van het project
 Gegevens van contactpersonen binnen het project
Voorbereidende activiteiten
Ter voorbereiding van de kickoff dienen de volgende activiteiten te worden uitgevoerd:
1. Bepalen datum en tijd
2. Bepalen genodigden
3. Reserveren zaal, apparatuur en koffie/thee
4. Opstellen agenda
5. Maken en verzenden uitnodiging
6. Maken presentatie
7. Bepalen en samenstellen informatiepakket voor genodigden